企业邮箱话术

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1、

没有用到企业邮箱

——您好!我这边是上海易研杭州分公司这边,我姓X;请问您贵姓?

——我姓张、什么事

——想问下贵公司平时工作中邮箱有用到嘛?

——没有;

——那如果客户要求用邮件给他传资料怎么办呢?

——用个人邮箱(QQ、163等)发下咯

——呵呵,那张总这边等于说用的是个人邮箱咯

——嗯

——个人邮箱肯定可以用,不过您这边和客户沟通都是正常的商务往来,用个人邮箱首先是安全得不到保障,万一邮件丢失了怎么办?其次就是形象也是非常不好的,会给到别人很不专业的感觉,如果您这边换成公司自己的域名做邮箱,那除了显现公司的形象以外,还在无形之中做了宣传。因为这个域名就是你们公司自己的官网,这样且不是一举两得。

——嗯,那企业邮箱到底有哪些好处呢?

——其实我们腾讯企业邮箱主要是在5个方面品质,也是很多企业所关注的

首先,腾讯企业邮箱到达率是最高的,因为腾讯目前在全球有1000多台服务器,可以确保我们的邮件可以到达世界的每一个角落。你想下,如果一个客户让你给他报价,你回了封邮件过去,但由于对方没有收到邮件,导致客户和别人签订了,这个也是您这这边所不希望看到的。

其次,就是病毒防护这块,随着互联网的蓬勃发展,病毒也越来越多,从2000年的千年虫,到后来的熊猫烧香等,这些病毒都一直威胁着企业的发展。如果哪天因为你收到一封病毒邮件,导致公司网络瘫痪,或者机密外泄,后果肯定不堪设想。

再次,就是垃圾邮件,像我们之前用的是免费的邮箱,每天都会收到几十封垃圾邮件,有的还带有病毒的。现在好了,腾讯这边推出了反垃圾邮箱,有效率可达99.97%,你也没有必要担心重要文件当垃圾文件给处理了,因为腾讯他们是靠人工核查、管理、举报的。

然后,就是容量这块,像您公司也发展这么多年了,来往的邮件肯定也不计其数。现在如果让你们找一封几年前的邮件,不知道还能不能找到。因为现在大多数邮箱的容量都是有限的。当容量满了以后,服务器就会自动删除的。以后你在想查些以往的资料就很难找到。现在我们腾讯邮箱这块,邮箱的容量都是无限的。腾讯是一家资金雄厚的上市公司,他敢于,也有能力这么做。现在在全球已经有1000多台服务器了,以后还会增加。

最后,就是腾讯的超大附件。之前我遇到很多客户,他们平时如果有附件发不出去的时候,用的都是个人QQ邮箱,你知道为什么吗?就是因为腾讯可以提供超大附件功能。并且这个附件不占邮箱的空间,附件是直接保存在服务器上面的,对方也是直接从服务器上下载,所以你也没有必要担心对方邮件收不到等问题。腾讯之所有能做到这些,还是之前所说的,腾讯有这个实力,他想给所有的客户,更好的客户体验。

以上所谈到的,不知道您这边还有么有什么不清楚的地方?

——你先发点资料我看下吧;

——行,电子档资料我待会给您邮件过去,不过张总,资料里面有些信息会比较抽象,不知道您明天有没有时间,如果有时间个话,最好能上门给你简单讲解小,顺便让你看下我们的邮箱后台,您看怎样?

——这个到时候再说吧;

——也行,下次我路过的时候,顺便给您带点资料好了

——嗯,好

2、对放有用托管邮箱

——您好!我这边是上海易研杭州分公司这边,我姓X;请问您贵姓?

——我姓关、什么事

——想问下贵公司平时工作中邮箱有用到嘛?

——有用到

——是个人邮箱还是企业邮箱

——我们用的是263企业邮箱

——那用263邮箱效果怎么样呢?

——还不错

——王看您这边好像是做外贸的,那平时海外邮件应该很多吧!

——嗯

——但是据我了解,目前263邮箱在海外邮件经常丢包,不知道您这边有没有遇到这个情况呢?

——很少;

——嗯,最近我很多客户都提到这个问题,看来也应该也算是一个比较普遍的现象咯;

其实腾讯在海外邮件到达率这块已经可以达到99.8%,海外邮件能否到达,主要是看在海外是否有足够多的服务器,腾讯在5年前在海外就已经开始部署这个服务器了,目前全球已经有1000多台服务器。这就是保障海外邮件到达率首要条件;

当然,除此之外,腾讯在反垃圾这块也是非常有自己的特色,,像我们之前用的是免费的邮箱,每天都会收到几十封垃圾邮件,有的还带有病毒的。现在好了,腾讯这边推出了反垃圾邮箱,有效率可达99.97%,你也没有必要担心重要文件当垃圾文件给处理了,因为腾讯他们是靠人工核查、管理、举报的,确保邮件的辨别的准确率;

刚刚我也只是谈到了其中的2个点,不知道您这边有没有什么不清楚的;

——还好吧;

——关总,还想问下,您这边平时用不用QQ或者微信的呢?

——用的

——嗯,其实现在很多品牌邮箱就是一个独立的邮箱体系,但是腾讯的讲究的是一个整合,既然您平时也用QQ微信,那就可以用来与邮箱进行绑定,那这样登录QQ或者微信就可以直接收邮件,对提高工作效率肯定有一定的帮助。

不知道关经理有么有考虑过换个品牌邮箱试试呢?

——目前还没有这个打算换个品牌邮箱呢?

——呵呵,暂时先缓缓吧

——关总,邮箱您这边也是要用的,并且您这边海外邮件还时常有丢失。如果因为一个邮件丢失一个单子,那可就得不偿失了,并且这个价格也比他们优惠,还可以绑定QQ微信;

——关键是我们的邮箱还有1年才到期;

——关总,是不是只有这个问题,如果这个问题我可以帮您解决的话,您这比那会不会考虑给我们,给腾讯一个表现的机会呢?

——嗯;

3、对方用自建邮箱

——您好!我这边是上海易研杭州分公司这边,我姓X;请问您贵姓?

——我姓张、什么事

——想问下贵公司平时工作中邮箱有用到嘛?

——邮箱是我们自己做的

——那这么说你们用的是自建邮箱咯

——嗯

——那您这边大概有多少人在用呢?

——100来个吧

——你们为什么用自建邮箱呢?100多号人用自建邮箱,这个成本也是蛮高的,完全可以用托管邮箱来代替嘛。

——自建邮箱安全嘛

——那目前这个自建邮箱都是您这边在负责的吗?

——嗯

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