6S管理制度详解
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6S管理制度
前言
5S活动是现场管理的基础,是我们在日常生产及工作中应做好的一项基本工作,在日常工作中,有一个干净、美观、整齐、规范的工作环境,员工在工作中就会有较好的精神面貌,更易精神饱满地投入工作,在这种工作环境中,生产水平和产品的质量就有了较好的保证。因此,在原来5S活动的基础上,增加1个S(安全),进一步开展6S活动,从改善员工工作的现场环境开始,从整理、整顿开始,通过对工作场所深入地进行整理、整顿,并且有目标、有针对性地组织员工进行思想素养与纪律的培训,创造一个良好的工作环境。
要做到上述要求,就必须在工作及生产现场中切实有效地推行6S活动,使6S活动一步一个脚印在日常工作中深入开展。
1、何谓6S
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFTY)六个项目。
6S活动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。工作环境干净整洁,物品摆放有条不絮,一目了然,能最大程度地提高工作效率和员工士气。让员工工作得更安全、更舒畅,将资源浪费降到最低点。
2、6S活动推行的目的、方针
2.1方针:自主管理、全员参与
确实且彻底地推行
管理层以身作则
2.2目的:强化基础管理,提升全员的素质
提升企业形象,加强企业竞争力
3、6S的定义、目的、推行要领
3.1 1S---整理
定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把工作的空间腾出来活用。
推行要领:对所在的工作场所进行全面的检查,包括看得见与看不见的。
制定“需要”和“不需要”的判别基准。
清除不需要的物品。
制定废弃物处理方法。
每日自我检查。
3.2 2S---整顿
定义:要的东西按规定定位、定量摆放整齐,明确标识。
目的:不用浪费“时间”找放东西。
推行要领:落实整理工作。
布置整顿流程,确定放置场所。
规定放置的方法。
划线定位。
标识场所物品。
重点:整顿要形成任何人都能立即取出所需要的物品。
站在新人、其他部门的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。
对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。
使用后能容易恢复到原位,如果没有回复或误放时能马上知道。
3.3 3S---清扫
定义:清扫工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除脏污,保持工作场所干干净净。
推行要领:建立清扫的责任区(室内外)。
执行例行扫除,清理污染。
建立清扫基准,作为规范。
重点:要用的物品能立即取出后,还要能成为被正常使用。
清扫要用心来做。
3.4 4S—清洁
定义:将上面的3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显示异常的所在。
推行要领:落实整理、整顿、清扫三个工作。
制定目视管理,颜色管理作基准。
制定核查的方法。
制定奖惩制度,加强执行。
维持6S的意识。
管理层带头巡查,带动全员重视。
重点:6S活动一旦开始推行,不能中途而废。
3.5 5S---素养
定义:人人按规定办事,养成好习惯。
目的:提升人的素质,养成工作上讲究认真负责的态度。
推行要领:持续推动前4个S,使其习惯化。
制定共同遵守的有关规则、规定。
制定公用制度。
全员培训(新进人员加强)。
组织各种精神活动(晨训等)。
3.6 6S---安全
定义:人生及物品不受威胁。
目的:保障员工及设备在生产过程中的安全。
推行要领:在思想意识中,随时灌注安全意识。
制定各种安全操作的规程,全员严格遵守。
随时检查安全设施,使之能在任何时候正常使用。
加强培训。
管理层重视。
4、如何推行6S活动
4.1成立6S活动的推行小组
成立“6S活动推行小组”,设组长一名,副组长若干名。并成立6S推行部门,设执行委员和评分委员若干名。
4.2明确各部门、个人员在6S推行活动中的岗位职责
推行小组:负责6S活动的计划与推进工作。
组长:负责推行小组的运作,并且指挥监督所属的组员。
副组长:辅助组长处理推行小组事务,并且在组长授权时,代行其职务。
全程计划与管理6S推行活动。
推行部门: 6S推行方案的拟订。
召集会议的举行和资料的整理。
相关活动的筹划和推动。
评比分数的统计与公布。
执行委员与评分委员:共同参与6S活动的计划,并且切实的执行。(平时为活动的巡查
及评比委员)
6S活动办法的拟订。
诊断表、评分表的完成。
6S活动的规划。
6S活动的宣传教育、推动等。
定期检讨、推动改善。
6S活动的指导及争议的处理。
其他有关6S活动的处理。
员工的责任:不断地整理、整顿自己的工作环境。
及时处理不要的物品,不可使其占用工作区域。
维持通道的畅通和整洁。
在规定的地方放置工具、物品。
灭火器、配电盘、开关箱、流水线等周围要时刻保持清洁。
物品、设备要仔细摆放、正确摆放、安全地摆放,较大、较重的堆放在下面。
纸屑、抹布等要集中置放于规定场所。
不断地清扫,保持清洁。
积极配合上级安排的工作。
管理人员的责任:结合6S活动的目标,多方面学习6S活动的知识与技巧,并收集广泛的资料。
积极负责所在部门、班组内的6S活动宣传、培训工作。
对所在部门进行工作区域的划分,制定责任人等。
按照公司的6S活动推行方案,分解细化部门或班组的6S工作。
帮助部属解决6S推行活动中的困难点。
经常对部门内或部门外进行巡查,提出问题、分析问题并加以改善。
督促部属的日常清查检点工作,并担当检查部属的服装仪容、行为规范,安全巡查等等。
4.3 定期召开 6S活动会议
为有效地推动6S活动,检讨执行成果及发现应改善的事项,并评议申述的案件,定召开推行小组会议,并作决议和记录。会议记录是追踪改善的工具,也是让未参加会议人员获取信息的工具。
会议记录应包括如下内容:会议召开次数的记录议程、主题
时间、地点、出席人员决议的内容已完成、未完成