云南省建筑工程资料管理规程讲义ppt课件
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《云南省建筑工程资料管理规程》讲义(1)汇编
二、编制过程
本《规程》于2011年3月向云南省住建厅申请， 经厅定额处组织专家论论证，同意由云南省工程 质量监督管理站组织编制。根据《云南省住房和 城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编 制修订计划的通知》（云建标[2011]458号）的
通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云南
省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档案 馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行编 制。于2011年4月召开了第一次编制工作会，会议 对编制本《规程》的编制大纲进行了讨论，分配 了各单位的编制任务，确定了各单位完成编制工 作的时间。2011年6月，各单位陆续完成编制任务 并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿。
2 质量责任制：施工现场质量责任制主要是 指：项目经理、项目技术负责人、项目质量负 责人、专职质量检查员、材料员、工长、班 （组）长质量责任制，定期检查及有关人员奖 罚制度等。
3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过 程中的真实情况，由于工程建设规模大跨越时间长， 事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至故意 不把施工过程的真实情况反映在工程资料上，因此 本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况 并与工程进度同步形成、收集、整理。 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关 人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有 任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章， 不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根 据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要 盖章时盖章。
（二）形成流程
（三）监理资料的具体要求 6.0.3 ～ 6.0.15条规定
十、施工资料
（一）一般规定
1 资料内容 7.1.1条规定 2 施工资料的基本要求 7.1.2条规定 3 分包工程资料要求 7.1.3条规定 4 施工资料管理要求 7.1.4条规定
《建筑工程资料管理规程》 ppt课件
2.0.3 工程准备阶段文件
建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、
勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
《建筑工程资料管理规程》
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2.0.8 工程档案 建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价
值的工程资料。 2.0.9 组卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程 资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 2.0.10 归档
（3） 监理单位应向建设单位移交监理资料。
（4） 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理 部门的工作。
《建筑工程资料管理规程》
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3 基本规定：
3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成， 并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定：
（1 ）工程资料管理应制度健全、岗位责任明 确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相 关人员的职责范围；
管理规程》发布实施
2010.8配套参考书《资料编制
指南》出版 《建筑工程资料管理规程》
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五、规程主要内容解读
总体内容目录
1总则
2术语
3 基本规定
4 工程资料管理
附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号 索引
附录B 监理资料用表
附录C 施工资料用表
附录D 竣工图绘制《建筑工程资料管理规程》
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1 总则：
1.0.1 为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资 料管理，制定本规程。（制订目的）
1.0.2 本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的 资料管理。 （适应范围）
1.0.3 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。 当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国 家法律、行政法规的规定执行。（与其他法规的 关系）
《云南省建筑工程资料管理规程应用指南)(上下册)
《云南省建筑工程资料管理规程应用指南）（上下册）
主编单位：北京筑业志远软件开发有限公司、云南工程建设总承包公司
主审：吴松勤
参编单位
云南省工程质量监督协会
云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室
昆明市建设工程质量安全监督管理总站
昆明市城市基本建设档案馆
云南城市建设工程咨询有限公司
云南新世纪滇池国际文化旅游会展投资有限公司
中国有色金属工业第十四冶金建设公司
云南省城乡建设投资有限公司
昆明南亚风情房地产开发有限公司
昆明建设咨询监理有限公司
云南世博兴云房地产有限公司
云南建工第五建设有限公司
云南恒丰工程建设监理有限公司
云南建工第六建筑工程有限公司
云南出版集团公司
云南科技出版社出版发行
(昆明市环城西路609号云南新闻出版大楼邮政编码：650034) 开本：880mm×1230mm l/16 印张：73.5字数：1782千字2014年4月第1版2014年4月第1次印刷
定价：198. 00元（上、下册）。
《云南省建筑工程资料管理规程应用指南)(上下册)
《云南省建筑工程资料管理规程应用指南）（上下册）
主编单位：北京筑业志远软件开发有限公司、云南工程建设总承包公司
主审：吴松勤
参编单位
云南省工程质量监督协会
云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室
昆明市建设工程质量安全监督管理总站
昆明市城市基本建设档案馆
云南城市建设工程咨询有限公司
云南新世纪滇池国际文化旅游会展投资有限公司
中国有色金属工业第十四冶金建设公司
云南省城乡建设投资有限公司
昆明南亚风情房地产开发有限公司
昆明建设咨询监理有限公司
云南世博兴云房地产有限公司
云南建工第五建设有限公司
云南恒丰工程建设监理有限公司
云南建工第六建筑工程有限公司
云南出版集团公司
云南科技出版社出版发行
(昆明市环城西路609号云南新闻出版大楼邮政编码：650034) 开本：880mm×1230mm l/16 印张：73.5字数：1782千字2014年4月第1版2014年4月第1次印刷
定价：198. 00元（上、下册）。
建筑工程施工安全资料管理规程(ppt)
建筑工程施工安全 资料管理规程(ppt)
建筑工程施工安全资料管理规 程
▪ 共分12类： ▪ C2安全管理资料、C3消防保卫、C4文明施
工、C5基坑工程、C6洞口与临边、C7脚手 架工程、C8模板工程、C9临时用电、C10机 械设备、C11建筑起重机械、C12吊装工程、 C13安全评价 ▪ 其中：C2安全管理资料含19项内容。
表C2.2.2分包单位名称清单
编号：
工程名称
▪ 收集分包合同、分
序号 分包单位名称
分包内容
备注
包方的营业执照、
资质证书、安全生
产许可证复印件及
分包方管理人员花
名册及相关上岗证
的复印件。
▪ 分包合同中应明确 双方的安全责任和
义务。
项目负责人：
安全资料管理人员：
▪ 3 总包单位应对分包单位的人员进行管理，填写表C2.2.3
C
1 安全生产责任制度
2 安
C2.3
施工单位
√
全 安全 管 生产
2 安全生产责任书
施工单位
√
理 资
责任 制
料
3 考核办法和考核记录
表C2.3.3
√
安全生产责任制
▪ 1 项目部应制定安全生产责任制度。 ▪ (应建立以项目经理为第一责任人的各级管
理人员安全生产责任制。
▪ 项目部各级管理人员，包括：项目经理、工长、 安全员、生产、技术、机械、器材、后勤、分包 单位负责人等)
证号
备注
项目负责人：
安全资料管理人员：
6.2.2 总包单位对分包单位的安全管理主要包括下列 内容：
资料 卷内 建筑工程施工安全资料
分类 排序
名称
C2.2 C 总包 2 安 单位
建筑工程施工安全资料管理规 程
▪ 共分12类： ▪ C2安全管理资料、C3消防保卫、C4文明施
工、C5基坑工程、C6洞口与临边、C7脚手 架工程、C8模板工程、C9临时用电、C10机 械设备、C11建筑起重机械、C12吊装工程、 C13安全评价 ▪ 其中：C2安全管理资料含19项内容。
表C2.2.2分包单位名称清单
编号：
工程名称
▪ 收集分包合同、分
序号 分包单位名称
分包内容
备注
包方的营业执照、
资质证书、安全生
产许可证复印件及
分包方管理人员花
名册及相关上岗证
的复印件。
▪ 分包合同中应明确 双方的安全责任和
义务。
项目负责人：
安全资料管理人员：
▪ 3 总包单位应对分包单位的人员进行管理，填写表C2.2.3
C
1 安全生产责任制度
2 安
C2.3
施工单位
√
全 安全 管 生产
2 安全生产责任书
施工单位
√
理 资
责任 制
料
3 考核办法和考核记录
表C2.3.3
√
安全生产责任制
▪ 1 项目部应制定安全生产责任制度。 ▪ (应建立以项目经理为第一责任人的各级管
理人员安全生产责任制。
▪ 项目部各级管理人员，包括：项目经理、工长、 安全员、生产、技术、机械、器材、后勤、分包 单位负责人等)
证号
备注
项目负责人：
安全资料管理人员：
6.2.2 总包单位对分包单位的安全管理主要包括下列 内容：
资料 卷内 建筑工程施工安全资料
分类 排序
名称
C2.2 C 总包 2 安 单位
《建筑工程资料管理》PPT课件
1.1.1 建筑 工程 资料
管 理 的 意 义
1.意义
5） 在现实中，未曾验收的工程如果由于某种原因遗 失、毁损了工程资料，则工程的验收便不能正常进行，必 须通过有资格的检测单位进行质量检测，方可证明工程是 否合格。已经投入使用的工程，如果没有妥善保存工程 资料，则工程的维护、维修、改造都将因缺少依据而 难以进行。
1.1.2 建筑 工程 文件
的 概 念 及 分 类
竣工图
1.1.2 建筑 工程 文件
的 概 念 及 分 类
目录
1. 档案的概念
3.资料与档案的区别与联系
1.1.3 建筑 工程 档案
与 资料
的 概 念
1.档案的概念
1）建筑工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具 有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记 录，也可简称为工程档案。
《建筑工程资料管理》PPT课件
（最全版）
序言
多年来，在全国各地建筑市场的检查过程中，经常会发现，各地建筑工程资料管理得 比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面 ，都或多或少地存在这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量 ，给城市未来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构 筑物在改建扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。因此，做好建筑工 程资料管理工作是十分必要的。
1.1.2 建筑 工程 文件
的 概 念 及 分 类
监理资料是指监理单位在工程设计、施工等监理过程 中形成的资料。在我国现阶段主要是指施工阶段形成的资 料。施工资料是指施工单位在工程施工过程中形成的资料。 施工资料信息量大，涉及面广，是工程实体的主要证明资 料。竣工图是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项 目施工结果的图样。竣工验收文件是指在建设工程项目竣 工验收活动中形成的文件，包括竣工决算文件、竣工交档 文件、竣工总结文件。
建筑工程施工资料管理规程(ppt)
（1 ）工程资料管理应制度健全、岗位责任明 确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相 关人员的职责范围；
（ 2 ）工程资料的套数、费用、移交时间应在 合同中明确；
（3） 工程资料的收集、整理、组卷、移交及 归档应及时。（根据地方规定及合同要求）
3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定： （1） 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、 完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各 负其责； （2） 工程资料的填写、编制、审核、审批、签 认应及时进行，其内容应符合相关规定； （3） 工程资料不得随意修改；当需修改时，应 实行划改，并由划改人签署； （4） 工程资料的文字、图表、印章应清晰。
3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单 位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签 字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续 齐全。 3.0.6 工程资料宜按本规程附录A图A.1.1中主要步 骤形成。 3.0.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
4 工程资料管理
4.1工程资料分类
4.1.1 工程资料分为ABCDE5类，分别为工程准备阶 段文件（A类）、监理资料（B类）施工资料（C 类）、竣工图（D类）和工程竣工文件（E类）5 类。
建筑工程施工资料 管理规程(ppt)
建筑工程施工资料管理规程
第一部分
一．行业标准《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T 185-2009标准的制定的背景、思路、 突出特点及发布意义，标准主要内容解读
一．标准制定背景
1、工程资料管理没有国家标准，只有地方标准或地 方规定，北京、天津、河北省、内蒙等一些省 市有地方标准，有的地方只有专用表格。
9、《建筑地基基础工程施工质量验收规范》 GB50202—— 2002 10、《混凝土结构工程施工质量验收规范》 GB50204——2002（2011版） 11、《屋面工程质量验收规范》GB50207——2012 12、《地下防水工程质量验收规范》GB50208--2011 13、《建筑地面工程施工质量验收规范》
（ 2 ）工程资料的套数、费用、移交时间应在 合同中明确；
（3） 工程资料的收集、整理、组卷、移交及 归档应及时。（根据地方规定及合同要求）
3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定： （1） 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、 完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各 负其责； （2） 工程资料的填写、编制、审核、审批、签 认应及时进行，其内容应符合相关规定； （3） 工程资料不得随意修改；当需修改时，应 实行划改，并由划改人签署； （4） 工程资料的文字、图表、印章应清晰。
3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单 位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签 字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续 齐全。 3.0.6 工程资料宜按本规程附录A图A.1.1中主要步 骤形成。 3.0.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
4 工程资料管理
4.1工程资料分类
4.1.1 工程资料分为ABCDE5类，分别为工程准备阶 段文件（A类）、监理资料（B类）施工资料（C 类）、竣工图（D类）和工程竣工文件（E类）5 类。
建筑工程施工资料 管理规程(ppt)
建筑工程施工资料管理规程
第一部分
一．行业标准《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T 185-2009标准的制定的背景、思路、 突出特点及发布意义，标准主要内容解读
一．标准制定背景
1、工程资料管理没有国家标准，只有地方标准或地 方规定，北京、天津、河北省、内蒙等一些省 市有地方标准，有的地方只有专用表格。
9、《建筑地基基础工程施工质量验收规范》 GB50202—— 2002 10、《混凝土结构工程施工质量验收规范》 GB50204——2002（2011版） 11、《屋面工程质量验收规范》GB50207——2012 12、《地下防水工程质量验收规范》GB50208--2011 13、《建筑地面工程施工质量验收规范》
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二、编制过程
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本《规程》于2011年3月向云南省住建厅
申请，经厅定额处组织专家论论证，同意由云南
省工程质量监督管理站组织编制。根据《云南省
住房和城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方
标准编制修订计划的通知》（云建标[2011]458号
）的
通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云 南省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档 案馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行 编制。于2011年4月召开了第一次编制工作会，会 议对编制本《规程》的编制大纲进行了讨论，分 配了各单位的编制任务，确定了各单位完成编制 工作的时间。2011年6月，各单位陆续完成编制任 务并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿。
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3.0.5 竣工图是最重要的工程档案，是工程 维修、加固、改造及灾后鉴定的重要依据。 建设单位是竣工图的管理和使用者，因此组 织编制竣工图也是建设单位的责任，长其以 来许多建设单位误认为施工单位是编制工程 竣工图的责任主体，这是不正确的，本规程 将此事单列一条是为了明确建设单位的责任。
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3.0.3 工程建设是一个复杂的过程，参与工程建设 的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件 等半成品加工企业，有预应力、钢结构、幕墙等专 业施工单位，有施工总承包单位、检测机构等等。 每个单位都有各自的工程资料，应各负其责，保证 资料的真实有效、完整齐全,不得伪造或故意抽撤 替换工程资料。 3.0.4 工程资料使用原件是本规程的基本要求，应 优先选择。考虑到参与工程建设的单位多，资料来 源的途径不同，本规程也允许使用复印件的工程资 料，并对复印件的工程资料提出了要求，加盖资料 复印件提供单位的公章，注明复印日期，有经手人 签字等。
云南省建筑工程资料管理规程 （DBJ 53/T-44-2011）
精品课件
一、编制背景
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《规程》是长期在对工程质量进行检查过程中，发 现由于我省对建筑工程资料管理没有明确的规定，致使我 省建筑工程资料管理非常混乱，参与建设各方责任主体， 特别是施工和监理企业管理人员对建筑工程资料的分类不 明晰，整理无从下手，资料整理混乱。为加强我省建筑工 程资料的收集、编制、整理和归档管理，统一我省建筑工 程资料编制的内容、程序、方法，实现我省建筑工程资料 管理科学化、标准化、规范化和信息化。急需编制一个规 定明确、分类清晰、内容齐全的技术性管理规定，用以规 范建筑工程资料的编制的整理，指导监理、施工企业根据 工程进度及时、完整编制和管理建筑工程资料。 本规程是 依据国家《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185－2009） 的相关规定，结合我省实际情况编制。具有较强的适用性 和可操作性。
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六、基本规定
精品课件
本章对建筑工程资料作出了一些具体规定。 一是明确了工程资料应真实反映
建筑工程施工过程和工程质量的实际情况， 与工程建设同步形成、收集和整理。 二是 明确了工程各参建单位应在合同中对工程资 料的管理提出明确要求 。三是明确了工程 资料应为原件。当为复印件时，应加盖申报 单位的公章，注明复印日期及原件存放地点， 并由经手人签字。四是明确了计算机管理软 件所采用的数据格式应符合相关要求，软件 功能应符合本规程的要求。
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五、术语
精品课件
本章给出的九个术语是本规程有关章节所引 用的。在编写本章术语时，参考了《建筑工 程施工质量验收统一标准》GB 50300和《建 设工程文件归档整理规范》GB/T 50328等国 家标准中的相关术语。本规程的术语是从本 规程的角度赋予其涵义的，同时还分别给出 了相应性的推荐性英文术语，该英文术语不 一定是国际上的标准术语，仅供参考。
过审批。于2011 12月26日 年发布，2012年9月1
日实施。由于报审过程时间仓促，2012年1月至6
月又进行了多次修改，于2012年7月由云南省科技
出版社组织出版，2012年8月印刷出版。《规程》
编制过程共进行了20余次修改，形成27稿修改稿
。
精品课件
三、主要内容
精品课件
本规程共分九个部分六个附录， 主要内容包括总则、术语、基本规定、分 类与编号、基本建设文件、监理资料、施 工资料、竣工图的编制、工程资料的编制 与组卷。附录中主要编制了工程资料的分 类与保存、工程的划分与代码、常用建筑 材料进场见证检测项目、施工过程见证试 验项目、工程实体检验项目等。
精品课件
2011年7月至10月，共组织编制组成员对
讨论稿进行了六次讨论，于2011年10月形成报审
稿上报厅定额处。2011年12月22日，厅定额处组
织了七名专家对《规程》讨论稿进行了评审。评
审会上，专家对《规程》提出了修改意见并一致
同意通过审查。经对评审会专家所提意见进行修
改，于20Байду номын сангаас1年12月25日形成报批稿报省住建厅通
精品课件
3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设 过程中的真实情况，由于工程建设规模大跨越时间 长，事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至 故意不把施工过程的真实情况反映在工程资料上， 因此本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际 情况并与工程进度同步形成、收集、整理。 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相 关人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没 有任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章， 不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根 据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要 盖章时盖章。
3.0.7 本条是为适应工程资料计算机管理的 发展而提出的。工程资料应采用计算机管理 有两层含义，一是工程资料的收集整理要采 用计算机管理，比如建立工程资料管理目录， 对收集的外来资料进行登记管理，二是施工 过程中的工程资料要通过计算机形成文字记 录。
精品课件
四、总则
精品课件
1.0.1 本条阐述了制定建筑工程资料管理 规程的目的。
1.0.2 本条规定了工程资料管理的适用范 围。
1.0.3 本条阐述了工程资料管理规程与其 它国家现行有关标准的关系。资料管理规 程不能替代国家现行的标准，在施工过程 中应严格执行国家现行标准，国家现行标 准中没有规定或规定不明确的，本规程有 明确规定时可按本规程的规定执行。
二、编制过程
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本《规程》于2011年3月向云南省住建厅
申请，经厅定额处组织专家论论证，同意由云南
省工程质量监督管理站组织编制。根据《云南省
住房和城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方
标准编制修订计划的通知》（云建标[2011]458号
）的
通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云 南省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档 案馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行 编制。于2011年4月召开了第一次编制工作会，会 议对编制本《规程》的编制大纲进行了讨论，分 配了各单位的编制任务，确定了各单位完成编制 工作的时间。2011年6月，各单位陆续完成编制任 务并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿。
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3.0.5 竣工图是最重要的工程档案，是工程 维修、加固、改造及灾后鉴定的重要依据。 建设单位是竣工图的管理和使用者，因此组 织编制竣工图也是建设单位的责任，长其以 来许多建设单位误认为施工单位是编制工程 竣工图的责任主体，这是不正确的，本规程 将此事单列一条是为了明确建设单位的责任。
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3.0.3 工程建设是一个复杂的过程，参与工程建设 的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件 等半成品加工企业，有预应力、钢结构、幕墙等专 业施工单位，有施工总承包单位、检测机构等等。 每个单位都有各自的工程资料，应各负其责，保证 资料的真实有效、完整齐全,不得伪造或故意抽撤 替换工程资料。 3.0.4 工程资料使用原件是本规程的基本要求，应 优先选择。考虑到参与工程建设的单位多，资料来 源的途径不同，本规程也允许使用复印件的工程资 料，并对复印件的工程资料提出了要求，加盖资料 复印件提供单位的公章，注明复印日期，有经手人 签字等。
云南省建筑工程资料管理规程 （DBJ 53/T-44-2011）
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一、编制背景
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《规程》是长期在对工程质量进行检查过程中，发 现由于我省对建筑工程资料管理没有明确的规定，致使我 省建筑工程资料管理非常混乱，参与建设各方责任主体， 特别是施工和监理企业管理人员对建筑工程资料的分类不 明晰，整理无从下手，资料整理混乱。为加强我省建筑工 程资料的收集、编制、整理和归档管理，统一我省建筑工 程资料编制的内容、程序、方法，实现我省建筑工程资料 管理科学化、标准化、规范化和信息化。急需编制一个规 定明确、分类清晰、内容齐全的技术性管理规定，用以规 范建筑工程资料的编制的整理，指导监理、施工企业根据 工程进度及时、完整编制和管理建筑工程资料。 本规程是 依据国家《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185－2009） 的相关规定，结合我省实际情况编制。具有较强的适用性 和可操作性。
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六、基本规定
精品课件
本章对建筑工程资料作出了一些具体规定。 一是明确了工程资料应真实反映
建筑工程施工过程和工程质量的实际情况， 与工程建设同步形成、收集和整理。 二是 明确了工程各参建单位应在合同中对工程资 料的管理提出明确要求 。三是明确了工程 资料应为原件。当为复印件时，应加盖申报 单位的公章，注明复印日期及原件存放地点， 并由经手人签字。四是明确了计算机管理软 件所采用的数据格式应符合相关要求，软件 功能应符合本规程的要求。
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五、术语
精品课件
本章给出的九个术语是本规程有关章节所引 用的。在编写本章术语时，参考了《建筑工 程施工质量验收统一标准》GB 50300和《建 设工程文件归档整理规范》GB/T 50328等国 家标准中的相关术语。本规程的术语是从本 规程的角度赋予其涵义的，同时还分别给出 了相应性的推荐性英文术语，该英文术语不 一定是国际上的标准术语，仅供参考。
过审批。于2011 12月26日 年发布，2012年9月1
日实施。由于报审过程时间仓促，2012年1月至6
月又进行了多次修改，于2012年7月由云南省科技
出版社组织出版，2012年8月印刷出版。《规程》
编制过程共进行了20余次修改，形成27稿修改稿
。
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三、主要内容
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本规程共分九个部分六个附录， 主要内容包括总则、术语、基本规定、分 类与编号、基本建设文件、监理资料、施 工资料、竣工图的编制、工程资料的编制 与组卷。附录中主要编制了工程资料的分 类与保存、工程的划分与代码、常用建筑 材料进场见证检测项目、施工过程见证试 验项目、工程实体检验项目等。
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2011年7月至10月，共组织编制组成员对
讨论稿进行了六次讨论，于2011年10月形成报审
稿上报厅定额处。2011年12月22日，厅定额处组
织了七名专家对《规程》讨论稿进行了评审。评
审会上，专家对《规程》提出了修改意见并一致
同意通过审查。经对评审会专家所提意见进行修
改，于20Байду номын сангаас1年12月25日形成报批稿报省住建厅通
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3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设 过程中的真实情况，由于工程建设规模大跨越时间 长，事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至 故意不把施工过程的真实情况反映在工程资料上， 因此本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际 情况并与工程进度同步形成、收集、整理。 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相 关人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没 有任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章， 不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根 据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要 盖章时盖章。
3.0.7 本条是为适应工程资料计算机管理的 发展而提出的。工程资料应采用计算机管理 有两层含义，一是工程资料的收集整理要采 用计算机管理，比如建立工程资料管理目录， 对收集的外来资料进行登记管理，二是施工 过程中的工程资料要通过计算机形成文字记 录。
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四、总则
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1.0.1 本条阐述了制定建筑工程资料管理 规程的目的。
1.0.2 本条规定了工程资料管理的适用范 围。
1.0.3 本条阐述了工程资料管理规程与其 它国家现行有关标准的关系。资料管理规 程不能替代国家现行的标准，在施工过程 中应严格执行国家现行标准，国家现行标 准中没有规定或规定不明确的，本规程有 明确规定时可按本规程的规定执行。