公司宿舍入住管理规定

编制：李志军 审核： 批准： 一、目的

为规范威邦宿舍管理，明确宿舍管理办法、设施配备标准、入住条件和住宿与退宿流程，为员工创造有一个安全、清洁、安静、文明、健康的生活与休息环境，让干部、员工能更好地全身心地投入工作，特制定本管理规定。 二、范围

公司员工宿舍所有房间 三、权责

1.公司管理课负责本规定制定、修改、废止之起草工作。

2.公司总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。

3.公司管理课负责宿舍的日常管理。 四、流程

1.住宿申请流程；

2.客房申请流程 五、宿舍入住管理规定

（一）住宿申请条件：凡集团正式录用之员工，包括临时工。 （二）住宿申请程序

1.住宿以自愿为原则，需申请住宿的员工按照住宿申请流程，应先填写《住宿申请单》、签订《住

宿安全协议书》。

2.《住宿申请单》由本人填写，本部门主管初审、管理课主管复审、管理课分管领导审核、厂区第一负责人批准。

超出住宿标准申请住宿者，需由集团总经理核准。

3.凭核准的《住宿申请单》向管理课宿舍管理员办理住宿登记手续。

4.宿舍管理员依本规定为申请者分配宿舍房间，同时发房间钥匙1把/人，（如果员工离职，未交还钥匙给公司，则按照50元/把扣回）。

5.住单人间的人员可以申请携带直系家属住宿，但需填写《干部家属入住宿舍申请表》和《干部

浙江威邦机电科技有限公司 文件编号 LDA/XZ0304-2014

版本/修订状态

B/2 页 码

共7页 主题

公司宿舍入住管理规定

受控状态 制定日期 2018.08.01

修改日期

实施日期

家属安全承诺书》，经批准后，由宿舍管理员安排入住，并配备门钥匙。如家属非公司员工，则由宿舍管理员为其办理《出入证》后，方可入住宿舍。详见《干部家属入住宿舍管理规定》

6.新进人员需在报名时提出住宿申请，并签订《住宿安全协议书》,由管理课人事组通知宿舍管理员安排住宿，不必填写《住宿申请单》。

（三）宿舍分配原则

1.住宿员工房间分配，以同部门同住为原则。

2.宿舍房间统一分配，不得自行调换；若要调换须向宿舍管理员提出申请，经宿舍管理员同意方可调换。

3.住宿标准：（超标收费：按360元/间，补足未入住人员的费用）

3.1 一线员工（操作工）：4-5人/间；

3.2班组长级以下行政人员：3-4人/间；

3.3非部门主持工作的一专或副课长级为：2人/间；

3.4部门主持工作的课级及以上干部为：1人/间；

3.5 厂处长级及以上干部：1人/间。

注：代理主持工作的，按其实际职级对应以上住宿标准，安排住宿。

（四）宿舍作息规定

1.就寝时间：原则上23：00前须回厂，23：00点后应当熄灯睡觉，不得影响其他人员休息。

2.电脑、电视机、收音机等设备应按时关闭，不得妨碍同宿舍人员休息。

（五）退宿管理

1.退宿范畴

1.1 住宿员工离职时。

1.2 住宿员工违反《宿舍管理规定》，被勒令退宿者。

1.3其他必要事由。

2.退宿登记与统计

2.1 凡属退宿人员需到宿舍管理员处登记，并办理相关手续。

2.2 宿舍管理员每月须对各住宿人员进行统计，呈管理课主管审核后存档以备查。

（六）其它管理要求

1.注意节约用水，用水后请及时关掉水源。

2.洗晒衣物应到指定地点。

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3.禁止在墙壁或衣柜等上面张贴或钉物品，以免损坏公司物品。

4.严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴及其它不良行为。

（七）客房管理

1.入住资格：

1.1.公司内短期出差人员凭《出差单》。

2.1.外来宾客按照客房申请流程，凭《住宿申请单》经批准后申请入住。

2.客房进入管理

2.1．人员入住、退房需有宿舍管理员登记《客房进（退）宿记录表》。

2.2．客人入住前，宿舍管理员保证提供清新、整洁的客房。

2.3．客人退房时，宿舍管理员应检查客房内物品的完好性，如有损坏需要求其按规定赔偿。（八）奖惩措施

1.住宿的员工未按照本规定执行，如果情节严重者，可做退宿处理；

2.宿舍管理员应按照本规定执行落实宿舍管理，未按规定执行者，每月扣绩效分3-5分；情节严重者，取消其宿舍管理员资格。

六、引用相关文件

1.《干部家属入住宿舍管理规定》之《干部家属入住宿舍申请表》、《干部家属安全承诺书》、《出入证》

七、相关流程

附件一：住宿申请流程

附件二：客房申请流程

八、相关记录表单

附件三：住宿申请单（LDA/MR-XZ0319-01）

附件四：《住宿安全协议书》（LDA/MR-XZ0319-02）

附件五：客房进（退）宿记录表（LDA/MR-XZ0319-03）

编制：李志军审核：批准：

编制：李志军 审核： 批准： 附件一：

附件二：

附件三：

住宿申请单

年月日 NO.LDA/MR-XZ0319-01姓名性别部门

入厂时间职称籍贯

申请理由

部门主管

意见

管理课主管

意见□符合住宿条件；

□超出标准申请住宿，需支付房租元/月。

管理课分管领导意见

厂区第一负责人意见

总经理意见

备注1.申请住宿符合标准者，由本部门主管初审、管理课主管审核、管理课分管

领导审核、厂区第一负责人批准。

2.申请住宿超出标准者，需由总经理核准。（每个房间按360元/月计算）

3.外来人员申请入住客房者，由管理课主管初审、管理课分管领导批准即可。

申请住宿类型

框内√选

员工

外来人员

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