指纹考勤机操作说明及注意事项

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指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书
一、产品简介
指纹考勤机是一种集人脸识别、指纹识别、IC卡识别、拍照等功能
于一身的考勤机,采用指纹识别门禁系统,可避免机械钥匙、IC卡被复
制的危害,在公司、学校等场所都有广泛的应用,以及更多的灵活性,避
免了不必要的安全风险,可以更加安全有效的保护人员的安全。

二、安装及调试
1、使用前请仔细阅读使用说明书,并检查产品是否完好,如有损坏,请勿使用。

2、请将考勤机安装在安全可靠的地方,以免发生意外情况。

3、准备必需的设备,接通电源,开启考勤机,将考勤机连接到电脑。

4、安装考勤机软件,根据设备的对应,将设备添加到软件内,调试
设备参数,设置设备的参数和设置考勤规则,使设备能够正常使用。

三、指纹考勤机使用步骤
1、将考勤机连接电源,打开电源,使考勤机处于开机状态,启动考
勤机,考勤机进入就绪状态;
2、在就绪状态下,刷指纹,考勤机将识别指纹,并显示出考勤人员
的信息;
3、进行考勤,使考勤机显示出考勤人员的信息,如姓名、时间等信息;
4、如果考勤机发出报警声音,说明指纹不能识别,需要重新刷指纹,重新进行考勤。

指纹考勤机的使用方法及注意事项

指纹考勤机的使用方法及注意事项

指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤时,手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

若失败时则会提示语音为“请重新按手指”,则需再次验证指纹或者验证备用指纹。

2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。

若有个人损坏情况,将对其通告批评并做出相应经济赔偿。

3、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。

不要垂直点击指纹在指纹采集头上,不要快速的敲击手指,也不要滑动手指。

4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只备份手指考勤。

6、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。

若遇到自己无法解决的问题,可与行政部联系处理。

指纹考勤机使用及管理制度

指纹考勤机使用及管理制度

指纹考勤机使用及管理制度一、指纹考勤机的使用:1.注册指纹:员工入职后需要在指纹考勤机上注册指纹,将其与员工信息关联起来。

管理员负责指导员工如何正确按指纹注册,并确保每个员工都能正常完成注册。

2.打卡记录:员工每天上班和下班时,需要按指纹在指纹考勤机上打卡。

打卡时,要确保手指干净,按压力度适中,以确保指纹的识别质量。

3.考勤查询:员工可以通过指纹考勤机查询自己的考勤记录,包括上班时间、下班时间和缺勤情况等。

管理员也可以通过指纹考勤机或指定的管理系统查询全体员工的考勤记录。

4.异常处理:如果员工的指纹无法正常识别或出现其他异常情况,管理员需要及时处理。

可以重新注册指纹或进行适当的调整,确保考勤数据的准确性。

二、指纹考勤机的管理制度:1.保密原则:指纹信息属于个人隐私,必须严格遵守保密原则。

禁止未经授权的人员接触或使用指纹考勤机,防止信息泄露。

2.考勤规定:制定明确的考勤制度,包括上班时间、下班时间、迟到和早退的标准等,员工应准时按指纹打卡,并按规定时间完成工作。

对于迟到、早退或缺勤的情况,应按照公司制定的处理办法处理。

3.假期管理:指纹考勤机应与假期管理系统相连接,根据公司假期制度自动调整考勤数据。

员工请假时,需提前申请,在指定的系统中进行登记,请假期间系统将自动记录请假信息。

4.考勤核查:定期对指纹考勤机的数据进行核查,确保考勤数据的准确性。

如果发现指纹考勤机出现异常或存在问题,应及时进行维护和修复。

5.培训与指导:管理员应对员工进行指纹考勤机的使用培训,确保员工正确、准确地使用指纹考勤机。

员工对指纹考勤机的疑惑和问题可以通过向管理员提问或阅读指纹考勤机的使用手册来获得解答。

总结:指纹考勤机的使用及管理制度对于企事业单位的考勤管理来说十分重要。

正确使用指纹考勤机,可以提高考勤的准确性和效率,并减少人工管理的工作量。

同时,严格的管理制度能够保护员工的权益,防止信息泄露和考勤数据的不公正。

因此,企业应根据实际情况制定适合自身的指纹考勤机使用及管理制度,确保其能够有效发挥作用。

指纹考勤机的使用方法和管理规定

指纹考勤机的使用方法和管理规定

指纹考勤机的使用方法和管理规定一、指纹考勤机的设置和安装1.选择适合的指纹考勤机:根据企业规模和需求选择适合的指纹考勤机型号和规格。

2.安装位置选择:选择指纹考勤机的安装位置,通常应选择在员工进入和离开办公区域的出入口处,确保每个员工在进入和离开时都能进行指纹的录入和识别。

3.设备连接:将指纹考勤机与电源和网络连接,确保设备正常运行。

二、员工指纹录入和注册1.员工信息登记:首先,管理员需要在指纹考勤机中登记员工的基本信息,包括姓名、工号等。

2.指纹录入:管理人员需要向员工解释指纹考勤的工作原理,并告知员工指纹录入的目的和方式。

然后,员工需要按照操作步骤,将自己的手指放在指纹识别传感器上,按指纹考勤机的指示进行录入,直到指纹录入成功。

三、考勤打卡1.进出考勤:员工进入办公区域时,需要将手指放在指纹识别传感器上,等待指纹考勤机确认指纹信息,验证成功后即可进入;离开办公区域时,同样需要进行指纹打卡,将手指放在指纹识别传感器上,等待确认后即可离开。

2.上下班考勤:根据企业的规定,员工在上班和下班时需要进行指纹打卡进行考勤记录。

四、指纹考勤机的管理规定1.考勤时间规定:根据公司规定,指纹考勤机的考勤时间设置应与公司的工作时间保持一致,包括上班打卡时间、中午休息时间和下班打卡时间等。

2.请假和加班管理:员工如需请假或加班,需要提前向主管或人事部门提出申请,并在指纹考勤机上进行注册和记录。

请假和加班时间应与指纹考勤机的考勤记录相符。

3.维护和保养:定期对指纹考勤机进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行。

定期更换指纹识别传感器,并进行设备的清洁和消毒,以确保员工的健康和安全。

4.数据管理和备份:对于指纹考勤机的考勤数据,需要进行定期的备份和存储。

同时,可以建立考勤数据的管理系统,方便查询和分析员工的考勤情况。

5.保密与权限管理:保护员工的个人信息和指纹数据,严禁私自泄露或获取。

设定不同的权限级别,只有管理员才能进行指纹录入和设备设置。

指纹考勤机使用手册

指纹考勤机使用手册

指纹考勤机使用手册简介指纹考勤机是一种用于记录员工上下班时间的设备。

通过员工的指纹信息进行验证和识别,可以准确记录员工的考勤时间,提高工作效率和管理准确性。

功能特点指纹考勤机具有以下功能特点:1.指纹验证:通过员工的指纹信息进行验证和识别,确保考勤信息的准确性和安全性。

2.考勤记录:能够准确记录员工的上下班时间,包括迟到、早退、加班等相关信息。

3.数据统计:可以生成考勤报表和统计数据,方便管理人员进行考勤分析和工资计算。

4.多种验证方式:除指纹验证外,还可以支持密码验证和刷卡验证,满足不同员工的需求。

5.考勤规则:可以设置灵活的考勤规则,包括上班时间、下班时间、加班时间等,适应不同工作场景的需求。

使用步骤步骤一:注册员工信息1.打开指纹考勤机的管理界面,输入管理员用户名和密码,进入系统。

2.在系统中选择“员工管理”功能,点击“新增员工”按钮。

3.输入员工的姓名、部门、职位等信息。

4.将员工的指纹信息录入系统,确认录入成功。

步骤二:设置考勤规则1.在系统中选择“考勤规则”功能,点击“编辑规则”按钮。

2.设置上班时间、下班时间和加班时间等考勤规则。

3.可以设置迟到和早退的时间阈值,超过阈值的记录将被标记为异常。

步骤三:进行考勤记录1.员工使用指纹考勤机进行打卡操作。

2.员工将手指放在指纹传感器上,进行指纹验证。

3.成功验证后,系统自动记录员工的上班时间,并显示在考勤记录中。

步骤四:生成考勤报表1.在系统中选择“考勤报表”功能,点击“生成报表”按钮。

2.设置报表的时间范围和部门筛选条件。

3.系统会自动生成考勤报表和统计数据,并可以导出为Excel文件或打印出来。

常见问题1.无法录入指纹信息?–确保指纹传感器干净,无污垢或指纹残留。

–重新录入指纹,确保按压力度适中。

2.指纹验证失败?–确保手指干燥,无汗水或灰尘。

–按压指纹传感器时应用适度的力度。

3.如何设置加班时间?–在考勤规则中设置加班开始时间和结束时间。

指纹考勤机的使用说明

指纹考勤机的使用说明

指纹考勤机的使用说明一、指纹考勤机的基本操作1.1开机将指纹考勤机连接电源,并按下电源按钮,待屏幕亮起后,系统会自动进入待机状态。

1.2指纹注册在使用指纹考勤机之前,需要先注册员工的指纹信息。

操作步骤如下:1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“指纹注册”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统进入指纹注册模式。

4)员工按照屏幕上的指引,将手指放置在指纹识别区域,系统会自动读取指纹信息,并保存至数据库中。

1.3员工考勤员工在每次出勤时,需要按照以下步骤进行考勤打卡:1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“考勤打卡”选项,系统将需要输入员工编号或姓名。

3)员工编号或姓名输入正确后,系统会自动显示出勤时间,并保存至数据库中。

二、指纹考勤机的高级功能2.1考勤统计1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“考勤统计”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统会自动显示考勤统计信息,如出勤次数、迟到次数、早退次数等。

2.2打卡记录导出1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“打卡记录导出”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统会自动将打卡记录导出至USB设备中。

2.3员工信息管理1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“员工信息管理”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统会自动显示员工信息列表。

4)选择需要进行操作的员工,可以进行添加、删除、修改等操作。

三、注意事项3.1定期清洁为保持指纹考勤机的良好工作状态,需要定期清洁指纹识别区域和屏幕。

可以使用软布轻轻擦拭,避免使用含有化学物质的清洁剂。

3.2保护设备安全3.3密码管理管理员密码需要定期更换,并确保只有授权人员知晓。

员工的密码也需要妥善保管,避免被泄漏。

3.4数据备份为了避免数据丢失,建议定期备份指纹考勤机中的数据至外部存储设备,以防止因设备故障导致数据丢失的情况。

2024年指纹机考勤管理规定模版(二篇)

2024年指纹机考勤管理规定模版(二篇)

2024年指纹机考勤管理规定模版一、指纹识别操作指南及注意事项1、在采集指纹前,应确保手指清洁无污物或潜在的化学腐蚀物质。

保持手指清洁,以提高指纹考勤的一次性成功率。

2、将已登记的手指平放在指纹识别镜面上,当设备语音提示“谢谢”时,表示操作已完成。

如未成功,需重复或使用备用指纹。

3、进行指纹识别时,应尽量增大手指与感应板的接触面积,避免翘、刮、滑、晃动或触摸镜面的其他部分。

4、成功识别指纹后,应避免不必要的重复或随意刷指纹行为。

同时,应避免无故触碰设备的其他键盘。

5、若因手指干燥、寒冷等因素导致指纹识别失效,可尝试用口呵温或润湿手指,然后再次尝试。

禁止在手指湿润的情况下进行识别。

6、若考勤机无法识别指纹或出现故障,应立即通知人力资源部,并采取替代措施,否则将被视为未出勤。

7、若员工的指纹因严重脱皮无法有效采集,可向人力资源部申请个人密码,期间需使用密码考勤,直至指纹可用为止。

8、若常用和备份指纹使用不便,可前往人力资源部重新进行指纹采集。

二、指纹考勤时间及规定1、每日的指纹考勤时间如下:A. 每日早上上班前B. 下午下班后2、指纹考勤设备全天候开启,所有在上班前首次进入工作岗位的员工,无论因公因私迟到,都必须进行指纹考勤。

因公事迟到者需在刷指纹后提供书面详细证明,经上级主管审核确认后交办公室存档。

3、对于遗漏考勤的员工,需提供详细说明并经上级主管签字确认后,交由办公室存档。

2024年指纹机考勤管理规定模版(二)为强化劳动纪律管理,进一步优化考勤流程,规范并精简考勤程序,以实现考勤的信息化,公司决定取消原有的打卡机考勤方式,全面推行指纹考勤系统,并据此制定指纹考勤管理规定。

一、管理规定1. 考勤机用于记录和验证员工的上下班时间。

使用指纹考勤机必须由本人亲自操作,以杜绝代人打卡的现象。

2. 实行每日两次指纹签到制度,按照公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。

员工应遵守工作时间,按时进行考勤。

____公司已安装两台指纹考勤机。

指纹考勤机使用注意事项

指纹考勤机使用注意事项

指纹考勤机使用注意事项
一、安全操作注意事项
1.充分利用指纹考勤机的安全设计,在操作之前,应当正确设置指纹考勤控制器上的安全功能,如:开启失败免疫功能、关闭卡号输入功能、启用黑名单功能等;
2.认真检查指纹考勤控制器的机械性能:检查指纹识别模组是否安装牢固;
3.安装指纹考勤控制器的时候,安装地面应该平整,不得有水垢、油漆渗漏,控制器面板外壳应该处于空气流通畅的环境;
4.为保证指纹考勤控制器的使用寿命,每次清洁控制器外壳的时候,应使用湿布擦拭,不要用汽油、溶剂类清洁剂或抛光蜡清洁;
5.使用指纹考勤机时,禁止站立、坐在指纹考勤机边和靠近指纹考勤机,避免磁场干扰;
6.当指纹考勤机正在工作时,应当保持室内温度在0℃~50℃的范围内,并保持相对湿度在20%~90%之间;
7.在使用指纹考勤机的时候,请将电源开关定期检查,一旦发现有烧焦现象,应立即停止使用并及时更换;
8.指纹考勤机上的操作按钮要正确操作,不得用力过度按压;
9.请勿拆卸或修改指纹考勤机,否则可能会对机器造成损坏;
10.定期检查指纹考勤机的安全装置,保证其正常使用;。

科密指纹考勤机硬件操作说明

科密指纹考勤机硬件操作说明

科密指纹考勤机硬件操作说明一、开机操作1.开启电源:将考勤机与电源插座连接,打开电源开关;2.等待启动:考勤机会自动启动,启动成功后,显示屏将显示出欢迎界面和系统信息;二、考勤操作1.考勤模式切换:在考勤机的主界面,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“考勤模式”,按下“确认”按钮进入考勤模式;2.指纹录入:在考勤模式下,将需要录入的指纹放在指纹传感器上,按下“确认”按钮开始录入指纹,录入成功后,将显示录入成功的提示信息;3.指纹验证:在考勤模式下,将已录入的指纹放在指纹传感器上,按下“确认”按钮进行指纹验证,验证成功后,将显示验证成功的提示信息,并记录考勤时间;4.查询考勤记录:在考勤模式下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“考勤记录”,按下“确认”按钮可以查询考勤记录,包括考勤时间、考勤结果等信息;5.清除考勤记录:在考勤模式下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“清除考勤记录”,按下“确认”按钮可以清除考勤记录;6.返回主界面:在考勤模式下,按下“返回”按钮可以返回到主界面。

三、其他操作1.设置操作:在主界面下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“设置”,按下“确认”按钮进入设置模式,可以进行相关设置,如时间、日期、显示方式等;2.帮助信息:在主界面下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“帮助”,按下“确认”按钮可以查看帮助信息,了解设备的相关操作方法;3.关机操作:在主界面下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“关机”,按下“确认”按钮进行关机操作,注意在关机前需要确保考勤机已保存所有数据。

四、使用注意事项1.请使用干净、干燥的手指进行指纹录入和验证,避免指纹传感器受到污染或受潮;2.合理安排指纹录入和验证的时间,避免大量人员同时使用考勤机导致系统繁忙;3.定期清理考勤机的指纹传感器和显示屏,保持设备的清洁和正常工作;4.注意保护考勤机的电源线和连接线,避免因线路故障导致考勤机无法正常运行;5.遵守相关法律法规,确保考勤机的合法使用,不得用于非法用途。

得力指纹考勤机操作指南(一)2024

得力指纹考勤机操作指南(一)2024

得力指纹考勤机操作指南(一)引言概述:得力指纹考勤机是一款用于员工考勤管理的设备,其操作简单,功能强大。

本文将为您提供得力指纹考勤机的详细操作指南,帮助您正确使用该设备,提高考勤效率。

正文内容:一、设备连接和初始化1. 准备工作:a. 确保设备已正确连接电源和网络。

b. 保证设备所在的环境安静,没有干扰。

2. 开机和初始化:a. 按下电源按钮,待设备启动完成后进行初始化设置。

b. 进入设置界面,根据提示进行语言、时区等设置。

c. 设置管理员密码,确保设备安全。

二、员工信息管理1. 添加员工信息:a. 进入员工信息管理界面。

b. 使用键盘或者触摸屏输入员工基本信息,如姓名、工号等。

c. 通过设备的指纹录入功能,录入员工的指纹信息。

2. 修改和删除员工信息:a. 选择要修改或删除的员工,进入对应的编辑界面。

b. 修改员工信息后,点击保存按钮进行确认。

c. 删除员工信息时,需进行二次确认来确保操作的准确性。

三、考勤设置和管理1. 设置考勤规则:a. 进入考勤规则设置界面。

b. 根据公司的考勤制度,设置考勤规则,包括上下班打卡时间、迟到早退等。

c. 保存设置并进行生效,确保考勤规则的正确执行。

2. 查看考勤记录:a. 进入考勤记录查询界面。

b. 输入查询条件,如员工工号、考勤日期等。

c. 点击查询按钮,系统将显示符合条件的考勤记录。

四、设备维护和故障排除1. 设备维护:a. 定期清洁设备外壳和指纹传感器,确保正常使用。

b. 更新设备固件,保持设备功能的稳定性和安全性。

2. 故障排除:a. 当设备出现故障时,检查电源和网络连接是否正常。

b. 尝试重新启动设备,可能会修复一些常见的故障。

c. 如问题仍然存在,联系设备供应商或技术支持人员进行进一步的故障排查和修复。

五、操作技巧和注意事项1. 预先备份数据:a. 定期备份员工信息和考勤记录,以防丢失。

2. 强化安全措施:a. 定期更改管理员密码以确保设备的安全性。

指纹考勤机安全操作规程

指纹考勤机安全操作规程

指纹考勤机使用注意事项
1、使用前请保证手指的清洁,
①如有指纹太干或者是纹路不清的情况,可以将手指放在嘴边稍稍哈气,将手指润湿。

②在采集时需要一定的温度,由于冬天很容易手凉,所以在使用前可以将手搓一下,稍有温度再进行使用。

③如有指纹太湿,在采集时容易造成指纹图像模糊,造成识别困难,这时可将手指用布或其它软料物质擦一下即可。

2、将已经登记的手指轻按平放镜面上。

3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗中心,轻轻按压一下就可以了,语音会提示是否成功。

4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新轻轻按压一次。

不要将手指一直放在指纹采集窗上。

5、不要用力太大按压指纹机会对指纹机镜面造成损坏。

6、请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。

7、早晨上班和下午下班分别签到一次,期间请勿签到,会产生早退违纪记录。

8、签到时间:早上8:00前签到,8:00后签到为迟到;
下午4:30后签到,下午4:30前签到为早退。

9、指纹考勤为车间副主任以上人员和科室行政人员等。

指纹考勤机使用说明

指纹考勤机使用说明

指纹考勤机使用说明一、产品概述指纹考勤机是一种用于记录员工上下班打卡时间的设备。

它使用先进的指纹识别技术,可以高效准确地识别员工的指纹信息,实现快速打卡功能。

该考勤机适用于各种企事业单位,以提高考勤管理效率,减少工作人员的手动操作。

二、产品特点1.高效准确:指纹识别算法快速准确,避免了传统打卡方式中的漏打卡或代打卡等问题。

2.多种打卡方式:除了指纹,该考勤机还支持刷卡、密码等多种打卡方式,满足不同员工的使用习惯。

3.大容量存储:内置存储空间较大,可容纳大量员工的指纹信息,充分满足中小型企业的需求。

4.方便管理:支持网线与USB两种连接方式,可通过电脑进行员工信息管理和数据导出。

5.多种语言选择:支持多国语言,满足不同地区员工对语言的使用需求。

三、安装和配置1. 安装步骤1.将指纹考勤机放置在平稳的桌面或墙壁上,并接通电源。

2.使用网线将指纹考勤机与局域网连接,确保网络通畅。

3.打开产品包装,在产品内部的附件中找到安装说明书和光盘。

4.根据安装说明书的步骤,进行驱动程序的安装。

5.将指纹考勤机和电脑连接,确保能够正常通信。

2. 配置步骤1.配置管理员权限:通过指纹考勤机的操作界面,选择设置管理员权限,输入管理员密码,设置管理员指纹。

2.添加员工信息:在指纹考勤机的操作界面,选择添加员工操作,输入员工信息,包括姓名、工号等。

输入完成后,选择保存。

3.配置打卡方式:在指纹考勤机的操作界面,选择设置打卡方式,可以选择指纹、刷卡、密码等多种方式作为打卡方式。

选择保存后,打卡方式即配置成功。

4.其他配置项:指纹考勤机还提供了一些其他配置项,如语言选择、亮度调节等,用户可以根据需要进行相应配置。

四、使用指南1. 员工打卡流程1.员工前往指纹考勤机所在地,并查找指纹考勤机的操作界面。

2.按照考勤机上的显示,选择合适的打卡方式。

3.根据打卡方式的要求,员工使用相应的指纹、刷卡或密码进行打卡操作。

4.等待指纹考勤机显示打卡成功的提示信息后,即可离开。

指纹机考勤使用及管理制度范本(3篇)

指纹机考勤使用及管理制度范本(3篇)

指纹机考勤使用及管理制度范本一、制定目的为了规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格执行考勤管理制度,特制定本制度。

二、适用范围运策网全体员工三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前,应注意手指是否干净。

手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,手指放置中间位置。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事行政负责人反映并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人事行政处审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。

8、常用指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。

四、指纹考勤时间及规定1、刷指纹时间(执行每天两次指纹考勤):a.每日早上9:00上班前;b.下午下班6:00后2、指纹机全天候固定位置长期待机,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。

公事刷后,到人事行政处领取《补签条》并写明详细情况,经上级主管确认后,交人事行政处存挡;无《补签条》者视为无故缺勤。

3、迟早早退问题:上班9:00以后到岗视为迟到;下班前____分钟内未经批准离开视为早退。

因公情况:迟到者需递交《补签条》,早退者须递交《早退条》来说明情况,可不作处罚。

除此之外,均视为无故缺勤。

4、所有参与考勤的人员,若当日出现漏刷一次或者____次,必须递交请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机凡无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤处理。

指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书一、简介二、设备组成1.主机:负责控制设备的运行和处理指纹信息的核心部分。

2.显示屏:用于显示考勤相关信息,如时间、日期、员工姓名等。

3.键盘:用于进行设备设置和员工信息录入等操作。

4.指纹传感器:用于采集员工的指纹信息。

5.网络接口:用于连接设备至网络,实现数据的远程管理和备份。

三、操作步骤1.首次使用前的设置a.打开主机电源,等待设备启动。

b.设置管理员权限密码:按下键盘上的“设置”按钮,然后输入管理员密码并确认。

管理员密码用于设备的管理和设置,务必牢记。

c.设置日期和时间:在主机上显示的日期和时间一般默认为出厂设置,需要根据实际情况进行调整。

按下键盘上的“设置”按钮,然后进入日期和时间设置界面,按照提示进行设置。

d.设置网络连接:将指纹考勤机连接至网络,根据设备的网络设置向导,输入正确的网络配置信息,确保设备可以正常连接至服务器。

2.员工信息录入a.按下键盘上的“录入”按钮,进入员工信息录入界面。

b.按照提示,输入员工的基本信息,如姓名、工号等。

确认输入后,系统会要求员工进行指纹注册。

c.员工将自己的手指按在指纹传感器上,直到设备显示注册成功。

d.重复以上步骤,录入其他员工的信息。

3.员工考勤打卡a.员工到达工作岗位后,将手指按在指纹传感器上。

b.设备会自动识别员工的指纹信息,并进行比对。

c.如果比对成功,设备会显示打卡成功,并记录打卡时间和员工姓名。

d.如果比对失败,设备会显示打卡失败,请员工重新按压指纹传感器。

四、注意事项1.保持设备清洁:由于指纹传感器是直接接触人体的部分,因此要定期清洁设备,避免指纹传感器上的污垢影响识别效果。

2.管理员权限的保护:管理员密码是设备设置的核心部分,务必定期更换密码并保密,避免密码泄露导致设备被他人恶意操作。

3.网络连接的稳定性:连接至网络后,设备的数据会实时传输至服务器,请确保网络连接的稳定性,避免数据丢失或延迟。

4.数据的备份和存储:建议设备互联网连接正常的情况下进行数据的定期备份,以免丢失重要考勤记录。

指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书一、概述二、操作流程1.确保指纹考勤机通电并联网。

2.按下设备上的电源按钮,等待设备启动并显示主界面。

3.在主界面上选择“员工管理”功能。

4.按下“添加员工”按钮,进入员工信息录入界面。

5.在员工信息录入界面上,按照提示填写员工的姓名、工号和其他相关信息。

6.按下“指纹录入”按钮,进入指纹录入界面。

7.员工将手指放在指纹感应区域,待设备读取完指纹信息后,显示“录入成功”提示。

8.按下“确定”按钮,保存员工信息并返回员工管理界面。

9.重复步骤3-8,添加其他员工的信息和指纹数据。

10.返回主界面,选择“考勤管理”功能。

11.按下“签到”按钮,进入签到界面。

12.员工将手指放在指纹感应区域,待设备读取完指纹信息后,显示“签到成功”提示。

13.按下“确定”按钮,保存员工签到记录。

14.返回主界面,选择“考勤报表”功能,可以查看员工的考勤记录和相关统计信息。

三、注意事项1.设备通电后需要等待一段时间启动,如果长时间没有反应,可以重新插拔电源尝试。

2.添加员工信息时,请确保输入的信息准确无误,一旦保存后将无法修改。

3.指纹录入时,请确保员工的手指干净并放置准确,避免录入不成功。

4.员工签到时,请确保手指放置稳定,避免签到不成功。

5.管理员可以通过指纹考勤机的设置功能进行考勤规则的配置和其他相关设置。

四、常见问题解答1.为什么指纹录入失败?2.如何导出员工的考勤记录?答:通过考勤报表功能可以查看员工的考勤记录,如果需要导出记录,可以将考勤机连接到计算机,并通过软件将数据导出。

3.如何查询一些员工的考勤时间?答:在考勤报表功能中,可以输入员工的姓名或工号等关键字进行查询,系统会筛选出符合条件的考勤记录。

4.是否可以删除员工的指纹数据?答:管理员可以通过员工管理界面的删除按钮删除员工的指纹数据,但请注意,删除后无法恢复,谨慎操作。

5.如何修改设备的设置?答:在主界面上选择设置功能,可以进行设备的基本设置、考勤规则的设置和其他相关设置。

指纹考勤机使用及管理办法

指纹考勤机使用及管理办法

指纹考勤机使用及管理办法一、使用指纹考勤机的员工管理办法1.登记指纹信息:每位员工使用指纹考勤机前,需要先将自己的指纹信息登记到考勤机系统中。

登记时需要保证指纹图像的清晰度和完整性,以确保识别的准确性。

2.保护指纹信息的安全:考勤机系统中保存的员工指纹信息是非常敏感的个人信息,需要严格保密。

只有经过授权的管理员可以访问和管理这些信息,其他人员严禁接触。

3.指纹注册验证:使用指纹考勤机进行员工考勤管理时,需要确保每次打卡时都进行指纹验证,以防止代签、串签等不正当操作。

4.定期维护指纹仪器:为保证指纹考勤机的正常运行,需要定期对机器进行维护保养,包括清洁指纹传感器、检查电源线是否接触良好等。

5.避免人为操作错误:员工在使用指纹考勤机时应按照正确的方法进行操作,避免误操作或不当使用,如用力按压等。

二、管理指纹考勤机的注意事项1.指定专人管理:指纹考勤机属于重要的办公设备,需指定专人负责设备的管理、维护和使用培训等工作。

该负责人应具备一定的技术和管理经验。

2.合理设置考勤规则:根据企业的实际情况,设计并设置合理的考勤规则。

考勤规则应根据工作时间和出勤情况等因素进行制定,以确保考勤数据的准确性和公正性。

3.定期备份数据:指纹考勤机中存储的考勤数据最好定期进行备份,以防止数据丢失或损坏。

备份数据的保存地点可以是计算机、云存储等。

5.加强培训和监督:为了保证指纹考勤机的正常使用,需要对员工进行相关培训,让他们了解如何正确使用和操作设备。

同时,还要加强对员工使用情况的监督,及时发现问题并进行整改。

三、员工隐私保护1.遵守法律法规:在使用和管理指纹考勤机时,企业应遵守国家相关法律法规,特别是个人隐私保护的相关规定。

2.明确隐私政策:企业应事先明确指纹考勤机的隐私政策,告知员工有关其个人信息及指纹使用的情况,以确保员工知情权和选择权。

3.加强信息安全保护:企业应加强指纹考勤机系统和数据的安全防护工作,采取合理的措施防止信息泄露和滥用。

指纹打卡机使用注意事项

指纹打卡机使用注意事项

指纹打卡机使用注意事项登记指纹注意事项一.指纹按压方法员工在进行考勤之前,需先进行指纹登记。

指纹登记时,推荐的手指:食指和中指(其它手指操作比较不顺手)。

1)正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。

2)几种错误的按压方式:二.采集指纹1、员工取指纹时,将手指平放并稍用力按在指纹机的镜片,确保手指头均在感应区域内;如果指纹机没有反映,需要检查手指是否太干燥,如果过于干燥可以通过哈口气增加指纹的湿度。

2、按指纹前,应注意手指是否干净。

手指上不要带在脏物及可能的化学腐蚀物。

会对指纹机造成损坏。

3、每位员工至少登记两枚指纹,一枚常用,一枚备用。

考勤刷指纹时,两枚都可以使用。

考勤刷指纹注意事项一.指纹考勤时,将已登记的手指直接在指纹感应器上按压指纹,若比对成功,则语音提示“谢谢”。

如果语音提示“请重按手指”,说明识别比对失败,需要重新放入手指。

二.按指纹前,应注意手指是否干净。

手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,避免对指纹机造成损坏。

手指不能太干燥,如果过于干燥可以通过哈口气增加指纹的湿度。

三.不要用力太大按压指纹机,特别是用手指尖及指甲部分抠镜面。

这样会造成指纹的变形,影响对比结果。

四.只需将手指轻放在指纹机上不动就可感应到指纹。

不要在镜片上向下刮;手指不要左右转动;不要不停的用手指在镜片上点按。

五.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,需要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

六.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的人员可以到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。

七.已登记的常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅可联系人力资源部重新采集指纹。

八.除坐厂车上下班或住在厂里人员外,公司内部人员进出都要打卡,人力资源部会每周将迟到早退情况汇总并通报相关部门,违反《考勤规定》的要给予经济处罚。

指纹考勤机使用手册

指纹考勤机使用手册

指纹考勤机使用手册指纹考勤机使用手册第一章:产品概述一、产品简介指纹考勤机是一种用于记录员工上下班打卡情况的设备,采用指纹识别技术,具有准确性高、安全性强、操作简单等特点。

本手册介绍了指纹考勤机的基本功能、操作方法和常见问题解决方法。

二、产品特点1. 指纹识别准确:采用高精度的指纹识别算法,能够快速准确地识别员工的指纹信息。

2. 大容量存储:内置大容量的存储空间,可以存储数万条的指纹信息和考勤记录。

3. 多种打卡方式:除了指纹打卡外,还支持密码、刷卡等打卡方式,方便员工选择适合自己的方式。

4. 数据导出功能:可以将考勤记录导出为Excel或文本文件,方便进行统计和分析。

5. 菜单界面友好:使用简单直观的菜单界面,操作方便,适用于各种场景。

第二章:使用步骤一、硬件连接1. 将指纹考勤机插入电源,并将电源连接到电源插座。

2. 将显示器连接到指纹考勤机的VGA接口上,并将显示器插入电源。

3. 将键盘连接到指纹考勤机的USB接口上。

4. 将指纹考勤机与计算机或局域网连接,以便进行数据传输。

二、指纹录入1. 进入“指纹录入”菜单界面,按下“确认”键。

2. 按下菜单界面上的“添加指纹”按钮。

3. 输入员工的姓名和工号信息。

4. 请员工将手指放在指纹识别区域,等待指纹采集完成。

5. 重复以上步骤,录入其他员工的指纹信息。

三、考勤操作1. 员工上下班打卡时,将手指放在指纹识别区域,等待指纹识别完成。

2. 按下“打卡”按钮,系统会自动记录员工的打卡时间和日期。

3. 可以通过查询功能查看员工的考勤记录。

四、数据导出1. 进入“数据导出”菜单界面,按下“确认”键。

2. 选择要导出的考勤记录类型,如全部记录或某个时间段的记录。

3. 按下“导出”按钮,选择导出格式为Excel或文本文件。

4. 将导出文件保存到计算机上。

第三章:常见问题解决方法一、指纹识别慢或失败1. 请确认指纹识别区域干净,无污垢和水分。

2. 请员工将手指放置正确,避免手指侧面触碰指纹识别区域。

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指纹考勤机操作说明及注意事项考勤是工作的基础,也是对你工作时间的确定,与你的工资息息相关,请各位同事认真对待考勤。

考勤机使用方法及注意事项详情如下:
1.使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。

手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。

2. 使用前还要注意到对应的指纹考勤机打卡(上班考勤请到标志为上班的指纹考勤机打卡签到、下班考勤请到标志为下班的指纹考勤机打卡签退)。

请认真核对,是否和当前时间段相符合。

3. 使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗中心,轻轻按压一下,看显示屏提示信息,语音发出“谢谢”,或屏幕上显示绿色的“√”则考勤成功。

请认真确认完考勤成功后再离开。

4. 如果提示“请重按手指”或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新正确按压一次。

不要将手指一直放在指纹采集窗上。

如果正确按压手指使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时告诉相应主管,根据实际情况解决相关问题,切勿对考勤机进行任何操作。

在部门考勤签到表上签到留下自己的出勤记录,并告知本部门考勤员做考勤异常登记,如连续3次不同时段均未能打上卡,可到人力资源部反应情况,经人力资源部确认后确实未能打上卡,可再备份指纹。

5. 不要用大力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。

请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。

6. 请不要恶意破坏考勤设备,应正确对待指纹考勤,端正考勤态度,准时上、下班,认真打卡。

因不认真打卡而造成的一切后果,自行负责。

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