设备材料出入库管理制度
材料-《材料出入库、盘点及报废管理制度》
《材料出入库、盘点及报废管理制度》一、材料验收入库采购经办人确认到货时间,提交《材料验收入库单》→材料负责人组织质检、仓管人员进行验收→合格的填写《材料验收入库单》办理入库,按照《材料储存保管制度》进行储存保管→不合格及时处理并建立《不合格材料台账》1.采购经办人确认到货时间,提交《材料验收入库单》,提前通知质检、仓储部门做好验收入库准备。
2.材料到货后,材料负责人组织质检、仓管人员进行验收。
数量过多时,供应商应派专人协助现场验收。
3.验收内容包括:①材料的数量、规格、型号是否与采购合同一致。
②材料的质量是否符合相关标准和要求。
③材料的包装是否完好,有无损坏和变形。
④材料是否具备原材料质量证明文件、构配件质量证明文件(如有要求)。
⑤对需要抽检送验的材料,是否备有送检样品。
4.对验收合格的材料,在《送货单》上签字,办理入库手续,填写《材料验收入库单》,入库经办人和仓管人员签字后送财务。
5.对验收不合格的材料,采购经办人及时通知供应商进行处理。
办理退货、换货,并建立《不合格材料台账》,作为对供应商管理评估的依据。
6.验收合格的材料,按照材料的类别、规格等进行分类存放,并按照《材料储存保管制度》进行储存保管。
二、材料领用出库施工部门提交《材料领用出库单》→部门负责人、材料负责人签批后,提交给仓管员→仓管员检查《材料出入库台账表》,按照签批的《材料领用出库单》发放材料→领用人员与仓管员清点材料,在《材料验收入库单》上签字→材料负责人更新《材料出入库台账表》1.领料申请①应注明材料名称、规格、数量、用途、领料部门、领料人等信息。
②库管理员。
2.出库审核①求,如库存不足,及时通知采购部门进行采购。
②对于重要材料或价值较高的材料,需经相关领导审批后方可出库。
3.材料发放①取出材料。
②字。
③三、材料库存盘点财务部下发经签批后《材料库存盘点通知》→材料/仓库管理部门、生产部门进行盘点准备→盘点人员进行盘点,根据盘点结果更新《材料库存盘点表》,编写《盘点报告》→相关负责人签批《盘点报告》1.财务部下发《材料库存盘点通知》①财务部根据需要,不定期/定期(每月或每季度)下发《材料库存盘点通知》。
设备出入库管理制度
设备出入库管理制度设备出入库管理制度在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的设备出入库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
设备出入库管理制度1一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。
材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。
二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。
符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。
施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。
不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。
三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。
四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。
五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。
采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。
六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。
七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。
八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。
公司设备材料管理制度范本
公司设备材料管理制度范本1、总则为了规范公司设备材料的管理,提高公司设备材料的利用率和保值率,保障公司设备材料的安全和完整性,制定本管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于公司所有设备材料的管理。
3、管理体系公司设备材料的管理遵循“谁使用、谁负责”的原则,设备材料使用人应当严格按照公司相关规定使用设备材料,确保设备材料的安全和完整性。
4、设备材料分类管理公司设备材料按照品种、规格、数量等进行分类管理,设备材料应当进行清单登记,并标注设备材料的名称、规格、数量、存放位置等信息。
5、设备材料采购管理公司设备材料的采购应当符合公司相关规定,采购人员应当按照公司相关规定采购设备材料,并保存采购凭证和发票等相关文件。
6、设备材料入库管理公司设备材料应当经过验收后方可入库,入库人员应当认真核对设备材料的品种、规格、数量等信息,并填写相关入库登记表。
7、设备材料领用管理领用设备材料的人员应当按照公司相关规定填写领用申请单,并经过相关部门批准后方可领用设备材料,领用人员应当凭借领用申请单到仓库领取设备材料。
8、设备材料使用管理设备材料使用人应当按照设备材料的使用手册使用设备材料,确保设备材料的安全和正常使用,对于设备材料的损坏或丢失,应当及时向上级主管报告。
9、设备材料保养管理公司设备材料应当定期进行保养和维护,保养和维护人员应当按照设备材料的保养手册进行保养和维护,确保设备材料的正常使用。
10、设备材料报废管理对于无法修复或维护的设备材料,应当按照公司相关规定进行报废处理,报废人员应当填写报废申请单,并经过相关部门批准后方可报废设备材料。
11、设备材料盘点管理公司设备材料应当定期进行盘点,盘点人员应当认真核对设备材料的数量和品种等信息,确保设备材料清点无误。
12、违规处理对于违反公司设备材料管理制度的人员,应当按照公司相关规定进行处理,严肃追究其责任。
13、附则本管理制度自发布之日起生效,并由公司设备材料管理部门负责解释。
设备出入库管理制度
设备出入库管理制度第一章总则第一条为加强设备出入库管理,规范设备出入库操作流程,提高设备使用效率,保障设备的安全和完好,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及设备出入库管理的部门和人员,包括但不限于设备采购、领用、借用、归还等流程。
第三条设备出入库管理应遵循规范、公平、公正、透明的原则,确保设备使用合理、高效、安全。
第四条设备出入库管理应坚持“谁用谁负责、谁领谁监管”的原则,强化责任意识和监管措施,杜绝设备管理漏洞。
第五条设备出入库管理应遵循“先进先出、保养层次、分类管理”的原则,确保设备使用合理、节约。
第六条设备出入库管理应遵循“确保库存安全、提高库存周转率、减少库存数量”的原则。
第七条本制度由设备管理部门负责实施和监督,制度的具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
第二章设备出库管理第八条设备出库应有明确的申请流程,申请人需填写设备出库申请表,注明设备名称、数量、用途、使用地点、使用时间等必要信息,并由主管部门审批后方可出库。
第九条设备出库前,需对设备进行检查确认其是否正常可用,如有损坏或异常需及时报修、更换,确保出库设备的有效性和安全性。
第十条设备出库需由专人负责记录出库清单,并在出库记录上填写出库时间、数量、用途等信息,并由申请人、监管人员签字确认。
第十一条设备出库需及时通知使用部门,确保设备的正确使用和及时返库,防止设备流失或损坏。
第十二条设备出库后,需保证设备的安全存放和使用,并按照规定的使用时间归还,如有损坏、丢失等情况需及时上报并按规定进行赔偿或处理。
第三章设备入库管理第十三条设备入库应有明确的手续和流程,入库人员需按规定填写入库申请表,并提供设备的清单和数量,设备采购凭证等必要材料,经主管部门审批后方可入库。
第十四条设备入库前,需对设备进行验收和清点,确保设备的完好、数量准确,并填写入库记录。
第十五条设备入库需专人负责记录入库清单,并在入库记录上填写入库时间、数量、验收情况等信息,并由申请人、监管人员签字确认。
设备仓库出入库管理制度
设备仓库出入库管理制度第一部分总则一、为规范设备仓库的出入库管理,提高设备仓库的运作效率,确保设备的安全和完好,特制定本制度。
二、本制度适用于所有设备仓库的出入库管理工作,涉及设备仓库中各类设备的出入库流程和操作规范。
三、设备仓库管理员应严格遵守本制度,做好设备仓库的出入库管理工作,保护设备,确保出入库操作的合法性和安全性。
第二部分设备仓库出库管理一、设备仓库出库审批1.1 出库申请由领用单位发起,需附上出库申请单和使用单位主管签字批准。
1.2 设备仓库管理员接到出库申请后,核对申请单上的信息,确认设备的种类和数量,审核使用单位的批准签字,妥善保存相关文件。
1.3 设备仓库管理员需在设备出库前,对出库设备进行检查,确认设备的完好无损,方可进行出库操作。
二、设备仓库出库操作程序2.1 设备仓库管理员根据申请单上的信息,将出库设备进行清点并登记,填写出库记录,完成出库手续。
2.2 设备仓库管理员需告知使用单位领用人员注意事项和要求,确保设备在使用过程中的安全。
2.3 出库设备需在出库记录中填写领用人员姓名、单位、联系方式等信息,加强出库设备的管理和跟踪。
三、设备仓库出库后的跟踪管理3.1 设备仓库管理员需对出库设备进行跟踪管理,定期与领用单位联系,确认设备的使用情况和存放位置,做好设备出库后的资产管理。
3.2 设备出库后,使用单位需按照规定使用设备,并及时将设备使用情况反馈给设备仓库管理员。
3.3 设备仓库管理员需在出库记录上进行更新和管理,确保设备出库后的跟踪管理工作得以进行。
第三部分设备仓库入库管理一、设备仓库入库审批1.1 设备仓库管理员需接受使用单位提出的设备入库申请,核对设备种类和数量,并将入库申请进行审核。
1.2 入库申请需经设备仓库管理员审核后,方可办理入库手续。
1.3 设备仓库管理员需对待入库设备进行检查,确认设备的完好情况后,方可进行入库手续。
二、设备仓库入库操作程序2.1 设备仓库管理员根据入库申请的信息,将入库设备进行登记和清点,并完成入库手续。
材料出入库管理制度(6篇)
材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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设备仓库出入库管理制度
一、总则为规范公司设备仓库的出入库管理,确保设备的安全、完整和有效使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备仓库的出入库管理工作。
三、管理职责1. 仓库管理员负责设备仓库的日常管理工作,包括设备入库、出库、盘点、维护等。
2. 采购部门负责设备的采购、验收工作。
3. 使用部门负责设备的领用、使用、保养和维修工作。
四、出入库管理程序1. 入库管理(1)采购部门在采购设备时,应确保设备符合公司要求,并与供应商签订采购合同。
(2)设备到达仓库后,仓库管理员应与采购部门共同验收设备,确认设备数量、规格、型号、质量等符合要求。
(3)验收合格后,仓库管理员应将设备按照分类、规格、型号等要求进行存放,并做好标识。
(4)设备入库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商等信息。
2. 出库管理(1)使用部门在领用设备前,应向仓库管理员提交领用申请,说明领用设备的名称、规格、型号、数量等信息。
(2)仓库管理员在收到领用申请后,应核对设备台账,确认设备数量、规格、型号等符合要求。
(3)出库时,仓库管理员应将设备按照领用申请上的信息进行发放,并做好记录。
(4)设备出库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、领用日期、使用部门等信息。
五、设备保管与维护1. 仓库管理员应定期对设备进行检查,确保设备安全、完整、可用。
2. 仓库管理员应做好设备的防潮、防尘、防锈等工作,确保设备不受损害。
3. 使用部门应定期对设备进行保养和维修,确保设备正常使用。
六、盘点管理1. 仓库管理员应定期对设备进行盘点,确保设备数量、规格、型号等与台账相符。
2. 盘点过程中,如发现设备数量、规格、型号等信息不符,应及时查明原因,并采取相应措施。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成设备损坏、丢失或浪费的,给予通报批评、经济处罚等处理。
设备出入库管理制度范文
设备出入库管理制度范文设备出入库管理制度第一章总则第一条为规范设备出入库管理,做到科学、合理、有序的管理设备,提高设备利用效率,节约设备使用成本,制定本制度。
第二条所有使用设备的单位(以下简称借用单位)必须按照本制度办理设备出入库手续。
第三条设备出入库管理应遵守国家相关法律、法规和政策,遵循公平公正、公开透明的原则。
第二章设备管理机构第四条设备管理机构由借用单位根据需要设立,主要负责设备出入库管理工作。
第五条设备管理机构应具备充足的人员、场地和设备,能够完成设备出入库管理工作。
第六条设备管理机构应有专职人员,负责设备出入库手续的办理和记录。
第七条设备管理机构应根据实际情况制定设备出入库管理制度的具体细则,并向借用单位宣传、培训相关人员。
第三章设备出库管理第八条设备出库必须提供以下材料:1. 出库申请单:包括设备的名称、型号、数量、用途等;2. 借用单位的相关证明文件:包括单位介绍信、法人代表授权委托书等;3. 主管部门的批准文件:包括出库的理由、期限等。
第九条设备出库管理应经过以下程序:1. 借用单位提出设备出库申请,并提供相关材料;2. 设备管理机构对申请材料进行审核;3. 设备管理机构将审核后的申请材料报主管部门审批;4. 主管部门对申请材料进行审核,并做出批准或驳回的决定;5. 设备管理机构通知借用单位领取设备;6. 借用单位携带相应文件前往设备管理机构领取设备;7. 设备管理机构将设备出库记录备案。
第十条借用单位必须按照以下要求使用设备:1. 借用单位必须按照设备的使用规定使用设备;2. 借用单位必须保证设备安全,防止设备丢失、损坏或其他意外;3. 借用单位必须及时向设备管理机构报告使用情况,如设备出现故障或需要维修,应及时通知设备管理机构。
第四章设备入库管理第十一条设备归还时,借用单位必须提供以下材料:1. 归还申请单:包括设备的名称、型号、数量、借用期限等;2. 设备使用情况报告:包括设备的使用情况、维修情况等。
设备出入库管理制度
计算机中心设备出入库管理制度为规范计算机设备的管理,按照设备管理有关规章制度规定,实行“先入库验收、后出库领用”的规程,结合实际工作,特制定出入库管理规范,以便遵守执行,其具体实施要求如下:一、所有产权属于邮政的计算机设备,不论来自何种渠道或使用何种经费,都要按邮政计算机设备管理制度统一管理,在归口的职能部门登记入帐。
二、设备到货应及时进行入库验收。
验收工作应由采购责任人及库房管理员共同验收,库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。
1、数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件等)和资料验收(包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等)。
2、质量验收(包括产品外观、技术性能和技术指标等)。
三、设备资料验收归档内容:1.购置申请表及其上级批文等资料;2.购置经济合同及其协议书等;3.单价在5000元(含5000元)以上设备的安装验收报告;4,单价在10万元(含10万元)以上设备除填写安装验收报告之外,还应回收全套设备的随机原始技术资料(同种批量可以只归一套技术资料),使用单位留用复印件。
四、大型精密仪器设备到货前,设备接收使用部门应事先做好安装验收的各项准备工作,一般应在60天内完成。
五、验收不合格的设备,采购责任人应在规定的时间内及时与厂商联系,以换修、退货或索赔等办法处理。
六、验收合格后即可办理入库手续,并凭入库手续办理财务付款、报销业务;验收不合格不得入库,无入库手续不得办理财务付款、报销业务。
七、使用部门领取设备办理出库手续的程序:1、库房管理员必须凭出库凭证办理出库手续,对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核,并做好记录。
2、产品出库应做到先进先出、近期先出、按批次出库。
3、产品出库要有双人签字。
八、登帐要求:入库手续由采购责任人办理(或由负责采购的人员在发票上背书),出库手续由部门帐本管理责任人登记办理,非责任人不得办理出库手续。
材料出入库制度
材料出入库制度一、背景介绍材料出入库制度是指为了规范和管理企业内部材料的进出流程,确保材料的安全性和合理使用而制定的一系列规定和程序。
本文将详细介绍材料出入库制度的目的、适用范围、主要内容和操作流程。
二、目的1. 确保材料的安全性:通过严格的出入库管理,防止材料的丢失、损坏或盗窃。
2. 提高材料的利用率:通过规范的出入库程序,减少材料的浪费和闲置。
3. 加强成本控制:通过对材料的出入库进行记录和统计,实现对成本的有效控制。
4. 提高工作效率:通过规范的出入库流程,减少因材料不足或过剩而导致的工作延误。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工,包括办公用品、生产原材料、设备配件等各类材料的出入库管理。
四、主要内容1. 材料出入库申请:员工需要填写材料出入库申请表,包括材料名称、数量、用途等信息,并经主管审批后方可进行出入库操作。
2. 材料出库:经过审批的材料出库申请,由仓库管理员按照申请表上的信息进行出库操作,并记录出库时间、数量等相关信息。
3. 材料入库:供应商或其他部门提供的材料,需要经过验收后方可入库。
验收包括检查材料的数量、质量和规格等,确保符合要求后进行入库操作,并记录入库时间、数量等相关信息。
4. 材料归还:员工使用完毕的材料,需要填写归还申请表,经主管审批后进行归还操作,并记录归还时间、数量等相关信息。
5. 材料报废:对于损坏、过期或无法使用的材料,需要填写报废申请表,经主管审批后进行报废操作,并记录报废时间、数量等相关信息。
6. 材料库存管理:仓库管理员需要定期进行库存盘点,确保库存数量与实际情况相符,并及时更新库存记录。
五、操作流程1. 员工填写材料出入库申请表,包括材料名称、数量、用途等信息。
2. 申请表提交给主管审批,主管审批通过后,将申请表交给仓库管理员。
3. 仓库管理员按照申请表上的信息进行出入库操作,并记录相关信息。
4. 员工使用完毕的材料,填写归还申请表,经主管审批后进行归还操作。
材料出入库管理制度(五篇)
材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。
公司设备出入库管理规定
公司设备出入库管理规定第一篇:公司设备出入库管理规定公司设备出入库管理规定为规范公司对设备材料等的管理,加强对物资出入库的有效监控和精确统计,结合我公司的实际情况,特对设备材料出入库程序实行如下规定:一、入库制度1.设备采购回来后,由仓库保管员检查,做到数量、规格、品种及价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库登记簿上共同签字确认。
2.要按照不同的设备型号、材质、规格、功能和要求,分门别类进行放置。
3.精密、易碎及贵重设备要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置。
4.由于仓库的容量有限,设备的摆放应整齐紧凑。
5.设备的标牌标识要醒目,便于识别辨认。
二、出库制度1.设备出库单需部门领导签字方可出库,仓库保管员做好出库记录。
2.严格按照出库单所列品种和数量出库,防止漏出库,多出库。
3.保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
三、仓库管理制度1.做好仓库钥匙的保管,做好出入库登记,并及时将数据录入到公司仓库管理系统中。
2.库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。
3.严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。
4.定期做好防火、防盗、防锈、防潮工作,确保仓库和物资的安全。
5.每季度进行一次清仓盘库,核实账面数量与实际库存量的准确性。
第二篇:出入库管理规定物品采购、出入库管理规定为了规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,特对物品采购及出入库程序实行如下制度:一、本制度所指的材料包括:1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
设备出入库管理制度章程
设备出入库管理制度章程第一章:总则第一条为规范设备出入库管理,保障设备安全、提高设备利用率,依据《中华人民共和国设备管理条例》等法律法规,制定本章程。
第二条本章程适用于单位内的所有设备出入库管理工作。
设备出入库管理工作包括设备的采购、入库、领用、借用、调拨、维修、报废的管理。
第三条公司设备出入库管理工作由设备部门和相关部门共同负责,各部门应当严格执行本章程,保证设备出入库管理工作的准确性、及时性和规范性。
第四条设备出入库管理应当坚持科学、合理、规范的原则,确保设备的安全、合理使用。
第二章:设备出库管理第五条设备出库需经过设备管理人员确认后方可进行。
出库同时应当填写出库单,记录出库设备的名称、型号、数量、领用部门、领用人员等信息,并由领用部门的负责人签字确认。
同时应当通知设备管理部门进行备案。
第六条在出库时,设备管理人员应当对出库设备的数量、状态进行清点和检查,确保设备的完好无损。
并在出库单上加盖设备管理部门的公章。
第七条出库设备的使用应当符合规定用途,严禁私自挪作他用。
第八条出库设备的使用期限不得超出规定的时间,到期后必须及时归还或办理延期手续。
第三章:设备入库管理第九条设备入库需经过设备管理人员确认后方可进行。
入库同时应当填写入库单,记录入库设备的名称、型号、数量、来源等信息,并由设备管理部门的负责人签字确认。
第十条在入库时,设备管理人员应当对入库设备的数量、质量进行清点和检查,确保设备的完好无损。
并在入库单上加盖设备管理部门的公章。
第十一条入库设备应当按照分类进行存放,并定期进行清点和检查,发现问题及时向领导报告并处理。
第四章:设备调拨管理第十二条设备调拨需经过设备管理部门审核后方可进行。
调拨同时应当填写调拨单,记录调拨设备的名称、型号、数量、调拨部门等信息,并由设备管理部门和调拨部门的负责人签字确认。
第十三条调拨设备的接收部门应当对接收设备的数量、状态进行清点和检查,确保设备的完好无损。
第十四条调拨设备的接收部门应当对调入的设备进行认真使用,并妥善保管。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(三篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度第一章总则第一条为规范设备备品、备件、配件的出入库领用管理,加强资产管理,提高工作效率,制订本制度。
第二条本制度适用于公司全部设备备品、备件、配件的出入库领用管理,包括设备备品、备件、配件的领用、购置、报废、盘点等方面。
第三条凡涉及设备备品、备件、配件出入库领用等业务处理,应严格遵守本制度的规定。
第四条设备备品、备件、配件的出入库领用工作,由仓库管理人员负责并监督执行。
第五条公司员工必须按照规定的程序和要求办理设备备品、备件、配件的出入库领用手续,不得擅自调用设备备品、备件、配件。
第六条公司建立健全设备备品、备件、配件的出入库领用台账,定期对设备备品、备件、配件进行盘点。
第二章出库审批制度第七条出库申请单的填写:领用人在领用前填写出库申请单,包括设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、用途等信息,并交给仓库管理员。
第八条出库申请单的审批:仓库管理员负责审批出库申请单,并在审批意见栏填写审批结果,批准出库申请单后,可进行出库操作。
第九条出库日期与领用人签字确认:出库之前,仓库管理员将出库申请单交给领用人,领用人确认出库日期,并在出库申请单上签字确认。
第十条出库记录的登记:出库时,仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统,并填写出库记录表,包括出库申请单号、出库日期、出库人、领用人、领用部门、出库数量等信息。
第十一条出库物品的保管:领用人领取设备备品、备件、配件后,应按照规定的地点和方式妥善保管,不得私自改变用途,不得私自转让、转借、报废。
第三章入库审批制度第十二条入库申请单的填写:购置设备备品、备件、配件的申请人在购置前填写入库申请单,并交给仓库管理员进行审批。
第十三条入库申请单的审批:仓库管理员负责审批入库申请单,并在审批意见栏填写审批结果,批准入库申请单后,可进行入库操作。
第十四条入库日期与申请人签字确认:入库之前,仓库管理员将入库申请单交给申请人,申请人确认入库日期,并在入库申请单上签字确认。
公司设备出库管理制度
公司设备出库管理制度为了规范公司设备出库管理,确保公司设备的安全、完整和有效利用,特制定本公司设备出库管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有设备出库管理,包括固定资产、办公设备、生产设备等。
二、出库申请流程1. 部门提出设备需求,填写设备申请单,详细说明设备名称、数量、用途等信息;2. 提交设备申请单至设备管理部门,设备管理部门审核设备需求是否合理;3. 设备管理部门根据实际情况决定是否批准设备出库,并填写出库单;4. 出库单由设备管理部门确认后提交至财务部门进行核对;5. 财务部门核对无误后通知仓库管理员准备出库。
三、出库前检查1. 仓库管理员根据出库单对要出库的设备进行清点,确保出库设备与出库单信息一致;2. 对设备进行外观检查,确认设备完好无损;3. 对设备进行功能测试,确保设备正常工作;4. 确认设备配备齐全,包括附件、配件、说明书等;5. 对设备进行记录,并填写出库登记表。
四、出库手续办理1. 出库人员携带身份证件、出库单前往仓库,进行出库手续办理;2. 仓库管理员核对出库人员身份证件和出库单信息,确认无误后交付设备;3. 出库人员签收出库单,并在出库登记表上签字确认。
五、出库后管理1. 出库人员需妥善保管出库设备,并按照设备使用规定进行使用;2. 出库人员需注意设备的安全,禁止私自更改设备配置或拆卸设备;3. 若出库设备损坏或出现故障,需及时向设备管理部门报告并进行维修处理;4. 出库设备归还时需进行清点确认无损,填写归还登记表,并由设备管理部门确认。
六、违规处理1. 若出库人员私自挪用设备、造成设备损坏或遗失、私自更改设备配置等违规行为,将进行追责处理;2. 对于严重违规行为,将进行停职、解聘等严厉处理,并追究相应的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起正式生效,如有变动或补充,将提前通知相关部门并更新制度内容。
公司设备出库管理制度的建立和执行,旨在保障公司设备的安全和完整,提高设备的利用效率,希望全体员工严格遵守制度规定,共同维护公司设备资产的管理和使用权益。
出入库管理规定(5篇)
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
材料出入库管理制度及流程
材料出入库管理制度及流程
材料出入库管理制度及流程如下:
一、材料出库管理制度:
1. 出库审批:出库操作必须经过审批程序。
申请人填写出库申请单,包括材料名称、数量、用途、领料人等信息,提交给上级主管审批。
2. 库存核对:仓库管理员核对申请单中的材料信息和库存信息,确保库存充足。
3. 出库操作:仓库管理员按照申请单中的要求,将材料从库存中出库,并在出库记录中详细记录出库时间、数量等信息。
4. 检验验收:领料人在领料时进行检验验收,确保材料质量符合要求。
5. 出库记录:仓库管理员将出库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。
二、材料入库管理制度:
1. 入库审批:入库操作同样需要经过审批。
申请人填写入库申请单,包括材料名称、数量等信息,提交给上级主管审批。
2. 采购对比:仓库管理员与采购部门核对入库申请单中的材料
信息与采购订单中的信息,确保一致性。
3. 入库操作:仓库管理员按照入库申请单的要求,将材料入库,并在入库记录中详细记录入库时间、数量等信息。
4. 检验验收:仓库管理员与质检部门合作,对入库的材料进行检验验收,确保质量符合要求。
5. 入库记录:仓库管理员将入库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。
以上是材料出入库管理制度及流程的基本步骤,具体的实施流程可以根据企业情况进行调整和完善。
材料出入库管理制度范本(3篇)
材料出入库管理制度范本一、物料入库1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。
2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。
3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。
对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。
由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。
4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。
5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。
6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。
7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在____小时内进行整理归位。
8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。
10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。
11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。
材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。
二、物料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。
设备出入库安全管理制度
一、目的与依据为加强设备出入库安全管理,确保设备安全、高效、有序地流转,预防安全事故的发生,依据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有设备出入库管理工作。
三、职责分工1. 设备管理部门负责制定设备出入库管理制度,组织实施,并对执行情况进行监督检查。
2. 仓库管理员负责设备出入库的具体操作,确保设备出入库安全、准确、及时。
3. 使用部门负责设备的使用、维护和保养,确保设备正常运行。
四、出入库管理1. 入库管理(1)设备入库前,需检查设备包装是否完好,外观是否有损伤。
(2)设备入库时,由仓库管理员进行验收,核对设备型号、规格、数量等信息,确认无误后,填写入库单。
(3)设备入库后,仓库管理员需将设备存放于指定位置,做好标识,并做好设备维护保养记录。
2. 出库管理(1)设备出库前,需核对出库单上的设备型号、规格、数量等信息,确认无误后,方可办理出库手续。
(2)设备出库时,由仓库管理员进行发料,确保设备出库安全、准确。
(3)设备出库后,使用部门需对设备进行验收,确认无误后,办理接收手续。
五、装卸管理1. 装卸作业前,需对装卸人员进行安全培训,确保其了解装卸作业安全注意事项。
2. 装卸作业过程中,严格遵守操作规程,确保设备安全装卸。
3. 装卸作业结束后,对现场进行清理,确保无安全隐患。
六、储存管理1. 设备储存时,应按照设备特性、规格、型号等进行分类存放,便于管理和查找。
2. 设备储存区域应保持干燥、通风,避免受潮、受腐蚀。
3. 定期对储存设备进行检查,发现异常情况及时处理。
七、消防器材管理1. 设备储存区域应配备足够的消防器材,并定期检查、更换。
2. 消防器材使用后,应及时补充,确保消防器材充足、有效。
八、异常情况处理1. 发现设备出入库异常情况,应及时报告设备管理部门,并采取措施进行处理。
2. 对于造成安全事故的,按照国家相关法律法规进行追究责任。
九、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
机器设备出入库规章制度
机器设备出入库规章制度第一章总则为规范机器设备的出入库管理,提高设备利用率,确保设备安全运行,制定本规章制度。
第二章出库管理1. 出库申请1.1 所有需要出库的机器设备必须提前向相关部门提交出库申请,申请需包括设备名称、编号、规格型号、数量、用途、出库时间等内容。
1.2 出库申请需经相关部门主管审核确认后方可出库。
2. 出库手续2.1 出库人员需携带有效证件到设备管理部门办理出库手续,并填写出库单。
2.2 出库人员需仔细核对出库单上的设备信息,确认无误后签字确认。
3. 出库验收3.1 出库时设备管理部门工作人员需要进行现场验收,确认设备完好无损后方可放行。
3.2 出库人员需对验收结果进行确认签字,如有异议需及时反馈并调整。
4. 出库记录4.1 设备管理部门需及时记录出库设备的名称、编号、规格型号、数量、出库时间等信息,并归档存档。
4.2 出库记录应当详细完整,做到随时可查。
第三章入库管理1. 入库通知1.1 所有新购置或维修完毕的机器设备需及时通知设备管理部门,进行入库手续。
1.2 入库通知需包括设备名称、编号、规格型号、数量、来源、入库时间等信息。
2. 入库手续2.1 入库时设备管理部门工作人员根据入库通知进行登记,并领取设备。
2.2 设备管理部门工作人员需核对设备信息,确认无误后签字领取。
3. 入库验收3.1 入库设备需经过设备管理部门工作人员验收,确保设备完好无损后方可入库。
3.2 设备管理部门工作人员需对验收结果进行确认签字,并归档存档。
4. 入库记录4.1 设备管理部门需及时记录入库设备的名称、编号、规格型号、数量、来源、入库时间等信息,并归档存档。
4.2 入库记录应当详细完整,做到随时可查。
第四章设备管理1. 设备维护1.1 设备使用单位需对设备进行定期维护保养,确保设备正常运行。
1.2 设备出现故障时需及时通知设备管理部门进行维修处理。
2. 设备检查2.1 设备管理部门定期对设备进行检查,发现问题及时处理。
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设备材料出入库管理制度
材料、设备出入库的主要依据是合同、项目预算及材料《物资申请计划》或采购计划清单,按下述要求办理出入库手续:
(一)材料(工具)入库制度
1、《物资申请计划》是材料(工具)入库的的主要凭证,《物资申请计划》由库房、生产、技术或工程相关负责人填写,副总经理审核,总经理批准。
《物资申请计划》需清晰准确注明部门、申请计划日期、材料名称、规格型号、质量标准、单位、计划数量、用途说明、计划用料日期、备注等。
2、《物资申请计划》批准后交统计员备案,统计员接到《物资申请计划》后,必须按帐套对《物资申请计划》编号,并复印两份交仓库保管员及采购员。
《物资申请计划》由采购员和仓库保管员分别保管,并作为项目成本核算,材料申请人业绩考核的主要依据之一。
3、材料(工具)进入现场后,必须有质检员(负责质量)、采购员(负责价格)、仓库管理员(负责数量)三方共同对采购的材料(工具)进行确认,确认内容应包括质量证明资料、材料(工具)外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对,核对无误后仓库管理员开具四联入库单,入库单填写须项目齐全,数量准确并由三方在材料入库单上共同签字,采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。
入库底单由仓库保管员存档,不得遗失。
仓库管理员须及时登记材料管理台帐。
如发现入库品种、规格、数量与《物资申请计划》不符,仓库管理员有权拒收该货物,且应立即通知申请人及上报上级主管领导请示处理。
4、随材料(工具)进场时所带的各种文件资料由采购员统一保管,工程进入竣工资料整理阶段时,提供给资料员编入竣工资料存档。
5、对一些急需的物资要到现场进行验收和入库,补办手续。
6、杜绝不见物资的验收现象。
7、对于没有库房保管员、质检、采购员验收的物资不予报销。
8、对于赞助的物资,按实际情况进行验收入库,要设单独的帐薄。
(二)、材料(工具)出库制度
1、材料(工具)的出库必须由生产、施工班组负责人填写材料(工具)领用单,并经负责人确认签字后方可发放材料(工具)。
2、材料(工具)出库时,仓库保管员和材料(工具)领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。
仓库管理员应正确填写出库单,领用人核实无误后须在材料(工具)出库单上注明用途(按照项目区分)并签字确认。
安排物资出库时必须严格按照先进先出的原则,按出库单所示的品种、规格、数量再次对其进行清点核对,核对均准确无误后方可发货。
出库单中物品名称、规格及计量单位须与入库时一致,对已出材料(工具)仓库管理员须及时登记材料(工具)管理台帐。
3、自行施工时,材料领用采取用多少领多少的原则,不允许一次把所用材料全部办完出库手续。
4、分包项目由我方提供材料(工具)时,原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。
5、材料(工具)的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。
没有经过项目部负责人指定的人员,仓库一律不得对其发放材料(工具)。
6、为防止库房财产物资的不必要流失和浪费,应对一些物资建立以旧换新制度。
7、材料(工具)出库单由保管员分项目和时间存档备查。
8、由材料公司借调的材料(工具)的出库手续同样按此办理。
(三)、甲方(业主、集团材料公司)自行采购的材料(工具)入库管理程序
1、仓库管理员根据现场专业员提供的由甲方(业主、集团材料公司)采购的材料(工具)清单到甲方(业主、集团材料公司)仓库办理材料(工具)出库手续。
2、仓库管理员会同本项目部专业员及甲方(业主、集团材料公司)代表对材料(工具)检查、验收。
检查、验收的的主要内容为:材料(工具)质量保证书、材质证明书、合格证,型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。
以上验收的资料和随机附件由仓库管理员统一妥善保管。
3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时,应在材料(工具)出库手续上予以注明。
交接确认书(或调拨单)由仓库管理员负责填写,由仓库管理员、专业员、甲方(业主、集团材料公司)代表签字确认。
4、由甲方(业主、集团材料公司)提供的材料(工具)原则上不要提前办理出库手续,一旦办理完出库手续,则要按我方自行采购的材料(工具)统一保管。
对于工具(设备)入库、出库的附加制度
1、库房需设立入库、出库账目,记载物资的去向。
2、出库按照采购计划按实际需要出库,首先按用户提出的实际使用计划,经主管领导审批后方可领取,保管员按领导的出库批示予以领料,同时在帐上记载。
对于没有办理出库手续的物资,不得擅自出库。
3、赞助的物质的出库同其他物资出入库手续一样。
材料(工具)保管制度
1、库房内应随时保持整洁、卫生、通风干燥的仓储环境,不准在库房内随意乱扔果皮、纸屑、杂物,不准乱
倒茶水茶渣等。
2、库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。
3、严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。
4、对入库的产品,库房管理员必须按产品分类,按规格分离的方法堆码整齐,并在堆码时依据产品的性质与
产品承重极限考虑堆垛层数,且堆垛之间必须保持适当距离。
5、库存物资要根据物资的物理特性和价值,合理安排保管区域及保管级别;执行存货管理的ABC管理法,
价格高的加强管理。
6、对厂家提供的促销品、宣传品,库房应提供专门位置堆放,且堆放整齐,不得随意乱扔乱放,也不准私自
试用。
7、对长期不用(闲置6个月以上的)、规格款式过时的材料品种,以及包装损坏、有质量问题的材料、库房
管理员应及时上报主管领导,以便及时处理,减少或避免更大损失。
8、库房管理人员应建立清楚、规范的货物进出台帐,库房管理员要随时核对材料物资的收、发、存情况,每
月月底与财务部门核对账务,做到账证、账物、账账相符,以便公司随时了解库存货物情况。
9、仓库管理员应定期检查、检修库房消防灭火设施,做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
10、库房必须每季度进行一次清仓盘库,核实账面数量与实际库存量的准确性,具体盘存时间为3月底、
6月底、9月底、12月底。
上列制度,敬请遵照执行,如有违反,轻者罚款20-200元,情节严重者,公司将给予辞退处理。