信息技术基础的学案7.1

7.1信息资源管理概述

制作人：马庆辉 审核人：高峰

【学习目标】

1. 了解信息资源管理的一般过程，理解信息资源管理活动的普遍性及其重要意义

2. 依据一定的标准对信息进行分类

3. 了解信息资源管理的标准化思想

【知识框架】

管理对象：信息活动中的各种要素（包括信息、人员、设备、资金等）

管理内容：对信息资源进行组织、控制、加工、协调

管理目的：有效的满足社会的各种信息需求

管理手段：借助现代信息技术以实现信息资源的最佳配置

二、信息资源管理过程

各种信息资源管理活动都是按照一定的方法和程序进行的：从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行更新与维护。

图书馆的工作流程，一般可以分为：采-分-编-藏-用-剔等几个阶段：

1.采，就是采购。

2.分，就是分类

3.编，就是编目。

4.藏，就是图书的上架管理。

身边的信息资源管理 信息资源管理过程

信息资源的分类组织 信息资源管理中的标准化思想和意义

信

息

资源

管理

概述 【知识要点】

一、 概念介绍

信息资源: 狭义来说，把信息资源等同于知识、资料和消息，即只指信息内容，指导信息本身或信息的集合。广义来说，信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。本章所述的“信息资源”，指我们在工作学习生活中积累的有具体载体存储的信息，包括文本、图象、音频、视频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品、或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片段而已，也可以是数据库中特定结构的广义数据。

信息资源管理（IRM ）：一方面是人类在漫长的发展历程中，对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，另一方面则是在社会经济高度发展、信息已成为重要的经济资源这个背景下所发展起来的信息管理思想和管理模式。

5.用，就是图书馆向读者提供各种服务，是图书馆进行前面基础工作的最终目的。

6.剔，就是剔旧，对过时老化无用和破损不能使用的图书，要从书架上拿走，退出流通，不要占用了书架，还增加管理员的管理难度。通常，还要把这些剔旧书用一间专门的房间存放，以备少数情况下查用。

三、信息资源的分类组织

根据对信息的开发程度，可以将信息分为潜在的信息资源和现实的信息资源两大类。1．潜在的信息资源是人类利用感觉器官或各种仪器，感知和接受信息后，经过一系列的思维活动，存储在大脑中的知识。潜在的信息资源能够为个人所利用，进行知识信息的再生产，但无法为他人直接利用。潜在的信息资源一旦经过表述输出，形成现实的信息资源，就可以被人们广泛地利用，成为可无限再生的信息资源。

2．现实的信息资源按表述方式又可以分为口语信息资源、体态语信息资源、实物信息资源、文献信息资源等。前三种信息资源又称为非文献信息资源。

四、信息资源管理中的标准化思想和意义

1.标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中

重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。

2.标准的内容包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。

信息资源管理标准化的作用主要表现在以下几方面：

(1)缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率；

(2)使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证；

(3)有助于提高信息的使用率。

(4)通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益。

思考题：本册书封底上的“ISBN 7-5041-2765-5/G·2742”是什么意思？是不是每一本书都有ISBN号？查找资料了解它的意味、用途。

【课后练习】

1. 根据对信息的开发程度，可以将信息资源分为

①可再生信息资源②不可再生信息资源③潜在的信息资源④现实的信息资源

A、①②

B、③④

C、①③

D、②④

2、一般来说，学校的校园网属于（）

A、广域网

B、局域网

C、城域网

D、公用网

3、计算机预防病毒感染有效的措施是（）

A、定期对计算机重新安装系统 B 、不要把U 盘和有病毒的U 盘放在一起

C 、不准往计算机中拷贝软件D、给计算机安装上防病毒的软件

4、信息资源管理中的标准化的内容包括：（）

A标准化语言、标准化思想、标准化管理过程、标准化技术

B标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程

C标准化术语、标准化设施、标准化思想、标准化管理过程

D标准化设施、标准化术语、标准化思想、标准化行动

5、图书馆的工作流程，一般可以分为___________________________等几个阶段。