非上市公司股东会议事规则
非上市公司股东会议事规则
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非上市公司股东会议事规则非上市公司股东会议事规则1. 会议目的本规则旨在规范非上市公司的股东会议的召开和议事程序,确保会议的顺利进行,并保障各方合法权益。
2. 定义2.1 非上市公司:指未在证券交易所上市或其他公开交易市场进行交易的公司。
2.2 股东会议:指非上市公司股份有限公司股东依法召开的会议,属于公司的决策机构。
3. 召开股东会议的程序3.1 会议召集人的职责3.1.1 会议召集人由公司董事长担任,如董事长无法履职,则由公司董事会委派一名董事充当。
公司董事会委派的代理人必须出具委派书面文件,并提交公司备案。
3.1.2 会议召集人负责决定会议的召开时间、地点和议事日程,并在合理时间内通知股东。
3.1.3 会议召集人应在股东会议召开前一定时间内向全体股东发出会议通知,通知应明确注明会议的目的、时间、地点和议事日程,同时附上与议案相关的文件与报告。
3.2 股东的权利和义务3.2.1 股东有权参加股东会议并行使其权益。
3.2.2 股东应在规定的时间内回复会议通知,确认是否出席会议。
3.2.3 股东有权对议案进行提问,并在会议上发表自己的观点。
3.3 股东会议的召开3.3.1 股东会议的召开应当符合《公司法》等相关法律法规的规定,并按照公司章程制定相应的程序。
3.3.2 股东会议应事先确定法定代表人,并将法定代表人的姓名、职务和代表事项告知公司。
4. 会议议事程序4.1 会议主席的职责4.1.1 会议主席由公司董事长或董事会委派的董事担任,负责主持会议。
4.1.2 会议主席负责确保会议的秩序,依法决定会议的程序和时间安排。
4.2 会议记录员的职责4.2.1 会议记录员由公司秘书或董事会委派的人员担任。
4.2.2 会议记录员负责记录会议中的决议结果、提案内容和出席人员名单等信息。
4.3 会议议程4.3.1 会议议程应提前确定,并在会议开始前向与会人员发布。
4.3.2 会议议程的制定应充分考虑重要议题的时效性和紧急性。
非上市公司股份有限公司章程
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非上市公司股份有限公司章程一、总则非上市公司股份有限公司章程(以下简称“章程”)是非上市公司股份有限公司(以下简称“公司”)的基本规范,旨在明确公司的组织结构、运营方式、权益分配等重要事项,确保公司的合法运营和股东的权益。
二、公司名称和注册资本1. 公司名称应当包含“股份有限公司”字样,并注明非上市。
2. 公司的注册资本由股东根据实际情况确定,但不得低于法定最低注册资本。
三、公司股东1. 公司股东应当为自然人、法人或其他组织,其股权比例应当按照出资额确定。
2. 公司股东享有根据其出资额比例享有的权益,包括但不限于股东权益分配、决策权等。
3. 公司股东应当按照章程约定的方式行使其权益,并履行相关义务。
四、公司组织结构1. 公司设有董事会、监事会和经理层。
2. 董事会是公司的最高决策机构,由股东大会选举产生。
董事会成员应当具备相应的经验和能力,代表股东行使决策权。
3. 监事会是公司的监督机构,由股东大会选举产生。
监事会成员应当独立于董事会,对公司的经营情况进行监督。
4. 经理层负责公司的日常经营管理,由董事会任命产生。
经理层成员应当具备相应的经验和能力,负责具体落实董事会的决策。
五、公司经营范围和业务规划1. 公司的经营范围由章程明确规定,应当符合国家法律法规的要求。
2. 公司应当制定详细的业务规划,明确经营目标和战略,确保公司的持续发展和盈利能力。
六、公司财务管理1. 公司应当建立健全的财务管理制度,包括财务核算、审计、财务报告等。
2. 公司应当按照法律法规的要求进行财务报告的披露,确保信息的透明度和真实性。
七、公司股权转让1. 公司股权的转让应当符合法律法规的要求,并经过董事会的批准。
2. 公司股权的转让应当以公平、公正、公开的原则进行,保护股东的合法权益。
八、公司分红和利润分配1. 公司应当根据盈利情况进行分红,但不得超过法律法规规定的限制。
2. 公司利润的分配应当按照章程约定的比例进行,确保股东的权益。
股东会议事规则(全新经典版)
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股东会议事规则第一章总则第一条为明确股东会的职责权限,规范其组织、行为,保证股东会依法行使职权,提高股东会议事效率,保证股东会会议程序和决议的有效、合法,维护全体股东的合法权益,公司根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、公司章程及其他有关法律、行政法规和规范性文件的规定,制定本规则。
第二条公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开股东会,保证股东能够依法行使权利。
公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织召开股东会。
公司全体董事应当勤勉尽责,确保股东会正常召开和依法行使职权。
第三条股东会应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行使职权。
第四条股东会分为年度股东会和临时股东会。
年度股东会应当依照公司章程的规定按时召开。
年度股东会每年召开1次,应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。
临时股东会不定期召开,出现《公司法》第三十九条、第一百条规定的应当召开临时股东会的情形时,临时股东会应当在两个月内召开。
第二章股东会的性质和职权第五条股东会是公司的权力机构,依据《公司法》《规则》《公司章程》及其他有关法律、行政法规、规章和规范性文件的规定,及本规则的规定对重大事项进行决策。
股东依其持有的股份数额在股东会上行使表决权。
第六条股东会由公司全体股东组成,公司股东为依法持有公司股份的法人或自然人。
公司召开股东会、分配股利、清算及从事其他需要确认股权的行为时,由董事会决定某一日为股权登记日,股权登记日结束时登记在册的股东为公司股东。
股东名册是证明股东持有公司股份的充分证据,公司依据登记机关提供的凭证建立股东名册。
第七条股东会依法行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划。
(二)选举和更换非由职工代表担任的董事,决定有关董事的报酬事项。
(三)选举和更换非由职工代表担任的监事,决定有关监事的报酬事项。
(四)审议批准董事会的报告。
(五)审议批准监事会或监事的报告。
(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。
非上市企业股东大会程序规范
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非上市企业股东大会程序规范导言:作为非上市企业的股东大会是公司决策的最高权力机构之一,对于确保公司治理的透明性、公平性和合法性具有重要意义。
为了规范非上市企业股东大会程序,提高决策的科学性和规范性,本文将详细介绍非上市企业股东大会的程序规范。
一、股东大会召开程序非上市企业股东大会的召开应当按照公司章程中规定的时间和地点进行。
在通知股东大会时,公司应当提前合理时间进行通知,并向股东提供有关会议的文书材料,包括议程、决议草案等。
通知方式可以以书面或电子邮件等形式发送通知。
通知股东大会的内容应当明确包括:会议召开的时间、地点和召集人;会议的议程;会议期间的权益表决事项;所需的议案的说明和相关文件的附带文件;以及大会的形式(线上或线下)等。
二、股东大会的组织与议程1. 股东大会的主持人:股东大会的主持人由董事会主席或公司章程明确指定的人担任。
主持人应当在会议开始前宣布议程,并引导会议的进行。
主持人应当确保会议的公开透明,遵守规范程序。
2. 股东大会的出席:非上市企业股东大会的出席应当符合公司章程中规定的股东出席条件。
股东可以亲自出席大会,或通过授权他人代表自己出席。
代表股东出席的代表人应当持有有效的代表证明文件或授权委托书。
3. 股东大会的议程:股东大会的议程应当包括公司章程规定的必要事项,如董事会报告、审计报告、财务报告、利润分配等。
除此之外,还可以根据需要增加其他议题。
在制定议程时,应当合理安排议题的顺序,并根据相关法律法规和公司章程要求对会议的时间进行控制。
三、股东大会的决策程序1. 股东大会的表决:股东大会的表决应当基于每股一票的原则。
在表决时,股东可以亲自投票,也可以委托他人代表投票。
所有表决结果应当记录在会议记录中,并由主持人宣布。
2. 内幕信息的披露:股东大会的决策应当建立在充分披露的基础上。
公司管理层应当提供关于各项议案的必要信息,包括公司财务状况、项目投资计划、业务运作情况等。
对于涉及公司重大事项的决策,还应当报备相关监管机构并征得必要的审批。
股东大会议事规则
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股东大会议事规则第一章总则第一条为进一步明确股东大会的职责权限,规范其运作程序,充分发挥股东大会的作用,根据《中华人民共与国公司法》、《某企业股份有限公司章程》及有关规定,制定本规则。
第二章召开股东大会的条件第二条:股东大会分为年度股东大会与临时股东大会。
年度股东大会每年召开一次,应当于上一个会计年度结束后的六个月内举行。
第三条:有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内按《章程》规定的程序召开临时股东大会:(一)董事人数不足《公司法》规定的法定最低人数,或者者少于章程所定人数的三分之二时;(二)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时;(三)单独或者者合并持有公司有表决权股份总数百分之十(不含投票代理权)以上的股东书面请求时;(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;(六)公司章程规定的其他情形。
第四条:董事会人数不足《公司法》规定的法定最低人数,或者者少于章程规定人数的三分之二,或者者公司未弥补亏损额达到股本总额的三分之一,董事会未在规定期限内召集临时股东大会的,监事会或者者股东能够按照本规则第十三条规定的程序自行召集临时股东大会。
第五条:股东大会是公司的权力机构,下列事项须由股东大会讨论:(一)决定公司经营方针与投资计划;(二)选举与更换董事,决定有关董事的报酬事项;(三)选举与更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;(四)审议批准董事会的报告;(五)审议批准监事会的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案与弥补亏损方案;(八)对公司增加或者者减少注册资本作出决议;(九)对发行公司债券作出决议;(十)对公司合并、分立、解散与清算等事项作出决议;(十一)修改公司章程;(十二)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(十三)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东的提案;(十四)审议法律、法规与公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
股东会议事制度
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股东会议事制度
股东会议是公司最高权力机构,决定公司的重大事项和政策。
股东会议事制度是指股东会议的组织形式、会议程序和议事规则等相关制度。
以下是一些常见的股东会议事制度:
1. 召开方式:股东会议可以通过书面通知、邮件通知、电子邮件通知等方式召开,并在规定的时间和地点召开。
2. 会议程序:股东会议一般包括开会、选举主席、确认参会人员、审议议程、讨论决策事项、表决等环节。
主席负责主持会议,确保会议秩序和议程的顺利进行。
3. 出席权和表决权:股东会议的出席权和表决权一般由股东持股比例来决定。
股东会议可以设立委托代表,代表股东行使表决权。
4. 决策程序:股东会议一般采用多数表决制,即根据股东所持股权的比例来决定。
对于重大事项,可能需要多数股东的同意或特定比例的股东的同意。
5. 议事规则:股东会议的议事规则包括发言顺序、发言时间限制、讨论和辩论等规定,以确保会议的有序进行。
6. 会议记录:股东会议应当记录会议内容和决议,并由主席签署确认。
会议记录可以作为公司决策和追责的依据。
股东会议制度的目的是为了保护股东权益,促进公司治理的透明度和有效性。
良好的股东会议制度可以保障股东的合法权益,提高公司的决策效率和执行能力。
股东大会议事规则
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股东大会议事规则股东大会是指公司股东之间的会议,是公司治理的重要环节之一。
为了确保股东大会的顺利进行,有必要制定一套完善的议事规则。
本文将介绍一些常见的股东大会议事规则。
第一、主席的职责1.主席应主持大会的开场白,介绍与会人员、会议背景及议程安排。
2.主席应确保会议安静有序,控制发言时间和发言内容,维持会议的纪律。
第二、议程安排1.在大会开始前,股东将收到大会议程的通知,包括会议时间、地点和议题安排。
2.通常的议程包括审议和批准上次大会的会议记录、审议财务报告、选择公司董事和监事、确定薪酬和津贴政策等。
第三、表决方式1.股东大会通常采取无记名投票方式进行表决,以保证股东们的表决意见得到真实和公正的反映。
2.如果有争议或需要对某些事项进行复杂的抉择时,可采取有记名投票或其他方式进行表决。
第四、发言和提问1.发言和提问应基于议程内容,并遵循会议纪律,不得偏离主题或个人攻击。
2.发言和提问的时间应在一定范围内,以保证会议进度的流畅进行。
第五、会议记录1.会议记录员应对会议进行记录,包括各项议案的表决结果和各位股东的发言提问内容。
2.会议记录应保存并归档,以备将来查阅。
第六、决议的通过1.许多决议需获得股东的多数同意,通常是过半数的股东同意。
2.对于某些重大事项,可能需要特定比例的股东同意,例如超过三分之二的股东同意。
通过这些议事规则的制定和执行,可以保障股东大会的顺利进行,确保股东们的合法权益得到保护。
同时,股东大会议事规则还应根据实际情况进行灵活调整和更新,以适应不同的股东大会形式和议题需求。
只有在遵循有效的议事规则下,股东大会才能更好地发挥公司治理的作用。
非上市公司的董事会议事规则
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非上市公司的董事会议事规则在当今的商业世界中,非上市公司作为经济活动的重要参与者,其治理结构和决策机制对于公司的稳定发展至关重要。
董事会议事规则作为公司治理的核心制度之一,为董事会的运作提供了明确的指导和规范。
本文将详细探讨非上市公司的董事会议事规则。
一、董事会的组成与职责非上市公司的董事会通常由若干名董事组成,这些董事可以是公司的内部管理人员,也可以是外部的专家或投资者。
董事会的主要职责包括制定公司的战略规划、监督公司的运营管理、审批重大决策等。
为了确保董事会能够有效地履行职责,董事们应具备丰富的商业经验、专业知识和良好的判断力。
二、董事会议的召集与通知董事会会议的召集应当按照规定的程序进行。
通常,董事长负责召集董事会会议,但在特殊情况下,其他董事也可以提出召集请求。
在召集会议时,应当提前向各位董事发出通知,通知中应包括会议的时间、地点、议程等重要信息。
通知的提前期限应当根据公司的具体情况和章程的规定来确定,一般不少于若干天,以确保董事有足够的时间准备。
三、董事会议的出席董事应当按时出席董事会会议,如有特殊情况不能出席,应当提前请假并委托其他董事代为出席。
为了保证董事会决策的合法性和有效性,出席会议的董事人数应当达到法定要求或章程规定的人数。
在会议过程中,董事应当认真听取各项报告和讨论,积极发表自己的意见和建议。
四、董事会议的议程董事会会议的议程应当提前制定,并在通知中告知各位董事。
议程通常包括公司的财务报告、业务进展情况、重大投资项目、人事任免等重要事项。
在制定议程时,应当充分考虑公司的发展需求和董事们的关注重点,确保议程的合理性和有效性。
五、董事会议的讨论与决策在董事会会议上,董事们应当就各项议题进行充分的讨论。
讨论应当遵循公正、客观、透明的原则,董事们可以自由发表意见,提出质疑和建议。
对于重大决策事项,应当采取投票表决的方式进行决策。
表决的结果应当根据公司章程的规定确定,一般来说,需要获得多数董事的同意才能通过。
非上市公司股东会议事规则
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非上市公司股东会议事规则非上市公司股东会议事规则一、目的与适合范围1.1 目的本文档旨在规范非上市公司股东会议事的程序和要求,确保会议的有效性、合法性和公平性。
1.2 适合范围本规则适合于公司股东会议,包括年度股东大会、暂时股东大会以及特殊股东大会等。
二、会议召集2.1 召集人会议的召集人由公司董事长或者公司章程规定的其他人员担任。
2.2 召开方式会议的召开方式可以采用线上或者线下形式,召集人应提前通知各股东会议的召开时间、地点和议程等信息。
2.3 通知要求会议通知应以书面形式发送给所有股东,通知应包含以下内容:- 会议召开的目的和议程- 会议的时间、地点和形式- 预会要求和投票方式- 会议所需的材料和文件- 其他补充说明会议通知至少提前15个自然日发送,针对大事项或者特殊事项的会议,通知期限可以适当缩短。
三、会议资料与文件3.1 会议资料会议资料应包括以下内容:- 会议通知及补充通知- 会议议程- 股东大会决议草案- 公司年度财务报告和审计报告- 其他预会议有关的文件和信息3.2 文件发送和接收公司可以通过邮件、特快专递等方式将会议资料发送给股东。
股东应及时收到会议资料,并确保其内容的安全性和完整性。
四、会议程序4.1 会议主持会议主持人由召集人或者受其授权的人员担任。
主持人负责会议的秩序和议程的顺利进行。
4.2 议程确认会议开始前,主持人应当确认议程的准确性和完整性,并征求股东的意见。
4.3 主题报告会议开始时,主持人可以安排相关人员做主题报告,说明公司的经营情况和重要事项。
4.4 股东发言会议期间,股东有权提出问题、发表意见或者建议,主持人应当允许并引导股东的发言。
4.5 投票表决在需要进行投票表决的事项上,主持人应当按照法定程序组织投票,并确保投票结果的公正性和准确性。
4.6 决议通过决议的通过应当符合相关法律、章程和其他法规的规定,主持人应当即时宣布决议结果,并记录在会议记要中。
五、会议记要与公告5.1 记要记录会议记要应详细记录会议过程、提出的问题和讨论、表决结果以及重要决定的理由等内容。
非上市公众公司监督管理办法
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非上市公众公司监督管理办法第一章总则第一条为规范非上市公众公司的监督管理,保护投资者合法权益,维护证券市场的公开、公平、公正,促进非上市公众公司健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于在中华人民共和国境内设立的,其股票向公众发行或转让,但未在全国性证券交易所上市交易的公司(以下简称“非上市公众公司”)。
第三条非上市公众公司应当遵循公开、公平、公正的原则,建立健全公司治理和信息披露制度,保护投资者的知情权、参与权、收益权和监督权。
第二章公司治理第四条非上市公众公司应当建立健全董事会、监事会和股东大会等内部治理机构,明确各自的职责和议事规则。
第五条董事会应当对公司的经营管理负责,制定并执行公司的经营计划和投资策略,监督公司的财务管理和信息披露工作。
第六条监事会应当对董事和高级管理人员的行为进行监督,维护公司和股东的合法权益。
第七条股东大会应当定期召开,审议重大事项,保障股东的参与权和决策权。
第三章信息披露第八条非上市公众公司应当按照规定及时、准确、完整地披露信息,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第九条信息披露内容应当包括公司的基本情况、财务数据、重大事项、股权变动、股票转让等信息。
第十条非上市公众公司应当建立健全信息披露制度,明确信息披露的责任人、程序和内容。
第四章股票转让第十一条非上市公众公司的股票转让应当在依法设立的证券交易场所进行,遵循自愿、平等、公平的原则。
第十二条股票转让应当符合法律法规和本办法的规定,禁止内幕交易、操纵市场等不正当行为。
第十三条投资者参与股票转让应当了解公司的基本情况、风险信息,审慎决策,自负盈亏。
第五章定向发行第十四条非上市公众公司可以进行定向发行,但应当符合法律法规和本办法的规定。
第十五条定向发行应当遵循公平、公正、公开的原则,不得损害现有股东的合法权益。
第十六条非上市公众公司应当建立健全定向发行的决策程序和信息披露制度。
国有独资企业(非上市公司)董事会议事规则
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国有独资企业(非上市公司)董事会议事规则国有独资企业(非上市公司)董事会议事规则一、总则1.1 法律依据:本董事会议事规则(以下简称“规则”)依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国国有资产监督管理法》等相关法律法规制定。
1.2 目的和范围:本规则旨在规范国有独资企业(非上市公司)董事会的议事程序,保障董事会会议的顺利进行和决策的合法性、科学性。
1.3 适合对象:本规则适合于国有独资企业(非上市公司)的董事会成员,对于非董事会成员的参会人员,可以参照本规则进行适用。
二、董事会会议召集2.1 召集主体:董事会主席或者法定代表人有权召集董事会会议。
2.2 召集方式:董事会会议可以通过书面通知、口头传达、电子等方式进行召集,书面通知应提前合理时间发出。
2.3 会议材料:召集董事会会议时应附上会议议程和相关材料,并提前送达预会董事。
2.4 异常情况:如遇紧急情况,董事会主席或者法定代表人可以直接召集董事会会议。
但在紧急情况下召集的会议所作决议,需在下一次常规董事会会议上进行确认。
三、董事会会议准备3.1 会议议程:董事会主席或者法定代表人应制定会议议程,并通知预会董事。
议程应包括会议时间、地点、主题、讨论事项等内容。
3.2 会议材料:与议程相关的文件、报告、提案等应提前送达预会董事,以便董事有足够时间做准备。
3.3 会议场所和设施:董事会主席或者法定代表人应确保会议场所和设施符合召开董事会会议的要求,并保证会场的秩序和安全。
四、董事会会议程序4.1 主持会议:董事会主席或者法定代表人主持董事会会议。
在其不能履行职责时,可以由董事会选举一位董事或者应邀的专业人士担任暂时主持人。
4.2 会议记录:会议应有专门人员负责记录会议讨论的内容,以备后续查阅和备案。
4.3 会议议程执行:会议按照议程逐项讨论,确保议题的充分讨论和决策的合法性。
4.4 会议发言:预会董事应按照顺序发言,主持人有权控制发言时间和次序,确保会议进程的有序进行。
非上市股份有限公司章程
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非上市股份有限公司章程为适应社会主义市场经济的要求,发展生产力,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及其他有关法律、行政法规的规定,由一人出资设立有限公司(以下简称“公司”),特制定本章程。
第一章公司名称和住所第一条公司名称:第二条公司住所:第二章公司经营范围第三条公司经营范围:第三章公司注册资本第四条公司注册资本:人民币万元,由股东一次足额缴纳。
公司增加、减少及转让注册资本,由股东作出决定。
公司减少注册资本,还应当自作出决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告一次,减资后的注册资本不得低于法律规定的最低限额。
公司变更注册资本应依法向登记机关办理变更登记手续。
股东只能投资设立一个一人有限责任公司。
第四章股东的名称、出资方式、出资额第五条股东的姓名、出资方式及出资额如下:股东姓名:身份证号码:出资方式:货币出资额:人民币万元第六条公司成立后,应向股东签发出资证明书。
第五章股东的权利和义务第七条股东享有如下权利:(1)了解公司经营状况和财务状况;(2)选举和被选举为执行董事;(3)依照法律、法规和公司章程的规定获取股利并转让;(4)公司终止后,依法分得公司的剩余财产;(5)有权查阅股东决议记录和公司财务报告;第八条股东承担以下义务:(1)遵守公司章程;(2)按期缴纳所认缴的出资;(3)依其所认缴的出资额承担公司的债务;(4)在公司办理登记注册手续后,股东不得抽回出资;第六章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第九条公司不设股东会。
股东行使下列职权:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换执行董事,决定有关执行董事的报酬事项;(3)选举和更换监事,决定监事的报酬事项;(4)审议批准执行董事的报告;(5)审议批准监事的报告;(6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;(8)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(9)对向股东以外的人转让出资作出决议;(10)对公司合并、分立、变更公司形式,解散和清算等事项作出决议;(11)修改公司章程;股东作出上述决定时,采用书面形式,并由股东签字后置备于公司。
非上市公司股东会议事规则
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非上市公司股东会议事规则非上市公司股东会议事规则一、目的和适用范围1.1 目的:为了规范非上市公司股东会议的组织和进行,保障股东合法权益,促进公司治理。
1.2 适用范围:本规则适用于所有非上市公司的股东会议。
二、股东会议的召开2.1 召开方式:股东会议可以通过远程会议方式(如视频会议)或线下会议进行。
2.2 召开通知:股东会议的召开通知应至少提前15个工作日发出,说明会议的时间、地点、议程和参会方式。
2.3 召开程序:(1)主席宣布开会;(2)确认出席股东的资格;(3)确定会议主席和记录人;(4)宣读会议议程;(5)逐项讨论议程;(6)表决表决议程;(7)宣布会议结果;(8)结束会议。
2.4 不可抗力情形:如遇到不可抗力情形,会议可以延期或取消。
三、股东会议的议程和决策3.1 会议议程:会议议程由董事会制定,并在会议开始前宣读出来。
3.2 决策方式:(1)针对一般性事项,达到过半数出席股东的同意即可作出决策;四、股东会议的表决4.1 表决权:每位股东享有根据其持股比例相应的表决权。
4.2 表决方式:股东会议的表决可以通过手举、书面投票或电子投票等形式进行。
4.3 记录和公示:会议记录应详细记录每个议案的表决情况,并及时向股东公示。
五、股东会议的法律名词及注释:5.1 董事会:指公司法定机构,负责公司的管理和决策。
5.2 股东:指持有公司股份的自然人或法人。
5.3 不可抗力:指由于自然灾害、战争、社会动乱等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况。
六、附件本文档所涉及的附件如下:附件一:股东会议召开通知模板附件二:股东会议议程模板附件三:股东会议记录模板七、执行过程中可能遇到的困难及解决办法7.1 无法进行线下会议:可以采用远程会议方式(如视频会议)代替线下会议。
7.2 无法确定股东的资格:可以委托专业机构或第三方进行调查确认。
7.3 议程争议:通过董事会与股东沟通,达成共识或重新制定议程。
7.4 表决争议:可以征求专业机构或第三方的意见,或者进行重新表决。
非上市公司股东会议事规则
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非上市公司股东会议事规则非上市公司股东会议事规则第一章总则第一条为了保障非上市公司股东的合法权益,规范股东会议的召开和决策程序,制定本规则。
第二条本规则适用于非上市公司股东会议的召开和决策,不适用于上市公司和其他特殊类型公司。
第三条股东会议是股东行使股权的重要形式,是公司的最高决策机构。
第四条股东会议的主要职责包括:讨论和决定公司的重大事项;选举和罢免董事、监事;审议和决定公司的章程、公司治理结构等。
第五条股东会议应当高度重视会议的组织管理、决策程序、信息披露等,确保会议的公平、公正、公开。
第二章股东会议的召开第六条股东会议应当定期召开,并由董事会或者股东发起。
第七条股东会议应当提前30日发出会议通知,通知应明确会议时间、地点、议程和参会要求等内容。
第八条股东会议的召开可以采用实体会议、电话会议、网络会议等方式,但必须确保股东能够有效参加会议并表达自己的意见。
第九条股东会议的召开必须遵循相关法律法规的规定,确保会议的合法性和有效性。
第三章股东会议的决策程序第十条股东会议的决策应当符合国家法律法规和公司章程的规定。
第十一条股东会议的决策程序包括:提案、讨论、表决、记录等环节。
第十二条股东会议的决策应当以多数股东票数通过,对涉及公司利益的重大事项,应当采用特定比例的表决通过。
第十三条股东会议的决策应当确保充分听取各股东的意见,并给予各股东平等的表达权。
第十四条股东会议的决策结果应当及时公布,对于涉及公司利益的事项,应当向相关部门进行备案、报告。
第四章股东会议的信息披露第十五条股东会议的通知应当明确会议的议程、参会要求,以及相关的决策事项。
第十六条股东会议的通知应当采用书面形式,向股东的持股地址进行邮寄。
第十七条股东会议的决策事项应当向股东提供充分、准确、及时的信息,以便股东做出决策。
第十八条股东会议的决策结果应当及时向股东进行公告,并向相关部门报告备案。
第五章股东会议的结论执行第十九条股东会议的决策结果是公司的最终决策,公司应当按照决策结果执行。
非上市公司股东会议事规则
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非上市公司股东会议事规则一、会议召集1.股东会议应由公司董事会召集,并按照公司章程规定的程序和要求进行召集。
董事会应提前以书面或电子邮件形式向所有股东发出会议通知,通知应提前至少十五天(工作日)。
2.会议通知应明确会议的日期、地点、时间,以及会议议程。
通知还应包括与会条件、报名方式和截止日期的详细说明。
同时,通知应提供相关决议的说明文件、报告和材料,以便股东能够充分了解议题和做出准确决策。
二、股东出席和表决1.所有股东均有权出席股东会议,并享有表决权。
股东可以亲自出席会议,也可以委托代理人代表出席。
委托代理人必须持有股东签发的合法委托书,并在会议开始前提交给公司注册处。
2.股东会议的决议应以股东出席人数的多数决定,并按照股东持股比例的多数表决。
对于重大事项,如公司合并、分立、重大投资等,可以按照公司章程的要求设定特殊表决条件。
3.股东会议可以通过现场投票、书面表决或电子表决的方式进行。
对于重大事项,应采用现场投票方式,并记录每个股东的投票结果。
三、会议议程1.会议议程应在会议召集通知中明确列出,包括但不限于以下内容:(1)确认会议主席;(2)确认会议记录员;(3)通过上次股东会议记录的准确性;(4)审议和批准公司年度报告及财务报表;(5)审议和批准其他与公司经营管理相关的重大事项;(6)决定公司董事会聘任、解聘及薪酬问题;(7)任免公司监事;(8)决定利润分配、红利发放政策;(9)决定公司章程的修改;(10)其他与公司经营管理有关的事项。
2.除以上列明的议程外,股东也可以在会议开始前提出额外议题,但必须经过多数股东的同意。
四、会议记录1.会议应有专人担任会议记录员,记录会议进行情况,包括股东的发言、提问、决议结果等。
会议记录应准确、完整,并在会议结束后及时整理并保存。
2.会议记录应由主席和会议记录员签署,并在下一次股东会议上进行审议和批准。
经过股东会议审议和批准的会议记录具有法律效力。
五、会议决议和执行1.股东会议的决议应记录在会议记录中,并由主席宣布。
股东会议事规则32749
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股东会议事规则第一章总则第一条为促进公司规范运作,提高股东会议事效率,保障股东合法权益,保证会议程序及决议内容的合法有效性,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《信托公司管理办法》、《信托公司治理指引》及《公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等规定,结合本公司实际情况,制订本规则。
第二条本公司股东会由全体股东组成,是本公司最高权力机构,依法行使法律、行政法规、规章及本公司章程规定的各项职权。
第三条本规则对本公司及本公司股东、董事、监事、高级管理人员和列席股东会会议的其他有关人员均具有约束力。
第四条本公司股东依照有关法律法规、《公司章程》及本规则享有知情权、发言权、质询权和表决权等各项股东权利。
第五条本公司召开股东会实行律师见证制度,邀请法律顾问出席定期股东会和重要的股东会临时会议,对以下事项进行见证或出具法律意见:(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规和《公司章程》;(二)出席会议人员的资格是否合法有效;(三)会议的表决程序、表决结果及决议内容是否合法有效;(四)应本公司要求对其他有关问题进行见证或出具法律意见。
第二章股东会的形式第六条股东会分为定期会议(年度会议及半年度会议)和临时会议。
定期会议每年至少召开一次,年度会议应当于上一会计年度结束后的六个月内举行。
第七条股东会年度会议可以审议以下议案和内容:(一)审议董事会的年度报告;(二)审议监事会的年度报告;(三)审议上一年度经审计的财务决算报告;(四)审议本年度财务预算预案;(五)审议上一年度利润分配方案;(六)通报监管机构对本公司的监管意见及本公司对上年度监管意见的执行情况;(七)审议受益人利益的实现情况报告。
第八条有下列情形之一的,本公司在事实发生之日起二个月以内召开临时股东会:(一)董事人数少于《公司章程》所规定人数的2/3或不足《公司法》规定人数时;(二)本公司未弥补的亏损达注册资本金总额的1/3时;(三)单独或者合计持有本公司10%以上股权的股东请求时;(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;(六)独立董事一致提议召开时;(七)《公司章程》规定的其他情形。
股东会会议事规则
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股东会会议事规则一、总则股东会会议是公司治理的重要环节,为确保公司决策的公正、透明和高效,特制定本规则。
本规则旨在明确股东会会议事流程、参会人员职责、议题提出及表决方式等事项,以确保公司各项业务和决策能够顺利实施。
二、会议基本原则1. 股东会会议应遵循公平、公正、公开的原则,保障所有股东的合法权益。
2. 会议召开和决策应遵循法律法规和公司章程的规定。
3. 会议应充分尊重各股东的意见和建议,确保决策的科学性和民主性。
三、会议组织与召开1. 股东会会议由公司董事会负责召集和主持。
2. 会议召开前,董事会应提前通知所有股东,包括会议时间、地点、议题等内容。
3. 股东会会议可采用现场或网络形式召开,确保所有股东能够方便地参加会议。
四、参会人员及职责1. 股东会会议的参会人员包括公司股东、董事、监事、高级管理人员等。
2. 股东享有表决权,可就议题发表意见并参与表决。
3. 董事、监事和高级管理人员应就其所负责的事项向股东会报告工作,并回答股东的提问。
五、议题提出与审议1. 议题应由公司董事会或持有一定比例股份的股东提出。
2. 议题应在会议召开前提前通知所有股东,确保股东有足够的时间准备和了解议题内容。
3. 会议中,各股东可就议题发表意见,并按照规定的程序进行表决。
六、表决方式与决议1. 股东会会议的表决采用一股一票的原则。
2. 对于一般事项,经出席会议的股东所持表决权过半数通过;对于重大事项,如修改公司章程、增资扩股等,需经出席会议的股东所持表决权三分之二以上通过。
3. 决议应当真实、准确、完整地反映股东的意见,并符合法律法规和公司章程的规定。
七、会议记录与执行1. 股东会会议应有专人负责记录,形成会议记录。
2. 会议记录应详细记载会议时间、地点、参会人员、议题、表决情况等内容。
3. 决议执行由公司董事会负责监督,确保决议得到有效执行。
八、附则1. 本规则的解释权归公司董事会所有。
2. 本规则自发布之日起执行,如有未尽事宜,按法律法规和公司章程的规定执行。
非上市公司股东会议事规则
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非上市公司股东会议事规则非上市公司股东会议事规则1. 引言股东会议是非上市公司中最重要的决策机构之一,股东会议事规则的制定和遵守对于公司的良好治理非常重要。
本文将介绍非上市公司股东会议事规则的主要内容和注意事项。
2. 召开股东会议的程序非上市公司在召开股东会议时应遵守以下程序:2.1 通知公司秘书应提前合理时间将股东会议的通知发送给各位股东。
通知应包含会议时间、地点、议程、会议方式等重要信息。
通知可以通过邮件、传真、短信等方式发送,但应确保及时到达。
2.2 会议材料会议通知发出后,公司应向股东提供与议程相关的材料,包括报告、提案和决议等。
股东应在会议前有足够时间仔细阅读和研究这些材料。
2.3 登记会议开始前,应有专门的人员负责签到和核实各位股东的身份。
只有被正式登记的股东才有权参加股东会议,并享有表决权等权益。
3. 股东会议的议程股东会议议程应包含以下内容:3.1 主席选举会议开始时,应由与会股东选举一位主席主持会议。
主席应是一个中立的人士,负责维持会议的秩序,确保所有议题得到妥善讨论。
3.2 报告事项公司管理层应向股东报告公司的经营状况、财务状况和业务发展计划等重要事项。
股东有权就报告内容进行提问和讨论。
报告事项通常包括公司年度报告、季度或半年度报告等。
3.3 提案和表决股东有权向股东会议提交提案,并就提案内容进行辩论和讨论。
提案可以包括股东人事任命、薪酬政策、重大合同和交易等。
提案需要经过股东的表决才能生效,表决可以采用口头表决或书面表决的方式。
3.4 其他事项股东会议还可以讨论和决定其他与公司运营和管理相关的事项。
这些事项通常由主席根据与会股东的需要和议程安排而确定。
4. 会议记录和决议会议记录员应记录股东会议的重要讨论和表决情况。
记录应准确、完整地反映会议的过程和结果。
会议结束后,记录应在合理时间内送交主席或公司秘书确认。
5. 其他注意事项在股东会议的过程中,应注意以下事项:5.1 保护股东权益公司管理层和会议主席应保护股东的合法权益,不得限制股东言论和表达意见。
非上市公司股东会议事规则
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非上市公司股东会议事规则非上市公司股东会议事规则第一章总则第一条目的和依据本规则的目的是规定非上市公司股东会议的召集、议程、出席、表决、决议、记录等事项,以保障股东会议的顺利进行。
本规则依据《公司法》等相关法律法规制定。
第二条合用范围本规则合用于公司股东会议的召开,包括股东大会、股东代表会议等。
第二章召集会议第三条召集方式股东会议的召集应当采用书面或者电子方式向股东发送召集通知,同时公告于媒体和公司内部通知渠道。
召集通知应明确股东会议的时间、地点、议程和提前通知期限等事项。
第四条期限要求股东会议的召集通知应提前不少于30日计算,在特殊情况下可以减少通知期限,但不得少于15日。
第五条通知内容股东会议的召集通知应包括以下内容:1. 股东会议的时间、地点;2. 会议召集的目的和议程;3. 股东出席会议的方法和要求;4. 提交议案和提议方式;5. 股东表决权和委托投票方式;6. 其他需要说明的事项。
第六条补充通知若因特殊情况需要变更股东会议通知的时间、地点或者议程等,公司应当及时发出补充通知,并按照法律规定延期股东会议的召开。
第三章会议议程第七条决定议程股东会议的议程由公司董事会确定,股东有权提出议题并提前向公司董事会提出申请。
公司董事会应充分考虑股东的提议,并决定是否将其列入股东会议的议程中。
第八条定期议程公司应定期召开股东会议,例会议程应包括以下事项:1. 会议主持人的选举;2. 验证股东身份;3. 审核和批准过往会议记要;4. 报告公司的财务状况和经营情况;5. 选举公司董事和监事;6. 审核公司的年度报告和决算;7. 其他法律法规要求的事项。
第四章出席与表决第九条出席资格股东会议的出席资格以股东名册为准。
股东或者其合法代理人应提供有效身.分.挣明,并按时到达会议现场或者采用电子方式参会。
第十条表决方式股东会议的表决可以采用以下方式:1. 现场投票;2. 书面表决;3. 电子表决;4. 委托他人代理表决。
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×××××有限公司股东会议事规则
第一章总则
第一条为了完善公司法人治理结构,规范股东会的运作程序,以充分发挥股东会的决策作用,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律、法规及《公司章程》的规定,特制定如下公司股东会议事规则。
第二条本规则是股东会审议决定议案的基本行为准则。
第二章股东会的职权
第三条股东会依法行使下列职权:
(1)决定公司的经营方针和投资计划;
(2)委派和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;
(3)审议批准董事会的报告;
(4)审议批准监事会的报告;
(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(6)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(7)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(8)对发行公司债券作出决议;
(9)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
(10)修改公司章程;
(11)公司章程规定的其他职权。
第三章股东会的召开
第四条股东会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议应当按照公司章程的规定按时召开。
代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。
第五条股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会的监事召集和主持;监事会不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
第六条召开股东会会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东。
第七条股东会会议通知包括以下内容:
(1)会议的日期、地点和会议期限;
(2)提交会议审议的事项;
(3)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;
第八条股东可以亲自出席股东会,也可以委托代理人出席和表决。
股东应当以书面形式委托代理人,由委托人签署或者由其以书面形式委托的代理人签署;委托人为法人的,应当加盖法人印章或由其正式委托的代理人签署。
第九条股东出具的委托他人出席股东会的授权委托书应当载明下列内容:
(1)代理人的姓名;
(2)是否具有表决权;
(3)分别对列入股东会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示;
(4)对可能纳入股东会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应行使何种表决权的具体指示;
(5)委托书签发日期和有效期限;
(6)委托人签名(或盖章)。
委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。
委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。
第十条出席会议人员的签名册由公司负责制作。
签名册载明参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、享有或者代表有表决权的股权数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。
第十一条三分之一以上董事或者监事以及股东要求召集临时股东会的,应当按照下列程序办理:
(1)签署一份或者数份同样格式内容的书面要求,提请董事会召集临时股东会,并阐明会议议题。
董事会在收到前述书面要求后,应当尽快发出召集临时股东会的通知。
(2)如果董事会在收到前述书面要求后十日内没有发出召集会议的通告,提出召集会议的董事、监事或者股东可以在董事会收到该要求后两个月内自行召集临时股东会。
召集的程序应当尽可能与董事会召集股东会议的程序相同。
董事、监事或者股东因董事会未应前述要求举行会议而自行召集并举行会议的,由公司给予股东或者董事、监事必要协助,并承担会议费用。
第十二条股东会召开的会议通知发出后,除有不可抗力或者其他意外事件等原因,董事会不得变更股东会召开的时间。
第十三条公司董事会可以聘请律师出席股东会,对以下问题出具意见:
(1)股东会的召集、召开程序是否符合法律法规的规定,是否符合《公司章程》;
(2)验证出席会议人员资格的合法有效性;
(3)验证年度股东会提出新提案的股东的资格;
(4)股东会的表决程序是否合法有效。
第十四条公司董事会、监事会应当采取必要的措施,保证股东会的严肃性和正常程序,除出席会议的股东(或代理人)、董事、监
事、董事会秘书,高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员以外,公司有权依法拒绝其他人士入场。
第四章股东会提案的审议
第十五条股东会的提案是针对应当由股东会讨论的事项所提
出的具体议案,股东会应当对具体的提案作出决议。
董事会在召开股东会的通知中应列出本次股东会讨论的事项,并将董事会提出的所有提案的内容充分披露。
需要变更前次股东会决议涉及的事项的,提案内容应当完整,不能只列出变更的内容。
第十六条股东会提案应当符合下列条件:
(1)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于公司经营范围和股东会职责范围;
(2)有明确议题和具体决议事项;
(3)以书面形式提交或送达董事会。
第十七条公司召开股东会,享有公司有表决权股权总数的30%以上的股东,有权向公司提出新的提案。
第十八条董事会应当以公司和股东的最大利益为行为准则,依法律、法规、公司章程的规定对股东会提案进行审查。
第十九条董事会决定不将股东会提案列入会议议案的,应当在该次股东会上进行解释和说明。
第二十条在年度股东会上,董事会应当就前次年度股东会以来股东会决议中应由董事会办理的各事项的执行情况向股东会做出专项报告,由于特殊原因股东会决议事项不能执行,董事会应当说明原因。
第五章股东会提案的表决
第二十一条股东(包括股东代理人)以其出资比例行使表决权。
第二十二条股东会采取记名方式投票表决。
第二十三条出席股东会的股东对所审议的提案可投赞成,反对或弃权票。
出席股东会的股东委托代理人在其授权范围内对所审议的提案投赞成、反对或弃权票。
第二十四条股东会对所有列入议事日程的提案应当进行逐项表决,不得以任何理由搁置或不予表决。
年度股东会对同一事项有不同提案的,应以提案提出的时间顺序进行表决,对事项作出决议。
第二十五条董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东会决议。
股东会审议董事、监事人选的提案,应当对每一个董事、监事候选人逐个进行表决。
更换董事、监事提案获得通过的,新任董事、监事在会议结束之后立即就任。
第六章股东会的决议
第二十六条股东会决议分为普通决议和特别决议。
股东会作出普通决议,应当由代表二分之一以上表决权的股东通过。
股东会作出特别决议,应当经股东会全体股东一致通过。
第二十七条下列事项由股东会以特别决议通过:(1)合资公司增加或者减少注册资本;
(2)发行公司债券;
(3)合资公司的分立、合并、解散和变更公司形式;
(4)合资公司章程的修改;
(5)合资公司章程规定和董事会以普通决议认定会对合资公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。
上述以外其他事项由股东会以普通决议通过。
第二十八条股东会决议应注明出席会议的股东(或股东代理人)人数、所代表股权的比例、表决方式以及每项提案表决结果。
对
股东提案作出的决议,应列明提案股东的姓名或名称、持股比例和提案内容。
第二十九条股东会各项决议应当符合法律和公司章程的规定。
出席会议的董事应当忠实履行职责,保证决议的真实、准确和完整,不得使用容易引起歧义的表述。
第三十条股东会应有会议记录。
会议记录记载以下内容:
(1)出席股东会的有表决权股权数,占公司总股本的比例;
(2)召开会议的日期、地点;
(3)会议主持人姓名、会议议程;
(4)各发言人对每个审议事项的发言要点;
(5)每一表决事项的表决结果;
(6)股东的质询意见、建议及董事会、监事会的答复或说明等内容;
(7)股东会认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。
第三十一条股东会记录由出席会议的董事和记录员签名,并作为公司档案由董事会秘书保存。
公司股东会记录的保管期限为自股东会结束之日起三年。
第七章附则
第三十二条股东会的召开、审议、表决程序及决议内容应符合《公司法》、《公司章程》及本议事规则的要求。
第三十三条对股东会的召集、召开、表决程序及决议的合法性、有效性发生争议又无法协调的,有关当事人可以向人民法院提起诉
讼。
第三十四条本规则经股东会批准后施行,如有与《公司章程》冲突之处,以《公司章程》为准。
第三十五条本规则由股东会负责解释和修改。