增值税发票的使用管理制度

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公司内部增值税发票管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司内部增值税发票管理，确保公司财务数据的准确性和合规性，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及增值税发票的采购、销售、财务等部门。

第三条本制度旨在加强增值税发票的领用、开具、保管、报销等环节的管理，确保发票的真实性、合法性和有效性。

第二章发票领用与开具第四条公司增值税发票的领用，由财务部门统一负责。

各部门需按照实际业务需求，向财务部门提出领用申请。

第五条领用增值税发票时，需提供以下资料：1. 领用申请表；2. 有效的营业执照副本；3. 财务负责人授权委托书。

第六条财务部门在审核领用申请资料后，根据实际情况发放增值税发票。

第七条发开增值税发票时，应严格按照以下要求执行：1. 发票内容应真实、完整，不得虚开发票；2. 发票的品名、数量、单价、金额等应与实际交易相符；3. 发票的购买方名称、纳税人识别号等信息应准确填写；4. 发票的开具日期、开票人等信息应清晰可见。

第八条对于通过防伪税控开票系统开具的增值税普通发票，购买方纳税人识别号栏目必须填写。

第三章发票保管与报销第九条发票保管实行专人负责制，由财务部门指定专人负责发票的保管工作。

第十条发票保管应遵守以下规定：1. 发票应按照开具日期、购买方名称等进行分类整理；2. 发票应放置在安全、干燥、通风的地方，防止丢失、损坏；3. 发票的电子版应备份存档，确保信息安全。

第十一条公司内部报销增值税发票时，需提供以下资料：1. 发票原件；2. 发票对应的采购订单或销售合同；3. 发票对应的报销凭证。

第十二条财务部门在审核报销资料后，按照公司内部报销制度进行报销。

第四章法律责任第十三条违反本制度规定，虚开发票、伪造发票、篡改发票等违法行为，将依法追究法律责任。

第十四条因发票管理不善导致发票丢失、损坏的，责任人应承担相应责任。

第五章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。

关于普通发票、增值税发票的使用管理制度

关于普通发票、增值税发票的使用管理制度
普通发票和增值税发票是企业开具给客户的一种财务凭证，用于确认交易的发生和金额。

下面是普通发票和增值税发票的使用管理制度：
1. 发票申请和领用：企业应根据需要，向税务机关申请普通发票和增值税发票的额度，申请后可以领取相应数量的票据。

2. 发票盖章和签字：企业发票一般需要加盖公章，并由负责人或授权代理人签字确认，以确保发票的真实性和合法性。

3. 发票登记和记录：企业应建立健全的发票登记和记录制度，及时记录开具的发票信息，包括发票号码、金额、开票日期等，以备查验和管理。

4. 发票使用和归档：开具的发票应按照发票编号的顺序使用，每张发票都应在销售或
购买发生后及时开具，发票要保留原件并进行归档，以备将来税务核查和审计。

5. 发票报备和汇总：企业应按照税务部门的要求，对开具的发票进行报备和汇总，包
括纳税申报和相关财务报表的编制。

6. 发票的作废和冲红：如发票出现错误或需作废，企业应按照税务部门的规定进行冲
红和重新开票，确保发票的准确性和合法性。

7. 发票的保密和安全：企业应加强发票的保密和安全管理，防止发票的盗用和伪造，
确保发票的真实性和可靠性。

8. 发票的留存和归还：企业应按照税务部门的要求，留存一定期限的发票原件，同时
及时归还未使用和过期的发票。

以上是普通发票和增值税发票的使用管理制度的一些基本要点，企业应根据实际情况制定相应的管理措施，并遵守税务部门的相关规定和要求。

此外，还应定期进行内部审核和培训，加强对发票管理制度的执行和监督，确保财务凭证的准确性和合规性。

增值税发票管理制度(经典版)

增值税发票管理制度第一章总则1.1制度背景为了规范和管理公司的增值税发票使用，确保发票的合法性、准确性，降低税务风险，特制定本《增值税发票管理制度》。

本制度旨在明确发票管理的目标、原则、流程、责任，为公司的税务工作提供明确的指导和依据。

1.2适用范围本制度适用于公司内所有与增值税发票管理相关的活动，包括发票的开具、领用、登记、报销、存储、销毁等所有环节。

第二章增值税发票管理目标和原则2.1管理目标2.1.1合法合规：确保公司的增值税发票开具、使用、报销等行为合法合规，严守国家税法和相关法规。

2.1.2准确无误：保证发票的准确性和真实性，减少发票错误导致的税务风险。

2.1.3透明公开：增强发票管理的透明度，遵循税务政策要求，确保发票信息的真实性。

2.1.4资源有效利用：优化发票管理流程，提高管理效率，减少不必要的资源浪费。

2.2管理原则2.2.1合法合规：严格遵守国家税法和相关法规，绝不从事任何偷逃税款或其他违法行为。

2.2.2诚信守法：以诚信守法为基本原则，积极履行纳税义务，不得虚报、假开发票或其他欺诈行为。

2.2.3知情权和监督权：员工有权了解公司的发票管理政策和程序，公司将保障员工的知情权和监督权。

2.2.4防篡改和安全保护：采取必要的措施防止发票的篡改和伪造，确保发票的安全保护。

第三章发票管理组织和责任3.1发票管理组织3.1.1公司税务部门负责组织和协调发票管理工作，确保各部门的合作与协调。

3.1.2税务部门应设立发票管理小组，明确各成员的职责和工作任务，以确保发票管理的高效推进。

3.2发票管理责任3.2.1公司高级管理层应对发票管理负有最终领导和监督的责任，确保发票工作的顺利进行，包括提供必要的资源和支持。

3.2.2高级管理层应确保发票的开具、登记、领用、报销等工作符合公司战略目标和经营计划，并对发票报告审批承担领导责任。

3.3发票登记和领用3.3.1发票管理小组应建立发票登记和领用制度，确保发票的登记和领用过程规范化。

2023版增值税发票管理制度

增值税发票管理制度
增值税发票管理制度是指国家对增值税发票的管理和规范的一套制度安排。

该制度的主要目的是确保增值税的征管工作顺利进行，减少税收漏税和税收违法行为，保护纳税人的合法权益。

1. 发票的开具：纳税人按照规定的发票开具办法和格式，将纳税义务发生的销售、收入、转让财产或者提供服务的行为，开具增值税专用发票。

发票内容必须真实、准确，并按照规定的时间和要求开具。

2. 发票的使用：纳税人在收到增值税专用发票后，应当按照发票上的规定使用，并在一定时间内进行记账和报税。

如果发票遗失或者损坏，纳税人应当补开或者重新开具发票。

3. 发票的验真：纳税人在购买货物或者接受服务时，应当主动要求查验所收到的增值税专用发票是否真实有效。

纳税人也可以通过网上查询系统等渠道，对发票的真伪进行核实。

4. 发票的保管：纳税人应当妥善保管收到的增值税专用发票，并按照规定时间保存。

纳税人还应当配合税务机关的检查，提供发票的相关材料和证明。

5. 发票的销毁：纳税人对于已经使用完毕或者过期的增值税专用发票，应当按照规定的程序和要求进行销毁。

对于违反增值税发票管理制度的行为，税务机关将依法进行处罚，并且可能会面临税收征管的风险。

而合规纳税人则可以享受政府提供的相关纳税减免政策和优惠待遇。

增值税专用发票管理制度

增值税专用发票管理制度一、总则为了加强增值税专用发票的管理，规范增值税专用发票的使用和保管，防范税务风险，保障公司的合法权益，根据国家税收法律法规和相关政策，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

二、增值税专用发票的领购1、公司指定专人负责增值税专用发票的领购工作，领购人员应具备相应的财务知识和税务法规知识，并经过税务机关的培训和认可。

2、领购增值税专用发票时，领购人员应携带税务登记证副本、发票领购簿、IC 卡等相关证件，按照税务机关规定的程序和要求办理领购手续。

3、领购回来的增值税专用发票应及时登记入库，并妥善保管。

三、增值税专用发票的开具1、只有在发生真实的增值税应税业务时，才能开具增值税专用发票。

开具发票的内容必须与实际交易情况相符，不得虚开、代开、错开。

2、开具增值税专用发票时，应按照税务机关规定的格式和要求填写，确保发票的各项信息准确无误，包括购货方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等。

3、发票开具后，应加盖本公司的发票专用章，确保印章清晰、完整。

4、对于作废的增值税专用发票，应全联次保存，并注明“作废”字样。

四、增值税专用发票的保管1、增值税专用发票应存放在安全、防潮、防火、防盗的专用库房或保险柜中，并由专人负责保管。

2、保管人员应定期对库存发票进行盘点，确保发票的数量与登记簿相符。

3、对于超过使用期限的增值税专用发票，应按照税务机关的规定进行销毁处理，并做好销毁记录。

五、增值税专用发票的传递1、增值税专用发票在公司内部传递时，应办理交接手续，明确责任，防止发票丢失。

2、向购货方传递增值税专用发票时，应采用安全、可靠的方式，如挂号信、快递等，并保留相关的邮寄凭证。

六、增值税专用发票的认证1、公司应在规定的时间内对取得的增值税专用发票进行认证，以确保税款的及时抵扣。

2、认证工作由专人负责，认证人员应认真核对发票的各项信息，确保认证通过。

增值税发票管理制度(经典版)

增值税发票管理制度1.引言1.1目的本制度的目的是确保公司在增值税发票的申领、使用、管理和报备等方面的操作规范、合法、透明，以满足国家税收法规要求，减少税务风险，保障公司的税务合规性。

1.2适用范围本制度适用于公司内部所有与增值税发票有关的流程，包括申领、使用、管理、报备等环节。

2.增值税发票类型2.1增值税专用发票2.1.1增值税专用发票适用于一般纳税人的销售、服务等交易，可以作为税收抵扣凭证。

2.1.2开具增值税专用发票的单位需要遵循国家税务局的规定，并确保发票内容准确无误。

2.2增值税普通发票2.2.1增值税普通发票适用于小规模纳税人的销售、服务等交易，通常不作为税收抵扣凭证。

2.2.2开具增值税普通发票的单位也需遵循国家税务局的规定，并确保发票信息的准确性。

3.发票的申领3.1增值税专用发票3.1.1增值税专用发票的申领由财务部门负责。

3.1.2申领增值税专用发票需要提供相关交易和纳税凭证，如销售合同、收款凭证等。

3.2增值税普通发票3.2.1增值税普通发票的申领同样由财务部门负责。

3.2.2在申领增值税普通发票时，必须提供合同、发票申请表等相关材料。

4.发票的使用4.1发票的填写4.1.1所有发票必须按照国家税务局的规定填写，包括开票日期、发票代码、发票号码、销售方名称和纳税人识别号等。

4.1.2发票必须真实、准确地反映交易的内容和金额，不得虚假填写。

4.2发票的签章4.2.1开具增值税发票的单位应在发票上盖章，并由开票人签字。

4.2.2发票的收款人应在发票上签字以确认收到货物或服务。

5.发票的管理5.1发票存储5.1.1已开具的增值税发票必须妥善存放，以备税务审计和查询。

5.1.2存储的发票应按照发票代码和号码的顺序归档，并标明开具日期。

5.2发票的保密性5.2.1发票信息应当保密，不得随意泄露给未经授权的人员。

5.2.2发票的存放地点应安全，以避免遗失和损坏。

6.发票的报备6.1发票报备6.1.1开具增值税发票后，必须按照国家税务局的规定进行报备。

增值税发票管理制度

增值税发票管理制度1. 引言增值税是一种由企业按照销售额的一定比例缴纳给国家的一种税收制度。

而增值税发票作为企业纳税的重要凭证和税收监管的重要工具，具有重要意义。

本文将介绍增值税发票的管理制度，包括发票的开具、使用、归档和报销等方面。

2. 发票的开具增值税发票的开具需要按照税法规定的程序进行。

企业在销售商品或提供服务时，应当及时开具增值税发票，并按照要求填写相关信息，包括商品或服务的名称、数量、单价、金额等。

开具的发票应当加盖企业的公章，并标明发票代码、发票号码等信息。

3. 发票的使用发票作为纳税的重要凭证，必须按照规定的程序和条件进行使用。

企业在购买商品或接受服务时，应当索取合法、有效的增值税发票，并妥善保管。

企业在进行采购付款或报销时，需提供符合规定的增值税发票，以用于税收核算和报销凭证。

4. 发票的归档企业应当按照规定的期限将开具的增值税发票进行归档管理。

归档管理包括发票的编号、登记、存档、保存和销毁等环节。

发票的归档管理旨在确保发票的真实性、完整性和准确性，并为税务部门进行税收监管提供便利。

5. 发票的报销企业在进行费用报销时，需提供符合规定的增值税发票作为报销凭证。

报销凭证应当真实、准确，并包含相关的费用明细和相关材料。

企业应当根据规定的程序和要求进行报销申请，并经过财务审核和税务部门核准后方可进行报销。

6. 发票管理的要求增值税发票管理制度有以下要求：发票的开具、使用、归档和报销应当符合税法和财务制度的要求；发票的填写应当准确、规范，防止虚假发票的产生；发票的存档和保存应当有序、安全，防止毁损或丢失。

7. 发票管理的意义增值税发票管理制度的健全与完善，对于税收的征管和监管具有重要意义。

有效的发票管理制度可以避免税收漏税和逃税行为的发生，保护国家税收利益。

发票管理制度的健全也有助于提高企业的管理水平和信誉度，促进企业的经济发展。

8.增值税发票是企业纳税的重要凭证和税收监管的重要工具，发票管理制度的健全与完善对于税收管理和企业发展具有重要意义。

增值税发票日常管理制度

第一章总则第一条为加强增值税发票管理，确保发票的真实性、合法性和有效性，维护税收秩序，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有增值税发票的领购、开具、保管、使用、核销等各个环节。

第二章发票领购第三条我单位应严格按照国家税务机关的规定，办理增值税发票领购手续。

第四条领购发票时，经办人须持有效证件，并按照税务机关的要求提供相关资料。

第五条领购发票后，经办人应及时将发票领购簿、发票专用章等资料归档保存。

第三章发票开具第六条发票开具人员应具备以下条件：（一）熟悉增值税发票开具流程和相关规定；（二）具备良好的职业道德和责任心；（三）经单位财务部门培训合格。

第七条开具发票时，应确保以下内容真实、完整、准确：（一）发票代码和号码；（二）开票日期；（三）购买方名称、地址、电话、纳税人识别号；（四）销售方名称、地址、电话、纳税人识别号；（五）商品或服务名称、数量、单价、金额；（六）税率、税额；（七）开票人姓名、签字。

第八条发票开具后，应及时将发票联和记账联分别交给购买方和本单位财务部门。

第四章发票保管第九条发票保管人员应具备以下条件：（一）熟悉增值税发票管理规定；（二）具备良好的职业道德和责任心；（三）经单位财务部门培训合格。

第十条发票保管人员应确保以下事项：（一）按照规定设置发票保管柜（箱），并配备必要的防盗设施；（二）对未开具的发票进行分类、分号、分批保管，确保发票安全；（三）定期检查发票保管情况，发现问题及时报告单位领导；（四）发票保管期限为五年，到期后按规定销毁。

第五章发票使用第十一条发票使用人员应按照以下规定使用发票：（一）不得转借、转让、代开、涂改、伪造发票；（二）不得使用过期、作废、空白发票；（三）不得开具与实际经营业务不符的发票；（四）不得擅自更改发票内容。

第十二条发票使用人员在使用发票过程中，如发现异常情况，应及时报告单位财务部门。

增值税发票管理制度

增值税发票管理制度第一章总则第一条增值税专用发票（以下简称专用发票）只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得使用。

第二章增值税专用发票的领购管理第二条专用发票领购簿的管理《增值税专用发票领购簿》(以下简称领购簿)是增值税一般纳税人用以申请领购专用发票的凭证，是记录纳税人领购、使用和注销专用发票情况的账簿。

1．领购簿的格式和内容由国家税务总局制定。

实行计算机管理专用发票发售工作的，其领购簿的格式由省级国税局确定。

2．领购簿由省级国税局负责印制。

3．领购簿的核发。

对经国税局认定的增值税一般纳税人，按以下程序核发领购簿：(1)县(市)级国税局负责审批纳税人填报的《领取增值税专用发票领购簿申请书》。

(2)专用发票管理部门负责核发领购簿，税务局核发时应进行以下审核工作：①审核纳税人《领取增值税专用发票领购簿申请书》。

②审核盖有“增值税一般纳税人”确认专章的税务登记证(副本)。

③审核经办人身份证明(居民身份证、护照、工作证)；④审核纳税人单位财务专用章或发票专用章印模。

上述证件经审核无误后，专用发票发售部门方可填发领购簿，并依法编写领购簿号码。

(3)纳税人需要变更领购专用发票种类、数量限额和办税人员的，应提出书面申请，经国税局审批后，由专用发票管理部门变更领购簿中的相关内容。

对需要变更财务专用章、发票专用章的纳税人，税务机关应收缴旧的领购簿，重新核发领购簿。

4．纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形，依法终止的纳税义务的，税务机关应在注销税务登记前，缴销领购簿。

纳税人违反专用发票使用规定被国税局处以停止使用专用发票的，专用发票管理部门应暂扣或缴销领购簿。

第三条专用发票的购买一般由县(市)级国税局专用发票管理部门购买，特殊情况经地(市)级国税局批准可委托下属税务所发售。

购买专用发票实行验旧供新制度。

纳税人在领购专用发票时，应向国税局提交已开具专用发票的存根联，并申报专用发票领购、使用、结存情况和税款缴纳情况。

公司增值税专票的管理制度

第一章总则第一条为加强公司增值税专用发票（以下简称“专票”）的管理，规范发票开具、使用、保管等环节，确保发票的真实性、合法性，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》、《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及增值税专用发票的部门、岗位和个人。

第三条公司专票管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家有关法律法规，确保专票开具、使用、保管等环节合法合规。

2. 安全保密：加强专票安全管理，确保专票信息不被泄露。

3. 责任明确：明确各部门、岗位和个人在专票管理中的责任，确保专票管理工作落到实处。

4. 便捷高效：优化专票管理流程，提高工作效率。

第二章发票开具第四条公司应严格按照税法规定开具增值税专用发票。

第五条开具专票时，应确保以下内容真实、完整、准确：1. 发票代码和号码；2. 开票日期；3. 购买方名称、纳税人识别号、地址、电话；4. 销售方名称、纳税人识别号、地址、电话；5. 商品或劳务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额；6. 专用发票代码、校验码、收款人、复核人等信息。

第六条开具专票时，应使用规定的发票专用章和防伪专用品。

第三章发票使用第七条公司各部门、岗位和个人在使用专票时，应遵守以下规定：1. 专票仅限于公司内部使用，不得转让、转借、代开；2. 不得擅自涂改、伪造、买卖、销毁专票；3. 不得将专票用于非增值税应税项目；4. 不得利用专票进行虚假交易、骗取出口退税、虚开增值税专用发票等违法行为。

第四章发票保管第八条公司应建立专票保管制度，确保专票安全。

第九条专票保管应遵循以下规定：1. 专票应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用保险柜中；2. 专票保管人员应具备良好的职业道德和责任心，24小时值班看守；3. 专票保管人员应定期对专票进行清点、核对，确保专票数量与账目相符；4. 专票保管人员应按规定办理专票领用、开具、缴销等手续。

增值税发票内部管理制度

增值税发票内部管理制度增值税发票是一种重要的财务凭证，是企业在进行经济活动中进行交易结算的依据。

为了规范和管理增值税发票，确保发票的真实性、准确性和合法性，企业需要制定一套完善的发票管理制度。

本文将从发票的领用、使用、存储和报销等方面进行详细阐述。

一、发票的领用管理1.领用人员的选择与授权：企业应根据发票领用人员的工作需求和安全性要求，对领用人员进行选拔、培训和授权。

领用人员需要具备财务知识和财务安全意识，了解发票的使用规定，并且遵守企业内部的保密制度。

2.领用发票的手续：领用人员在领用发票之前需要填写相关的领用申请表，并由上级负责人审批。

审批通过后，领用人员需在发票领用簿上填写具体领用的发票的种类、数量和编号等信息，并签字确认。

发票领用簿需备案保存，方便日后的核对和查询。

3.发票的分发与记录：企业应将发票按照一定的规定进行分发。

领用人员在领用发票之前需确认发票数量，并填写分发清单。

分发清单记录了发票的种类、编号、数量和领用人员的信息等，以便于管理人员对发票的分发情况进行核对和监控。

二、发票的使用管理1.发票的填写规定：企业应制定明确的发票填写规定，包括发票开票日期、发票号码、购买方名称、购买方纳税识别号、销售方名称、销售方纳税识别号等信息的填写要求。

领用人员在填写发票时应严格按照规定进行，确保发票的真实性和准确性。

2.发票的使用范围和时限：企业应明确发票的使用范围和时限。

根据税法规定，发票仅能用于购买方与销售方之间的交易结算，不能用于其他用途。

并且发票的开具时限、红冲时限等时间限制需严格遵守，以免发生违规行为。

3.发票的安全保管：企业应建立发票的安全保管制度，确保发票不丢失、不损坏和不被盗用。

领用人员需妥善保管好领用的发票，密切关注发票的使用情况，定期进行发票的盘点和核对，及时发现并处理问题发票。

三、发票的存储管理1.发票存储的地点选址：企业应选择一个安全、防火、防水和防盗的地方作为发票的存储地点。

增值税发票内部管理制度

增值税发票内部管理制度为了进一步规范发票管理流程，加强增值税发票的管理与控制，特制定此制度。

一、范围本制度规定了财务部增值税发票的购买、开具、保管、取得等要求和规定。

二、内容1、发票的购买1.1增值税发票由票据管理人员购买，票据管理人员根据实际用量进行购买，其他任何人员无权购买。

1.2购买时必须在发票管理簿上办理签收手续。

1.3票据管理人员必须在用完公司库存最后一份发票后购买且在月底前1天，特别注意公司当月开票金额，预留时间购买发票。

2、发票的开具2.1增值税发票由票据管理人员开具，其他人员不得开具，因特殊原因需代理开具时，须经财务经理批准。

2.2增值税发票的开具必须符合管理规定，不得虚开，不得开具与实际货物不一致的增值税发票，必须完整填写客户名称，不应简化填写或留空不填，必须注明开票人名称。

2.3商务人员或其他相关人员提供详细的开票信息（包含发票类型、购买方名称、货物名称、型号、数量、金额等）、合同等经财务经理同意后才能开具增值税发票。

2.4开具任何发票时均不应涂改；因错填发票信息或其他原因需要对已开具的发票作废，应将包含发票联在内的所有联次发票全部收回整齐粘贴在存根联后，并在各联加盖“作废”印章。

2.5增值税发票开具后，联系商务人员或其他相关人员取票并登记已开发票登记簿。

2.6发票寄出后，商务人员或其他相关人员需及时跟催发票签收回执单，发票签收回执单按序装订成册。

3、发票的保管3.1应按发票类别分别登记各种发票出入库数据，并定期盘点，确保帐实相符。

3.2完全未使用的增值税发票由票据管理人员保管，且必须锁入保险柜内，视同现金妥善保管。

3.3已作废的增值税发票由出纳保管，按照时间顺序装订成册。

3.4对于当月收到的增值税专用发票应在当月及时完成认证，不应遗漏或丢失。

将认证通知书与当月已认证专票按序装订成册。

4、发票的取得4.1公司采购各种资产或报销均应取得有效发票。

4.2经办人员取得各类发票时，应严格审核发票内容开具是否合规，并负责对其接受发票的真实性、有效性进行直接审核，及时更换不合规发票。

单位增值税发票管理制度

一、目的为加强我单位增值税发票的管理，确保发票的真实性、合法性，保障税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及国家税务机关有关增值税发票管理规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及增值税发票的部门、岗位和个人。

三、职责与分工1. 财务部负责增值税发票的领购、保管、开具、核销等工作，并对发票管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 采购部、销售部等相关部门负责按照规定使用增值税发票，确保发票的真实性、合法性。

3. 任何部门和个人不得私自购买、开具、转让、出租、涂改、伪造增值税发票。

四、增值税发票的领购与保管1. 财务部设立增值税发票专管员，负责增值税发票的领购、保管、开具、核销等工作。

2. 增值税发票专管员应定期到税务机关办理发票领购和缴销手续，确保发票的及时供应。

3. 增值税发票应存放于专用的保险柜内，并由专人负责保管。

4. 未开具的空白增值税发票应按顺序存放，不得随意拆包、撕页。

五、增值税发票的开具与使用1. 开具增值税发票时，应严格按照国家税务机关的规定，填写发票内容真实、完整，字迹清晰。

2. 开具发票时，应按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具。

3. 不得开具与实际经营业务不符的增值税发票，不得虚开、伪造、篡改发票。

4. 增值税发票开具后，应及时传递给相关责任人或部门。

六、增值税发票的核销与归档1. 增值税发票开具后，应及时核销，确保发票的真实性和合法性。

2. 核销后的增值税发票存根联应按顺序存放，不得擅自损毁。

3. 增值税发票存根联的保存期限为五年，期满后报经税务机关批准后销毁。

七、监督检查与责任追究1. 财务部定期对增值税发票的管理情况进行监督检查，确保发票管理制度的有效执行。

2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定追究相关责任人的责任。

3. 对伪造、虚开、非法购买增值税发票等违法行为，将依法予以查处。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

公司内部增值税发票管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部增值税发票的管理，确保增值税发票的真实性、合法性、合规性，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及增值税发票的采购、销售、财务等部门及员工。

第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：增值税发票内容真实，符合实际交易情况；（二）合法性原则：增值税发票取得、开具、保管等行为符合法律法规；（三）合规性原则：增值税发票管理流程规范，操作严谨。

第二章发票领购第四条公司设立增值税发票专职人员，负责增值税发票的购买、保管和开具等工作。

专职人员应具备以下条件：（一）熟悉增值税发票管理相关法律法规；（二）具备一定的财务知识；（三）责任心强，工作认真负责。

第五条增值税发票的领购应按照国家税务机关的规定，按时到税务机关办理发票的领购和缴销手续。

第六条领购增值税发票时，应如实填写《增值税发票领购申请表》，并附相关证明材料。

第三章发票开具第七条增值税专用发票的开具应严格按照国家有关增值税专用发票使用的规定执行。

第八条开具增值税专用发票时，应确保以下内容准确无误：（一）发票代码和号码；（二）开票日期；（三）购买方名称、纳税人识别号；（四）销售方名称、纳税人识别号；（五）商品或服务名称、型号、规格、数量、单价、金额、税率、税额；（六）备注栏。

第九条开具增值税专用发票时，应经开发部负责人签字确认。

第四章发票保管第十条增值税发票的保管应做到安全、保险。

第十一条未开具的空白增值税发票应及时放入保险柜保存。

第十二条已开具的增值税发票应按照规定进行归档管理。

第十三条发票专用章、金税盘等设备应妥善保管，使用完毕后放入保险柜。

第五章发票审核与报销第十四条费用发票的管理：（一）购入产品或获取劳务时，必须取得合法的发票；（二）发票内容应真实、合法、合理；（三）发票金额应与实际支付金额相符；（四）发票应粘贴于公司印制的相应报销凭证后。

增值税发票管理办法

随着经济全球化和社会主义市场经济的推进，一些不法分子制售假发票，怎样写管理办法细则?下面小编给大家带来管理办法细则5篇,仅供参考,希望大家喜欢!管理办法细则篇1一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。

采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付，未通过银行转账支付的，报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。

(特殊情况由总经理审批)。

二、所有的现金收入，都应开具收款收据。

开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额，确保收入全部入账。

现金支付应以合法的原始凭证为依据，并执行票据报销及审批程序，做到账款分管。

三、临时性小额现金支出，实行先垫支后报销原则(除出差外)。

经常性的大额现金支出由经办人填制领款单，部门负责人审批后可领取备用金。

四、领取备用金的人员，年底应到财务部门办理年度领款更换手续。

因公出差，应合理估算出差费用，填制领款单，由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。

已安排备用金的人员，不得再预支差旅费。

如前一次借款不清的，不准再向公司借款。

五、控制现金的库存限额，一般以3-5天的日常零星支出为限，超过限额的出纳员应及时送存银行，每日业务终了前，出纳人员应盘点现金，做到账实相符。

一、本制度从二0二0年一月一日起执行，执行以后公司如有新的规定另行通知。

管理办法细则篇2第一条为了加强和控制企业的发票管理工作，保证企业正常生产经营，根据《中华人民共和国税收征管条例》，结合公司的具体情况制定本办法。

第二条建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。

购买发票及时在登记簿上登记，已备查录。

第三条对于已购入的各类发票，应该加强管理、健全制度、专人负责、妥善保管。

第四条禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。

丢失发票的，必须及时向企业领导报告情况，并由企业出面向税务机关登记备案。

第五条开具发票时要按国家规定实事求是填开，发票各联以复写纸套写，内容摘要真实，数量相符，大小写金额相符，注明日期，必须加盖公章及填开人印章。

增值税发票使用和管理制度

增值税发票使用和管理制度一、增值税发票的作用和意义增值税发票是国家税务部门依法印制并由纳税人开具的法定税务凭证，是纳税人购销货物或者提供劳务、服务，即依法需要开具的发票。

在企业的日常经营中，增值税发票扮演着非常重要的角色，它不仅是购销双方的一种经济交易凭证，更是国家税务部门监管和管理企业纳税情况的重要依据。

增值税发票的作用和意义主要包括：1. 经济交易凭据：增值税发票是购销货物或者提供劳务、服务的凭据，记录了企业与客户之间的经济交易行为，是双方交易关系的重要证明。

2. 纳税核算凭证：增值税发票是企业纳税的重要依据，纳税人应按照国家税务部门的规定合规开具、使用增值税发票，作为纳税核算的凭证，填写相关信息，为企业准确申报、缴纳税金提供依据。

3. 税收管理依据：国家税务部门通过对增值税发票的管理，可以了解企业的经营情况和交易行为，检查企业的纳税情况，对企业是否按照法定规定开具、使用增值税发票进行监管。

二、增值税发票的种类和使用范围根据增值税法的相关规定，增值税发票主要包括普通发票、专用发票和电子发票。

普通发票适用于小型纳税人和个体户，专用发票适用于一般纳税人，电子发票则是根据国家税务总局的规定使用的一种新型发票。

增值税发票的使用范围涵盖了各个行业和领域，常见的增值税发票包括销售货物或者提供劳务、服务的发票、固定资产购置发票、运输费用发票和进项发票等。

增值税发票的种类和使用范围的明确规定，有利于企业根据自身的纳税情况和业务特点选择合适的发票类型，便于企业规范开具、使用发票，提高开票效率，同时也方便税务部门对企业的纳税情况进行检查和管理。

三、增值税发票的开具和填写要求1、增值税发票的开具要求根据《中华人民共和国增值税暂行条例》和《财政部国家税务总局关于增值税发票管理的规定》，纳税人在开具增值税专用发票时应当按照国家税务总局制定的发票格式和印制标准开具，并确保发票真实、完整、准确，以便税务机关进行稽查核对。

增值税发票管理制度

增值税发票管理制度1、购买。

增票只能由发票管理员购买，发票管理员根据实际用量进行购买，其他任何人员无权购买。

2、领用。

1）增票的领用人必须限于指定的少数人，且领用人限台帐、门店财务主管、主管会计和其他指定开票员（财务人员），收银、出纳和其他非财务人员一律不得领用。

2）领用时必须在发票管理簿（税务印发）上办理签收手续。

3）领用人必须建立“增票领用归还登记簿”。

3、开具。

1）增票只能由领用人开具，其他人员不得开具，出纳在获得准许时临时代为开具；2）将开具增票发票联和抵扣联交客户或供应商时，必须由收取人在记帐联上签收。

3）增票的开具必须符合法律规定，不得虚开、不得开具与实际货物不一致的增票，必须填写完整，注明开具人姓名。

4、保管。

1）完全未使用的增票由发票管理员保管，且必须锁入保险箱内；2）领用后的增票由领用人负责保管，营业终了后必须锁入保险箱内；增票使用完毕，按序排列，填写封面。

3）使用完毕的增票必须归还发票管理员，发票管理员进行审核增票的连续性、开具的规范性，并在原领用人的“增票领用归还登记簿上”办理签收手续，并在自身登记簿上勾销登记，经税务局消号后，按序按号存放于指定档案室。

4）另：电脑打印增票必须装订成册，每100份装订成一册，并打印开具汇总表，加盖封面后一齐装订，此工作由领用人负责，发票管理员监督。

存放要求同3）。

5、增票的红冲与作废。

1）因增票开具错误且财务尚未入帐的，可直接将增票作废，每一联次均需加盖“作废”章。

作废发票必须保证联次完整性、一致性，并按序粘贴，不得简单用针别在一起。

2）对于因退货或发票开具错误且财务已入帐的，必须填写相应的红字增票，将原发票联、抵扣联附于红字增票后，红字增票上备注原发票的开具日期和号码，只需撕下记帐联即可。

3）不管是否财务已入帐，凡红冲或作废增票，必须收到原发票的发票联和抵扣联，缺一不可，否则红字发票的开具必须获得对方税务同意的“退税证明”。

6、换票。

1）换票指客户需要增值税发票，但因条件限制无法当即开出，或事后客户要求换票的，先给客户小票，等增票开具后再换回小票的行为。

增值税发票管理制度

增值税发票管理制度一、引言增值税发票作为一种重要的税务凭证，对于企业的财务管理和税务合规具有至关重要的意义。

为了规范增值税发票的管理，确保其合法、准确、安全地使用，特制定本制度。

二、增值税发票的种类及适用范围（一）增值税专用发票增值税专用发票适用于一般纳税人之间的货物销售、提供应税劳务和应税服务等交易活动。

具有抵扣税款的功能，是企业进行增值税申报和抵扣的重要依据。

（二）增值税普通发票增值税普通发票适用于小规模纳税人以及一般纳税人在不能开具专用发票的情况下使用。

普通发票不能用于抵扣税款，但仍需按照规定进行申报和纳税。

三、增值税发票的领用（一）资格申请企业需按照税务机关的要求，提供相关资料，申请增值税发票领用资格。

（二）核定数量税务机关根据企业的经营规模、纳税情况等因素，核定企业每次可领用的发票数量。

（三）领用手续企业办税人员凭税务登记证副本、发票领购簿、经办人身份证明等资料，到税务机关发票发售窗口办理发票领用手续。

四、增值税发票的开具（一）真实合法原则开具发票必须基于真实的交易活动，不得虚开、代开。

（二）信息完整准确发票上的购货方、销货方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等内容必须填写完整、准确无误。

（三）加盖发票专用章发票开具后，必须加盖企业的发票专用章，印章清晰、完整。

（四）开具时限按照税法规定的纳税义务发生时间及时开具发票，不得提前或滞后。

五、增值税发票的保管（一）专人保管设立专门的发票保管人员，负责发票的存放、保管工作。

（二）保管场所设置安全的发票保管场所，具备防火、防盗、防潮等设施。

（三）分类存放将增值税专用发票和普通发票分类存放，便于管理和查找。

（四）定期盘点定期对库存发票进行盘点，确保发票数量与账册记录一致。

六、增值税发票的传递（一）内部传递企业内部各部门之间涉及发票传递的，应办理交接手续，明确责任。

（二）外部传递向客户邮寄发票时，应选择可靠的邮寄方式，并留存邮寄凭证。

增值税发票管理制度范本

第一章总则第一条为加强本公司的增值税发票管理，规范发票开具、领用、保管、审核、报销等环节，确保发票的真实性、合法性，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有部门及员工。

第三条本制度旨在加强发票管理，提高财务管理水平，防范税收风险，保障企业合法权益。

第二章发票领用与保管第四条设立发票管理部门，负责发票的领用、保管、开具等工作。

第五条发票管理人员应具备以下条件：（1）熟悉国家税收法律法规及本公司发票管理制度；（2）具备良好的职业道德和责任心；（3）具备一定的财务专业知识。

第六条发票领用流程：（1）各部门根据业务需求填写《发票领用申请单》；（2）发票管理部门审核申请单，确认无误后，办理发票领用手续；（3）领用发票时，领用人应签字确认，并妥善保管。

第七条发票保管要求：（1）发票应存放在保险柜内，指定专人负责；（2）发票管理人员定期清点发票，确保发票数量与账面相符；（3）不得擅自销毁、涂改、转让、转借、伪造发票。

第三章发票开具与使用第八条发票开具要求：（1）严格按照国家税收法律法规及本公司发票管理制度开具发票；（2）发票内容真实、完整，不得虚开发票；（3）发票开具日期、品名、数量、单价、金额等要素准确无误；（4）发票开具后，应加盖发票专用章。

第九条发票使用要求：（1）发票仅限于本公司内部使用，不得转借、转让、代开、伪造；（2）发票使用应与实际经营业务相符，不得虚开、虚报；（3）发票遗失或被盗，应及时报告发票管理部门，并按规定进行处理。

第四章发票审核与报销第十条发票审核要求：（1）财务部门对发票进行审核，确保发票的真实性、合法性；（2）审核内容包括发票开具日期、品名、数量、单价、金额等要素；（3）对不符合规定的发票，有权拒绝报销。

第十一条发票报销要求：（1）报销人应将发票及相关附件提交给财务部门；（2）财务部门审核无误后，办理报销手续；（3）报销人应妥善保管报销凭证。

增值税发票及仓库管理制度

一、增值税发票管理制度1. 目的为加强增值税发票管理，规范发票开具、使用、保管和缴销流程，确保发票的真实性、合法性和准确性，特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有涉及增值税发票的部门和个人。

3. 职责3.1 财务部门负责增值税发票的购买、保管、开具、作废、传递、缴销等工作。

3.2 各部门负责按照规定开具增值税发票，确保发票内容真实、准确、完整。

3.3 采购部门负责提供发票开具所需的业务资料，确保发票开具的合规性。

4. 发票领购与保管4.1 财务部门设立增值税发票专管员，负责发票的购买、保管和开具。

4.2 按照国家税务机关规定，按时到税务机关办理发票的领购和缴销，不得拖延。

4.3 未开具的空白增值税发票应存放在保险柜中，确保安全。

4.4 保管好增值税发票领用簿、金税盘和发票专用章，使用完毕后放入保险柜。

5. 发票开具与使用5.1 严格按照国家有关增值税专用发票使用的规定开具增值税专用发票。

5.2 开发部申请开具发票时，必须填写《开具增值税发票申请单》并详细填写相关资料。

5.3 《开具增值税发票申请单》经开发部负责人签字后方可开具增值税发票。

6. 发票作废与缴销6.1 发票作废应严格按照国家税务机关规定办理。

6.2 按时到税务机关办理发票缴销，不得拖延。

二、仓库管理制度1. 目的为规范仓库管理，提高物资管理水平，确保仓库物资的安全、完整和准确，特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有仓库及仓库工作人员。

3. 职责3.1 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作。

3.2 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作。

3.3 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作。

3.4 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定。

4. 验收与保管4.1 物资到公司后，库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点。

4.2 经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。