企业 防止过诉讼时效催收制度

企业防止过诉讼时效催收制度

以下是为你提供的一份企业防止过诉讼时效催收制度：

一、目的

为了确保企业的债权得到及时维护，防止债权因过诉讼时效而失去法律保护，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业所有债权的催收管理。

三、催收职责

1. 财务部门：负责定期对企业的应收账款进行核对，并将逾期未收回的款项及时通知相关部门。

2. 销售部门：负责对客户的欠款进行催收，确保客户按照合同约定及时付款。

3. 法务部门：负责协助销售部门制定催收策略，提供法律支持，必要时提起诉讼。

四、催收流程

1. 建立债权催收档案：企业应为每一笔债权建立催收档案，记录债权的基本信息、欠款金额、欠款期限、催收情况等。

2. 定期催收：企业应按照合同约定的付款期限，定期对客户进行催收。催收方式包括电话、邮件、信函等。

3. 发送催收函：对于逾期未付款的客户，企业应及时发送催收函，要求客户尽快付款。

4. 委托第三方催收：对于长期拖欠的客户，企业可以委托专业的第三方机构进行催收。

5. 提起诉讼：对于恶意拖欠的客户，企业应在诉讼时效内向有管辖权的人民法院提起诉讼，维护企业的合法权益。

五、诉讼时效管理

1. 监控诉讼时效：企业应定期对债权的诉讼时效进行监控，确保债权在诉讼时效内得到维护。

2. 采取措施延长诉讼时效：在诉讼时效即将届满时，企业应采取措施延长诉讼时效，例如与客户签订还款协议、发送催收函等。

六、监督与考核

1. 监督催收工作：企业管理层应定期监督催收工作的进展情况，确保催收工作的有效

性。

2. 考核催收绩效：企业应将催收绩效纳入相关部门和人员的绩效考核体系，激励员工积极参与催收工作。

七、制度修订

企业应根据实际情况，定期对本制度进行修订和完善，以适应企业发展的需要。

本制度自发布之日起施行。

请注意，以上内容仅供参考，具体的催收制度应根据企业的实际情况进行制定，建议你在制定过程中咨询专业法律人士的意见，以确保制度的合法性和有效性。