签单前后要做的事情
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2、办理开工手续
工程部职责：在资料齐全的情况下，经过审核24小时进行发包：
①工程部在24小时对于此单进行编号、发包；
②发包后由工长与设计师沟通工程情况，由审核组织开第一次碰头会（参加人
员：监理、项目经理、设计师、发包审核）；
③甲方首批款到位后，项目经理办理物业等开工手续；
A、物业押金及管理费一般都由甲方付，与甲方确认办理时间；
（2）报价必须按公司报价系统、报价模板来做。
（3）报价中内容如有更改，需由双方签字并盖章。
（4）如有特殊情况未用公司标准报价文本，需填写报价变更单，由部门经理的审批签字。（三）、《施工图纸》
施工图纸出图前，需有绘图部至少两个人员的电子签名，图纸无电子签名算为资料不齐。
（1）装饰类：封面、图纸目录、设计说明、平面布置图、顶面综合天花图、立面图（5万以下可以不交立面图）、剖面图、节点详图、尺寸图。
清楚后提交至工程部）。
签单后：
1、资料的提交（提交至当地资料员）
主案部职责：需按标准提交资料：
①合同、报价、甲方委托书（含身份证复印件），一份原件，两份复印件，一
份报价电子版（按标准提交，图片形式的报价不接收）；
②图纸，提交单子时必须提交的图纸为：平面布置图、隔墙图、天花布置图、
强弱电图纸，其它节点图在施工中补齐，需同时提供一份电子版图纸；
B、如特Fra Baidu bibliotek情况下，物业押金及管理费由我公司支付的，设计师需填写《内部
协调单》至财务，由部门经理签字确认后提交至财务。
主案部职责：
①设计师将物业要求及公司资质提交至项目经理；
②甲方首批款到位后，项目经理办理物业等开工手续（如特殊情况下，物业押
金及管理费由我公司支付的，设计师需填写《内部协调单》至财务，由部门
签单前：
1、工程部的职责：在签单前主要负责对于主案部的技术支持；
①工艺的讲解、报价的咨询；
②投标单子的协助讲解（需主案设计师提前申请，经当地工程部负责人确认后
安排）；
③空调、消防等工程的协助；
④投标资料的协助（例资质、证书、工程案例等）；
⑤协助主案部做施工进度表。
2、主案部职责：主要以签单为主。
①对于工程部配合的工作，需提供全面的资料（例如，进度表，需按模板填写
（6）合同签订10万元以上工程，工期不得低于15天，10万元以下的工程不能低于10天（物业及消防手续不含在内）
（7）合同不能有修改，不能有空白，没有的可以画线，修改的地方需双方盖章签字。
（8）合同文本中不允许签订类似于工程造价一次性包死的条款，特殊情况下在签合同前提交工程部审核批准，否则后果由承诺人（签合同）负责。
4、工程施工
工程部职责：
①负责单子接手后的一切协调事宜，工程的施工、进度、回款、沟通、协调
等。
②工程部接单后所有事宜均以工程部为主，设计师为辅（如在审核过程中发现
此单有问题，由设计师去协调）；
③工程施工中的事宜协调，以监理为中心，协调甲方、项目经理、设计师三方
的工作；
④工程款项的回收，协助项目经理回收工程款、增减项事宜（除首批款外，首
服务范围，消防报价是否合理。（设计师所签单有消防时，需通知资料审核下单，配合后期的资料收集情况。）二、特殊情况处理：
退单情况：出现退单现象时，设计师需写《退单申请》，并由经理签字确认（写出退单说明）；退单要跟甲方有退单协议，并要求把甲方的那份合同原件一并交于工程部。
地面增高高度米无无
"不需要计入报价的项目
（用颜色填充）"电气所有灯具、开关和插座
天花㎡
墙面㎡
地面㎡
LOGO墙做法长度米1.5
高度米2.7
做法
窗窗高米1.5无
"备注：以下算法为常规算法，如有特殊要求算法，请再备注说明。
1.防水算法：厨房，卫生间，开水间（茶水间）防水上返300mm，有淋浴的房间上返1800mm。
（9）如有特殊情况未用公司标准合同文本，需填写合同变更单，由部门经理的审批签字。
（10）付款方式的填写，如付款方式与合同中规定的不一致，需全部在附件上注明如何付款。
（11）以个人名义签单需提供本人身份证复印件。
（12）授权委托书中受委托人需提供身份证明的复印件。（二）、《报价》
（1）报价需有双方签字并盖章。
③系统中的任务交接单必须提交（否则打不出《发包协议》）。
④填写工程交接单，对于特殊资料明确不齐原因及补齐时间，并按约定时间提
交（对于多次不及时提交人员，设立黑名单，对其单不进行特批处理）；
⑤在有消防的情况下，图纸必须齐全，需与物业要原始平面图（详见消防办理
流程）；同时需明确消电检及改造是不是物业指定的公司；
"原始图
情况"是否有原始图无
无原始图拆除地面量（㎡）100（地砖）90（木地板）
拆除石膏板墙体量（㎡）200
拆除玻璃隔断墙体量（㎡）
拆除天花量（㎡）150
拆除电气量2个地插3个吊灯
其它移动1套门
审核部资料提交表
"缺少
立面图"房间房间名称单位会议室办公室备注
房间净高米3.2 3.2
吊顶高度米2.9 2.9
经理签字确认后提交至财务）；
③提前预约甲方办理物业手续。
3、现场交底
主案部职责：
推出工程部监理和项目经理，与甲方明确，以后此工程全权由此项目经理及监理负责（含后期的图纸协调工作），设计师只作为配合人员；
工程部职责：
①核实图纸、报价与现场实际的差距（严禁在甲方面前争论）；
②原房屋验收，对于原房屋内物品、成品等是否有损坏，需双方确认；
（1）严格按照公司合同文本填写，甲方名称及负责人前后一致；
（2）合同需由甲方法人（法人授权人）签字和盖章。
（3）合同附件必须有部门经理审批。
（4）付款方式必须按照公司的规定实施（尾款不能超过10%，且需在完工7日内付清）如遇特殊情况须经部门经理同意。
（5）甲方负责人及联系方式、施工地址、物业名称填写必须详细。
资料说明及注意事项：
主案设计师与客户签定合同文本，内部开工申请资料说明及注意事项：1、资料内容：《合同文本》、《报价》、《施工图纸》、系统中的《任务交接单》、《甲方委托书》并有经理签字的开工申请（包括合同、报价原件1份、复印件2份，图纸经甲方确认后，需提供一份施工图电子版）。
一、资料内容标准：（一）、《合同文本》
（2）强电类：具备设计说明、电气系统图、平面线路及灯位图、插座位置图、插座线路图（不少于5张）。
（3）弱电类：具备设计说明、线路图、点位位置图、安全疏散指示图（不少于4张）。（4）其他类型。（四）、系统中的《任务交接单》
仔细填写交接单中的项目，保证内容的完整性、准确性。（五）、《甲方委托书》
按公司合同后带的委托书为标准，必须有甲方委托人的签字。（六）、《消防要求》
工）；
③样板工程的到场验收；
④对于现场增减项的确认；
⑤工程施工中，如甲方将问题直接通知设计师的，设计师需及时与工程部监理
进行沟通，保持口径一致，避免有些问题工程部不清晰。
审核部资料提交表1
"基本
情况"审核工程名称×××××工程
主案设计师×××"
备注说明："
是否做公共部分（楼梯、卫生间、设备间）否
图纸上甲供(不需要做大的报价)项目所有新建墙体和窗户不用做。
批款由设计师协调到位后方可开工）；
⑤对于现场增减项的发起，经设计师认可后方可与甲方协商解决；
⑥工程中的质量、进度的整体把控；
⑦工程验收；
⑧工程施工中如有问题及时与设计师沟通，保持两边通话，口径一致。
主案部职责：
①进行配合工作，如有特殊情况需去现场，需由当地监理协调；
②后期图纸的及时提交（施工过程中的图纸及时提交至工程部，以顺利完成施
工程部职责：在资料齐全的情况下，经过审核24小时进行发包：
①工程部在24小时对于此单进行编号、发包；
②发包后由工长与设计师沟通工程情况，由审核组织开第一次碰头会（参加人
员：监理、项目经理、设计师、发包审核）；
③甲方首批款到位后，项目经理办理物业等开工手续；
A、物业押金及管理费一般都由甲方付，与甲方确认办理时间；
（2）报价必须按公司报价系统、报价模板来做。
（3）报价中内容如有更改，需由双方签字并盖章。
（4）如有特殊情况未用公司标准报价文本，需填写报价变更单，由部门经理的审批签字。（三）、《施工图纸》
施工图纸出图前，需有绘图部至少两个人员的电子签名，图纸无电子签名算为资料不齐。
（1）装饰类：封面、图纸目录、设计说明、平面布置图、顶面综合天花图、立面图（5万以下可以不交立面图）、剖面图、节点详图、尺寸图。
清楚后提交至工程部）。
签单后：
1、资料的提交（提交至当地资料员）
主案部职责：需按标准提交资料：
①合同、报价、甲方委托书（含身份证复印件），一份原件，两份复印件，一
份报价电子版（按标准提交，图片形式的报价不接收）；
②图纸，提交单子时必须提交的图纸为：平面布置图、隔墙图、天花布置图、
强弱电图纸，其它节点图在施工中补齐，需同时提供一份电子版图纸；
B、如特Fra Baidu bibliotek情况下，物业押金及管理费由我公司支付的，设计师需填写《内部
协调单》至财务，由部门经理签字确认后提交至财务。
主案部职责：
①设计师将物业要求及公司资质提交至项目经理；
②甲方首批款到位后，项目经理办理物业等开工手续（如特殊情况下，物业押
金及管理费由我公司支付的，设计师需填写《内部协调单》至财务，由部门
签单前：
1、工程部的职责：在签单前主要负责对于主案部的技术支持；
①工艺的讲解、报价的咨询；
②投标单子的协助讲解（需主案设计师提前申请，经当地工程部负责人确认后
安排）；
③空调、消防等工程的协助；
④投标资料的协助（例资质、证书、工程案例等）；
⑤协助主案部做施工进度表。
2、主案部职责：主要以签单为主。
①对于工程部配合的工作，需提供全面的资料（例如，进度表，需按模板填写
（6）合同签订10万元以上工程，工期不得低于15天，10万元以下的工程不能低于10天（物业及消防手续不含在内）
（7）合同不能有修改，不能有空白，没有的可以画线，修改的地方需双方盖章签字。
（8）合同文本中不允许签订类似于工程造价一次性包死的条款，特殊情况下在签合同前提交工程部审核批准，否则后果由承诺人（签合同）负责。
4、工程施工
工程部职责：
①负责单子接手后的一切协调事宜，工程的施工、进度、回款、沟通、协调
等。
②工程部接单后所有事宜均以工程部为主，设计师为辅（如在审核过程中发现
此单有问题，由设计师去协调）；
③工程施工中的事宜协调，以监理为中心，协调甲方、项目经理、设计师三方
的工作；
④工程款项的回收，协助项目经理回收工程款、增减项事宜（除首批款外，首
服务范围，消防报价是否合理。（设计师所签单有消防时，需通知资料审核下单，配合后期的资料收集情况。）二、特殊情况处理：
退单情况：出现退单现象时，设计师需写《退单申请》，并由经理签字确认（写出退单说明）；退单要跟甲方有退单协议，并要求把甲方的那份合同原件一并交于工程部。
地面增高高度米无无
"不需要计入报价的项目
（用颜色填充）"电气所有灯具、开关和插座
天花㎡
墙面㎡
地面㎡
LOGO墙做法长度米1.5
高度米2.7
做法
窗窗高米1.5无
"备注：以下算法为常规算法，如有特殊要求算法，请再备注说明。
1.防水算法：厨房，卫生间，开水间（茶水间）防水上返300mm，有淋浴的房间上返1800mm。
（9）如有特殊情况未用公司标准合同文本，需填写合同变更单，由部门经理的审批签字。
（10）付款方式的填写，如付款方式与合同中规定的不一致，需全部在附件上注明如何付款。
（11）以个人名义签单需提供本人身份证复印件。
（12）授权委托书中受委托人需提供身份证明的复印件。（二）、《报价》
（1）报价需有双方签字并盖章。
③系统中的任务交接单必须提交（否则打不出《发包协议》）。
④填写工程交接单，对于特殊资料明确不齐原因及补齐时间，并按约定时间提
交（对于多次不及时提交人员，设立黑名单，对其单不进行特批处理）；
⑤在有消防的情况下，图纸必须齐全，需与物业要原始平面图（详见消防办理
流程）；同时需明确消电检及改造是不是物业指定的公司；
"原始图
情况"是否有原始图无
无原始图拆除地面量（㎡）100（地砖）90（木地板）
拆除石膏板墙体量（㎡）200
拆除玻璃隔断墙体量（㎡）
拆除天花量（㎡）150
拆除电气量2个地插3个吊灯
其它移动1套门
审核部资料提交表
"缺少
立面图"房间房间名称单位会议室办公室备注
房间净高米3.2 3.2
吊顶高度米2.9 2.9
经理签字确认后提交至财务）；
③提前预约甲方办理物业手续。
3、现场交底
主案部职责：
推出工程部监理和项目经理，与甲方明确，以后此工程全权由此项目经理及监理负责（含后期的图纸协调工作），设计师只作为配合人员；
工程部职责：
①核实图纸、报价与现场实际的差距（严禁在甲方面前争论）；
②原房屋验收，对于原房屋内物品、成品等是否有损坏，需双方确认；
（1）严格按照公司合同文本填写，甲方名称及负责人前后一致；
（2）合同需由甲方法人（法人授权人）签字和盖章。
（3）合同附件必须有部门经理审批。
（4）付款方式必须按照公司的规定实施（尾款不能超过10%，且需在完工7日内付清）如遇特殊情况须经部门经理同意。
（5）甲方负责人及联系方式、施工地址、物业名称填写必须详细。
资料说明及注意事项：
主案设计师与客户签定合同文本，内部开工申请资料说明及注意事项：1、资料内容：《合同文本》、《报价》、《施工图纸》、系统中的《任务交接单》、《甲方委托书》并有经理签字的开工申请（包括合同、报价原件1份、复印件2份，图纸经甲方确认后，需提供一份施工图电子版）。
一、资料内容标准：（一）、《合同文本》
（2）强电类：具备设计说明、电气系统图、平面线路及灯位图、插座位置图、插座线路图（不少于5张）。
（3）弱电类：具备设计说明、线路图、点位位置图、安全疏散指示图（不少于4张）。（4）其他类型。（四）、系统中的《任务交接单》
仔细填写交接单中的项目，保证内容的完整性、准确性。（五）、《甲方委托书》
按公司合同后带的委托书为标准，必须有甲方委托人的签字。（六）、《消防要求》
工）；
③样板工程的到场验收；
④对于现场增减项的确认；
⑤工程施工中，如甲方将问题直接通知设计师的，设计师需及时与工程部监理
进行沟通，保持口径一致，避免有些问题工程部不清晰。
审核部资料提交表1
"基本
情况"审核工程名称×××××工程
主案设计师×××"
备注说明："
是否做公共部分（楼梯、卫生间、设备间）否
图纸上甲供(不需要做大的报价)项目所有新建墙体和窗户不用做。
批款由设计师协调到位后方可开工）；
⑤对于现场增减项的发起，经设计师认可后方可与甲方协商解决；
⑥工程中的质量、进度的整体把控；
⑦工程验收；
⑧工程施工中如有问题及时与设计师沟通，保持两边通话，口径一致。
主案部职责：
①进行配合工作，如有特殊情况需去现场，需由当地监理协调；
②后期图纸的及时提交（施工过程中的图纸及时提交至工程部，以顺利完成施