海关电子放行信息查询确认单
上海海关关于全面实施“放行信息电子化”管理的的公告-上海海关公告2014年第40号
上海海关关于全面实施“放行信息电子化”管理的的公告正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 上海海关关于全面实施“放行信息电子化”管理的的公告（上海海关公告2014年第40号）为进一步提高上海海运、空运口岸通关效率，配合长江经济带海关区域通关一体化改革，上海海关决定自2014年11月1日起，对从上海海运、空运口岸进出境的货物全面实施“放行信息电子化”管理。
现将有关事项公告如下：一、实施范围（一）对从上海海运、空运口岸直接进出境的货物实施“放行信息电子化”管理，取消原在相关纸质交付/发运凭证上加盖海关“放行章”的作业环节。
上海口岸从事海运、空运进出境货物装卸、储存、交付、发运等活动，且经上海海关注册登记的货运类监管场所以及具有口岸功能的海关特殊监管区域的从业企业（以下统称“监管场所经营人”），可依据本公告规定，仅凭海关电子放行信息办理货物的交付/发运手续。
（二）监管场所经营人应于2014年11月1日前按照《上海海关关于实施放行电子信息安全认证规范的公告》（上海海关公告2013年第4号，以下简称《安全认证规范公告》）的规定对海运出境货物启用海关电子放行信息的安全认证。
（三）下列进出境货物不适用本公告：1．海运进出口中转转关货物；2．在上海海关特殊监管区域申报后，运往特殊监管区域外进行集装箱拆拼箱作业后装运出境的货物；3．适用《上海海关关于在中国（上海）自由贸易试验区实施境外入区货物“先进区、后报关”作业模式的公告》（上海海关公告2014年第6号）的货物；4．所在监管场所不符合《安全认证规范公告》规定要求的进出境货物；5．海关认为其他不适用实施“放行信息电子化”管理的货物。
电子口岸预录入舱单系统操作指南
中国电子口岸舱单系统操作手册中国电子口岸数据中心2003年7月引言 (1)第一章如何进入和使用该系统 (2)1.1进入系统 (2)第二章舱单的录入 (5)2.1 进入“舱单录入”页面 (5)2.2 快捷键使用指南 (6)第三章便捷舱单录入 (10)3.1 进入“便捷舱单录入”页面 (10)3.2“便捷舱单录入”快捷键使用指南： (10)第四章理货录入 (13)4.1 进入“理货录入”页面 (13)第五章舱单的分票与逆分票 (15)5.1 进入“舱单分票”页面 (15)5.2 快捷键使用指南 (18)5.3 分票的逆操作 (18)5.4 快捷键使用指南 (19)第六章舱单的分拨 (20)6.1 进入“舱单分拨”页面 (20)6.2 快捷键使用指南 (22)第七章查询 (25)7.1 进入“舱单数据查询”页面 (25)7.2 进入“分拨单数据查询”页面 (26)7.3 进入“回执查询”页面 (28)7.4 “查询/打印”快捷键使用指南： (30)第八章功能选择 (31)8.1 “功能选择”快捷键使用指南 (31)引言中国电子口岸“舱单预录入/申报（报关行版）”子系统是针对专业报关企业特殊要求而开发的，该系统的主要功能包括：舱单录入、申报；便捷舱单录入、申报；舱单分票申报；舱单理货申报；分拨单申报；舱单数据的查询；分拨单数据的查询；舱单和分拨单海关回执的查询等。
通过该系统企业可以方便、快捷的进行舱单申报、分拨单申报、舱单分票、相关数据查询、海关回执查询计等，从而有效提高报关企业的工作效率。
第一章如何进入和使用该系统1.1进入系统进入WINDOWS系统，将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。
从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”，进入“中国电子口岸”首页。
如图形1：图1输入用户口令后，点击确认，进入下一级页面，如图2：点击舱单申报，进入“舱单预录入/申报子系统”页面，如图3：图3在整个使用过程中，IKey卡都需要插在USB接口中。
海运操作流程
海运操作流程业务知识海运操作流程海运操作流程：询价---报价---接受客户订舱---向船公司定舱---船公司放S/O---拿S/O 提柜---做柜---还柜---报关---海关放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE---付款---放单放货询价，报价下一章有详细介绍，下面从接受客户的订舱开始介绍：（一）接受客户订舱：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期（包括是否指定了船公司）2、货物品名、件数3、箱型、箱量4、毛重、体积5、SHIPPER和CONSIGNEE6、费用确认、付费条款、货主联系方法7、做箱情况，门到门还是内装或者是或者自报自拖8、有无特殊的操作要求9、确认客户的订舱单上有签名盖章（二）向船公司定舱：1、缮制委托书（订舱单）向船公司或同行订舱，制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱，需仔细核对船期、箱型箱量、运费等重要信息。
3、取得订舱确认单（S/O），由OP仔细核对S/O内容与客户订舱要求相符后传真给客户。
（三）船公司放S/O：船公司确认有舱位并放S/O （SHIPPING ORDER）给货代。
S/O 船公司确认接受订舱的凭证。
货代操作应该仔细核对S/O的内容与客户订舱的内容一致后传真是S/O给客户。
（四）凭S/O提柜：拿到S/O后根据S/O上面写的指示到指定地点打单，打单会产生打单费（一般为￥30）打单其实就是打提还柜纸，打单的时候会配发一个封条，封条上有封条号。
拖车公司根据提柜纸上的指定地点提空柜。
MSC这个船公司是不需要打单就可以根据S/O上面的显示直接去指定地点提柜。
拖车公司可以由客户自己安排或由者货代安排，需要确认。
因为需要报关，所以拖柜通常安排在截关前的1-2天左右，美线的应该提前到截文件前至少半天时间，因为只有提了柜才有柜号申报AMS,否则在一些紧急的情况下需要申请指定柜号，这样会产生指定柜号的费用。
海关已接受申报报关单放行
通关无纸 化
2012年
分类通 关
2009年
事后交单 2002年
电子、纸质报 关
1995年后
纸质 报关
1995年前
分类通关
电子、纸质双轨，差别化
• 对低风险货物快速放行，对高风险货物加大监管力度
– 分为三种作业模式（即该管的管，该放的放）： 低风险快速放行 低风险单证审核 高风险重点审核
企业参与的工作
必选项：1、电子口岸网上签订三方协议
2、EDI客户端升级 3、选择“通关无纸化”方式向海关申报 4、接收回执获知通关状态
可选项：如不具备单证暂存资格，报关单申报同
时上传电子随附单据
在公司即可得知通关状态
接受海关电子回执
1.通关无纸化审结：海关已接受申报 2.报关单放行：海关放行货物，企业可打印《查验/放行通 知书》 3.接单交单或转现场交单：转有纸作业 4.通关无纸化查验通知：货物需查验，企业可打印《查验 通知书》 5.准予进卡：普货出口货物准予进海关卡口，可打印《准 予进卡口通知书》
– 风险防范： 事前加强前置性分析 风险分析为基础，按照 风险等级对进出口货物实施分类，运用信息化技 术改变海关验凭进出口企业递交纸质报关单及随 附单证办理通关手续的做法，直接对企业联网申 报的报关单及随附单证的电子数据进行无纸审核、 验放处理的通关作业方式。
1.形势任务的要求
2.无纸化改革时间表
2012 试启 点动
2013 试深 点化
2014 深推 入进
2015
全总 面结
3.上海关区推进情况
2012年8月1日启动 海运进出口空运进口特殊监管区域一线出境
空运出口特殊区域二线入区……
2013全年无纸化单量力争突破500万份 海运出口通关无纸化全覆盖，其他无纸化率>30%
海关总署公告2018年第90号——关于检验检疫单证电子化的公告
海关总署公告2018年第90号——关于检验检疫单证
电子化的公告
文章属性
•【制定机关】中华人民共和国海关总署
•【公布日期】2018.07.11
•【文号】海关总署公告2018年第90号
•【施行日期】2018.08.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】质量监督检验检疫综合规定
正文
海关总署公告
2018年第90号
关于检验检疫单证电子化的公告
为进一步促进对外贸易便利，提升口岸通关效率，现就检验检疫单证电子化事宜公告如下：
一、自然人、法人或者其他组织（以下简称“申请人”）向海关办理检验检疫手续，可按照以下要求提供单证电子化信息，无需在申报时提交纸质单证：（一）国内外相关主管部门或机构出具的单证，实现联网核查或可互联网查询的，只需录入单证编号。
尚未实现联网核查且不能互联网查询的，需上传单证扫描件。
（二）海关出具的资质证明及其他单证，只需录入相关资质证明或单证编号。
（三）法律、法规、规章规定应当向海关提交的其他证明、声明类材料，只需依法申明持有相关材料。
二、申请人应保证电子化单证信息的真实性和有效性，上传单证扫描件格式应
符合海关要求，并按规定保存相关纸质单证。
三、海关监管过程中按照风险布控、签注作业等要求需要验核纸质单证的，申请人应当补充提交相关纸质单证。
四、本公告内容自2018年8月1日起实施。
特此公告。
海关总署
2018年7月11日。
海关放行通知书
2.6.2农药出口登记管理放行通知单的纸质材料要求········································11
2.5.1进口产品质量保证书填写··············································································9
2.6农药出口登记管理放行通知单申请····························································10
海关放行通知书
篇一：进出口放行通知单
农药进出口登记管理放行通知单网上申办和电子联网核销系统
培训资料
农业部农药检定所
二〇一〇年九月
第一章概述
1.1系统总体描述·································································································1
3.1.1自营企业备案资料要求··············································································13
3.1.2自营企业网上备案登记申请···············································记管理放行通知单申请····························································11
2 如船未到,客户需要向船公司查询船到港信息,待船到卸箱再到
单证中心客户常见问题（2011年7月18日版本）1.客户空箱已报关，多次查询码头系统收不到海关电子放行数据，客户到海关查询，海关系统显示已给码头发送了电子放行数据，如何处理？¾客户到单证中心11号窗口，由单证中心主任负责处理；¾客户提供船名，航次，提单号；¾如是DPN原因，单证主任会及时联系DPN解决；¾如是海关原因，客户需要到海关申请重新发电子放行数据。
2.客户在计费时，显示无法计费，如何处理？¾客户在单证中心窗口办理；¾客户需要的提供船名，航次，提单号，箱号，由单证员负责查找原因；¾如船未到，客户需要向船公司查询船到港信息，待船到卸箱再到单证中心办理；¾船到没有卸，客户需要等待卸船后再到单证中心进行结费。
3.客户在提箱时，发现舱单数据中提单号与纸面单据不一致，如何处理？¾客户需要与船公司确定正确的提单号；¾如舱单错误，需要联系船公司向单证中心发修改舱单联系单；¾如是客户报关提单号错误，客户需要到海关进行修改。
4.在做空箱商检查验时，出现不合格箱，如何处理？¾船公司报关员到DCT一楼商检,进行箱处理。
5.客户要求临时做查验计划，如何处理？¾客户到单证中心窗口办理；¾客户需要提供正本提货单；¾客户需要在单证中心窗口交临时查验费用并办理进港证；¾客户等单证员箱已搬移的通知；¾客户进港到B08查验场地进行查验；¾查验时客户需要向查验工人提供正本提货单；¾查验完毕后客户要对查验箱进行施封。
6.客户要求进港对出口箱进行施封，如何处理？¾客户到单证中心窗口办理；¾客户需要提供报关单留存联；¾客户需要在单证中心窗口交搬移费用。
并办理进港证；¾客户等单证员箱已搬移通知；¾客户到B08与现场查验工人一起对箱进行施封（不准开箱）。
货代操作案例
Nippon Express
案例 8 分析总结
制作提单资料一定要小心。
进口客服收到COLOADER传的到货 通知书也务必要核对清楚。
Nippon Express
案例 9
客服 - A，报关行 - B，
A操作1X20’从物流园区出口，原订MOL船靠象屿码头，后 因船公司缺柜改订YML船靠海沧，但A给报关行及仓库的预 告只更改了截进场等时间信息，忘了通知正确的码头。报关 行和园区仓库在申报时均按象屿码头的模式操作，放行后要 送配载时才发现码头错误。此时已是周五下午近四点，还好 海关科长/关长都在，删单三级审批申请得以通过。所幸周六 上午删单重报也较顺利，于中午时放行，最终赶上预定船期。
Nippon Express
案例 9 分析总结
船期预告要准确，若有变动应注意确 认是否相关信息都已更新，并且相关 人员都有被通知到位。
园区报关的6/7/8联上一定要有正确的 停靠码头，若有的货代没有打印，则 客服在传OK单给报关行预录入时一 定要手写添加上去。
Nippon Express
Nippon Express
案例 2 分析总结
6/7/8联或提单的核对必须每栏都确认， 不能只关注件数/品名等。
Nippon Express
客服-A，报关行-B
案例 3
B代理申报的一票出口货物，放行后报关员将6/7/8联夹在文 件架上。由于离码头截放行时间还早，所以报关行并未马上 安排司机送配载。后来由于事情忙报关员就忘了此事。下班 后船公司询问此票是否放行、为何还没送配载时，才发现漏 送配载。于是匆忙安排住码头附近的同事帮忙，终于在船公 司要求的最迟时间内赶到码头送完配载。此票货所幸没有退 载，但是所产生的错误性质严重，差点造成严重后果。
快件物品海关监管及通关操作说明
快件物品海关监管及通关操作说明一．快件物品的分类标准经由海关快件监管中心进出口的货物（物品）分为五大类进行分类监管。
1、货物A类：纸制的文件和资料，免税放行。
*收件人为公司企事业单位或居民个人（包括居住在中国境内的外国人）均可；*所寄物品为公司文件、法律文书及少量的技术资料等；*按中国邮政法规定，私人信函不在此范围；含有较高知识产权价值的设计图纸文稿等应按货物C或D类申报；纸制的货物样品，出版发行的图书等不在此列。
2、货物B类：公司或单位法人进口的，价值低于400元人民币的货样广告品，免税放行。
目前已经取消B类报关。
3、货物C类：公司或单位法人进口的，征行邮税放行*此类货物最高限价海关虽无明文规定但通常做法是不高于5000元人民币；*此类货物不涉及3C强制认证，广电总局音像制品管理或其他重要的许可证及配额管理，否则将转为D类货物申报。
4、货物D类：公司或单位法人进口的高价值普通货物*货物收件人需具有进出口贸易经营权或海关认可的其它进出口资质（如外企驻京办或企业临时注册等）；*申报时，应按海关要求提交相应的许可证或类似的管制文件；*海关按贸易方式予以征税、免税、保税（手册）或保证金担保方式放行。
5、个人物品类：是指收件人为公民个人（包括居住在中国境内的外国人）进口的用于其私人生活范围内的物品（如食品、酒类、保健品、衣物、书籍及个人消费类电子产品）或公民旅行回国后的分运行李。
*个人物品每次寄送总价值不得高于1000元人民币；*单件物品如超过1000元人民币但属于不可分割的完整物品，且又在个人使用范畴内的，应详细提供价值及用途说明，海关会酌情放行；*海关根据《个人物品行邮税税则条例》对此类物品进行征税管理（见附件）。
二、通关操作流程1、境外快件代理公司应在收到快件货物后，按中国海关的分类规则对物品进行分类并制作详情单；2、境外快件代理公司在将货物交付航空公司并完成境外的出口报关手续后至飞机起飞前，将货物清单用E-MAIL发到我司指定的邮箱；3、我司对收到的货物清单进行统计分析并确认后，分为个人件类物品和货物类货物。
中国电子口岸系统(企业)操作流程
中国电子口岸系统（企业）操作流程中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台，随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查，并向企业提供应用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、网上支付等实时在线服务。
为使电子口岸用户能更好使用系统办理业务，中国电子口岸数据中心武汉分中心针对主要系统使用和常见问题的处理方法进行汇编整理，供各广大进出口企业参考，企业也可登陆中国电子口岸主页（）的“项目资料”栏目进行具体查询。
出口收汇子系统1、核销单申请用户向主管外汇局进行核销单网上申领时，点击菜单栏内的核销单申请，用户根据需要在“申请份数”中输入要申领的核销单份数，点击申请，系统会提示用户进行确认，点击确定后，系统提示“核销单申请成功”并自动生成申请号，即完成此次核销单的申请操作。
2、口岸备案（口岸备案:：在值中输入核销单号点击“条件设定”点击“开始查找“出现核销单页面，点击销单号码,弹出一个框.在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择）,点击确认,弹出对话窗口后确认,弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。
提示：核销单必须在电子口岸备案后方可使用。
）用户需要对核销单进行口岸备案时，点击菜单栏内的口岸备案，用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单，点击“核销单号”，在“使用口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸），然后用户单击确认，点击确定，系统显示“设置成功”，即完成了口岸备案操作。
特别提示：已备案的核销单要先进行“撤销备案”操作并获得确认后，才能再次进行口岸备案操作。
3、批量备案用户可以通过批量备案功能进行核销单在同一口岸的批量备案，从而提高企业的工作效率。
点击菜单栏内的批量备案，用户在“请输入核销单起始号”，“请输入核销单份数”中输入相应值进行查询,单击确认，系统即查询出相应的核销单。
电子委托发起确认官方最强最全操作说明
代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册2013-7-18电子口岸数据中心2013年7月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (4)2.2.1 委托方用户使用简介 (4)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)3.1.1系统登录 (6)3.1.2操作说明 (7)第三章企业登记（仅报关企业用户使用） (7)3.3.1功能介绍 (7)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (9)3.4.1功能介绍 (9)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (18)3.4.4委托状态查询 (21)第五章查询统计 (23)3.5.1功能介绍 (23)3.5.2操作介绍 (23)第六章账户管理 (24)3.6.1功能介绍 (24)3.6.2操作介绍 (24)第四篇常见问题 (25)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。
但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。
广州海关通关作业无纸化操作指引
广州海关通关作业无纸化操作指引（2014版）第一章总则第一条为规范通关作业无纸化操作，突出监管重点，加强实际监管，根据《中华人民共和国海关法》及相关法律、行政法规的规定，依据海关总署《海关通关作业无纸化操作规程（2014版）》，结合关区实际，制定本操作指引。
第二条通关作业无纸化是指海关以企业分类管理和风险分析为基础，按照风险等级对进出口货物实施分类，运用信息技术对企业联网申报的报关单及随附单证的电子数据进行审核、征税、验放的通关作业方式。
第三条企业按规定将报关单及随附单证电子数据向海关发送并申报，通关过程中海关可随时调阅报关单及随附单证电子数据。
第二章通关作业无纸化及代理报关委托协议签约第四条符合海关管理类别的进出口企业和报关企业，用企业法人卡登陆中国电子口岸平台（网址：）与进出口业务对应的主管海关、中国电子口岸签订《通关作业无纸化三方协议》，经企业管理处审核同意，可以适用“通关作业无纸化”通关方式。
企业签约后，可以选择通关作业无纸化通关模式。
企业管理处通过H2010通关管理系统通关无纸化模块的“通关无纸化协议签约申请审核”功能进行签约审核。
符合条件的，选择“申请通过”，完成签约工作；不符合条件的，选择“申请拒绝”。
第五条经海关审核准予适用“通关作业无纸化”通关方式的进出口企业需要委托报关企业代理报关的，必须委托经海关审核准予适用“通关作业无纸化”通关方式的报关企业，方可适用“通关作业无纸化”通关方式。
进出口企业与报关企业需要在中国电子口岸平台上（网址：）签订“代理报关委托书”及“代理报关委托协议”，报关申报时系统检查代理报关委托协议有效性（经营单位与申报单位可签定“自动确认”生成“派生代理委托协议”）。
第六条《通关作业无纸化协议》签订后，海关和企业均可解约：（一）海关解约。
企业有下列情形之一的，对应的相关业务职能管理部门应当自发现之日起5个工作内将相关信息填写于《通关作业无纸化解约企业清单》（详见附件）并提交企业管理处，由企业管理处通过H2010系统通关无纸化模块的“通关无纸化协议海关主动解约”功能完成解约操作，取消企业适用通关无纸化模式的资格：1.构成走私犯罪或走私行为的；2.侵犯知识产权且被海关做出行政处罚决定的；3.有违反海关监管规定行为的；4.企业管理类别调整后不符合海关管理要求的；5.进出口货物通关作业无纸化放行后，未按照海关规定保管单证或发送随附单证电子数据不及时、不完整的；6.未依法设置、编制、保存有关簿记、资料或者记录不真实、管理混乱的；7.内部管理混乱，致使报关专用IC卡被滥用、出借、冒用的，或遗失报关专用IC卡未立即向海关报告的；8.发生报关重大差错且未构成走私违规的；9.拖欠税款或者不履行海关行政处罚决定的；10.有其他影响海关正常监管事项的。
海关查验信息确认单
进
□进口 □出口
报关单证号
提（运）单号
查验集装箱
箱号
箱型
自然箱数
标箱数
以上内容由进出口货物收发货人或其代理人据实填写，保证所提供信息真实准确，并承担相应责任。
单位：经办人：联系方式：日期：年月日
该货物经海关□机检杳验/□人工杳验，现确认：
□查验没有问题
□查验有问题
□进口固体废物
经办关员（姓名/工号）:签章（海关验讫章）：
科（组）长（姓名/工号）:日期：年月日
备注：
注意事项：
一、本《确认联系单》一式两联，由海关经办部门编号，海关与查验场所经营人各留存一份。
一、每张《确认联系单》对应一份报关单查验货物。
一、本《确认联系单》不可涂改，如经办海关关员需修改的，应在修改处盖早确认。
四、若查验集装箱数较多，进出口货物收发货人或其代理人可在《确认联系单》后附页，但需经海关经办关员及科
（组）长签字确认，并加盖海关验讫章。
海关留存联
进
□进口 □出口
报关单证号
提（运）单号
查验集装箱
箱号
箱型
自然箱数
标箱数
以上内容由进出口货物收发货人或其代理人据实填写，保证所提供信息真实准确，并承担相应责任。
单位：经办人：联系方式：日期：年 月 日
该货物经海关 □机检杳验/□人工杳验，现确认：
□查验没有问题
□查验有问题
□进口固体废物
经办关员（姓名/工号）:签章（海关验讫章）：
科（组）长（姓名
海关电子放行信息查询确认单-上海海关
上海海关落装货物清单
运输工具情况
运输工具名称（中文）
运输工具名称（英文）
航次
离港时间
货物
信息
总提（运）单号
分提（运）单号
集装箱号
落
装
原
因□货物因查验原因无法来自运；□货物因故无法随原运输工具出运；
□企业因故取消原出运计划；
□其他原因（请简要说明或附表说明）
随
附
单
据
□暂不放行通知书；
□货物在港（库）证明；
□货物未出运证明；
□其他文件：①②
③④
备
注
本公司保证以上内容真实、正确、有效，否则由此所引起的一切后果、责任及费用由我司承担。
企业签章：
年月日
海关签章：
年月日
报关操作流程深圳大鹏海关为例
报关操作流程深圳大鹏海关为例Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998一、出口报关流程1．一般贸易1. 查电脑舱单，即重柜有没有还场（有重柜纸，如果海关电脑里没有资料也不行）2. 到船公司编号(如果是驳船，请向船公司确认船名)3. 输单（必须是跟海关联网的报关行才能输单）4. 核查核销单、船名航次等基本资料，确认无误后发送至审单中心（审单中心在总关）5. 审单中心回执、打印报关单6. 递单报关(若查柜，则安排查验计划，由报关员工协助查验)7. 放行(收放行单)8. 送放行条至码头。
2．转关报关流程1.查单证2.输单3.查电脑舱单4.递单5.放行6.送放行条至码关。
报关单内容1）出口口岸：指报关出口口岸主管海关2）经营单位：出口核销单上显示的出口单位3）发货单位：一般为经营单位4）运输方式：海运/铁路/公路5）运输工具名称：汽车------ 车牌海运------ 船名6）许可证：进出口需要的官方批准文件7）批准文号：核销单号8) 境内货源地：深圳特区/深圳其它9) 件数/包装种类/毛重（公斤）/净重（公斤）：全部按照实际出口的件数千，包装等。
10) 集装箱号：就是柜号随附单据：配额、商检、植检或其它文件的编号第2页共3页11）标记唛头及备注：如果是样品请注明样品，如是退税请务必注明退税，当报退税时，蛇口不需要增值税发票，其它海关都需要。
12）项号：就是序号13）商品编号：每一种商品都有一个海关规定的八位数编号，即商品编码。
根据编号，可以查到该项品的税率及申报的方式（按公斤或个数或其它方式）。
14）报关单有五联：A）白色联：海关留底用B）绿色联：交给外汇管理局，凭此向联向国家申请退税C）红色联：报关行存查联。
D）蓝色联：文锦渡司机过关备察E）黄色联：客户留底用。
如果需退税，需打退税联。
F）蓝色联：此联交海关的。
一般报关首先要了解以下几点最基本的情况：1）货物的品名2）货物的质地（是用什么做的，有什么特殊的组成等）3）货物的箱数（也就是件数）4）货物的净重和毛重5）货物所到的目的国6）货物的规格和尺寸及品牌。
洋山-海关查验指令确认单
查验方式： □机检查验 □人工查验 □机检转人工查验 □机检辅助
单位：
经办人：
联系方式：
日期：
年
月
日
经办关员（签章）：
备注：
注意事项： 一、本《确认联系单》一式两联，由海关经办部门编号，海关与港区各留存一份。 二、每张《确认联系单》对应一份报关单查验货物。 三、本《确认联系单》不可涂改，如经办海关关员需修改的，应在修改处盖章确认。 四、在“集装箱号栏”填写查验报关单对应的所有集装箱号。若集装箱数较多，进出口货物收发货人或其代理 人可在《确认联系单》后附页，但需经海关经办关员签章确认。
进/出口货物海关查验指令确认单
□进口 □出口
海关
科
年
报关单号
号
船名/航次 提运单号
集装箱号
需查验（勾选）
随附单证：1.企业通过“EDI”或“通关宝”等确认查验指令已细化的回执； 2.报关单复印件； 3.提单复印件； 4.上港集团未收到查验指令证明 5.海关需要的其他证明资料。
以上内容由进出口货物收发货人或其代理人据实填写，保证所提供信息真实准 确，并承担相应责任。
查验方式： □机检查验 □人工查验 □机检转人工查验 □机检辅助
单位：
经办人：
联系方式：
日期：
年
月
日
经办关员（签章）：
备注：
注意事项： 一、本《确认联系单》一式两联，由海关经办部门编号，海关与港区各留存一份。 二、每张《确认联系单》对应一份报关单查验货物。 三、本《确认联系单》不可涂改，如经办海关关员需修改的，应在修改处盖章确认。 四、在“集装箱号栏”填写查验报关单对应的所有集装箱号。若集装箱数较多，进出口货物收发货人或其代理 人可在《确认联系单》后附页，但需经海关经办关员签章确认。
宁波海运整箱出口流程
业务员：寻找客户，记录客户资料，制定拜访计划，出货前做好客户评审工作（特别是客户要求、风险控制等）。
客户：根据自己需要出的货，向货代业务员询价业务员：查询运价，把报价单发给货主商务：向船公司，庄家确定运价和舱位，维护运价客户：提供货主委托书，通过传真或者QQ、MSN发送给货代业务员业务员：1，审核托书信息2，创建此票业务的工作编号3，填写业务流转单客服：登记工作编号，协助业务员进行跟单，把业务流转单转交给操作操作：1.根据客服提供的业务流转单输入到系统里2.作为一代时发EDI订舱报文向船东订舱；作为二代时，系统导出订舱委托单给一代3.一代时在EDI订舱后从DE客户服务中心查询订舱是否成功；二代时需及时向一代确认是否订成功4.没订成功需确认原因：价格问题、爆舱、换船等4. 在船司网站查询放舱、提箱堆场、箱型箱量、中转港代码5.获取订舱回执，如船名航次、开航日期、提单号等，同时在系统中进行登记客服：反馈订舱信息客户：确认订舱信息操作：1.出具《自拉自报协议书》 2.打印装箱单客服：通知货主装箱客户：1.确认自拉自报协议2.安排拖车提箱3.安排装箱计划4.提取装箱单调度：进行排车计划操作：1.出具《车队通知书》2.通知车队装箱3.打印装箱单车队：1.安排提箱、装箱2.向一代提取装箱单客服：1.通知货主备货，确定货好的准确时间，确认装箱的时间、地点、联系人2.记录货值和装箱要求,例如客户监装、商检查验、熏蒸，箱检，美线单子注明截AMS的时间或需要换箱单进港等客户：1.安排备货2.安排拖车提箱3.安排装箱计划4.提取装箱单操作：1.制定进仓计划2.出具《进仓通知书》3.通知仓库进行进仓安排4.打印装箱单，并给仓库仓库：发送进仓指令给一代客服：通知货主进仓，告知最晚进仓时间客户：安排进仓客户：备齐报关资料给货代客服：收取货主报关资料操作：1.维护报关数据，打印三联单2.发送EDI预配3.查询预配是否成功4.海关放行前，可能会涉及向码头更改运抵报告，包含分票、件毛体等客户：1.向货代拿取三联单2.向报关行进行报关3.完成报关，查询《报关预录单》客服：登记报关信息，导出报关预录单进行留底客户：备齐报关资料给货代客服：收取货主报关资料操作：1.维护报关数据，打印三联单2.发送EDI预配3.查询预配是否成功4.海关放行前，可能会涉及向码头更改运抵报告，包含分票、件毛体等5.向报关行进行报关6.报关完成后，查询海关是否放行，放行后查询核对报关预录单信息客服：登记报关信息，导出报关预录单进行留底客户：核对报关单信息操作：制作舱单数据，出具《舱单数据》客户：核对舱单数据操作：1.发送舱单数据给船代/一代2.查询码头放行3.船代网站上核对舱单数据4.查询放行、截单、上船信息客服：反馈客户放行信息客户：查询放行信息操作：制作《操作配载清单》，转给客服单证：根据《操作配载清单》核对提单信息出具《提单确认件》并发给客户客户：核对提单信息，并确认反馈单证：作为一代时放提单确认件给船东，并发送ESI；作为二代时，接收一代OK件，核对OK件信息单证：核对船公司提单格式件打印或换取MBL，有需要时需打印HBL（比如美线、套约、拼箱、MBL上有海运费、特殊内容不能体现在MBL等）。
海关电子放行信息查询确认单-上海海关
上海海关落装货物清单
运输工具情况
运输工具名称（中文）
运输工具名称（英文）
航次
离港时间
货物
信息
总提（运）单号
分提（运）单号
集装箱号
落
装
原
因
□货物因查验原因无法出运；
□货物因故无法随原运输工具出运；
□企业因故取消原出运计划；
□其他原因（请简要说明或附表说明暂不放行通知书；
□货物在港（库）证明；
□货物未出运证明；
□其他文件：①②
③④
备
注
本公司保证以上内容真实、正确、有效，否则由此所引起的一切后果、责任及费用由我司承担。
企业签章：
年月日
海关签章：
年月日
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进/出口货物电子放行信息确认联系单
编号：〔〕年━
＿＿＿＿＿＿＿海关：
因下列□进口/□出口货物，海关电子放行信息□未收到/□异常，请海关确认是否准予放行。
进/出境运输工具名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；航班（次）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
提（运）单号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；报关单证号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
计划出运时间：＿＿年＿＿月＿＿日＿＿时
已运抵货物（集装箱箱号）信息：
异常信息：
监管场所经营人（签章）：
日期：＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日
海关确认结果:
通关性质：□放行；□其他
监管方式：□加封管理；□非加封管理
□GPS管理；பைடு நூலகம்非GPS管理
□专用通道；□非专用通道
备注：经办关员（签章）：
日期：＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日
注意事项：
一、本单由监管场所经营人出具（按此格式自行制作打印件，手写无效），一式两份（海关与监管场所经营人各留存一份），需与纸质放行凭证一并向海关递交凭以办理海关放行确认手续。
二、对于如集装箱箱号等货物信息，可另加附页，每张附页均需加盖监管场所经营人印章。