会议筹备方案 范文模版

有限公司及关联企业2017年工作

会议筹备方案

2016年是不平凡的一年，2017年是充满希望的一年。当前虽然宏观经济和实体经济形势整体下行，但是，通过2016年的不懈努力公司连续接下了两个政府PPP项目，房地产开发也迎来转机，公司经营将在2017年迎来新的希望，成功走出自2008年金融危机以来的困难局面。在新的形势下，为了明确任务，总结经验，提振信心，凝聚智慧和力量，经研究决定，召开公司2017年年度工作会议，会议任务：总结2016年工作，研究部署2017年工作。会议事项如下：

一、会议名称

有限公司及关联企业2017年工作会议

二、会议召开时间、地点

时间：2017年2月10日

地点：

三、参加会议人员

公司所属..公司各部门负责人：..公司负责人及有关人员、..公司负责人及相关人员、..公司负责人及相关人员（详见参会人员名单）。

参会人员于2017年2月9日下午报到，2017年2月11日离会。

四、会议议程

1、董事长..作工作报告

2、各分公司、各部门负责人发言，总结交流经验

3、..总致辞

4、参观公司..项目

五、会议要求

1、各单位、各部门应于2017年1月24日前将工作总结（电子版）报董事长办公室（..，手机：..，电子邮箱：..）。

2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。

六、会议日程

会议日程安排

七、成立会议筹备办公室

为此次会议顺利召开，公司特组建临时会务办，临时会务办下分：秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。

筹备办负责人：..

成员：..

（一）秘书组

成员：..

职责：

1、制发会议通知；

2、准备会议文件；

3、撰写文稿，经领导审定后，向各部门发送。（二）后勤接待组

成员：...

职责：

1、报到时签到，来宾住宿与就餐安排；

2、会议入场时的签到；

3、会议有关文件的装袋与发放；

4、会间住宿、饮食安排；

5、会间医疗卫生工作。

（三）保卫组

成员：...

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场；

2、做好会间的安全保卫工作；

3、参会人员车辆停放指导安排；

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品。

八、会议纪律要求

1、准时参会，不迟到，不早退，不得中途离会。

2、会议期间要集中精力，作好笔记，不得交头接耳，私开小会，不得随意走动，不得打瞌睡，做与会议无关的事情。

3、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音震动状态，不玩手机或上网。

附表1：参会人员名单

附表2：要求上报材料名单

方案起草人：...... 2017年1月16日

参会人员名单（附表1）

注：.公司、.公司、.公司的其他参会人员应于本月24日前报董事长办公室（.）。

提交汇报材料单位（附表2）

会议签到表