工程资料管理规则(13页)
工程资料管理规定2020最终
工程资料管理规定依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300,为保证工程资料的统一、规范、完整，有利于工程资料的管理，特对制定本工程竣工资料管理规定。
要求公司所属各项目经理部严格执行。
1工程资料的类别1.1工程验收资料1.1.1室内装饰工程按1~4册分类汇编：。
第一册：施工、技术管理记录；第二册：工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料；第三册：工程质量验收记录；第四册：竣工图象资料记录。
1.1.2在福建省外的应根据当地建设主管部门的规定，分册整理、装订“工程验收资料”。
1.2工程管理记录1.2.1所有签订合同的“工程管理记录”应按5~6册归档，见本规定附件。
第五册：质量管理记录；第六册：安全/环保管理记录；2工程管理记录在施工过程中传递的要求2.1在本规定目录的右侧“备注”栏中加★的表单：1必须及时上网传输的，暂时不具备条件的，用“扫描”“拍照”传送的办法；2对此类表单传输不及时或擅自修改有关内容的，按照《施工部门奖罚规定》进行处罚。
2.2在本规定附近目录的右侧“备注”栏中加▲的表单；1项目部必须保持连续的记录，操作时按本规定2.1执行；2在上网传输后，应存到自己另建的“XX项目文件”夹中，同时用“原表单编号+传输日期”重新命名文件，便于归档时打印、装订。
3合法施工的证明3.1“开工令”“开工申请””：3.2“安全无事故证明”写明项目名称、起止时间，由业主盖章的证明。
4资料的份数和印章4.1装饰工程示范区、会所、样板房等不备案项目，资料只需做一套(按附件1下的施工单位带“●”的归档），不存档，但要移交经济类的资料（如联系单、签证单、变更单、验收报告）；酒店、办公楼、住宅楼等备案项目，资料不少于四套（按附件1下的带“●”的归档与移交）。
其中“竣工验收记录”应一式六份，一次填写、报验、确认，工程名称要求与施工合同名称、中标通知书、获奖证书名称，保持一致；项目经理同时反映施工合同。
4.2装饰工程作为一个分部进行验收的，项目部应与业主、总包、监理等协商，同样应填写一式六份“装饰分部工程质量验收记录”，请相关单位盖章，作为参建单位还应至少有一份“单位工程质量竣工验收记录”原件，项目经理填写要求同上。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程资料管理标准
一、工程资料管理规定工程资料是施工质量和施工管理情况的综合反映，是工程质量追溯的原始依据。
为规范工程资料的收集、整理及归档管理工作，特制定本规定。
第一章工程资料管理职责第1条安全质量处1）负责地基与基础分部工程和主体分部工程资料的核查；2）负责单位工程竣工资料的核查及归档；3）负责定期检查工程资料，分阶段、分工程对资料的整编、归档工作进行指导、督促。
第2条工程项目承建单位1）各级管理人员负责填写施工过程中发生的各种施工记录（具体分工参见附录一）。
2）资料员负责工程资料的收集、整理工作；汇总分包单位编制的工程资料; 对不合格资料限期整改；督促其他管理人员填写相应的工程资料；将完整的工程资料按要求组卷成册后报公司安全质量处归档。
3）主任工程师/技术负责人负责单位工程资料全过程的管理，单位工程资料的初审，并填写《工程资料自检表》（参见附录四）。
第3条分包单位负责承包范围内工程资料的收集和整理，对资料的真实性和完整性负责。
第二章工程资料的分类第4条工程资料按照《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一）、（二）、（三）、（四）》的规定分为以下7类：1）施工质量管理、竣工验收综合资料；2）分项工程检验批质量验收资料；3）工程质量控制资料；4）工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；5）竣工图；6）其它管理资料；7）企业评定资料；第三章工程资料的内容第5条施工质量管理、竣工验收综合资料；工程概况；施工许可证（开工报告）；地质报告结论；地基处理方案；人工地基检测报告结论；深基坑监测结论；施工质量现场检测检查纪录；竣工验收参加各方的质量评价及验收结论。
第6条分项工程检验批质量验收资料按照GB50300-2001 统一标准表B0.1 “建筑工程分项工程规划表”中9个分部工程中的所有分项工程，及在施工过程中按工程量的规模、部位划分的检验批。
第7条工程质量控制资料按统一标准（G.0.1-3）表，“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录”划分的6个专业所列的资料项目：图纸会审、设计变更、洽商记录；工程定位测量、放线记录；原材料、构配件出厂合格证书及进场检（试）验报告；施工试验报告及检测报告；隐蔽工程验收记录；施工记录；预制构件、预拌砼、门窗合格证；地基基础、主体结构检验及抽样检测记录；管线系统检验、设备调试记录；分项分部工程质量验收核查记录；工程质量事故调查处理资料；新材料、新工艺施工记录；强制性条文检查记录。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
工程资料管理规章制度（3篇）
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
工程资料工程档案管理制度
一、总则为加强工程资料工程档案的管理，确保工程资料工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程资料工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类工程资料工程档案的管理，包括施工、监理、设计、勘察等各个阶段的工程资料工程档案。
三、职责与分工1. 工程资料工程档案管理部门负责工程资料工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各相关部门负责本部门产生的工程资料工程档案的收集、整理和归档工作。
3. 项目经理负责工程资料工程档案的审核、签字和移交。
四、工程资料工程档案的收集与整理1. 工程资料工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验记录、工程变更记录、竣工图等。
2. 工程资料工程档案的整理要求：（1）按工程类别、工程阶段、文件性质等进行分类整理。
（2）工程资料工程档案的文件应齐全、完整、准确、清晰。
（3）工程资料工程档案的文件应按照时间顺序排列。
（4）工程资料工程档案的文件应标注文件编号、文件名称、文件页数等信息。
五、工程资料工程档案的归档与保管1. 工程资料工程档案的归档时间：工程竣工后一个月内。
2. 工程资料工程档案的归档要求：（1）工程资料工程档案的归档应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的归档应进行审核、签字和移交。
3. 工程资料工程档案的保管要求：（1）工程资料工程档案的保管应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的保管应定期进行检查、整理和消毒。
六、工程资料工程档案的利用与销毁1. 工程资料工程档案的利用应按照档案管理制度的要求进行。
2. 工程资料工程档案的销毁应按照档案管理制度的要求进行，并经单位负责人批准。
《建筑工程施工资料管理规程》
（ 2 ）工程资料的套数、费用、移交时间应在 合同中明确；
（3） 工程资料的收集、整理、组卷、移交及 归档应及时。（根据地方规定及合同要求）
3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定： （1） 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、 完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各 负其责； （2） 工程资料的填写、编制、审核、审批、签 认应及时进行，其内容应符合相关规定； （3） 工程资料不得随意修改；当需修改时，应 实行划改，并由划改人签署； （4） 工程资料的文字、图表、印章应清晰。
4今年有些国家标准修订实施比如监理规程质量验收统一标准资料规程已经着手修订aa44二标准制定依据1住房和城乡建设部关于印发2008年工程建设标准规范制订修订计划第一批的通知建标2008102号2中华人民共和国建筑法3建设工程质量管理条例中华人民共和国国务院令第279号4建设工程文件规档整理规范gbt5032820016建设工程监理规范gb5031920017建筑工程施工质量验收统一标准gb5030020018建筑节能工程质量验收规范gb504112007aa559建筑地基基础工程施工质量验收规范gb50202200210混凝土结构工程施工质量验收规范gb5020420022011版11屋面工程质量验收规范gb50207201212地下防水工程质量验收规范gb50208201113建筑地面工程施工质量验收规范gb50209201014建筑电气工程施工质量验收规范gb50303200215智能建筑工程质量验收规范gb503392001aa6616电梯工程施工质量验收规范gb50310200217建筑给水排水及采暖工程质量验收规范gb50242200218通风与空调工程施工质量验收规范gb502432002aa77标准制定思路1以建设项目的整个建设过程为主要研究对象包括了从立项到竣工交付的全过程
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
工程资料规章制度
工程资料规章制度一、总则工程资料规章制度旨在明确工程资料的管理职责、流程和要求，确保工程资料的真实性、完整性和准确性。
所有参与工程建设的单位和个人都应遵守本规章制度，对违反规定的行为将依法追究责任。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术标准、施工日志、检验报告、材料进场记录等。
各类资料应按照规定的时间和程序进行归档，确保资料的可追溯性和易检索性。
三、资料编制与提交施工单位负责编制和提交工程资料，应确保资料的及时性和准确性。
监理单位应对提交的资料进行审核，确保其符合相关标准和要求。
任何未经审核或不符合要求的资料不得用于工程施工。
四、资料保管与维护工程资料应妥善保管在指定的地方，防止丢失、损坏和泄露。
电子资料应备份存储，并采取必要的安全措施防止数据被非法访问或篡改。
五、资料使用与查询工程资料的使用应遵循“谁需要知道，谁使用”的原则，严格控制资料的分发范围。
相关人员因工作需要查询资料时，应遵守查询程序，不得随意传播或用于非授权的目的。
六、违规处理对于违反工程资料规章制度的行为，应根据情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、暂停施工直至追究法律责任。
七、附则本规章制度自发布之日起实施，由项目管理单位负责解释。
如有变更，应及时更新并通知所有相关单位和个人。
通过上述内容的规范，可以确保工程资料的管理更加有序和高效，为工程建设的顺利进行提供坚实的文档支持。
每个参与单位都应该严格按照规章制度执行，共同维护工程建设的良好秩序。
在实际操作中，工程资料的管理往往涉及到多个环节和多方人员的协作，因此，建立一套明确、合理的规章制度对于指导实践、解决可能出现的问题具有重要意义。
随着信息技术的发展，电子化管理已成为工程资料管理的大势所趋，因此在规章制度中加入电子资料管理的相关条款，也是适应现代工程建设需求的必然选择。
工程资料保管制度内容
工程资料保管制度内容一、目的与原则本制度旨在规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵守本制度，坚持公正、客观的原则，确保资料的保密性和安全性。
二、资料收集与整理1. 工程项目启动之初，应建立专门的资料管理小组，负责资料的收集、整理和保管工作。
2. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 所有资料应按类别、时间顺序进行分类，使用统一的编号系统，便于检索和管理。
三、资料存储与保管1. 纸质资料应存放在专用的文件柜中，电子资料应保存在指定的服务器或云端平台，确保防火、防潮、防尘、防盗。
2. 对于重要资料，应实行双备份策略，即同时保存纸质和电子版本，以防万一。
3. 资料管理人员应定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的完整无损。
四、资料使用与借阅1. 任何单位和个人需借阅工程资料时，应填写借阅申请，明确借阅目的、时间和归还期限。
2. 资料管理人员应对借阅行为进行登记，并跟踪借阅资料的归还情况。
3. 严禁未经授权复制、传播或外泄工程资料，违者将依法追究责任。
五、资料更新与作废1. 随着工程进度的推进，部分资料可能会发生变更或更新，应及时反映到资料管理系统中。
2. 作废的资料应按照公司规定程序进行销毁，确保不被误用。
六、监督与考核1. 项目管理部门应定期对资料管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理工作中表现突出的个人或单位，应给予表彰和奖励；对于违反管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
建筑工程资料管理规程
建筑电气工 程 C1~ C7
五、施工资料的编号
1.分部、（子分部）工程划分及代号规定 2.施工资料编号的组成 3.无统一表格或外部提供的施工资料编号要求
编号
01
－
C2
－
001
编号
01
－
04
－
C6
－
001
C0 工程管理与验收资料
C1 施工管理资料
C2 施工技术资料
楼层标高抄测记录
建筑物垂直度、标高测量记录
沉降观测记录
4.C3施工测量记录
重要的工业与民用建筑
01
20层以上的高层建筑物
02
造型复杂的十四层以上高层建筑物
03
对地基变形有特殊要求的建筑物
04
单桩承受荷载在4000KN以上的建筑物
05
使用灌注桩基础而设计与施工人员经验不足的建筑物
06
应施工使用或科研要求进行沉降观测的建筑物
北京市建设工程质量监督总站 北京建工集团技术质量部
《建筑工程资料管理规程》
施工资料部分
体现创新——将国家新颁布施工质量验收规范及各专业施工技术标准有关资料的内容与要求纳入本资料规程管理范畴；增加了支护、桩基、预应力、钢结构、幕墙、装饰装修等施工资料的具体要求。
化管理——将专业质量验收规范系列中的强制性条文规定渗透到工程资料管理范畴中去，严格贯彻强制条文的执行；完善了工程资料管理程序；统一了物资与施工报验的原则。
类工程－－－ 外部有供碱环境，并处于潮湿环境。
类工程－－－干燥环境，不直接接触水，空气相对湿度长期低于80％的工业与民用建筑工程。
混凝土工程按环境的分类
类（非碱活性集料） B类（低碱活性集料）5Kg/m3
工程类公司资料管理制度
工程类公司资料管理制度制度的核心目标是确保所有项目资料的完整性、可追溯性和易于检索性。
为实现这一目标，公司需建立一个统一的资料管理平台，所有的项目文件都应上传至此平台，并进行分类管理。
这包括设计图纸、会议记录、合同文件、施工日志、质量检验报告等各类文档。
资料管理应遵循明确的流程。
从资料的创建或接收开始，到资料的存储、分发、使用、归档和最终销毁，每个环节都应有严格的规定。
例如，任何新产生的资料都应由专人负责录入系统，并按照既定的分类体系进行归档。
同时，资料的分发应严格控制权限，确保相关人员能够及时获取所需信息，而非相关人员则无法访问敏感数据。
第三，为了保障资料的安全性，公司需要制定相应的安全措施。
这包括但不限于物理安全措施（如防火、防盗）和技术安全措施（如数据加密、访问控制）。
定期对资料管理系统进行安全审计，以及建立应急预案以应对可能的数据丢失或损坏事件，也是不可或缺的部分。
第四，资料管理的效率在很大程度上取决于员工的合作与遵守。
因此，公司应当对员工进行定期的资料管理培训，提高他们的意识和技能。
培训内容应涵盖资料管理的基本知识、操作流程、安全规范等方面。
同时，通过考核和激励机制，鼓励员工严格遵守资料管理制度。
第五，随着技术的发展和管理需求的变化，资料管理制度也需要不断更新和完善。
公司应设立专门委员会负责制度的审查和修订工作，确保制度与时俱进，满足实际工作的需求。
为了保证制度的执行力，公司高层管理者应当对资料管理工作给予足够的重视，并在必要时提供支持。
这包括为资料管理提供必要的资源投入，如硬件设施、软件系统以及人力资源等。
一个有效的工程类公司资料管理制度应当包括明确的目标、统一的管理平台、严格的流程控制、安全保障措施、员工培训与激励、持续的制度更新以及高层的支持与重视。
通过这样的制度，公司能够确保项目资料的有序管理，从而为项目的顺利实施打下坚实的基础。
工程资料管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工程资料的管理，确保工程资料的完整、准确、及时，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有在建工程、已竣工工程及在建工程的各类工程资料的管理。
第三条工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）便于查阅、利用。
第二章管理职责第四条工程资料管理实行归口管理，由工程管理部门负责组织实施。
第五条工程管理部门的主要职责：（一）制定工程资料管理制度和流程；（二）负责工程资料的管理、收集、整理、归档和保管；（三）组织工程资料的质量检查和验收；（四）负责工程资料的借阅、复制和销毁；（五）负责工程资料的保密工作。
第六条项目经理是工程资料管理的第一责任人，应确保工程资料管理的各项工作落实到位。
第七条项目技术负责人负责工程资料的编制、审核和整理，确保工程资料的完整性和准确性。
第八条项目施工、监理、设计等相关部门应积极配合工程管理部门做好工程资料的管理工作。
第三章工程资料分类与要求第九条工程资料分为以下类别：（一）施工资料；（二）监理资料；（三）设计资料；（四）竣工资料；（五）其他资料。
第十条施工资料应包括以下内容：（一）施工组织设计；（二）施工方案；（三）施工日志；（四）施工记录；（五）施工试验报告；（六）施工验收记录；（七）施工变更记录；（八）施工签证记录；（九）施工照片等。
第十一条监理资料应包括以下内容：（一）监理规划；（二）监理实施细则；（三）监理日志；（四）监理记录；（五）监理报告；（六）监理通知；（七）监理指令；（八）监理签证等。
第十二条设计资料应包括以下内容：（一）设计文件；（二）设计变更；（三）设计审查意见；（四）设计图纸等。
第十三条竣工资料应包括以下内容：（一）竣工验收报告；（二）竣工图纸；（三）竣工结算；（四）竣工备案表等。
工程资料的完善管理制度
工程资料的完善管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程资料的管理要求，加强对工程资料的管理，提高工程资料的保存和利用效率，根据有关法规和规章制度，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目的资料管理工作，包括工程设计、施工、监理等各个阶段的工程资料的管理。
第三条工程资料是指为完成工程建设项目的需要而编制、制作的技术性文件或记录，包括工程图纸、文件资料、施工记录、验收报告等。
第四条工程资料管理应当遵循科学、规范、严谨的原则，做到安全、合法、及时、准确。
第二章工程资料的分类和命名规范第五条工程资料应根据其内容和用途进行分类，并按照统一的命名规范进行命名。
第六条工程资料分类应分为设计资料、施工资料、监理资料等。
第七条工程资料应根据其内容和用途进行命名，命名应具有明确的特征，易于识别和查找。
第八条工程资料的命名规范应该包括一定的规则，如项目名称、文件编号、日期等。
第九条工程资料的命名规范应由专门的人员负责制定，并在全公司推广和执行。
第十条对于历史工程资料，可以根据需要进行重新分类和命名，以符合现有的管理要求。
第三章工程资料的采集和存储管理第十一条工程资料的采集应当及时、完整、准确地进行，确保工程的顺利进行。
第十二条工程资料的采集应由专门的人员负责，确保采集过程的科学性和规范性。
第十三条工程资料的存储管理应当建立科学的档案管理制度，保证资料的安全性和完整性。
第十四条工程资料的存储方式包括电子档案和实体档案两种，应根据实际情况选择合适的存储方式。
第十五条工程资料的存储位置应当定期检查和维护，确保资料的正常存储和查找。
第四章工程资料的利用和传递管理第十六条工程资料的利用应当符合相关规定和原则，严格控制资料的使用权限。
第十七条工程资料的传递管理应当建立明确的流程和制度，确保资料的安全传递和正确使用。
第十八条工程资料的传递应由专门的人员进行，并做好记录和备份。
第十九条工程资料的利用应当根据实际需要进行，不得随意泄露或外传。
工程资料管理规则
工程资料管理规则一、背景工程资料是工程项目的重要组成部分，它包括了与工程设计、施工、验收等各个阶段相关的文件、图纸、技术规范等内容。
合理有效地管理工程资料对于项目的顺利进行和后续的运维管理具有重要意义。
本文旨在制定工程资料管理规则，规范工程资料的管理流程，确保项目资料的完整性和准确性。
二、管理范围工程资料管理规则适用于所有涉及工程项目的资料管理工作，包括但不限于设计阶段的图纸、计算书、技术交底资料；施工阶段的施工计划、施工日志、竣工验收资料；运维阶段的维护记录、更新资料等。
1.完整性工程资料应当具有完整性，确保所有涉及项目的关键信息都能够清晰记录和查阅。
2.准确性工程资料应当具有准确性，确保所有资料内容和数据的准确性，避免出现信息错误导致的问题。
3.保密性工程资料中的涉密信息应当加强保护，避免泄露给未授权人员。
4.可追溯性工程资料应当具有可追溯性，确保每一份资料的来源、变更历史等信息能够清晰记录。
1. 资料归档•按照工程项目的不同阶段和类别将资料进行分类归档。
•设立专门的资料室或电子文档管理系统，定期对资料进行整理和备份。
2. 资料检索•制定标准的资料检索流程，确保资料的快速查阅和使用。
•针对不同权限的人员制定不同的查阅规则，保障资料的安全性。
3. 资料更新•针对设计变更、施工进度等情况，及时更新相应的资料。
•确保旧版资料能够及时替换为最新版，维护资料的实时性。
4. 资料销毁•制定资料销毁的标准流程，避免错误销毁重要资料。
•根据规定的保留期限定期进行资料清理和销毁工作。
五、责任分工•工程资料管理员负责资料的整理、归档、更新等工作。
•项目负责人负责资料的审核和确认工作。
•所有项目参与人员都有义务保障资料管理的规范性和有效性。
六、审核和改进本规则定期进行资料管理的审核和评估，根据实际情况进行必要的改进和完善。
同时，欢迎项目参与人员提出宝贵意见和建议，共同推动工程资料管理工作的不断优化。
以上即为工程资料管理规则的内容，希望全体项目参与人员严格遵守，确保工程项目的顺利进行和后续管理的高效性。
工程资料的分类及遵循的原则_建筑工程资料管理_[共13页]
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19学习情境一 工程资料管理基础知识 技能目标通过本单元的学习，掌握工程资料的分类原则，掌握工程资料的编号方法。
基 础 知 识一、工程资料的分类及遵循的原则（一）工程资料的分类工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五大类。
（1）工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件六类。
（2）监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料六类。
（3）施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类。
（4）工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件四类。
（二）遵循的原则建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。
（1）从整体上把全部的资料划分为四大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。
其中，建设单位的文件资料又划分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件八小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料四小类；施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料九小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图三小类；在每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格，见表1-6。
（2）施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。
（3）施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
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工程资料管理规则目录1、目的 ............................................................................................................ 错误!未指定书签。
2、适用范围 .................................................................................................... 错误!未指定书签。
3、管理职责 .................................................................................................... 错误!未指定书签。
4、工程资料管理 ............................................................................................ 错误!未指定书签。
4.1 定义及分类....................................................................................... 错误!未指定书签。
4.2 编写原则 .......................................................................................... 错误!未指定书签。
4.3工程资料填写、编制、审核及审批................................................ 错误!未指定书签。
4.4 工程资料收集、整理与组卷........................................................... 错误!未指定书签。
4.5 工程资料移交与归档....................................................................... 错误!未指定书签。
附录A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引.............................. 错误!未指定书签。
A.1 工程资料形成................................................................................... 错误!未指定书签。
A.2.1 工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定。
........... 错误!未指定书签。
A.3 分部（子分部）工程代号索引....................................................... 错误!未指定书签。
1.0目的1.1 为提高本公司项目管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。
1.2 本规程规定了工程资料管理的基本要求。
当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。
1.3 工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2.0适用范围2.1 本规程适用于我司建设过程中所涉及的工程资料管理，包括：填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。
3.0管理职责3.1 工程部：协调管理，制定制度，监督指导，审核归档资料。
3.1.1各项目部负责工程资料的编制、填写、审核、审批、收集、整理、组卷及移交。
3.2运管部：负责项目施工过程中对工程资料的实时性、完整性、真实性的监督和审核3.3人事综合部：负责工程资料的存档，管理。
4.0工程资料管理4.1定义及分类4.1.1建筑工程资料在我司建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。
包含：施工资料、竣工图、工程竣工文件。
4.1.2施工资料施工资料是指建筑工程在施工过程中形成的资料。
可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录集检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
4.1.3 竣工图建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸叫做竣工图。
4.1.4 工程竣工文件工程竣工文件是指在建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
可以分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
4.2编写原则4.2.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
4.2.2工程资料的管理应符合下列规定：4.2.2.1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；4.2.2.2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；4.2.2.3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
4.2.3工程资料的形成应符合下列规定：4.2.3.1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；4.2.3.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；4.2.3.3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；4.2.3.4工程资料的文字、图标、印章应清晰。
4.2.4工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。
提供单位应对资料的真实性负责。
4.2.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。
4.2.6 工程资料宜按本规程附录A图表 A.1中的主要步骤形成。
4.2.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
4.3工程资料填写、编制、审核及审批4.3.1施工资料施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合当地建筑工程资料的规定。
4.3.2 竣工图竣工图的编制及审核应符合下列规定：4.3.2.1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。
4.3.2.2 竣工图的专业类别应与施工图对应。
4.3.2.3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。
4.3.3.4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。
4.3.2.5 竣工图的绘制应符合国家现行的有关标准的规定。
4.3.2.6 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。
4.3.3 工程资料的编号施工资料编号宜符合下列规定：4.3.3.1施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图 4.3.3）。
××-××-××-×××①②③④图 4.3.3 施工资料编号①为分部工程代号，可按本规程附录A.2的规定执行；②为子分部工程代号，可按本规程附录A.2的规定执行；③为资料类别编号，可按本规程附录A.3的规定执行；④为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。
4.3.3.2 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；4.3.3.3同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。
4.3.3.4竣工图宜按本规程附录表A.2中规定的类别和形成时间顺序编号。
4.3.3.5工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
4.4 工程资料收集、整理与组卷4.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：4.4.1.1施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
4.4.1.2竣工图应由施工单位负责绘制，也可委托其他单位。
4.4.1.3工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可以根据数量多少组成一卷或多卷。
4.4.1.4净化工程属于专业承包，根据规定应单独组卷。
4.4.1.5施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4.4.1.6净化系统竣工图应单独组卷，也可按专业分类组卷。
4.4.1.7工程资料组卷内容宜符合本规程附录中表A.2的规定。
4.4.1.8工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其表格形式及填写要求可以按《建设工程文件归档整理规范》 50328的有关规定执行。
4.5 工程资料移交与归档4.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档。
4.5.2 工程资料移交应符合下列规定：4.5.2.1 施工单位向建设单位移交施工资料。
4.5.2.2 实行施工总承包的，各专业承包单位向施工总承包单位移交施工资料。
4.5.2.3 工程资料移交时，应及时办理移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。
4.5.3工程资料宜按附录中表A.2的规定的内容将工程资料归档保存。
4.5.4归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：4.5.4.1 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定，当无规定时，不宜少于5年。
4.5.4.2 本公司资料保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。
附录A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引A.1 工程资料形成A.1 工程资料形成宜符合A.1.1的步骤。
【施工资料】施工单位进场及施工准备工程开工申请施工过程管理自检合格，报请竣工预验收施工单位提交工程竣工报告预验收合格工程竣工验收入城建档案馆接受工程工程档案预验收工程接收施资料移交建设单位工程档案移交施工管理资料施工技术资料施工进度及造价资料施工物资资料施工记录施工试验记录及检测报告施工质量验收记录竣工验收资料（具体内容见A2）工程竣工验收报告单位工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能抽查记录单位（子单位）工程质量观感质量检查记录第三方出具的洁净室检测报告工程档案预验收意见城市建设档案馆移交书A.2 工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定。
续表 A.2.1注:1、表中工程资料名称与资料保存单位所对应的栏中“●”表示“归档保存”；“○”表示“过程保存”，是否归档保存可自行确定。
A.3 分部（子分部）工程代号索引。