新形势下的档案信息化管理的措施

新形势下的档案信息化管理的措施

随着信息技术的发展和应用，档案信息化管理已经成为现代化管理的重要手段。在新

形势下，档案管理机构需要紧跟时代发展潮流，加强档案信息化建设，提高档案管理水平。本文将从档案信息化管理的必要性、现状及存在问题，以及措施三个方面来阐述新形势下

的档案信息化管理措施。

一、档案信息化管理的必要性

1.信息时代的发展要求：信息时代的到来，对信息化的管理提出了更高的要求。档案

信息化建设能够利用信息化手段，提高档案管理的效率和质量，推进信息资源共享和利用，适应信息时代对档案工作的要求和挑战。

2.提高档案工作效率：传统的手工管理方式存在许多问题，如信息查询和检索效率低下，档案管理成本高昂等。信息化管理方式能够有效地解决这些问题，缩短了信息检索的

时间，提高了工作效率。并能够有效整理、分类、保存和利用档案信息，实现管理精细化

的目标，提高档案管理效能。

3.推进档案信息资源化：档案管理机构应该借助信息化技术建设档案信息资源库，有

效促进档案管理的信息化、数字化、网络化，推动档案信息资源向管理、服务、科研、教

育等方向的深度发展，以利于各领域信息需求的满足。

二、档案信息化管理的现状及存在问题

1.现状：目前，在档案编研、存储、利用等方面的信息化建设取得了一定进展，档案

管理软件、硬件和系统得到广泛应用。档案信息化水平有所提高，对社会开放服务的能力

不断提升。但问题仍然存在，信息共享、下载、上传等环节还存在较大差距，与各行各业

之间的信息流通不畅还有许多问题需要解决。

2.存在的问题：

（1）缺乏统一规划和标准化的档案信息网络平台。

（2）档案信息共享、安全保障机制不完善，档案信息泄露的风险增大。

（3）档案管理的信息化技术水平参差不齐，系统完善度不高。

（4）传统档案管理机构信息技术人才缺乏。

（5）档案工作和现代信息技术的结合还需跟上时代的步伐，例如人工智能和区块链等方面的应用。

三、档案信息化管理的措施

1.加强人才培养：随着信息时代的到来，管理人员需要具备信息技术的素养，全面提高档案信息化建设的能力和水平。此外，还应该加强对档案管理的信息化、数字化、网络化等方面的研究，积极培养专业技术人才。

2.建立档案信息共享机制：档案管理机构需要积极借鉴成熟的信息共享机制，建立信息共享的规范和标准。同时，加强管理规范，提高信息安全保障环境，防止档案信息泄漏。

3.加强档案信息化系统建设：建设高水平的档案管理信息系统，促进档案信息化管理的深度发展。档案管理机构应加强档案信息化系统建设，提升档案管理的信息化水平，优化提高信息共享与利用效率，缓解传统档案管理的局限性。

4.探索新技术：探索新技术，积极跟进时代的发展。例如人工智能、云计算、区块链等技术可以为档案信息化管理提供更好的技术支持，提高档案管理的自动化水平。

结论：随着信息时代的高速发展，档案信息化建设是档案管理机构必须要面对和解决的问题。只有适应新形势，加强档案数字化、网络化的建设，发扬优良传统和特色，从而更好地适应和引领时代潮流，更好地服务人民大众和社会发展。