商务文书写作教程读后感

商务文书教程读后感

当今社会是市场经济社会，商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展，商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点，企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。

《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函 可以让你得到一次面试的机会 帮助你摆脱困境 或者为你带来财富” 也就是说 写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。从另一个角度来看 商务文书写作与其它任何文本的撰写一样 其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是 沟通并不仅仅是所传递出来的信息 而是被别人理解的信息。如果理解了这一点 那么我们就可以认识到 在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。因此 在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区 时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现 让文书接收方能够理解自己的意图 这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。

商务文书按形式分为固定格式的商务文书和非固定格式的商务文书；按照内容用途分为通用的商务文书和礼仪性的商务文书。

商务文书写作的核心内容包括以下几个部分：

●商务文书的写作步骤以及相应的重点

●商务文书的写作技巧

●商务文书写作的注意事项

●商务文书写作应掌握的范例。

商务文书写作特点：

●简明，正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特

点。

●准确，而所谓“准确”就是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔

不出”，不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下 商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。

●朴实，所谓“朴实”就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，

一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。

●庄重，所谓“庄重”是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐

幽默 太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。

●规范，商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号

的规范性就尤为重要但是却往往被大家所忽视。

商务文书写作有以下四个要素：

●主旨；

●材料；

●结构；

●语言。

商务文书写作的6个步骤：

1、制定正确的行动目标；

2、决定文章的正式程度；

3、设定文章的总体风格；

4、选择文章的层次结构；

5、列出文章的大纲；

6、撰写初稿。