公司证件领用表
空白证管理制度
空白证管理制度一、总则为规范和加强公司的证件管理工作，保障公司内部信息的安全和合规性，维护公司的正常运转和利益，特制定本《空白证管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、合同工、临时工等。
三、证件种类1. 空白证：指尚未填写任何信息的各类证件，包括但不限于公司名片、用章、合同模板等。
2. 注册证：指已经填写信息并登记注册的各类证件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
四、空白证管理1. 空白证的领取（1）各部门在需要使用空白证件时，应填写《空白证领用申请表》，注明领用数量和用途，并由部门负责人审批。
（2）经批准后，由行政部门统一发放空白证件，并在《空白证领用申请表》上做好记录。
2. 空白证的使用（1）领用空白证件的员工，在使用前应仔细核对证件的种类和编号，并在使用完毕后归还行政部门。
（2）在填写空白证件时应注意字迹工整、内容准确、规范。
3. 空白证的管理（1）行政部门要对领用、使用和归还的空白证件进行登记并建立相应档案，保证证件的使用流程清晰可查。
（2）行政部门要及时检查各部门已领取的空白证件，发现异常情况及时通知相关部门。
五、注册证管理1. 注册证的领取（1）公司注册证件由指定人员保存，避免随意放置或交给其他人员。
（2）需要使用注册证件的部门应填写《注册证领用申请表》，经部门负责人审批后方可领用。
2. 注册证的使用（1）使用注册证件的员工必须按照规定的程序和要求操作，确保证件的安全和完整。
（2）使用完毕后，注册证件应及时归还指定人员，并进行登记。
3. 注册证的管理（1）公司注册证件统一由指定人员保管，确保安全。
（2）定期检查注册证件的状态，发现问题及时整改。
（3）建立注册证件的档案管理，保留相关的使用记录和信息。
六、违规处理1. 对于违反《空白证管理制度》的行为，将按照公司相关规定予以处理。
2. 对于保管、使用、管理空白证、注册证不当，造成严重后果的行为，将追究相应人员的责任。
公司贵重物品领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有贵重物品的领用、保管、使用和报废等环节。
第三条公司贵重物品包括但不限于：现金、金卡、贵重首饰、电子产品、高档办公用品、重要文件等。
第二章领用管理第四条领用申请1. 需要领用贵重物品的部门或个人，应填写《贵重物品领用申请单》，详细说明领用物品的名称、数量、用途、预计使用期限等。
2. 申请单需经部门负责人审批后，报公司财务部门备案。
第五条领用审批1. 财务部门收到申请单后，对申请事项进行审核，确保领用理由合理、手续完备。
2. 审核通过的，财务部门将《贵重物品领用申请单》送交公司领导审批。
3. 领导审批通过后，财务部门通知申请人办理领用手续。
第六条领用手续1. 申请人持《贵重物品领用申请单》和本人身份证件到财务部门办理领用手续。
2. 财务部门核实申请人身份后，办理领用手续，并将《贵重物品领用登记表》记录在案。
3. 财务部门将贵重物品交予申请人，并要求其签署《贵重物品领用确认书》。
第七条领用期限1. 贵重物品的领用期限由申请人根据实际需要提出，最长不超过三个月。
2. 领用期限到期后，申请人应将贵重物品归还公司。
第三章保管与使用第八条保管责任1. 贵重物品领用后，由申请人负责保管。
2. 申请人应确保贵重物品的安全，防止丢失、损坏或被盗。
第九条使用规定1. 贵重物品仅限于规定的用途使用，不得擅自挪作他用。
2. 使用过程中，申请人应确保贵重物品的使用安全，防止发生意外事故。
3. 使用完毕后，申请人应及时将贵重物品归位，确保物品整洁、完好。
第四章报废与报废处理第十条报废申请1. 贵重物品因损坏、过期或不再使用等原因需要报废时，申请人应填写《贵重物品报废申请单》。
2. 申请单需经部门负责人审批后，报公司领导审批。
第十一条报废审批1. 领导审批通过后，财务部门核实报废原因，确认报废物品。
2. 财务部门办理报废手续，并将报废物品交由相关部门处理。
物品领用登记表模板1篇
物品领用登记表模板物品领用登记表模板是一份重要的文书，用于记录机构（学校、公司等）内部人员领用固定资产和办公用品的情况。
该文书通常由机构行政管理部门负责制作和管理，对于机构内部人员来说，正确填写物品领用登记表是一个必备技能。
下面，我将根据我的从业经历，为大家介绍物品领用登记表模板的填写方法和注意事项。
首先，我们来看一下物品领用登记表的基本信息。
一份完整的物品领用登记表应该包含以下内容：1.机构名称2.领用日期3.领用人员姓名4.领用物品名称和规格型号5.领用数量6.领用用途7.备注在填写物品领用登记表时，我们需要根据上述内容逐项填写。
具体来说，我们需要注意以下几点：一、填写机构名称填写机构名称时，需要确保准确无误。
机构名称通常会被作为统计和查询的关键词，所以填写时要注意格式的标准化。
二、填写日期填写日期时，需要注意使用统一的日期格式，比如“年/月/日”或“月/日/年”。
三、填写领用人员姓名填写领用人员姓名时，需要注意使用全名，并且确保填写的姓名与身份证或其他证件上的姓名一致。
四、填写领用物品名称和规格型号填写领用物品名称和规格型号时，需要具体明确，以便对领用物品进行清晰的标识和管理。
五、填写领用数量填写领用数量时，需要确保准确无误，以免发生数量错误或遗漏问题。
六、填写领用用途填写领用用途时，需要具体明确，以便后续统计和查询使用。
七、填写备注填写备注时，可以对领用事项进行补充说明，以便日后查阅。
以上是填写物品领用登记表时需要注意的事项。
除此之外，我们还需要注意以下几点：一、严格执行物品领用制度在机构内部，应该建立完善的物品领用制度，明确物品领用的程序和规范。
领用人员在领用物品前，应该先了解机构的领用制度和规范，以免出现违规操作。
二、严格按照登记表填写在领用物品时，应该严格按照物品领用登记表的填写要求进行操作，确保填写的内容准确无误。
三、定期清理物品领用登记表为避免过多过时的物品领用登记表占用机构资源，我们应该定期清理物品领用登记表，并将历史登记表进行归档存储。
办公室物品领用制度范文(3篇)
办公室物品领用制度范文公司办公室物品领用制度一、目的与范围公司办公室物品领用制度的目的是规范办公室物品的管理和使用，保证物品的合理使用及有效管理，并提高办公效率。
适用范围为公司所有办公室内的各类物品。
二、领用程序1. 领用人员必须填写物品领用申请表，明确填写下列事项：a. 领用物品的名称、规格、数量等信息；b. 领用的目的及使用期限；c. 领用的事由及审批人；d. 领用人员的姓名及部门。
2. 领用申请表需经领导审批后，方可进入下一步程序。
3. 办公室管理员按照领用申请表的内容核实物品的库存情况，并进行登记记录。
4. 领用人员凭物品领用申请表和身份证件到指定位置领取物品，并在领用人员名单上签字确认。
三、注意事项1. 物品领用申请表一式两份，一份由领用人员留存，一份由办公室管理员留存。
2. 办公室管理员有权拒绝未经审批的物品领用申请。
3. 领用人员有责任妥善使用和保管领用的物品，并按规定归还或报废。
4. 如需延期使用领用的物品，应提前向办公室管理员申请，并经领导批准。
5. 领用的办公室物品不得私自转借他人使用。
四、违规处理1. 若发现领用人员私自转借物品或不按规定归还物品，将按公司相关制度进行纪律处分。
2. 若发现领用人员滥用办公室物品或不合理使用办公室物品，将按公司相关制度进行纪律处分。
以上为公司办公室物品领用制度的范本，具体实施细则可根据公司实际情况进行制定。
办公室物品领用制度范文（2）一、目的与依据为了规范办公室物品的使用和管理，提高办公效率，制定本制度。
本制度的依据是《公司内部管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工。
三、领用资格与方式1. 员工入职后，领取办公室必备物品，如电脑、电话等。
2. 员工需要使用其他办公用品时，需向主管部门提出申请。
3. 领用办公用品应符合工作需要，不得用于私人用途。
4. 领用文件、资料等机密性较强的物品，需得到上级领导的批准。
四、领用程序1. 员工向主管部门提出领用申请。
公司资质证书管理规定
管理部门：
责 任：1、 负责人员证书日常管理、延期、新办、升级，保持 人员证书证书的有效性。
2、负责资质需要证书的人员找寻，证书使用合同签订。 3、优化证件管理，特别是要清理不能到场、不好使用
的外部人员证书。 4、人员证书电子版扫描存档，建立台账，及时更新。
目 的：
1、 消防设施工程专业承包 2 、消防设施工程专业承包 3、 建筑装修装饰工程专业承包 4、 钢结构工程专业承包 5、 建筑机电安装工程专业承包 6、 电子与智能化工程专业承包 7、 建筑工程施工总承包 8、 建筑劳务资质 9、 建筑消防设计 10、建筑消防建筑消防设施检测 11、建筑消防维保
壹级 贰级 贰级 叁级 叁级 贰级 叁级 不分等级 乙级 壹级
管理部门：
责 任：1、 负责资质日常管理、延期、新办、升级，保持资质 证 书的有效性。
2、资质电子版扫描存档，建立台账，及时更新。
1、纸质证书原件进行塑封，上锁保存。 2、资质证书复印件打印成册，进行编号。 3、资质证书原件不外借。 4、资质电子档概不外传。
1、公司内部人员如因业务需要借用证书原件，由主管领导审批以 后领用，填写《证件流动表》，并标明使用事由、时间期限，归还 后填写归还日期。加盟客户使用原件，由总经理审批，证书保管人 跟随证书原件出场。 2、加盟商需要领用人员证书复印件时，需要填写《人员证书复印 件申领表》，由主管领导审批以后，缴费后方可领用。 3、如加盟单位需要使用人员证书电子版本，请联系人员证书保管 人。人员证书保管人填写《电子档传输登记表》，请总经理审批同 意。人员证书电子版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。
1、公司内部人员如因业务需要借用资质证书原件，由主管领导审 批以后领用，填写《证件流动表》，并标明使用事由、时间期限， 归还后填写归还日期。加盟客户使用原件，由总经理审批，资质保 管人跟随证书原件出场。 2、加盟商需要领用资质证书复印件时，需要填写《资质证书复印 件申领表》，由主管领导审批以后，缴费后方可领用。 3、如加盟单位需要使用电子版本，请联系资质保管人。资质保管 人填写《电子档传输登记表》，请总经理审批同意。资质证书电子 版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。
工作服领用操作规程
工作服领用操作规程
《工作服领用操作规程》
一、领用范围
1.1 公司全体员工。
二、领用条件
2.1 在职员工经过公司确认的领用条件。
2.2 领用时需出示有效证件，如员工工作证、身份证等。
三、领用流程
3.1 员工可通过公司指定的领用点（如人力资源部门）领取工作服。
3.2 填写领用申请表，并由上级主管审批后领取工作服。
四、使用规定
4.1 领用的工作服仅供职务需要使用，不得私自向外借、赠予或转让。
4.2 使用过程中发现损坏或污渍需要及时向上级主管汇报，并按照公司规定进行处理。
五、归还流程
5.1 在离职或需要更换工作服时，员工需按规定的流程将工作服归还给公司。
5.2 经过确认后方可解除领用关系。
六、管理规定
6.1 公司对工作服进行统一管理，并定期进行清点和检查。
6.2 对于违反领用规程的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施。
以上即为《工作服领用操作规程》的具体内容，希望员工能够认真遵守，并将工作服使用得更加规范、安全。
办公用品领用登记表
办公用品领用登记表一、登记表的目的和作用办公用品是公司日常运营必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要的支持作用。
为了合理管理和使用办公用品，许多公司都会制定办公用品领用登记表，用于记录和管理员工的办公用品的领用情况。
登记表的目的是帮助企业了解办公用品的使用情况，合理安排采购计划，防止浪费和滥用办公用品资源。
二、登记表的内容和格式一份完整的办公用品领用登记表通常包括以下几个内容：1. 部门或员工信息：登记表应包含员工的姓名、部门、职位等基本信息，以便于识别领用者。
2. 办公用品名称与规格：登记表应列明每种办公用品的名称、规格、型号等详细信息，以便于辨识和管理。
3. 领用日期：登记表应有明确的领用日期，可通过设置日期选择器或手写填写。
4. 领用数量：记录员工领用每种办公用品的数量，方便计算使用情况和核对库存。
5. 归还日期：记录员工归还办公用品的日期，以便掌握办公用品的流转情况和借用周期。
6. 领用人签名：员工在领取办公用品时应在登记表上签名确认，以表明责任和承诺。
登记表的格式一般可以采用表格的形式，清晰明了，便于填写和查阅。
三、登记表的填写和使用流程1. 部门领导或办公管理员将办公用品领用登记表制作并存档。
2. 员工需要领用办公用品时，向部门领导或办公管理员提出申请。
3. 部门领导或办公管理员审核申请，根据实际需要批准领用，并在登记表上填写相应的信息。
4. 领用者在登记表上签名，并在相应的栏目填写领用日期和领用数量。
5. 员工在使用办公用品期间应妥善保管，不得私自变卖、损坏或滥用办公用品。
6. 办公用品归还时，员工需在登记表上填写归还日期，并由领用者和部门领导或办公管理员共同签字确认。
7. 登记表存档，以备日后查询和核对使用情况。
四、登记表的管理与优化为了更好地管理办公用品领用登记表，可以采取以下措施：1. 定期对登记表进行核对，确保员工的实际领用与登记记录一致。
2. 针对办公用品的领用情况进行统计和分析，合理安排采购计划，避免办公用品短缺或库存过多。
公司证照的使用
公司证照的使用第一条集团公司各项证照的使用遵循事前审批、一事一借原则，集团公司总部（子公司）员工因工作所需而用集团公司证照资料时，应先发起证照使用申请表流程，注明申请人、所属部门、证照使用事由等信息，在通过相关领导审批后，到证照管理人处办理相应手续，使用申请的证照。
第二条证照的使用包括原件正副本的使用和正副本复印件的使用。
(一)证照原件的使用1.原则上资质证照的原件正副本均不可拿出相应的保管机构外使用。
2.因业务需要或证照年检、审验等确需借用原件的，由申请人先行发起证照使用申请流程，并同时提交领用员工的有效身份证件，保管人进行核验与复印，经所属部门负责人审核签字、综合管理部门负责人核准签字后方可到证照管理人员处办理借用手续，领用证照。
3.各单位企业法人营业执照正、副本的借用必须由本单位主管领导签字批准，方可使用。
4.集团公司贷款证明、资信文件、财务审计报告等关系到集团公司财务信息的证照借用，需经过财务管理部负责人及财务总监的审核，在经总经理审批之后方可使用。
5.如需外带，则应由集团公司总部总经理或各子公司经理审批后，方可使用。
(二)证照复印件的使用。
集团公司总部各部门、子公司各部门如需使用证照复印件，在先行填报《证照使用申请表》后依次由申请部门部长、综合管理部门部长审批后，还需对员工的有效身份证件进行核验与复印，确保申领人员可靠。
因申请部门对证书复印件使用不当所造成的不良后果，则由该部门承担相应的责任。
第三条在外带证照所申请的事项办理完毕之后，申请人应在第一时间将外带证照当面归还证照管理人员，并在《证照使用登记表》上签字确认。
第四条不论何种证照使用方式，在使用证照及其复印件时，证照管理人需同时填制《证照使用登记表》，确保证照使用记录的连续性与可溯性。
新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。
2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。
4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。
5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。
9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。
10、签订《劳动合同》、《保密协议》。
附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一．管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
二。
流程（一）员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
公司证照管理制度
公司证照管理制度公司证照管理制度公司证照管理制度1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度2食品股份公司证照管理制度为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由办公室(财务)登记造册,委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时由质检部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。