收发图纸管理办法

合集下载

工程收发文件如何管理制度

工程收发文件如何管理制度一、引言在工程项目的进行过程中，文件的收发是非常重要的一个环节。

文件的收发管理是否规范将直接影响工程项目的进展，因此建立一套科学、合理的文件收发管理制度对于项目的顺利进行至关重要。

本文将针对工程收发文件管理制度进行详细阐述。

二、文件收发的重要性1. 文件收发是工程项目管理的基础文件是记录和表达信息的载体，是工程项目管理的基本工具。

在工程项目进行过程中，各种材料、图纸、合同、报告等文件的收发是必不可少的。

通过文件的收发，可以保证项目经理及相关人员对工程项目的了解程度和控制的程度，为项目决策提供依据，保证项目顺利进行。

2. 文件收发是信息交流的重要方式文件收发是工程项目中信息和资料交流的重要途径。

通过文件的正式收发，可以保证信息的完整性、及时性和准确性。

同时，文件的收发也是不同部门、不同单位之间开展合作、协调、沟通的重要方式。

文件收发的规范管理，能够有效地促进工程项目的各方面工作的协调配合。

3. 文件收发是项目管理效率的保证文件收发管理规范与否直接关系到项目管理的效率。

如果文件的收发混乱，将导致信息的混乱、人员工作的滞塞、项目决策的延迟等问题，进而影响到整个工程项目的进展。

因此，建立规范的文件收发管理制度，能够提高工程项目管理的效率，保证项目的进展。

三、文件收发管理的内容1. 文件的分类文件按照内容、性质、用途等方面可以进行分类，通常包括以下几类：- 项目管理文件，如项目计划书、工程设计文件等；- 合同文件，如合同书、合同变更申请书等；- 报告文件，如项目进展报告、质量报告等；- 材料文件，如材料清单、供应商信息等；- 会议纪要、通知等文件。

2. 文件的编号为了便于管理、检索和跟踪，文件应当按照一定规则进行编号。

文件编号通常包括文件类别、发文单位、文号、年度等信息。

文件编号的规定应当符合国家有关标准，以确保文件的唯一性。

3. 文件的存档文件的存档是文件管理的重要部分。

在收发文件后，需要将文件进行分类整理，并按照规定的流程进行存档。

工程管理部图纸收发制度

工程管理部图纸收发制度
一、总则
1. 本制度旨在规范工程管理部图纸的收发流程，确保图纸的准确性、完整性和时效性。

2. 所有参与工程项目的设计、施工、监理等相关单位均需遵守本制度。

3. 工程管理部负责制度的制定、修订和监督执行。

二、图纸接收
1. 收到图纸后，工程管理部应立即进行登记，记录图纸名称、图号、版本、接收时间等关键信息。

2. 对于电子版图纸，应检查文件是否完整，格式是否符合要求，并及时备份存储。

3. 纸质图纸应妥善保存，避免损坏、丢失。

三、图纸发放
1. 工程管理部根据项目进度和工作需要，及时向相关单位发放所需图纸。

2. 发放前需核对图纸版本和数量，确保正确无误。

3. 接收单位应在领取图纸时签字确认，明确领取的图纸类型和数量。

4. 电子版图纸通过电子邮件或专用平台发送，确保发送成功并被正确接收。

四、图纸变更与更新
1. 设计变更或图纸更新时，工程管理部应及时通知所有相关单位。

2. 变更或更新的图纸应标明变更内容、日期和版本号。

3. 废旧图纸应及时收回，并做好标记，防止误用。

五、责任与义务
1. 工程管理部负责监督图纸收发制度的执行情况，定期检查并记录。

2. 各相关单位应指定专人负责图纸的收发工作，确保信息准确无误。

3. 违反本制度导致工程延误或质量问题的，相关单位和个人将承担相应责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由工程管理部负责解释。

2. 如有特殊情况需要临时调整制度，须经工程管理部批准。

图纸管理办法(企业管理)

图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，避免因图纸管理不当造成损失，方便相关人员的使用和查验，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度.二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸，没有签名的图纸不在本制度管理范围，如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸，设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法，也无需登记；但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。

2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类.三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。

2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。

3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板，不得继续使用旧模板。

四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。

项目完成后，须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档，同时删除临时图纸.五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1．1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印.正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。

1．2在图纸签字确认后，部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》（格式见附件）下发，由接收人确认签字。

１．3所有正式图纸都必须加盖“受控"章才有效。

注：如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求,在经过领导的同意后,设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位,但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记,发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。

2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外，其他人员不得在图纸上随意涂写改动。

项目管理图纸收发管理制度

项目管理图纸收发管理制度一、图纸的分类及编号1. 图纸按照内容和用途的不同进行分类，并编制不同的编号。

常见的图纸分类包括建筑图、结构图、给排水图、电气图、暖通图等。

每种图纸都应当有唯一的编号，以便于区分和查找。

2. 图纸的编号应当符合一定的规则，通常采用项目名称缩写+图纸类别+编号的形式。

例如，项目名称为“XXX工程”，建筑图的编号为“XXX-AB-001”。

3. 每份图纸均有版本号，如A0、A1、A2等，以及修订日期，以确保所有相关方使用的都是最新版本的图纸。

二、图纸的收发流程1. 设计单位出具的图纸应当首先提交给业主审查，并在图纸上签字确认。

业主可以根据需要提出修改意见，设计单位应当及时进行修改并重新提交审批。

2. 审批通过的图纸应当由设计单位进行打印、加盖图章，并将电子版和纸质版同时交付给业主。

业主应当将图纸归档备查，并通知施工单位和监理单位。

3. 施工单位在收到图纸后，应当立即进行施工计划编制，并根据图纸进行施工。

如有任何问题需要修改或补充，应当及时与设计单位沟通并办理相应手续。

4. 监理单位对施工现场进行监督，并随时核对施工单位使用的图纸是否与业主审批的一致，以确保施工过程中的准确性和规范性。

5. 项目结束后，业主应当将所有图纸进行整理和归档，并备份电子版。

设计单位、施工单位和监理单位也应当保存备份图纸，以备日后查阅和维护。

三、图纸的保密和安全1. 所有相关单位应当严格遵守图纸的保密制度，未经业主同意不得向任何非相关人员公开图纸内容。

2. 电子版图纸应当保存在加密的网络服务器或云端存储中，确保数据的安全性和机密性。

纸质版图纸应当存放在专门的文件柜中，避免遗失或被盗。

3. 涉及商业机密或专利技术的图纸，应当加强保密管理，并在图纸上加盖“保密”字样，以示重要性和特殊性。

四、图纸使用的规范1. 在使用图纸时，应当注意保持图纸的清洁和整洁，避免弄脏或破损。

对于频繁使用的图纸，可以制作复印件或加贴保护膜。

工程部资料及图纸管理制度

工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。

第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。

第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。

第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。

第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。

第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。

第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。

第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。

第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。

第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。

第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。

第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。

第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。

第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。

第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。

第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。

第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。

图纸保密管理的规定

图纸保密管理的规定产品技术图纸管理及保密规定为了加强公司对技术图纸的管理，确保其在生产和外协加工过程中的发放、回收、修改、更换、存档和保管的安全、保密和有序，特制订本规定。

适用范围：本规定适用于公司科研、生产过程中所形成的全部技术图纸和相关纸质文件、电子文本，包括专利、工艺、技术规范、质量指标、验收标准、技术标准和产品标准。

名词定义：1.图纸的分级管理：根据对公司的保密重要性，将图纸和技术资料分为绝密、机密和一般三类。

2.绝密：绝密图纸和资料需盖上公司专用的绝密章，并编上序号，按照绝密文件的管理要求，进行发放和回收的登记管理，有专人签字收发。

如果出现遗失或泄密，公司将依据情节的轻重追究责任人的相关责任。

3.机密：机密图纸和资料需盖上公司专用的机密章，并编上序号，按照机密文件的管理要求进行管理。

4.一般：一般图纸和资料不需盖章，按照一般图纸和资料来进行管理。

管理规定：1.产品图纸资料的保管及保密原则：1）公司图纸资料的专职管理人员职责：负责及时收集和管理公司所有的图纸、技术资料、专利、工艺文件、技术标准、产品标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到公司技术的纸质文本和电子文本。

同时在生产和外协需要的时候按照规定发放相关的图纸，并进行登记造册，严禁图纸外借扩散。

凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任。

2）图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责，将公司的技术资料及图纸进行分级管理，严格按照公司的规定对技术资料进行管理，确保公司的技术资料和图纸的安全。

3）凡属于绝密和机密的图纸和技术资料，任何个人无权保存，必须交给公司专职资料管理人员进行保管。

任何个人不允许复制、拷贝公司绝密和机密图纸及技术资料，除非有总经理级别以上的人批准，并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制和拷贝。

4）公司任何个人，如果私自复制或拷贝公司绝密、机密图纸或者技术资料，一经发现就要依据公司相关规定追究其经济责任和行政责任。

图纸收发管理制度

2.适用范围
适用于本公司图纸、技术资料的管理。
3.职责
3.1技术部是图纸、技术资料的归档管理部门，负责标识、编码、存档和设计变动、修改及发放、回收报废及销毁等等方面的管理和监督工作。
3.2生产部负责图纸、技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、移交、回收等管理工作。
4.工作程序
4.1图纸、技术资料由技术部备案一份后发到生产部，由生产部的经办人将图纸、技术资料清点认可后签收。
图纸收发管理制度目的规范管理图纸技术资料保存收发使用修改回收报废及销毁工作防止图纸技术资料的误用遗失乱修
审查
文件编号
版本
A/0
批准
颁布日期
实施日期
页码
共1页第1页
1.图纸收发管理制度
目的：
规范管理图纸、技术资料保存、收发、使用、修改、回收、报废、及销毁工作，防止图纸、技术资料的误用、遗失、乱修改等隐患的发生，杜绝公司的机密外泄。
4.2生产部将图纸、技术资料下发到相关班组，各班组组长负责清点图纸、技术资料数量，并在图纸、技术资料发放或回收记录上签字认可。
4.3产品加工完工后，统一由班组长负责将图纸、技术资料收回整理好上交到生产部保存。
4.4图纸、技术资料属企业机密，一般不得出借，如因特殊原因确需借出的（如修改、复制），必须填写借阅申请单，经公司副总批准后方可借出。

图纸管理实施细则5篇

图纸管理实施细则5篇【第1篇】图纸会审管理细则目的通过图纸会审,使设计图纸100%符合有关规范要求。

通过图纸会审,使建筑规划、结构、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。

通过图纸会审,做到图纸表达清楚、正确无误,确保工程施工按期按质完成。

范围公司新建项目所有土建及配套图纸。

职责工程部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。

工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家进行评审。

设计部负责与设计院联系,提出业主要求,并配合施工单位进行图面解释工作。

程序设计部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见后移交工程部文件管理员(包括图纸清单)。

工程部文件管理员将图纸分发给施工、监理单位及工程部有关专业工程师。

工程部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行阅读。

工程部项目主办工程师及各专业工程师也须对设计图纸进行审阅并记录于工作日记中。

在业主、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后,工程部组织设计院、施工单位、监理单位及设计部等进行图纸会审。

图纸会审及工程施工过程中,如遇技术难点问题,工程部邀请有关专家作专题咨询。

工程部主办工程师负责将专题咨询结果汇总形成《专家咨询会议报告》,并分发给施工、监理等有关单位执行。

图纸会审记录由设计院负责,并发放工程部、设计部、监理、施工单位。

图纸会审的关键问题土建部分基坑开挖及基坑围护。

基础形式的选择。

主体结构中的结构布置选型、钢筋含量、节点处理等问题。

四大渗漏:屋面防水、外墙防渗水、卫生间防水、门窗防水。

内墙粉刷。

楼地面做法。

土建与各专业的矛盾问题。

工程施工中的可行性问题。

配套部分给水管供水量及管道走向、管径不仅要满足最不利点供水压力需要,而且要满足美观需要。

排水管的走向及布置是否合理。

管材及器具选择是否符合规范及甲方要求。

消防工程设计满足美观及消防要求。

水、电、煤、消防等设备、管线安装位置设计合理、美观且与土建图纸不相矛盾。

煤气工程满足煤气公司的审图要求。

工程开发部收发工程施工图纸管理办法

工程开发部收发工程施工图纸管理办法1. 管理流程1.1 工程部门提出申请在工程的开发阶段，工程部门需要向信息中心提交申请，以便收到施工图纸。

1.2 信息中心接收申请信息中心收到工程部门的申请后，需要安排相关人员进行处理，包括确认申请的合理性、设置施工图纸各种版本号等。

确认完毕后，将申请转交给技术部门。

1.3 技术部门处理申请技术部门收到申请后，需对相关工程的所有施工图纸进行评估和整理，然后组织相关人员对施工图纸进行扫描和数字化。

完成扫描和数字化后，将施工图纸存储到信息中心的数据库中。

1.4 工程部门领取施工图纸工程部门在收到信息中心的确认后即可领取施工图纸。

在领取之前，需确认领取的施工图纸是否为最新版本。

领取后，需及时进行备份，并保存好备份文件。

1.5 工程部门提交施工图纸在施工阶段，工程部门需要向信息中心提交施工图纸，以便信息中心进行整理和备份。

1.6 信息中心接收施工图纸信息中心收到施工图纸后，需要对施工图纸进行整理、归档和备份。

2. 施工图纸管理要点2.1 数字化存储所有施工图纸应进行数字化存储，包括原始图纸、CAD图纸和PDF图纸等。

同时要设置版本号和更新记录。

2.2 安全备份所有施工图纸应做好备份工作，确保备份文件的安全性和可靠性。

2.3 规范化命名施工图纸应按照规范化的命名方式进行命名，这样有利于后期的管理和维护。

2.4 控制访问权限信息中心需要对施工图纸的访问权限进行严格的控制，确保图纸的安全性和可靠性。

3. 施工图纸的变更管理在施工图纸发生变更时，需要对变更进行管理。

具体要求如下：3.1 变更审批变更前必须进行审批，包括变更需求的分析和评估、变更影响的分析和评估以及变更方案的评估等。

3.2 变更记录和稽核变更记录需要做好稽核工作，包括变更管控机制的建立和变更记录的管理。

4. 其他4.1 保密要求施工图纸属于公司机密资料，不得外泄。

在施工图纸使用后，需将图纸销毁处理。

4.2 监督检查为确保施工图纸管理的有效性和可靠性，信息中心需要对施工图纸的管理情况进行监督检查。

图纸收发工作标准

基建项目图纸收发工作标准
编号：GIT-DS-C405
目的
范围
基建项目工程图纸在报建、施工、验收、档案归存等环节中都是非常重要的资料，为了进一步规范工程图纸收发的管理，确保图纸及时准确地提供给政府有关部门审核和施工单位正确使用，防止因图纸的原因而延误基建项目工程进度、产生工程质量、出现经济纠纷等问题，特制定本工作标准。
2、将设计图纸送市总工会，在建设单位上加盖市总工会公章。
3、基建办主任审图后交办事员送政府相关部门审批备案。
4、进入施工阶段后，将经审批出来的施工图纸发给施工单位和监理公司，并要求他们签收确认。
5、在施工过程中如有图纸变更，必须有设计单位的变更通知，重新给我方出修改后的正确图纸，然后由基建办收回旧图，给施工单位和监理公司重新分发新图，办理签收手续。
工作
职责
基建办
根据政府相关部门的办事流程需要，积极与设计单位联系沟通，及时到设计单位收拿图纸，准确向政府部门、施工单位、监理公司、提供各种图纸，工程项目竣工验收后将整套完整的工程图纸移交档案室保管。
档案室
按基建办移交的图纸目录清单接收保存。
工作
程序
和
质量
要求
1、项目报建阶段根据设计合同的时间约定，要求设计单位按时提供报建图纸，经办人在收拿图纸时必须检查图纸的类别、数量是否符合要求，检查图纸是否盖齐出图章、各个项目的设计负责人员是否签名后在设计单位签收。
6、工程项目竣工验收后将整套完整的工程图纸移交档案室保管，档案室按基建办移交的图纸目录清单接收保存，并办理移交签收手续。
相关
记录
7、图纸发放签收表；
8、工程图纸归档移交表；
支持
文件
起草人
罗诚志
审核人
向群
图纸收发流程

机械生产车间图纸管理办法

机械生产车间图纸管理办法为提高产品质量和生产效率，避免因图纸管理不当造成的损失，特制定本办法，请有关人员予以遵照执行。

一、图纸的发放、使用和保管：1、收发：①、技术部审核后的图纸一式三份，原件管理图技术室存档，一份整理后的管理图复印件发放生产部（供生产部、销售部以及除生产车间、外协室以外部门使用），两份复印件由技术室保留供车间生产和外协加工借阅。

②、图纸发放必须填写图纸发放记录，接受部门必须登记签字。

2、使用：①、无论是生产内部使用，还是采购、外协，只允许使用复印件并且图纸上必须加盖有“受控”字样红色印章。

②、生产部的一份复印管理图纸必须专人保管存放，不得丢失，技术室会不定期查看，若有丢失，相关责任人予以罚款处理。

③、生产车间图纸使用完毕后，必须归还，技术员每周六会将车间所有借阅的图纸回收，若还要继续借阅需重新登记签字。

④、生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，并负责修改单的及时传递与相关图的技术更改的监督，技术室会不定期对修改单的执行情况以及图纸的有效性进行检查，以避免因图纸错误而造成零件不合格。

⑤、所有部门都有权拒绝使用无效图纸（未加盖红色“受控”印章的图纸）。

3、保管：①、内部使用的图纸复印件要保持整洁，特别是生产车间交还图纸时图纸必须干净、整洁。

②、收回作废的图纸要由图纸保管部门标明作废日期，加盖作废章，保管6个月再行销毁。

二、图纸的更改与作废：1、更改：只须在原图纸上更改的，必须标明更改日期和更改人。

注：图纸的修改权限只限于技术部人员，其余部门人员无权对图纸作任何修改。

2、作废：凡需更改的图纸必须先收回作废，若作废后仍发现原图纸在流通使用，则在考核中予以扣分或其他相应处罚。

三、图纸丢失处罚：图纸罚款细则：A4图纸丢失一张---5元A3图纸丢失一张---10元A2图纸丢失一张---20元A1图纸丢失一张---40元A0图纸丢失一张---60元。

图纸收发登记管理制度

图纸收发登记管理制度一、总则为规范图纸的收发登记管理工作，提高工程设计施工的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及图纸收发的单位和个人。

三、图纸收发登记管理流程1.图纸收发登记的对象包括设计单位、施工单位、监理单位等，需明确图纸的来源和去向。

2.设计单位在制作图纸时，需按照规定格式填写图纸信息，包括图纸名称、编码、规格、数量等，同时制作图纸目录清单。

3.设计单位将图纸送至施工单位时，需填写图纸交接单，由设计单位、施工单位双方签字确认。

4.施工单位在收到图纸后，需要及时登记入库，并按照图纸目录清单进行分类存放。

5.施工单位需要在每次使用图纸时，填写图纸借用单，并在使用完毕后及时归还。

6.监理单位在对图纸进行审查时，需填写审查意见反馈单，并及时将意见反馈给设计单位和施工单位。

7.设计单位在收到监理单位的反馈意见后，需要及时修改图纸，并重新送交施工单位。

8.施工单位在收到修改后的图纸时，需重新进行登记，并按照新的图纸进行施工。

9.设计、施工、监理单位需定期对图纸进行盘点，确保图纸的完整性和准确性。

四、责任分工1.设计单位负责制作图纸和图纸目录清单，确保图纸的准确性和完整性。

2.施工单位负责接收、登记和存放图纸，保证施工过程中图纸的安全和有效使用。

3.监理单位负责对图纸进行审查和监督，及时反馈意见并追踪整改情况。

4.各单位负责人需对本单位图纸收发登记工作负责，并定期进行检查和评估。

五、保密措施1.各单位需严格遵守保密法律法规，确保图纸的机密性。

2.设计单位、施工单位和监理单位需建立保密制度，保护图纸的安全。

3.未经允许，禁止擅自复制、传播、泄露图纸信息。

六、违规处理1.对违反本制度规定的单位和个人，将根据《违纪处分条例》进行处理。

2.造成严重后果的，将追究相关责任人的法律责任。

七、附则1.本制度自发布之日起正式实施，如有需要变更，需经主管领导批准。

2.本制度如有未尽事宜，应按照相关法律法规办理。

图纸资料收发管理制度

图纸资料收发管理制度一、总则为了规范图纸资料的收发管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本制度。

二、收发范围本制度适用于公司内所有部门的图纸资料收发管理。

三、收发流程1.图纸资料的收发由各部门的主管负责，并指定专人进行管理。

2.图纸资料的收发必须经过书面申请，并经主管审核同意后方可进行。

3.接收图纸资料的部门必须确认收到，并签字在接收单上，以保证资料不会丢失。

4.发放图纸资料的部门必须填写清单，并在资料上注明接收部门及接收人员名称，以便核对。

5.领取图纸资料的部门必须如实记录资料的使用情况，并在使用完毕后及时归还。

四、保管责任1.各部门必须严格保管图纸资料，避免遗失或损坏。

2.使用图纸资料时必须小心谨慎，禁止涂写或篡改。

3.图纸资料的外借必须经过主管同意，并在借用清单上注明归还时间。

4.如有图纸资料损坏或丢失，责任人必须承担相应的责任。

五、资料归档1.图纸资料必须按照公司规定的分类归档，方便查阅和管理。

2.归档的图纸资料必须注明归档日期及归档人员，并定期清点。

3.归档的图纸资料只能由指定人员调阅和复印，其他人员未经允许不得擅自拿取。

4.归档的图纸资料必须定期清理，废弃不需要的资料。

六、违规处罚1.如有部门未按规定进行图纸资料的收发管理，将给予警告处罚，并责令整改。

2.如有部门故意破坏或污损图纸资料，将给予严厉处罚。

七、其他1.若有特殊情况需要调整收发流程，必须经过主管批准后方可进行。

2.本制度自发布之日起生效，并由公司相关人员全面执行。

以上为图纸资料收发管理制度的内容，希望各部门遵守执行，提高工作效率，确保工作质量。

图纸收发管理制度

图纸收发管理制度一、总则为规范图纸的收发管理，提高工作效率，确保施工质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及图纸收发管理的工作人员。

三、图纸收发流程1. 收取图纸（1）收取部门或人员须按照工程图设计文件确定的图纸份数和版本收取，确认数量并签字。

（2）收取图纸后应及时将图纸归档妥善保存，确保安全性和完整性。

2. 分发图纸（1）根据施工计划和分工，将图纸分发给相关施工单位或个人。

（2）分发图纸前应核对数量及内容，确保分发准确。

3. 验收图纸（1）施工单位或个人收到图纸后应立即进行验收，确认图纸的准确性和完整性。

（2）若发现问题，应及时向发放图纸的部门或人员反馈，协商解决。

四、图纸管理要求1. 图纸保密（1）工作人员在收发图纸过程中应做到保密，不得擅自外传。

（2）需要转发图纸给其他部门或单位时，应经过相关审批程序。

2. 图纸存档（1）图纸存档应按照工程图设计文件的要求进行分类归档，保持整洁有序。

（2）存档的图纸需定期进行检查和更新，确保及时更新最新版本。

3. 图纸借阅（1）如需借阅存档的图纸，需填写借阅申请表并经过审批。

（2）借阅者必须在规定的时间内归还图纸，不得擅自改动或丢失。

五、图纸管理责任1. 部门负责人应对本部门的图纸收发管理工作负全面责任。

2. 图纸管理员应对图纸的保管和管理工作负责，确保图纸安全和完整。

3. 工作人员应认真遵守本制度，保证图纸收发工作的顺利开展。

六、违规处理对违反图纸收发管理制度的工作人员，将采取相应的处理措施，包括警告、记过、降职等处罚。

七、附则本制度由公司人事部门负责制定和执行，如有修改，需经相关部门批准后生效。

以上就是本公司的图纸收发管理制度，望各位员工认真遵守，共同维护工程安全和质量。

施工图纸收发管理制度

施工图纸收发管理制度一、施工图纸的收发管理流程1. 施工图纸的编制：施工图纸的编制由设计单位负责，设计单位应当按照相关标准和规范进行编制，并确保施工图纸的准确性和完整性。

2. 施工图纸的审核：设计单位完成施工图纸的编制后，应当进行内部审核，确保施工图纸符合设计要求，不会影响施工过程。

3. 施工图纸的审批：设计单位完成内部审核后，将施工图纸提交给相关部门进行审批。

审批部门应当对施工图纸进行审核，并在一定时间内做出审批意见。

4. 施工图纸的签发：审批部门完成审批后，应当对施工图纸进行签发。

签发后的施工图纸方可用于施工过程。

5. 施工图纸的复制和传输：签发的施工图纸应当按照相关规定进行复制，确保施工现场和监理单位都有相同的施工图纸。

同时，施工图纸应当通过安全可靠的方式进行传输，确保施工图纸的安全性。

6. 施工图纸的接收和存储：接收方应当对收到的施工图纸进行验收，确保施工图纸与原件一致。

另外，接收方应当对施工图纸进行妥善的存储，避免丢失或损坏。

7. 施工图纸的变更和更新：在施工过程中，如果有必要对施工图纸进行变更或更新，应当按照相关规定进行申请和审批，不能擅自修改施工图纸。

8. 施工图纸的销毁：在施工结束后，应当对施工图纸进行归档和销毁，确保施工图纸不被恶意使用。

二、施工图纸的管理要点1. 施工图纸的归档：施工图纸的归档是非常重要的，应当按照相关规定进行分类和编号，确保施工图纸易于查找和使用。

2. 施工图纸的保密：施工图纸包含了项目的设计意图和要求，应当严格保密，避免泄露给未经授权的人员。

3. 施工图纸的传输方式：施工图纸的传输方式非常重要，应当采用安全可靠的传输方式，避免施工图纸在传输过程中受损或被篡改。

4. 施工图纸的审批流程：施工图纸的审批流程应当严格，不能出现绕过审批程序的情况。

审批部门应当对施工图纸进行认真审核，确保施工图纸符合相关标准和要求。

5. 施工图纸的变更管理：在施工过程中，如果有必要对施工图纸进行变更，应当按照相关规定进行申请和审批，避免擅自修改施工图纸导致工程质量问题。

图纸管理制度

图纸管理制度1. 无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。

技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。

2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。

3. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。

4. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。

下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。

5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。

6. 收回作废的图纸要由开辟部标明作废日期，加盖作废章，保管12 个月再行销毁。

7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制，暂不做严格规定。

但须在图纸上注明“试制”。

定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。

8. 未经整理的图纸，参照试制产品图纸的管理办法实行。

9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一位专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。

若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。

部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

13. 每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。

工程图纸收纳管理制度范本

工程图纸收纳管理制度范本一、总则为规范工程图纸的收纳管理工作，提高施工效率及质量，保证工程图纸的安全保密，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程部门及相关工作人员，包括但不限于工程设计人员、项目经理、工程监理人员等。

三、责任部门1. 设计部门负责对工程图纸的制作、整理及分发工作。

2. 项目部门负责对工程图纸的接收、管理及保管工作。

3. 质量部门负责监督检查工程图纸的质量及安全保密情况。

四、图纸编号及归档1. 所有工程图纸必须按照统一的编号规范进行编号，包括项目名称、楼层、专业、版本号等信息。

2. 所有编号图纸必须按照项目及专业分类归档，确保易于查找及管理。

3. 每份图纸必须在图纸右下角标注版权及责任人信息，以确保图纸的安全性及责任明晰。

4. 定期对图纸进行更新及修订，确保施工过程中使用的图纸是最新版本，避免出现错误。

五、图纸借阅及使用1. 工程图纸仅限于工程相关人员使用，未经允许不得私自借阅或复制。

2. 借阅图纸必须填写借阅登记表，注明借阅人、借阅日期及预计归还日期。

3. 借阅期限不得超过三个工作日，逾期需及时归还并填写归还登记表。

4. 使用图纸需注意保持图纸整洁，不得涂写、破坏或遗失。

六、图纸存储及保密1. 工程图纸必须存放在专用的图纸柜内，保持干燥通风，避免受潮及损坏。

2. 不得将机密级别的图纸离开公司内部，如有必要需经过相关主管审批才能带出。

3. 只有经过授权的人员才能查阅机密级别的图纸，未经授权的人员不得查看或泄露相关信息。

4. 对于已完成的工程图纸，需进行及时销毁处理，避免泄露敏感信息。

七、培训与考核1. 公司应定期组织相关工作人员进行工程图纸管理培训，包括但不限于图纸编号规范、存储保密要求等知识。

2. 对于违反工程图纸管理制度的行为，应及时查处并进行纠正教育，确保制度的执行与落实。

3. 对于图纸管理工作人员应进行定期的绩效考核，以激励员工提升管理水平及效率。

八、制度执行1. 各部门负责人应严格执行工程图纸管理制度，确保其落实到位。

工厂图纸收发管理制度

工厂图纸收发管理制度一、总则为规范工厂图纸的收发流程，提高工作效率，保障图纸资料的安全性和完整性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于工厂所有部门和员工，在工厂图纸的收发管理过程中必须遵守本制度规定。

三、图纸的分类及编号1. 工厂图纸分为机械图纸、电气图纸、建筑图纸等各类，根据图纸的种类和用途进行分类编号。

2. 图纸编号由工程部门负责人统一编制，并在图纸上予以标注。

四、图纸的收发流程1. 收发员工必须了解图纸的分类和编号规则，依据图纸的用途和需要进行申请。

2. 审核人员收到图纸申请后，对申请人员进行核实，确认申请人员身份，并检查申请用途是否合规。

3. 经过审核人员确认后，将图纸交由库管员进行出库处理，并登记相关信息。

4. 出库的图纸必须在规定时间内交由申请人员，并在交接时进行实时记录和签字确认。

5. 申请人员使用完图纸后，必须按规定时间内归还图纸，并在归还时进行实时记录和签字确认。

6. 归还的图纸由库管员进行入库处理，并进行对应的入库记录。

五、图纸存放及保管要求1. 工厂图纸必须存放在专用的图纸柜或图纸架内，且不得随意擅自调换位置。

2. 图纸存放区域必须定期进行检查和清理，确保图纸的整齐和无遗失。

3. 对于重要或涉密的图纸资料，必须进行加密处理，并设置权限查阅。

六、图纸的安全管理1. 所有员工必须加强对工厂图纸的保密意识，不得私自拍照、复制或外传图纸资料。

2. 对于离职员工或调离部门的员工，必须清点并收回其手中的所有工厂图纸，并进行妥善处理。

七、处罚和奖励制度1. 对于违反本管理制度规定的员工，将给予相应的警告、扣减奖金或记过处分。

2. 对于遵守规定，工作出色的员工，将给予表彰和奖励。

八、附则1. 本制度经工厂负责人批准后生效，并不时进行修订和完善。

2. 对于制度规定以外的情况，可由公司领导层进行沟通协商解决。

以上就是工厂图纸收发管理制度的内容，希望各部门和员工能严格遵守规定，做好图纸资料的管理工作，确保工作的有序开展和公司利益的最大化。