3质量记录控制程序

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CCC记录控制程序

CCC记录控制程序1．目的为确保质量管理体系所要求的记录得到规范和有效控制，制定本程序。

2．适用范围本程序适用于质量管理体系所要求的质量活动记录的管理。

3．相关文件4．职责4.1．各业务管理部门负责设计记录格式，确定保存期限，做好记录的贮存、防护、检索、处置等控制工作，确保记录完整、准确和清晰。

4.2．各使用部门负责记录的填写、贮存、保护和检索等管理工作。

5．工作程序5.1记录设计：各归口部门负责设计所需记录样张。

5.2记录标准化a.各部门所设计记录需报质检部标准化，质检部根据《文件控制程序》规定的质量记录编号规则进行编号。

b.经负责主管审批后方可使用。

5.3记录填写：a.记录填写原则：真实、及时、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。

b.记录留白：如因某种原因不能填写的项目，应将该项用单斜杠划去。

但记录人的签名不允许空白。

c.记录更改：如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用双杠划去原数据，在上方填写正确数据，加修改人签名。

5.4记录的归档：各部门按月归档各类记录，归档入情报档案室。

5.5记录的编目：质检部负责组织编制《记录目录》并汇总表格样张，《记录目录》中明确规定各记录的保存期限和必要的场所。

5.6记录的保存期限。

公司所有与质量管理体系运行有关的记录应在相应的管理程序中明确其保存期限。

记录保存期限的规定原则：a）当国家、行业或法律、法规对某项记录有要求时，按有关规定确定保存期限。

b）上级部门、公司或顾客有要求时，按规定确定保存期限。

c）无参考期限的记录，我司的质量记录保存期限为11年。

5.7记录的处置：对超过保存期限的各种记录应进行处置。

处置方式可销毁或保留。

须销毁的记录，经业务部门领导批准后，由指定人员进行销毁，保留记录需加盖“作废”章，并做好备案。

6．执行本程序应有以下记录：3、拟定质量记录目录确定记录的保存期。

4.质量记录填写5.记录汇总存档1）经过质检部部审核。

2）管理者代表批准（质量负责人批准）后，集中销毁，不得遗留。

QP0402质量记录控制程序

质量记录控制程序1．目的为保证公司在质量管理体系运行中，所有质量活动场所使用有效版本的文件（包括适用的外来文件），以防止误用、失效或作废的文件。

2．适用范围1．目的对记录进行控制和管理，为保证产品、过程、体系有效运行以及产品、相关活动或服务的可追溯性及采取纠正预防和改进措施提供依据。

2．适用范围本程序适用于产品实现过程和质量管理体系运行中记录的控制。

3．职责3.1 行政管理部文控中心负责制定《质量记录一览表》，备案公司内各类记录的样本。

3.2各部门负责本部门记录的管理。

3.3记录的填写人员对记录的真实、准确、清晰和完整性负责。

4．定义质量记录：在质量管理体系运行中的记录、报告及与产品质量有关的数据均属质量记录。

5．作业内容 5.1记录的范围5.1.1与质量管理体系运行有关的记录：管理评审记录、内部审核记录、文件控制记录、纠正和预防措施记录、人力资源培训记录、基础设施和工作环境管理记录、产品和过程监视和测量记录等。

5.1.2与产品实现活动有关的记录：与产品有关的要求的评审记录、供应商评价记录、产品标识记录、监视和测量装置检定记录、不合格品控制记录、顾客财产记录、和顾客投诉记录等。

5.2记录的编号版本号（0、1、2… ，0为初版）所属 ISO9001:2000标准的章节号（所示为第4.章节）质量5.3记录的形式及要求5.3.1记录的形式可以是卡片、表格、图表、报告；也可用软盘、光盘等电子媒体作为载体。

5.3.2记录的样式及内容要求在相应的体系文件中规定。

5.3.3填写要求：填写及时、内容正确完整、字迹清晰、能准确识别、签名；不得随意更改、涂抹。

5.4记录的收集、标识和归档5.4.1各部门应及时收集、汇总各类记录，保持顺序号或日期、页码的连续便于查阅。

5.4.2对于多种记录，原则上要分类归档，各部门要对存放记录的文件夹进行名称识别，每一文件夹内应附有所存放记录的清单。

5.4.3若文件夹已放满，各部门应对记录进行装订整理，并注明部门、记录名称及日期等内容放入专用箱内或其它专门处所。

质量记录控制程序

质量记录控制程序质量记录控制程序是一套用于确保产品或服务质量的规范性文件，它包含了记录质量数据和控制质量过程的步骤和要求。

该程序的目的是确保产品或服务在设计、生产、交付和维护过程中的质量得以监控和控制，以满足客户的要求和期望。

一、程序目的质量记录控制程序的目的是确保质量记录的准确性、完整性和可追溯性，以便于质量管理和持续改进。

二、适用范围该程序适用于所有与质量相关的记录，包括但不限于产品检验记录、过程控制记录、质量问题记录、不合格品记录等。

三、定义和缩写1. 质量记录：指记录了与产品或服务质量相关的信息的文件或电子数据。

2. 不合格品：指不符合规定要求的产品或服务。

3. 检验员：指负责执行产品或服务检验的人员。

4. 质量问题：指与产品或服务质量相关的任何不符合要求的情况。

四、程序要求1. 质量记录的编制a. 质量记录应按照规定的格式进行编制，包括但不限于记录编号、记录日期、记录人员、记录内容等。

b. 质量记录应准确、完整地记录产品或服务的质量信息，包括检验结果、问题描述、处理措施等。

c. 质量记录应及时编制，确保记录的实时性和可靠性。

d. 质量记录应保存在指定的位置，并按照规定的保管期限进行归档和管理。

2. 质量记录的审查和批准a. 质量记录应经过相应部门或人员的审查和批准，以确保记录的准确性和合规性。

b. 审查和批准人员应具备相应的资质和权限，并按照规定的程序进行操作。

3. 质量记录的保密性a. 质量记录应严格保密，不得随意泄露或外传。

b. 质量记录应存储在安全可靠的地方，防止未经授权的访问和使用。

4. 质量记录的追溯性a. 质量记录应具备可追溯性，能够追溯到相关的产品或服务。

b. 质量记录应按照规定的要求进行编号和标识，以便于追溯和查询。

5. 质量记录的处理a. 对于不合格品的记录，应及时进行处理，包括但不限于报废、返工、退货等。

b. 对于质量问题的记录，应进行原因分析，并采取相应的纠正措施和预防措施，以防止问题的再次发生。

IATF16949质量记录控制程序

文件制修订记录
1.0目的
本程序规定了质量记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理的要求和办法，以证明质量符合合同或规定的要求和质量体系有效运行。

2.0适用范围
适用于本公司产品质量形成过程和质量体系运行所要求的全部记录，包括外来及顾客指定的记录。

3.0职责
3.1 ISO文控是记录的归口管理部门，负责对各部门记录控制实施情况进行监督、检查和考核；
3.2 各部门产生的记录由本部门负责对其进行控制和管理。

4.0定义
4.1 记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

4.2 客观证据：支持事物存在或其真实性的数据。

5.0流程及说明
文件和资料控制程序7.0需要保存的记录记录一览表
文件回收记录表。

ISO9001-2015记录控制程序

记录控制程序（ISO9001：2015）1.目的对本公司QMS 所要求的记录予以控制，以确保其满足证实的需要，达到追溯的要求，并为验证、纠正和预防措施提供客观证据。

2.适用范围本公司Q MS 要求的所有记录，包括：原始记录、统计报表、分析报告和来自相关方的质量记录。

3.职责3.1办公室负责质量记录控制工作。

3.2各部门负责本部门职责范围内的质量记录设置、填写、收集、保存与控制。

4.控制要求4.1质量记录的构成质量记录由原始记录、统计报表、分析报告和来自相关方的质量记录构成。

各部门按照ISO9001：2015质量管理体系要求之运行要求，设计相应的质量记录格式，经管理者代表审核后，统一进行印制、分发。

4.3质量记录的标识4.3.1质量记录的标识方法按《文件控制程序》执行。

4.3.2质量记录通常按程序文件或质量计划标识，程序文件或质量计划中未规定标识者，可按该记录所属文件编号或视具体情况进行标识，该标识只要能达到可追溯即可。

4.3.4质量记录标识通常采用编号方法。

4.3.4对供方提供的质量记录应收集编号，便于查找。

4.4质量记录的填写4.4.1每种质量记录应明确填写人及要求。

4.4.2原始记录的规定项目，必须逐项填写，不得遗漏，如不需填写时，可在该空格内打“/”表示；如填写有误，只能采用划改，并在划改附近签上姓名和日期。

4.4.3填写必须及时、正确、真实、字迹清晰。

4.4.4每份记录都应有填写时间和填写人签名或盖章。

4.4.5统计报表必须按规定项目、时间编制，并按时间要求送有关领导和部门。

4.5质量记录的保存、归档4.5.1所有质量记录应按规定保存期进行分类保存，并指定保存地点。

4.5.2质量记录的保存环境、设施应适宜，以防损坏、变质和丢失。

4.5.3办公室应建立”质量记录控制一览表”，(附录B)以便控制检索。

4.6质量记录的利用4.6.1管理人员应充分利用质量记录提供的信息，及时整理、统计和分析记录中反映的实际和潜在问题，及时分析其产生的原因，采取纠正和预防措施。

记录控制程序

生产、质量记录控制程序一、目的1、本程序的目的在于对记录的标识、收集、归档、存储、检索、保护、保存期限和处置进行有效的控制，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。

二、适用范围1、本程序适用于公司内与质量管理体系相关的所有记录。

三、职责1、各部门负责本部门记录的填写、收集、整理和初步保管。

2、质量部门负责监督、审查各部门记录管理的执行情况，并负责公司级记录的保存和管理。

四、工作程序1、记录的设计与编号（1）各部门根据工作需要设计记录表格，确保其内容能满足相关活动的可追溯性要求。

（2）质量部门对记录表格的格式、内容和编号进行统一规范和审批。

2、记录的填写（1）记录应在活动进行的同时及时填写，确保内容真实、准确、清晰、完整，不得随意涂改。

（2）如确需修改，应采用杠改方式，并在修改处签名和注明日期。

3、记录的收集与归档（1）各部门定期收集本部门的记录，并进行初步整理。

（2）按照规定的时间间隔将整理好的记录移交至质量部门进行归档。

4、记录的存储（1）质量部门设立专门的档案库或存储空间存放记录，并确保存储环境适宜，防火、防潮、防虫蛀、防损坏。

（2）采用分类、分区存放的方式，便于检索和查阅。

5、记录的检索（1）建立记录的索引目录，便于快速准确地查找所需记录。

（2）检索方式可以是手工检索或电子检索。

6、记录的保护（1）对重要和机密的记录采取加密、备份等保护措施，防止未经授权的访问和泄露。

（2）限制访问权限，只有相关人员经过授权才能查阅和使用记录。

7、记录的保存期限（1）根据记录的性质和用途，确定其保存期限。

（2）保存期限应符合法律法规、合同要求和公司的规定。

8、记录的处置（1）超过保存期限的记录，由质量部门按照规定的程序进行销毁。

（2）销毁方式应确保记录信息不可恢复。

五、内部审核与改进1、定期对记录控制程序的执行情况进行内部审核，检查记录的完整性、准确性和管理的规范性。

2、针对审核中发现的问题，采取纠正措施，持续改进记录控制程序。

质量记录控制程序范文

质量记录控制程序范文标题：质量记录控制程序范文引言概述：质量记录控制程序是企业质量管理的重要组成部分，它能够有效地记录和控制产品质量的各个环节，确保产品的合规性和稳定性。

本文将介绍一个标准的质量记录控制程序范文，包括五个部分的详细内容。

一、质量记录控制程序的目的1.1 确保质量记录的准确性和完整性：通过制定质量记录控制程序，确保质量记录的准确性和完整性，避免信息的遗漏和错误，提高质量管理的可靠性。

1.2 保证质量记录的可追溯性：质量记录控制程序应包括记录的编号、日期、内容、责任人等信息，以便追溯和查证，确保质量问题的溯源和解决。

1.3 提高沟通和协作效率：通过规范质量记录的流转和交接程序，提高各部门之间的沟通和协作效率，减少信息传递的误差和延误。

二、质量记录控制程序的要求2.1 确定质量记录的种类和格式：根据企业的具体情况，确定需要记录的质量信息种类和格式，例如产品检验记录、供应商评估记录、客户投诉记录等。

2.2 制定质量记录的编制和审核流程：明确质量记录的编制和审核责任人，制定相应的流程和要求，确保质量记录的准确性和合规性。

2.3 确保质量记录的存档和保密：建立质量记录的存档和保密制度，确保质量记录的安全性和机密性，防止信息泄露和篡改。

三、质量记录控制程序的实施3.1 培训和意识提升：对相关人员进行质量记录控制程序的培训，提高其对程序的理解和操作能力，增强质量意识。

3.2 质量记录的编制和审核：按照程序要求，各部门负责人负责编制和审核质量记录，确保记录的准确性和合规性。

3.3 质量记录的存档和保密：建立统一的质量记录存档系统，对质量记录进行分类、整理和存储，同时加强信息安全管理，确保质量记录的保密性和完整性。

四、质量记录控制程序的监控和改进4.1 监控质量记录的执行情况：定期对质量记录的执行情况进行监控和评估，发现问题及时纠正，确保程序的有效执行。

4.2 改进质量记录控制程序：根据监控结果和实际情况，及时对质量记录控制程序进行改进和优化，提高其适应性和可操作性。

质量记录管理程序

质量记录管理程序1. 程序目的本文档旨在规定质量记录管理程序，以确保公司的产品和服务的质量符合标准和客户的要求。

2. 范围该程序适用于所有涉及质量记录的部门和岗位，包括但不限于生产部门、质量控制部门和质量保证部门。

3. 质量记录的定义质量记录指记录产品和服务质量相关信息的文件或电子数据。

质量记录主要包括以下内容：- 检验报告- 测量数据- 报废记录- 不符合品管理记录4. 质量记录的创建和保管4.1. 质量记录应由具有相应资质和授权的员工进行创建。

4.2. 质量记录应及时、准确地记录相关信息，并按照标准格式进行保存。

4.3. 质量记录应保存至少五年，并按照公司的档案管理流程进行归档和保管。

4.4. 电子质量记录应采取合适的安全措施进行保护，防止非授权人员的访问和篡改。

5. 质量记录的查阅和使用5.1. 质量记录应按照需要进行查阅和使用，确保相关部门和岗位对质量记录具有充分了解和掌握。

5.2. 查阅和使用质量记录时，应保持记录的完整性和准确性，不得随意修改或删除记录内容。

5.3. 对于需要提供给客户或外部机构的质量记录，应经过相关部门和岗位的审查和批准后方可提供。

6. 质量记录的备份和存储6.1. 为防止质量记录的丢失或损坏，应进行定期的备份和存储。

6.2. 备份的频率和存储位置应符合公司的备份策略和信息安全要求。

7. 质量记录的评审和改进7.1. 定期对质量记录进行评审，确保质量记录的有效性和适用性。

7.2. 根据评审结果，及时进行改进和修订，以提高质量记录管理的效率和效果。

8. 术语和定义8.1. 质量记录：指记录产品和服务质量相关信息的文件或电子数据。

8.2. 检验报告：包含产品或服务经检验后的检验结果和评估。

8.3. 测量数据：包括产品尺寸、重量、力学性能等方面的数据。

8.4. 报废记录：记录因质量问题而被废弃的产品或材料的相关信息。

8.5. 不符合品管理记录：记录发现的不符合产品或服务质量标准的情况及相关处理措施。

记录控制程序

记录控制程序1目的对记录的标识、贮存、检索、保存期限和处置进行控制，以提供产品、过程符合要求及质量管理体系有效性的证据，同时也为产品的可追溯性及制定纠正、预防措施以及保持和改进质量管理体系提供信息。

2范围适用于质量管理体系运行中各种质量记录的控制。

3定义3.1记录：是一种特殊类型的文件，通常指在质量管理体系运行过程需要保留的成文信息。

这种特殊性表现为：在记录尚未填写时，一张空白的表格仍属一般的文件，一旦填写完毕就起到了提供所完成活动的证据作用，这时就转变为记录的范畴。

4相关文件4.1文件控制程序。

5职责5.1档案馆负责记录的归档管理工作，并指导各部门建立、保存和管理有关的记录。

5.2各部门负责按本程序规定的要求具体实施记录的控制。

6流程图7工作程序7.1记录表格标识与发放7.1.1记录的标识由“编号”和“序号”组成，有序号要求的记录应在表格右上方设置“序号”一栏。

“编号”指示表格，“序号”指示记录的顺序。

7.1.2序号的填写可按照“年－质量活动序号－流水号”方式填写，如：2002年、第1次内审、第5张检查表，可表示为“2002-1-5”。

7.1.3产品记录的序号可按照“年－产品序号”或“统一流水号”方式填写，如：2002年、第2套产品，可表示为“2002-2”或总第10套，可表示为“10”。

7.1.4发放记录表格时，文件管理员做好标识，签字领用。

7.2记录填写7.2.1记录表格由各主管部门组织设计，一般应作为相应的程序文件或作业指导书的附件。

表格应由标准化部门审核，主管部门负责人批准，交文件管理人员登记发放；格式的更改应由表格编制部门执行《文件控制程序》，履行相应的手续。

表格的设置应能清楚地证明产品满足规定要求的程度。

7.2.2记录应能提供产品实现过程的完整质量证据；记录的填写要及时、真实、准确、内容完整、字迹清晰；记录应按照设置的表格逐项填写，如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用“／”划去。

记录控制程序

1、目的对记录进行控制和管理，确保记录的完整性、真实性及可追溯性，为采取纠正措施和预防措施提供依据，也为质量管理和HACCP体系运行的有效性提供证据。

2、适用范围本程序适用于本公司质量管理和HACCP体系文件规定的记录。

3、职责3.1质量管理部是记录控制的管理部门，负责记录样表的审核、备案存档，并对记录进行监督检查。

3.2 质量管理部负责检验有关记录的填写、收集、保管贮存和管理工作。

3.3 各部门负责本部门记录的编制、编号、填写、收集、保管和贮存工作。

4、工作程序4.1 记录：作为符合性证据保留的成文信息，公司为保证其信息真实可靠，应采用适当的方式防止其非预期的更改。

4.2 记录可以采用不同格式，如：表格、文字；不同的形式，如：文字、图片、实物、音频、视频等；不同类型的媒介，如：纸张、光盘、网盘等；公司记录以纸质版表格为主，鼓励无纸化办公。

如：供应商资质及检测报告保存其扫描件、采购申请网上审批等。

4.3 记录表格的控制4.3.1记录表格的格式由各职能部门按相关程序文件要求设计编制，列出清单，由质量管理部负责人审核后进行登记编目。

4.3.2各职能部门若需要更改或增加记录时，需填写文件更改单，经质量管理部审核同意后，才能更改或增加。

4.3.3在使用设计好的表单前，应进行必要的填写培训，确保使用者能正确使用表单。

4.4 记录的填写4.4.1记录的填写，内容要真实、完整、准确、及时，所有项目不得有所遗漏，并有负责人签字及记录填写日期。

4.4.2归档的记录用钢笔、圆珠笔、签字笔填写。

4.4.3记录应字迹清晰，不允许涂改，只能杠改，杠改后能清楚看到杠改内容，并在相应位置鉴章或签字。

4.5 记录的编号为了保证记录的唯一性，每种记录的表格均应有唯一性的编号，所有与质量管理和HACCP 体系有关记录的编号按《文件控制程序》规定执行。

4.6 记录的传递、保管、标识4.6.1记录由记录填写部门收集、分类、整理、装订成册、编目、标识；4.6.2各部门应编制本部门的《记录清单》，并复制报质量管理部存档。

2023质量培训记录控制程序培训考核含答案

2023质量培训记录控制程序培训考核含答案填空题（分、错一空扣分）1.记录应及时填写、内容真实、内容完整、字迹清晰，易读,不易擦除。

不得随意撕毁和涂改。

2.记录不得任意涂改。

因笔误或计算错误要修改原数据，不能使用途改液,应采用单横划线（“一”）划去原数据,并使原有信息仍清晰可辨。

在其上方写上更改后的数据或内容，记录填写的任何更改都应当签注姓名和日期，3.如因某种原因不能填写的项目（记录中的空格），应用单横划线（〃一〃）划去。

4.操作人、复核人分别在记录上（签名）,不得（代签）.5.记录中，〃操作人、复核人〃相关栏目签名应签金名，不得只写姓或刍。

6.记录填写要（及时、真实）内容（完整）、字迹清晰,不得随意途改；如因某种原因不能填写的项目，应用〃-〃划去。

各相关栏目签名应签全名,不得只签姓。

7.记录应当保持靖渣，不得撕毁和任意途改。

8.记录上不得乱写乱画。

记录背面也不得乱写舌1画。

9.空白记录不得挪作他用。

10一个生产工序结束，或完成的记录,要及时交车间主任或工艺员审核。

11批生产记录应当由质量部门负责管理，至少保存至产品有效期后二年。

12.记录管理的目的：保持可追溯性。

13.与产品生产有关的每项活动均应当有色量，以保证产品生产、质量控制和质量保证等活动可以追溯。

14.记录中时间制式采用（24）小时制。

15.在填写记录时，日期的书写格式应按照规定填写，填写格式正确的是：2023年02月18日。

16.我公司记录采用的哪一种时间制式？（分）答：采用24小时制。

24:00应记录为00:00.时间中的〃时〃和“分〃均应采用二位数表示，如：8时零7分，应记录为08:07.解答题：（分）记录填写应完整，不得漏写：审核人签名请记录以下压力表的正确示值和单位：0.43MPa请记录以下压力表的正确示值和单位：0.415MPa请记录以下压力表的正确示值和单位：0.50MPa请记录以下压力表的正确示值和单位：0.44MPa文件控制程序考核答题姓名：一部门：一成绩：填空题（分、错一空扣分）1.文件是质量管理体系的基本要素。

QP3质量目标控制程序

4.2.2管理部、品质部根据上级公司相关精神及对我司的发展期望，并参考各部门的工作总结和工作展望制定出企业本年度滚动发展规划、年度工作要点及个别的具体指标。
4.2.3品质部根据公司年度工作要点及相应的体系文件要求，制定出公司年度质量目标。
4.2.4品质部根据公司批准的质量目标，结合公司工作要点内容，制定公司《年度质量目标管理实施表》。
4.1.1对持续改进方面的承诺的体现；
4.1.2物业项目的要求，包括其固有特性和赋予特性；
4.1.3满足实现顾客要求所需的资源、过程、文件、活动等。
4．2质量目标的制定
4.2.1每年初公司各部门、管理处根据本部门年度工作总结及相关工作的统计数据，制定出相关的年度计划及相关的控制指标，报主管领导批准后，提交给公司管理部、品质部。
5．0相关文件与记录
《年度质量目标管理实施表》
《月工作计划》
4．3质量目标的发放
4.3.1品质部在质量目标和工作方针目标管理实施表批准后一周内发放给所有部门。
4.3.2管理处应在收文后两周内制定出本单位的管理实施表，报管理者代表批准后执行。
4．4质量目标的实施
4.4.1各部门、管理处应把相关的质量目标分解到《月工作计划》中执行，并通过部门例会的形式对实施情况进行评价，并保留相关会议记录。
文件编号
质量目标控制程序
页次
2/2
要素号
5.4.1
版本
A0
4．5 调整
4.5.1 公司任何人对质量目标的调整可提出调整建议，由品质部负责收集。
4.5.2 品质部负责组织相关部门和人员进行评议，在主要责任部门主管同意调整的条件下，由品质部报公司主管领导同意后，填写相关记录，报总经理批准。
4.5.3 调整后，相关单位负责各自调整职责内的工作。

质量记录控制程序

质量记录控制程序1目的为确保质量记录有效地为质量体系运行提供完整正确的证据，并为质量活动的可追溯性和和持续改进提供依据。

2范围适用于各类与质量管理体系有关的质量记录的控制和管理。

3 职责行政部负责质量体系运行记录的管理和控制。

各相关部门负责本部门质量记录的完整性和正确性。

４工作内容4.1 记录表格的控制4.1.1各部门根据质量控制要求和相关程序文件的要求编制质量记录表格，随同程序文件经批准人审批，由行政档案室编目、存档。

4.1.2质量记录的格式不得随意更改，更改或另外要求增加或减少应按《文件控制程序》规定进行。

4.1.3行政部编制“质量记录目录”分发各部门，各部门应使用和保管规定的记录表格。

4.1.4质量记录表码标识方法如QMSCG01A：QMS--质量管理体系； CG—采购部；SC--生产工程部；XZ—行政部；CK—仓库；YF--研发部；SC—市场部； 01A--序号。

4.2 质量记录应认真填写，应清晰而能准确识别，并应确保质量记录的真实性、完整性、准确性和及时性。

4.3质量记录的贮存和保护4.3.1各职能部门做好本部门质量记录的收发和归档工作，并应指定专人负责。

4.3.2质量记录的归档、保存应分类进行，并定期对质量记录进行整理装订。

4.3.3质量记录要有合适的贮存环境，能防止变质、损坏或丢失，并应便于检索和识别。

4.3.4来自供方的质量记录如质保书、合格证、检验报告由生产工程部进行归档保存。

4.4质量记录的使用4.4.1质量记录应被用于分析，以识别改进的机会，具体按《分析和改进控制程序》规定进行。

4.4.2借阅或查阅质量记录应经过相应记录保管部门主管的同意。

4.4.3在合同规定的场合，经管理者代表同意后，质量记录可向顾客及其代表提供查阅，以便对本公司产品作出正确评价。

4.5 行政部应监督、检查各部门质量记录控制的有效性，每半年对各部门进行一次质量记录使用和归档情况的检查，以确保质量记录能有效地为质量管理体系运行提供依据；并记录“质量记录检查表”，对不符合规定要求的应要求其采取纠正措施。

质量记录控制程序

质量记录控制程序一、引言质量控制是每个组织都需要考虑和实施的重要程序。

质量记录控制程序是组织为跟踪和记录质量管理活动而制定的一套规程。

该程序的目的是确保所有质量数据得到记录和存档，从而支持持续改进和质量管理决策。

二、背景质量记录是关于产品、过程和服务的相关数据和信息。

通过记录这些数据，组织可以了解产品和过程的表现，并在需要时进行改进。

质量记录控制程序是为了确保质量记录的准确、完整和可追溯性。

这样可以确保数据的可靠性和有效性，防止数据遗失和篡改，并为法律合规要求提供支持。

三、程序概述1. 收集质量记录：质量记录的来源包括产品检测、过程监控和质量审核等。

各相关部门负责将质量数据和信息记录下来，并按照规定的格式和要求进行分类和归档。

2. 录入和管理质量记录：质量数据和信息应在专门的质量记录数据库或系统中进行录入和管理。

这些数据库或系统应具备安全可靠、容易使用和可追溯等特点，确保质量记录的完整性和可信度。

3. 数据分析和报告：质量记录控制程序应包括对质量数据的分析和报告要求。

相关部门应定期对质量数据进行分析和统计，发现问题和趋势，并及时报告给相关人员。

4. 存档和保管：质量记录应按照法规和组织规定的要求进行存档和保管。

存档需要确保记录的安全性、完整性和可检索性。

对于一些特定的质量记录，如产品检测报告和质量认证证书等，需要特别关注其有效期和更新要求。

5. 审核和验证：周期性的质量记录审核和验证是确保质量记录控制程序有效实施的重要环节。

相关人员应对质量记录进行定期审查，以验证记录的真实性和准确性，并对程序的实施效果进行评估和改进。

四、程序细节1. 质量记录的要求：质量记录应包括但不限于以下内容：。

质量体系文件和质量记录控制程序

质量体系文件和质量记录控制程序在当今竞争激烈的市场环境中，产品和服务的质量成为企业生存和发展的关键。

为了确保企业能够持续稳定地提供符合客户需求和期望的产品和服务，建立和完善质量体系是至关重要的。

而质量体系文件和质量记录控制程序则是质量体系的重要组成部分，它们对于规范企业的质量管理活动、保证产品和服务质量、提高企业的竞争力具有重要意义。

一、质量体系文件的分类和作用质量体系文件通常包括质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录等。

质量手册是质量体系的纲领性文件，它阐述了企业的质量方针、目标和质量管理体系的范围，明确了质量管理体系的组织结构、职责和权限，以及质量管理体系过程之间的相互关系。

质量手册为企业的质量管理提供了总体的指导和方向。

程序文件是对质量管理体系中各项活动的流程和方法进行规定的文件。

它详细描述了各项质量管理活动的目的、范围、职责、工作流程和相关的支持性文件。

程序文件是质量手册的支持性文件，是确保质量管理体系有效运行的重要依据。

作业指导书是对具体的操作过程和方法进行详细说明的文件，它为操作人员提供了具体的操作指南和规范，确保操作的一致性和准确性。

质量记录则是质量管理活动的证据和结果的记录，它反映了质量管理体系的运行情况和产品、服务的质量状况。

质量记录是质量管理体系持续改进的重要依据。

二、质量体系文件的控制要求为了确保质量体系文件的有效性、适用性和一致性，需要对其进行严格的控制。

以下是质量体系文件控制的主要要求：1、文件的编制文件的编制应遵循相关的标准和规范，结合企业的实际情况，确保文件的内容准确、清晰、完整，具有可操作性。

文件的编制应由具备相应专业知识和经验的人员负责。

2、文件的审批质量体系文件在发布前应经过严格的审批，以确保文件的内容符合企业的质量方针和目标，以及相关的法律法规和标准的要求。

审批人员应具备相应的职责和权限。

3、文件的发放文件的发放应确保相关人员能够及时获得有效的文件。

文件的发放应进行登记，明确文件的发放范围和数量，以防止文件的误用和丢失。