用人单位职业卫生档案

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用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案职业卫生档案就是职业病防治过程得真实纪录与反映,也就是卫生行政执法得真实记录与反映,也就是卫生行政执法得重要参考依据。

根据《职业病防治法》规定,用人单位都应当建立职业卫生档案,并指定专(兼)职人员负责。

一、《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案管理得规定《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案得管理作出了具体规定:第十九条规定,用人单位应当建立、健全职业卫生档案与劳动者健康监护档案。

第二十四条规定,用人单位应当按照国务院卫生行政部门得规定,定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价,检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案,定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布。

第三十三条规定,用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案,并按照规定得期限妥善保存。

第五十六条规定,卫生行政部门履行监督检查职责时,有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规得行为有关得资料与采集样品。

第四十八条规定,职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生与健康监护等资料时,用人单位应当如实提供。

第三十三条规定,劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在提供得复印件上签章。

第六十四条规定,用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者得,由卫生行政部门责令限期改正,给予警告,可并处2万元以上5万元以下得罚款。

二、用人单位职业卫生档案得主要内容1、国家有关职业病防治工作得法律、法规、规范、标准清单及有关文本。

2、职业卫生管理得方针、计划、目标与职业卫生管理制度。

3、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工。

4、职业卫生管理方案、程序、作业指导书与其它内部文件。

5、建设项目职业病危害管理档案,包括:(1)建设项目计划任务书及批准文件等;(2)建设项目初步设计书;(3)工程改建、扩建及维修、使用中变更得图纸及有关材料;(4)全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;(5)职业病危害预评价委托书与预评价报告;(6)职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;(7)卫生行政部门审查意见书;(8)卫生行政部门验收意见书。

职业卫生档案分类(六个档案)

职业卫生档案分类(六个档案)

职业卫生档案分类(六个档案)职业卫生档案分类 (六个档案)1. 职业健康监护档案1.1 档案概述职业健康监护档案是用于记录企业员工的职业健康体检结果、职业病危害因素接触情况、职业病诊断及治疗情况等信息的档案。

1.2 档案内容1. 职业健康体检记录:体检日期、体检项目、体检结果等;2. 职业病危害因素接触情况:工作岗位、危害因素类型、接触时间等;3. 职业病诊断及治疗记录:诊断时间、诊断结果、治疗情况等;4. 监护意见和建议:针对个体体检结果和职业病危害因素接触情况给出的监护意见和建议。

1.3 适用范围所有员工在岗位上的体检结果和职业病危害因素接触情况都应纳入职业健康监护档案。

2. 职业病危害评价档案2.1 档案概述职业病危害评价档案用于记录企业的工作场所职业病危害因素评价结果、相关安全技术措施以及职业卫生监测数据等信息。

2.2 档案内容1. 职业病危害因素评价结果:包括评价方法、评价结果、评价日期等;2. 相关安全技术措施:职业病危害因素管控措施、个体防护用品配备情况等;3. 职业卫生监测数据:对职业病危害因素进行的定期监测结果、分析和评价。

2.3 适用范围适用于企业对职业病危害进行评价的记录,以及相应的管控措施和监测数据。

3. 职业病诊断档案3.1 档案概述职业病诊断档案用于记录企业员工被诊断为职业病的情况,包括病例基本信息、病例证据和诊疗过程等。

3.2 档案内容1. 病例基本信息:姓名、性别、年龄、职业、工作单位等;2. 病例证据:包括职业病危害接触历史、体检结果、职业病诊断依据等;3. 诊疗过程:就诊日期、医院名称、诊断结果、治疗方案等。

3.3 适用范围适用于被诊断为职业病的员工的相关档案记录。

4. 职业卫生培训档案4.1 档案概述职业卫生培训档案用于记录企业开展的职业卫生培训情况,包括培训内容、培训人员和培训效果等信息。

4.2 档案内容1. 培训内容:培训主题、培训时间、培训形式等;2. 培训人员:参与培训的人员名单、岗位等级、培训记录等;3. 培训效果:培训评估结果、培训效果统计等。

简述用人单位职业卫生档案主要内容

简述用人单位职业卫生档案主要内容

简述用人单位职业卫生档案主要内容职业卫生是指在劳动过程中,为了保护和改善劳动者的身体健康,预防职业病和职业危害的发生,而采取的一系列卫生工作和措施。

职业卫生档案是用人单位按照国家有关法律法规的要求,对职业卫生工作进行记录和管理的重要文件。

它包含了用人单位职业卫生管理的各个方面,对于保障劳动者的健康和维护用人单位的利益具有重要意义。

用人单位职业卫生档案的主要内容包括:1. 用人单位基本信息:包括单位名称、地址、法定代表人等基本信息,这是确定用人单位身份和管理职业卫生工作的基础。

2. 职业卫生组织机构:用人单位职业卫生管理的组织架构和职责分工,包括职业卫生管理机构、职业卫生管理人员及其职责等。

这部分内容是用人单位职业卫生管理的基础,它能够确保职业卫生管理工作的顺利开展。

3. 职业卫生管理制度:用人单位职业卫生管理的各项制度和规章,包括职业卫生责任制、职业卫生管理规定、职业卫生培训制度等。

这些制度的建立和执行能够规范用人单位职业卫生管理的各个环节,确保职业卫生工作的有效进行。

4. 职业卫生现状评价:用人单位对职业卫生状况进行的评估和分析,包括职业卫生检测结果、职业病危害因素评价结果等。

这些评价结果能够帮助用人单位了解职业卫生现状,及时采取措施,预防和控制职业病危害。

5. 职业病防护设施和设备管理:用人单位对职业病防护设施和设备的采购、使用、维修和管理情况进行记录,包括个体防护用品、通风设备、防护装置等。

这些设施和设备的合理使用和管理能够有效降低职业病危害,保护劳动者的健康。

6. 职业卫生培训和宣传教育:用人单位对劳动者进行的职业卫生培训和宣传教育的记录,包括培训内容、培训时间、培训人数等。

这些培训和宣传教育能够提高劳动者对职业卫生的认识和意识,增强职业卫生管理的效果。

7. 职业卫生事故和职业病危害的调查和处理:用人单位对职业卫生事故和职业病危害的调查和处理情况进行记录,包括事故发生时间、原因分析、处理措施等。

职业卫生档案

职业卫生档案

职业卫生档案一、用人单位职业卫生档案的定义是什么?用人单位职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反应本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应该建立哪些职业卫生档案?职业卫生档案是用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够反映本单位职业卫生工作全过程的文件材料,这些材料包括:(一)职业病防治责任制文件;(二)职业卫生管理规章制度、操作规程;(三)工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料;(四)职业病防护设施、应急救援设施基本信息,以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录;(五)工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录;(六)职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录;(七)主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料;(八)职业病危害事故报告与应急处置记录;(九)劳动者职业健康检查结果汇总资料,存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录;(十)建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料,以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件;(十一)职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件;(十二)其他有关职业卫生管理的资料或者文件。

根据安监总局《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171 号)要求,职业卫生档案资料应分类归档。

上述档案资料可归类为如下七个内容:(一)建设项目职业卫生“三同时”档案;(二)职业卫生管理档案;(三)职业卫生宣传培训档案;(四)职业病危害因素监测与检测评价档案;(五)用人单位职业健康监护管理档案;(六)劳动者个人职业健康监护档案;(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位职业卫生档案管理有何具体要求?(1)用人单位可根据工作实际对职业卫生的样表做适当调整,但主要内容不能删减。

用人单位职业卫生档案的管理范文(二篇)

用人单位职业卫生档案的管理范文(二篇)

用人单位职业卫生档案的管理范文职业卫生是保障劳动者健康和安全的重要工作,而职业卫生档案的管理则是对职业卫生工作的有效监管和记录。

本文将详细介绍用人单位职业卫生档案的管理,包括档案建立、档案保存、档案利用等方面,并提出相应的管理措施。

一、用人单位职业卫生档案建立用人单位职业卫生档案的建立是确保职业卫生工作的正常进行和记录的基础。

首先,用人单位应根据职业卫生法律法规的要求,建立职业卫生委员会或者职业卫生管理机构,明确职业卫生专职人员的职责和权限。

职业卫生专职人员应依法开展职业卫生监测、评价和处理工作。

其次,用人单位应按照职业卫生法律法规要求,建立职业病危害因素监测和评价档案。

这些档案包括职业病危害因素的种类、浓度和暴露情况等信息,用于指导职业卫生控制措施的制定和实施。

另外,用人单位还应建立职业病诊断和评定档案,记录职业病的诊断和评定结果。

这些档案有助于掌握职业病患者的病情和职业病防治效果,为职业病患者的劳动能力评定和赔偿提供依据。

最后,用人单位还应建立职业卫生培训档案,记录职业卫生培训的内容、时间和参培人员等信息。

职业卫生培训档案对提高员工的职业卫生意识和保护自身健康非常重要。

二、用人单位职业卫生档案保存用人单位职业卫生档案的保存是确保档案信息完整、安全的必要措施。

首先,用人单位应按照职业卫生法律法规的要求,确保职业卫生档案的完整性和准确性,不得以任何方式篡改档案信息。

其次,用人单位应建立职业卫生档案的保存制度,明确档案的保存期限和方式。

按照相关法律法规的规定,一般来说,职业卫生档案的保存期限为30年,但应根据具体情况进行具体分析。

另外,用人单位应制定相应的档案管理制度和安全防护措施,确保职业卫生档案的安全可靠。

在保存职业卫生档案的过程中,要注重电子化管理和备份,避免因人为疏漏或者自然灾害等原因导致档案遗失或损坏。

三、用人单位职业卫生档案利用用人单位职业卫生档案的利用是对档案信息进行科学研究和决策的重要途径。

职业卫生全套档案

职业卫生全套档案

职业卫生全套档案职业卫生全套档案,是指记录一个单位内所有相关职工的健康状况、接触的有毒有害因素、个人防护措施及培训情况等内容的一套完整的档案。

这些档案对于保障职工身体健康、预防职业病、提高工作安全水平具有非常重要的作用。

下面将从不同的方面对职业卫生全套档案进行介绍。

一、包括的内容职业卫生全套档案应包括以下内容:一是职工健康档案,包括体检记录、职业病诊断记录等;二是职业病危害档案,包括工作场所对职工可能产生的各种有害因素的调查及评估情况;三是职业卫生技术档案,包括职业卫生检测、检验、测量结果等;四是职业卫生监测档案,包括对职工职业病危害因素接触情况及健康状况进行监测记录;五是职业卫生宣传培训教育档案,包括职业卫生培训的内容、方法、时间及人员等。

二、重要性职业卫生全套档案的建立和管理对于单位管理者具有十分重要的意义。

首先,这些档案可以帮助管理者及时获知职工健康状况,采取措施进行干预,避免职工患上职业病。

其次,对工作场所有害因素进行监测和评估,防止职工受到有害因素侵害,保障职工的生命健康。

此外,通过职业卫生宣传培训档案的建立,可以提高职工对职业卫生的认识,增强自我保护意识。

三、建档流程建立一套完整的职业卫生全套档案,首先要进行职业病危害因素评价,明确工作场所存在的有害因素。

然后,对职工进行健康体检,并将体检结果记录在职工健康档案中。

同时,对职工进行职业卫生培训,确保职工了解有害因素的危害性及防范措施。

最后,定期对职工进行职业卫生监测,及时更新档案信息。

四、档案保密职业卫生全套档案中包含了职工的健康信息等敏感内容,必须加强档案保密工作。

单位应建立健全档案管理制度,严格控制查阅权限,保障职工的隐私权。

综上所述,职业卫生全套档案对于保障职工健康、预防职业病具有重要意义。

单位应重视档案建立和管理工作,确保档案准确完整,保障职工的生命安全和健康。

通过不断完善职业卫生全套档案,提高职业卫生管理水平,为建设和谐、安全的工作环境做出积极贡献。

用人单位职业卫生档案

用人单位职业卫生档案

用人单位职业卫生档案职业卫生是指对从事某项工作的劳动者,以及他们所在的工作环境和劳动条件进行全面的、有组织的保护,避免职业病的发生和职业健康的危害,保障和改善劳动者的身体健康和安全。

在职业卫生工作中,用人单位职业卫生档案是非常重要的一部分,它可以为企业提供劳动力健康信息,下面我们就来详细介绍一下用人单位职业卫生档案。

一、用人单位职业卫生档案的定义用人单位职业卫生档案是企业工作人员职业健康检查、疾病防治和劳动保护中必要的证明文件和信息资料的集合。

用人单位职业卫生档案包括用人单位职业卫生档案卡、用人单位职业卫生档案卡明细表和用人单位职业卫生档案文档。

二、用人单位职业卫生档案的内容1.个人信息:包括个人基本信息(姓名、性别、年龄、籍贯、民族、文化程度等)、职业史、体检史、药物使用史、对某些物质过敏等。

2.职业史:记录个人入职以来所从事的岗位及职业卫生检测记录、职业病病史情况等。

3.体检记录:包括职业卫生体检记录、职业病检查记录、职业危害因素接触情况等。

4.工作环境记录:工作环境记录包括工作场所环境调查记录、工作场所卫生检查记录等。

5.职业危害物质记录:记录在工作中可能接触的职业危害农药、化学品等的名称、浓度、保护措施等信息。

三、用人单位职业卫生档案的作用1.保护个人健康:用人单位职业卫生档案记录了个人职业病危害的接触情况,有助于提醒个人和用人单位对工作场所环境和劳动条件采取相应的防护措施,从而保护个人健康。

2.防止职业病:用人单位职业卫生档案可以及时发现职业病的早期症状,有助于及时采取必要的防治措施,避免职业病的发生。

3.合理调配人力资源:用人单位职业卫生档案可以为企业提供目前工作人员的职业病状况、职业危害物质的接触情况等信息,有助于用人单位合理调配和管理企业劳动力资源。

4.落实国家职业卫生政策:该档案是用人单位落实国家职业卫生政策的具体措施之一,有助于用人单位落实职业卫生责任,保障劳动者健康安全。

四、用人单位职业卫生档案的建立用人单位职业卫生档案的建立应该由企业进行主动性的建设,主要包括以下内容:1.建立企业职业卫生管理制度:明确职业卫生档案建立的责任人、工作流程、档案保存等内容。

用人单位职业卫生档案管理规范(1)

用人单位职业卫生档案管理规范(1)

用人单位职业卫生档案管理规范(1)用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)的要求,制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映,也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案,职业卫生档案应当包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生档案(附件1);(二)职业病危害项目申报档案(附件2);(三)职业卫生管理制度档案(附件3);(四)职业卫生管理实施档案(附件4);(五)职业卫生宣传培训档案(附件5);(六)职业病危害因素监测与检测评价档案(附件6);(七)劳动者职业健康监护档案(附件7);(八)法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作,职业卫生档案要按年度进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作,并制定相应的应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作,防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时,用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实地、无偿地提供,并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

用人单位职业卫生档案的管理用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案,是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动中形成的、具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、报表、录音带、录像、影片、计算机数据等文件材料。

《职业病防治法》对用人单位建立职业卫生档案提出了明确要求:《职业病防治法》第十九条(四)规定“用人单位建立、健全职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案”;第二十四条规定“用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定,定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价。

检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案,定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布”;第三十三条规定“用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案,并按照规定的期限妥善保存”。

在相关的配套规章中,对职业卫生档案也做了相应要求。

用人单位职业卫生档案的内容主要有以下几个方面:一、国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准的清单及有关文本。

二、职业卫生管理方针、目标,职业卫生管理制度,职业病防治工作计划和年度总结。

三、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工。

四、职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。

五、建设项目职业病危害管理档案。

1建设项目计划任务书及批准文件等;2建设项目初步设计书;3工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;4全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;5职业病危害预评价委托书与预评价报告;6职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告;7卫生行政部门审查意见书;8卫生行政部门验收意见书。

六、建设项目职业病危害因素申报资料。

包括职业病危害因素种类、存在岗位、来源、预防策略清单。

七、储存和使用的化学品清单。

包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。

八、职业病危害因素检测与评价资料。

包括职业病危害因素检测与评价委托书,职业病危害因素检测记录与评价报告。

九、职业病防护设施防护及维修档案。

用人单位职业卫生档案名词解释

用人单位职业卫生档案名词解释

用人单位职业卫生档案一、概述用人单位职业卫生档案是指用人单位根据国家职业卫生法律法规的要求,对职工的职业卫生情况进行记录和管理的文件档案。

它包含了用人单位在职业卫生管理方面的基本信息、职工的健康状况、工作环境监测结果等内容,旨在保障职工的健康与安全。

二、档案内容1. 基本信息用人单位职业卫生档案首先包含了用人单位的基本信息,主要包括:•单位名称:记录用人单位的全称,以确保准确性和唯一性。

•组织机构代码:记录用人单位在国家组织机构管理部门注册时所获得的唯一代码。

•法定代表人:记录用人单位法定代表人的姓名和联系方式。

•行业类别:记录用人单位所属行业类别,以便进行分类管理和统计分析。

2. 职工基本信息该部分主要记录了每个职工的基本信息,包括:•姓名:记录每个职工的姓名,以便唯一标识。

•性别:记录每个职工的性别,以便进行分析和统计。

•年龄:记录每个职工的年龄,用于评估职业病风险和制定相应措施。

•职务:记录每个职工的岗位职务,以便了解其从事的具体工作内容。

3. 健康状况该部分主要记录了每个职工的健康状况信息,包括:•身体检查结果:记录每个职工进行定期体检时所获得的身体健康情况,包括身高、体重、血压、心率等指标。

•职业病检查结果:记录每个职工进行职业病检查时所获得的结果,包括各项常见职业病的筛查指标和诊断结果。

4. 工作环境监测该部分主要记录了用人单位对工作环境进行监测的结果,包括:•空气质量监测:记录用人单位对空气中有害物质(如粉尘、化学物质)浓度进行定期监测的结果。

•噪声监测:记录用人单位对噪声水平进行定期监测的结果。

•光照度监测:记录用人单位对工作场所光照强度进行定期监测的结果。

•辐射监测:记录用人单位对辐射源(如电离辐射、非电离辐射)进行定期监测的结果。

5. 职业卫生措施该部分主要记录了用人单位采取的职业卫生措施,包括:•个体防护措施:记录用人单位提供给职工的个体防护用品和设备,如口罩、防护服等。

•集体防护措施:记录用人单位采取的集体防护设施和措施,如通风设备、防护栏杆等。

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位在开展职业病防治工作中的重要依据和管理工具。

对于用人单位来说,合理管理职业卫生档案既能够保障员工的健康和权益,又能提升用人单位在职业安全和健康管理方面的能力,不仅有助于提高用人单位的运营效率,还能为企业的可持续发展提供有力的支持。

本文将从职业卫生档案的内容和建档流程、档案管理的重要性以及如何有效管理职业卫生档案等方面进行详细阐述。

一、职业卫生档案的内容和建档流程职业卫生档案是记录用人单位职业卫生管理的全过程和全面情况的档案。

职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面:1. 用人单位的基本信息:包括单位名称、组织机构、经济类型、行业分类等。

2. 职业卫生管理体系:包括职业卫生管理责任制、组织架构、职责分工、制度文件等。

3. 职业卫生现状评价:包括职业病危害因素的识别、职业病危害因素的监测和评估结果等。

4. 职业健康监护:包括职业病体检记录、职业健康监护资料等。

5. 职业卫生培训:包括职业卫生知识培训、职业卫生技能培训等。

6. 职业卫生控制措施:包括职业病防治措施、职业卫生设施设备等。

7. 职业卫生事故处理记录:包括职业卫生事故报告、职业卫生事故处理结果等。

8. 职业卫生监督检查:包括监督检查资料、整改措施等。

建档流程主要包括以下几个步骤:1. 确定建档责任人:由用人单位的职业卫生管理人员担任档案管理责任人。

2. 确定档案管理制度:制定职业卫生档案的建立和管理制度,明确档案的存放、维护、更新等规定。

3. 归档建设和整理:将已有的职业卫生有关的档案文件进行整理和分类,编制档案目录。

4. 编制档案存储登记表:对于已建立和整理好的职业卫生档案,制作存储登记表,包括档案名称、文件数目、存储位置等信息。

5. 档案存储:将已整理好的档案存储在安全、干燥、防火、防腐蚀的环境中。

6. 档案日常管理:定期对档案进行检查、整理和更新,确保档案信息的准确和完整。

7. 档案归档销毁:对于已过期或无用的档案,按照规定的销毁程序和方式进行销毁。

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位对职业卫生管理工作的重要组成部分,它涵盖了用人单位职工的健康状况、职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容。

良好的职业卫生档案管理有助于提升用人单位的职业卫生管理水平,保障职工的身体健康。

下面将就职业卫生档案的管理进行详细介绍。

一、职业卫生档案的概念职业卫生档案是指用人单位按照职业卫生管理的要求对职业卫生工作进行记录、整理、归档的一套文件。

它包括用人单位的基本信息、职工的健康状况、职工的职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容。

职业卫生档案具有以下几个特点:1.保密性:职业卫生档案是用人单位对职工健康状况的重要记录,其中包含一些隐私信息,所以在管理过程中需要对档案进行保密,只能由专门授权的人员访问。

2.完整性:职业卫生档案应包含用人单位的基本信息、职工的健康状况、职工的职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容,确保档案的完整性。

3.可操作性:职业卫生档案应能提供有关职工的基本情况和职业危害因素的信息,并结合实际进行分析,为职业卫生管理提供依据。

二、职业卫生档案的建立1.设立专门机构:用人单位应设立专门的职业卫生机构或委派具有职业卫生管理经验的人员负责职业卫生档案的建立和管理工作。

2.制定管理规定:用人单位应制定管理规定,明确职业卫生档案的建立、更新、归档和保密等方面的要求,明确相关责任人并落实其职责。

3.建档:用人单位应对职工的基本信息、健康状况、职业接触有害因素情况进行记录,并由相关工作人员进行核实和登记,逐步形成职业卫生档案。

4.分类整理:职业卫生档案应按照用人单位的组织结构、工种、岗位等进行分类整理,确保档案的有序性和易查性。

5.档案编号:对职业卫生档案进行编号,以便于管理的查找和定位。

6.建立电子档案:用人单位可以借助信息化技术,建立电子档案,提高档案的保密性和管理效率。

三、职业卫生档案的管理1.定期更新:职业卫生档案应定期进行更新,及时补充、归档新的职业卫生信息,并将旧的、已经不适用的信息进行清理。

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位对员工职业健康状况进行记录和管理的重要文件,其管理对于保护员工的职业健康非常重要。

本文将重点介绍用人单位职业卫生档案的管理。

一、职业卫生档案的重要性职业卫生档案是用人单位对员工职业健康状况的记录和管理,具有以下重要性:1. 依法履行职业卫生管理责任:用人单位根据《职业病防治法》等相关法律法规,有义务履行职业卫生管理责任,职业卫生档案是用人单位依法对员工职业健康状况进行记录和管理的重要手段之一。

2. 保护员工职业健康权益:通过对职业卫生档案的管理,用人单位可以及时掌握员工的职业健康状况,采取相应的措施保护员工的职业健康权益,有效预防和控制职业病。

3. 提高企业形象和竞争力:通过健全的职业卫生档案管理,用人单位能够更好地履行职业卫生管理责任,提高企业的形象和声誉,增强企业的竞争力。

二、职业卫生档案的内容职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面:1. 个人基本信息:包括员工姓名、性别、年龄、工种、岗位等基本信息。

2. 健康体检报告:包括员工的健康体检结果、职业病检查结果等信息。

3. 职业暴露史:包括员工从事工作中可能接触到的有害因素的种类和程度,以及暴露时间和频次等信息。

4. 工作环境检测报告:包括用人单位对工作环境进行的空气、噪声、尘埃等检测结果。

5. 职业病诊断证明:包括员工被诊断为职业病患者的证明材料。

6. 职业卫生培训记录:包括员工接受的职业卫生培训的时间、地点、内容等记录。

7. 职业卫生监护记录:包括用人单位对员工的职业卫生监护情况。

监护内容包括职业病危害因素暴露情况、健康体检情况、职业病防护用品使用情况等。

8. 职业卫生事故记录:包括用人单位发生的职业卫生事故的时间、原因、处理过程和后果等。

三、职业卫生档案的管理流程职业卫生档案的管理流程包括以下几个环节:1. 档案建立:用人单位在雇佣员工时就应建立相应的职业卫生档案。

在员工入职时,对员工进行健康体检,并建立个人职业卫生档案。

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位对职工职业健康和安全管理的重要工作之一,对于保护职工的身体健康,促进生产和经济发展具有重要意义。

在这篇文章中,我将从职业卫生档案的定义、管理的重要性,以及档案的建立与管理步骤等方面进行详细阐述。

一、职业卫生档案的定义职业卫生档案是指用人单位根据国家有关法律法规和规范要求,对职工职业健康和安全管理的相关数据和信息进行记录和保存的文件资料。

它涵盖了职工的个人基本信息、职业健康体检记录、职业暴露状况、职业病危害因素评价、职业病防护措施及效果评估等内容。

二、职业卫生档案管理的重要性1. 便于职业病防治工作的开展。

职业卫生档案是职业病防治工作的基础和依据,是开展职业病防治工作的必要手段。

通过对职工职业卫生档案的管理,能够及时了解职工的职业暴露状况和职业健康状况,有针对性地制定职业病防治措施,推动职业病防治工作的开展。

2. 保护职工的健康权益。

职业卫生档案记录了职工的职业暴露状况和职业健康状况,能够及时发现职业病危害因素和职业病,有助于及早预防和治疗职业病,保护职工的身体健康和生命安全,维护职工的健康权益。

3. 促进生产和经济发展。

职业病对职工的身体健康造成了严重损害,也给企业生产和经济发展带来了负面影响。

通过对职业卫生档案的管理,能够及时了解和掌握企业职业病防治的情况,有助于制定科学合理的职业病防治措施,提高职工健康水平,促进企业生产和经济发展。

三、职业卫生档案的建立与管理步骤1. 制定职业卫生管理制度。

用人单位应制定职业卫生管理制度,明确职业卫生档案的建立和管理要求,明确责任分工和工作流程,为档案的建立和管理提供制度保障。

2. 录入职工基本信息。

用人单位应对职工的基本信息进行有效和系统的记录,包括姓名、性别、年龄、身份证号码、岗位、职位、职称、入职时间等基本信息。

3. 进行职业健康体检。

用人单位应定期组织职工进行职业健康体检,并记录体检结果和相关数据,包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。

用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案建立职业卫生管理档案对于用人单位来说是非常重要的,它可以帮助用人单位完善职业卫生管理制度,提高职工的工作环境和健康水平。

下面是关于如何建立职业卫生管理档案的建议。

首先,用人单位应该建立完善的职业卫生管理制度和相关文件,包括职业卫生工作责任制、职业卫生管理制度、职业病防治制度等。

这些文件应该明确规定职业卫生管理的目标、任务和职责,以及各级管理人员的职责和工作程序。

第三,用人单位应该建立职业卫生管理档案,包括职业卫生台账、职业卫生监测台账、职业病防治台账等。

职业卫生台账应该详细记录职业卫生工作的情况,包括职业危害评价结果、职业病危害因素的监测数据、职业卫生宣教和培训情况等。

第四,用人单位应该定期进行职业卫生监测和评估,根据监测结果对职业卫生管理进行调整和改进。

职业卫生监测可以包括职业危害因素的监测、职工健康检查、职业病诊断和职业病报告等。

第五,用人单位应该加强职业卫生宣教和培训,提高职工的职业卫生意识和知识水平。

职业卫生宣教和培训可以通过员工会议、职工培训班、职业病防护知识手册等方式进行。

第六,用人单位应该建立健全的职业卫生档案管理制度,确保档案的安全和完整。

档案管理应该包括档案的编制、存储、更新和销毁等环节,同时要保护职工的个人隐私和商业机密。

最后,用人单位应该不断改进职业卫生管理工作,加强与相关部门的合作与交流,提高职业卫生管理水平。

职业卫生管理工作需要持续的监督和改进,用人单位应该及时采取措施解决存在的问题和隐患。

总之,建立职业卫生管理档案是用人单位做好职业卫生管理工作的基础,它可以帮助用人单位更好地管理职业卫生工作,提高职工的工作环境和健康水平。

用人单位应该根据实际情况制定相关文件和制度,并加强职业卫生监测、宣教和培训工作,确保职业卫生管理档案的完整和安全。

同时,用人单位应该持续改进职业卫生管理工作,提高管理水平和职工的满意度。

用人单位职业卫生基础档案

用人单位职业卫生基础档案

用人单位职业卫生基础档案随着现代工业的不断发展,职业卫生问题越来越引起人们的关注。

职业卫生对于用人单位和职工的生产、生活健康都有重要的影响。

为切实保障职工的职业卫生安全,用人单位应建立职业卫生基础档案,加强对职业卫生的监测和管理。

一、建立职业卫生基础档案的重要性用人单位在做好职业卫生安全防护工作中,建立职业卫生基础档案是非常重要的一环。

其重要性主要表现在以下几个方面:1、依法合规中国职业病防治法明确规定,用人单位有义务保障职工的职业健康和安全,提供良好的职业环境。

建立职业卫生基础档案是保证用人单位依法履行职业健康安全职责的重要手段。

2、科学管理建立职业卫生基础档案可以帮助用人单位全面了解职业卫生安全情况,精细化管理,避免职业卫生问题发生。

职业卫生基础档案可以反映用人单位职业卫生现状、职业卫生措施实施情况等,有利于科学规划和实施职业卫生改善措施和职业卫生健康管理。

3、预防职业病建立职业卫生基础档案可以帮助用人单位及时发现和纠正职业卫生问题,避免职业病的发生。

职业卫生基础档案记录了用人单位职业病防治的管理要求、职业病危害因素及其检测分析、职业病检查情况等相关内容,可以帮助用人单位了解和掌握职业病的危害,及时采取预防措施。

二、职业卫生基础档案内容职业卫生基础档案应包括以下内容:1、用人单位基本情况用人单位基本情况包括单位名称、单位性质、单位规模、从业人员数、职工类别等。

2、职业卫生管理机构职业卫生管理机构应记录职业卫生管理机构组织机构、人员分配、职责等情况。

3、职业卫生安全措施职业卫生安全措施记录了单位职业卫生安全制度、职业卫生安全管理措施、职业卫生安全培训等情况。

4、职业卫生环境职业卫生环境包括单位职业卫生环境现状及职业卫生控制措施、职业危害因素及其危害性等。

5、职业病预防与治疗职业病预防与治疗应记录职工职业健康情况监测、职业病防治工作计划、职业病诊断及其处理情况等。

三、职业卫生基础档案应用建立职业卫生基础档案后,应用职业卫生基础档案进行职业卫生管理时,一定要注意以下几点:1、及时随时更新职业卫生基础档案应随用随更新,确保职业卫生基础档案的真实性、及时性和完整性,以便及时调整职业卫生管理措施。

用人单位职业卫生档案

用人单位职业卫生档案

档案编号:用人单位职业卫生档案(年度)单位名称:单位地址:负责人:电话:建档时间:档案交接记录时间交接人接管人备注目录1.用人单位基本情况(表1)2.生产工艺流程3.使用的原辅料名称及用量、产品、副产品、中间产品的产量(表3)4.职业性有害因素动态监测结果及其汇总(表4)5.职业健康监护情况(表5)6.岗位变迁情况(表6)1.用人单位基本情况用人单位基本情况见表1。

表1:用人单位基本情况表单位名称法定代表人经济类型行业地址邮政编码电话传真主要产品年产量职工总人数男职工数女职工数生产工人数男工人数女工人数职业病危害基本情况接触职业病危害总人数男工人数女工人数企业成立至今职业病总人数现存职业病病人数职业卫生管理机构情况职业卫生管理机构名称专职人数兼职人数负责人姓名联系电话联系人姓名联系电话填表人:审核人:日期:2.生产工艺流程生产工艺流程以流程图的形式,配以适当的文字描述。

3.使用的原辅料名称及用量、产品、副产品、中间产品的产量使用的原辅料名称及用量、产品、副产品、中间产品的产量见表3。

表3:使用的原辅料名称及用量、产品、副产品、中间产品的产量表序号物料名称物料类别产量、消耗量(吨/年)备注4.职业性有害因素动态监测结果及其汇总职业性有害因素动态监测结果及其汇总见表1。

表4:职业性有害因素动态监测结果及其汇总表职业病危害因素日常监测结果(用人单位自行监测)序监测时间监测地点/岗位职业病危害因素名称监测结果结果判定号填表人:审核人:附职业病危害因素日常监测相关记录5.职业健康监护情况(1)劳动者职业健康检查情况汇总劳动者职业健康检查情况汇总见表5-1表5-1:劳动者职业健康检查情况汇总表序号检查日期检查机构名称检查机构资质号检查针对的职业病危害因素种类检查人数检查结果填表人:审核人:日期:附历次职业健康检查时职业健康检查机构出具的汇总表。

(2)职业健康检查异常的劳动处理安置情况职业健康检查异常的劳动处理安置情况见表5-2表5-2:职业健康检查异常的劳动处理安置情况表序号姓名性别身份证号原工作岗位/工种接触职业病危害因素名称检查针对职业病危害因素种类检查种类职业健康检查结果处理/安置情况本人签字注:职业健康检查异常包括职业禁忌证、职业健康损害(相关疾病)、疑似职业病、职业病。

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用人单位职业卫生档案
单位名称:(公章)负责人:
建档日期:
辽宁省安全生产监督管理局制
目录
1. 用人单位基本情况
2. 职业卫生管理制度和操作规程
3. 工作场所职业病危害因素分布情况
4. 职业病防护设施及应急救援设施基本信息及相关记录
5. 工作场所职业病危害因素日常监测、检测、评价报告及相关
记录
6. 职业病防护用品基本信息及相关记录
7. 职业卫生培训资料
8. 职业病危害事故报告与应急处置记录
9. 职业健康监护情况
10.建设项目职业卫生“三同时”相关材料
11.职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执
或者批复文件
12.其他有关职业卫生管理的资料或者文件
一、用人单位基本情况
填表人:审核人:日期:年月日附外委合同书及外委单位相关资料。

二、职业卫生管理制度和操作规程
附各项管理制度及规程原文件。

三、工作场所职业病危害因素分布情况
四、职业病防护设施及应急救援设施基本信息及相关记录
附职业病防护设施及应急救援设施使用、维护、检修与更换等记录。

五、工作场所职业病危害因素检测、评价报告及相关记录
附职业病危害因素日常监测相关记录、职业病危害因素检测和职业病危害现状评价委托书/合同、报告原件及有关记录原件、用人单位针对现状评价报告建议的整改落实情况。

六、职业病防护用品基本信息及相关记录(一)职业病防护用品基本信息
(二)职业病防护用品配备及发放标准
附职业病防护用品发放领取、维护、更换等记录。

七、职业卫生培训资料
(一)XX年度职业卫生培训计划
附历年职业卫生培训计划。

(二)职业卫生培训记录
(三)主要负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训情况
附培训证书复印件。

(四)职业病危害严重工作岗位劳动者职业卫生培训情况
每条记录均应附培训记录表(格式同前)。

(五)职业卫生培训相关考核材料(如试卷等);(六)职业卫生培训现场影像资料。

八、职业病危害事故报告与应急处置记录
附职业病救治、诊断、调查及应急处置等相关记录和影像资料。

九、职业健康监护情况
(一)劳动者职业健康检查情况汇总表
附历次职业健康检查时职业健康检查机构出具的汇总表。

(二)职业健康检查异常的劳动者处理安置情况
检查种类*包括岗前、在岗期间、离岗、应急。

填表人:审核人:
附用人单位为职业健康检查异常劳动者出具的调离、复查、诊断等相关文件或材料。

十、建设项目职业卫生“三同时”相关材料
填表人:审核人:
附建设项目职业病危害预评价、职业病防护设施设计、职业病危害控制效果评价委托书(合同)和报告书,项目备案、审核、审查或者验收等有关受理通知书(回执)、批复(备案)文件及相关材料。

十一、职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件
附相关材料。

附相关材料。

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