视频会议室建设建议(通用版)

视频会议室环境建设基本原则及要求

1.会议室灯光及照明装修设计要求（仅供参考）

简要的概括会议室的亮度，则大部分区域至少需要500lux, 整体以750－1000lux效果最佳。显示器或投影区域稍暗以50-100LUX为宜。详细要求如下：

1.1会议室灯光设计与光线要求

灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室

的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色

灯（色温3000-3500K）较为适宜。

照度要求规定如下：

A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影、电视

附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

B）灯光的方向和角度比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜如亚克力板等等，调查灯光角度与方向，尽量光照充分漫射，使

与会者脸上有均匀光照。

1.2灯光安装位置要求：

三基色灯一般安装在会议室天花板上，除了安装亚克力板/槽灯外，还可在天花板上利用吊顶的高低嵌入安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯

光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

所有的灯肯应尽量按区域、型式设计相应的开关。

除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：

A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

1.3会议室的布局对灯光与光线的影响。

布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：

A）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。特别注意：会议用摄像机均为自动聚焦摄像机，如果采用画幅及图像，会出现摄像机聚焦错位。

B）房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色、米色、灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

C）．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

D）．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

2.会议室位置

视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。会议室最好不要有太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果。而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置，否则开会时，人员进出将会因运动图象太多而影响画面效果。

3.光源种类

最好选用日光灯和三基色灯，不要用灯泡，因日光灯和三基色灯较柔和且光线分布均匀，日光灯可以提高会场的光线强度，三基色灯可以保证会场的色温，效果较佳；同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡，因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色，因而产生不可预期的效果。

4.窗户布置

最好采用单边小窗户之会议室，若避免不了，则以深色布窗帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。因室外自然光会干扰光源，使摄影机的白平衡功能失调，因而无法正确设定。同时必须避免摄影机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄影机光圈关小，造成黑影。

5.主会场麦克风系统（分会场一般用终端自带MIC）

通常两人共用一支具方向性麦克风，麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的三倍，整套系统应以最少量麦克风且能满足会议室需求为原则，尽避免使用过多麦克风而造成不良影响。

6.室内装璜

靠窗之墙面必须以具吸音效果之窗帘(布幔)隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂音；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。墙裙可以加装吸引栅板条或软包，以利吸音。

7.会议室颜色（建议采用淡蓝色）

尽量采用中性且不易反光的颜色，蓝色系是不错的选择，根据实验证明，浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃，太深的颜色感觉较无生气。

8.会议室背景

最好用单一颜色且不易反光的材质，不要采用无结构性而且颜色复杂的背景；同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。

9.物品摆设

与会者身后不要摆太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。

10.电源

系统采用交流电220V，最好不和其他设备取同一相电源，电源要求带有保护地线，保护地和工作地之间的交流电压差<3V (需用万用表测定)

11.环境温度、湿度

环境温度应为18℃－22℃；相对湿度应为60%－80%。

会议室建设要求：

各会场常见移动支架示图：

下左图，适用于55寸以下的等离子(液晶)电视.；液晶挂接高度可调尺寸:235-640*440(mm).：承载重量:56.7kg.：调整角度:-5°-+15°.：车体高度:1800(mm).分体式终端放置玻璃托盘上，一体式终端主机放置在顶上支持盘上。下左图，基本功能类似，置于前排地面，用作低支架，适用于50寸以下的等离子(液晶)电视。