视频会议室建设建议(通用版)
高清视频会议室建设规范
高清视频会议室建设规范一．会议室布局1.1 会场布置作为会议分会场时，各级分会场的布局应为“一” 字型，主要参会人坐在第一排，第一排前应摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。
会场后面设置背景板，背景板颜色为XXX, 中间上部为XXX徽标。
会标与主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为“XXXXXXX分会场”。
要符合XXX 公司VI视觉识别系统要求。
作为主会场时，会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用，发言席背景布置应整洁、美观。
1.2 设备布置在进行话筒和扬声器的布置时，应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置；摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内，并可方便地获得会场全景及局部特写镜头；显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。
二．电源和接地会场的所有设备（除照明、空调以外）全部采用大楼综合U PS供电，音视频设备应采用同相电源；会议室市电应双路供电，照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源（非UPS）供电。
三．照明要求(1)电视电话会议室应使用人工光源，避免采用自然光线，所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。
(2)电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯，灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求，禁止使用钨丝灯。
(3)会议室的灯光既要满足会议照明的需求，又要满足摄像的要求。
人物面部照度不能低于800LUX, 色温应达到3600 K-4200K, 而且照度均匀，充分利用漫反射光，避免产生光斑。
(4)灯光布置应保证各种照度均匀可调，保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。
(5)照明电源应分组控制，一路开关只控制部分灯光，避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。
(6)电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯，保证背景区域亮度。
(7)为了提高被摄人物造型效果，电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。
(8)如室内装修照明效果不符合要求，可使用移动照明设施补光。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。
为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。
本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。
2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。
具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。
2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。
2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。
2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。
3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。
4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。
以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。
5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。
视频会议室设计方案及配置建议V
视频会议室设计方案及配置建议V随着信息技术的不断发展，视频会议室已经成为了企业内部沟通和跨地域协同工作的必需设施。
一个实用高效的视频会议室需要从硬件设备、软件支持、人机交互等多方面考虑，下面本文将从这几个方面探讨视频会议室的设计方案及配置建议。
一、硬件设备1、显示屏幕：建议采用55英寸或以上的高清大屏幕。
能够大大提高与远距离工作人员面对面交流的效果。
2、摄像头：建议采用高清摄像头，能够定位角度和旋转镜头方向，可针对会议室布置角度进行调整。
3、麦克风：建议采用全方位声音捕捉的话筒，能够清晰地传达话语。
4、音响系统：建议采用5.1或以上音响系统，音质清晰明亮，让参会人员能够听到清晰明亮的对话。
5、网络交换机：建议采用千兆以太网交换机，能够快速传递传输数据。
6、电源、UPS：建议在会议室内安装不少于两个不同路线的电源插座，并配置UPS系统，确保电源稳定，避免因电源不稳造成的不必要损失。
7、会议桌、椅及电器插座：建议会议桌大小适宜，能够容纳多台笔记本电脑或其他设备，并安装尽可能多的插座，便于用户接口不同的设备。
二、网络带宽配置在建设视频会议室时，网络带宽是至关重要的。
建议网络带宽配置如下：1、视频会议室内网带宽：1000M带宽2、视频会议室外网带宽：500M带宽3、网络延迟：10ms以下4、网络抖动：1ms以下以上建议只作为参考，网络带宽等相关配置应根据具体需求进行调整。
三、软件支持与更新为了保障视频会议成功开展，视频硬件设备有支持类型多、适用性强、易于操作、视野广、声音清晰的兼容性，提供一款好的软件是必要的。
建议采用易于成单、高效、经久不衰的视频会议解决方案。
实行视频会议应用软件、系统和服务方案，为用户方便协作和共享更好的体验，同时减轻软件和硬件系统更新的重担。
四、人机交互方案视频会议室硬件设备及软件支持已经得到了很好的解决，但在设计及配置时，如何有效地进行人机交互同样需要考虑。
遵循易用、操作简单、功能实用、支持远程控制以及自动识别的四大原则，可以达到更好的用户体验。
视频会议室基本建设规范(医院)
视频会议室基本建设规范(医院)为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。
视频会议室效果图如下：一、空间:1、空间大小会议室的大小与电视会议设备及参加人数有关，按每人2平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。
2、座位安排会议室尽量采用U字型，避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。
这种布置可获得最大空间，同时也能取得最佳摄影和观看效果。
3、扩展性考虑到视频会议的扩展延伸，在房间规划布局中应尽量考虑将多功能厅和远程诊室、远程手术室纳入。
要充分考虑线缆长度、音视频信号的衰减。
二、光源控制1、光源种类会议室采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
人工光源选择冷光源，色温为3200KR “三基色灯”（R．G．B）效果最佳。
2、窗户布置最好应采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色面容帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。
三、音讯控制1、扬声器：位于会议室后面，距墙壁和电视机至少1米。
2、麦克风:以能满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。
麦克风应尽量远离空调、风扇等噪声源。
四、室内装潢墙壁：米黄色、浅黄色。
窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。
装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。
桌椅：浅咖啡色、米黄色。
靠窗之墙面必须以具有吸音效果之窗帘隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘效果最佳。
视频会议室内墙面应用软包装饰。
地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。
与会者身后不要太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。
五、电源保护地和工作地之间的交流电压差<3v。
视频会议室，控制室，传输室等房间的周围墙上或地面上应每隔3～5m安装一个220v三芯电源插座。
视频会议室建设指导意见和建议
视频会议室建设指导意见和建议为了配合贵方高清视频会议系统的项目建设，加强统一管理，使各分会场达到良好的会议效果，就分会场视频会议系统建设提出指导意见和建议，请各单位参照执行。
一、分会场视频会议室建设1、企业的视频会议室布局建议选用横排式、圆桌纵式和圆桌横式三种模式之一，尽量不要采用其他布局模式。
会议室类型布局示意图会场图片横排式长椭圆桌纵式椭圆桌横式2、摄像机须正对领导坐席，高度在1.5米-2.0米之间，摄像机俯视角度应在15-30度范围内，投影机和日光等干扰光源不得射入镜头。
若自行购置摄像机，技术指标应达到1920*1080分辨率。
3、视频会议显示设备应达到高清1080P标准，避免选用正投的投影仪，可采用背投、液晶或等离子显示器。
4、墙壁、桌椅及桌布应采用浅色色调，不应采用反光的材质，以免产生“反光”或“夺光”等不良效果。
5、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色，不宜摆放山水画、绿色植物等景物。
标识内容为“ LOGO+企业简称”，采用企业规范的颜色及字体，字的直径与摄像机到背板的距离长度比为1:40（如会议室纵深为20M，背景字直径应为0.5M），LOGO 应略大于背景字。
6、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字，内容为“企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。
7、会议室照明应使用人工冷光源，灯光应均匀照射，照度不低于500lux，显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场，会场窗帘应使用遮光窗帘，避免自然光直射会议室内，对摄像机采集视频产生影响。
8、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，如使用自配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入视频会议系统。
9、会议室应进行吸音、隔音处理，房间中的混响系数应在0.35-0.55之间，以防止混响时间过长，引起啸叫。
10、会议室和控制室的视频线缆应采用不低于75-3传输标准的同轴电缆,电缆长度不应超过标准规定的长度，以保障信号传输质量，接头制作牢固可靠。
常用视频会议室建设建议书
常用视频会议室建设建议书前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。
参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。
视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。
因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。
会议室的设计合理性决定了视讯会议图象的质量，完整的视讯会议室规划设计除了考虑提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
我们建议视频会议系统建设设计时应遵循以下原则：可靠性系统安全可靠，终端需支持无人职守方式，操作简便，日常使用中，使用遥控器，各会场可以方便地与任一其它会场互通；通过遥控器，使用主叫呼集功能，各会场都可以自主召集多点视频会议。
先进性采用使用广泛且代表发展方向的技术和设备，确保系统的先进性和良好的兼容性，满足目前及将来的业务需求。
灵活性可扩展升级，保护现有投资，满足当前和今后扩容的需求。
要求设备符合国家标准，确保系统具有良好的扩展性和兼容性。
环保性考虑到环境的重要性，装修设计时选用对环境安全的材料，并在节约能源、防尘、防噪音方面采取适当的措施。
视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括：A. 《建筑内部装修设计防火规范》B. 《通风与空调工程施工及验收规范》C. 《高层民用建筑设计防火规范》D. 《建筑设计防火规范》E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》F. 《厅堂扩声特性测量方法》G. 《厅堂扩声系统声学特性指标》H. 《会议系统的电及其音频性能要求》I. 《城市区域环境噪声标准》J. 现场环境及楼层图纸2 会议室设计要求会议室的类型、大小与环境会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。
视频会议室建设建议
视频会议室建设建议（一）会议室的布局：影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。
一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。
（二）会议室供电系统接地是电源系统中比较重要的问题。
控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。
如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。
（三）会议室声学要求根据多家客户的实际经验，为保证声绝源与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都有隔音效果。
（四）会议室照度1. 会议室灯光设计与光线要求A．照度：灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。
会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。
照度要求规定如下：a）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。
监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
b）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
B．安装位置要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：a）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
b）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
c）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。
禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
d）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
e）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
视频会议搭建环境建议
环境建议规划书一、机房安装场地要求我们建议各安装现场，做如下要求：● 电源：1、设备用电为220V交流电；2、设备用电与现场照明用电分离；3、设备用电与现场空调用电分离；4、设备用电与其它大功率设备分离；5、设备电源插座应予以固定。
● 地线：1、地线与零线应分开；2、地线与零线电位差小于0.3V；3、地线接地良好；4、与视频会议设备相连之其它设备，应与该设备共地。
● 网络配置及接口：1、路由器与交换机之间接口设置一致，同为双工或半双工模式，禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。
2、网线制作遵循标准要求。
应使用线对“3、4”连接“3、6”管脚信号，使不出现耦合现象。
确保较长网线正常工作。
3、网络接口应经过丢包率测试。
● 照明：1、灯光照明适中；2、色温在2700K至3400K之间；3、在自然光照射时，应配置半透及全封闭窗帘；4、照明灯光分组可控。
● 温度及湿度：1、工作状态时温度：0 - 40 C︒湿度：10 - 90%2、非工作状态时温度：- 20 - 60 C︒湿度：10 - 90%● 大屏幕投影设备、电视机：每个大型会议室需配置答屏幕投影显示设备或带S-Video端子/复合端子的电视机。
二、会议室设计参考1、会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。
完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
2、会议室环境在会议室级别应用中，会议室环境是确保视频会议达到良好效果的重要因素。
会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要能够适应视频会议系统对视频采集、音频放音效果等方面的技术要求，逼真地再现图像和声音，使与会者有一种身临其境的感受，因此在环境设置方面，有以下几方面要求：光源及照度会议室的光源及照度，是会议室的基本必要条件。
常用视频会议室建设规范
常用视频会议室建设规范视频会议室建设规范前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。
参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。
2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。
多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。
2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。
视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
视频会议室建设建议标准
一、视频会议室建议标准会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米，天花板高度一般应大于3米。
会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。
主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志，要求使用简称（如河北**、内蒙古**等）。
少数民族自治地区应在汉字前（上）方添加用本民族文字书写的单位名称。
应选择适当的字体、字号和颜色，清晰地反映出本地会场的单位。
遵照人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。
会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。
会议室的内饰装修应尽量简朴，室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。
会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。
噪声要求：会议室环境本底噪声要求低于35dB(A)，混响时间为0.8±0.2s,地面（地毯）、天花板、四周墙壁均应做吸音处理，四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音，隔声量不应低于40dB，以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。
鉴于会议时间的不确定性，自然光的照度与色温也随时间不断变化，因此会议室应避免采用自然光源，而应采用人工光源。
会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘，防止自然光破坏室内的光平衡。
会议室内照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一，照明灯光应分组可控，色温不低于3500K，不宜采用混光照明，一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。
光源宜采用面光源而不用点光源（如射灯、筒灯）。
主席台和听众席第一排是主要摄像区，一般其平均照度不应低于800Lux；其他区域平均照度不应低于500Lux。
会场显示设备周围的照度应在50－80Lux之间，图像文字区域的照度应不大于700Lux。
视频会议室设计方案模板及配置建议(DOCX 40页)
视频会议室设计方案模板及配置建议(DOCX 40页)视频会议室设计方案模板及配置建议目录1项目概述 (1)2用户需求分析 (1)3设计原则 (2)3.1技术先进性23.2安全可靠性23.3经济实用性23.4系统兼容性34设计依据 (3)5建设范围 (4)6建设目标 (4)7视频会议室设计方案 (4)7.1技术选型分析47.2总体设计概述77.3视频会议终端87.5.5无线手持话筒 (34)7.6音频扩音系统357.6.1数字音频处理器 (36)7.6.2主扩音功放 (36)7.6.3主扩声音箱 (37)7.7集中控制系统377.7.1中央控制主机 (39)7.7.2无线触摸屏 (40)8视频会议室装修建议 (40)8.1装修总体要求418.2结构及装修建议418.2.1环境要求 (41)8.2.2装修 (42)8.2.3背景板 (42)8.2.4办公家具 (42)8.2.5网络及电话接入 (42)8.2.6背景及LOGO设置 (43)9设计图纸 (45)10设备清单 (48)11施工工艺要求 (61)11.1设备安装6111.2设备连线6211.3标识6211.3.1设备标识6311.3.2线缆标识631项目概述（简要介绍用户单位的基本信息、视频会议室现状以及建设或改造的目的和作用等）XXXX有限公司（以下简称XXXX公司）成立于XXXX年XX月，是神华集团有限责任公司控股子公司。
为提高企业沟通效率，降低企业会议差旅费用、满足公司的视频会议及日常会议的要求， XXXX公司急需建设一套全新的视频会议系统。
神华信息公司将依据当今视频会议系统性能和技术的发展潮流，结合XXXXX 公司视频会议系统现状及建设需求，在综合分析比较并参考视频会议系统相关标准为基础，为本次XXXX公司确定视频会议系统设计。
2用户需求分析随着信息技术的飞速发展，语言不再是唯一的表达方式，各种记录媒体将视频、声音有机的结合起来，如各种语言、影像、计算机多媒体处理功能等等，其表述效果更好，更适于人与人之间的交流。
视频会议室建设指导意见和建议
视频会议室建设指导意见和建议对于视频会议室的建设，以下是一些建议和指导意见：1.位置选择：2.设备要求：3.网络需求：视频会议对网络的要求较高，必须有稳定、高速的网络连接。
建议使用有线网络连接以稳定性和速度优于无线连接。
另外，为了避免网络拥堵，建议让视频会议室的网络带宽优先级高于其他办公区域。
4.环境设置：会议室的布局应考虑到与视频会议参与人员的视觉交流。
建议使用中性色调和柔和的照明，以避免对视觉感知的干扰。
另外，会议室内的墙面和地板应选择吸音材料，以降低内部和外部噪音的影响。
5.安全和隐私：为了保护机密信息和保证会议的安全性，视频会议室应配备安全摄像头，以保护会议过程的录制和保存。
建议加密视频会议信号，以保护数据的传输和存储安全。
6.人员培训：在建设视频会议室之后，必须对相关人员进行培训，以确保他们熟悉设备的操作和软件的功能。
应该着重培训他们在远程会议中使用各种功能，例如共享屏幕、文件传输和实时文本聊天。
7.费用和维护：在建设视频会议室时，应考虑到设备的购买成本、维护费用和软件许可证的费用。
此外，建议制定一个定期维护计划，以确保设备和软件能够持续正常运行。
8.评估和改进：建议定期评估视频会议室的使用情况和效果，以了解是否需要进行改进和升级。
可以通过问卷调查和个别访谈来收集用户反馈和建议，以便根据需求做出相应的调整。
综上所述，视频会议室的建设需要考虑到位置选择、设备要求、网络需求、环境设置、安全和隐私、人员培训、费用和维护等因素。
只有综合考虑和解决这些因素，才能建立一个高效、稳定和安全的视频会议室。
视频会议室建设建议
第一章会场环境建议1.1、多媒体会议室设计方案远程会议室对环境的要求及设计视频电视系统是通过数字化电视技术传送会议图象、实现异地开会、教学、医疗的系统。
由于会议电视系统中重要设备——摄像机对环境的要求很严格，所以远程会议室的布置在整个系统中非常重要。
会议室的合理设计是决定图象质量的重要因素，总体设计思想应符合如下要求：会议室/会议室内布置应大方而简朴，能逼真地反映现场人物和会议设备，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉、语言信息交流的良好效果。
远程会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等，应清晰可辨。
远程会议室内应保持适宜的温度、湿度、空气舒适度，使与会者感到舒适、自然。
1.2、远程会议室位置及大小要求①.远程会议室位置要求a). 远程会议室与办公楼或其他建筑物合并建造时，应形成独立的一部分，要与其他部分隔离，防止无关人员进入场。
b). 电视会议室不宜安排临街侧，如在临街侧时，应考虑防噪声问题。
c). 尽量选择远程会议室旁的房间为控制室，面积为18m2左右。
控制室与远程会议室之间的隔墙要求加装玻璃了望窗，以便工作人员从控制室监察图象和声音质量。
如无控制室须在远程会议室内安装玻璃隔断。
d). 远程会议室若都是西向时，应采取措施防止西晒。
②.远程会议室大小设计：（分为40人/60人/80人三种会议室）远程会议室的大小可根据会议通常参加的人数多少，在除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离，一般取3～7米），按每人2m2～ 2.5m2的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。
40人的会议室面积：40×2m2＋30m2=110m260人的会议室面积：60×2m2＋40m2=160m280人的会议室面积：80×2m2＋50m2=210m2主席台/观众形式会议室圆桌形式会议室远程会议室设计效果图一图二图三1.3、远程会议室环境的要求远程会议室环境包括灯光、噪声、温度、湿度等。
(完整)视频会议室建设
视频会议室建设标准一、总则（一）视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。
“效果统一"指视频显示画面一致或接近；“简洁"指装修风格简约大方；“适用"指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。
（二)视频会议室建设改造主要内容包括：摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室内装修的要求.二、摄像头及显示器的位置和摆放要求（一)显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置，建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。
显示设备下沿距地面高度1m-1。
5m。
第一排主席位置与显示设备的距离约为4－6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度.显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视.（二）集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果，各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同.摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考,应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。
视讯设备位置参考数值注：表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的,摄像头如果在显示器与第一排座位之间,需要重新计算高度。
三、灯光的要求(一）视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。
（二)视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。
（三）视频会议室照度均匀度要求1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0。
4;2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0。
75;3、室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0。
25；4、室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0。
5.(四）为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米左右的一般视频会议室主区域宜选用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯（相关色温3050±150K、显色指数＞85）；高度超过4米的大会议室应采用大功率冷光源灯。
视频会议室要求范文
视频会议室要求范文视频会议室是一种通过网络技术实现远程会议的工具，可以让不同地理位置的人进行实时的视音频交流。
该技术的广泛应用使得视频会议室成为现代商务活动中不可缺少的一部分。
为了保证视频会议的顺利进行，视频会议室需要满足一定的硬件和软件要求。
首先，视频会议室的硬件设备是构建一个高效的会议环境的基础。
其中，最重要的设备是摄像头和麦克风。
摄像头负责捕捉参会人员的实时影像，麦克风则用于采集和传送参会人员的语音信息。
为了确保良好的视音频质量，这些设备应该具备高清晰度和高保真音效的特点。
此外，视频会议室还应该配备高质量的显示器或投影仪，以保证与会人员可以清晰地看到远程参会人员的图像。
其次，视频会议室的网络带宽和稳定性也是视频会议顺利进行的关键。
为了保证数据在网络中的传输速度和准确性，视频会议室应该连接高速稳定的宽带网络。
同时，视频会议室的网络质量也需要具备低延迟和高带宽的特点，以避免图像卡顿或声音延迟等问题的出现。
此外，为了保证视频会议安全性，视频会议室的网络还需要具备防火墙和加密传输等安全技术。
第三，视频会议室的软件系统也是视频会议顺利进行的重要保证。
视频会议软件通过提供实时的音视频通信服务，实现了参会人员之间的交流。
因此，视频会议室需要安装可靠、稳定的视频会议软件，并及时更新和维护其版本。
目前市面上常见的视频会议软件有Zoom、Webex、Teams等。
这些软件不仅需要具备视频和音频通信功能，还需要支持会议记录、共享文件、屏幕共享、白板演示等功能，以满足不同会议需求。
此外，视频会议室还可以根据不同的用途和需求配置其他辅助设备。
例如，数字扩音器、投影设备、录音设备等，可根据不同会议规模和需求进行选配。
此外，还要考虑到视频会议室的人员布局，包括会议桌和座椅的安排，以及光线、空气流通等环境因素的考虑。
总之，视频会议室的配置需要根据实际需求来选择合适的硬件和软件设备。
通过合理的配置，可以提供高质量、高效的视频会议服务，提升商务活动的效率和品质。
视频会议建议书
视频会议建议书
尊敬的各位领导：
随着互联网技术的发展，视频会议已经成为一种高效、便捷的
沟通方式，对于企业的管理和合作具有重要意义。
为了更好地利用
视频会议，提高工作效率，我们特向各位领导提出以下建议：
1. 视频会议设备更新，建议对公司现有的视频会议设备进行更新，以确保会议质量和稳定性。
可以考虑投资购买高清晰度摄像头、高保真音响设备等，提高视频会议的观感和听感效果。
2. 建立视频会议规范，制定视频会议使用规范，包括会议时间
安排、会议议程准备、会议纪要记录等，以规范会议流程，提高会
议效率。
3. 提高员工视频会议技能，组织员工参加视频会议技能培训，
提高他们的视频会议操作技能和沟通能力，以确保视频会议的顺利
进行。
4. 加强网络安全保障，加强视频会议网络安全保障，防范网络
攻击和信息泄露，确保视频会议的安全性和保密性。
5. 促进跨地域合作，通过视频会议，促进各地员工的合作交流，实现跨地域团队协作，提高工作效率和协同能力。
以上建议旨在提高公司视频会议的效率和质量，希望各位领导
能够重视并支持。
视频会议作为一种高效沟通工具，对于企业的管
理和合作具有重要意义，我们相信通过上述建议的实施，公司的发
展和合作将会更上一层楼。
谢谢！
此致。
敬礼。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准
首先，硬件设备是视频会议室建设的基础。
在选择硬件设备时，需要考虑到会议室的大小、参会人数和会议需求。
一般来说，视频会议室需要配备高清摄像头、高保真麦克风、高清显示屏和视频会议终端等设备。
这些设备的选购需要考虑到品牌、性能、兼容性和稳定性等因素，以满足会议的需求。
其次，网络环境是视频会议顺利进行的关键。
视频会议需要稳定、高速的网络环境支持，以保证会议的流畅进行。
因此，在建设视频会议室时，需要考虑到网络带宽、网络稳定性和网络安全等因素。
此外，还需要注意网络设备的选购和布局，以确保视频会议的网络环境达到要求。
会议室布局也是视频会议建设的重要一环。
会议室的布局需要考虑到摄像头的摆放位置、麦克风的设置、显示屏的布置和会议桌椅的摆放等因素。
合理的布局可以有效地提高视频会议的效果，使参会人员能够更加方便地进行交流和互动。
最后，会议室的管理维护也是视频会议建设的重要内容。
管理维护包括会议设备的定期维护保养、会议室的清洁和环境卫生、会议设备的安全管理和使用规范等方面。
这些工作的做好，可以有效地延长设备的使用寿命，保证视频会议的顺利进行。
综上所述，视频会议室建设标准需要考虑到硬件设备、网络环境、会议室布局和管理维护等方面。
只有全面考虑这些因素，才能够建设出符合要求、高效稳定的视频会议室，为会议的顺利进行提供坚实的基础。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
视频会议室环境建设基本原则及要求
1.会议室灯光及照明装修设计要求（仅供参考）
简要的概括会议室的亮度，则大部分区域至少需要500lux, 整体以750－1000lux效果最佳。
显示器或投影区域稍暗以50-100LUX为宜。
详细要求如下：
1.1会议室灯光设计与光线要求
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。
会议室
的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
选择三基色
灯（色温3000-3500K）较为适宜。
照度要求规定如下：
A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。
监视器、投影、电视
附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
B）灯光的方向和角度比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜如亚克力板等等，调查灯光角度与方向，尽量光照充分漫射，使
与会者脸上有均匀光照。
1.2灯光安装位置要求：
三基色灯一般安装在会议室天花板上，除了安装亚克力板/槽灯外，还可在天花板上利用吊顶的高低嵌入安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯
光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
所有的灯肯应尽量按区域、型式设计相应的开关。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。
禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
1.3会议室的布局对灯光与光线的影响。
布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：
A）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
特别注意：会议用摄像机均为自动聚焦摄像机，如果采用画幅及图像，会出现摄像机聚焦错位。
B）房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色、米色、灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。
最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
C）．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
D）．会议桌：会议桌布置采用排式较好。
同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
2.会议室位置
视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。
会议室最好不要有太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果。
而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置，否则开会时，人员进出将会因运动图象太多而影响画面效果。
3.光源种类
最好选用日光灯和三基色灯，不要用灯泡，因日光灯和三基色灯较柔和且光线分布均匀，日光灯可以提高会场的光线强度，三基色灯可以保证会场的色温，效果较佳；同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡，因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色，因而产生不可预期的效果。
4.窗户布置
最好采用单边小窗户之会议室，若避免不了，则以深色布窗帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。
因室外自然光会干扰光源，使摄影机的白平衡功能失调，因而无法正确设定。
同时必须避免摄影机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄影机光圈关小，造成黑影。
5.主会场麦克风系统（分会场一般用终端自带MIC）
通常两人共用一支具方向性麦克风，麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的三倍，整套系统应以最少量麦克风且能满足会议室需求为原则，尽避免使用过多麦克风而造成不良影响。
6.室内装璜
靠窗之墙面必须以具吸音效果之窗帘(布幔)隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。
地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂音；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。
墙裙可以加装吸引栅板条或软包，以利吸音。
7.会议室颜色（建议采用淡蓝色）
尽量采用中性且不易反光的颜色，蓝色系是不错的选择，根据实验证明，浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃，太深的颜色感觉较无生气。
8.会议室背景
最好用单一颜色且不易反光的材质，不要采用无结构性而且颜色复杂的背景；同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。
9.物品摆设
与会者身后不要摆太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。
10.电源
系统采用交流电220V，最好不和其他设备取同一相电源，电源要求带有保护地线，保护地和工作地之间的交流电压差<3V (需用万用表测定)
11.环境温度、湿度
环境温度应为18℃－22℃；相对湿度应为60%－80%。
会议室建设要求：
各会场常见移动支架示图：
下左图，适用于55寸以下的等离子(液晶)电视.；液晶挂接高度可调尺寸:235-640*440(mm).：承载重量:56.7kg.：调整角度:-5°-+15°.：车体高度:1800(mm).分体式终端放置玻璃托盘上，一体式终端主机放置在顶上支持盘上。
下左图，基本功能类似，置于前排地面，用作低支架，适用于50寸以下的等离子(液晶)电视。