项目归档资料清单
归档清单(市政工程)
管道通球试验记录
设备调试记录
其他施工试验记录与检测文件
C7-施工质量验收文件
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等工程分部（子分部）工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等分项工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等检验批质量验收记录
C8-竣工验收资料
其他相关技术资料
C4 -
施工物质出厂质量证明及进场检测文件
主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表
水泥产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告、进场复试报告
砂、石料产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
钢材产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
商品混凝土合格证、出厂检验报告
道路基层、面层厚Biblioteka 检测报告砂浆试块强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、抗压强度检验报告、配合比试验报告
承载比（CBR）试验报告
平整度检测报告（3m、测平仪检查）
道路湾沉值测试成果汇总表、弯沉值检验报告、弯沉值检验记录
路面抗滑性能检验报告
相对密度试验报告
（桥涵、管道沟槽）回填土压实度检验汇总表、压实度检验报告、密度检验记录
石灰产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件、井盖等出厂合格证书及相应的施工技术资料
预应力相关材料合格证及检验报告
土体试验检验报告
土的有机质含量检验报告
集料检验报告
石材检验报告
土工合成材料力学性能检验报告
设备开箱报告
设备及管道附件试验记录
桥梁用钢结构力学、化学性能检验报告
工程竣工验收报告
建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)
一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。
工程项目归档资料清单(方案阶段)表格
工程编号(合同号)
项目名称
设计阶段
方案设计
类型
1、概念方案□2、正式方案□3、修改方案□4、报批方案□
设计时间（开始时间）
主要建筑师
配合专业
专业设计人员
建设单位（业主）
联系电话
目录1、原始技术资料（包括目录）
归档：
地形图□建筑红线□规划条件□环境照片□区域规划□参考资料（类似工程）□
第三次修改年月日
归档：
第四次修改年月日
归档：
CAD设计图□数量□
环境设计□数量□
其他插图（封面、扉页、表格、目录）□数量□
室内设计□数量□
备注：
目录3、辅助设计资料（包括目录）
归档：
方案讨论正式记录□
MAX和SketchUp建模□
业主及职能部门的书面意见□
WORD说明文件（含各专业）□
比较方案资料□
立项文件□设计任务书□可研报告□考察照片（类似工程）□
备注：
目录2、设计文本资料（包括目录）设计阶段（1）（2）（3）（4）
归档：
彩色图页（A1）□数量□
第一次修改年月日
归档：
彩色图页（A3）□数量□
第二次修改年月日
归档：
设计说明：总平面□建筑□结构□给排水□电气□
暖通□智能化□环境□室内□方案估算□
PPT文件□
工程模型照片□
多媒体文件□
第一次修改年月日
第三次修改年月日
第二次修改年月日
第四次修改年月日
备注：
附注：1、所有工程归档格式由资料室提供，按上述表格与归档格式统一填写。
2、在上述表格填写未尽之处请在备注栏中注明。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单项目管理是指通过合理的组织、计划、协调和控制等一系列管理活动，以达到项目目标的过程。
项目资料整理清单是指对项目过程中产生的各类资料进行整理和归档，以便于项目管理人员和相关人员查阅和使用。
项目资料整理清单通常包括以下内容：1. 项目背景资料：包括项目的背景介绍、项目的目标和范围、项目的重要性和价值等信息。
这些资料可以帮助项目管理人员和相关人员更好地了解项目的背景和目标，为项目的实施提供依据。
2. 项目计划和进度安排：包括项目的详细计划和进度安排，包括项目的起止时间、关键节点、里程碑等信息。
这些资料可以帮助项目管理人员和相关人员掌握项目的整体进展情况，及时调整和协调项目资源，确保项目按时完成。
3. 项目组织结构和人员分工：包括项目的组织结构、项目团队的人员组成和分工等信息。
这些资料可以帮助项目管理人员和相关人员了解项目的组织架构和人员分工，明确各个角色的职责和权限，提高项目团队的协作效率。
4. 项目风险管理：包括项目的风险识别、评估、应对和监控等信息。
这些资料可以帮助项目管理人员和相关人员识别和评估项目风险，采取相应的风险应对措施，确保项目的顺利进行。
5. 项目质量管理：包括项目的质量目标、质量计划、质量控制和质量评估等信息。
这些资料可以帮助项目管理人员和相关人员确保项目交付的质量符合预期要求，提高项目的成功率和客户满意度。
6. 项目成本管理：包括项目的成本估算、成本控制和成本核算等信息。
这些资料可以帮助项目管理人员和相关人员掌握项目的成本情况，进行成本控制和成本优化，确保项目在可控范围内完成。
7. 项目沟通管理：包括项目的沟通计划、沟通渠道和沟通内容等信息。
这些资料可以帮助项目管理人员和相关人员建立有效的沟通机制，确保项目各方之间的信息流畅和沟通顺畅。
8. 项目文件和报告：包括项目的各类文件和报告，如会议纪要、工作报告、决策文档等。
这些资料可以帮助项目管理人员和相关人员记录和归档项目的重要信息，为项目的后续工作提供参考和依据。
施工咨询归档资料清单
施工咨询归档资料清单目的本文档旨在为施工咨询项目提供一个归档资料清单，确保咨询过程中产生的重要文档得以妥善保存和整理。
清单内容以下是施工咨询归档资料清单的内容：1. 项目概况资料- 咨询合同及变更备案文件- 咨询报告及其附件- 监督报告及其附件- 施工进度计划- 项目组织结构- 质量控制计划- 安全控制计划- 合同文件及合同审批流程2. 专业咨询资料- 结构咨询资料- 土建咨询资料- 电气咨询资料- 环境咨询资料- 法律咨询资料- 其他专业咨询资料3. 会议资料- 会议记录- 会议议程- 会议签到表4. 沟通记录- 与业主的沟通记录- 与监理的沟通记录- 与承包商的沟通记录- 其他相关方的沟通记录5. 项目变更记录- 变更申请单及变更审批记录- 变更设计文件及相关附件- 变更施工方案及相关附件6. 质量检查记录- 质量检查合格证书- 质量整改通知书及整改报告- 质量事故报告及处理情况7. 安全检查记录- 安全检查合格证书- 安全隐患清单及整改情况- 安全事故报告及处理情况8. 支付证明- 付款凭证- 合同付款申请及支付审批记录9. 进度控制记录- 施工进度记录- 进度延误分析报告10. 其他重要资料- 重要通知公告- 审计报告- 监理单位工作报告- 监理单位评分记录使用说明- 每份文件需按照日期和文件名称进行命名，并存放在拟定的归档文件夹内。
- 在需要备份的资料上注明备份日期和备份人员信息。
- 保留所有的原始文件，不得进行非授权的修改和删除。
- 定期检查归档文件夹，确保所有文件都按照清单规定进行归档。
- 如有需要，可以根据具体项目进行资料清单的调整和补充。
以上是施工咨询归档资料清单的内容和使用说明，希望能帮助您更好地进行施工咨询项目的资料管理和归档工作。
公开招议标项目资料归档整理清单
招（议）标项目应归档资料明细
1、项目招标前期准备资料
2、项目招（议）标申请核准表
3、招标代理合同
4、招标方案
5、招标文件审核记录
6、发布招标公告网页、回执单或确认函
7、获取资格预审文件或招标文件的潜在投标人一览表
8、资格预审文件
9、工程量清单
10、招标文件
11、招标控制价
12、招标文件澄清、修改、答疑资料
13、投标文件接收登记表
14、开标记录表
15、专家抽取、通知记录表级签到表
16、评标报告
17、中标公示回执或确认函
18、中标人和未中标人的投标文件
19、中标通知书、中标结果通知书
20、合同
21、商务技术谈判资料
22、需要存档的其他资料文件
①与本项目相关的文件、领导批示等
②投诉登记表
③投诉调查资料
④投诉处理资料
⑤其他。
2023信息化项目归档资料清单(软硬件购置类)
用户测试报告
全部
21
验收意见
全部
22
竣工决算报告
全部
项目负责人
项目负责人部门
技术发展部专责
10
物资货物交接单
全部
11
合同变更文件（若有变更需提供）
全部
12
技术文档
集成测试报告
全部
13
部署方案
全部
14
管理员手册
全部
15
应急预案及快速恢复方案
全部
16
验收文档
验收申请单
全部
17
竣工总结报告（工作报告、技术报告）
全部
18
结算表（含合同清单及费用使用情况）
全部
19
用户报告（含用户使用情况证明）
全部
信息化项目归档资料清单
——软硬件购置类
项目名称
项目编号
序号
分类
材料名称
适用类型
要求层级
是否符合要求
1
计划
下达计划文件
全部
3
可研
项目可行性研究报告
全部
4
可研评审意见
全部
5
可研批复文件
全部
6
采购
采购文件（技术规范书）
全部
7
中标通知书/软硬件采购批复文件等采购文件
全部
8合同项目合同源自全部9物资到货验收单
全部
项目文件资料归档清单(业主)
√
项目管理文件
工程照片（拍摄时间、人员、操作员、施工部位题名） √
施工管支付证书
√
联系单及变更联系单
√
整改通知单
√
图纸
施工图
√
竣工图
√
培训手册及培训记录
用户手册
√
安装手册
√
备品备件及专用工具清单
验收文件
完工验收鉴定书
√
完工验收施工管理报告
√
竣工验收记录
√
工程竣工验收（自检报告，工程竣工验收申请报告、总 结报告）
移交范围
必选
合同类文件
合同文件
招标文件
投标文件
开工类文件
合同工程开工申请表
合同工程开工批复表
分部工程开工申请表
分部工程开工批复表
前期文件
现场组织机构及主要人员报审
√
工程项目划分
√
施工计划（含总项目计划、年度计划、月度计划） √
施工组织设计
√
各类施工专项方案
√
技术交底文件
√
图纸会审
√
报验材料
原材料/中间产品报验
√
工程竣工验收证书
√
工程决算（工程竣工决算报告、决算审计报告及整改确 认等）
√
收集情况 纸质 电子
情况备注
√
原材出厂合格证、试验报告、第三方检测
√
归档载体类型 纸质 电子
设备进场报验
√
设备合格证、出厂试验报告
√
工程计量报验单
√
人员及设备报验（大型设备如吊机、挖掘机）
√
混凝土开仓报审、实验室检测报告
√
重要隐蔽、隐蔽
√
建设项目资料归档清单
归档范围和条款归档时间归档部门立项及开工准备文件一、立项文件1.项目建议书及批复；※2.项目意见书审批意见及前期工作通知书；3.可行性研究报告及其评估、批复文件；※4.关于立项有关的会议纪要及领导讲话；5.项目评估（包括借贷承诺评估）、论证、报批文件；6.环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复；※7.设计任务书、计划任务书、报批文件。
※二、建设用地文件1.选址申请及选址规划意见书；※2.建设用地规划许可证及其附件；※3.国有土地使用证；4.其他相关文件。
三、勘察、测绘设计文件1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；※2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；※3.水文、气象、地震等其他设计基础材料；※4.总体规划设计及方案设计；5.初步设计及其报批文件；6.初步设计图纸和说明；7.审定设计方案通知书及审查意见；8.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件/取得的有关协议；※9.设计计算书；10.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；11.其他相关文件。
四、招投标文件1.勘察设计招投标文件（包含全过程的文件）；2.施工招投标文件（包含全过程的文件）；3.工程监理招投标文件（包含全过程的文件）；4.项目工程招投标合同。
工程项目竣工验收后三个月内建设单位施工单位工程指挥部归档范围和条款归档时间归档部门五、开工审批文件1.规划审批申报表及报送的文件及图纸；2.建设工程规划许可证及其附件；※3.建设工程开工审查表；4.建设工程施工许可证；※5.投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明；6.工程质量监督手续。
六、财务文件1.工程投资估算材料；2.工程设计概算材料；3.施工图预算材料；4.施工预算及审批材料。
七、建设、设计、施工、监理机构及负责人文件1.工程项目建设管理机构及负责人名单；2.工程项目设计机构资质及负责人相关资料；3.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人相关资料；4.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人资料。
施工项目资料归档目录清单
编号
档案内容
1 施工技术准备文件
1.1 施工组织设计报审表（附施工组织设计）
1.2 设计交底有关记录及会议纪要
1.3 施工方案（措施）报审表（附施工方案）
1.4 合同段、单位工程开工令（附合同段、单位、分部工程开工报审表）
2 工程变更文件（含工程变更申请、批复及费用报审与签认）
7.2 工程计量表、工程量签证（附影像资料）
7.3 费用索赔报告及审批（如有）
7.4 工程款支付申请表（附已完工并验收合格的工程量汇总表）及工程款支付证书
7.5 工程款结算单
7.6 移交证书
7.7 质量保修书
7.8 标段工程竣工报告
7.9 施工合同及协议（施工图、招投标文件、中标通知书）
3 设计变更申请及批复（含图、工程量、预算及单价分析表）
4 施工材料质量证明文件及复试试验报告
4.1 钢材、水泥、红砖、玻璃钢设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
4.2 砂、石现场见证取样送检委托单、试验报告
4.3 砂浆实、混凝土验室配合比委托单、实验室配合比通知单
4.4 砂浆、混凝土试块强度试压试验报告
4.5 检测单位资质证明（复印件盖章）
5 工程质量验收文件
5.1
分项工程质量报验申请表、工程验收记录（单户四格池完工后影像资料、按村组编号、户 主姓名、电话号码，集中式施工过程影像资料等）
5.2 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录
5.3 合同段工程报验申请表工程验收记程质量报验申请及验收记录
5.6 输水工程通水试验记录、集中式工程的防渗试验记录、设备安装试运行记录
6 施工记录
6.1 质量缺陷和事故处理文件（通知单及回复）
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
建设工程归档资料清单
监理报审
开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表
8
监理报告
钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理
9
监理指令
监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令
三、质量控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、
合同价格文件
监理管理体系文件
5
监理单位
资质文件
企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件
6
监理人员
资格文件
项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等
7
项目部管理制度
组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录
政府批准文件
规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书
17
监理规划
监理规划，内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则，细则清单，内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件
2
收文、发文
9
施工过渡及跨越
施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁等措施
质量验收备案文件
10
质量验收证明文件
单位工程竣工备案
勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，
南方电网生产项目归档资料清单
3、初设图纸
4、初设概算
3
初设审查
1.初设审查会议通知、签到表、会议纪要
2.省公司申请初设审查行文
3、省公司初设批复文件
4
施工图纸
1、施工图纸、设计说明、施工图预算
2、施工图审查会议通知、签到表、会议纪要
3、设计变更申请、设计变更通知书、变更预算
5
竣工图纸
1、竣工图纸
（项目监理部分）
4、项目竣工验收证明书
5、验收发现反馈、整改问题与复检记录表
6
项目物资领用及退运拆旧记录
1、甲供物资综合领料单
2、闲置（报废）物资鉴定审批表
3、报废物资移交入库验收表
7
竣工结算
施工预算书、结算书、中介审价结算定案表
8
竣工图纸
1、竣工图纸（同设计竣工图一致）
9
设备材料厂家资料
出厂试验报告、调试报告、合格证、说明书、厂家图、安装图
2
项目设计单位采购
3
项目监理单位采购
4
项目施工单位采购
5
项目技术服务采购
6
项目其它采购
（项目设计部分）
分类号
类目名称
归档范围
保管期限
组卷责任单位 （部门）
移交对象
移交时间
要求
备注
1
设计、咨询合同
1、合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书
永久
设计单位
项目实施部门
验收投产后一个月内
2
初设资料
1、初设说明
（项目物资部分）
分类号
类目名称
归档范围
保管期限
组卷责任单位 （部门）
移交对象
工程项目竣工资料归档目录总清单
21 系统测试报告 22 验收报告 23 终验申请表
24 验收意见表（终验报告） 25 系统决算报告 26 售后培训计划及保修承诺书 27 系统使用说明书
编制：
工程项目竣工资料归档目录总清单
项目地址：
内部■外部■ 内部■外部■ 内部□外部■ 内部■外部■
内部■外部■
工程部 监理单位 建设单位
13 材料（构配件）、设备进场使用报验单 14 隐蔽工程随工验收单（接地）
内部■外部■ 内部■外部■
工程部 监理公司
工程部 监理单位 建设单位
Y□ N□ Y□ N□15源自系统使用说明书内部■外部□ 工程项目经理 Y□ N□
提交部门
项目经理：
提交人
提交时间
资料 资料 页数 版本
备注
工程项目名称：
16 系统试运行报告（附试运行记录） 17 竣工报告 18 监理报告 19 初验申请表
工程部 建设单位
监理公司
工程部 监理单位 建设单位
工程部 监理单位 建设单位
甲方 政府机构
Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□
Y□ N□
内部■外部■ 工程部
内部□外部■ 内部■外部■
第三方检测机 构
政府机构
工程部 监理单位 建设单位
内部■外部■
甲方 监理单位 建设单位 设计单位
内部□外部■ 监理单位
是否提交 Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□
Y□ N□
5 工程变更洽商记录
内部■外部■ 设计部/甲方 Y□ N□
6 正式设计方案
内部■外部□ 设计部
7 合同（复印件）
内部■外部■ 公司/甲方
项目文件归档清单-模板
CFD提资
□有 □无
……
4.3.2土建
土建工程量提资 □有 □无
4.3.3电气
电气IO点提资 □有 □无
□归档 □未归档
□归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档
□归档 □未归档
□归档 □未归档 □归档 □未归档
4.6.2技术协议书 *外委技术协议书 □有 □无 4.6.3外委控制与管 理
4.6.3.1设计分包联 络
联络会纪要
□有 □无
4.6.3.2设计过程中 的接口及资料的控 制
*外委资料交接通 知单
□有
□无
4.6.3.3设计分包进 外委设计单位设
度质量控制
计周报
□有 □无
*设计分包检查单 □有 □无
*设计分包成品出 版批准通知单
3.3.1项目合同 *技术协议
□有 □无
项目合同
□有 □无
3.3.2往来性文件 传真
□有 □无
3.3.3初步设计审查 纪要
*初步设计审查会 会议纪要
□有
□无
□归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档
□归档 □未归档
1/4
序号 3.2
阶段
设计基础资料
3.3
专业互提资料
3.4
计算书
3.5
过程控制文件
采购申请单 采购申请变更单 工艺设备采购规 范书
□有 □无 □有 □无
□有 □无
电气设备采购规 范书
□有 □无
控制设备采购规 范书
□有 □无
其他设备采购规 范书
□有 □无
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
序号 工程资料名称 工程资料 1 开工报审表及开工报告 2 分包单位资质报审表 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工组织设计依据本项目实际情况 编制，如参考其他项目部编制完成 的模板进行修改时，要仔细认真检 查，依据本项目的实际情况对内容 进行更改、增加和删减 工程资料明细 注意事项
第 4 页，共 7 页
电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 （试验）报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 7 页，共 7 页
接工程 钢结构焊钉（栓钉）焊
接工程 39 检验批质量验收记录 钢结构普通紧固件连接
工程 钢结构防火涂料涂装工程 刚结构防腐涂料涂装工程 40 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 （六）竣 工 图 41 装修（装饰）工程竣工图 42 电气工程（智能化工程）竣工图 43 给排水工程（消防工程）竣工图 44 采暖通风空调工程竣工图 （七）装饰装修工程竣工验收文件 (单位工程） 单位（子单位）工程质量验收记录 （子单位）工程质量控制资料核查记录、 45 单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要 功能抽查记录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 共有多少分项检验批，就有多少张 分项检收记录表 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告
施工项目资料归档目录清单
3 设计变更申请及批复（含图、工程量、预算及单价分析表）
4 施工材料质量证明文件及复试试验报告
4.1 钢材、水泥、红砖、玻璃钢设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
4.2 砂、石现场见证取样送检委托单、试验报告
4.3 砂浆实、混凝土验室配合比委托单、实验室配合比通知单
4.4 砂浆、混凝土试块强度试压试验报告
项目档案资料归档目录清单（施工单位）
编号
档案内容
1 施工技术准备文件
1.1 施工组织设计报审表（附施工组织设计）
1.2 设计交底有关记录及会议纪要
1.3 施工方案（措施）报审表（附施工方案）
1.4 合同段、单位工程开工令（附合同段、单位、分部工程开工报审表）
2 工程变更文件（含工程变更申请、批复及费用报审与签认）
4.5 检测单位资质证明（复印件盖章）
5 工程质量验收文件
5.1
分项工程质量报验申请表、工程验收记录（单户四格池完工后影像资料、按村组编号、户 主姓名、电话号码，集中式施工过程影像资料等）
5.2 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录
5.3 合同段工程报验申请表工程验收记录
5.4 质量控制资料核查记录
7.2 工程计量表、工程量签证（附影像资料）
7.3 费用索赔报告及审批（如有）
7.4 工程款支付申请表（附已完工并验收合格的工程量汇总表）及工.7 质量保修书
7.8 标段工程竣工报告
7.9 施工合同及协议（施工图、招投标文件、中标通知书）
5.5 隐蔽工程质量报验申请及验收记录
5.6 输水工程通水试验记录、集中式工程的防渗试验记录、设备安装试运行记录
6 施工记录
6.1 质量缺陷和事故处理文件（通知单及回复）
（可研报告）建设项目前期归档资料
建设项目前期档案归档内容按基础建设程序，建设项目分为立项研究审批和施工竣工运营两个分段。
将建设项目各分段主要文件材料进行收集、汇总、分类、整理、归档，即可成为建设项目前期和竣工全过程档案。
而建设项目前期档案主要包括项目立项、研究、审批等过程档案，包含项目立项预可研、可行性研究、工程设计、开工审批等四个阶段。
其归档内容主要包括：第一阶段：预可研阶段（提出项目建议阶段）。
包括：1．项目立项建议书及配套文件。
2．上级主管部门关于项目建议书的审批意见（批复文件）。
3．前期工作通知书。
第二阶段：可行性研究阶段。
包括：1．调查研究资料⑴各项调查资料原件；⑵分项调查成果；⑶项目评估研究材料。
2．可行性研究报告及附件⑴选址意向书；⑵选址意见书；⑶外协意向性协议：包括土地拆迁安置意向书及原材料、燃料、供电、供水、电信、运输和其它协议意向书；⑷建筑平面布置草图；⑸资金来源及筹措情况。
3．主管部门对可行性研究报告的审批意见（往来文件）。
4．有关与项目立项的会议纪要等文件材料。
5．专家建议文件材料。
6．工程投资估算材料。
第三阶段：工程设计阶段。
包括：1．土地征用⑴申请用地报告和建设用地规划许可证审报表；⑵建设规划用地规划许可证立案表；⑶选址规划设计条件；⑷建设用地规划许可证及附件；⑸建设工程用地批准文件；⑹补偿安置方案和铁路建设用地（含征地、划拨、回收等）、青苗及拆除建筑物、构筑物补偿清册（建交—6）；⑺铁路用地界桩表（应与用地平面图上的地界、数量一致）（建交—7）。
表中计算所得面积应与地界图计算面积相符，该表要加盖县（或区）土地管理局及乡、村公章；⑻土地征用、划拨、拆迁、安置协议及各项补偿完结结案表（建交—27）；⑼铁路建设补充耕地及交纳开垦清册（建—28）及有关协议证件；⑽铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单；⑾收（付）款凭证；⑿铁路用地申请报告和各级地方政府历年批准征用土地文件（装订成册，并编印清单）；⒀铁路用地总平面图（包括线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界标桩位置）及底图，竣工图上必须盖有地方政府图章；①车站、区间地界图应分别绘制，两者以出站信号机为界，交界处须多绘出不少于50米的地形和地界。