工程档案归集应备资料目录参考

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建筑工程文件编制归档规程指南

目录第一章总则第一节基本规定 (1)第二节相关单位职责 (3)第三节归档文件的编目及卷的划分 (5)第二章归档范围及编制说明第一节归档范围 (6)第二节工程准备阶段文件（A类文件）说明见归档规程 (17)第三节建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求 (17)第四节建筑与结构施工文件卷编制说明 (25)第五节给水、排水、消防、采暖、燃气工程施工文件卷 (58)第六节通风与空调工程施工文件卷 (78)第七节电气、电梯工程施工文件卷 (93)第八节施工文件智能卷 (115)第九节竣工图卷 (131)第十节工程竣工验收文件卷 (132)第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。

二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。

包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。

建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。

由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。

建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。

建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。

并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。

一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。

工程资料管理办法及明细表格(建设单位)

XXXX有限公司工程资料管理办法（试行）第一章目的第一条建立健全集团公司开发项目工程资料管理制度，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用。

第二条工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

第二章工程资料的归档范围及质量要求第三条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第四条工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档汇总表》的要求。

第五条工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。

第六条复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

第七条工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地。

第八条工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

第九条工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

第三章工程施工过程中的资料检查第十条建设单位项目负责人在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料。

主要检查检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制；与施工现场是否同步；原材料、试件等是否按规范留置、送检等方面。

发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。

第十一条必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前。

第四章工程资料的接收第十二条建设单位指定专人负责工程资料的管理。

递件单位提供的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由建设单位资料负责人统一接收，并应填写《工程资料接收记录》。

第十三条建设单位从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料负责人，并应登记。

建筑工程档案归档目录

建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录，根据不同阶段和文件的性质，将项目相关的文件进行了分类。

建筑工程档案的整理归档工作十分重要，可以帮助保留项目的全过程、全方位信息，便于后续的查找和利用。

归档文件整理规则

收文单独组件的，如批复与请示，批复为一件，请示为一件，批示与报告，批示为一件，报告为一件，复函与函，复函为一件，函为一件，通知可单独为一件，文件前贴有文件处理单的，文件处理单与文件为一件，上级机关对本单位主要负责人任免通知，都可单独为一件。
会议材料一般单独为一件。会议纪要一次为一件，会议记录一次会议为一件或一年一本的一本为一件；年度工作会议、专题、业务工作会议材料，每份文件材料单独为一件；会议代表资格审查表格，每一个代表审查表单独为一件；
括单位集体的、几个人的，单独一个人的）、人员调整、工作调动相关文件材料（包括调动介绍信、任职文件、审批表、工资基金转移单等）等，作为文件的附件时，可与文件正本、定稿作为一件，如果太厚可与正本、定稿分开，单独作为一件，但要注意与正本、定稿排列在一起；简报、周报等材料一期为一件。
22
03 （四）整理阶段—组件
需要归档的文件包括：
会议通知；本单位机构设立、内部机构设置或新设立的批复文件；本单位领导任免文件；本单位人员工资调整、工作人员调配、调动等审批文件、函件、介绍信等；党组织关系介绍信等；上级机关、相关主管部门针对本单位的文件，发给本单位需要贯彻执行的文件；表彰文件；通报批评文件；人员处分文件；领导批示文件；机构改革审批文件；年度考核审批文件；下级机关重要的请示、报告，年度工作要点、总结，重要的专题工作总结等；涉及本单位需要办理的人大建议、政协提案；信访件；需要本单位协调办理的文件。
11
A
文件材料
03 （二）收集阶段
C
机关收文
B
机关发文
D
其他文件
12
03 A.文件材料
各类会议记录: 党组会议记录、党委会议记录、党总支会议记录、党支部会议记录；局务会议记录、行政会议记录、职工会议记录和各类会议纪要。

资料大目录

8、节能、保温测试记录
9、室内环境检测报告
五、给排水与采暖
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告
3、管道、设备强度试验、严密性试验报告
4、隐蔽工程验收记录
5、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
6、施工记录
7、分项、分部工程质量验收记录
资料名称
份数
备注
（1）、室内给水管道及配件安装检验批质量验收表
（13）、填充墙砌体工程检验批质量验收记录
（14）、模板安装（现浇结构）检验批质量验收记录
（15）、模板安装（预制构件）检验批质量验收记录
（16）、模板拆除检验批质量验收记录
（17）、钢筋原材检验批质量验收记录
（18）、钢筋加工检验批质量验收记录
资料名称
份数
备注
（19）、钢筋连接检验批质量验收记录
（20）、钢筋安装检验批质量验收记录
（9）、电线电缆和线槽敷设质量验收表
（10）、普通灯具安装检验批质量验收表
（11）、开关、插座、风扇安装检验批质量验收表
（12）、建筑物照明通电试运行质量验收表
（13）、接地装置安装检验批质量验收表
（14）、避雷引下线和变配电室接地干线敷设质量验收表
（15）、接闪器安装质量验收表
（16）、建筑物等电位连结检验批质量验收表
资料名称
份数
备注
八、电器工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录
1、照明全负荷通电试运行记录
2、大型花灯重量过载试验记录
3、避雷及接地装置接地电阻测试记录
4、配电箱、插座、开关接地（接地）通电检查记录
（60）、护栏和扶手制作与安装检验批质量验收记录

有关某县自然资源局档案分类方案

有关某县自然资源局档案分类方案某县自然资源局档案分类方案为了更好地管理和保护该县的自然资源档案，某县自然资源局制定了一套完善的档案分类方案。

一、档案分类目录:1. 土地资源档案- 土地利用规划档案- 土地调查评价档案- 土地执法档案- 土地利用权档案- 土地流转档案- 土地储备档案2. 水资源档案- 水资源调查档案- 水利工程档案- 水资源利用档案- 水源保护档案- 水权管理档案3. 矿产资源档案- 矿产资源调查档案- 矿区规划档案- 矿产权档案- 矿山安全档案- 矿山环境保护档案4. 生态环境档案- 自然保护区档案- 生态修复档案- 环境监测档案- 污染防治档案- 重点生态功能区档案二、档案管理流程:1. 档案收集: 采集各类自然资源相关资料，包括调查报告、规划方案、执法记录等。

2. 档案鉴定: 对收集到的档案进行鉴定、归档和标注，确保其真实性和完整性。

3. 档案整理: 对档案进行整理、分类、排序，建立档案索引和目录。

4. 档案存储: 设立统一的档案库房，采用数字化存储和传统存储相结合的方式，确保档案的安全性和可访问性。

5. 档案利用: 根据需要提供档案查询、复制和借阅服务，便于工作人员和相关部门使用档案。

6. 档案保护: 加强档案保护工作，包括定期检查和整理档案、防火、防水、防腐等措施，确保档案长期保存和利用。

三、档案管理责任:1. 档案管理部门: 负责档案的收集、鉴定、整理、存储和利用工作。

2. 各科室责任人: 负责本科室相关档案的归集、整理和提供工作。

3. 领导责任: 负责档案管理工作的组织和协调，确保档案管理工作的顺利开展。

通过这套档案分类方案，某县自然资源局能够更好地管理和保护自然资源档案，提高档案利用效率，为该县自然资源的合理开发和保护提供有力的支撑。

同时，该方案也为其他县级部门提供了参考，有助于促进全县档案管理的标准化和规范化。

四、档案分类方案的具体内容1. 土地资源档案- 土地利用规划档案：包括土地利用总体规划、分区规划、详细规划等，用于指导土地利用和空间布局。

工程竣工资料、档案卷内目录

20230512~20230811
26
7
某公司
项目经理部关于质量、安全、进度的会议纪要
20230413~20230921
72
8
某某公司
监理工程师指令、指示及回复
20230428~20230924
81
9
某公司
关于材料采购的请示报告及批复
20230506~20230603
111
10
某公司
施工计划及批准文件
080人体感应开关进场报验单及附件
20230810
95
12
某公司
075绝缘穿刺线夹KN101、KN2-95进场报验单及附件
20230601
105
13
某公司
076照明配电箱、分线箱和横洞控制箱进场报验单及附件
20230720
114
14
某公司
076-1照明配电箱、卡箍进场报验单及附件
20230729
127
15
某公司
078连接片进场报验单及附件
20230428
138
16
某公司
076电缆进场报验单及附件
20230825
152～156
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
彩色内封
1
2
某公司
001线槽、卡箍进场报验单及附件
20230428
2
3
某公司
002线槽进场报验单及附件
20230429
17
12
5
某公司
018热镀锌钢管进场报验单及附件
20230521
16

项目文档归档管理办法

项目文档归档管理办法项目文档归档管理办法第一章总则第一条本管理办法明确公司对项目文档归档管理的工作要求。

第二条本管理办法适用于公司所有工程项目。

第二章术语定义第三条项目文档(一)项目文档：指在工程项目实施活动中与工程项目相关联并且对企业有保存价值的各种文档资料。

项目文档包括：项目承接文档、项目实施文档、项目结算文档以及项目其它文档。

(二)项目文档分类：1.项目承接文档：承包合同、投标文件、中标通知书、项目委托书等。

2.项目实施文档：会审纪要、交工验收文件、初验报告、终验报告等。

3.项目结算文档：对外结算审定单、对外结算审定资料明细、项目成本结算表、分包合同、分包项目费用审核表、协作项目结算审定资料等。

4.项目其它文档：包括设计文件、三标一体化相关文档等。

第三章归档的工作职责及流程第四条分公司市场部负责项目承接文档归档前的归集保管，项目经理负责项目实施文档、项目结算资料文档归档前的归集保管。

第五条项目经理负责完成项目文档的移交归档工作。

第六条分公司生产部门负责监督、检查项目经理项目实施文档、项目结算文档的归集过程。

第七条分公司项目管理部负责项目文档的归档管理及档案移交工作。

第八条分公司综合部负责项目文档的保存管理，负责项目其它文档的保存管理。

第九条项目文档归档流程表明公司项目文档归档管理的总体要求，见附录A：《项目文档归档管理流程》。

第四章项目文档归档原则第十条根据《广东省电信工程有限公司档案管理实施细则》规定，项目文档为科技文档，分类代码为“E02”，项目文档按项目编号进行归档。

第十一条项目经理提交项目文档归档时，应按要求编制归档文件目录，详见附录C：《归档文件目录》（长期文件）及附录D：《归档文件目录》（短期文件）。

第五章项目文档的归集过程第十二条项目承接文档归集(一)分公司市场部完成承接合同签订后，将合同原件及合同对应的投标文件、中标通知书或项目委托书归集保管，并按附录E：《项目文档归集/归档记录》做好项目文档归集记录。

工程档案管理规定

工程部档案管理规定编制朱选江日期2013年6月1日审核余祖泉日期2013年6月4日批准陈杏枚日期2013年6月8日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人工程部档案管理规定一、目的为加强集团公司房地产开发档案归集与管理，根据《中华人民共和国档案法》、《建筑工程资料管理规程》等法律法规，结合集团公司实际制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司房地产开发档案资料的归集、传递、利用、保管、移交等各项管理工作。

集团公司房地产开发档案指集团公司房地产开发工程项目在立项策划、开发建设、商品房销售和租赁等经济业务活动中直接形成的、对国家、社会和本企业具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。

三、人员安排集团公司设一名专职资料员，负责收集整理相关工程资料，专职资料员由工程技术中心管理。

集团公司档案室设一名档案管理员，负责保管房地产开发档案。

各城市公司根据实际设置专职或兼职资料员和档案管理员。

四、职责4.1集团公司对工程档案实行“统一管理、分散存放”办法。

4.2按照集团公司工程档案管理的统一要求，各城市公司设立档案室，设置档案管理工作岗位，配备档案管理人员，配置档案归集、整理、保存、检索等设备设施。

4.3集团公司房地产事业部负责建立集团公司房地产开发档案管理制度，指导和检查集团公司各部门、各城市公司房地产开发档案管理业务的开展。

4.4工程开工前准备阶段资料由城市公司发展规划部门收集整理，资料原件移交至城市公司档案室。

工程施工资料、工程监理资料、竣工验收资料、竣工图由城市公司工程部门收集整理，资料原件阶段性移交至城市公司档案室。

4.5 各城市公司档案室必须在项目开始时为项目建档。

4.6 特别重要的资料，由城市公司档案室移交至集团公司档案室保管。

4.7 集团公司所在地项目档案由集团公司档案室直接保管，不再另设档案室。

五、房地产开发项目档案内容5.1策划文件：项目建议书、可行性研究报告等；5.2授权文件：法定代表人委任项目总代表的授权委托书等；5.3政府文件：政府建设行政主管部门的批文批件、证照、配套证明等；5.4设计文件：规划方案设计、扩大初步设计、施工图设计、人防设计等文件；5.5监理文件：监理规划、监理实施细则和总监理工程师授权书等；5.6施工文件：施工组织设计、施工方案、工程管理协调例会会议纪要、工地指示、洽商纪要、工程分部分项验收文件、工程质量证明文件、工程检验检测报告、工程联系单、工程报告等；5.7招标文件：工程造价咨询机构编制的招标标底、项目部审查意见等；5.8合同文件：工程造价咨询机构审查的工程预算、项目部审查意见、本公司择优选择供方的采购情况说明、经济合同等；5.9竣工验收与移交文件：验收会议纪要、备案通知书、房屋及设施验收单、建筑产品公共部位验收单、消防配套规划验收手续、与城建档案馆的工程档案交接单、与物业管理公司商品房和有关资料交接单等；5.10商品房销售文件：商品房买卖合同等；5.11存量房产租售文件：存量房产产权证明、租赁合同等；5.12计划文件：项目总体计划（质量计划、资金使用计划等）5.13其他文件：以上类别未包括的工程项目文件。

工程档案管理制度(4篇)

工程档案管理制度第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。

关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知

关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知青市政管字〔2011〕7号关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知各有关单位：根据山东省住房和城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）的有关规定，为进一步加强建设工程档案归集管理，从根本上解决档案流失问题，现将有关事项通知如下：一、依据《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）中的《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》要求，对列入市政工程档案接收范围的新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程，其工程档案归集按以下步骤和要求办理：（一）在核发建设工程施工许可证前，要求建设单位与档案室必须签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，未签署合同书（责任书）的，不予办理施工许可证手续。

（二）在受理建设单位工程竣工验收备案申请时，必须把《山东省建设工程档案预验收意见书》作为必备要件，未取得验收意见书的，不予办理竣工验收备案手续。

（三）在受理设施移交申请时，必须把《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件，未按规定向市政管理处移交工程档案并取得合格证的，不予办理市政设施移交。

二、各市政工程参建单位应严格执行《青岛市市政工程竣工档案编制验收报送工作规程》的规定，做好市政工程竣工纸质档案、电子档案及声像档案的编制、收集等各环节工作，确保市政工程竣工档案的完整、准确、系统，并及时归档、验收和移交。

三、市内四区工程按照本通知要求执行，其他区市参照执行。

四、本通知自发布之日起实行。

附件：《青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程》二〇一一年二月十五日青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程目录第一章总则 (1)第二章竣工档案报送工作程序 (2)第三章建设单位职责 (5)第四章归档文件质量要求 (6)第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8)第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21)青岛市市政工程管理处二0一一年二月第一章总则一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

工程档案资料管理办法精选全文

可编辑修改精选全文完整版关于工程档案资料管理的规定为了加强档案管理工作的科学性、系统性，逐步实现档案管理规范化，不断提高档案管理水平，更好地为各职能部门提供档案查询服务，根据ERP流程和各岗位的工作职能的要求，结合目前工程项目管理工作的实际情况，制定本管理办法。

一、档案资料管理归档范围凡是反映本公司工程项目管理活动和进度面貌的具有查考利用价值的文件、表单、图纸、会议材料、照片、电子文件等均属管理范围。

一、工程项目管理档案资料种类第一类工程前期档案档案编码档案名称1.1 中标通知书1.2 招标文件1.3 招标图纸1.4 询标纪要1.5 招标答疑1.6 投标文件（经济标、商务标及相关说明等）1.7 施工合同或协议第二类工程立项阶段档案档案编码档案名称2.1 开工报告（开工令）2.2 项目备案书及开工许可证、安全许可证2.3 施工蓝图(需有设计单位或监理盖章签字)2.4 施工组织设计（监理方盖章签字）第三类工程实施阶段档案档案编码档案名称3.1 项目部召开的工程例会会议纪要3.2 我方接受的工程联系单（或指令单等文件，且签字盖章）3.3 我方发出的工程联系单（包含针对业主口头指令，我方提交的书面确认函） 3.4 工期延期报告（主要设计变更、其他单位拖延等，我方提出的工期延误，无论是否被签字认可，都要有详细的记录、或者签收单）3.5 设计变更单（设计变更书面文件；设计变更图纸；材料变更图片等） 3.6 材料价格签证单3.7 零星项目签证单3.8 材料报验资料3.9 增补协议或增补合同3.10 技术核定单第四类工程安全文明施工管理档案档案编码档案名称4.1 三级安全教育卡4.2 安全、文明施工协议4.3 临时用电方案4.4 消防与安全防护管理方案4.5 项目应急预案4.6 工程现场安全管理、文明施工检查记录第五类项目过程控制档案档案编码档案名称5.1 材料采购合同或劳务协议5.2 材料采购战略合作协议5.3 劳务协议第六类工程竣工阶段档案档案编码档案名称6.1 隐蔽验收记录及分部分项验收记录6.2 竣工验收记录或报告6.3 省、市级文明工地评定报告6.4 国家、省、市级项目获奖或个人获奖证书 6.5 完整竣工图6.6 工程决算书6.7 决算审计报告审定单第七类项目财务管理档案7.1 工程发票底联7.2 外出经营许可证7.3 工程进度申报表二、档案资料的整理原则及要求1)档案资料在形成阶段，有关责任人必须对资料的有效性严格把关、对于缺少有效签字或签章的文件必须补齐，方可收存。

工程项目档案管理制度

工程项目档案管理制度为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。

其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、档案机构及其职责公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管和销毁；3、档案材料的查借阅、催还。

四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上举行登记（见附表一）。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每年对档案举行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料举行修补和复制。

六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

工程档案管理工作内容(工程档案管理规范)

工程档案管理工作内容（工程档案管理规范）工程档案管理工作内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分，然后收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料。

工程档案管理员工作内容1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等；3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的其他工作。

督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。

按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细表。

项目开通后，及时督促施工单位上交竣工档案，并定期对文件档案进行核查，对遗缺档案进行督促追查，合理完善各项目档案的工整性。

负责工程档案的保管，核实工程档案的完整情况，竣工档案上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目按档案内容特征对文件档案进行分类，将属于同一项目的档案整理后保存。

一、如何做好工程开工前的准备工作1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

工程开工前的准备是最重要的：首先，熟悉设计图纸和设计说明，填写和准备工程开工所需的文件，填写《市政工程施工安全开工条件检查评定表》、《市政工程文明开工条件检查评定表》、《工程质量保证体系审查表》(附七项正式责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，文件齐备后与相关单位办理签字、盖章、审核手续。

2.分类存放各种档案为便于日后竣工档案的整理，在平日的档案收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水档案中。

对于施工中与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿龋工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

工程档案管理办法

工程档案管理办法一、总则为做好工程项目档案资料编制、整理及归档工作，到工程建设和资料归档同步，确保工程资料归档的全面、完整、准确，实现档案管理真实、准确、完整，根据滇中引水工程建设特点及公司和业主有关要求，特制定本管理办法。

二、管理组织机构（一）成立档案资料管理领导小组。

组长：项目技术负责人副组长：副总工、工程管理部长、试验室主任组员：安全环保部长、质量管理部长、物资部长、专（兼）职、内业主管、工区技术主管（二）档案资料的归口管理部门和职责1、档案资料由工程管理部管控，负责档案资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

2、各工区技术室是工区档案资料主责部门，工区技术室负责各自管段施工全过程的技术档案资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，接受工程管理部和试验室对档案资料的监控管理。

三、资料室的设置（一）档案资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程管理部及各工区设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及管理资料分类保管的工作。

（二）工程管理部按业主要求设置专用资料室，各工区设置专用资料柜，必须防火、防水、防鼠、防盗。

四、资料管理范围（一）施工设计图，说明书及附件资料，变更设计资料。

（二）施工规范和验标，所采用的标准图和参考图。

（三）在施工过程中形成的技术资料。

包括:施工组织设计、施工方案、超前地质预报资料、监控量测资料、交接桩记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,施工放样记录,现场验收记录、单元及分部工程评定资料，地质核查资料，试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志,作业指导书，技术交底和安全技术交底及其发放记录，质量保证措施，会议纪要，检查记录，试验检验及测量设备台帐等。

（四）上级和业主、设计、监理等单位对工程施工的指令、通知、文件。

（五）施工过程中形成的与技术有关的文件及管理资料。

五、档案资料岗位职责及管理要求（一）专（兼）职内业主管岗位职责1、主要负责项目经理部档案资料管理和工区档案资料管理检查指导、档案资料月度检查与考核通报。

建设工程监理资料归集管理目录汇总

建设工程监理资料归集管理目录一、施工准备阶段文件（一）建设工程合同及建设工程委托监理合同（二）勘察设计文件，包括：（1）勘察设计委托书、勘察设计合同。

（2）单位工程立项申请报告及上级有关部门规定和批文。

（3）建筑施工控制红图，定验线核准单。

（4）土地使用证或划拨用地文件或县级以上城乡建设用地批准书（复印件）。

（5）建设工程规划许可证及附件。

（6）选址申请或意见通知书。

（7）工程地质勘察报告书。

（8）建设工程设计图纸。

（9）建设工程图纸审批意见书（政府部门对设计图纸审批意见）。

（10）建筑设计防火审核意见书(公安消防准建证)（11）中标通知书及公证书。

（12）施工许可证。

（13）工程质量监督委托书及其他手续。

（三）监理规划（四）监理实施细则（五）分包单位资格报审表（A3）（六）设计图纸交底与图纸会审、会议纪要、设计变更、洽商记录（七）施工组织设计（方案）及报审表（A2）（八）工程进度计划二、单位（子单位）工程质量控制资料（九）工程开工/复工报审表（A1）及工程暂停令（B2）（十）工程定位测量、放线记录核验资料（十一）工程资料、构配件、设备的质量证明文件及报审表（A9）原材料出厂合格证及进场检验报告，包括：（1）水泥出厂合格证及见证取样报告（2）砂子出厂合格证及见证取样报告（3）碎石、卵石出厂合格证及见证取样报告（4）钢材出厂合格证及见证取样报告（5）钢材焊接、机械连接及见证取样报告（6）焊条出厂合格证及见证取样报告（7）沥青出厂合格证及见证取样报告（8）卷材出厂合格证及见证取样报告（9）防水涂料出厂合格证及见证取样报（10）砂浆防水剂出厂合格证及见证取样报告（11）商品砼出厂合格证及见证取样报告（12）砼泵送剂出厂合格证及见证取样报告（13）砼防水剂出厂合格证及见证取样报告（14）砼膨胀剂、抗冻剂、抗渗早强剂等出厂合格证及见证取样报告。

（15）普通粘土砖、空心砖出厂合格证及见证取样报告（16）加气块出厂合格证及见证取样报告（17）轻集料砼小型空心砌块出厂合格证及见证取样报告（18）岩石出厂合格证及见证取样报告（19）干压陶瓷砖出厂合格证及见证取样报告（20）建筑节能材料出厂合格证及见证取样报告（注：以上报告应加盖见证取样印章，否则视为无效）施工试验报告及见证检测报告：（1）砼抗压强度检测报告（2）砂浆抗压强度检测报告（3）砼防冻、抗渗检测报告（注：以上应附见证取样和送检见证人备案书、见证记录、见证试验汇总）（4）砂浆配合比设计书（理论配合比通知单应换算成施工配合比）（5）砼配合比设计书（理论配合比通知单应换算成施工配合比）（6）砼回弹法测试抗压强度记录（7）砼施工配合比例通知单（8）砂浆施工配合比例通知单（9）砼强度统计评定表（10）砂浆强度统计评定表（11）土工（密实度）实验报告（十二）检查实验资料1、地基、基础、主体结构及抽样检测资料：（1）砼同条件抗压强度报告（2）钻芯法检测砼强度报告（3）回弹法检测砼鉴定报告（4）钢筋保护层厚度检验记录（5）玻璃幕墙工程质量检验报告（6）施工过程中的各项检测记录（7）施工过程中的各项检验记录2、工程质量事故及调查处理资料：（1）工程质量事故报告（2）工程质量整改通知书及整改回执（3）建设工程质量违规整改通知书及违规整改回执（4）建设工程局部停止施工通知书（停工、复工）3、建筑给水、排水及采暖：管材、配件出厂合格证及出厂进场检验报告及见证取样报告（1）合格证粘贴（2）合格证、实验报告汇总表（3）电器设备进场检验记录管道、设备强度试验、严密性试验记录、阀门强度及严密性试验记录设备隐蔽工程验收记录（给排水、采暖，有直埋地下或结构中暗敷于管沟、管井、吊顶及有保温层、隔热（冷）层的管道系统清洗试验记录、灌水、通水、通球：（1）系统清洗试验记录（2）灌水试验记录（3）排水管道通水试验记录（4）通球试验记录4、建筑电气：材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告（1）合格证粘贴（2）合格证、实验报告汇总表（3）电气设备进场检验记录设备调试记录电气接地、绝缘电阻测试记录（1）电气接地电阻测试记录（2）电气绝缘电阻测试记录电气隐蔽工程验收记录（1）电气隐蔽工程验收记录（分层、分系统、分支路、分照明、动力、弱电等系统、大型灯具埋设安装与试验）（2）防雷接地隐蔽记录（3）电气接地装置隐蔽记录（4）等电位连接隐蔽记（5）设备安装记录（6）设备明细表（7）空载试运行调试记录（8）电气照明器具通电安全检查记录（9）电气检验记录（10）变压器抽芯检验记录（11）电力电缆检验记录5、通风与空调：材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告（1）合格证粘贴（2）合格证检验报告汇总表（3）设备进场检验记录制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录（1）制冷设备调试运行记录（2）通风空调系统运行记录（3）风管漏法检测记录6、电梯：材料、设备出厂合格证及进场检验报告（1）合格证（2）合格证检验报告汇总（3）电梯开箱检验记录（4）隐蔽工程验收记录（5）电梯机房、井道测量检查记录（6）接地、绝缘电阻测试记录（7）负荷试验、安全装置检查记录：1）负荷试验检查记录2）安全装置检查记录3）电梯导轨安装检查记录4）电梯门厅安装检查记录5）电梯轿厢平层准确度检查记录7、智能建筑：材料、设备出厂合格证及技术文件和进场检验报告（1）合格证粘贴（2）合格证检验报告汇总（3）设备进场检验报告（4）隐蔽工程验收记录（5）系统功能测定及设备调试记录：1）综合布线、末端测试记录 2）有线电视末端测试记录3）楼宇自控、监视、视听安装调试记录4）电视系统调试记录（6）系统技术、操作和维修手册（7）系统管理、操作人员培训记录（8）系统测试记录8、建筑节能：（十三）工程变更资料（十四）隐蔽工程验收资料（1）砼基础工程（2）基础、主体结构中钢筋工程（3）钢筋焊接或机械连接（4）防震缝、沉降缝和伸缩缝（5）主体工程（砌体、砌体中的钢筋）（6）装修抹灰工程（厚度35mm时，应有措施及基体交接处的结合情况）（7）门窗工程（预埋件和锚固件及防腐和填嵌处理）（8）吊顶（内管道、设备的安装及水管试压、龙骨防火、防腐处理、埋件、拉结、填充等）（9）轻质隔墙（墙中管线机水管实验、龙骨防火、防腐处理、埋件、拉结、填充等）（10）饰面板（埋件、连结点、防水层）（11）幕墙工程（埋件、连结点、变形缝及墙面转角构造节点、防雷装置、防火构造等）（12）细部工程（预埋件或后置件、护栏与埋件连结点）（13）建筑地面（卷材、涂料防水层、沟槽暗管、卷材搭接及附加层、立管套管、地漏与楼板节点构造作法）（14）钢结构工程（15）高程控制（每层高程控制网资料）（16）屋面工程（卷材、防水基层、防水密封部位处理、细部处理、附加层、卷材搭接宽度、隔离层设置等）（17）地下防水工程： 1）卷材涂料防水层的基层 2）防水砼结构和防水层掩盖部分 3）变形缝、施工缝等防水结构作法 4）管道设备穿过防水层的封固部位处理 5）渗排水层、盲沟和坑槽 6）衬砌前围沿防渗漏处理 7）基坑的超挖和回填 8）基坑回填与夯（压）实。

建设工程档案归档服务指南

建设工程档案归档服务指南一、引言建设工程档案是对建设项目的全过程进行记录和归档的重要资料，包含了项目的设计、施工、验收、运维等各个阶段的文件和资料。

建设工程档案的归档工作十分重要，它关系到工程项目的质量、安全和后续的维护管理等问题。

为了做好建设工程档案的归档服务工作，特制定本指南，以期为工程项目的相关人员提供指导和支持。

二、档案归档服务的意义和原则1. 意义：建设工程档案的归档服务是为了保护工程项目的知识产权、维护工程项目的质量、监督工程项目的安全、提高工程项目的管理水平等目标而进行的重要工作。

2. 原则：（1）全面性：档案归档服务要涵盖工程项目的所有阶段和各个环节，从设计开始到最后竣工验收和运维，都应有详实完备的档案资料；（2）可追溯性：档案资料要能够准确反映工程项目的整个过程，各个环节之间应能够衔接和追溯；（3）保密性：档案资料应严格保密，避免泄露工程项目的技术和商业机密等；（4）及时性：档案归档服务要及时、主动地进行，确保工程项目的档案资料能够及时归集、整理和保存；（5）准确性：档案资料要准确无误地记录和反映工程项目的实际情况；（6）可管理性：档案归档服务要具备便于管理和利用的特点，方便后续维护管理和查阅使用。

三、档案归档服务的流程1. 档案资料的整理（1）初步整理：对收集到的各类档案资料进行初步整理，按照文件类型、时间顺序等进行分类归档；（2）深度整理：对初步整理后的档案资料进行进一步深度整理，补充完善和整理工程项目的详细信息；（3）整理结果：形成档案资料的详细清单，包括具体文件编号、文件题名、文件日期、文件责任者等信息。

2. 档案资料的分类归档（1）按照工程项目的不同阶段进行分类，包括设计阶段、施工阶段、验收阶段、运维阶段等；（2）按照文件的性质进行分类，包括设计文件、施工图纸、报告资料、合同协议、证明材料、检测报告等；（3）按照文件的形式进行分类，包括电子文件、纸质文件、图片、视频等。

工程施工归集凭证(3篇)

第1篇一、前言工程施工归集凭证是建筑工程项目成本核算和财务管理的重要依据，对于确保项目成本的真实性、准确性、合规性具有重要意义。

本文将详细阐述工程施工归集凭证的编制、审核、归档等环节，以规范工程施工归集凭证的管理。

二、工程施工归集凭证的编制1. 编制依据工程施工归集凭证的编制依据主要包括：工程合同、设计文件、施工图纸、材料采购合同、设备采购合同、劳务分包合同、施工组织设计、施工日志、验收报告等。

2. 编制内容（1）凭证名称：工程施工归集凭证。

（2）凭证编号：按照企业内部凭证管理要求进行编号。

（3）凭证日期：实际发生日期。

（4）项目名称：项目全称。

（5）分部分项工程：按照施工图纸和工程量清单划分。

（6）人工费：生产一线工人的劳务费。

（7）材料费：主体工程材料成本、辅助材料、周转材料等。

（8）机械费：自购、租赁、辅助机械等。

（9）其他直接费用：施工过程中发生的其他直接费用。

（10）间接费用：项目管理、施工辅助、临时设施等。

（11）小计：各项费用之和。

（12）合计：所有分部分项工程费用之和。

（13）编制人、审核人、审批人签名。

三、工程施工归集凭证的审核1. 审核依据工程施工归集凭证的审核依据主要包括：工程合同、设计文件、施工图纸、材料采购合同、设备采购合同、劳务分包合同、施工组织设计、施工日志、验收报告、财务管理制度等。

2. 审核内容（1）凭证的真实性：核对凭证内容与实际发生情况是否一致。

（2）凭证的合规性：检查凭证是否符合财务管理制度要求。

（3）凭证的准确性：核实凭证计算是否准确。

（4）凭证的完整性：检查凭证要素是否齐全。

四、工程施工归集凭证的归档1. 归档依据工程施工归集凭证的归档依据主要包括：财务管理制度、档案管理制度等。

2. 归档内容（1）按项目名称、分部分项工程、凭证编号进行分类。

（2）按时间顺序排列。

（3）整理装订成册。

（4）归档前进行编号、登记、编制目录。

五、结语工程施工归集凭证是建筑工程项目成本核算和财务管理的重要依据，企业应加强工程施工归集凭证的管理，确保凭证的真实性、准确性、合规性，为项目成本核算和财务管理提供有力保障。