采购纸张时应该注意的事项

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办公纸张使用规定

办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。

本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。

二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。

2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。

3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。

4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。

三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。

2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。

3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。

4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。

四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。

2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。

3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。

五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。

2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。

六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。

2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。

七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。

2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。

3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。

八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。

2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。

九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。

原纸采购技巧(新)

谈谈原纸的采购原纸是瓦楞包装行业中最主要的原材料，约占产品总成本的65%以上。

近几年来，制造纸制品的辅料稳步下降，然而原纸价格仍然居高不下，此涨彼消，原纸所占成本比例不降反升。

与此同时，为应对纸箱行业日趋白热化的市场竞争，纸品厂竞相采用降低报价的方式来争取客户，纸制品的价格已低至冰点。

在原纸成本与市场竞争的双重压力下，控制原纸的成本便成为保持纸箱厂利润的不二法门。

要将原纸成本降到尽可能低的水平，原纸采购环节起着至关重要的作用。

这就要求原纸采购人员要懂得相关的专业知识，要有娴熟的采购技巧，还需要有良好的沟通协调能力。

本文将就原纸采购过程中一些专业知识及采购技巧作一些简短的探讨。

原纸性能与采购技巧作为原纸采购人员，必须清楚原纸的各项性能对纸箱功能的影响，并结合纸箱厂的工艺水平、设备能力和客户要求来选择原纸。

只有这样才能保证所采购的原纸能完全符合要求，避免出现质量过剩或客户投诉的情况。

原纸克重克重是指单位面积的重量，又叫定量或基重，一般原纸的克重公差为±4%。

同等重量的一卷纸，克重越低，面积越大，越能节省成本。

因此，对于各项性能指标相当的不同品牌原纸，克重越低，成本越省。

即便是克重规格相同且性能指标相当的原纸，克重为负公差的原纸比克重为正公差的原纸更有利于节省成本。

例如，规格为175 g/m²的两种箱板纸A1和A2，两者各项物性指标相当，但实测A1克重为172 g/m²，A2克重为176 g/m²，则1吨纸中A1比A2的面积多出132 m²。

紧度紧度是指单位体积纸的质量，也叫密度。

紧度是指纸质结实与松弛的程度，一般紧度大的原纸横向环压强度及耐破强度也很大，而且其耐潮性较好。

但紧度大的纸对粘合剂向纸间的扩散与渗透起着阻碍作用，这不利于粘合，因而紧度大的纸加工成瓦楞纸板时要注意防止粘合不良的发生。

另外，紧度大的纸吸墨性也较差，印刷过程中易出现印刷露底，干燥慢及擦花等缺陷。

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度办公室是一个经常会使用大量纸张的地方，如何有效地管理办公室用纸成为了一项重要任务。

本文将介绍一个合理的办公室用纸管理制度，以帮助办公室实现资源节约和环境保护的目标。

一、纸张采购管理1. 确定合适的纸张品质：选择符合办公需求的纸张品质，既要考虑打印质量，又要注意价格和环保性能。

2. 建立采购流程：设立专门的采购部门或人员负责纸张的采购工作，确保采购流程合规、透明。

3. 采购合同约定：与供应商签订采购合同，明确纸张品质、价格、数量、交付时间等信息，并约定违约责任，确保双方权益。

4. 存储管理：合理储存纸张，保护纸张品质，防止湿热及灰尘等损坏。

二、用纸审批流程1. 用纸申请表：制定用纸申请表，要求员工填写用纸内容、数量以及用途等详细信息，并由上级审批。

2. 合理审批：上级对于员工用纸申请进行审批，确保用纸量真实合理，避免浪费。

3. 审批记录：对每一次用纸申请作出审批记录，便于后期追溯和计量。

三、用纸消费管理1. 双面打印：鼓励双面打印，减少纸张的使用量。

2. 灵活使用打印机：对较长的文档可以选择分页打印，减少不必要的浪费。

3. 多人共享：多人公用打印机，避免每个人都配置一台打印机，以减少设备和用纸量。

4. 适度压缩：对于较大的文件，可以采用适度压缩的方式减少纸张的使用量。

四、用纸回收与再利用1. 建立回收流程：设置专门的纸张回收箱，并建立相应的回收流程，确保纸张能够得到及时回收。

2. 再利用：对于打印错误的纸张或单面打印的白纸，可以进行再利用，作为备忘录、草稿纸等使用，减少浪费。

3. 纸张回收：定期将回收的纸张送往专门的纸张回收站或合作单位进行资源再利用。

五、培训与宣传1. 培训员工：定期组织培训，提高员工对于办公室用纸管理制度的认识与意识。

2. 宣传推广：通过电子公告栏、内部邮件等形式，宣传用纸管理制度的重要性和意义，鼓励员工积极参与。

3. 绩效考核：将用纸节约与环保作为绩效考核的一项内容，激励员工参与用纸管理工作。

办公用品采购注意事项

办公用品采购注意事项嘿，咱来说说办公用品采购这事儿！你可别小瞧了办公用品采购，这里面的门道多着呢！先说说笔吧，这可是办公桌上的常客。

买笔的时候，得注意笔芯的粗细和出水是否顺畅。

我记得有一次，办公室新采购了一批笔，外表看着挺漂亮，结果用起来，那笔芯出水断断续续的，写个字都能把人气得够呛。

本子也是不能忽视的。

纸张的质量很重要，不能太薄，不然写一面字，另一面都能透过来，这多影响使用啊。

还有本子的装订，要是不牢固，没写几页就散了，那可就麻烦啦。

胶水和胶带，这俩小物件也有讲究。

胶水得粘性好，还不能干得太慢或者太快。

有一回我们买的胶水，干得那叫一个慢，粘个东西得等半天，等得人心急火燎的。

胶带呢，宽度得合适，而且不能容易断。

文件夹和文件袋，这是整理文件的好帮手。

买的时候要注意材质，得结实耐用。

我就碰到过那种一用就破的文件袋，重要文件差点掉出来，把我吓得不轻。

订书机和订书针也得选好。

订书机不能太费力，不然订几份文件手都酸了。

订书针得够锋利，不然订不进去纸，还容易弯。

再说说打印纸，这可是大量消耗的用品。

纸张的厚度和光滑度得合适，不然打印机卡纸能卡到你崩溃。

我有次就因为买的打印纸质量不好，打印机卡了好几次，修打印机的师傅都无奈了。

还有计算器，按键得灵敏，显示得清晰。

不然按半天没反应，或者数字都看不清，那还怎么算账啊。

采购办公用品的时候，别忘了考虑品牌和价格。

不能只图便宜，质量不好的话用不了多久就得重新买，反而更费钱。

也不是说一定要买贵的大牌，性价比高才是关键。

另外，数量也要把控好。

别一下子买太多，占地方不说，还可能用不完过期浪费。

但也不能买太少，不够用的时候又得紧急采购，耽误事儿。

最后，一定要记得找靠谱的供应商。

好的供应商不仅产品质量有保障，服务也周到。

要是遇到问题，能及时给解决，这能省不少心呢。

总之，办公用品采购看似简单，实则需要细心和耐心。

只有把这些注意事项都考虑到了，才能买到满意的办公用品，让工作更顺利、更高效！。

学校关于纸张节约规章制度

学校关于纸张节约规章制度为了促进可持续发展，保护环境资源，提高学习效率，学校决定制定纸张节约规章制度。

本规章制度旨在引导全校师生养成勤俭节约、注意环境保护的良好习惯，减少浪费，提高纸张的利用率，为后代创造更好的环境。

一、纸张使用管理1. 纸张采购：学校将制定纸张采购计划，并优先选择环保型纸张。

在采购时要注重纸张的质量和环保性能，尽量选择可回收再利用的纸张。

2. 纸张使用：师生在使用纸张时应养成节约的习惯，避免浪费。

双面打印、复印，多次利用纸张的反面等措施应得到普遍应用。

3. 纸张存储：学校将建立纸张存储管理制度，定期清理和整理存放区域，防止纸张过期发黄、变形等情况的发生。

4. 纸张回收：学校将设置纸张回收箱，鼓励师生主动回收废纸，减少纸张的浪费，提高再利用率。

二、纸张利用管理1. 实行电子化办公：学校将鼓励教师和学生尽量使用电子文件、电子邮件等形式进行办公和学习，减少纸张的使用。

2. 会议资料电子化：学校会议资料应尽量以电子形式呈现，避免大量印刷，减少纸张的浪费。

3. 图书资料节约利用：学校图书资料应充分利用，避免重复印刷，定期清理旧书籍，注重图书资料的数字化与电子化。

三、纸张监督管理1. 督导检查：学校将建立纸张使用监督检查制度，对各单位的纸张使用情况进行定期检查，并及时进行整改。

2. 纸张记录管理：各单位应建立纸张使用记账本，定期记录纸张的使用情况，包括采购、使用、回收等环节。

3. 纸张奖惩制度：学校将建立纸张节约激励机制，对节约纸张、贡献环保的师生给予表彰和奖励，并对浪费纸张的行为进行批评和教育。

四、纸张宣传教育1. 宣传教育：学校将定期开展纸张节约宣传教育活动，增强师生对节约纸张、保护环境的意识，树立环保理念。

2. 示例引导：学校将选取典型单位和个人进行纸张节约的示范与宣传，激励更多人参与到环保活动中来。

3. 教学实践：学校将通过教学实践、校园环境布置等形式，引导学生参与到纸张节约的实践活动中来，培养他们的环保意识和行为。

纸张采购经验谈

采用多批次小批量的方法来减少库存．尽量实现零库存：五是选择适合自已公司发展的供应商；六是重视纸张废品的回收等。
１选用合理档次的纸张．
要想降低纸张采购成本．必须要选用合理档次
包装企业迫切关注的焦点。
多年前．业内人士就提出向成本要效益 ”的口号．但实际上，目前国内大部分印刷包装企业的采购成本并没有降低。纸张是印刷行业中主要的原材料，下面笔者将从
印刷技术・出版及商业印刷
采购指南
２通过控制纸张价格来降低成本．在当前市场情况下，纸张价格的涨落成为一种常
态在涨价和降价的过程中．市场价格往往处于一种极不稳定的状态给采购工作带来很大的困难所以采购人员要学会核价。不管采购何种物料，在采购前
都要熟悉它的价格组成．为自已的准确核价打下基
专题报道
实现理想化的零库存的目标，是减少企业资金占压和减少库存纸张损耗保存风险的解决办法。采用多批
次小批量订单式的采购．是实现这一目标的基本办
专题报道
采购指南
■ 卫然
纸张采购经验谈
士着我国经济、文化、新闻出版对外贸易的发展和人民物质、精神生活水平的提高，人们对印

纸张管理制度大全

纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。

第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。

2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。

3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。

第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。

2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。

3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。

第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。

2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。

3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。

4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。

第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。

2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。

第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。

2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。

第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。

2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。

第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。

2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。

第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。

2. 各部门应配合纸张管理工作，共同履行节约用纸的责任。

第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责，处罚情节严重者。

2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。

第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训，提高员工的节约用纸意识和技能。

2. 定期进行用纸环保政策宣传教育，提高员工的环保意识。

纸张采购管理制度

纸张采购管理制度一、适用范围本制度适用于公司内所有部门和人员，对公司所有纸张的采购、使用和管理进行规范和监督。

二、采购流程1.1 需求确认各部门根据实际需求填写采购申请单，包括采购数量、种类、规格、用途、预算等信息。

申请单需经过上级主管审批后传递给采购部门。

1.2 供应商选择采购部门根据需求申请单的内容，选择合适的供应商，综合考虑供应商的信誉、质量、交期、价格等因素进行评估，并选择合适的供应商。

1.3 询价和比价采购部门应向至少两家供应商询价，并对比价格、交货期限、质量等进行评估，并选择性价比最高的供应商进行采购。

1.4 签订合同选定供应商后，采购部门应与供应商签订合同，明确采购数量、价格、交货期限、质量标准等条款。

1.5 采购执行采购部门按照合同要求，完成下单、交货、验收等工作，并将验收合格的纸张送至相应的部门。

三、使用管理2.1 领取审批各部门领取纸张前需填写领用申请单，说明领用用途和数量并在申请单上签字确认，由部门负责人审批后，方可领取纸张。

2.2 禁止浪费各部门应合理使用纸张，杜绝无谓的浪费，避免盲目打印、复印和挥霍等不必要行为，提倡双面打印、拒绝废纸等环保行为。

2.3 管理监控各部门应设立专人负责纸张的使用和管理工作，定期进行盘点和统计，在确保使用需求的前提下，做好纸张的储存和使用工作。

2.4 环保意识各部门应加强环保宣传和教育，提高员工对环保的意识，推广节约用纸和环保方案，共同维护环境。

四、规定执行3.1 经费管理各部门需按照预算规定合理使用纸张，不得超出预算，如需增加使用量需提出申请，经过审核后方可增加使用。

3.2 违规处理对于违反使用规定的行为，经查实将进行相应的追责，严重者将受到批评教育或纪律处分。

3.3 绩效考核纸张使用情况将纳入部门绩效考核范围，作为绩效考核的一项指标，对实施规定不力的部门进行相应处理。

五、制度改进4.1 定期评估公司将定期对纸张采购管理制度进行评估，对执行效果进行检查和总结，及时对制度进行调整和改善。

纸库管理制度范文

纸库管理制度范文纸库管理制度一、总则为了规范纸张的使用、采购、管理等相关工作，提高纸张的利用率，降低资源浪费，制定本制度。

二、管理责任1. 公司领导层负责对纸库管理工作的统筹和监督。

2. 纸库管理员负责纸张的采购、入库、出库、库存盘点等工作。

3. 各部门负责合理使用纸张并按照规定报销领用，做好纸张的回收、整理分类工作。

三、纸张采购1. 纸张采购需符合公司采购管理规定，由采购部门或专人负责进行。

2. 采购人员应根据公司实际需求进行合理的纸张采购预估，并及时向供应商下订单。

3. 采购纸张应优先选择符合环保要求、质量可靠的产品。

4. 纸张采购数量应严格按照实际需求进行预估，避免因冗余采购而造成资源浪费。

5. 纸张采购时应与供应商签订合同，明确交货时间、数量等条款。

四、纸张领用1. 各部门领用纸张时应填写《纸张领用单》，并经过上级主管部门审核签字方可领用。

2. 纸张的领用量应根据实际需求合理预估，避免过量领用而造成资源浪费。

3. 各部门领用纸张应优先使用库存纸张，避免新增开封的纸张浪费。

五、纸张入库1. 采购的纸张送至指定仓库，由纸库管理员进行验收。

2. 纸张验收时应检查外包装是否完好、纸张质量是否达标等，若有问题应及时退货或申请更换。

3. 验收合格的纸张，纸库管理员应及时进行入库登记，并按照规定妥善保管。

六、纸张出库1. 各部门申请领用纸张时，需填写《纸张领用单》，并经过上级主管部门审核签字。

2. 纸库管理员按领用单核对纸张种类、数量等信息，并进行出库操作。

3. 出库后的纸张由领用部门负责妥善保管和使用，不得随意挪用或浪费。

七、纸张库存管理1. 纸库管理员应每月对纸库进行盘点，确保库存数量与实际情况相符。

2. 盘点时应记录纸张种类、规格、库存数量等信息，并及时上报至领导层。

3. 纸库管理员应根据盘点结果及时补充缺少的纸张或调整过量的纸张。

八、纸张回收与再利用1. 各部门对于打印、复印等工作产生的废纸应进行分类回收，并定期交由纸库管理员进行统计和处理。

纸张管理制度

纸张管理制度一、总则为规范和统一企业纸张的使用和管理，提高文档管理效率，减少浪费，公司特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有纸张的使用和管理，包括但不限于办公用纸、复印纸、打印纸等。

三、责任部门公司办公室负责公司纸张的采购和管理工作，各部门负责自己部门纸张的使用和管理。

四、采购管理1. 纸张的采购应提前计划，根据需求和库存量确定采购数量，避免过量采购导致浪费。

2. 采购人员应选择质量好、价格合理的纸张供应商进行采购，签订合同并严格按照合同履行。

五、领用管理1. 部门领取纸张时应填写领用申请单，并经过部门负责人审核后方可领取。

2. 领用纸张的部门必须保证合理使用，严禁私自挪用或浪费。

六、存储管理1. 纸张应存放在防潮、防尘、通风良好的仓库或库房中，并定期清理。

2. 存放时应分类存放，标明纸张种类、规格和数量，方便管理和查找。

七、使用管理1. 使用时应根据需要合理切割，减少纸张浪费。

2. 使用过的纸张如具有保密性要求，应进行及时销毁或妥善保管。

八、回收管理1. 使用过的纸张应分类回收，进行资源再利用，促进绿色环保。

2. 回收时应进行分类、清洁，避免杂质影响再次利用。

九、节约管理1. 部门应加强内部沟通，避免重复打印、复印，提高纸张利用率。

2. 提倡双面打印、复印，减少纸张使用量。

十、监督检查1. 公司办公室定期对各部门的纸张使用情况进行检查，并提出改进建议。

2. 各部门负责人应定期对纸张管理情况进行检查，确保纸张使用合规。

十一、违纪处罚1. 对违反本制度管理规定的个人或部门，公司将给予警告、扣减绩效奖金等处罚。

2. 对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。

十二、制度修订公司可根据实际情况对本制度进行修订并及时通知，制度修订后需重新进行培训。

以上就是公司纸张管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守制度规定，做好纸张管理工作，提高效率，节约成本，保护环境。

印刷品采购及注意事项

印刷品采购及注意事项1. 前言作为企业或个人，我们在日常工作中经常需要采购各种印刷品，如名片、宣传册、海报等。

本文将为大家介绍印刷品采购的一些注意事项，以确保我们获得高质量的印刷品并节约采购成本。

2. 寻找可靠的印刷厂商在进行印刷品采购之前，寻找可靠的印刷厂商是非常重要的。

我们可以通过以下几个途径来找到合适的印刷厂商：- 参考他人的推荐：询问身边的朋友、同事或业内人士，了解他们曾经合作过的印刷厂商，并询问他们的印刷品质量和服务体验。

- 在互联网上搜索：通过搜索引擎或社交媒体平台，寻找有良好口碑的印刷厂商。

我们可以查看他们的网站、在线店铺和客户评价，以评估他们的信誉和能力。

- 参观展会或印刷行业展览：展会和展览是了解印刷行业最新动态和认识行业领军企业的好机会。

我们可以通过与展会上的印刷厂商交流，了解他们的产品质量、服务水平以及价格政策。

3. 确定采购需求和预算在进行印刷品采购之前，我们需要明确自己的采购需求和预算。

这包括：- 印刷品的种类和规格：例如名片尺寸、宣传册的页数和大小等。

- 优先考虑的质量标准：我们需要确定印刷品的质量要求，如纸张材质、印刷效果等。

- 采购预算：我们需要根据项目的预算限制，合理评估所需印刷品的价格范围，以便选择合适的厂商和方案。

4. 提前沟通明确细节在与印刷厂商洽谈之前，我们应该提前和厂商进行详细的沟通，并确保相关细节得到明确。

以下是一些需要注意的事项：- 印刷品的交付时间：我们需要明确制作周期，确保印刷品能够按时交付。

- 印刷文件的格式要求：印刷厂商通常会要求我们提供特定的文件格式，如PDF或AI格式。

我们需要了解并满足他们的要求。

- 样品确认：在批量生产之前，我们应该向厂商要求提供样品进行确认，以确保印刷效果和质量符合我们的期望。

- 物流和配送方式：我们需要与厂商商讨好物流和配送方式，确保印刷品能够安全送达目的地。

5. 评估印刷品质量在收到印刷品之后，我们需要评估其质量是否符合预期。

办公用品采购需要注意的问题

如果一个公司的采购员足够给力的话，那么他能够尽可能的缩减公司的采购支出，换句话说就是最大限度上避免不必要的采购浪费。

那么，办公用品采购有哪些需要注意的问题呢？下面就给大家详细讲解一下。

1、办公设备
例如：点钞机、白板、碎纸机、报刊架、展示架、装订机、塑封机等，这些办公用品不能有毛刺和毛边现象，这样很容易对办公室工作人员造成伤害，这里需要注意的问题有两点，一个是办公用品的质量，另外一个就是最低的价格采购来最实用的办公用品。

2、办公用复印纸
选择复印纸的时候要注意纸张颜色，一般而言太白的纸张是不能买的，因为在纸张的制作过程中可能添加了大量的荧光粉，这样的纸张容易对眼睛造成伤害。

3、办公用笔
购买的时候要查看笔帽上是否有可以透气的口，这些透气的口的主要作用是防止笔帽盖上以后，由于内外气压不一样造成笔帽被弹出来伤到人。

所以，选购的时候一定要注意查看这一点，没有流出透气口的笔千万不要采购。

4、选择办公用品的时候也要注意选择那些口碑比较好的品牌，他们的商品一般都是有质量保障的，比如晨光、得力等，质量好的商品肯定是要比质量次的商品价格高，但是它的质量是有保障的，可以保证办公文具用品的使用寿命和性能。

最后，对于具有大量采购需求的公司，最好的做法就是选择一家固定的供货商，选择的标准自然是根据自己公司的情况，在这方面，国外的大品牌公司不一定适合中国国情，我们可以选择大品牌的文具用品，但不一定要选择这个品牌的公司。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度一、目的和依据为了合理管理办公纸张资源，降低成本，提高办公效率，根据《国务院办公厅关于印发国务院办公厅节约型办公厅管理办法的通知》等有关法规规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有与办公纸张有关的管理工作。

三、管理要求1. 环保意识全员员工要增强环保意识，养成节约用纸的好习惯，避免浪费。

2. 采购管理采购部门要按照实际需要合理采购办公纸张，避免囤积过多而造成浪费。

3. 配发管理每个部门要根据其实际需要向其配发相应数量的纸张，不得超出固定配额。

4. 使用管理员工在使用办公纸张时，应根据实际需要使用，避免无谓的浪费。

5. 回收再利用对于使用后未被污染的纸张，应收集起来进行回收再利用。

6. 纸张消耗统计各部门要对纸张的使用情况进行统计，定期上报给负责人。

四、具体措施1. 加强宣传教育通过宣传标语、宣传海报等形式，加强员工的节约意识，倡导绿色办公，减少纸张浪费。

2. 采购计划采购部门根据各部门的实际需要，制定严格的采购计划，合理控制纸张采购数量，避免过度采购造成浪费。

3. 配发审核各部门向员工配发纸张时，要进行审核，确保不会超出配额。

4. 使用规定员工在使用纸张时，应根据实际需要使用，避免造成浪费。

5. 回收再利用设立回收站点，专门用于回收未被污染的纸张，进行再利用。

6. 统计报表每个部门要对纸张的使用情况进行统计，并定期上报给上级领导。

五、奖惩措施对于在节约用纸方面表现突出的员工，可以给予表扬和奖励；对于浪费用纸的行为，可以给予批评和处罚。

六、其他本制度如果需要修改，必须由领导部门会同管理部门进行审议，经过讨论通过后实施。

在实际工作中，要严格落实各项管理要求，切实加强纸张的管理和节约使用，提高资源利用效率，依法合规开展相关工作。

节约用纸管理制度

节约用纸管理制度随着环保意识的不断提高和资源节约型社会的建设需求，节约用纸已经成为我们日常工作和生活中需要重视的一个方面。

纸张的生产需要消耗大量的木材、水和能源，同时也会产生一定的环境污染。

为了有效节约用纸，降低资源消耗，减少环境污染，特制定以下节约用纸管理制度。

一、用纸采购管理1、合理规划用纸采购数量。

各部门应根据实际工作需求，提前制定用纸计划，避免过度采购造成纸张积压和浪费。

2、优先选择环保型纸张。

在采购纸张时，应优先选择具有环保标志、再生纸或可持续生产的纸张，以减少对原生木材的依赖。

3、建立严格的纸张采购审批制度。

采购部门应按照规定的流程和权限进行采购，确保采购行为的合理性和必要性。

二、用纸使用管理1、推行无纸化办公。

在条件允许的情况下，尽量通过电子邮件、电子文档、电子表格等方式进行信息传递和文件处理，减少纸质文件的打印和传递。

2、打印和复印时的合理设置。

在进行打印和复印前，应仔细检查文件内容，避免因错误导致重复打印。

同时，合理设置打印和复印的参数，如纸张大小、页边距、字体大小等，以减少纸张的使用量。

3、双面打印和复印。

原则上，所有非特殊要求的文件都应采用双面打印和复印，以提高纸张的利用率。

4、重复利用纸张。

对于已经使用过一面的纸张，可以用于草稿、便签或内部传阅等非正式用途，减少新纸的使用。

三、文件管理1、精简文件内容。

在起草文件时，应简洁明了地表达观点，避免冗长和不必要的描述，以减少纸张的使用。

2、控制文件的发放范围。

只将文件发放给确实需要的人员，避免不必要的复印和分发。

3、定期清理过期文件。

对于不再需要的文件，应及时进行清理和销毁，避免占用空间和造成纸张的浪费。

四、监督与考核1、设立专门的监督小组。

负责对各部门用纸情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。

2、建立用纸统计制度。

各部门应定期对用纸情况进行统计，包括打印、复印的数量、纸张的使用类型等，并上报给监督小组。

3、将节约用纸纳入绩效考核。

采购纸张时应该注意的事项

采购纸张时应该注意的事项发布日期：2007-3-26 点击次数：149 双击自动滚屏，单击停止购买纸张的最好方式就是做好详尽的计划，也许你会认为这并不奇怪，只是个普通的建议而已。

无论你需要标准的纸张还是不同等级的纸张，都没有超能力的选择方法，如果你向所有的造纸厂询求答案，那么回答必然是：提前计划从而避免让你的顾客失望。

设计一完成，就可以向几家印刷厂询问报价和纸张的尺寸规格。

（顾客无论对你多么满意，但也不会只要求一种报价）大多数的设计师都会公开听取建议。

一些小的改变，例如将纸张的宽度减少1/16英寸，就可能使单张纸印刷的产品出现很大的不同。

在这个阶段，设计者仍然可以有一些小的调整，在顾客批准最终的样张后便不能随意改动了。

提早询价也有助于交货周期的考虑。

和受过专业教育的顾客一起工作相对来说比较简单，因为他不会对“配方”一词感到困惑，也不会对选择不同的油墨而皱眉头。

最近的一项调查表明，49%的设计师和印刷品购买者依赖他们选定的印刷厂为他们的选择最适合的纸张。

许多纸商和行业组织会召开一些有关纸张和纸张选择的专题研讨会，可以让客户经常参加一些这样的活动，这对双方都是有好处的。

客户将从中学到不少专业的知识，而对于印刷厂则可以对客户的需求做出更好的反馈。

小量的纸张订货是令人沮丧的。

假设你有一个活是在纸板上印刷500张商业卡片，而且不能预知以后还会不会有这样的作业。

不要失望。

一些造纸厂会在网络上提供一些小数量的纸张（如CTI公司、Neenah公司、Fox River公司和Gilbert等），也可以利用一些网络销售商获取这方面的信息。

虽然纸张的价格可能优点贵，但是你会使你的顾客非常满意，而且也不会为处理弄坏的卡片纸而担心。

白卡印刷采购标准

白卡印刷采购标准
白卡纸的印刷采购标准主要包括以下几点：
1. 克重：白卡纸的克重一般表现为每平方米的质量，常用的标准有250克、300克、350克和400克四种，但在不同地区和生产厂家之间也存在微小
差异。

2. 厚度：白卡纸的厚度通常用点或mm表示，短边方向的厚度为\~，长边
方向的厚度为\~。

3. 表面质量：纸张表面应平整、光滑，无台阶、孔洞等瑕疵。

4. 纸张强度：纸张强度应足够，并有一定的抗折性。

5. 尺寸稳定性：纸张尺寸稳定，不易变形。

以上内容仅供参考，如需更多信息，建议查阅白卡纸行业协会发布的相关标准或规范。

纸浆纸张采购范本

纸浆纸张采购范本在现代社会中，纸浆纸张作为一种广泛应用的材料，在各行各业都扮演着重要的角色。

然而，由于市场上的纸浆纸张种类繁多，品质良莠不齐，对于企业而言，如何进行纸浆纸张的采购成为了一项关键的任务。

本文将为大家提供一份纸浆纸张采购的范本，希望对有需要的企业提供一些参考和指导。

第一部分：采购需求确定在进行纸浆纸张的采购前，企业首先需要确定自己的采购需求。

这需要考虑以下几个方面：1.用途：纸浆纸张可以用于印刷、包装、办公等多个领域。

企业需要确定自己所需的纸浆纸张的主要用途是什么，以便能更好地选择适合的产品。

2.规格：纸浆纸张有不同的规格，例如大小、厚度、克重等。

企业需要根据自己的实际需求确定所需规格，以便确保采购到合适的产品。

3.质量要求：不同的应用领域对纸浆纸张的质量要求也不同，例如印刷需要纸张平整度高、色差小，包装需要纸张强度大、透气性好等。

企业需要明确自己对纸张质量的要求。

第二部分：供应商选择选择合适的供应商对于采购纸浆纸张来说至关重要。

以下是一些供应商选择的要点：1.供应商信誉：了解供应商的信誉和口碑，可以通过参考其他企业的采购经验、查询相关资质证书以及了解供应商的历史记录等方式来评估供应商的信誉。

2.产品质量：选择供应商时需要关注其产品质量。

可以要求供应商提供样品进行检测，或者参考其他企业的采购经验来评估产品质量。

3.价格和交货期：价格和交货期是企业选择供应商的核心指标。

企业需要在考虑产品质量的前提下，选择价格合理、交货及时的供应商。

第三部分：采购合同与供应商达成采购合同是采购纸浆纸张的重要环节。

以下是一份采购合同中需要包含的内容：1.产品规格：明确所采购纸浆纸张的规格，例如纸张大小、厚度、克重等。

2.质量标准：约定纸张的质量标准，例如平整度、色差、透气性等。

3.数量和价格：明确采购的数量和价格，并约定如何结算付款。

4.交货期：约定供应商需要在何时交货，并约定可能的延期情况。

5.验收标准：约定验收纸张的标准和程序，包括抽样检测、验收合格标准等。

印企纸张采购应遵循的原则

印企纸张采购应遵循的原则纸张是印刷企业的最主要耗材，其成本的高低直接影响到企业的利润大小，进而影响到印刷企业的整体竞争力。

由于金融危机的影响，世界范围内的纸浆的价格出现上涨趋势，这无疑会给印刷业的复苏带来阻力。

因此，我们迫切需要对印刷企业的纸张供应链进行改革和完善，借鉴近几年信息物流技术的突破，为印刷企业采购纸张时，提供以下的原则：1.优质对于印刷生产来说网络出版，纸张品质越好，印刷质量也会相应提升，而能接到高档订单，利润也会高一些。

另外，使用好的纸张会减少如油墨等其他原材料的消耗。

但选择纸张也不是品质越高越好标准及认证，品质越高，价格也就越贵；同时由于现有印刷条件的限制，印刷品质也不会因纸张质量的提升而大幅度提高。

因此印刷企业选择纸张质量时，应该根据所接订单的档次来确定，在同一档次中选择性价比较高的纸张。

2.优价纸张采购与其他商品的采购一样，也要遵循“价廉物美”的原则。

也就是说，质量好的纸张，价格越低越好，因为纸张成本直接决定印刷利润。

怎么获得比较优惠的纸张采购价格呢？我们可以从以下3个方面着手：首先，纸张采购价格“量大从优”。

纸张采购都有“量大从优”的价格政策，采购量增大，价格上会有相对更高的折扣。

采购量较小时，供应商的配送成本增高喷墨印刷，相应的纸张价格会有所提高。

因此，对于常规纸张，可以批量订货，从供应商那获得更多优惠。

其次，账期的选择跟纸张的价格直接挂钩。

一般来说，现金采购会有一定价格优惠。

如果印刷企业申请到银行承兑汇票付款方式时，以银行承兑汇票付款，既可以免利息，还可以获得更大优惠。

第三，选择合理的时机采购。

采购人员应多接触市场电子监管码，把握市场行情，选择好的时机采购。

每年纸张价格的涨落大致都有一定规律可循，如淡季纸张价格偏低、旺季价格上升，因此可以选择在淡季采购公司所需常规纸张。

另外，当供应商库存纸张较多时包装设计，会出台一些优惠政策促销，这也是比较好的采购时机。

3.适量纸张的适量采购主要体现在以下两个方面：第一，常规纸张正常备货。

纸张管理制度

纸张管理制度一、宗旨为了规范和控制公司内部纸张使用，提高纸张利用率，降低公司成本，保护环境，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

三、纸张采购管理1. 纸张采购需经过正规渠道采购，采购部门根据各部门的实际需求量进行统一采购。

2. 纸张采购时应考虑到纸张的环保性和可回收利用性。

3. 纸张采购应优先选择已回收的再生纸张，减少对森林资源的破坏。

四、纸张存放管理1. 各部门应将采购的纸张分类存放，并统一由专人负责管理，避免造成纸张的浪费和损坏。

2. 存放纸张的环境应干燥通风，避免潮湿和受潮。

五、纸张使用管理1. 公司内部应鼓励员工使用双面打印和打印机节约模式进行打印，减少纸张的使用。

2. 在进行文件打印时，应事先进行预览和编辑，避免打印多余的页面或者打印错误的文件。

3. 纸张使用过程中如有错版或者错印，应将错版的纸张进行再利用，避免浪费。

4. 在使用纸张时应避免涂鸦、破坏和浪费。

六、纸张回收管理1. 公司应设立纸张回收点，鼓励员工将纸张进行回收利用。

2. 回收的纸张应进行分类，便于后续进行再利用。

3. 定期对回收的纸张进行清理和处理，避免纸张积存过多造成占用空间的问题。

七、纸张的报废处理1. 对于已经报废的纸张应及时进行处理和清理，防止占用公司的空间。

2. 报废的纸张应进行分类，方便进行卫生填埋或者进行再生利用处理。

3. 报废纸张不得随意丢弃或者私自处理，必须按照公司规定的程序进行处理。

八、纸张的监督和检查1. 公司应设立专门的纸张管理部门，负责纸张的采购、存放、使用、回收和报废的管理工作。

2. 定期对公司内部的纸张使用情况进行检查和监督，对不符合规定的使用情况进行纠正和处理。

3. 对于纸张管理中出现的问题，应及时进行整改和改进，确保纸张的有效利用。

九、纸张管理的宣传和培训1. 公司应定期对员工进行纸张管理的宣传和培训，提高员工对于纸张管理的重视和认识。

2. 培训的内容包括纸张的节约使用方法、再生纸张的利用和环保意识的培养等。