公文写作讲稿：按PPT思维来写公文

公文写作讲稿：按PPT思维来写公文

尊敬的各位领导、各位同事：

大家好！今天我为大家带来一篇公文写作讲稿，主题是按PPT 思维来写公文。在今天这个信息时代，PPT已经成为了商业、教育、政府等各个领域中必不可少的一种工具，而我们在写公文时，也可以采用PPT思维，从而让公文更加精准、高效。

一、以PPT思维为核心理念

PPT思维是现代商业、教育中最重要的思维之一了。PPT思维

的核心理念是: 将内容转化为图像，将图像化的信息表现力最

大化，而将文字表现力缩小，从而使得听众能够更容易地理解汲取信息。因此，在写公文时，我们也可以采用PPT思维，

让公文内容更加清晰、突出。

二、精简公文内容，简洁明了

采用PPT思维来写公文，首先要注意精简公文内容，用简洁、明了、突出性的词汇、语言来表述，同时考虑主题、结构、条理等重点来表达相关信息，使对方能够快速理解我们的意思。

三、逻辑清晰，结构严密

采用PPT思维来写公文，要求我们的公文逻辑清晰、结构严密，因为PPT展示不仅仅只是靠讲述，而是需要图像、文字

的有机结合。因此，在写公文时，我们也要有整体思考，从内

容、结构等多个角度来串联信息，让整篇文章的逻辑严密、结构牢固，让读者更能深入理解。

四、注重视觉效果，突出重点

PPT展示中，视觉效果是十分重要的，因为它能够让听众更加容易理解我们的意思。在写公文中，我们也可以加入视觉元素，比如表格、图片、图参、图例等，来突出重点，从而更加准确地传递我们的信息。

五、注重语言风格，增强表达能力

语言风格在写公文中也是十分重要的，它能够让读者更能够体会到我们表达的情感和观点。因此，在写公文时，我们也要注重语言的鲜明性、感染力，通过演绎、推理、阐释等方式表达我们想传递的内容，加强表达能力，使公文更加通俗易懂，最大程度地传递信息。

综上所述，采用PPT思维来写公文，不仅可以让公文更加突

出重点，清晰明了，而且还可以节省时间，提高效率。我们要在写公文的过程中，注重精简、逻辑、视觉效果、语言等方面，让公文更加清晰、易懂。同时，我们也希望各位同事在实际工作中，多加尝试，采用PPT思维来写公文，推动公文写作的

创新应用，为企业的发展作出更大的贡献。谢谢大家！对于公文写作，采用PPT思维也可以带来很多实际应用。下面，我

们将通过举例分析相关内容来说明。

以一封招聘信为例，采用PPT思维来写公文，可以让其更加

精准、高效。我们看下面的例子：

第一段：招聘信息概述

图像：一张公司宣传海报

文本：尊敬的各位求职者，我们公司是一家专业从事XXX领

域的高科技企业。现在我们正在招聘一批优秀的人才，加入我们的团队，共同推动公司的发展。我们将提供具有竞争力的薪酬、良好的工作环境和广阔的发展空间，期待您的加入。

分析：这一段是招聘信息概述，用一张公司宣传海报作为图像，同时用简练的文本来表述公司的业务方向和招聘目标，图文并茂，直观明了。

第二段：职位介绍

图像：一张职位招聘广告

文本：我们公司现在需要招聘以下职位：XXX、XXX、XXX。具体需求及具体要求，请见下表：

职位名称 | 需求人数 | 要求

----------- | ----------- | --------------

XXX职位 | 4 | xxxx

XXX职位 | 2 | xxxx

XXX职位 | 3 | xxxx

分析：这一段是职位介绍，用一张职位招聘广告来作为图像，同时用表格的形式来展示招聘需求，突出重点，方便求职者查看。

第三段：招聘条件

图像：一张符合要求的目标员工照片

文本：我们公司非常欢迎那些热爱事业、勤奋努力、积极向上的员工加入我们的团队。我们要求应聘者具有以下条件：

1.XXX条件

2. XXX条件

3. XXX条件

分析：这一段是招聘条件，用一张目标员工照片作为图像，同时用简洁明了的文本来表述要求，突出重点，让求职者更加了解该公司的人才培养理念和招聘方针。

第四段：面试流程

图像：一个面试官和一位求职者对话的图片

文本：我们将根据您的简历和面试表现，按照以下流程进行面试：

1. 初选：简历筛选，筛选出符合条件的求职者

2. 一面: 给符合要求的求职者安排一面面试，了解求职者的工

作经历和能力

3. 二面：面试通过的求职者安排二面面试，进行深入交流和谈判

分析：这一段是面试流程，用一个面试官和一位求职者对话的图片作为图像，同时用简练明了的文本来介绍公司的面试流程，使求职者在第一时间内了解公司的招聘流程，提高招聘效率。

总结：

以上案例说明了，在公文写作中，采用PPT思维可以起到提

高信息表现力、加强表达能力、突出重点、提高效率等作用。这些方法在公文写作中都是非常有用的，只要我们驾驭好这些技巧，就可以使公文更加突出、紧凑、易懂。总结：

本文通过以一封招聘信为例，举例分析如何采用PPT思维来

写公文，突出重点、提高效率，达到精准、高效的目的。在公文写作中，采用PPT思维可以起到以下几个方面的作用：

1.提高信息表现力：通过采用图文并茂的方式，使读者在短时

间内快速把握所要表达的信息。

2.加强表达能力：通过采用用简洁明了、突出重点的文本表述

方式，使读者更容易理解和理解要表达的意思。

3.突出重点：通过在公文中使用图像、表格等方式，突出重点，使读者更加直观地了解所要表达的重点内容。

4.提高效率：通过采用PPT思维，有助于提高公文的写作效率和质量，使读者更加容易理解和接受所要表达的内容，提高工作效率。

综上所述，采用PPT思维来写公文可以使公文更加突出、紧凑、易懂，在工作中起到了重要的作用。因此，在进行公文写作时，可以尝试采用这种高效的写作方式，以保证公文的质量和效率。