word2010使用技巧大全
word 2010使用技巧小结
一、如何使用word2010加密文档在公司中我们会议很多机密的文档,这时我们就需要用到加密功能,今天小编为大家介绍一下。
首先在“文件”菜单中选择“保护文档”中的“用密码进行加密”项,如下图所示。
在弹出的“加密文档”窗口中输入密码,如下图所示。
在下次启动该文档时就会出现下图中的现象,只有输入密码后才能正常打开。
二、清楚打开文档记录word2010老是记录我打开过的文件,这虽然能帮我快速找到相关文件,但这也会泄露你的隐私。
1、为了保护隐私,我们可以在“文件>高级”中把“最近使用文挡”的显示数目设置为0。
2、不过,在“最近的位置”一栏,还是能够找到这些文件存放的地址。
3、怎样才能让Word2010不保存最近的位置呢?由于涉及到注册表的更改,而注册表修改不当会引起严重后果,因此先做好相关键值项的备份还是很必要的。
在键盘上按一下组合键“Win+R”,调出运行命令窗口。
键入命令re gedit.exe,然后按一下回车键Enter。
4、若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续。
5、这里我们以Word2010为例,来示意一下如何修改。
打开注册表编辑器后,请找到键值:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14. 0WordPlace MRU6、在右边细节窗口找到MaxDisplay,双击打开。
将基数选为“十进制”,数值数据改为“0”,然后按一下“确定”保存。
7、这样修改之后,“最近的位置”一栏就不再会显示文件保存地址了。
三、添加拼音:word2010制作小学语文试题时,会为汉字添加拼音,并且要将拼音排到汉字的右侧,虽然可使用Word的“拼音指南”功能为汉字添加拼音,可是这样添加的拼音在文字上方,这并不是我们需要的,如果需要添加拼音的汉字较多时,手工输入很麻烦。
使用下面的技巧就可轻松搞定。
小贴士:若要得到形如“拼(pīn)音(yīn)指(zhǐ)南(nán)”样式的汉字注音,就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮,得到拼音后,复制到记事本中,再复制回Word就搞定了。
Word 2010技巧与指南(完整版)
Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1.Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2.个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二.菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3.“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4.“视图”选项卡 (21)✓并排查看(在Word 2010中同时查看几个窗口) (21)三.各类技巧 (23)四.常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五.重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1.Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义,点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2.个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”,勾选或清除标记点击“保存”,设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二.菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键:Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键:Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键:Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”,并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键:Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键:Ctrl+回车3.“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码(加密文档在删去密码后即变成未加密文档)4.“视图”选项卡✓并排查看(在Word 2010中同时查看几个窗口)点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三.各类技巧1.F4键实现复写重叠字词2.Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字;Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字;Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字;Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字;3.Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4.键盘修改字号:选中文字,按Ctrl+Shift+〉或〈(Ctrl+[ 或])修改字号,但这两种方式有区别5.Alt唤出快捷键四.常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五.重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”,可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺(相当于8个空格)8.逆序打印。
Word2010经典技巧大汇总(超详细)
Word2010使用技巧大全在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。
在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。
在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。
这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。
Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。
在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。
WORD2010技巧汇总-1
第 12 页
基本编辑技巧
5. 格式化页面——边框和底纹
段落边框 段落底纹
文字边框
文字底纹
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正文 . 第一章
第 13 页
2. 右击选定文本“复制” 3. 目标位置右击“粘贴”
复制文本(键盘)
移动文本(键盘)
1. 选定操作对象
2. Ctrl+C 3. 移动光标到目标位置 4. Ctrl+V
1. 选定操作对象
2. Ctrl+X 3. 移动光标到目标位置 4. Ctrl+V
第6 页
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正文 . 第一章
基本编辑技巧
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OFFICE 2010学习之——
WORD技巧汇总
第1章 基本编辑技巧
第2章 图片编辑技巧
第3章 图文混排技巧
目录页
CONTENTS PAGE
第4章 整体美化技巧
过渡页
TRANSITION PAGE
第1章
基本编辑技巧
基本编辑技巧
1. 录入不如导入
录入,往往是无耐的选择 如果可以导入,便是事半功倍
1. 从网页中复制需要的文字后进行粘贴(只
保留文本); 2. 下载文档后进行编辑(清除格式); 3. 合并多个Word文档:插入-对象-文件中 的文字。
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正文 . 第一章
第4 页
基本编辑技巧
2. 选取操作对象
文本选定区
Shift+光标控制键: 扩大或缩小选区
1. 单击:选定一行 2. 双击:选定一段 3. 三击:选定整篇文档 4. 拖动:任意行
4. 格式化文本
Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U
22个经典的Word 2010小技巧
22个经典的Word 2010小技巧总结:22个经典的Word 2010小技巧时间:2010-10-20 13:54 浏览:28次作者:未知来源:互联网评论:0条在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
最新版word2010用法大全
word用法大全去掉页眉横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了文本框的线条1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
word 2010 使用技巧
word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件,以下是一些 Word 2010 的使用技巧。
1. 使用快捷键:Word 2010 提供了许多快捷键,可以帮助您更高效地操作。
例如,Ctrl + S 可以快速保存文档,Ctrl + C 可以复制选中的内容,Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。
2. 自定义工具栏:您可以自定义 Word 2010 的工具栏,将经常使用的功能按钮添加到工具栏上,以便更快速地访问和使用这些功能。
3. 使用样式:Word 2010 提供了丰富的样式库,可以为文档中的文字添加不同的样式效果,例如标题、副标题、正文等。
使用样式可以使文档更加美观和一致,也更容易进行格式调整。
4. 插入图表和图形:Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能,可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。
通过插入图表和图形,可以使文档更具视觉效果,也更容易理解和解释数据。
5. 使用表格:Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格,可以通过插入表格按钮来快速添加表格,也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。
6. 使用目录和索引:如果文档中有较多的章节和标题,可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引,可以方便地导航和查找文档中的内容。
7. 使用分栏:Word 2010 提供了分栏功能,可以将文档分为多栏,可以根据需要选择分为 2 列、3 列等,也可以自定义分栏的布局。
8. 使用批注和修订:Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改,可以在文档中插入批注,也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。
9. 使用邮件合并:如果需要批量发送邮件或信件,可以使用Word 2010 的邮件合并功能,可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并,快速批量生成个性化的邮件或信件。
10. 使用自动更正:Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误,可以减少手动纠正错误的工作量。
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序,但Word 2010实际上有很多功能和技巧,可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧:1. 快速访问工具栏:可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键:按下Alt键,然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能:Word 2010自带自动保存功能,可以设置定期自动保存文档,以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能:Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键:熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如,Ctrl+C用于复制文本,Ctrl+V用于粘贴文本,Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符:分节符可以将文档分为不同的节,每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题:使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能:可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框,在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注:Word 2010提供了标注和批注功能,可以对文档进行注释和修改,方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能:Word 2010可以自动生成目录和索引,可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转:可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分,方便查看和编辑文档。
Word2010教程大全1
Word2010教程大全1最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010基础部分全面认识Word2010功能区Microsoft Word从Word2007升级到Word2010,其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮,使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外,Word2010同样取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述:1.“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区,如图2009112601所示。
图2009112601 “开始”功能区2.“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素,如图2009112602所示。
图2009112602 “插入”功能区3.“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式,如图2009112603所示。
图2009112603 “页面布局”功能区4.“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能,如图2009112604所示。
图2009112604 “引用”功能区5.“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作,如图2009112605所示。
word2010使用技巧大全
word2010使用技巧大全最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
(小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
)快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
Word2010使用技巧经典
Word2010使用技巧经典Word2010使用技巧经典一、文本转表格:表格转文本:选中表格,布局——转换为文本二、字体大小:在改变字体大小时,为了更具有直观性,可反复使用组合键Ctrl+](或者Ctrl+Shift+>)使字体逐渐增大,使用快捷键Ctrl+[(或者Ctrl+Shift+<)使字体逐渐变小,直到您满意为止。
三、快速设置上下标注:首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
四、粘贴图标文件链接:先复制一个文件,注意是文件,然后在WORD里粘贴,怎样?那文件整个图标粘进去了!而且还是链接哦。
五、删除页眉横线:将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
六、快速插入当前日期或时间:按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
七、双横线:WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线八、快速更改英文的大小写:在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“shift”键,同时按下“f3”键,不停的按“f3”键,每次按“f3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
九、Word符号和编号1.使编号和文字之间距离变宽,能不能调整缩小:方法1:段落\中文版式\制表位位置;方法2:单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容(默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号。
2.多种多样的编号格式:可以“自定义”出不计其数的样式。
方法为:打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式,然后单击“自定义”按钮,此时会打开“自定义编号列表”对话框,在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后,可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符,从而构成各种格式的编号。
word2010使用技巧
word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件,用于创建和编辑文档。
下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧:1. 使用键盘快捷键:Word 2010提供了许多键盘快捷键,例如Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,Ctrl+B加粗,Ctrl+I斜体等。
学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
2. 自定义工具栏:在Word 2010中,您可以根据自己的需求自定义工具栏,将常用的命令添加到工具栏上。
这样,您可以更快地访问这些命令,而无需在菜单中寻找。
3. 页眉和页脚:Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。
通过使用页眉和页脚,您可以在每一页上维持一致的格式,方便阅读和管理。
4. 预览模式:Word 2010提供了一个预览模式,可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。
这对于查看文档的格式和布局非常有用。
5. 快速样式:Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。
只需将文本选中,然后从快速样式面板中选择适当的样式,即可快速使文本具有一致的格式。
6. 分栏:Word 2010允许用户将页面分为多列,从而使文档更具有组织性。
要使用分栏功能,只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。
7. 画图:Word 2010提供了一些绘图工具,如画图工具栏和形状工具栏,可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。
您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。
8. 自动纠正:Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。
您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能,并自定义纠正选项。
9. 表格:Word 2010中的表格功能非常强大。
您可以使用表格来组织和展示数据,添加标题和共享标题,还可以对其进行格式化,如调整列宽、行高和添加边框等。
10. 页面布局:Word 2010提供了多种页面布局选项,包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。
WORD综合操作(OFFICE2010)
WORD综合操作(OFFICE2010)操作要求:操作步骤注意点:1)每次操作前一定要把光标停在要排版的正文前。
2)做错了不要乱删,用撤销按钮,做对一点保存一次,经常保存。
1.对正文进行排版(1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。
要求:*章号的自动编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
阿拉伯数字序号。
对应级别1。
居中显示。
*小节名自动编号格式为:X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
X、Y 均阿拉伯数字序号。
对应级别2。
左对齐显示。
操作步骤:(1)设置章名、小节名使用的编号。
步骤1准备:将光标置于第一章标题文字前;步骤1:选择【开始】→【样式】→【标题1】,多级列表设置选择菜单【开始】→【段落】→【多级列表】,点击【定义新的多级列表】按钮。
选择【级别】为1;【编号格式】为“第1章”(1由编号样式决定,在1前输入“第”,在1后输入“章”);点击【更多】→【将级别链接到样式】:【标题1】;(此时不要点击确定)选择【级别】:2,【编号格式】:1.1,点击【更多】→【将级别链接到样式】:【标题2】,点击【确定】。
步骤2:点击【样式】,修改【标题1】,单击“居中”按钮→【确定】。
修改【标题2】,单击“左对齐”按钮。
步骤3:首先选中各章标题(Ctrl+单击各章标题);在格式工具栏【样式】中选择【标题1】。
步骤4:首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题);在格式工具栏【样式】中选择【标题2】。
(如果样式表中没有出现标题2,按Ctrl+Alt+2显示)(2)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后5位;其中:*字体:中文字体为“楷体”,西文字体为“TimesNewRoman ”,字号为“小四”;*段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;两端对齐。
其余格式,默认设置。
(8)将(2)中新建样式应用到正文中无编号的文字。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。
Word2010使用技巧75招
Word2010使用技巧目录1.Word表格自动填充 (3)2.Word中巧输星期 (3)3.粘贴网页内容 (3)4.快速转换大写金额 (3)5.去掉自动编号功能 (3)6.画出不打折的直线 (3)7.加减乘除松输入 (3)8.部分加粗表格线 (3)9.打造整齐的Word公式 (4)10.文字旋转轻松做 (4)12.翻译文字: (4)13.快速显示文档中的图片: (4)14.给图片注解文字 (4)15.制作水印 (4)16.自动更正错误词组: (5)17.轻松统计文档字数: (5)18.一版多页显示: (5)19.加载稿纸: (5)20.自动缩进两个汉字 (5)21.删除行首行尾空格 (5)22.删除空行 (6)23.修改Word文档的默认保存路径 (6)24.去掉Word页眉下面的那条横线 (6)25.将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 (6)26.删除空行 (6)27.按姓氏笔画排序 (6)28.显示过宽文档 (7)29.在Word2000中输入英语音标 (7)30.在Word中标注汉语拼音 (7)31.给跨页的表格自动添加表头 (7)32.给Word文件减肥 (7)33.取消自作聪明的超级链接 (8)34.实现Word个性模板 (8)35.巧用“稿纸”格式 (9)36.抢救Word文件有妙招 (9)37.Word中取消文本录入过程中的自动编号 (9)38.在Word中设置上下标注 (9)39.Word中光标快速返回到上次编辑点 (10)40.Word中方便快捷选择字体号 (10)41.隐藏图形来加速屏幕滚动 (10)42.取消后台打印加快速度 (10)43.用重复执行命令加快操作 (10)44.用超级链接快速切换 (10)45.快速改变快捷键 (11)46.快速排列图形 (11)47.快速返回到前次的编辑位置 (11)48.快速改变英文字的大小写 (11)49.用目录快速定位 (12)50.在长文档中快速漫游 (12)51.快速选定文本 (12)52.快速选择超长文字 (12)53.快速选择多页 (13)54.快速选定多个对象 (13)55.选择的特定操作 (13)56.用“日积月累”提示 (13)57.用工具栏的屏幕提示 (14)58.用批注和修订的屏幕提示。
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word2010使用技巧大全最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
(小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
)快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
其它快速改变字号的方法:(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;快速选择字体为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
Word中的快捷键最近在写论文,为了方便总结了一下“ WORD常用快捷键”,发现效率提高不少哦。
WORD 常用快捷键Ctrl+A 全选Ctrl+B 加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 格式字体Ctrl+E 居中Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位Ctrl+H 替换Ctrl+ I 字体倾斜Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超级链接Ctrl+ L 缩小Ctrl+N 新建文档Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印Ctrl+Q 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+S 保存Ctrl+U 下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 退出Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销Ctrl+Shift+= “上标”效果Ctrl+= “下标”效果Ctrl+Shift+> 放大字体Ctrl+Shift+< 缩小字体Ctrl+Alt+L 带括号的编号Ctrl+Alt+Del 关机Alt+Ctrl+I 打印预览Alt+Ctrl+O 大纲视图Alt+Ctrl+P 普通视图Alt+Ctrl+M 插入批注WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线Ctrl+Shift+Enter Word页面快速一分为二WORD中的流程图移动自如的小窍门相信写过标书和学术论文的虫虫都曾遇到过这样一个问题:在WORD中画流程图,不仅麻烦,而且排版时很难调整。
在长期的实践中我自己找到了一个小窍门,可以解决这一问题,现拿出来和大家共同分享,由于水平有限,让各位高手见笑了。
1、在PPT中画好自己所需的流程图(相信懂得在WORD中画流程图的虫子都会在PPT中画)。
2、点击“视图”—“幻灯片浏览”,然后右键点击你所需的那张幻灯片,选择“复制”,在WORD中粘贴。
3、在word中刚刚粘贴的地方右键,选择“设置对象格式”-“版式”-“浮于文字上方”。
OK!大功告成了!这时,你可以随意拉大拉小流程图,还可以随意移动,对原来的word文档绝对没有任何影响。
如果你要更改流程图的内容,只要双击它即可!WORD中页眉使用窍门WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
如何从第三页起设置页眉?在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。