文明办公管理工作规章制度

文明办公管理工作规章制度

文明办公是指在工作过程中要遵守规范，遵循一定的规定和制度。呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿，内容如下：

一、办公环境文明规范

1.1规范员工进出办公室，禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。

1.2保持办公区域整洁，做到桌面干净、无杂物，将文件及时归档、整理。

1.3合理利用垃圾分类桶，将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。

1.4提倡节约用电，离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备，减少不必要的能源浪费。

二、办公秩序规范

2.1遵守上下班时间，不得迟到、早退，不得擅自调整上下班时间。

2.2工作交流应有规律，遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。

2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确，不得故意模糊、遗漏重要信息。

2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。

三、保护办公设备规范

3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放，避免摔

坏或损坏。

3.3离开工位时应将桌面清理干净，关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。

四、保护办公信息安全规范

4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息，必要时应遵循相关

保密制度。

4.2办公电脑密码需定期更换，不得将密码告知他人。

4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料，不得将公司资料带离办公室。

五、办公礼仪规范

5.1敬业待人，对上对下员工都要有礼貌，不进行人身攻击或侮辱性

言语。

5.2同事之间要互相帮助、尊重，并保持良好的团队合作精神。

5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。

5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助，礼貌待客，积极为人

服务。

以上是办公管理工作规章制度的内容。任何违反以上规章制度的行为

都将受到相应的纪律处分。希望每位员工能够遵守规章制度，营造和谐的

办公环境。只有在文明办公的前提下，我们才能更好地开展工作，提高工

作效率，为企业的发展做出更大的贡献。