最新信息化项目管理办法

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投资信息化项目管理办法

投资信息化项目管理办法

投资信息化项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范投资信息化项目(以下简称信息化项目)管理,提升信息化项目集约建设和信息资源共享利用水平,提高财政资金的使用效益,根据《电子政务项目建设指南(试行)》等有关规定,结合本实际,制定本办法。

第二条本办法适用于属各地各单位使用财政资金,建设用于履行公共管理和服务等法定职能、优化内部管理的各类信息化项目。

第三条本办法所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其他现代信息技术为主要手段新建、续建、升级改造的信息网络系统、信息应用系统、信息资源开发利用、信息安全保障等项目和服务。

楼宇综合布线、机房建设、常规办公通信、会议室装修、系统日常运维和零星软硬件成品购置不纳入本办法管理。

第四条数据部门负责对信息化项目的统筹规划,管理各信息化项目产生的数据资源,组织项目申报、评审、评价等工作,牵头编制年度信息化项目计划。

发改部门负责对信息化项目进行审批管理,会同编制年度信息化项目计划。

财政部门负责信息化项目的预算安排、资金拨付、资金使用、采购的监督管理,会同编制年度信息化项目计划。

项目建设单位负责本单位信息化项目申报、建设、验收、运维等工作的具体实施和全流程闭环管理;接受有关部门的监督,配合做好绩效评价、审计等工作;严格执行资金管理规定,提高资金使用绩效。

第二章项目建设要求第五条信息化项目应符合有关信息化方针政策和数字化改革发展规划要求,突出业务协同和数据共享,并遵循“需求引领、统筹规划、集约节约、共建共享、安全可靠、务求实效”的原则,防止盲目投资、重复建设和信息孤岛。

第六条信息化项目建设应充分利用现有信息基础设施资源,按要求部署到市级政务云平台,原则上不得新建业务专网、机房、云计算平台、实体数据中心等基础设施。

第七条信息化项目应接入级公共数据平台,所产生的数据资源应按目录编制规范及时编入公共数据目录管理系统,明确数据共享开放条件和更新频度,按要求将数据资源统一归集到级公共数据平台,确保数据完整性、准确性和时效性。

信息化建设项目管理办法

信息化建设项目管理办法

局信息化建设管理中心信息化建设项目管理办法第一章总则第一条为了提高我局信息化建设项目管理水平,规范信息化建设及实施项目的建设行为,提高信息化项目建设质量和投资效益,促进信息化建设的健康发展,加大资源统筹力度,规范管理程序,促进互联互通和资源共享,结合我局的实际情况特制定本办法。

第二条我局信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。

第三条本办法所称信息化项目,是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等新建、扩建或改建的工程项目,同时还包括信息安全建设、咨询评估、信息化项目维护和服务外包项目。

包括信息系统工程(含网络工程、系统集成工程、网络安全系统、机房工程及综合布线系统、智能化工程、安全监控系统)、信息应用系统(包括办公自动化系统、业务管理系统、信息资源开发系统、网站建设系统)以及其它应用集成系统。

第二章机构及职责信息化建设与管理中心(以下简称“信息中心”)根据我局的总体部署,执行信息化建设工作的决议与决策,统筹信息化工作,是我局负责信息化建设与管理工作的职能部门。

具体工作职责如下:1)负责组织制定我局信息化建设规划;2)负责我局信息化建设与管理的规章制度及各种标准的制订等工作;3)负责全局信息化建设项目的立项、审批、检查、落实、验收等工作;4)全面负责社区网络建设、管理及维护工作,5)负责网络安全的监测和防范,6)负责网络设备管理及系统维护工作;7)负责我局数字化建设的总协调与项目推进建设工作,配合我局有关部门为我局各应用系统的正常运行提供基础平台技术支持;8)负责审议各单位、各部门信息化建设发展的规划;9)负责对网络用户提供技术支持和咨询服务;10)负责各通信运营商网络的归口管理,审批进驻方案,签订合作协议,监督运行和服务质量;11)对我局信息化建设进程中各职能部门、二级单位的具体需求以及重大技术问题提供咨询;12)明确在推进信息化建设进程中各职能部门、二级单位的责任分工、资源分配以及考核机制;13)对我局信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。

信息化项目管理办法

信息化项目管理办法

信息化项目管理办法信息化项目管理办法一、前言为确保信息化项目的顺利进行,提高项目管理水平和效率,特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司的所有信息化项目管理,包括但不限于:1. 新系统开发项目2. 系统升级项目3. 系统定制项目4. IT设备采购项目5. IT基础设施建设项目三、项目管理流程1. 项目立项和规划1.1 项目提出项目开展前,需有项目发起人提出项目具体内容、目标、实施计划等。

对项目计划进行评审,确立立项和详细规划和目标,然后由执行方案上的代表签署立项决议,通知项目相关单位。

1.3 项目规划制定详细的任务分解及计划书,对项目进行全面、系统、细致的规划。

2. 项目实施2.1 项目启动按照规划书的任务分解和计划,整合项目资源,动员各方积极开展项目实施工作。

2.2 项目监管对项目的预算、人员、总进度、实际进度等进行监管,及时调整方案和作出决策。

2.3 项目验收完成项目目标和任务后,进行验收。

3. 项目结束3.1 项目总结对项目的管理模式、组织机构、执行计划等进行总结。

建立项目归档和知识管理体系,提高并维护公司的知识管理水平。

四、项目管理规范1. 遵守相关法律法规;2. 严格执行工程化管理体系;3. 保障项目执行的安全性和可靠性;4. 严格控制项目经费使用;5. 遵循市场原则,控制资源消耗;6. 加强责任落实,严格执行工作流程。

五、附件1.项目任务书2.项目计划书3.项目授权书4.项目预算和经费决算表5.风险评估和控制表6.项目总结报告7.其他相关文件六、法律名词及注释1. 合同:根据《合同法》规定,以民事权利和义务为内容,双方或多方当事人自愿达成的协议,可以是书面或者口头的。

2. 风险评估:根据信息化风险评估标准进行风险识别、风险分析、风险评价的过程。

3. 知识管理:保留、传递、使用和增强知识的信息和技术手段。

七、可能遇到的困难及解决办法1. 资源不足应用研究优质资源,重点研究重要技术,确保关键类型的技术和设备购买并按要求使用;同时加强利益相关者的沟通和协调,控制项目的供应链,保证项目进展。

广元市信息化建设项目管理暂行办法

广元市信息化建设项目管理暂行办法

广元市信息化建设项目管理暂行办法第一章总则第一条为加强广元市信息化建设项目的管理,提高信息化建设水平,根据国家有关法律法规和政策,结合本市实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于广元市行政区域内所有信息化建设项目的规划、审批、实施、监督和评价等活动。

第三条信息化建设项目管理应遵循科学规划、合理布局、规范操作、严格监督的原则。

第二章组织机构与职责第四条成立广元市信息化建设项目管理领导小组,负责全市信息化建设项目的统筹规划和协调指导。

第五条领导小组下设办公室,具体负责信息化建设项目的日常管理工作。

第六条各相关部门应明确职责,加强协作,形成合力,共同推进信息化建设项目的顺利实施。

第三章项目规划与审批第七条信息化建设项目应纳入全市经济社会发展规划,按照规划要求进行项目立项。

第八条项目立项前,应进行充分调研和论证,确保项目的必要性、可行性和效益性。

第九条项目立项应提交项目建议书、可行性研究报告等材料,经领导小组办公室审核后,报领导小组审批。

第四章项目实施与监督第十条项目实施单位应严格按照批准的方案和计划进行建设,确保项目质量和进度。

第十一条项目实施过程中,应建立项目进度报告制度,定期向领导小组办公室报告项目进展情况。

第十二条领导小组办公室应加强对项目实施的监督检查,发现问题及时指导整改。

第五章项目评价与验收第十三条项目完成后,应组织专家进行项目评价,评价结果作为项目验收的重要依据。

第十四条项目验收应严格按照国家和地方相关标准进行,确保项目达到预期目标。

第十五条项目验收合格后,应进行项目总结,总结经验教训,为后续项目提供参考。

第六章附则第十六条本办法自发布之日起施行,由领导小组办公室负责解释。

第十七条本办法如与上级政策规定不一致,以上级政策规定为准。

(完整版)信息化建设项目管理办法

(完整版)信息化建设项目管理办法

为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据 xx 责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。

本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成;(二)产品采购类:( 1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、 UPS 电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。

(三)服务类:(1)软件开辟类:按照业务需求彻底或者部分定制开辟并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或者部份外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。

集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建1设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。

集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。

集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。

集团设立信息化办公室 (以下简称“信息办”) ,负责集团信息化建设总体协调和管理。

负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参预信息化建设管理。

信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责:(一) 根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度;(二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT 规划、子集团业务 IT 规划;2(三) 信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息建立、更新、发布和维护,明确合作单位;(四)负责信息化建设项目立项报批工作;(五)负责信息化建设项目招标工作;(六)牵头负责信息化项目建设;(七)牵头信息化建设项目合同审查和签订工作;(八)组织合格供应商考核;(九)牵头信息化建设项目监督管理工作。

信息化项目管理办法安全管理暂行办法

信息化项目管理办法安全管理暂行办法

信息化项目管理办法第一章总则第一条为加强公司信息化建设统筹规划与规范网络安全管理,本着统一规划、合理使用的原则,根据国家有关法律、法规、标准规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法所称信息化建设是指以应用现代信息技术为主要手段而进行的信息化项目建设。

公司信息化建设项目主要包括:应用系统建设项目,网络、安全、数据库等信息基础设施建设项目,运行维护建设项目等。

第三条本办法所称网络安全是指利用网络管理控制和技术措施,保证公司网络环境,数据的保密性、完整性及可使用性受到保护。

公司网络安全包括:内部局域网安全、专线专网安全、互联网使用安全等相关网络的安全。

第四条本办主要适用于公司本级,下属子公司可参照执行。

第二章组织机构和职责第五条公司设立信息化和网络安全工作领导小组(以下简称信息化领导小组)是公司信息化建设和网络安全管理的领导决策机构。

信息化领导小组组长为公司董事长,副组长为公司总经理,组员为各部门分管领导及部门总经理。

主要职责是:(一)审定公司信息化建设及网络安全相关规章制度;(二)审议公司信息化建设相关规划;(三)审批公司信息化建设相关项目;(四)决策公司信息化建设的重大问题;(五)全面系统地指导公司信息化建设及网络安全管理相关工作。

第六条公司信息化领导小组下设信息化和网络安全工作领导小组办公室(以下简称信息化领导小组办公室),是公司信息化建设和网络安全保障机构,信息化领导小组办公室主任为信息技术部总经理,副主任为综合办公室主任,各部门指定一名信息化和网络安全专员为组员。

信息化领导小组办公室主要职责:(一)明确信息技术部为公司信息化建设及网络安全保障的牵头部门;(二)在信息化领导小组的领导下,对公司信息化及网络安全建设工作进行统筹管理;(二)组织编制信息化建设相关规划;(四)组织制定信息化建设相关规章制度;(五)组织编制信息化建设年度项目计划及预算;(六)指导、审核信息化项目建设情况,包括系统开发、设备采购、工程实施等;(七)协调解决公司信息化建设中的关键问题;(八)指导、审核信息化运维情况,包括环境管理、资产管理、介质管理、设备管理、网络安全管理、系统安全管理、变更管理、备份与恢复管理、安全事件处置等;(九)承办信息化领导小组交办的其他工作。

新时代国有企业投资信息化项目管理办法

新时代国有企业投资信息化项目管理办法

关于新时代城市基础设施工程移交管理工作的实施方案为确保我区城市基础设施工程建设、管理和养护顺利衔接,以“城市基础设施管理一件事”为理念,探索完善权责利划分清晰、运行高效顺畅、管理和谐有序的城市基础设施管理机制,积极推进“1+X”移交管理模式[“1”即由区政府(国有企业)投资的城市基础设施工程,“X”即通过区块合作、PPP等方式开发建设的城市基础设施工程],为实施“全面创新、全域美丽”发展策略、建设现代化健康美丽新城区作出不懈努力。

现结合区政府(国有企业)投资的城市基础设施工程移交管理情况,制定本方案。

一、适用范围(一)陆域范围:东至机场南路和东环线(含),南至宝化路(含),西至锦奉大道(含),北至四明路(含);(二)河道范围:全区市级河道、区级河道和陆域范围内的镇村级河道。

二、移交管理内容在适用范围内,由区政府(国有企业)投资的、需交由区综合执法局(区城市管理局)(以下简称区城市管理局)、区公安分局、区民政局、区交通局、区住建局、区水利局、区文广旅体局、区直属相关国有企业及镇(街道)等部门(单位)养护管理的城市基础设施工程,具体包括:(一)城市道路、河道、桥梁、涵洞、隧道及其附属设施(窖井盖、公共消火栓、路牌、标志标线);(二)城市公共排水设施、地下综合管廊设施、地上管线;(三)公园、绿地、广场及其附属设施;(四)公共厕所、垃圾桶(站)及垃圾转运、处理设施;(五)道路照明、景观照明设施;(六)其它需移交的工程项目。

在新实施细则未出台前,建筑退让红线空间的城市基础设施工程项目管理交接按照《市市政设施管理条例》第二十一条规定由区城市管理局负责养护、维修,产权人或者管理人自行使用的应当按照市政设施标准自行养护、维修,由区城市管理局进行监督;通过区块合作、PPP等方式开发建设的城市基础设施工程(即“X”区块)移交按照相关协议执行。

三、移交管理原则(一)管理提前介入原则。

注重管理前置。

项目立项时,由区城市管理局和区财政局根据事权分工(详见附件1),提前确定相关养护主管部门;设计方案论证时,由区住建局牵头对城市家具设计专篇进行专题论证,重点对城市家具的品质、色彩、材料、风格形态等进行具体审查,以提升城市整体颜值和内涵;项目竣(完)工验收前,各养护主管部门应按管理职责和规范程序确定养护单位。

信息化项目管理办法

信息化项目管理办法

信息化项目管理办法第一章总则第一条为贯彻落实中央、省、市实施新型智慧城市、“数字政府”和大数据战略,统筹推进区信息化建设和大数据发展应用,规范政府信息化项目的建设与管理,形成资源共享开放体系,保障网络和信息安全,提高政府信息化项目的社会效益和经济效益,根据《国家政务信息化项目建设管理办法》(国办发〔2019〕57号)、《区政府投资项目管理办法》(深龙府规〔2018〕1号)及有关法律、法规规定,结合区实际,制定本办法。

第二条全额或部分利用区政府资金投资50万元以上(含50万元)的信息化项目适用本办法。

本办法所称信息化项目(以下简称项目),是指信息化基础设施建设、应用系统软件开发、数据资源共享利用、网络和信息安全、系统集成以及信息化推进和关键技术应用的软课题研究等项目,包括新建、扩建及升级改造工程。

信息系统日常的运行维护和单纯设备购置的项目,不适用本办法。

第三条本办法所称的区政府资金包括区级一般公共预算资金、政府债券、单位自筹和其他用于信息化建设的政府性资金。

第二章组织机构和建设原则第四条智慧城区工作领导小组是区推进信息化工作的领导、协调机构。

区智慧城区工作领导小组下设办公室,设在区政务服务数据管理局,为区信息化主管部门,负责全区信息化项目的统筹规划、方案审核备案、绩效评估;监督、指导信息化项目建设、验收和维护;协调和处理信息化建设中遇到的重大问题。

网信、发改、财政、审计、采购、公安等其他有关部门在各自职责范围内依法对项目进行管理和监督。

各街道和各部门在全区统一的政务网络上,分别负责各自业务范围内信息系统的建设和管理。

第五条项目应当遵循“统一规划、统一标准、统筹协调、资源共享、注重实效、安全可靠”原则,促进信息化建设持续健康发展。

第六条项目建设必须充分利用全区各单位共建共享的信息化资源,避免重复建设。

第三章建设规划第七条区信息化主管部门根据国家、省、市信息化建设总体规划,结合本区实际情况,负责编制全区信息化建设总体规划,并按年度制定项目建设计划。

(完整版)信息化项目工程管理办法

(完整版)信息化项目工程管理办法

信息化项目工程管理办法一、项目实施管理第一条项目建设必须按照现代项目管理方法进行管理,有明确的项目组织结构和管理制度。

第二条信息管理部组织项目审查工作,包括可行性研究报告、总体设计及初步设计、详细设计、测试方案等。

第三条信息中心须至少安排1-2人全过程参与项目的建设,负责协调解决项目实施中的技术问题。

第四条项目牵头单位要配合信息中心做好项目建设管理工作,控制好设计、实施、上线和验收等关键环节。

第五条项目组制定项目实施计划,组织项目实施、推广和应用,控制项目建设质量、进度和成本。

第六条各部门和单位要积极配合项目的实施,在项目建设过程中提建设性建议。

第七条项目建设期前须指定文档管理员,并制定文档管理办法,做好项目期间资料的管理和保密工作。

第八条项目建设过程中,多方征求基层操作人员的意见,保证设计思路的缜密、周全;编程过程中对重要数据采用可靠的加密技术,以确保计算机网络和数据传递的完整性和保密性;第九条软件正式投入推广使用前进行全面的测试,以及时发现并修正软件设计过程中的缺陷。

二、项目验收和后评估管理第一条试点项目通过验收后,经过项目评估认为效果显着并具有示范作用和推广价值的,报请公司信息化领导小组。

第二条信息管理部组织项目建设过程中的阶段验收,做好项目进度和质量管理。

第三条信息管理部组织业务单位论证项目是否有行业典型示范,具备可复制性。

第四条业务部门组织进行目标评估,项目的实施是否满足了业务部门的需要;第五条信息中心组织项目的执行情况评估,项目是否按时保质完成,总结项目实施经验。

第六条业务部门组织项目的成本效益评估,项目的实施是否提高了流程运转的效率,是否降低了员工的工作强度等三、项目运行管理第一条信息系统的运行管理的对象包括网络系统、数据库系统、应用系统,存储设备、信息安全、机房及附属设备。

第二条信息系统运行管理的内容包括日常管理、安全管理,事故管理、故障管理、性能管理、软件变更管理和系统运行评估管理.第三条信息系统的运行管理工作由专人负责,设置网络管理员、系统管理员、应用管理员、存储管理员和数据库管理员。

最新信息化项目管理办法

最新信息化项目管理办法

最新信息化项目管理办法公司管理文件1目的与适用范围1.1为加强公司(以下简称公司)信息化项目的管理,遵照公司(以下简称公司)的制度执行,严肃项目管理流程及明确职责分工,保证信息化项目建设可控进行,特制定本办法。

1.2本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司(以下简称各单位),财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。

2管理原则2.1信息化项目由各单位提出,运营管理部审核,公司审批同意后,报公司批准。

2.2信息化项目管理过程分为规划、计划(含项目建议书)、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。

2.3信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。

3定义3.1信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。

3.1.1信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、传输、交换和分发的计算机网络系统。

3.1.2信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。

3.1.3信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。

3.2信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。

3.2.1技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资,包括基本建设、技术改造项目。

3.2.2科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。

4职责分工4.1运营管理部是信息化项目的归口管理部门,主要负责:4.1.1制定和修改公司信息化管理制度,制订和引用信息化相关标准,日常管理和协调信息化相关工作。

4.1.2编制信息化规划、年度计划和预算,并组织审核及申报。

4.1.4子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核,项目预算核准及公司归集的预算平衡,项目的立项审核和后评估跟踪管理。

4.1.5信息化项目中知识产权的管理。

4.2经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门,主要负责:4.2.1制定、修订信息化项目财务核算管理流程。

(完整版)信息化建设项目管理办法

(完整版)信息化建设项目管理办法

四川省商业投资集团有限责任公司信息化建设项目管理暂行办法第一章总则第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。

第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成;(二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。

(三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。

第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建1设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。

第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。

第二章管理、实施机构及职责第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。

第六条 xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。

负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。

第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责:(一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度;(二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT规划、子集团业务IT规划;2(三)信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息建立、更新、发布和维护,明确合作单位;(四)负责信息化建设项目立项报批工作;(五)负责信息化建设项目招标工作;(六)牵头负责信息化项目建设;(七)牵头信息化建设项目合同审查和签订工作;(八)组织合格供应商考核;(九)牵头信息化建设项目监督管理工作。

最新信息化项目管理办法资料

最新信息化项目管理办法资料

信息化项目管理办法第一条为规范管理我校信息化项目,特制订本办法。

第二条适用范围:信息化建设项目与服务项目,包括涉及经费投入的软硬件采购及建设、服务采购,以及不涉及经费投入的信息化项目。

第三条项目管理机构为项目管理办公室,主要职责如下:1.制定项目建设计划及预算;2.规范项目建设流程,组织、指导、监督项目管理工作;3.确定、管理和评价项目经理与产品经理(按需配备),并监督其履行职责。

第三条业务部门是信息化项目需求部门,负责需求分析、验收与交付等相关工作。

1.填写《信息化项目预算申请表》(附件二),申报下一年度信息化项目计划及预算;2.由项目经理协助梳理需求,形成《信息化项目需求说明书》(附件七),填写并提交《信息化项目启动申请表》(附件三);3.项目尾期配合完成《用户试用报告》(附件五),以提高项目用户体验度。

第三条项目经理主要职责如下:1.向PMO负责,承担整体项目管理工作,积极完成项目需求分析、执行、推进、交接验收、总结评价工作,并按时提交各阶段所需材料。

2.按照学校招标及合同要求,起草标书技术内容和签订合同;3.监督项目符合网络或系统安全相关规定,并按规定执行项目开发与验收。

第四条信息化项目管理流程:(一)项目计划。

PMO收集、初审、整理业务部门《信息化项目预算申请表》,组织研讨并上报下一年度信息化项目计划及预算。

(二)项目立项。

1.业务部门向PMO提交《信息化项目启动申请表》,PMO组织审核确认后推荐项目经理。

2.项目经理协助业务部门作出详细项目需求并形成《信息化项目需求说明书》;然后根据需求形成《信息化项目立项申请书》,PMO审核通过后提交学校审批。

3.若项目由第三方负责实施,项目经理按照采购合同规定起草合同;建设合同议价工作由学校办公室组织,服务合同议价工作由PMO 组织。

(三)项目执行。

项目经理严格按《信息化项目立项申请书》和合同规定,统筹项目执行质量与时间,项目执行中如有调整,由项目经理发起项目变更。

公司信息化项目管理办法

公司信息化项目管理办法

公司信息化项目管理办法一、总则1.1 为加强公司信息化项目的管理,规范信息化项目的申报、审批、实施、验收和运维等环节,确保项目质量和效益,根据《中华人民共和国项目管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

1.2 本办法适用于公司内部及与外部合作的信息化项目。

1.3 本办法所指信息化项目,是指公司为实现业务目标,运用信息技术手段,对业务流程、组织结构、管理模式等方面进行创新、整合和优化的项目。

二、项目申报与审批2.1 项目申报项目申报单位应根据公司发展战略和业务需求,编制项目建议书,明确项目目标、内容、投资估算、实施周期、预期效益等,并提交至信息化管理部门。

2.2 项目审批信息化管理部门收到项目建议书后,应组织相关部门和专家对项目进行评审,重点评估项目的必要性、可行性、投资效益等,提出审批意见,报公司领导审批。

2.3 项目立项项目经公司领导审批同意后,信息化管理部门应制定项目实施方案,明确项目组织架构、进度计划、质量保障、风险管理等,报公司领导批准后,予以立项。

三、项目实施与管理3.1 项目组织项目实施单位应成立项目组,明确项目组成员及职责,实行项目经理负责制。

3.2 项目进度管理项目组应制定详细的进度计划,明确各阶段的工作任务、时间节点和验收标准,并按计划推进项目实施。

3.3 项目质量管理项目组应建立质量管理体系,确保项目质量符合公司要求和行业标准。

项目实施过程中,应定期进行质量检查和评估,及时发现问题,采取措施予以整改。

3.4 项目风险管理项目组应识别和评估项目实施过程中可能出现的风险,制定风险应对策略和预案,确保项目顺利推进。

四、项目验收与评价4.1 项目验收项目实施完成后,项目组应组织相关部门和专家进行验收,对照项目实施方案和合同要求,检查项目成果是否达到预期目标。

4.2 项目评价项目验收合格后,信息化管理部门应组织相关部门和专家对项目进行评价,从项目目标、实施过程、成果质量、投资效益等方面进行全面评估,形成项目评价报告。

信息化工程项目管理办法

信息化工程项目管理办法

第一章总则第一条为加强信息化工程项目管理,规范项目实施流程,提高项目质量和效益,根据国家有关法律法规和政策,结合我国信息化工程实际,制定本办法。

第二条本办法适用于我国各级政府、企事业单位和社会团体投资建设的信息化工程项目。

第三条信息化工程项目管理应遵循以下原则:(一)统筹规划,分步实施;(二)注重质量,保障安全;(三)明确责任,强化监督;(四)创新机制,提高效率。

第二章项目申报与审批第四条信息化工程项目申报应具备以下条件:(一)符合国家信息化发展战略和规划;(二)项目内容明确,技术路线合理;(三)项目团队具备实施能力;(四)项目资金来源明确,预算合理。

第五条信息化工程项目申报程序:(一)项目单位编制项目申报书,报相关部门审核;(二)相关部门对申报项目进行评审,提出评审意见;(三)项目单位根据评审意见对项目进行调整;(四)相关部门对调整后的项目进行审批。

第三章项目实施与管理第六条信息化工程项目实施应遵循以下程序:(一)项目单位与相关部门签订项目合同;(二)项目单位组建项目管理团队,明确职责分工;(三)项目单位制定项目实施计划,报相关部门备案;(四)项目单位按照实施计划组织实施项目;(五)相关部门对项目实施情况进行监督。

第七条信息化工程项目管理应包括以下内容:(一)项目进度管理:确保项目按计划实施,及时调整进度计划;(二)质量管理:确保项目质量达到规定标准,对质量问题进行跟踪和处理;(三)安全管理:确保项目实施过程中人身、财产和环境安全;(四)合同管理:确保合同条款履行到位,处理合同纠纷。

第四章项目验收与评价第八条信息化工程项目验收应具备以下条件:(一)项目已完成合同约定的内容;(二)项目质量达到规定标准;(三)项目资金使用符合规定。

第九条信息化工程项目验收程序:(一)项目单位编制项目验收报告,报相关部门审核;(二)相关部门组织专家对项目进行验收;(三)验收合格的项目,相关部门出具验收证书。

第十条信息化工程项目评价应包括以下内容:(一)项目实施效果评价;(二)项目效益评价;(三)项目团队评价。

信息化项目管理办法

信息化项目管理办法

信息化项目管理办法信息化项目管理办法一、引言信息化项目管理是指以信息化技术为核心的项目计划、组织、实施和控制过程。

在当今数字化时代,信息化项目已成为企业发展的重要手段,严格的管理办法可以确保项目进展顺利、效果显著。

本文将介绍一套完备的信息化项目管理办法,帮助企业提升信息化项目管理效率。

二、项目立项阶段1. 确定项目目标在项目立项阶段,需要明确信息化项目的目标,包括实施范围、预期效果、时间和预算等具体指标。

2. 制定项目计划制定详细的项目计划,包括时间节点、人员安排、任务分工等,确保项目实施有序进行。

3. 指定项目经理项目经理是信息化项目的核心角色,负责项目的整体规划、协调和监控,必须具备丰富的项目管理经验和沟通能力。

三、项目实施阶段1. 资源管理合理分配项目资源,包括人力、财力、物力等,确保项目实施的顺利进行。

2. 风险管理制定详细的风险管理计划,对潜在风险进行评估和应对措施制定,降低项目风险。

3. 进度控制定期跟踪项目进度,及时发现偏差并进行调整,确保项目按计划进行。

四、项目验收阶段1. 验收标准明确项目验收标准,包括功能完整性、性能稳定性、用户满意度等,确保项目交付符合要求。

2. 用户培训为项目的最终用户提供培训,确保用户能够熟练使用新系统或工具。

3. 问题整改对项目实施过程中出现的问题进行整改,并形成问题整改报告,提升后续项目管理质量。

五、项目总结与优化1. 项目总结对项目实施过程进行总结,包括项目成功因素、不足之处等,为下一轮项目提供经验借鉴。

2. 项目优化根据项目总结结果,对项目管理流程进行优化,不断提升项目管理水平和效率。

结语信息化项目管理是一个持续不断的过程,需要不断总结经验、优化管理方法。

只有做好项目管理,才能确保信息化项目的顺利进行,达到预期目标。

希望本文介绍的信息化项目管理办法能够对您的项目管理工作有所帮助。

信息化建设项目管理办法

信息化建设项目管理办法

信息化建设项目管理办法信息化建设项目管理办法一、总则为规范信息化建设项目管理工作,提升信息化建设项目管理水平,特制定本办法。

本办法适用于本企业信息化建设项目管理工作。

二、项目管理组织(一)项目管理组织架构1、建立信息化建设项目管理工作领导小组,并明确小组成员、职责和工作方式。

2、各项目组成员在项目启动前明确各自的职责和工作分工,明确上级主管单位、下级实施单位、设备供应商、服务商、技术维护方等各参与方的职责,建立信息渠道和反馈机制。

(二)项目管理工作职责1、项目管理领导小组:负责项目审批、项目规划、项目实施、验收等各个阶段的决策和监控,确保项目按时按质完成。

2、项目经理:负责项目各个阶段的具体实施和进度控制,并报告项目管理领导小组。

3、技术负责人:负责技术方案、技术标准、技术进展等技术方面的工作。

4、服务负责人:负责项目实施后的维护和服务,以保障项目的运行。

三、项目管理流程(一)项目启动1、启动会议:召开项目启动会议,明确项目目标、范围、进度和预算等,并制定项目计划。

2、项目立项:上级主管单位对项目进行审核立项,制定项目计划,并下发指令。

(二)项目执行1、项目管理计划:项目经理参照项目计划,制定项目管理计划,明确工作分工、责任和时间节点等。

2、知识管理:项目组成员在项目执行阶段进行知识管理,总结项目经验,形成项目文档,为下一次组织同类项目提供参考。

3、问题管理:及时处理项目中出现的问题,采取迅速和有效的措施以确保项目按时完成。

4、版本管理:按照项目内部版本控制过程,进行版本管理,形成项目不同阶段工作成果的情况说明。

(三)项目验收1、验收标准:根据项目计划和验收标准,对项目实际完成情况进行核对和比对,是否符合项目标准以及有无问题。

2、验收会议:召开验收会议,大会对项目情况进行评价和决策。

确定业务验收、财务验收、综合验收等具体内容,并对项目达成成果进行确认。

四、项目管理工具(一)项目管理软件1、制定项目管理软件使用规范,并引导项目分阶段进行,资料整理,信息收集等操作。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司管理文件文件编号:**** 第N 版签发:信息化项目管理办法1 目的与适用范围1.1为加强公司(以下简称公司)信息化项目的管理,遵照公司(以下简称公司)的制度执行,严肃项目管理流程及明确职责分工,保证信息化项目建设可控进行,特制定本办法。

1.2本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司(以下简称各单位),财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。

2管理原则2.1信息化项目由各单位提出,运营管理部审核,公司审批同意后,报公司批准。

2.2信息化项目管理过程分为规划、计划(含项目建议书)、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。

2.3信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。

3定义3.1信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。

3.1.1信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、传输、交换和分发的计算机网络系统。

3.1.2信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。

3.1.3信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。

3.2信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。

3.2.1技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资,包括基本建设、技术改造项目。

3.2.2科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。

4 职责分工4.1运营管理部是信息化项目的归口管理部门,主要负责:4.1.1制定和修改公司信息化管理制度,制订和引用信息化相关标准,日常管理和协调信息化相关工作。

4.1.2编制信息化规划、年度计划和预算,并组织审核及申报。

4.1.3总部信息化项目实施的全过程管理和预算控制。

包括总部信息化项目结题验收,项目竣工决算资料编制,项目审计所需的各项文件资料的积累、整理和归档工作;总部信息化项目实物管理。

4.1.4子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核,项目预算核准及公司归集的预算平衡,项目的立项审核和后评估跟踪管理。

4.1.5信息化项目中知识产权的管理。

4.2经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门,主要负责:4.2.1制定、修订信息化项目财务核算管理流程。

第2 页共35 页4.2.2向公司财务部申报科研类信息化项目的年度预算,总部信息化项目所需资金的预算平衡及支付。

4.2.3总部信息化项目费用支出的监督、归集。

4.3 资产管理部是固定资产投资(技改)项目和法务的归口管理部门,负责:4.3.1向公司申报固定资产投资(技改)类信息化项目的计划预算,下达预算批复,对项目形成的固定资产进行管理。

4.3.2新建公司配套信息化项目的计划和预算管理。

4.3.3对项目所形成的知识产权保护的法务管理。

4.4各单位是信息化项目的实施责任单位和使用单位,主要负责:4.4.1 本单位信息化项目管理细则的制定和修订。

4.4.2本单位信息化工作年度计划及预算的编制(含项目建议书编制),年度计划外信息化项目的项目建议书的编制。

对责任内项目全过程管理。

4.4.3按运营管理部当年批准或分解下达的计划任务及其预算额,安排项目进度并控制费用;4.4.4本单位信息化项目(含总部分解项目)合同签订和执行,费用支出的监督、归集,以及决算资料编制。

负责对项目过程资料的积累、整理和归档工作。

4.5办公室是总部信息化项目档案归集管理部门,负责总部信息化项目的年度归档文件保管工作。

5 规划管理5.1信息化规划根据公司统一布置(或按公司要求),由运营管理第3 页共35 页部组织编写,各单位配合编制与审查,规划定稿后由公司审批,报送公司审核、备案。

批准的规划由运营管理部落实推进。

5.2各单位根据公司的信息化规划,结合本单位的业务和管理需要,提出当年或下一年度的信息化实施分解计划报运营管理部审核。

6 计划和立项管理6.1每年9月份,各单位根据公司信息化规划及自身的经营管理需要,提出下一年度的信息化工作(含项目)计划及相关预算(附件一),报送运营管理部,运营管理部归集各单位年度计划和预算统一审核。

新建公司配套信息化项目的计划预算归集资产管理部管理。

6.2 信息化项目的种类分实施项目、预备项目。

实施项目是指公司已批准立项建设和上年度结转过来的项目。

预备项目是指当年开展前期工作拟申报立项的项目,每个预备项目必须同时编写项目建议书(附件二)与计划一起申报。

6.3总部信息化工作(含项目)年度计划及相关预算由运营管理部负责编写。

6.4年度计划和预算由运营管理部汇总核准后通过归口管理渠道报公司审核,同意后通过归口管理渠道报送公司审批。

批准后的公司信息化工作(含项目)年度计划和预算,由运营管理部分解任务下达各单位执行,各单位必须控制在计划和预算之内。

6.5年度计划外突发的信息化项目,由提出单位编写项目建议书(按规定的要点充分说明理由),报送运营管理部审核,运营管理部根据必要性审核同意后,报公司审批和公司审批,落实项目预算额。

批准的项目由运营管理部下达同意批复,未被批准的项目禁止进行。

第4 页共35 页6.6年度计划或项目建议书获批准后,项目责任单位组织编写项目可行性研究报告(附件三),并组织初步评审。

项目可行性研究报告经评审、修改完善后,项目责任单位将项目可行性研究报告和项目立项审批表(附件四)一起报运营管理部审批。

运营管理部视项目情况可组织复评(附件五),立项批准后,由运营管理部下达正式批复(附件六),同时给予项目号。

未被批准的项目停止进行。

6.7批准的信息化项目由项目责任单位组织实施,签订和执行合同(按《合同管理制度》SEZ15008执行),并按项目管理流程进行全过程管理。

6.8总部统一实施的项目,由运营管理部按项目管理流程签订框架合同,并分解成子合同下达各单位(含实施内容及预算额),由各单位分别签订子合同并执行。

7 信息化项目的设计管理7.1信息化项目可行性研究报告暨立项审批表获批准后,项目责任单位委托有资质的专业单位编制详细设计书,组织必要的设计审查,严把技术关,根据审查意见对设计书进行修改完善。

7.2设计审查结果报送运营管理部备案。

8 信息化项目实施管理8.1信息化项目立项批准后,进入项目实施过程。

一般过程分为合同拟签、合同和技术附件签订、项目详细设计、设计审查、软件开发、工程建设、系统集成、调试运行、项目验收、决算管理、固定资产管理。

涉及项目中途变更的须及时申报项目变更报告。

8.2项目单位对实施全过程负责管理,对项目管理过程中的质量资第5 页共35 页料进行整理和归档,对项目内容、实施进度、工程质量进行监督,并对项目实施过程中的重大问题进行协调。

8.3项目实施过程中,因特别原因需要中途变更项目内容的,项目单位首先考虑在公司已批准的投资或预算范围内进行调整,同时将项目变更申请表(附件七)报送运营管理部审核;实施过程中如出现质量问题、工期脱期、以及投资超概算趋向时,要在二周内与运营管理部沟通,并以项目变更申请表(附详细说明)形式报告运营管理部,与运营管理部共同商议处理方案。

8.4项目变更申请涉及到影响其它系统安全的,或增加投资预算的,运营管理部在收到项目变更申请表后一周内给予回复,特殊情况者可组织评审,评审通过由运营管理部下达同意变更批复,评审未通过的禁止变更。

9 信息化项目验收9.1项目责任单位对完成竣工的信息化项目,按照合同和技术附件要求进行验收,考核合同标的内容,检查调试记录,验收竣工资料,组织竣工综合评审(附件八),并将结题评审结果报送运营管理部备案。

9.2项目单位应根据固定资产管理制度的要求,负责编制信息化项目决算书、结题报告(附件九),固定资产移交清单。

项目建成后的实物移交和管理,按《零星固定资产投资管理制度》(SEZ14007)规定执行。

9.3资产管理部对财务部门已办理的固定资产入帐,纳入固定资产管理范围。

9.4办公室对总部竣工归集的信息化项目资料,纳入归档文件管理。

第6 页共35 页10 信息化项目费用管理10.1各单位在申报年度计划同时,根据实施项目和预备项目在公司信息化建设实施(预备)项目计划(附件一)中,列出本年资金支付计划,报送运营管理部审核。

10.2运营管理部在汇总审核中,按规定调整信息化项目的预算渠道,平衡技改类项目预算和技术开发类项目预算。

预算额度通过经营财务部和资产管理部分别下达到各单位,列支渠道分为技术开发费预算额(费用化)和固定资产投资(技改)预算额(资本化)。

各单位在预算范围内控制使用,不可突破。

运营管理部、经营财务部、资产管理部每季度对各单位的使用情况进行跟踪评价。

10.3各单位财务部门在支付合同款项时,根据合同和项目立项批复的复印件、业务部门付款申请、发票等原始凭证支付款项。

10.4信息化项目的预算变更,采用年中调整或项目申请变更时同步调整二种方式,年中调整是结合年初安排和项目实际情况进行,项目变更调整则根据项目申请变更时同步批复进行。

信息化项目预算额的调整经公司审定后,由运营管理部下达通知执行,同时提交经营财务部备案。

10.5各单位在信息化项目费用预算额管理中,严格按财务制度和合同规定执行。

10.6信息化项目财务核算流程按附件十二执行。

11 信息化项目的后评估管理11.1运营管理部负责信息化项目的后评估管理。

项目责任单位按项目的目标、执行情况、成本效益、对业务产生的影响、可持续性等方第7 页共35 页面提出预评估意见,将预评估报告报送运营管理部。

运营管理部组织相关业务单位和专家进行后评估或复评工作,并将后评估表(附件十)结果存档。

11.2运营管理部负责信息化项目产生的创新成果或知识产权的推荐评奖建议,在项目后评估或复评工作中,发现、推荐、评估、建议奖励成果单位,并将评估和建议报告报公司领导审定。

12.保密管理各单位在与被委托方签订信息化项目合同时,必须将项目涉及的知识产权归属及其使用范围作明确规定,并要求被委托方提供项目组人员的《保密协议》复印件给予验证,明确被委托方擅自泄漏相关知识产权应承担的责任。

13相关文件13.1《固定资产核算管理办法》SEZ1300813.2《建设项目固定资产入账管理办法》SEZ1304213.3《零星固定资产投资管理制度》SEZ1400713.4《代码管理办法》SEZ1900213.5《合同管理制度》SEZ1500813.6《企业所得税管理办法》SEZ1303914 附件14.1附件一公司信息化建设实施(预备)项目计划编号-01C14.2附件二信息化项目建议书编号-02C14.3附件三信息化项目可行性研究报告编号-03C第8 页共35 页14.4附件四信息化项目立项审批表编号-04C 14.5附件五信息化项目评审表编号-05C 14.6附件六信息化项目立项批复编号-06C 14.7附件七信息化项目变更申请表编号-07C 14.8附件八信息化项目竣工验收表编号-08C 14.9附件九信息化项目结题总结报告编号-09C 14.10附件十信息化项目后评估表编号-10C 14.11附件十一流程图编号-11C 14.12附件十二信息化项目财务核算流程编号-12C拟稿:**** 日期:2020年9月3日审核:**** 日期:2020年9月3日第9 页共35 页附件一表格编号:编号-01C第10 页共35 页申报单位:申报单位负责人审核:审核日期:第11 页共35 页申报单位:申报单位负责人审核:审核日期:第12 页共35 页附件二表格编号:编号-02C 信息化项目建议书编写要求1、项目使用单位现状2、项目达到的目的和立项的必要性3、项目主要内容:实施内容(硬件、软件)、计划进度、项目估算(含费用来源)4、项目主要责任人员注:项目建议书的目的是用以请示公司领导决定是否同意做此项目第12 页共35 页附件三表格编号:编号-03C信息化项目可行性研究报告项目名称:申请单位:项目负责人:联系电话:报告编写人:联系电话:报告编写日期:年月日报告送审日期:年月日注:项目可行性研究报告的目的是用以向公司领导说明项目设计的详第13 页共35 页细方案编写要求信息化项目可行性研究报告应在充分调查研究基础上,按下列各项内容和要求编写,与该项目立项有关的其它材料可作为可行性研究报告附件,一并提交评审:一. 综述1、现状和趋势:项目的国内外现状和发展趋势、公司现状2、目的和意义:立项的必要性、重要性和可行性分析3、国内外有关的产品信息、技术信息、市场信息的初步调研及分析二. 项目目标三. 项目实施内容(建安、硬件、软件、集成)四. 关键问题分析(包括关键技术及创新点、投资单位、使用单位)五. 项目承担单位具备的条件,本单位可以提供的支撑条件六. 主要协作内容、拟合作的外协单位和资质七. 计划进度按照该项目相对完整的工作节点划分阶段,具体写明各阶段起止日期、阶段目标和工作内容。

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