社团管理中心会议记录模板

社团活动会议记录(全社)

会议记录时间：2011-6-18，19：30地点：7205开会部门:第七届自强社全体成员一、会议内容：1、已安排工作与事情：a.暑期各部门思考制定纳新计划，具体提交日期待定，每个部门将人数控制在15-20人（可根据需要调整，说明调整原因）。

b.市场部负责联系和安排暑期兼职的工作：①由奥帆基地提供（帆船教练），②由李村邮局提供（推销旅游卡、毕业包裹收寄等）。

c.社服的设计，由宣传部负责安排，在暑期完成设计稿件征集、展示和投票，每人都可参与设计，并在小学期期间收集衣服尺码、制作费等等，联系印制。

d.秘书处工作模式规划：①要负责档案的管理、活动资料和活动记录的整理，及时完成对活动进行报道的新闻稿；②每月公开账目明细表（先行账目表需补上支出和收入的日期）；③负责整理公邮、把内部资料分类存放，建立一个新的公邮。

e.物品筹备模式转变：秘书处今后不直接参与物资的采购，由运营部首先列出所需物品做好预算表（格式由运营部、秘书处共同设计确认），再由秘书处审批，按比例预支款项，通过筛选后最终确定。

f.会议遗漏内容补充：秘书处在暑期初步制定活动年表，交由理事会审核并讨论修改，合理安排来年活动时间。

2、待商议工作与事情：a.下周三社团要负责毕业生典礼彩旗的布置，会有具体安排。

b.关于校园手机报项目：名称为“中国海洋大学高校通”，需要打造一个团队来进行新闻回收，有意向者可主动参与，联系社李易152****3762。

c.关于星巴克项目：“环保漂流”，二手物品的回收和出售。

3、其他：a.宣布爱心包裹的活动结束，感谢志愿者服务部及文惠君、叶子青、张雪慧等同学的积极配合，将评优申报材料整理得非常完备。

b.我们校自强社这一年被评为全国优秀自强社，并有奖金2000元，已用于超级演说总决赛大部分开销。

c.各部门的分工问题有待明确，要淡化部门概念和等级概念。

d.会后大家以“信任背摔”游戏联络感情，用欢笑牵近了距离。

二、出勤记录应该人数：38人实到人数：35人缺勤人数：2人迟到人员：1人缺勤人员（请假人员括号标注）：会议记录人：审改补充：。

社团活动会议纪要

社团活动会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。

以下是店铺整理好的社团活动会议纪要范文，欢迎大家阅读参考！协会秘书处会议纪要【1】20XX年5月23日上午，罗运标副会长兼秘书长在市司法局六楼会议室主持召开了韶关市律师协会七届一次秘书处工作会议。

王少敬会长、罗运标副会长兼秘书长及秘书处有关工作人员出席会议、市司法局有关领导列席会议。

会议纪要如下：一、会议讨论了三位专职秘书的分工问题及三位由社会律师担任的副秘书长如何落实分工的问题。

（一）会议决定党务、文书等日常工作由秘书处张丽敏负责；文秘、印章等内务工作由秘书处徐奉连负责；对外联系、日常后勤保障及财务工作由秘书处黄莹负责。

会议还强调了秘书处的工作分工不分家的工作原则，若出现有同事请假、休假或外出等特殊情况时，秘书处的其他同事也要团结互助把工作做好，（二）会议决定三个由社会律师担任的副秘书长的分工内容不变，同时也强调每个副秘书长对于各自分管的专业委员会和工作委员会的工作要做好登记、跟踪、督促、落实和汇报工作;并希望各副秘书长与会长、副会长之间保持良性的沟通，以便日后工作的开展。

二、会议强调了秘书处工作纪律的问题。

会议要求秘书处工作人员需遵守工作纪律的相关规定，不得迟到早退，若请假或外出需以书面审批后方能离岗。

三、会议要求秘书处严格按《韶关市律师协会财务管理制度》做好财务管理工作。

会议强调日后秘书处每月需及时向会长、秘书长报送会计报表，并报市司法局、监事会、公律科备案；报账的时间不要超过一个月；每张报账票据上需有两名证明人的签名方可有效。

会议强调今后律师协会的物资采购首先应由徐奉连提出申请，经会长和秘书长审批同意后方可采购，具体采购由黄莹负责，验收由张丽敏负责，保管和发放由徐奉连负责，每个环节要做好登记工作。

四、会议要求严格按《韶关市律师协会发文和公章管理制度》做好发文和公章管理工作。

会议提出日后公章的'使用需有完善的登记表格；三个公章需分开登记和需有审批人审批方可盖章。

社团会议记录

社团会议记录第一篇：社团会议记录长跑第一社团第一次会议记录会议时间：第二周星期三会议地点：九三班教室记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：无会议主持人：主要议题：1、会长对社团进行详细介绍（包括协会章程、主要活动、管理机构及会费管理等）。

2、新会员根据各组负责人的介绍，选择自己愿意参加的组别，并陈述理由。

3、各组负责人与组里新成员一起交流，包括对协会的展望以及学习和生活上的问题。

长跑第一社团第二周星期三长跑第一社团第二次会议记录会议时间：第八周星期三会议地点：九三班教室记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：无会议主持人：主要议题：1、竞选社长1名，副社长1名，干事2名。

2、各会员提出自己在参加长跑活动中的疑惑。

3、讨论组织社团活动，通过分析活动可行性、活动意义确定活动内容。

4、对社团活动准备任务分配，确保从活动顺利举行。

长跑第一社团第八周星期三长跑第一社团第三次会议记录会议时间：第十四周星期三会议地点：九三班教室记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：无会议主持人：主要议题：一、通读参与评优评先的条件，对符合条件的成员进行各方面的考核，推选出优秀干部的名单。

二、对本学期社团活动的总结。

长跑第一社团第十四周星期三第二篇：社团会议记录环境保护协会会议记录2008年9月25日会议名称: 环境保护协会第一次例会会议时间：9月20日19：00会议地点：北区22栋602记录人：任继伟出席与列席会议人员：冯敏捷、陈大玮、林焕、万志琴、各组组长及新老会员。

缺席人员：无会议主持人：冯敏捷主要议题：1、会长对社团进行详细介绍（包括协会章程、主要活动、管理机构及会费管理等）。

2、新会员根据各组负责人的介绍，选择自己愿意参加的组别，并陈述理由。

3、各组负责人与组里新成员一起交流，包括对协会的展望以及学习和生活上的问题。

4、会费的收取和使用说明。

发言记录：首先，祝贺大家来到环境保护协会这个大家庭，我们都是环境问题的关注者、参与者。

小学社团会议记录

小学社团会议记录
会议时间：
xxxx。

11.10
会议地点：
11#A307
会议成员：
小学社团全部成员
会议主持人：
主任：位通副主任：赵炳霞，张敦宪
会议内容：
会议开始，首先由主任位通强调几件事情，第一：强调准时参加例会，并进一步强调对迟到干事的处罚制度，强化干事的时间观念。

第二：指出我们个别大一新生不文明不懂礼貌的现象，教我们大一新生要文明礼貌，尊敬老师和学长，提高自身的行文修养。

第三：对社团办公室11届干事进行了详细的工作分工和工作部署，及办公室的具体工作和责任。

第四：传达老师组织成立后不再进行聚餐的要求，以联谊等其它的方式庆祝新组织成立。

其次，副主任赵炳霞对办公室老师助理这块工作做了详细介绍，鼓励有意向的干事参与，并着重培养几名干事专职老师助理这块工作，干事们对存在的疑惑进行了咨询，赵副主任进行了一一解答。

接着副主任张敦宪，对办公室拉赞助这块工作做了详细介绍，鼓励有意向的干事参与，并着重培养几名干事专职拉赞助这块工作，干事们对存在的疑惑进行了咨询，张副主任进行了一一解答。

最后，主任位通鼓励办公室11届干事积极进取共同努力把办公室做得更成功，然后干事们表明了决心！
各干事没有疑问之后，主任位通宣布会议结束。

爱心社每周例会的会议记录范文

爱心社每周例会的会议记录范文会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：爱心社办公室会议主持：XXX会议记录：XXX会议内容：1.欢迎与开场主持人XXX在会议开始前对到场的成员进行了欢迎，随后介绍了本次会议的议程，希望大家积极参与讨论，并提出各自的建议和意见。

2.上周活动总结与反思XXX成员对上周社团活动进行了总结与反思。

他指出活动中出现的不足和问题，并提出需要改进的方向。

其他成员也纷纷提出了自己的观点，并进行了讨论。

3.下周活动策划针对下周的社团活动，大家进行了活动的策划和讨论。

各成员根据自己的专长和兴趣提出了一些建议和想法，如慈善义卖、志愿者服务等。

最终，通过集体投票确定了下周的活动主题和内容。

4.志愿者培训计划爱心社计划开展一次关于志愿者培训的活动，以提高志愿者的服务能力和专业素养。

在会议上大家共同商议了培训的时间、地点和内容，并安排了培训的负责人。

同时，会议还确定了培训所需的经费和材料等。

5.社团招新工作讨论为了扩大社团的影响力和发展空间，爱心社决定进行一次新生招募工作。

会议上成员积极讨论了招新工作的宣传方式、报名要求和招新人员选拔等重要环节，并进行了工作分配。

6.爱心社形象宣传为了提高爱心社的知名度和影响力，会议上提出了多项形象宣传的建议。

成员们共同商议了社团的标志和海报设计，计划开展一系列宣传活动，并邀请媒体报道社团的公益事迹。

7.组织架构调整为了更好地管理和发展爱心社，会议上讨论了组织架构调整的问题。

大家商议了各职务的设立和职责分工，并进行了选举和任期的安排。

8.其他事项在会议的最后，成员们提出了社团运营中的其他问题和建议，并商讨解决方案。

会议总结：本次例会的讨论内容丰富、成员参与度高。

大家共同商讨并决定了下周的社团活动，并且商议了志愿者培训、社团招新、形象宣传等多个重要议题。

通过会议，进一步加强了成员之间的沟通和合作，增强了爱心社的凝聚力和团队意识。

期待下一次例会的顺利进行，继续推动爱心社的发展。

社团会议记录范文(共5篇)

社团会议记录范文第1篇为规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，确保社团会议能顺利开展，切实发挥各部门作用，特制定如下会议记录制度。

第一条：记录要求（一）会议必须使用管理学院会议记录指定用纸，用其它纸记录一律无效。

（二）首先应填写好会议的组织情况，即：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，缺席人员，会议主持和会议记录人，值班人。

其中，出席人员必须由与会者本人亲自签名，任何人代签均无效。

另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，要求分别记录。

（三）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。

要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。

（四）记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。

（五）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。

会议记录不公开，无需传达或传阅，只作为资料存档。

第二条：收发及整理工作（一）会议记录表由团总支办公部指定人员发放。

其中会议记录人员兼任部门秘书。

做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，进行与会人员签到。

各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系，做好协商，保证会议记录的完成。

会议结束后，会议记录上交团总支办公部保管。

（二）每月月底，由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理，存档，以备调用。

管理学院团总支20xx年x月社团会议记录范文第2篇会议时间：.会议地点：11#A307会议成员：社团办公室成员缺勤人数：0**：位通副**：赵炳霞,张敦宪会议内容：会议开始，首先由**位通强调几件事情，第一：强调准时参加例会，并进一步强调对迟到干事的处罚**，强化干事的时间观念。

社团会议纪要

社团会议纪要以下是CN人才公文网小编给大家整理收集的社团会议纪要，仅供参考。

时间：xxxx年xx月xx日19:30——21:30地点：xxx主持人：xxx与会人员：(xxx请假)会议主要内容：一、外联部副部长xx向各位社团负责人交流了下拉外联的经验，指出拉外联前要准备两份策划，一份自己的，一份给赞助商看的。

并准备二到三份方案，将商家设计到活动中，让商家看到他们的利益。

还有就是要后期跟进，并和他们签订协议，协议最好自己写。

还有就是先不要谈价钱，等双方都有意向时在谈价钱，不要让对方知道你的底线。

二、社团负责人总结上周工作，并说明下周工作。

三、xx主任传达主扩会精神。

指出下周工作重点放在女生节系列活动—周末文化广场。

并指出作为学生干部要做到六个字：“谦、淡、简、自、礼、正”。

之后着重说明了届中考核的相关事项。

四、xx副主任、xx副主任、xx副主任分别就下周工作作出详细说明。

xx副主任强调了届中考核的述职报告的填写要求和注意事项，并详细说明了会长答辩时的流程。

xx副主任说明了周末文化广场的相关策划，并说明主题为“xxxx，xxxx”。

要求各社团于本周x晚12点前交上策划。

xx副主任补充了述职报告的规范填写模式。

社团联合会xxxx年xx月xx日时间：20××年××月××日地点：××××主持人：×××出席人：××人(应到××人，实到××人)列席人：××人议题：一、听取xx市××协会《第×届理事会工作报告》及财务报告。

二、听取《xx市××协会章程》修改说明，审议《xx市××协会章程》(草案)。

三、听取并审议《xx市××协会财务财产管理规定》。

社团部会议记录

中文系第六届团总支、学生会全会时间：2012-10-22晚七点地点：图书馆101参会人员：中文系团总支、学生会全体、各班班长团支书、中文系主任、学工部助理、教学秘书、行政秘书及各班辅导员老师一、大会开始，陈浩老师发言宣布。

㈠、大会第一项：岳银老师发言，宣布中文系团总支、学生会主要成员。

㈡、大会第二项：娄琪老师对迎新工作积极分子进行表彰。

㈢、大会第三项：中文系学生会主席赵远方发言，提出建议：1、端正加入学生会的动机。

2、一切以学生为中心。

3、树立良好形象。

4、全面加强个人素质建设。

5、保持优良传统作风。

㈣、大会第四项：新进干事代表李晓晔发言，提出建议：1、学会做人。

2、学会独立。

3、学会珍惜。

㈤、大会第五项：学工部助理张老师重要讲话，谈自己曾作为学生干部的感受：1、先学生、再干部。

做好本分，提高自己学习能力。

2、学生干部是老师与同学间重要的桥梁与纽带。

3、培养悟性，要有良好的思维习惯。

4、正确的认识“得与失”的问题。

5、保持激情，延续四年。

要求：1、把自己的工作当成一种事业。

2、把自己的工作当成一门学问。

3、把自己的工作当成一片天地。

4、把自己的工作当成一种生活。

㈥、大会第六项：中文系主任总结发言，对新血液注入团总支、学生会表示祝贺，提出希望：1、有担当精神，敢负责。

2、有创新精神，能前进。

3、讲民主，谦虚谨慎，宽容大度。

4、学会总结，善于总结，事半功倍。

5、要团结，要服务，要有牺牲精神与奉献精神。

6、要处理好工作、学习与生活的关系。

7、要处理好个人与集体的关系。

8、学会思考问题。

二、陈浩老师讲话结语，大会结束。

社团部干事孙华浩。

社团活动会议记录模板

0401-招生宣传协会会议
第次例会会议记录
一、会议时间
2018年5月15日21:15-22:00
二、会议地点
暨南大学番禺校区食堂二楼
三、与会人员
许哲豪祖儿华国邵肖梓玲黄楚莹袁丽姍孟嘉言陈欣雯陆宝贤樊撄宁张晨蔚唐璐
四、记录人员
王佳绒
五、会议记录
工作安排
1.冬宣收尾
（发证书，收队旗）
幸运部：交流会推送明天收队旗
行政部：发物资
2.人力资源部：出问卷 ddl5.25号
评优 13个优秀干事：
部长占30% 会长占30%人资平时分40%
●部长评选：
会长干事评部长，部长互评
●整个校区的工作总结评论
3.准备换届，（评议书计划书）
时间6/7
10号面会长
14号面部长
21号面换届大会（预算500）策划书由活动部完成。

✧各部门要完成面试题准备
26号面试官培训
暨南大学招生宣传协会
2018年5月14日。

社团会议纪要（精选3篇）

社团会议纪要（精选3篇）社团会议纪要篇1时间：x年xx月xx日19:30——21:30地点：主持人：与会人员：(请假)会议主要内容：一、外联部副部长向各位社团负责人交流了下拉外联的经验，指出拉外联前要准备两份策划，一份自己的，一份给赞助商看的。

并准备二到三份方案，将商家设计到活动中，让商家看到他们的利益。

还有就是要后期跟进，并和他们签订协议，协议最好自己写。

还有就是先不要谈价钱，等双方都有意向时在谈价钱，不要让对方知道你的底线。

二、社团负责人总结上周工作，并说明下周工作。

三、主任传达主扩会精神。

指出下周工作重点放在女生节系列活动—周末文化广场。

并指出作为学生干部要做到六个字：“谦、淡、简、自、礼、正”。

之后着重说明了届中考核的相关事项。

四、副主任、副主任、副主任分别就下周工作作出详细说明。

副主任强调了届中考核的的填写要求和注意事项，并详细说明了会长答辩时的流程。

副主任说明了周末文化广场的相关策划，并说明主题为“，”。

要求各社团于本周x晚12点前交上策划。

副主任补充了述职报告的规范填写模式。

社团联合会x年xx月xx日社团会议纪要篇2x年3月27日，xx大学x年社团工作会议在大学生活动中心多媒体报告厅隆重召开。

xx大学团委书记厉励老师、团委副书记王玉良老师、团委办公室主任、社团联合会秘书长梁晓军老师、团委组织部张威老师出席了本次会议。

社团联合会全体成员以及新校区73个社团主要负责同学共四百余人列席了会议，会议由李杰副秘书长主持。

会上首先由社团联合会主席时勇同学代表社团联合会作了题为“理清思路、服务大局、加强合作、开拓创新”的。

报告从过去半年的工作、社联工作现状以及整改措施、新学期社联、社团工作的总体规划等三个方面对XX年-x学年第一学期社联、社团的工作进行了全面细致的总结汇报，并对本学期的工作作出展望规划。

报告指出，社联在过去的半年中注重加强自身建设、开创崭新工作格局，围绕学校中心工作、深化校园文化建设，广泛开展对外交流、整合资源优势互补，在校团委老师的亲切关怀和指导下，在新一届主席团的正确带领下，在活跃和繁荣校园文化生活方面发挥了不可替代的作用，收效显著。

学校社团会议记录

学校社团会议记录召开学校社团会议如何记录会议记录?下面请看CN人才公文网小编给大家整理收集的学校社团会议记录，希望对大家有帮助。

学校社团会议记录1会议时间：xxxx.12.7(周一) 11:50会议地点：主教212与会人员：校社团联全体成员会议主持：刘元哲会议记录：吴秋婉一. 纪检部部长方阳对考勤进行通报1.公布签到、例会、值班的请假情况2.由于值班请假人员短信丢失，请如实重发二. 策划部部长朱家豪对年会的相关事宜进行讲解1.节目征集：12月10日之前将节目上报给主席团2.主持人报名：截至12月10日，并由策划部为主持人串词3.收集校社联大三学姐学长照片，由宣传部做成相册4.年会暂定于12月20日5.年会策划的解说：各部门详细分工，各尽其职三. 策划部副部长张雯雯对畅聊会相关事宜进行讲解1.时间：12月22日周二晚7点2.地点：B033.各部门安排及报名4.值班：20―22号发门票，20号上午10点至下午4点需值班四. 办公室副主任潘岑对办公室收表格和值班等相关问题进行讲解1.值班时各表格能取走的时间2.社团成立所需材料需收齐全3.值班时收到邀请函要及时拍下并发给宣传部成员4.财务：爱惜办公用品，剩余奖品拿取需登记五. 交流环节1.策划部部长朱家豪对年会分工的补充(1)社会实践部此次接管借音响、借教室，舞台布置的任务(2)外联部进行拉赞助2.纪检部部长方阳强调及时交接值班钥匙3.宣传部部长黄多多补充(1)邀请函应及时发到宣传部和外联部(2)办公室东西不得偷拿4.执行主席方凯解答疑问(1)邀请函发送、设定门票、发门票等相关问题(2)随机抽查并简述所讲重点(3)各个部门都应认真听并记重点5.副主席赵玉蓓补充(1)解释年会重在喜庆(2)严谨做事，规划好每一件事(3)开会带笔记本，记重点，不能玩手机(4)端正态度六. 执行主席方凯对本次会议进行总结1.值班(1)交接好值班钥匙(2)相互交流(3)办公室物资不得私拿2.年会(1)时间暂定为20号(2)活动重在参与(3)主持人积极报名3.百城畅聊会(1)积极报名参加(2)熟悉活动流程4.值班时熟悉收表格事项5.今后愿交流环节更活跃，发言应先介绍自己学校社团会议记录2会议时间：xxxx.11.10会议地点：11#A307会议成员：社团办公室成员缺勤人数：0会议主持人：主任：位通副主任：赵炳霞,张敦宪会议内容：会议开始，首先由主任位通强调几件事情，第一：强调准时参加例会，并进一步强调对迟到干事的处罚制度，强化干事的时间观念。

社会团体理事会会议纪要

社会团体理事会会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室会议议题：1. 选举新一届理事会成员2. 讨论社团活动计划3. 确定社团预算分配4. 其他事项会议主持人：XXX会议记录员：XXX一、选举新一届理事会成员会议开始后，首先进行了新一届理事会成员的选举。

根据社团章程规定，每位成员有权提名一名候选人，并进行公开投票。

经过投票统计，最终选出了以下成员担任新一届理事会职务：- 主席：XXX- 副主席：XXX- 秘书：XXX- 财务：XXX- 宣传：XXX- 项目经理：XXX二、讨论社团活动计划针对社团的下一阶段活动计划，与会成员展开了热烈讨论。

大家普遍认为，应该根据社团成员的兴趣和需求，策划一系列多样化的活动，以提高社团的凝聚力和影响力。

经过充分的讨论和协商，确定了以下活动计划：1. 主题讲座：邀请专业人士进行学术讲座，增加成员的知识储备和学术交流机会；2. 社区服务：组织义工活动，参与社区公益事务，提高社团的社会影响力；3. 文化交流：举办文化体验活动，促进不同文化间的交流与融合；4. 学术研讨会：组织成员进行学术研究成果分享，提升成员的学术能力和学术交流水平；5. 团队建设：组织团队拓展活动，增强成员之间的合作意识和团队凝聚力。

三、确定社团预算分配为了更好地开展社团活动，会议讨论了社团预算的分配情况。

根据社团前期的财务收支情况和未来活动计划需求，确定了以下预算分配方案：1. 活动经费：占总预算的50%，用于支持社团活动的开展，包括场地租赁费、物资采购费、嘉宾邀请费等；2. 宣传费用：占总预算的20%，用于社团宣传推广，包括海报制作、媒体合作等；3. 奖励基金：占总预算的10%，用于奖励社团成员在活动中的突出表现；4. 培训费用：占总预算的10%，用于培训社团成员的技能和知识；5. 行政费用：占总预算的10%，用于社团日常行政开支。

四、其他事项会议最后对社团相关事项进行了讨论。