最常用行文格式规范要求(修改好)

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公文字体格式规范

公文字体格式规范第一篇：公文字体格式规范公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。

标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。

公文格式标准

公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。

一、标题。

公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。

标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。

二、发文单位。

发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

三、日期。

日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

日期格式为“年-月-日”。

四、正文。

正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。

正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。

五、文种。

文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

六、页眉。

页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

七、页脚。

页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

八、附件。

附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

附件一般包括附件名、数量、页数等内容。

九、签署。

签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

十、格式要求。

公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。

十一、纸张规格。

公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。

以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。

行政公文的格式规范

行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。

下面就行政公文的格式规范进行详细说明。

首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。

在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。

其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。

标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。

再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。

前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。

正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。

此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。

日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。

总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。

只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。

因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。

希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。

公文(格式字体符号)规范

公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）二、签发人（用3号xx仿宋GBK）领导姓名（3号xx楷体）三、标题（用2号xx小标xx）四、主送机关（用3号xx仿宋）五、正文（用3号xx仿宋）第一层（用3号xx黑体）第二层（用3号xx楷体）第三层（用3号xx仿宋）第四层（用3号xx仿宋）六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）七、落款日期（用3号xx仿宋）八、标识附注（用3号xx仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。

发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。

发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。

四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

文件（材料）编辑排版的格式及标准

文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。

2.副标题：三号楷体。

3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。

若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。

4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。

标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。

5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。

6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。

7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。

序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。

8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。

9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。

常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。

10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。

时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。

11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。

如：党政办公室 2020年10月25日印发。

12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。

13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。

最标准公文格式(含实例样式)

2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。

二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。

正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。

三、段落和其它（一）缩进。

左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。

（二）间距。

段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。

（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。

如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。

如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。

成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。

文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)

规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱，不一致，为保持排版的统一性和一致性，请按照行文规范要求统一编制排版：
一、规范公文格式
页边距：上：37mm 下：35mm
左：27mm 右：27mm
行间距：固定值28磅（根据情况可调范围27-29磅）；段前段后选择“0行”
页码格式：— 1 —（在底端外侧）（宋体四号）
（注：直接用数字页码，左右两侧插入中文状态下的破折号，页码和破折号间插入一个空格）
文件标题：方正小标宋_GBK 20号，不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。

多个机关联合发文，要视情况调整发文机关字间距，保证机关名称对齐。

文件副标题：楷体_GB 三号
一级标题：“一”黑体三号
二级标题：“（一）”楷体_GB2312 三号
（有些文件二级标题为1.2.3.……）
（注：公文结构层次，一般不超过4层，第一层用汉字数字加顿号表示；第二层次用汉字数字外加圆括号表示；第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示；第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示）
正文：仿宋_GB2312 三号
对齐方式：正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印（即奇数页码在右下，偶数页码在左下）。

2.印文过程中，注意正反面文字及页码位置尽量对齐。

3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间距离为3-5mm，装订过程中注意挑出空白页或残缺页。

公文格式要求

公文格式要求公文是指政府、机关、企事业单位等公共组织发出的正式文件，用于传达重要信息、指示和决策。

公文具有严肃、规范、正式的特点，因此，编写公文时需要符合一定的格式要求。

下面就是公文的格式要求及注意事项：一、纸张格式公文一般使用A4纸张，纵向打印。

纸张为白色，质地较厚，字迹不易渗透。

二、字体要求公文一般使用宋体字体，字号一般为小四号（12号）。

标题、重点内容可使用黑体字或加粗。

三、页边距要求公文页边距统一为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2.5厘米。

四、公文格式布局1. 页眉公文的每一页的页眉一般包括单位名称、文件字号和页码。

页眉位于页面的顶端，居中或居右。

2. 标题公文的标题一般要求使用加粗字体，位于纸张的顶部，与页眉之间留一行的空白。

标题要简明扼要地概括文件的内容，并注意使用规范的术语。

3. 发文机关公文的发文机关一般位于标题下方，居中书写。

发文机关的名称必须准确无误，并且应写明地点和日期。

4. 正文公文的正文内容一般分为引言、主题段落、结尾三部分。

（1）引言部分引言部分一般以“根据”、“为了”、“依据”等词语开头，简明扼要地说明发文目的或依据。

（2）主题段落主题段落是公文的核心内容，需按照逻辑顺序进行阐述，段落之间空一行，段首空两个字。

（3）结尾部分结尾部分一般包括总结、意见建议等内容，并以醒目的方式标明落款单位和日期。

5. 备注公文的备注部分一般用于补充说明相关事项，需使用明确的语言表述，并注意使用脚注或尾注的方式进行注释。

6. 正文与附件之间的关系如果公文有附件，需在正文结束处空一行，然后注明“附件”两个字，再空一行后注明附件的具体名称和数量。

五、日期书写公文中的日期一般写在发文机关下方，采用“年月日”的格式，例如2021年1月1日。

六、署名公文的署名需在日期下方，一般按照领导职务的先后顺序进行署名，并注明单位名称。

七、公章公文的最后一行应留有足够的空白用于盖公章。

公章的规格和样式应符合单位的章样要求，并保证印章清晰、完整。

常用公文写作规范规定

学生会秘书处常规公文写作规范规定一、字体，字号要求（一）大标题一般用“宋体三号加粗”或者“宋体小三加粗”字体，如“通知”（三号）、“通知”（小三），并且要求居中；（二）小标题一般用“宋体四号”字体，加粗与否不做硬性要求，如“一、活动时间”或“一、活动时间”；（三）正文一般用“宋体小四”字体，一般不需要加粗；（四）遇到文中有提醒注意的段落部分，应改用其他字体，一般使用楷体，可根据实际情况修改小一号字体；（例）“注：如遇到下雨天，则活动取消“二、符号要求（一）标题符号依次为：“一、”一级标题符号；“（一）”二级标题符号；“1.”三级标题符号；“（1）”四级标题符号；“①”五级标题符号；以上符号依次使用，即一、AAAAA ；（一）BBBBB；CCC；(1)DDDDD；①EEEEEE；②EEEEEE；③EEEEEE；(2)DDDDD；CCC；（二）BBBBB；（三）BBBBB；二、AAAAA；三、AAAAA。

并且需要注意的是一个分点写完之后，只要不是最后一个分点，末尾都需要加上分号“；”，而不是句号“。

”；另外，注意各级标题数字跟的符号，没有“一.”或者“1、”这样的情况出现的（二）在“如下”、“有”等字的后面加上冒号“：”时需注意，接下来的行文必须紧贴在冒号“；”之后；（例）活动要求如下：一、参加者必须按时到场；二、要求统一着装；……如果不加冒号“：”则可把内容稍作修改，如前例：（例）活动要求一、参加者必须按时到场；二、要求统一着装；……（三）在分点段落中，句号“。

”、分号“；”都应写在每一点的最后；（例）1.打印台签（学生会秘书处）；2.制作展板（宣传部）；……。

三、用字规范要求（一）公示通知等文末会有落款，落款的日期一律用汉字书写；（例）二〇一三年十月，是“〇”字不是零字，也不是数字0（二）“关于xxxx的启事”而不是“启示”，类似这样的情况注意不要出现错别字；四、其他要求（一）一般情况下，正文要求“固定值 25磅”（即选中正文，单击“格式”——“段落”——“行距”处选择“固定值”——“设置值”选择“25磅”），这样看上去的行文比较工整美观；（二）上述指出的只是一般情况下的要求，如字号等，在没有硬性规定的条件下，字号和字体是可以有所变动的，以整齐美观为主。

公文的格式

公文的格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。

但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。

以下为例：以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX（用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。

以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。

元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。

公文的格式

公文的格式篇一：公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。

但在同一篇公文中选用要一致。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。

以下为例：以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。

元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。

报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。

常用行文格式规范要求(修改好)

常用行文格式规范要求(修改好)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

公文写作格式规范【可编辑版】

公文写作格式规范公文写作格式规范1．页码凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。

页码用阿拉伯数码，写在右上角紧靠框线处。

如印有文头、函头，也可标在地脚靠框线处，居中或在右下角均可。

2．标题标题可以占一行，也可以上下各空一行，长文章的标题上下可以多空几行，甚至独占一页。

标题在一行里有两种写法。

一是居中，字数少的，各字中间可以空格；二是前面空四格，字数过少不宜采取这种写法。

副标题是对正标题的补充，可以在前面加一个破折号；如果是新闻，有引题的，副题不加破折号。

引题、正题、副题，开头排列不要纯齐。

小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样；上下可以空行，但不能超过正题所空行数。

标题字数过多，可以转行；转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。

3．作者署名作者署名，不论个人还是单位，如系文章，就放在标题下面，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。

署名在一行中要与标题对应而居中，名字是两个字，当中要空一格。

如系机关应用文，署名与日期自有规定。

下编要讲到。

4．正文正文每个字占一格，标点也占一格；每段开头要空两格。

文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目各部分之间可以空一行；用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可以空一行。

5．序码文章分条目，要用序码，较常见的有如下几种：大写汉字，小写汉字。

其中小写汉字数码最常用。

天干，地支。

天干较常用。

阿拉伯数码。

拉丁文字母：大写，小写。

罗马字码。

这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等，再与编、章、节等配合，是用不完的，当然不要因此而开中药铺式地去着书写文章。

现在用得最多又经规定为标准的四级是：一、二、三、四，、、、，1、2、3、4，、、、。

不够四级的可选用，超过的可增加。

附送：公文函的格式及范文公文函的格式及范文公文函的格式及范文函，即信；公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

公文格式要求(5篇范例)[修改版]

第一篇：公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

最常用行文格式规范要求(修改好)

最常用的行文格式规范要求
一、行文规范
（一）题目:宋体，二号字。

副标题用三号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，四号字。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）标题序码的格式：
第一级标题序码用：一、二、三、……不能写成一.二.三.……
第二级标题序码用：(一)（二）（三）……不能写成：（一）、（二）、（三）、……第三极标题序码用：1.2.3.……不能写成1、2、3、……
第四级标题序码用：⑴⑵⑶……不能用⑴、⑵、⑶、……也不能写成（1）（2）（3）……序码“⑴⑵⑶……”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用： ●……不能写成、、●、……序码“ ●……”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

凡用第一第二第三……或首先其次再次……表述的序数，序数词后一律用“，”而不用“、”。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

页边距：上下左右各2.5厘米，行距（段落）：固定值25。

（七）纵向装订。

（八）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（九）空格：每自然段左空2字。

（十）正文不可随意空行。

（十一）为了节约纸张，没有特殊要求的均正反两面打印材料。

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常用公文形式与格式细则(精简版)

常用公文形式与格式细则（精简版）一、公文基本要素（一）组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156毫米）以上部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

（二）公文版头包括发文机关标志、发文字号、签发人等内容1.发文机关标志。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一些特定的公文可只标注发文机关全称或规范化简称。

发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为35毫米。

发文机关标志用红色小标宋体字，郑州市人民政府文件字号为18毫米X14毫米、郑州市人民政府办公厅文件字号为15毫米X10毫米。

联合行文时，其发文机关标志字号大小可根据联合行文单位多少作适当调整，但字体不变。

联合行文时，应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

2.发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（仿宋_GB2312）括入；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。

下行文发文字号在发文机关标志下空2行位置，用三号仿宋体字居中排布；上行文发文字号居左空1字编排。

发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的红色分隔线。

3.签发人。

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

（上行文须有签发人）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行，并使红色分隔线与之的距离为4毫米。

行文规范,发文规范

行文规范,发文规范篇一：政府行文排版标准政府行文排版标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。