IT资产管理制度汇编
IT资产管理制度
![IT资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4ac858bcfbb069dc5022aaea998fcc22bcd143bd.png)
IT资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司的IT资产管理工作,保护公司IT资产的安全和完整性,提高资产利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的IT资产,包括但不限于计算机硬件、软件及其他相关设备。
第三条公司IT资产的管理遵循"明确责任、统一规范、科学有效、有序运行"的原则。
第四条 IT资产管理人员应严格遵守国家相关法律法规和公司的有关规定,履行资产管理的职责、义务及权益。
第二章责任与职责第五条公司IT资产管理工作由设立的资产管理部门负责,具体负责人由公司决定。
第六条资产管理部门的职责包括:1. 负责制定公司IT资产的管理制度和规范;2. 协助公司制定IT资产管理计划;3. 监督和检查资产的购买、入账、使用和报废等环节,确保资产的合规运作;4. 对全公司的IT资产进行盘点和巡查,确保资产情况的准确性和及时性;5. 组织资产的维修、保养和更新等工作;6. 对IT资产的报废进行审批和销毁,并建立报废档案。
第七条公司各部门应根据本制度的规定,加强对所属IT资产的管理,明确IT资产的保管责任,并做好资产的维护和保护工作。
第八条各部门申请购买IT资产时,应按照公司相关规定向资产管理部门提出申请,并提供购买资金预算和合理的使用计划。
第九条 IT资产的领用应按照本制度的要求,向资产管理部门提出申请,并签署领用合同。
领用人对所领用的IT资产应负有保管责任和使用责任。
第三章 IT资产的购买和入账第十条公司IT资产的购买应按照公司相关规定的采购程序进行,严格控制资产的规格、数量、质量及价格,并做好采购文件和记录的保存。
第十一条资产购买后,资产管理部门应及时将资产入账,并做好相关信息的登记和档案的归档,确保资产信息的可查性。
第四章 IT资产的使用和维护第十二条 IT资产领用后,领用人应按照规定的用途、范围和期限进行使用,并做好资产的保养和维护工作,延长资产的使用寿命。
第十三条领用人对IT资产的使用应做到:1. 注意保持IT资产的清洁和干燥,避免受潮、受热、受尘等情况;2. 合理安排IT资产的使用时间和方式,避免长时间连续使用;3. 注意使用环境,避免高温、低温、潮湿、尘土等对IT资产的影响;4. 遵循IT资产的使用方法和注意事项,不私自拆卸、修理或擅自更换配件。
it资产管理制度
![it资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ac5fe639df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1d1b.png)
it资产管理制度it资产管理制度1. 介绍1.1 目的本资产管理制度的目的是确保公司的IT资产得以准确、高效地管理和利用,确保合理分配资源,提高资产的价值,降低风险。
1.2 范围本资产管理制度适合于公司所有IT资产,包括硬件设备、软件许可和服务协议、数据等。
2. IT资产分类与标识2.1 资产分类根据资产的性质和用途,将IT资产分为硬件资产、软件资产和数据资产。
2.1.1 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、打印机等。
需要对硬件资产进行准确的标识和分类,方便管理和跟踪。
2.1.2 软件资产软件资产包括操作系统、应用软件、数据库系统等。
需要对软件资产进行许可管理和合规性审查,确保软件的合法使用。
2.1.3 数据资产数据资产包括公司的业务数据、客户资料、员工数据等。
需要对数据进行分类和保护,确保数据的安全性和完整性。
2.2 资产标识所有IT资产都需要进行惟一标识,包括资产类型、序列号、所有人、责任人等信息。
可以使用物理标签、条形码等进行标识,并建立资产登记表进行记录。
3. 资产获取和报废3.1 资产获取所有IT资产的获取需要经过审批程序,包括预算申请、需求评估和采购流程。
采购的资产需要及时登记入库,并进行验收和入账。
3.2 资产报废当IT资产达到使用寿命或者无法修复时,需要进行报废处理。
报废的资产需要进行清理、格式化和销毁,确保数据的安全。
4. 资产分配和归还4.1 资产分配资产的分配需要严格按照权限和需求进行,确保资产的合理利用。
分配的资产需要进行登记,并明确责任人和使用期限。
4.2 资产归还当资产再也不使用时,需要及时归还。
归还的资产需要进行检查和清理,确保资产的完好,并更新资产登记信息。
5. 资产维护和维修5.1 资产维护定期维护对IT资产的性能进行检查和优化,确保资产的正常运行。
维护包括清理、系统更新、安全补丁等。
5.2 资产维修当资产浮现故障或者损坏时,需要及时进行维修。
维修的资产需要记载维修记录,并对维修结果进行验证。
企业it资产管理制度
![企业it资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9d63528b59f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e92487.png)
企业it资产管理制度第一节:总则为了规范和规范企业IT资产的管理,提高IT资产的利用效率和安全性,促进企业信息化建设和发展,制定本制度。
第二节:管理范围1. 本制度适用于所有使用、管理和处置企业IT资产的部门和人员。
2. 企业IT资产包括硬件设备、软件许可、网络设备和其它与信息技术相关的资产。
第三节:资产采购管理1. 企业IT资产采购需按照采购制度进行,采购需经过财务部门、IT部门和行政部门的审批。
2. 采购人员需根据实际需求和预算制定采购计划,选择符合行业标准和质量要求的厂家和产品。
3. 采购后需进行清点和验收,确认资产数量和质量符合采购合同的约定。
4. 采购及验收过程需完整记录,备案留存。
第四节:资产入库管理1. 资产入库需在资产管理系统中登记,包括资产编号、型号、规格、制造商、购买时间、使用部门等信息。
2. 对入库资产需进行分类、分区和标识,确保资产能够迅速找到和识别。
3. 资产需按规定存放在指定的仓库或机房内,并由专人负责看管和保养。
4. 资产存放地点需保持干燥、通风、温度适宜,防止损坏或丢失。
第五节:资产领用管理1. 资产领用需经过使用部门负责人的审批,并由资产管理系统生成领用单。
2. 领用人员收到资产后需在领用单上签字确认,保证所领用资产的完整性和正确性。
3. 资产领用后需及时归还,如需继续使用需提交维护申请。
4. 资产领用记录需定期进行核对,确保资产的准确性和完整性。
第六节:资产维护管理1. IT部门需定期对资产进行检查和维护,保持其正常运行,并预防故障和损坏。
2. 资产维护需进行定期保养和清洁,及时更换易损件,确保资产的长期使用寿命。
3. 遇到故障需及时处理,如无法修复需报废处理或申请更换。
4. 资产维护记录需及时填写并归档,用于跟踪资产的使用状况和维护历史。
第七节:资产报废处理1. 资产达到报废标准或无法正常使用时需进行报废处理,需经过资产管理系统完整记录和审批。
2. 报废资产需定期清点和处置,可选择回收、拍卖或销毁等方式处理。
IT固定资产管理制度
![IT固定资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b96e091bdc36a32d7375a417866fb84ae55cc35d.png)
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理制度旨在规范企业对IT固定资产的全生命周期管理,确保资产的安全、有效使用和合理处置,提高企业运作效率和降低成本。
本制度合用于公司内部所有IT固定资产的管理及使用。
二、定义和范围1. IT固定资产:指公司拥有并使用的所有IT设备、软件、网络设备等。
2. 资产管理范围:涵盖购置、领用、使用、维护、更新、保管、盘点、报废和处置等全过程。
三、资产购置与领用管理1. 采购流程:明确采购需求,编制采购计划,招标、比价或者询价,签订合同,验收并入库。
2. 领用管理:领用申请、资产配发、登记领用信息、责任人确认。
四、资产入库与使用管理1. 资产登记:将购置或者领用的资产进行登记,包括资产编码、名称、规格、型号、使用部门、责任人等信息。
2. 资产使用:资产使用人按规定使用资产,确保安全使用和保养,不得私自调整配置或者挪移设备。
3. 借用与归还:规定资产借用的条件和程序,并要求借用人填写借用单,归还资产时进行核对。
五、资产维护与更新管理1. 日常维护:定期对资产进行巡检、清洁和保养,确保资产正常运行。
2. 维修管理:设立维修流程,维修人员对故障设备进行及时修复或者更换。
3. 技术更新:跟踪技术发展,制定技术更新计划,及时更新陈旧设备。
六、资产保管和盘点管理1. 资产保管:设立专门的资产保管区域,确保资产安全、防止盗窃和损坏,并规定资产保管人负有责任。
2. 盘点管理:定期对资产进行全面盘点和核查,计算资产价值,核实资产数量和状态是否与记录相符。
七、资产报废和处置管理1. 资产报废:根据资产使用寿命和技术状况,制定报废标准和程序,由资产管理部门审核和确认资产报废。
2. 资产处置:资产报废后,按规定程序进行处置,可以进行二次利用、拍卖或者销毁等方式。
八、附件1. IT固定资产采购申请表格2. IT固定资产领用单3. IT固定资产报废申请单4. IT固定资产盘点表九、法律名词及注释1. 《中华人民共和国物权法》:中华人民共和国基本法律之一,规定了财产权的保护和转让等方面的规定。
it固定资产管理制度
![it固定资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c2efde965122aaea998fcc22bcd126fff7055df8.png)
it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理,加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作,根据国家有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作,旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。
第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则,对IT固定资产实施全过程管理,确保资产使用、保管合理合法。
第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度,配合各部门工作,通过内部审计等手段,加强公司IT固定资产的管理。
第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作,财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作,各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。
第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记,制定相关制度,规范使用和管理,确保IT固定资产的正常使用和安全保管。
第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产,若有需求,需向公司领导层提出书面申请,经批准后方可实施。
第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成,各部门负责不同的管理职能。
第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作,负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。
第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作,做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作,并定期检查IT固定资产的使用情况。
第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作,定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。
第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作,保障公司IT固定资产的正常使用。
第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类,明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息,并建立IT固定资产档案。
第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算,定期对IT固定资产进行评估和清查,确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。
公司it资产管理制度
![公司it资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2b3733895ebfc77da26925c52cc58bd630869379.png)
公司it资产管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和信息化建设的要求,为规范公司IT资产的使用和管理,保障公司信息系统的正常运行和安全性,特制定本制度。
第二条公司的IT资产包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、数据等。
第三条公司IT资产管理的目标是确保IT资产的安全、合理、正常使用,提高IT资产的利用效率,降低IT资产的维护成本。
第四条公司IT资产管理的原则是科学合理、公平公正、安全高效、依法合规。
第五条公司IT资产管理的责任人为公司的IT部门,负责IT资产的日常管理和维护。
第六条公司IT资产管理应当与公司的其他管理制度相互配合,形成协调的管理体系。
第二章 IT资产的分类和管理第七条公司的IT资产按照其使用性质、价值大小和管理责任划分为三类:核心资产、一般资产和配套资产。
一、核心资产:指公司的重要IT设备和系统,包括服务器、存储设备、网络设备等,具有较高的价值和安全性要求。
二、一般资产:指公司的普通IT设备和系统,包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等,具有一般的价值和使用要求。
三、配套资产:指公司IT资产的配套设备和系统,包括UPS电源、网络线缆、软件授权等,配套资产的管理和使用需依托核心资产或一般资产。
第八条公司IT资产管理应当按照IT资产分类的要求,进行资产目录管理、资产登记备案、资产领用归还等一系列管理措施。
第九条公司IT资产应当由专门的管理员负责管理,建立IT资产档案,包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等相关信息。
第十条公司IT资产的领用、维护、报废等操作应当由指定的人员进行,对于历史资产应当定期进行审核核实,确保资产数据的准确性和完整性。
第十一条公司IT资产的存储和使用应当符合相关的安全规范,采取必要的安全措施,防止资产丢失、损坏或被盗用。
第三章 IT资产的采购和处置第十二条公司的IT资产采购应当按照公司的采购管理规定进行,提交购置申请、编制采购方案、进行采购招标等程序,确保资产采购的合法性和合理性。
公司it资产管理制度
![公司it资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e523988ed4bbfd0a79563c1ec5da50e2534dd163.png)
公司it资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT资产管理工作,提高IT资产的使用效率和保障IT资产的安全性,根据公司发展战略和需求,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位的IT资产管理工作。
第三条公司IT资产包括硬件设备、软件应用、网络设备、数据存储设备等所有IT相关的资产。
第四条公司IT资产应当按照国家相关规定进行登记并配备相应的管理人员进行管理。
第五条公司IT资产管理工作贯穿全过程,包括采购、登记、使用、维护、报废等各个环节。
第六条公司IT资产管理的核心目标是提高公司IT资源利用率,降低IT资产的维护成本,确保IT系统的安全和稳定运行。
第七条公司IT资产管理应遵循合规性原则,严格按照公司规定和流程进行操作,不得私自挪用、私自报废、私自变卖公司IT资产。
第八条公司IT资产管理应实行清晰的责任分工,明确各个环节的责任人及其职责。
第九条公司IT资产管理的工作由公司IT部门负责协调和监督,各部门、单位应积极配合。
第二章IT资产采购管理第十条公司IT资产采购应当根据公司需求制定采购计划,并依法依规进行采购程序。
第十一条公司IT资产采购应当遵循公开、公平、公正的原则,确保供应商的合法性和产品的质量。
第十二条公司IT资产采购需经过相关部门审批和登记,审批文件齐全并有相应的合同,方可进行采购操作。
第十三条公司IT资产采购应当保留购置凭证和相关发票等证明文件,以备查验。
第十四条公司IT资产采购应当由专门的人员进行跟踪细化管理,确保资产的规范使用和管理。
第十五条公司IT资产采购管理人员应当定期对采购的资产进行清单核对和盘点,及时更新信息。
第十六条公司IT资产采购管理人员应当定期向公司领导汇报工作情况,并根据公司要求进行调整和改进。
第十七条公司IT资产采购管理人员应当加强对IT资产供应商的管理,建立供应商评估体系,及时跟踪供应商的服务质量。
第三章IT资产登记管理第十八条公司IT资产登记应当对所有公司IT资产进行全面登记,包括资产的型号、序列号、数量、购置日期、使用部门、使用人员等信息。
it公司资产管理制度
![it公司资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/dcddf9977e192279168884868762caaedc33ba44.png)
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范IT公司的资产管理行为,保障公司资产的安全和有效利用,提高公司整体运营效率,特制定本资产管理制度。
第二条本制度适用于IT公司的各项资产管理活动,包括固定资产、无形资产、流动资产等各类资产的获取、使用、处置等各个环节。
第三条公司全体员工必须遵守本制度的规定,按照规定开展资产管理工作,保护公司资产的完好与安全。
第四条公司将建立资产管理部门,负责资产管理规定的实施和监督,全面管理公司各项资产。
第五条公司将通过信息化手段建立资产管理系统,便于资产的盘点、监管和统计,确保资产管理工作的及时和准确。
第六条公司将定期对资产管理制度进行评估和修订,不断完善和优化资产管理工作。
第七条公司将采取必要的保密措施,保护公司资产信息的安全,防止资产遭到不法侵害。
第二章资产获取管理第八条资产获取应当经过审批程序,确保达到规定的资产购置标准和要求。
第九条资产采购应当选择正规的供应商,签订正规的合同,并按照合同规定及时支付采购款项。
第十条资产购置应当按照公司的资产购置清单进行,保证公司各项业务运转的正常进行。
第十一条资产购置的管理应当建立台账,实行资产编号,进行监管和保管。
第三章资产使用管理第十二条资产使用应当符合公司的使用规定,不得擅自变更、借用或出售公司资产。
第十三条资产使用部门应当定期对资产进行检测和保养,确保资产的良好状态和正常使用。
第十四条资产使用人员应当妥善保管公司资产,防止资产的损坏、丢失或被盗窃。
第十五条资产使用部门应当定期对资产进行盘点,确保资产账实物一致,及时上报并处理发现的资产异常情况。
第四章资产维护管理第十六条资产维护应当按照规定的维护计划进行,确保资产的正常使用。
第十七条资产维护应当由专业的维修人员进行,保证维修质量和维修效率。
第十八条资产维护部门应当建立维护档案,定期对资产进行维修记录和维修结果的统计。
第十九条资产维护部门应当对资产进行定期检测和维修,防止资产发生故障和影响公司的正常生产。
关于集团IT资产管理制度
![关于集团IT资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6d1f0369905f804d2b160b4e767f5acfa0c7834e.png)
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度
一、背景
随着信息技术在企业中的广泛应用,集团IT资产规模不断扩大,管理难度也相应增加。
为了更好地管理和保护集团IT资产,制定本
资产管理制度。
二、目的
本制度旨在规范集团IT资产的使用、维护和处置,确保资产的
合理利用和安全保护,减少资产闲置和损坏的风险。
三、适用范围
本制度适用于集团全体员工和管理人员,在集团内部的IT资产
使用和管理活动中必须遵守。
四、资产分类及管理责任
1. IT资产包括但不限于计算机、服务器、存储设备、网络设备、软件许可证等。
2. 资产的购置、维修、更新、处置等事项由IT部门负责,并
建立相应的资产清单和档案,定期进行更新和审查。
五、资产使用和维护
1. 员工在使用IT资产时,必须按照相关规定进行操作,不得非法、安装软件,不得进行违法活动。
2. IT资产的维护由专门人员负责,及时进行巡检、修复和更新,确保资产的正常运行和安全性。
六、资产处置
1. IT资产的处置必须经过审批程序,并由IT部门负责监督执行。
2. 资产处置包括报废、出售和捐赠等方式,必须保证处置后的资产不会造成信息泄漏和环境污染。
七、违规处理
对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
八、附则
本资产管理制度的解释权归集团IT部门所有,如有需要,可根据实际情况进行相应修改和完善。
以上就是关于集团IT资产管理制度的内容。
请全体员工严格遵守,共同维护集团资产的安全和稳定运行。
it固定资产管理制度范文
![it固定资产管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/d1204d36ba68a98271fe910ef12d2af90342a848.png)
it固定资产管理制度范文IT固定资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT固定资产的管理,保证资产的安全和有效使用,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司IT固定资产的购置、使用、保养、报废等全过程的管理。
第三条公司IT固定资产分类管理,主要包括计算机设备、网络设备、服务器设备等。
第二章资产购置与验收第四条公司IT固定资产的购置,必须经过预算编制、采购申请、公开招标、签订采购合同等程序,并按照有关文件的规定进行验收。
第五条 IT固定资产采购申请必须填写详细的申请表格,包括资产名称、型号、数量、价格、用途等信息,并附上公开招标资料。
第六条 IT固定资产采购合同应明确双方的权利和义务,要求供应商提供产品质量保证及售后服务。
第七条 IT固定资产的验收应由专门的验收小组进行,验收小组由相关部门的代表和资产管理人员组成。
第八条 IT固定资产的验收标准按照国家和行业的相关标准进行,包括质量、数量、规格等方面的要求。
第九条验收合格的IT固定资产应及时登记入账,并安排固定资产编码和标识进行管理。
第十条验收不合格的IT固定资产应及时退货,并从供应商获取赔偿。
第三章资产领用与归还第十一条 IT固定资产的领用必须填写领用申请表格,明确资产的用途和使用人。
第十二条领用人必须按照公司规定的程序进行领用手续,包括签订领用协议、办理保险等。
第十三条 IT固定资产领用期限一般为一年,到期后需经领用人重新申请。
第十四条 IT固定资产在使用期限内,如出现故障或损坏,领用人必须及时报修,并按照规定的维修程序进行处理。
第十五条 IT固定资产的归还必须经过资产管理人员审核,并进行资产的清查和验收。
第十六条 IT固定资产归还时,领用人应保持资产的完好和原样,并清除个人数据和文件。
第四章资产维修与保养第十七条 IT固定资产应按照制定的维保计划进行定期维修和保养。
第十八条 IT固定资产的维修和保养主要包括软件更新、硬件更换、设备清洁等。
第十九条 IT固定资产的维修应由专业的技术人员进行,并按照有关维修程序进行操作。
it公司资产管理制度
![it公司资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/27c9a6a2afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d36.png)
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范和保障IT公司的资产管理工作,提高资产利用效率,保证资产的安全和完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于IT公司的所有部门和员工,对IT公司所有资产进行管理。
第三条 IT公司的资产包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备、办公设备等。
第四条资产管理的原则是科学、合法、规范、便捷。
第五条资产管理的目标是确保IT公司的资产得到合理利用,提高资产价值,降低资产管理成本,确保资产的安全、保密和完整性。
第六条 IT公司资产管理应“节约优先、科学管理、安全保障、规范规茂”。
第七条IT公司建立资产管理信息系统,全面管理资产的采购、领用、使用、维护、盘点、报废等全过程,同时制定相应的流程和制度。
第八条 IT公司应建立合理有效的内部管控机制,明确资产管理的各方责任和权限。
第二章资产的采购管理第九条 IT公司的资产采购应遵循公平公正、科学合理的原则,遵守相关法律法规,确保资金使用得当。
第十条IT公司应建立资产采购管理制度,制定物品采购计划,依法规定的程序进行采购。
第十一条 IT公司的资产采购应分级审核,建立合理的决策机制,确保采购的资产适用于公司的业务需求。
第十二条 IT公司应与供应商签订合同,明确双方的权利义务,并严格履行合同约定,确保资产的质量和交期。
第十三条IT公司应建立资产采购台账,对采购的资产进行登记和管理,做到一物一台账、实物存一份、台账存一份。
第十四条 IT公司应按照规定程序验收采购的资产,并建立相应的验收流程和标准。
第十五条 IT公司应做好资产的保管工作,建立定期盘点制度,及时发现问题并处理。
第三章资产的领用管理第十六条IT公司的员工资产领用应按照公司规定的程序办理,领用后应妥善保管和使用。
第十七条 IT公司应建立员工资产领用登记制度,对领用的资产进行记录和管理。
第十八条 IT公司的员工领用资产应提供相应的文件证明,经过审核后方可领用。
第十九条 IT公司员工离职、调岗或其他原因需要退还资产时,应及时返还资产,做到有单有物有台账。
it固定资产管理制度完整版.doc
![it固定资产管理制度完整版.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/ae6a373577c66137ee06eff9aef8941ea76e4b82.png)
it固定资产管理制度完整版.doc it固定资产管理制度完整版.doc目录:第一章引言1.1 目的和背景1.2 适用范围1.3 定义第二章资产管理机构设置及职责2.1 资产管理部门的设置2.2 资产管理职责划分第三章资产分类和编码3.1 资产分类原则3.2 资产编码规则3.3 资产分类和编码的实施第四章资产的申购与购置4.1 资产的申购流程4.2 资产的评估和审批4.3 资产的采购和验收第五章固定资产登记和入账5.1 资产登记的要求5.2 资产入账的流程5.3 资产入账的凭证和账务处理第六章资产使用与维修6.1 资产使用管理制度6.2 资产维修保养规范6.3 资产维修和报废的流程第七章资产盘点和清查7.1 资产盘点和清查的目的7.2 资产盘点和清查的依据7.3 资产盘点和清查的程序第八章资产处置和报废8.1 资产处置流程8.2 资产报废流程8.3 资产处置和报废的会计处理第九章资产管理的内控制度9.1 资产管理的内部控制制度9.2 资产管理的风险评估和控制第十章督导和检查10.1 资产管理的督导和检查制度 10.2 资产管理的巡查和抽查第十一章法律法规和政策依据11.1 相关法律法规11.2 政策文件和规章制度第十二章附则12.1 附件和资料的管理12.2 本制度修订和废止12.3 解释和违章处理附件:1. 资产分类表2. 资产编码规则3. 资产申购表格4. 资产评估报告样本5. 资产入账凭证模板6. 资产维修记录表7. 资产盘点清查表8. 资产处置申请表9. 资产报废审批表10. 内部控制评估表法律名词及注释:1. 固定资产: 指使用寿命长、价值较高的可以独立使用、自主管理并参与生产经营的有形资产。
2. 资产分类原则: 将固定资产划分为不同类别,便于管理和决策。
3. 资产编码规则: 为每个固定资产指定独特的编码,以方便标识和识别。
4. 资产验收: 对购置的固定资产进行检查、确认是否符合要求。
5. 资产维修保养规范: 对固定资产进行定期维修和保养,以确保其正常使用和延长使用寿命。
IT资产管理制度
![IT资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/08082643b42acfc789eb172ded630b1c58ee9b42.png)
IT资产管理制度IT资产管理制度(IT Asset Management Policy)是指对企业内部IT资产进行全面管理和监控的规定和措施,目的是确保IT资产的有效使用,提高IT投资回报率,降低风险,保护企业的信息资产安全。
一、目的和适用范围1.目的:为了管理和控制IT资产,合理配置、维护和处置IT设备,提高IT资产的利用率,保护IT资产价值和信息安全,降低因IT设备丢失、损坏或被盗导致的业务中断风险。
2.适用范围:适用于企业范围内所有的IT资产,并包括所有IT使用人员。
二、资产管理责任1.资产责任人:为每个IT资产指定一个资产责任人,负责资产的精确登记、使用、维护、报废和处置,并保持资产台账的更新和完整。
2.资产管理员:由IT部门指定专门的资产管理员,负责管理和监控所有IT资产,包括购买、激活、分配、回收、维护和处置。
3.资产使用人:包括所有正式员工和临时员工,有义务妥善使用IT资产,防止资产丢失、损坏或被盗,并在离职或临时借用结束时归还资产。
三、资产管理流程1.采购流程:IT部门与其他部门合作,制定采购计划,指定供应商,进行招标和评估,选择最优供应商,购买IT设备,并据此更新资产台账。
2.配置管理流程:IT部门根据需要规划、部署和配置各类IT设备,并记录配置信息,确保设备的正确安装和功能运行。
3.领用流程:资产责任人根据员工需要,办理资产领用手续,并记录领用和使用情况,确保资产使用人的合法权益。
4.维护保养流程:对IT设备进行定期检修和维护,确保设备的正常运行,延长设备的使用寿命,并记录维护保养情况。
5.报废处置流程:资产管理人员根据资产使用寿命和安全性等因素,对IT设备进行报废评估,并制定报废计划和安全处置方案,确保安全、环保的处置。
四、安全管理措施1.资产防盗措施:安装防盗标识、使用安全锁具,同时配备专门的监控设备,防止IT资产被盗。
2.资产保密措施:对存储重要信息的资产进行加密、访问控制和定期备份,同时采用网络安全措施,防止信息泄漏和未经授权访问。
企业IT资产管理制度
![企业IT资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/52d81212bf1e650e52ea551810a6f524cdbfcb7d.png)
企业IT资产管理制度一、总则为规范企业的IT资产管理,加强对IT资产的使用和保护,提高企业的信息化管理水平和安全性,依据《企业法》等相关法律法规,订立本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部IT资产的管理,包含但不限于计算机、服务器、网络设备、软件及其他相关设备。
三、IT资产的定义1.IT资产包含全部公司所拥有的计算机设备、服务器、网络设备、软件、数据库及相关许可证及使用权。
2.IT资产还包含公司员工使用的笔记本电脑、移动设备以及其他公司供应的IT设备。
四、IT资产管理责任1.企业管理负责人负责全面的IT资产管理工作,并委派IT资产管理员来具体执行相关职责。
2.IT资产管理员负责IT资产的购置、验收、分发、使用和维护,确保IT资产的安全可靠。
3.公司各部门及员工有义务妥当使用和保护IT资产,不得私自拆卸、损坏、移动或转让IT资产。
五、IT资产管理流程1.资产采购管理:–IT资产的采购应依照公司的采购流程执行,需提前编制采购计划,并进行供应商的评估和选择。
–采购完成后,应及时办理入库手续,并记录IT资产的相关信息,建立IT资产台账。
–对于敏感的IT资产,应加强安全保密措施,确保资产不被非法取得。
2.资产分发和归还管理:–IT资产管理员应依据员工的需求合理分发IT资产,并记录分发情况和资产的归属人。
–员工对于领用的IT资产,应履行保管责任,并提前申请使用相关软件和许可证。
–对于离职员工或调岗员工,应及时收回IT资产,并进行检查和清理,避开数据泄露和安全风险。
3.资产使用管理:–员工在使用IT资产时,应依照公司的使用规定进行操作,严禁非法使用或滥用IT资产。
–定期检查IT资产的正常使用情况,如发现异常情况或故障,应及时报修或更换。
–定期对IT资产进行维护和保养,确保其正常运行和安全性。
4.资产报废管理:–IT资产管理员应定期对IT资产进行盘点,发现闲置、老化或无法修复的资产应及时报废。
–对于报废的IT资产,应进行数据清除和物理破坏,防止数据泄露和被他人滥用。
IT固定资产管理制度
![IT固定资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7e1f1e5df4335a8102d276a20029bd64783e623a.png)
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、制度起因及目的IT固定资产管理制度的制定旨在规范和管理企业的IT固定资产,确保资产的安全性、有效性和合理使用,减少资产的损失和浪费,提高企业的运行效率和竞争力。
二、适用范围本制度适用于企业的所有IT固定资产,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、软件等。
三、资产的购置与登记1.资产购置申请(1)部门向资产管理部门提交资产购置申请,说明购置原因、数量、规格、预算等。
(2)资产管理部门审核申请,决定是否购置,并反馈给申请部门。
2.资产登记记录(1)购置后的资产应及时进行登记,记录资产的编号、名称、规格、型号、购置日期、来源等信息。
(2)资产管理部门负责维护资产登记记录的准确性和完整性。
四、资产的使用与保管1.规范使用(1)资产应按照使用说明和相关规定进行使用,不得私自更改配置、安装软件等。
(2)使用过程中如需外借或调拨,需经过资产管理部门的书面同意,并做好相应的登记手续。
2.合理保管(1)资产应放置在安全的区域内,防止被盗、损坏或灭失。
(2)定期对资产进行检查和保养,确保其正常运行和使用寿命。
五、资产的维修与报废1.资产维修(1)出现故障或需要维修的资产,应及时报告给资产管理部门,并由专业人员进行维修。
(2)维修后的资产需进行测试和验收,确保其功能正常。
2.资产报废(1)资产达到使用寿命、无法维修或被淘汰时,应报废。
(2)报废的资产应经资产管理部门确认,并按照相关规定进行处置,可以选择出售、报废或捐赠等方式。
六、资产的盘点与清查1.定期盘点(1)每年底进行一次全面盘点,核实资产的数量、状态和使用情况,并更新资产登记记录。
(2)日常清查时,如果发现差异或异常情况,应及时进行调查和处理。
2.临时盘点(1)在资产移交、调拨、报废等场景中,需进行临时盘点,确保资产的准确性和合法性。
附件:1. 资产购置申请表2. 资产登记记录表3. 资产维修记录表4. 资产报废申请表法律名词及注释:1. 资产:指企业所占有或控制的具有经济价值的物品或权益。
IT资产管理制度
![IT资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0a6d074e91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec4dad74d.png)
IT资产管理制度一、总则为加强、规范IT资产管理,保障公司的信息安全,有效管理和维护IT 设备,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)IT资产的获取和购置1.公司的IT设备采购必须经过严格审批程序,由专门的采购部门负责。
采购前需比较不同品牌、型号的设备,并按照规定的标准选择适合公司需要的设备。
2.购买的IT设备必须具有合法购买凭证,并保存在IT部门备查。
同时,要有明确的设备序列号和配置信息,以便对设备进行跟踪管理。
(二)IT资产的使用和维护1.使用IT设备的员工必须经过相关培训,熟悉设备的使用方法和操作规程,并签订责任书,承诺正确使用设备,不进行非法操作和违规行为。
2.IT设备的使用要按照规定的操作流程进行,严禁随意更改设备配置和安装非法软件或应用程序。
3.设备故障或异常情况应及时向IT部门报告,并按照规定的流程进行维修或更换。
4.IT设备的保养要按照设备的保养手册和要求进行,定期检查设备的硬件和软件状况,及时更新安全补丁和防病毒软件。
5.IT资产要定期进行清查和盘点,确保设备的数量和位置与记录一致。
(三)IT资产的处置和报废1.对于不再使用或达到报废标准的IT设备,由专门的IT部门负责安全处置,包括数据销毁和设备拆解。
2.设备报废前必须进行数据清除,并出具数据销毁证明,确保设备中的敏感信息不被泄露。
3.设备的拆解要按照环境保护的要求进行,严禁私自卖废旧设备或随意处理。
(四)IT资产的监管和审计1. IT部门负责全面监管公司的IT资产,建立健全相应的管理制度和流程,定期对资产进行审计和检查。
2.对于IT资产的违规使用和安全事件,要及时进行调查和处理,并追究相关责任人的责任。
三、安全检查(一)随时检查IT设备的安全状况,包括防火、防盗、防损等措施的有效性和完整性。
(二)定期进行系统漏洞扫描和安全评估,及时处理发现的漏洞和安全风险。
(三)员工上岗前要经过相关IT安全培训和考核,确保员工具备基本的安全意识和操作技能。
IT资产管理制度
![IT资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2585c1b670fe910ef12d2af90242a8956aecaa73.png)
IT资产管理制度一、制度名称IT资产管理制度二、制度范围本制度适用于公司内所有IT资产的管理,包括但不限于硬件、软件、数据库、网络设备等。
三、制度目的为了规范公司内所有IT资产的使用、管理和保护,确保IT资产的安全、可靠和有效使用。
同时,依据中国法律法规,建立统一的IT资产管理制度,为公司的数字化转型和管理提供支持和保障。
四、制度内容1. IT资产登记管理(1)所有IT资产必须经过登记,包括购买、领用、退库等情况。
(2)IT资产登记需包括资产名称、规格、品牌、数量、存放位置、使用人员、采购时间、维修记录等信息。
(3)IT资产非正常领用转移前,必须到IT管理人员处申请,由IT管理人员审核后,方可进行转移。
(4)IT资产报废、丢失或盗窃的情况,需及时汇报给IT管理人员,按规定程序进行处理。
2. IT资产使用安全管理(1)所有IT资产的使用必须符合中国法律法规和公司政策规定,不能用于非法活动。
(2)IT 资产需定期检查维护,确保正常使用,防止出现安全漏洞。
(3)IT资产使用过程中,严禁进行私人私用,不得泄露公司重要信息,一旦发现违规行为将被追究责任。
3. IT资产维护管理(1)IT资产需定期检测和维护,确保硬件正常,软件更新及时。
(2)IT资产遇到异常情况,必要时需及时通知IT管理人员,协助解决问题。
(3)IT资产维修需经过授权,由专业维修人员和IT管理人员共同处理。
4. IT资产备份和恢复管理(1)IT资产必须定期备份,备份内容需包括数据、系统状态、硬件配置信息等。
(2)IT资产出现故障或数据丢失时,可恢复备份数据,以确保业务正常运转。
(3)IT资产备份需按照公司规定的时间、内容和方式进行,备份数据需存储在安全的地方。
五、责任主体1. 所有员工是IT资产的使用者,应自觉遵守本制度。
2. IT管理人员负责IT资产的管理、维护和备份工作。
3. 公司领导对IT资产的安全负有最终责任。
六、执行程序1. 公司IT管理人员按照制度规定,对所有IT资产进行登记、定期检查和维护。
it类资产管理制度
![it类资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7be33726571252d380eb6294dd88d0d233d43c06.png)
it类资产管理制度第一章总则第一条为加强公司IT资产的管理,确保资产的有效利用和安全运行,维护公司信息系统的正常运转,提高公司的IT资产管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工使用的IT资产管理工作,包括硬件设备、软件应用、网络设备等。
第三条公司IT资产可以分为硬件资产和软件资产两大类,硬件资产包括计算机、服务器、网络设备等,软件资产包括操作系统、办公软件、专业软件等。
第四条公司IT资产管理应遵循规范、合法、经济、适用的原则,严格依照本制度执行。
第五条公司IT资产管理工作的具体职责划分如下:1. CEO:负责整体IT资产管理工作的监督和决策。
2. CTO:负责IT资产管理部门的具体管理工作。
3. IT资产管理员:负责IT资产的日常管理和维护工作。
4. 部门负责人:负责本部门IT资产的使用和管理。
第二章 IT资产采购管理第六条公司IT资产的采购应按照公司的采购制度进行,严格遵守公司的采购流程和规定。
第七条 IT资产采购应根据公司的实际需求进行,经过严格的需求分析和比较,选择性价比最高的产品。
第八条 IT资产采购主要包括硬件设备和软件应用两个方面,硬件设备应具备稳定性、性能、扩展性等优点,软件应用应具备稳定性、功能、易用性等优点。
第九条 IT资产采购应与供应商签订正式采购合同,明确双方的权利和义务,规定产品的质量标准、维修服务等内容。
第十条 IT资产采购应在财务部门的指导下进行,保证资金的有效使用,避免采购过程中出现滥用资金等问题。
第三章 IT资产使用管理第十一条公司IT资产的使用应按照公司的使用规定进行,严格遵守公司的使用流程和规定。
第十二条IT资产的使用范围应根据员工岗位的需要确定,禁止私自拆卸或更改硬件设备,禁止私自安装或删除软件应用。
第十三条 IT资产的使用应定期维护和保养,保证设备的正常运行和安全性。
第十四条 IT资产的使用应保证设备的安全性,禁止私自调整网络设置或共享信息,加强对IT资产的防护和维护。
IT资产管理制度汇编
![IT资产管理制度汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/88b86458a1c7aa00b42acb5a.png)
****/**001_2012IT 资产管理制度版本号:A分发号:****************管理标准2012-1-1 发布2012-1-1实施******************发布受控状态:1目的和范围1.1为规范对****公司IT设备的使用管理,保证公司IT设备安全有效运行,降低IT资产管控的风险,更好地为公司生产经营活动服务,特制订本制度。
1.2本制度适用于****公司有关IT资产的管理活动。
2引用(相关)标准和文件无3定义IT设备:主要指办公自动化设备及外部设备,包括软件和硬件。
软件包括ERR PLM等;硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。
4职责4.1信息部4.1.1负责IT设备的使用统筹管理及年度IT设备预算控制;4.1.2负责监督IT设备日常使用、维护和管理;4.1.3负责审核公司IT设备采购申请、选型,建立IT设备配置标准;4.1.4参与IT设备采购商务谈判;4.1.5负责建立IT设备台帐,配合管理部进行IT设备资产盘点工作。
4.2采购部4.2.1负责按照信息部提交的采购需求进行采购,并保障质量和及时到位;4.2.2在信息部需要时,采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。
4.3管理部4.3.1管理部是固定资产归口管理部门,IT设备作为固定资产管理的一部分,管理部负责制定统一规定;4.3.2管理部负责组织IT设备的盘点工作,及时做好IT设备盘点记录表,并将盘点记录提交给财务管理部与经理;4.3.3 IT 设备等固定资产的采购需管理部会审,方可进行。
4.3.4归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购工作;4.4各部门4.4.1负责指定信息对接人,并到信息部备案,配合信息部相关工作;如因工作需要更换,必须提前通知信息部;442向信息部提交本部门IT设备需求表;443负责建立本部门IT设备台帐,粘贴标签及报修工作;4.4.4负责本部门IT设备的申领,并及时将闲置的设备退还至信息部仓库;办理固定资产转移手续;4.4.5对本部门使用的IT设备负有保管维护责任,保持清洁,保证正确使用。
IT资产管理制度汇编
![IT资产管理制度汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/d0e1f60ec850ad02de804180.png)
IT资产管理办法1目的为规范公司网络、IT资产管理,确保网络资源,IT资产高效安全的用于工作,特制订本制度。
2适用范围2.1 本办法涉及的网络包括公司各办公地点局域网、办公地点之间广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、办公平台等。
涉及的IT 资产包括服务器、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、UPS(≥3KVA)、多功能一体机、网络交换机、投影仪、摄像机、数码相机、路由器、防火墙、网关资产、移动硬盘、无线网卡、U盘、服务器、网络设备及设备配件等正常使用年限为5年。
3管理部门3.1 综合办公室为公司网络规划、设计、建设和管理部门,负责对公司网络运行情况、IT资产使用情况进行监管和控制。
3.2 IT管理员负责对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发出的邮件,传输的数据,都有可能被备份审查。
4局域网管理4.1 公司局域网采用树形网络结构,共分为三层。
4.2 公司网络结构由IT管理员统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构,各部室如需安装交换机等必须事先告知IT管理员。
个人电脑及办公IT设备等所用IP地址必须按所在地点由IT管理员指定方式设置,任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路,不得擅自更改设定的网络协议参数(如:IP地址、网关、掩码等)。
4.3 IT管理员应严格按顺序分配IP,以免造成IP地址浪费;公司局域网IP地址段为:从192.168.0.1—192.168.0.255。
其中,192.168.0.1为路由器预留,192.168.0.200为服务器预留。
4.4 所有ERP用户所使用电脑尽量连接到一个交换机上,如果主交换机端口满负荷,则连接到第2个交换机上,以免造成网络卡死或网络堵塞,影响数据库读写速度。
4.5 禁止删除、卸载、关闭安装在其计算机上的杀毒软件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
分发号:
1 目的和范围
1.1 为规范对****公司IT设备的使用管理,保证公司IT设备安全有效运行,降低IT资产管控的风险,更好地为公司生产经营活动服务,特制订本制度。
1.2 本制度适用于****公司有关IT资产的管理活动。
2 引用(相关)标准和文件
无
3 定义
IT设备:主要指办公自动化设备及外部设备,包括软件和硬件。
软件包括ERP、PLM等;硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。
4 职责
4.1 信息部
4.1.1 负责IT设备的使用统筹管理及年度IT设备预算控制;
4.1.2 负责监督IT设备日常使用、维护和管理;
4.1.3 负责审核公司IT设备采购申请、选型,建立IT设备配置标准;
4.1.4 参与IT设备采购商务谈判;
4.1.5 负责建立IT设备台帐,配合管理部进行IT设备资产盘点工作。
4.2 采购部
4.2.1 负责按照信息部提交的采购需求进行采购,并保障质量和及时到位;
4.2.2 在信息部需要时,采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。
4.3 管理部
4.3.1 管理部是固定资产归口管理部门,IT设备作为固定资产管理的一部分,管理部负责制定统一规定;
4.3.2 管理部负责组织IT设备的盘点工作,及时做好IT设备盘点记录表,并将盘点记录提交给财务管理部与经理;
4.3.3 IT设备等固定资产的采购需管理部会审,方可进行。
4.3.4 归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购工作;
4.4 各部门
4.4.1 负责指定信息对接人,并到信息部备案,配合信息部相关工作;如因工作需要更换,必须提前通知信息部;
4.4.2 向信息部提交本部门IT设备需求表;
4.4.3 负责建立本部门IT设备台帐,粘贴标签及报修工作;
4.4.4 负责本部门IT设备的申领,并及时将闲置的设备退还至信息部仓库;办理固定资产转移手续;
4.4.5 对本部门使用的IT设备负有保管维护责任,保持清洁,保证正确使用。
5 管理流程
5.1 IT资产管理流程
5.1.1 流程图(P10-001A)
略
6 管理内容
6.1 办公电脑申请要求
6.1.1 根据公司规定,公司原则上要求,各单位所有人员使用自带笔记本电脑,公司不为员工单独配备电脑;
6.1.2 公司财务管理部(核心岗位)、各单位财务部(核心岗位)、、销售内勤、生产部门(库房、车间物料管理等)其他岗位若需配备电脑需提出申请,填写计算机需求申请表(见附录《计算机需求申请表》),经部门负责人、信息部负责人、公司主管签字后由信息部按配置表配备。
6.1.3 配备电脑人员,不再享受公司发放的电脑补助。
6.2 IT设备分类
IT设备根据管辖部门的不同可分为办公设备和信息设备。
其中办公设备由管理部制定采购计划,信息设备由信息部负责制定采购计划。
6.3 IT设备采购
6.2.1 常规采购:各部门于每月20日提交本部门IT设备需求,无需求不需提交,根据设备种类提交至信息部或管理部,信息部与管理部每月25日汇总IT设备需求,并根据以下原则对各部门需求进行统筹调配:
6.2.1.1 根据年度IT设备需求预算及现有的IT设备资源情况进行总体统筹审批;
6.2.1.2 可内部调配的原则上不予采购,内部资源无法满足需要、且在预算内的可批准采购;
6.2.1.3 超出年度预算的执行预算追加流程后方可进行采购;
6.2.2 信息设备需求计划经信息部负责人、管理部负责人审核后,经公司主管审批后于27日提交执行。
办公设备需求计划经管理部负责人、信息部负责人审核后,由管理部行政人员执行办公用品采购流程。
6.2.3 紧急采购:各部门有紧急采购需求,需经信息部、管理部负责人核准后报公司主管批准后提交执行。
6.2.4 负责按照信息部提供的,经公司经理签字审批的采购需求(品牌、规格型号、数量)进行采购;采购到货时间以与供应商确认的到货周期为准。
6.2.5 信息设备采购到货3个工作日内,信息部进行验收并出具验收报告。
6.2.6 IT设备中办公电脑配置标准由信息部制定(具体见《办公电脑配置标准》),并经公司主管副经理批准后生效;配置标准之外的须打报告申请,由各单位负责人审核、公司副经理审批后执行。
6.3 IT设备领用
6.3.1 申请部门提交IT设备领用申请后,经部门负责人审核,报信息部审批后办理相关领用手续。
6.3.2 IT设备的领用须根据员工工作性质和实际需要进行申请,经批准后由信息部统一办理领用手续,非特殊性质的岗位不允许领用电脑,其中电脑的领用须按照电脑配置标准予以办理。
6.3.3 公司部长及以上人员直接领用笔记本电脑并做好登记。
6.3.4 公司部长以下员工因工作需要笔记本电脑的,经各部门负责人审批后发放笔记本电脑,同时收回台式电脑。
6.4 日常管理
6.4.1 办公电脑管理(非个人电脑)
6.4.1.1 办公电脑使用责任人应严格遵守电脑操作规程,要认真做好电脑设备的防盗、防碰、防雷等工作;遇雷电等恶劣天气,应切断电脑与网络的连接;下班时必须将电脑关机,关闭电源。
使用人不得更改或安装公司规定以外的办公软件和公司;上班期间不得下载与工作无关的影视音乐等,以确保公司网络顺畅和安全。
各部门信息对接人负责监督,信息部不定期检查,检查结果全公司公布。
6.4.1.2 办公电脑实行责任人管理制度,电脑及其附件属公司固定资产,任何个人不得将其据为已有或挪作他用。
使用时要严格按规范操作,因违规操作或因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
6.4.1.3 所有电脑及其附件,未经授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。
6.4.1.4 员工离职时,在工作交接完毕后,电脑交回信息部,信息部负责检查电脑状态及完好程度。
6.4.1.5 信息部配备一定数量的笔记本电脑和普通台式机,供全公司特殊部门(信息涉密部门等)临时借用,公用笔记本电脑和普通台式机由信息部统一管理并进行编号以便于日常管理,借用需做好登记(见附录《IT资产借用登记表》)。
6.4.2 其他IT设备管理
6.4.2.1 公共区域复印机、打印机、传真机、办公区域内的电视机等IT办公设备,由信息部指定专人负责日常的维护和管理;各部门区域内的复印机、打印机、传真机、碎纸机等IT办公设备,由所在部门指定专人负责日常的维护和管理,不得人为损坏。
6.4.2.2 交换器、网络、机房保障设备、视频设备等由信息部负责日常的维护和管理。
6.4.2.3 投影仪由管理部行政人员负责日常的维护和管理;各部门因工作需要使用投影仪的,必须提前向管理部申请和登记。
6.4.2.4 数码产品(如:相机等)由管理部归口管理,各部门指定专人负责日常的使用、保管和维护,不得人为损坏,指定负责人因工作调动、离职的,应做好内部交接。
6.4.3 IT资产台帐建立:信息部建立IT资产台帐,在验收、领用、更换、报废等过程中应及
时更新IT资产台帐。
6.5 IT设备维修、保养
6.5.1 经信息部检测需要委外维修的,填写《IT设备维修单》进行申请。
正常损坏的,相关维修费用走公司流程,2000元以内(含2000)的授权信息部部长核准;超过2000元的,报主管副经理(或授权人)审批后方可进行委外维修。
6.5.2 经信息部检测发现IT设备属于人为损坏、丢失的,根据财务部核准价格,由责任人负责修复或赔偿。
6.5.3 公共区域IT设备信息部定期(每三个月)进行检测、维修及养护。
需维修的IT设备在2个工作日内维修完善,特殊情况的不超过5个工作日。
6.6 IT设备报废、转移
对于符合报废标准的IT设备,由信息部鉴定后,按照固定资产报废程序办理。
涉及到IT设备公司内部转移的,按照公司固定资产转移程序办理。
6.7 IT设备档案管理
6.7.1 设备的使用单位、归口管理部门、财务管理部应对IT设备分别建账。
6.7.2 IT设备的编码执行固定资产编码管理规则。
6.7.3 管理部组织信息部、财务部管理部对公司IT设备每年进行设备财产清查,并将清查结果报至公司经理。
7 记录
编号名称保存期保存地点
7.1 IT-001 办公电脑配置标准 1 年管理部
7.2 IT-002 资产借用登记表 1 年管理部
7.3 IT-003 IT设备维修单 2 年管理部
7.4 IT-004 计算机需求申请表 1 年管理部
8 附录
附录A IT-001 办公电脑配置标准
附录B IT-002 IT资产借用登记表
附录C IT-003 IT设备维修单
附录D IT-004 计算机需求申请表
附加说明:
本标准由 *** 起草
本标准由 *** 审核
本标准由 *** 批准
本标准由信息部负责解释
附录A IT-001办公电脑配置标准
办公电脑配置标
学习参考
附录B IT-002资产借用登记表
学习参考
附录C IT-003设备维修单
****公司
I T设备维修单
附录D IT-004计算机需求申请表
****公司
计算机需求申请表
编号:。