记账凭证的填制PPT课件
合集下载
记账凭证的填制与审核PPT教案
记账凭证的填制与审核
会计学
第1页/共36页
1
记 记记 记 记 账 账账 账 账 凭 凭凭 凭 凭 证 证证 证 证 的 的的 的 的 审 填内 种 概 核 制容 类 念
及 作 用
第2页/共36页
记账凭证的概念及作用
记账凭证是会 计人员根据审核 无误的原始凭证 或原始凭证汇总 表填制的、用以 记载经济业务内 容摘要及其会计 分录，并作为是 登记会计账簿直 接依据的一种会 计凭证。
张记账凭证3 。
3
第18页/共36页
记账凭证的审核
记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是 否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的 经济业务是否相符，是否合法。
记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，账户的对应关 系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制 度的规定，金额计算是否准确。
原始凭证
填 制
记账凭证
第3页/共36页
填制程序： 根据原始凭证
主要内容： 会计分录
主要用途： 登记账簿依据
账 薄
记账凭证的种类
收款凭证 付款凭证 转账凭证
按用途分类 专用记账凭证 通用记账凭证
记账凭证
按凭证上 填列会计 科目的数 目分类 单式记账凭证
复式记账凭证
按包括的 业务内容 分类
单一记账凭证
金和银行存款，因而在凭证格
式设置上，将贷方科目设在上
方。
第12页/共36页
付款凭证的借 方科目在对应的 表格中。
注 意
如果是银行存款和现金之间相互划拔 的业务，如将现金存入银行，或者从银行 提取现金的业务，按我国会计实务的惯例 应编制付款凭证，一般不编制收款凭证， 更不能将一笔业务编制两张凭证。
会计学
第1页/共36页
1
记 记记 记 记 账 账账 账 账 凭 凭凭 凭 凭 证 证证 证 证 的 的的 的 的 审 填内 种 概 核 制容 类 念
及 作 用
第2页/共36页
记账凭证的概念及作用
记账凭证是会 计人员根据审核 无误的原始凭证 或原始凭证汇总 表填制的、用以 记载经济业务内 容摘要及其会计 分录，并作为是 登记会计账簿直 接依据的一种会 计凭证。
张记账凭证3 。
3
第18页/共36页
记账凭证的审核
记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是 否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的 经济业务是否相符，是否合法。
记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，账户的对应关 系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制 度的规定，金额计算是否准确。
原始凭证
填 制
记账凭证
第3页/共36页
填制程序： 根据原始凭证
主要内容： 会计分录
主要用途： 登记账簿依据
账 薄
记账凭证的种类
收款凭证 付款凭证 转账凭证
按用途分类 专用记账凭证 通用记账凭证
记账凭证
按凭证上 填列会计 科目的数 目分类 单式记账凭证
复式记账凭证
按包括的 业务内容 分类
单一记账凭证
金和银行存款，因而在凭证格
式设置上，将贷方科目设在上
方。
第12页/共36页
付款凭证的借 方科目在对应的 表格中。
注 意
如果是银行存款和现金之间相互划拔 的业务，如将现金存入银行，或者从银行 提取现金的业务，按我国会计实务的惯例 应编制付款凭证，一般不编制收款凭证， 更不能将一笔业务编制两张凭证。
公开课记账凭证的填制PPT课件
小张应聘记
第1页/共40页
兰山区职业中专
光阴荏苒 转眼已三年 昨日稚气未消的少年 如今已经长大 今天离开菁菁校园 要去实现当初的梦想
第2页/共40页
毕业证书 珠算等级证 会计从业资格证
……
终于等到毕业，我 小张大显身手的时
候到了！~~~
本片主角：张小能
第3页/共40页
圆方商贸公司现场招聘会
第4页/共40页
制》这一课，请拟订给他补课的提纲，制 成幻灯片。”
第38页/共40页
第39页/共40页
谢谢您的观看！
第40页/共40页
第13页/共40页
失败！！！
第14页/共40页
教学目标
• 知识目标：理解记账凭证的概念，掌握记账凭证的种类及基本内容。 • 能力目标：能够根据经济业务选择正确的记账凭证种类，掌握记账凭证的填制要
求和方法，能够准确的审核记账凭证。 • 情感目标：激发学生的求知欲望，增强职业意识，养成职业素养。
第15页/共40页
第25页/共40页
任务二：填项目
第26页/共40页
1、填什么？
2、怎么填？
第27页/共40页
记账凭证的基本内容
⒈名称 ⒉日期编号
⒊摘要 ⒍签名盖章
⒋科目、金额 ⒌凭证张数
第28页/共40页
2007年4月4日，借：应付账款－－长征机械厂 12 000 贷：银行存款 12 000
银行存款 2007 4 04
教学重难点
• 重点：记账凭证的填制要求和方法。 • 难点：编号方法。
第16页/共40页
复习一
什么是记账凭证？
复习二
记账凭证有哪些种类?
第17页/共40页
记账凭证的概念
第1页/共40页
兰山区职业中专
光阴荏苒 转眼已三年 昨日稚气未消的少年 如今已经长大 今天离开菁菁校园 要去实现当初的梦想
第2页/共40页
毕业证书 珠算等级证 会计从业资格证
……
终于等到毕业，我 小张大显身手的时
候到了！~~~
本片主角：张小能
第3页/共40页
圆方商贸公司现场招聘会
第4页/共40页
制》这一课，请拟订给他补课的提纲，制 成幻灯片。”
第38页/共40页
第39页/共40页
谢谢您的观看！
第40页/共40页
第13页/共40页
失败！！！
第14页/共40页
教学目标
• 知识目标：理解记账凭证的概念，掌握记账凭证的种类及基本内容。 • 能力目标：能够根据经济业务选择正确的记账凭证种类，掌握记账凭证的填制要
求和方法，能够准确的审核记账凭证。 • 情感目标：激发学生的求知欲望，增强职业意识，养成职业素养。
第15页/共40页
第25页/共40页
任务二：填项目
第26页/共40页
1、填什么？
2、怎么填？
第27页/共40页
记账凭证的基本内容
⒈名称 ⒉日期编号
⒊摘要 ⒍签名盖章
⒋科目、金额 ⒌凭证张数
第28页/共40页
2007年4月4日，借：应付账款－－长征机械厂 12 000 贷：银行存款 12 000
银行存款 2007 4 04
教学重难点
• 重点：记账凭证的填制要求和方法。 • 难点：编号方法。
第16页/共40页
复习一
什么是记账凭证？
复习二
记账凭证有哪些种类?
第17页/共40页
记账凭证的概念
《记账凭证的填制》课件
详细描述
在更正其他错误时，也需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处，并保证修改后的内容清 晰可辨。同时，修改人需要在修改处签名或盖章，以明确责任。根据错误的类型和性质
，可能还需要进行其他的处理和记录。
感谢观看
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
01
记账凭证填制的注 意事项
防止错记、漏记、重记
仔细核对原始凭证
确保原始凭证的准确性，避免因原始 凭证错误而导致记账凭证的错记或重 记。
复核记账凭证
采用合适的账务处理程序
选择合适的账务处理程序，如科目汇 总表账务处理程序、汇总记账凭证账 务处理程序等，以减少错记、漏记或 重记的风险。
填制完记账凭证后，应进行复核，检 查是否存在错记、漏记或重记的情况 ，并及时更正。
确保要素齐全
记账凭证应包含必要的要素，如 日期、凭证号、摘要、会计科目 、金额等，确保要素齐全、完整
。
完备的手续
按照规定的程序和要求，完善记账 凭证的审核、审批等手续，确保记 账凭证的合法性和合规性。
及时入账
按照规定的期限及时将记账凭证入 账，避免出现未及时入账的情况， 确保账务处理的及时性和准确性。
银行存款付款凭证的填制实例
总结词
准确无误、审核严格
详细描述
银行存款付款凭证是用于记录银行存款支出业务的记账凭证，填制时需要准确无误地填写，并经过严 格的审核，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金
逻辑清晰、分类明确
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证，填制时需要逻辑 清晰、分类明确，按照经济业务的内容和转账类别进行分类 填写，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信 息。
在更正其他错误时，也需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处，并保证修改后的内容清 晰可辨。同时，修改人需要在修改处签名或盖章，以明确责任。根据错误的类型和性质
，可能还需要进行其他的处理和记录。
感谢观看
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
01
记账凭证填制的注 意事项
防止错记、漏记、重记
仔细核对原始凭证
确保原始凭证的准确性，避免因原始 凭证错误而导致记账凭证的错记或重 记。
复核记账凭证
采用合适的账务处理程序
选择合适的账务处理程序，如科目汇 总表账务处理程序、汇总记账凭证账 务处理程序等，以减少错记、漏记或 重记的风险。
填制完记账凭证后，应进行复核，检 查是否存在错记、漏记或重记的情况 ，并及时更正。
确保要素齐全
记账凭证应包含必要的要素，如 日期、凭证号、摘要、会计科目 、金额等，确保要素齐全、完整
。
完备的手续
按照规定的程序和要求，完善记账 凭证的审核、审批等手续，确保记 账凭证的合法性和合规性。
及时入账
按照规定的期限及时将记账凭证入 账，避免出现未及时入账的情况， 确保账务处理的及时性和准确性。
银行存款付款凭证的填制实例
总结词
准确无误、审核严格
详细描述
银行存款付款凭证是用于记录银行存款支出业务的记账凭证，填制时需要准确无误地填写，并经过严 格的审核，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金
逻辑清晰、分类明确
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证，填制时需要逻辑 清晰、分类明确，按照经济业务的内容和转账类别进行分类 填写，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信 息。
会计记账凭证录入培训PPT课件( 34页)
记账凭证录入课件 2009.4.30
显示答案
分类记账凭证的内容
记账凭证录入课件 2009.4.30
显示答案
分类记账凭证的种类
记账凭证录入课件 2009.4.30
显示答案
不同经济业务所采用的分类记账凭证
现金和银行存款 收、付业务
现金、银行存款等 货币资金以外的
其他转账业务
记账凭证录入课件 2009.4.30
借方科目涉及 “现金”、“银行存款
” 贷方科目涉及 “现金”、“银行存款
” 借方贷方科目不涉及 “现金”、“银行存款
” 记账凭证录入课件 2009.4.30
收款凭证 付款凭证 转账凭证 付款凭证
记账凭证录入的实务操作
会计实务操作的三大基本循环
填制会计凭证
登记会计账簿
编制会计报表
记账凭证录入课件 2009.4.30
摘要 从银行提取现金备用
分录（科目、明细科目、金额） 借：现金 1500 贷：银行存款-中行
凭证类型 付款凭证
附件张数 1
记账凭证录入课件 2009.4.30
1500
4.购买原材料原始凭证
记账凭证录入课件 2009.4.30
会计凭证录入内容
日期
2004年12月5日
摘要
购买铝锭15吨
分录（科目、明细科目、金额） 借：银行存款-中行 189540 贷：主营业务收入-立竣一号机床 162000 应交税金-应交增值税-销项税额 27540
凭证类型 收款凭证
附件张数 2
记账凭证录入课件 2009.4.30
3.交纳上月所得税原始凭证
记账凭证录入课件 2009.4.30
会计凭证录入内容
记账凭证的填制ppt课件
⒌记账标记
⒋科目、金额、方向
6.凭证张数
16
三、 记账凭证的填制要求
记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证 汇总表填制。
与原始凭证的填制相同，记账凭证也有记录真 实，内容完整，手续齐全，填制及时等要求。
1.记账凭证各项内容必须完整。
日期：编制记账凭证的日期
摘要：简明扼要
2.记账凭证的书写应当清楚、规范。
1、记账凭证按其适用的经济业务不同，可分为通用 记账凭证和专用记账凭证。
●专用记账凭证：在每张凭证上只反映一定类别业务 内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。
●通用记账凭证：指以一种格式记录全部经济业务的 凭证。无论是否涉及货币资金都适用的记账凭证。
7
收款凭证
付款凭证
转账凭证
经济 业经 务济 业经 务济
2
理论上
给出经济 业务提示
分析经济业务
编制会 计分录
2011年12月9日，太原艾丽制衣有限公司通过转账方式收 回红盛公司的应收账款200 000元。
借：银行存款 200 000 贷：应收账款—红盛公司 200 000
3
实务中 取得原 始凭证
分析经济业务 填制记 账凭证
4
实务中 取得原 始凭证
分析经济业务 填制记 账凭证
记账凭证的填制
一、记账凭证的概念和种类 二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制要求 四、记账凭证的填制
1
一、记账凭证的概念和种类
（一）概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核 无误的原始凭证，对经济业务按其性质加以归类， 并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登 记会计账簿的直接依据。
目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”
记账凭证的填制方法ppt课件
收款方式
￥369.80
负责人
会计
出纳
记账
借方科目 库存现金
摘 要 贷方总账科目
交回多余借款 其他应收款
收款凭证
2006 年4 月 3日
现收第1号
明细科目 王文浩
金
额
十万千百十元角分√
36 980
附 单
据
张1
合 会计主管
记账
计 复核
￥ 3 6 9 80
出纳 收讫 制单
交款人
付款凭证
贷方科目：库存现金
款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭 证。
举例：①将现金800元存入银行
②提取现金500元备用
4、通用记账凭证
在实际工作中，对于一些规模较小、经济 业务简单的单位，为简化手续，也可以不区分 收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是采用一 种通用记账凭证来记录发生的所有类型的经济 业务，其格式与转账凭证的格式基本相同
报销差旅费 管理费用 差旅费 其他应收 款 王文浩
263020
附 单 2 63 0 20据 1 张
合 会计主管
计 记账
￥2 6 3 0 2 0复核 Nhomakorabea出纳
￥2 6 3 02 0 制单
注 意
如果是银行存款和现金之间相互划 拔的业务，如将现金存入银行，或者从 银行提取现金的业务，按我国会计实务
的惯例应编制付款凭证，一般不编制收
例题：王文浩是某公司的业务员，2007年的4月3日从外地出 差回来，持车票、发票等到财务处报销，共计2630.20元，已 知4月1日出差前向单位会计预支3000元。
图7-12 差旅费报销单填制范例
收据
2007年4月3日
NO0034056
填制会计凭证—传递与保管会计凭证(会计基础课件)
会计凭证的保管要求与期限。通过本任务的学习，正 确认识保管好会证的传递，是指会计凭证从其取得或填制开始，经 过审核、记账、装订到归档保管的过程中，在单位内部有关部 门和有关人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处 理的过程。
作用： • 及时传送会计信息，保证及时完成业务手续； • 及时据以记账； • 提高经济活动的效率。
项目五 填制会计凭证
学习目标
1.了解会计凭证的概念、作用 2.掌握会计凭证的分类 3.掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核方法 4.学会根据经济业务内容选择和填制相应的会计凭证 5.了解传递与保管会计凭证的方式方法
目录
任务3 传递与保管会计凭证
【任务描述】 本任务的目标是了解会计凭证的传递作用，明确
会计凭证的传递要求
• 规定会计凭证的传递程序 • 规定会计凭证的传递时间 • 规定会计凭证传递过程中的交接签收制度
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管指的是会计凭证记账后的整理、装订、归 档和存查工作。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 根据修订后的自2016年1月1日起施行的《会计档案管理办 法》规定,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限 为30年，其他辅助会计资料的最低保管期限为10年,年度财务 报告等重要资料应永久保存。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计凭证的保管要求
定期归类装订， 以便查阅。
保证凭证安全， 查阅凭证要有
手续。
按照规定期限 保存凭证、销
毁凭证。
• 会计凭证登记完毕后，应按照分类和编号顺序保管 • 对单独装订保管的原始凭证，封面注明记账凭证日
期、编号、种类，同时在记账凭证上标明“附件另 订”和原始凭证名称、编号。 • 交档案部门集中管理。 • 空白原始凭证，指定专人保管。
作用： • 及时传送会计信息，保证及时完成业务手续； • 及时据以记账； • 提高经济活动的效率。
项目五 填制会计凭证
学习目标
1.了解会计凭证的概念、作用 2.掌握会计凭证的分类 3.掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核方法 4.学会根据经济业务内容选择和填制相应的会计凭证 5.了解传递与保管会计凭证的方式方法
目录
任务3 传递与保管会计凭证
【任务描述】 本任务的目标是了解会计凭证的传递作用，明确
会计凭证的传递要求
• 规定会计凭证的传递程序 • 规定会计凭证的传递时间 • 规定会计凭证传递过程中的交接签收制度
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管指的是会计凭证记账后的整理、装订、归 档和存查工作。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 根据修订后的自2016年1月1日起施行的《会计档案管理办 法》规定,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限 为30年，其他辅助会计资料的最低保管期限为10年,年度财务 报告等重要资料应永久保存。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计凭证的保管要求
定期归类装订， 以便查阅。
保证凭证安全， 查阅凭证要有
手续。
按照规定期限 保存凭证、销
毁凭证。
• 会计凭证登记完毕后，应按照分类和编号顺序保管 • 对单独装订保管的原始凭证，封面注明记账凭证日
期、编号、种类，同时在记账凭证上标明“附件另 订”和原始凭证名称、编号。 • 交档案部门集中管理。 • 空白原始凭证，指定专人保管。
初级会计学-第五单元ppt课件
第五章 会计凭证
会计凭证概念及作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递
完整最新ppt
1
会计凭证的概念及作用
会计凭证的概念：
是记录经济业务的发生和完成情况、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
作用：
反映职能 监督职能 明确责任 检查依据
完整最新ppt
2
会计凭证的分类1
原始凭证：是在经济业务发生时取得或填 制的，用以证明经济业务发生或完成情况、 明确经济责任的会计凭证。
记账凭证：是会计人员根据审核无误的原 始凭证填制，用来确定经济业务应借、应 贷的会计科目和金额，作为登记账簿依据 的会计凭证。
完整最新ppt
3
会计凭证的分类2
原始 凭证
按来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、计算凭证 按填写手续次数：一次性凭证、累计凭证、
5
原始凭证的种类2
按凭证填制的手续：分为一次凭证、累计凭证和汇 总凭证
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的有：发票、收据、
收料单等。
（2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常 用的有：限额领料单、领料登记表等。
（2）内部专用凭证：是单位自行制作并在 本单位范围内使用的具有特定内容和专门用 途的原始凭证。如：差旅费报销单、产品成 本计算单等。
完整最新ppt
8
限额领料单
领料部门 用途
材料 材料 材料名称 类别 编号 及规格
原料 001 钢材
年月日
计量 领用 实际 单位 限额 领用
Kg 10000 9880
记账编制凭证、汇总凭证
记账 凭证
会计凭证概念及作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递
完整最新ppt
1
会计凭证的概念及作用
会计凭证的概念：
是记录经济业务的发生和完成情况、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
作用：
反映职能 监督职能 明确责任 检查依据
完整最新ppt
2
会计凭证的分类1
原始凭证：是在经济业务发生时取得或填 制的，用以证明经济业务发生或完成情况、 明确经济责任的会计凭证。
记账凭证：是会计人员根据审核无误的原 始凭证填制，用来确定经济业务应借、应 贷的会计科目和金额，作为登记账簿依据 的会计凭证。
完整最新ppt
3
会计凭证的分类2
原始 凭证
按来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、计算凭证 按填写手续次数：一次性凭证、累计凭证、
5
原始凭证的种类2
按凭证填制的手续：分为一次凭证、累计凭证和汇 总凭证
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的有：发票、收据、
收料单等。
（2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常 用的有：限额领料单、领料登记表等。
（2）内部专用凭证：是单位自行制作并在 本单位范围内使用的具有特定内容和专门用 途的原始凭证。如：差旅费报销单、产品成 本计算单等。
完整最新ppt
8
限额领料单
领料部门 用途
材料 材料 材料名称 类别 编号 及规格
原料 001 钢材
年月日
计量 领用 实际 单位 限额 领用
Kg 10000 9880
记账编制凭证、汇总凭证
记账 凭证
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
凭证后面附该原始凭证的复印件。
13
4.一张原始凭证所列支的费用需要 几个单位共同负担的：该原始凭证由本单 位保留，附在本单位的有关记账凭证后面 ，给共同负担费用的其他单位开出原始凭 证分割单，供其结算使用。
14
5.过宽过长的附件，应进行纵向和横 向的折叠。一般是先纵向折叠，后横向折叠 。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于 记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不 必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原 始凭证内容的完整。
记账凭证的填制
授课教师：左芳芳 2018.9
记账凭证格式（通用）
内容 要点
记账凭证
2007年8月28日
总号 108
分号 付25
摘要
购文具
总账科目
管理费用
明细科目
办公费
借方金额
贷方金额
∨附
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分∨ 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
件
贰
100000
张
银行存款
100000
4
二、记账凭证的分类
（一）按照其所反映的经济内容不同，可以分 为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
（二）通用记账凭证
5
三、记账凭证的填制
三步曲 一审：原始凭证的正确性、真实性、 合法性、准确性。
二编：编分录 三填：填凭证
6
（二）编制记账凭证
出纳根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。我们以下 题为例，向大家讲解记账凭证的填写方法。
合计
100000
￥1 0 0 0 0 0
会计主管：张小雷 记账：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华
3
一、记账凭证的主要内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务内容摘要； 4.借贷方会计科目及其金额； 5.所附原始凭证的张数； 6.记账符号； 7.制单、出纳、稽核、记账、审核等相关人 员的签名或盖章。
款凭证、转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号。
11
3.分数编号法：无论采用上述哪种方法，都要对 记账凭证连续编号，不能缺号或重号。当一项 经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，要 采用“分数编号法”。如果一个凭证号里边有 几张记账凭证，可以采用分数编号：如第5号 凭证里有两张记账凭证：用（5 1/2）和（5 2/2）来表示。
例：2013年3月5日，品宣部李婷婷报销业务招待费 2036元。
7
品宣部报销招待费 销售费用 库存现金
业务招待费
2013 3 5
203600
203600 2
￥203600
￥203600 孟飞
8
2019/9/19
9
9
编制记账凭证时的注意事项
1.记账凭证必须连续编号、各项内容必须完整 、规范。 2.会计科目的使用必须正确，应借、应贷账户的对应关系必须清晰。 3.编制完记账凭证后要检查对应账户是否平衡。 4.编制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。 5.记账凭证填制完后应由填制人员签名盖章。制单人员在填制完记账凭
证后在凭证下“制单”栏签章，出纳员在办理款项收付后在凭证下“ 出纳”栏签章等，以便明确各自的责任。
10
六、记账凭证相关内容补充
（一）记账凭证的编号
1.如果企业用的是通用记账凭证，按日期顺序连续编号。 2.如果企业用的是专用记账凭证，可以根据自身情况采用
以下方法： 如果凭证数量较少，可以不分种类，按日期顺序编号。 如果凭证数量较多时，可以分成三类，即收款凭证、付
12
（二）记账凭证附件的处理
1.可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账 凭证。
2.一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在 记账凭证后面。
3.一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用： ①将原始凭证附在一张主要记账凭证后面。然后在其他记账凭
证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找； ②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账15Biblioteka 2019/9/1916
16
13
4.一张原始凭证所列支的费用需要 几个单位共同负担的：该原始凭证由本单 位保留，附在本单位的有关记账凭证后面 ，给共同负担费用的其他单位开出原始凭 证分割单，供其结算使用。
14
5.过宽过长的附件，应进行纵向和横 向的折叠。一般是先纵向折叠，后横向折叠 。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于 记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不 必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原 始凭证内容的完整。
记账凭证的填制
授课教师：左芳芳 2018.9
记账凭证格式（通用）
内容 要点
记账凭证
2007年8月28日
总号 108
分号 付25
摘要
购文具
总账科目
管理费用
明细科目
办公费
借方金额
贷方金额
∨附
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分∨ 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
件
贰
100000
张
银行存款
100000
4
二、记账凭证的分类
（一）按照其所反映的经济内容不同，可以分 为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
（二）通用记账凭证
5
三、记账凭证的填制
三步曲 一审：原始凭证的正确性、真实性、 合法性、准确性。
二编：编分录 三填：填凭证
6
（二）编制记账凭证
出纳根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。我们以下 题为例，向大家讲解记账凭证的填写方法。
合计
100000
￥1 0 0 0 0 0
会计主管：张小雷 记账：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华
3
一、记账凭证的主要内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务内容摘要； 4.借贷方会计科目及其金额； 5.所附原始凭证的张数； 6.记账符号； 7.制单、出纳、稽核、记账、审核等相关人 员的签名或盖章。
款凭证、转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号。
11
3.分数编号法：无论采用上述哪种方法，都要对 记账凭证连续编号，不能缺号或重号。当一项 经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，要 采用“分数编号法”。如果一个凭证号里边有 几张记账凭证，可以采用分数编号：如第5号 凭证里有两张记账凭证：用（5 1/2）和（5 2/2）来表示。
例：2013年3月5日，品宣部李婷婷报销业务招待费 2036元。
7
品宣部报销招待费 销售费用 库存现金
业务招待费
2013 3 5
203600
203600 2
￥203600
￥203600 孟飞
8
2019/9/19
9
9
编制记账凭证时的注意事项
1.记账凭证必须连续编号、各项内容必须完整 、规范。 2.会计科目的使用必须正确，应借、应贷账户的对应关系必须清晰。 3.编制完记账凭证后要检查对应账户是否平衡。 4.编制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。 5.记账凭证填制完后应由填制人员签名盖章。制单人员在填制完记账凭
证后在凭证下“制单”栏签章，出纳员在办理款项收付后在凭证下“ 出纳”栏签章等，以便明确各自的责任。
10
六、记账凭证相关内容补充
（一）记账凭证的编号
1.如果企业用的是通用记账凭证，按日期顺序连续编号。 2.如果企业用的是专用记账凭证，可以根据自身情况采用
以下方法： 如果凭证数量较少，可以不分种类，按日期顺序编号。 如果凭证数量较多时，可以分成三类，即收款凭证、付
12
（二）记账凭证附件的处理
1.可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账 凭证。
2.一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在 记账凭证后面。
3.一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用： ①将原始凭证附在一张主要记账凭证后面。然后在其他记账凭
证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找； ②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账15Biblioteka 2019/9/1916
16