医院办公自动化系统的设计及应用
医院办公自动化系统的研究及应用
整体素质与能力 ，人是 一切工作 的根 本，想要 做好任何事情都 离不开入 的努力 。在 涉及 到办
公 自动 化 方 面 ，结 合 计 算 机 这 些先 进 设备 对 繁 杂 事 物 进 行 处 理 ，要 求 相 关 工 作 者 一 定要 对 计
使医 院管理逐渐趋 于智能化，医疗信息趋于数
伴 随 办 公 自动 化 系 统 在 现 代 社 会 的 逐 渐
算机还有 网络技术 了若指 掌，逐渐提 升相 关技 能 ，才可 以符合 医院 向信 息化迈进 的步调。实 行办公 自动化 以后，结合电子公文，虚拟 办公
等 对 文 山 会海 ， 公 文旅 行等 现 象进 行 消 除 ，让 相 关人 员 不 再 向 以往 那 般 辛 苦 还 可 以完 成 相 同 的 工作 量 。
数的优化上面。 信 号 灯 的数 量 应 当 比进 程 的 多 ，
１ ． ２ 医院办公 自动化 系统在应 用方面的高效性
研 究
每个进程指定一个单独 的信号灯 ，向最优化 的 方 向取值 。另外系统优化对人员技术要求 比较 高 ，相关医务工作者应 当摸索前行 ，在保 障安 全的基础之上，对办公 自动化系统进行优化。
方面面 ，办公 自动化系统研 究及应用要靠 电子 信息相关技术支撑和优化 。对于我们 国家 医疗
］ 为医学事业服务 。
蔓 国医院办公 自动化系统的应用及研究
求 ，所 以我们 首先要做的就是对硬件 的优化工
自动化 系统 对于硬 件 方面 有特 别高 的要 机 构 未 来 发 展 角 度 来 说 ，办 公 自动 化 系 统 是对 陈 旧工作模式一种很好 的替代 ，对各组织机 构
医院办公自动化系统的设计及应用
像 在 办公 室 一 样 高 效 率 地 处 理 事 务 。三 是 院 内通 报 ： 以发布 各种 公 共 信 息 如公 告 、 知或 启 事 等 ； 可 通 每个 部 门也可 以建 立 自己的公告 系统 。四是个 人论 坛： 为职 工提 供一 个信 息交 流 、 想 沟通 和 问题 讨论 思 的空 间 ， 根据 需要 可 以发起 创建 某方 面 的议题 ， 其他 人 可在 此进 行 自由的谈 论 和发 言 ， 包括进 行 咨询 、 解 答 和 收集 意见 等 。五 是 信息 查 询 ： 各 种 常 规 医疗 对 政 策 、 品信息 、 药 医疗 图 书资料 等查 询如 医疗法 规查
Ｐ ＨＰ技 术 ：Ｈ Ｐ Ｐ是 一 种公 开 源 代码 ， 行 在 Ｗｅ 运 ｂ服 务顶 端 的 Ｈ ＭＬ内嵌 式 的 脚 本 语 言 ， 供 了简 单 、 Ｔ 提 实 用 的动态 主页解 决 主 案 ， Ｈ Ｐ Ｐ的价值 在 于它 将 很 多 不 同的技术 组合 为一 个 完 整 的套 件 ， 而且 提 供 了
２ ３确 定 办公 自动化 系统 的模 式 ． 针对 医 院 内部 的
管 理流 程 ， 择 了 Ｂ Ｓ Ｂｏ ｏ ｓ／ ｅｖｒ结 构模 式 ， 选 ／ （ ｒｗ ｗｅＳｒｅ） 所 有软 件都 安装 在 服 务器 端 ， 客户 口端 不 需 安 装 任 何 程序 ， 只要 有浏 览 器就 能运行 系统 ， 少 了维护 人 减
近年 来 ， 计算 机在 医 院行 政 大 楼 管理 部 门 中普 及 率非 常高 ， 机关处 室 几乎人 人都 上 了医 院 的内网 ， 功 能从 简单 的汉 字 录 人 及 文 件 打 印 到采 用 领 先 的
Ｂ Ｓ 浏览器／ ／（ 服务器 ） 结构 ， 集成 内部通讯平台 、 信 息发布平台、 日常办公 、 文件管理 、 会议管理 、 档案管 理 、 助办公 等 价值 的功 能模块 ， 到 了迅速 获取 医 辅 达
医院办公自动化系统的设计及应用
-76-科学技术创新2019.11医院办公自动化系统的设计及应用刘恋（承德市第三医院，河北承德067000）摘要：医院作为我国现代事业发展的重要组成部分，实现医院办公自动化，可以实现医疗信息的共享，进而不断医院管理水平，完善医疗服务。
本文就医院办公自动化系统的设计及应用作了相关分析。
关键词：医院；办公自动化；设计及应用中图分类号:T197.324文献标识码:A文章编号:2096-4390（2019）11-0076-02随着医院规模的不断扩大，医疗服务水平的不断提高，传统的办公已经不适合医院的发展。
传统的办公方式很难实现信息的共享，且医疗信息利用率不高，一定程度上阻碍了医院事业的发展。
办公自动化是信息时代发展的必然趋势，更是医疗改革的重要内容，医院应当认识到办公自动化的重要性,利用办公自动化系统来推进医院信息化建设步伐，进而不断提高医院管理者的信息管理与决策能力,完善医疗服务水平。
1实现医院办公自动化系统的意义分析在医院办公管理中，办公工作人员需要处理的信息非常大,而传统的办公方式已经不适用，无法有效的将医院的医疗服务相关信息有效的综合利用起来。
而办公自动化系统的应用可有效改变医院办公现状，提高医院办公效率。
在互联网兴起的时代，医院也开始重视起办公自动化建设,借助自动化、信息化手段来推进相关工作的开展。
现阶段来看,计算机在医院行政管理中的应用越来越普遍,许多机关处室几乎人手一台电脑。
计算机的应用对整个医院的数字化、信息化建设起到了积极的作用。
在计算机的支持下,医院办公自动化水平不断提高,从简单的汉字录入到文字打印,再到信息发布、文件管理、档案管理等,医院办公自动化系统也不断完善。
实现医院办公自动化，以信息化手段取代传统的办公方式，可以将医院各部门有效的联系起来，实现信息的共享，进而提高办公水平，不断完善医疗服务质量。
2医院办公自动化系统设计思路2.1网络系统的建设信息系统是医院办公自动化发展的基础,信息系统科学、合理与否直接影响到了医院办公自动化工作的开展。
医院行政管理中办公自动化应用的分析
集、 信息 处理 。 为 企 事 业 单 位 的管 理 和 决
院行 政 管 理 涉 及 医 院 的 医 疗 管 理 、 护 理 管 策 提 供 科 学 的 依 据 ． 医 院 行 政 管 理 中应 用 理、 人 员管 理 等 很 多 方面 。 办 公 自动 化 系 办公 自动化管理 系统 。 办公 自动化对提高
Ｃ ＨＩ ＮＡ Ｃ ＯＵ正Ｃ Ｔ Ｉ ＶＥ Ｅ Ｃ ＯＮ ＯＭＹ
摘要 ： 行 政 管理 是 医 院 的 重要 组 成 部 政 职 能 部 门 工 作 质 量 的 高 低 是 直 接 影 响 提 高 办 公 的效 率 ． 进 而 实现 办 公 自动 化 处 分． 采 用 办公 自动 化 系统 使 医院 的 行 政 管 理 水 平 有 所提 高 ． 本 文 主要 研 究 办公 自动 化 系 统在 医院 行 政 管 理 工 作 中 的作 用 ． 供
办公 自动化 系统 在行政 管理 中需 要处理
分 ．是 医 院 发 展 不 可 缺 少 的 重 要 环 节 ． 行
一
、
办 公 自 动化 系 统 在 医 院 行 政 管 理
（ 一） 办公 过 程 信 息化
的 内 容 。行 政 管 理 是 医 院 的 重 要 组 成 部 中 应 用 的 特 点
有 同事在 离岗前恢 复窗 口卫生 ． 上岗前检 死 角 ． 从 键 盘 到 打 印机 到 显 示 屏 桌 面 地 面 长管 不怠 。
查 窗 口卫 生 ． 可以对未完成清扫任 务的 同 都要 认真除灰尘 。 事进行匿名投诉 ． 树 立“ 日清 日洁 ， 人 人 有 贵” 的考 核 标 准 。 ２ ． 设定“ ５ Ｓ ” 标 准 规 范
（ ３ ） 清 扫 设 立 包 干 区 。将 工 作 场 所 清 扫 干 净 ，
医院办公自动化系统构建和应用
文献 标识码 ： Ｂ
文章编 号 ：１ ０— ４ ９ ２０ ）４０ ７ —３ ０ ８２ ０ （０ ８ ０ —７ ３０ 端的ＨＴ ＭＬ内嵌式的脚本语言 ， 提供 了简单 、 实用的动态 主页 解决主 案 ， Ｈ Ｐ Ｐ的价值在于 它将很 多不 同的技术 组合 为一个
２ 世 纪 已经进 入 了信息时代 ， ｌ 各行 各业都在构 建 自己的 网络信 息系统 ， 随着 网络信息系统 的构建 ， 医院网上办公 自动 化 也进入了个新 的阶段 。医院办公 自动化 系统 是以解决 医院
２ ４ 系 统 权 限 设 置 ．
２ 系统设 计 思路 与 策略
２ １ 网络采 用内网和外网相结 合的架 构方式 ． 内 网主要是 医院信 息系 统 （ Ｓ ， ＨＩ ） 其运 行模块 包括 ： 务 财
系统信 息根据其 保密 性分为 三个 级别 ： 级信 息 只能允 一
许 医院领 导查看 ； 二级信 息允 许医院领导及 中层干 部查看 ； 三 级 信息可 以允许 所有 系统用 户查看 ， 统管理 员起 着对 整个 系
学 版 ，０ ７ （２ ；５８ ． ２ ０ ，１ ） ８ —７
领域 的应用 将更 为广 泛和 深入 ， 而带 来更大 的社会 和经 济 从
效益 。
未 来的 社会是 信 息的社 会 ， 高校 医学 资源库 的大 量 医学 信 息、 多媒体数据提 供了丰富的 医学知识 。 已有数据 中提取 从 模式 ， 提高 已有数据 的 内在价值 ， 对高 校各个 医学领 域的学 习 研究具有广 阔的前景 。 借助 Ｓ ｅｖ ｒ ０ ５的数据挖掘功 能 ＱＬＳ ｒｅ ０ ２ 提供方 便而强大 的工具 ， 让这些 海量的数据 能被有效 利用 ， 并 正 确地使用 ， 创造 出 巨大 的实用 价值。 将
浅谈办公自动化在医院信息化管理中的应用
使行政管理职能，参与 医院各项工作的组织和 管理 ，彼此密切 配合，相互协作 ，为 医ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的正 常 运 作提 供 强 有力 的 支持 ，围绕 “ 一 切 为 病 人 服务 、一切为临床服务 ”宗旨，职能科室工作
的 质 量 和 效 率 直 接 影 响着 医 院 的整 体 运 转 顺 利 与 否 。前 沿 的 管 理 方法 和 手段 能够 更 合 理 地 配
置医疗资源 ，提 升 自身为社会服务 的能力 ，而 管理人员的管理水平和工作能力对 医院的发展 【 关键词 】 办公 自动化
用
医院信息化 管理应
速度有很大的推动作用。因此，在医院行政事 领域 ，提供全套的工作人员数据和他们详细的 务管理 中，实施标准化的操作程序 能够规范工 成长记录 ，从多种角度对 人力资源进行分析 ， 作流程 ，有效提 高管理力度 。 通过整合人力资源的基本信息及考核信息 ， ＯＡ系统可以整合医院的医疗资源 、人力 以透 明 公 开 的 实 行 人 力 资 源 的高 效 管 理 ，减 少 资源和制度资源 ，明确各职能部门的主要任务 了工作量 ，提 高了管理效率 。 与职责 ，协调好部 门之间的相 互交流合作 ，规 ３ 对 医 院 信 息 化 管理 中Ｏ Ａ 系 统 的 发 展 展 范行政管理的流程 ，借 助 自动化系统使 医院的 望 各 部 门数 据 实 行 计 算 机 联 网 制 ，实现 成 本 核 算
后 勤 保 障 等 管理 科 室 ，在 院 长直 接 领 导 下 ，行
求， 业协 同办公 自动化系统是形势使然 ，人 力资源的管理对十各行各业的发展都有重要的 意 义 ， 不 断提 高 人 力 资源 的 开 发 与管 理 水 平 ， 不仅是当前经济发展 、 提升市场竞争 力的需要 ， 也是一 一个企 业长期可持续 发展的重要保证 ，更 是一 个现代人充分开 发 自身潜能 、适应社会、 改 造 社 会 的 重 要措 施 。 因此 加 强 人 力 资 源 的 科 学 化 、规 范 化 管 理 是 重 要 切 人 【 ＝ ＿ １ ，Ｏ Ａ 系 统 的 应用无疑是一个 可行的支持平 台，ＯＡ系统在 医 院 人 力 资 源 管理 领域 的 应 用 主 要 包 括 以 方 面 ：定义和管理 医院的组织结构 、岗位信息 、 人员信息、人事流程、绩效 考核 、权 限结构等
浅谈办公自动化在医院中的应用
ｇ ｖ ｒ ｍ ｅ ｔ ｎｄｅ ｔｒ ｒｓ ｓ ｏｅ ｎ ｎ ｓａ ｎｅ ｐ ｉｅ ． Ｋｅ ｗｏ ｄｓｏｆ ｃ ｕ ｏ ａｉｎ； ｙ ｒ ： ｆ ｅａ ｔ ｍ ｔｏ Ｈｏｓ ｉａ ｎ ｇｅ ｅ ｉ ｐｔｌｍａ ａ ｍ ｎｔ
科学 技术 的进 步使 办公 自动 化发 生 了巨大 的变 化 ，各 类现 代 化办 公设 备 日益普 及 ，这不 仅节 省 了人们 的办 公劳 动 ，而且 大大 提高 了办 公效 率和 质量 ，改 善 了办公 环境 ，使 人们 从原先 繁 重 的 重复 性 、例行 性的 办公 事务 中解 救 出来 ，从而 有更 多 的时 间和 精 力去 思考 和解 决复 杂的 棘手 的 问题 。计算 机及 网络 技术 的发 展 为 办公 自动 化工 作的进 程提 供 了前所 未有 的机遇 。 办公 自动 化在我 院建 设 的基本 情况介 绍 从２ ０ 年 ３ ０ ９ 月份 开始调 研 开发 办公 自动化 系统 ， 按照 本 院的特 色 ， 由各 个业 务部 门、 行政及 后 勤部 门提 出 的要求 ，在现 有 的 医 院办 公 网络 ，实现 了涵 盖全 院每 个科 室 的办公 自动 化系 统 ，其 功 能包括 ：医 院文件 、医院 公告 、办 公 邮件、待办 事项 、电子 医讯 、 院务 公开等 功 能。 二 、办 公 自动 化在我 院建 设发 挥 的作用 （ ）节 约人 力资源 ，降低 行政 成本 。办 公 自动化 系统 的使 一 用 ，明确 了各 自的 岗位 职责 ，为加 强 行政 管理 ，强 化监 督 ，节 省 人力 资源 ，精 简办 事环 节 ，节约 行政 成本 提供 了新 的管 理方法 。 譬如 ：医 院公 告及 领导 分配 的新任 务 等一 些告 知性 的工 作实现 网 上公布 ，只要 登录 办公 自动 系统 ，就 可 以看到 医 院的 公告和 分配 的任 务 。减少 了 以往逐 一 电话通 知带 来 的时 间、人 力 、财力 上 的 资源 浪费 。传 统 的文件 从拟 文到 归档 ，领 导批 阅期 间难 免 多次打 印修 改 ，办公 自动化 系统 可 以避免 重复 修 改打 印造成 的浪 费 。 （ ）办 事效 率大 幅提 高 。网络 传输 的速 度 ，是 办理文件 速 二 度 的直 接 因素 ，这 是传 统 的人工 接送 文件 是无 法 比拟 的。 “ 文档 体化 ”的实 现 ，改变 了传 统 的文档 管理 模式 ，一 旦文 档形 成 ， 便可实 现 网上 查看 。 （ ）办 公管 理的 规范 。 电子文 件 的记录 格式 、载 体形 式有 三 别 于纸 质 文件 ， 电子文 件与 纸质 档案 也存 在很 大差 别 。它们 不仅 在 外 型上 不同 ，在 处理 方法 、管 理 内容上 也相 去甚 远 ，所 以必须 根 据 电子 文件 的特 殊需 要来 制定 相应 的管 理标 准 。如 电子文件 的 登记标 准 、命 名标 准、 归档 标准 、鉴 定标 准 、收集 标准 、 防护 标 准 、安全 标准 等等 。 电子文 件作 为一 种崭 新 的文件 、档 案 门类 ， 有 区别 传 统管 理的 方式 和方 法 ，管理 中会 出现 许多 的新情 况 。所 以制定 的标 准 ，要有 突破 原有 管理 模式 的创 新之 处 。 三 、存 在 的问题 及有 待 完善之 处 （ ）没有 使用 网 络打 印机 ，使 得打 印不 集 中。 网络 打 印能 一
医院办公自动化系统平台的设计与应用
的培训工作 。即使在“ 一卡通 ” 上线后 ， 对医生在看病过程中不会操作 ， 还需要 继续的进行培训工作 ， 并将培训持续下去。⑧坚定门诊“ 一卡通 ” 的决 心 ， 上线 得到院领导 的大力支持 ， 坚决杜绝现金收费和 门诊“ 卡通” 一 两步走的原则 ， 取 消医生和病人对原有就诊流程的依 赖。 ‘ 医院信 息化建设 和发展与医院的发展是紧密相 连的， 是医 院加 强管理能 力、 提升服务质量 、 改善 医患关 系、 提升医院档次 的不可或缺的一部分。 信息科 在门诊 “ 一卡通” 系统 的实施过程 中， 着组织 、 起 规划、 推进 、 沟通 、 解决的作用 。
但是一个系统的上线工作不是信息科一个部 门所能达成的 ，它需要院领导 的 大力支持 ， 全院各部门齐心协力、 共同努力才能完成。 编辑／ 杨倩
我院 电子处方应ห้องสมุดไป่ตู้分析
罗 成 志
（ 四川 省 资 阳市 人 民 医院 药械 科 ， 川 资 阳 ６ １ ０ ） 四 ４３１
摘 要 ： 院 自 ２０ 我 ０ ９年 启 用 电子 处 方 以 来 ， 高 了 医疗 服 务 质 量 ， 提 降低 了 处 方 差错 率 ， 方便 了 惠 者 。同时 ， 发 现 了一 些 问题 。 文就 我 院 使 用 电 子 处 方后 的一 些优 点 也 本 及 存 在 的 问题 进 行 了 浅要 的分 析 ， 为 电子 处方 的使 用 是 大 势 所 趋 ， 还 需要 对 软 件 进 行 完 善 。 认 但
１ 流 程
医院OA协同办公系统建设方案设计
医院OA协同办公系统建设方案设计随着信息化技术的发展和医院管理的需要，医院办公自动化（OA）系统已经成为现代医院管理的重要组成部分。
医院OA协同办公系统是指通过信息技术手段，实现医院不同科室之间、医务人员之间的信息共享、协同办公和决策支持，以提高医院工作效率和管理水平。
本文将就医院OA协同办公系统的建设方案进行设计。
一、系统总体需求分析医院OA协同办公系统建设的首要任务是要满足医院管理的需求，提高工作效率和管理水平。
在进行系统设计之前，我们需要对医院的办公流程和管理需求进行全面的分析，才能确定系统的功能和模块。
1.1 办公流程分析通过与医院相关部门和人员的沟通，了解到医院的办公流程包括日常文档处理、会议管理、调度安排、数据统计等。
在设计系统时，要充分考虑医院各个环节的业务特点，通过自动化系统来简化流程、减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
1.2 管理需求分析医院管理需求主要包括业务办理、数据查询、决策支持等。
在设计系统时，要充分考虑医院管理层的需求，为决策者提供科学、准确的数据支持，帮助他们做出正确、及时的决策。
二、系统功能设计在根据需求分析确定了系统的总体框架之后，我们需要对系统的功能模块进行详细的设计。
以下是医院OA协同办公系统的主要功能模块：2.1 日常文档处理该模块主要负责医院日常文档的创建、审核、归档等工作。
通过系统的电子文档管理功能，可以实现文档的在线编辑、版本控制和共享，提高工作效率和协同办公能力。
2.2 会议管理该模块主要负责医院会议的召开、通知、记录等工作。
通过系统的会议管理功能，可以实现会议的在线预约、邀请、签到等操作，提高会议效率和信息共享能力。
2.3 调度安排该模块主要负责医院医务人员的排班、任务分配等工作。
通过系统的调度安排功能，可以实现医务人员的在线值班表管理、任务的分配与跟踪等操作，提高工作的协调性和响应速度。
2.4 数据统计该模块主要负责医院相关数据的采集、整理和统计。
医院分院营业办公大楼智能化工程初步设计方案
医院分院营业办公大楼智能化工程初步设
计方案
1. 背景
医院分院营业办公大楼需要进行智能化工程的设计与施工，以提高建筑的舒适性和能源利用率，同时满足现代化管理的需求。
2. 设计方案
2.1 建筑自控系统
在大楼内安装自控系统，控制室温、湿度、照明等各项设备，提高使用效率，降低能源消耗。
2.2 光伏发电系统
在大楼屋顶安装光伏发电系统，通过太阳能发电，提高建筑的能源利用率，减少对传统能源的依赖。
2.3 智能门禁系统
安装智能门禁系统，确保进出大楼的人员安全，同时方便管理人员进行考勤和权限管理。
2.4 智能消防系统
安装智能消防系统，及时发现火情并警报，在火灾发生时第一
时间进行响应和灭火，最大程度避免人员伤亡和财产损失。
3. 总结
本文介绍了医院分院营业办公大楼智能化工程初步设计方案，
包括建筑自控系统、光伏发电系统、智能门禁系统和智能消防系统。
这些方案将提高建筑的舒适性和能源利用率，同时满足现代化管理
的需求。
医院OA系统的设计与应用
95Internet Application互联网+应用一、引言《“十四五”全民健康信息化规划》强调了统筹推动全民健康信息化建设，进一步推进新一代信息技术与卫生健康行业深度融合，将数字技术与系统思维贯穿到健康中国、数字中国建设的全过程，充分发挥信息化在卫生健康工作中的支撑引领作用[1]。
在医院业务系统全面信息化的同时，办公自动化（OA）系统是必不可少的，以支持医院日益增长的行政业务需求，使各部门之间的协同办公更加规范高效。
办公自动化也是医疗信息化发展的一个重要方向[2]。
办公自动化（OA）系统是在计算机和通信技术的基础上，专门为医院行政、医疗、护理、教学、科研、后勤等工作提供充分和准确的信息而开发的管理系统[3]。
OA 系统的自动化与信息化为医院实现现代化管理提供支持和帮助，在转变管理模式的过程中，提高了医院整体工作效率，有效避免了医院内部人力资源的消耗[4]。
二、医院OA 系统建设的必要性分析医院OA 系统的建设正日益成为医院信息化测评的重要项目之一。
在国家卫生健康委员会医管局主导的医院智慧管理分级评估项目中，协同办公管理作为一个测评项，要求医院建设信息系统，以实现院内公文流转、行政审批、会议安排、通知公告信息发布及协同办公事务信息查阅提醒等功能。
同时，在国家医疗健康信息医院信息互联互通标准化成熟度测评中，OA 系统也是运营管理系统的指标之一。
因此，在智慧医院建设的整体信息化水平评价中，OA 系统已成为不可或缺的一项。
医院目前在用的OA 系统只能在内网环境下运行，医院OA 系统的设计与应用摘要：本文以某院上线的OA 系统为例，概述了该系统的建设背景及建设必要性，介绍了OA 系统的架构设计、部署方式及主要功能模块，探讨了结合医院实际业务开展的应用实例，并通过该系统与医院信息集成平台的对接，实现信息全面共享，有效提升了医院管理水平，同时助力智慧医院的建设。
关键词：医院信息化；OA 系统；流程管理；公文流转功能有限，仅限于发布院内新闻、通知公告、职工邮件收发和质控消息推送。
医院办公自动化(OA系统)管理制度
医院办公自动化（OA系统）管理制度为保障我院的办公自动化系统能够得以顺利推广、可靠运行及正常应用，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷畅通，制定本管理制度。
一、办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全院各科室的综合办公系统，是医院信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高全院工作效率和管理水平的必要手段。
二、医院按照“简单、实用、高效、安全”的原则建设和运用办公自动化系统。
三、医院的办公自动化工作由医院信息化建设领导小组统一领导，院办公室负责组织实施。
四、院办公室是医院OA系统系统的管理部门，对医院OA系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核各科室OA系统的使用、运转、保密情况；信息科是保证医院办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对医院OA系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。
五、各科室是OA系统的终端用户。
各科室主要负责人为本科室办公自动化管理的第一责任人，同时须指定1-2名兼职管理人员负责信息的接收、处理、传送、存档等工作（包括有关事项涉及本部门所属人员的通知）。
六、OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理。
七、办公自动化系统各模块的更新、维护，要结合实际落实到责任科室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制。
八、各科室负责人、OA系统管理人员要积极学习办公自动化系统应用知识，参加有关培训，参加公共信息维护任务的人员必须熟悉相关业务。
九、医院、各科室以单位、科室名义通过该系统发布的电子公文，具有与原纸质公文同等效力；各科室按照医院相关要求及时发布上报信息（数据）；发布文件和信息实行登记审批制度，各科室要建立发布信息登记簿，对所发布的信息编号登记，填写“信息发布审批单”并由各分管领导审核签发；各分管领导必须严格审核拟在OA系统中发布的信息，对发布的信息的可靠性和严肃性负责。
十、OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理；严格执行医院有关文件归档的规定，各科室在OA系统上发布信息的同时，要打印3份纸质文件，连同“信息发布审批单”一并保存，年终移交医院办公室存档，严禁各科室只发文而不归档保存。
医院办公自动化系统设计与实现
基于的医院办公自动化系统文献综述办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
OA是伴随着企业对信息化建设和Internet技术的广泛应用而应运而生的。
现今医院也正越来越重视信息的重要性。
在这个面临着巨大的技术革命，信息技术突飞猛进的时代，每个医院必须紧跟时代的步伐，加强竞争力和提升现代化医院的管理能力。
伴随着企业对信息化需求的增长，计算机、网络等信息技术已逐渐渗透到医院的日常工作中。
传统的信息的交流方式已逐渐不能满足医院对大量信息的快速传递与处理的需求。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调合作。
通过使用网络，信息的交流与团队的协作几乎可以在瞬间完成。
办公自动化和一个医院的信息将会紧密的结合，因而可以将信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
决策人员只须一个操作就可以得到想要的结果，从而极大得方便了医院的管理和决策。
作为医院管理信息化的基础和重要组成部分，OA是对现代办公过程和组织重新整合、完善和数字化的再造过程。
可以说，OA是医院进入现代化管理的重要途径，是提高办公效率、加大行政管理透明度的必要条件。
通常认为，一个医院实现办公自动化的程度，是衡量其现代化管理能力的重要指标之一。
平台概述ASP 指 Active Server Pages（动态服务器页面）。
是新一代Web应用程序开发平台，它为用户提供了完整的可视化开发环境，它利用普通语言CLR运行时（Common Language Runtime）在服务器后端为用户提供建立强大的企业级Web应用服务的编程框架。
ASP．NET是建立在．NET Frame之上，使用Visual Basic、C#这样模块化程序设计语言。
办公自动化系统在医院信息化中的应用
这种结构是软件系统体系结构的一种 ， 基于企业 内部网络的一 种应用系统 。 这种结构的特点 ： （ １ ） 优势 ： 相对 于Ｂ ／ Ｓ 来讲 ， 最大的好 处在 于结构的顺 利运行 不依赖于企业外部的Ｉ ｎ ｔ ｅ ｒ ｎ ｅ ｔ 网络 ， 在企业 内部就可以 自主实现 ， 即无论企业能否上网， 都可以应用这种结构 ，
这 也 可 以确 保 企 业 的安 全 ， 防 止 外界 网络 的侵 袭 。 并且 这 种 结 构 处 理速度非常快 ， 很适合工作量大的场合 。 （ ２ ） 劣势 ： 需要安装特定软 件， 只适用于局域网络 ， 即只能在企业内部使用， 企业和企业之间无 ４办公 自动化系统进一步发展建议 法进行沟通 。 （ １ ） 树立典型 ， 加大推进力度 ： 为 了更好的改善医院治疗水平 ， ２办公 自动化系统在医院信息化建设中的重要性 提高办事效率 ， 需要 国家管理部 门树立 良好的典型 ， 然后推进办公 争取做到所有医院都 能实现办公 自动化， 加快 医院信 （ １ ） 有利于医院各部 门沟通 以及信息共享 ： 利用办公 自动化系 自动化力度 。
关键 词： 办公 自 动 化 系统 医院 信 息化 中图分类 号： Ｔ Ｐ ３ ９ ３ 文献标识 码： Ａ
文章 编号 ： １ Ｏ ０ ７ ． ９ ４ １ ６ （ ２ Ｏ ｌ ３ ） ０ ３ Ｉ ｏ ｌ ２ ８ － ０ １
１办 公 自动化 系统
办 公 自动化系统（ Ｏ ｆ ｉ ｃ ｅ Ａｕ ｔ ｏ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ） Ｉ ｐ 通过现 代化 技术 ， 利用 网络知识 ， 实现公文、 文件等电子化操作 ， 可以提高企 业 员工 的 办事 效率 。 当前办公 自动化系统的实现需要计算机系统以及网络技术 ， 目 前采用 的两种结构为 ： Ｂ ／ Ｓ （ Ｂ ｒ ｏ ｗｓ ｅ ／ Ｓ ｅ ｒ ｖ ｅ ｒ ） 结构 以及Ｃ ／ Ｓ （ Ｃ ｌ ｉ ｅ ｎ ｔ ／ Ｓ ｅ ｒ ｖ ｅ ｒ ） 结构 。 这 两种 结构 各 有 优 劣 ， 医 院 可 以根 据 不 同特 点 采 用 不 同的结 构 ， 促进 自身信息化健康发展 。
医院办公自动化系统的理论设计及意义
【 关键词 】 办公 自 动化 ； 公文流传 ； 理论设计
２ ０ １ ３ 年暑期 ． 笔者来 到某 三级 甲等 医院进行社会实践 ， 在带教老 科室得收文人员 ： 收文办理 ： 每个科室都有专门的收文人员 ， 做好收文登记 ， 传给相 师的帮助和指导下 ， 见识了医院办公 系统的优越性 ， 颇有感触 ， 现将体 关人员 阅看并发给承办人员 ． 承办人员办好事情后 由收文人员置结整 会总结如下。 个公文流传过程 ： ０ 前 言 阅办管理 ： 传 过来 的文件经阅办后 由系统再往传 阅处发送消息 ， 通 ． 本 系统以 档案管理 ： 由办公室统一管理所有的文件； 公文流传 为主要特色 ． 日 常行政事务 ， 如公 文运作 、 工作 监控 、 基本查 通用查 询： 由系统 管理 员制作查询 ， 赋予某科 室某个 查询功能 的 询、 档案管理 、 日 程安排 、 个人资料交换 、 个 人信息管理等功能都 在网 权限． 方便相应科室对相应 医院信息 的查询 ； 络环境下实现 通过流程设置 ． 医院内所有 的公文运作都按照设 置的 日程安排 ： 有个人 日程 ， 部 门 日程 ， 全部 日程； 流程流传 ． 实现公文规范统一管理 ． 使得院内众多部 门之 间的业 务工 控制 面板 ： 此模块 的功 能有模 块管理 、 部 门信 息 、 职务信息 、 职称 作得到很好的协调 在公文的流传过程中． 可 以调用个人私章和部门 信息、 角色和用户信息管理 、 流程设置 、 发文种类 、 模版管理 、 文档类别 公章 ， 模拟人工签名和部 门盖章的操作。 通过医院办公软件 的实施 ， 医 印章管理 、 公文管理等功能 ， 其 中最重要的是 流程设置 ； 院最终达 到无纸化办公 ． 能够使 医院节省大量的人力和物力 ， 减轻工 管理 、 个人 资料交换 ： 此模块可以传送个人资料给系统内的有接受 资料 作人员 负担 ． 为医院的管理工作 提供了更加简便快捷 的方式 ． 提高办 权限的用户 ． 也可以收到 由系统 内用户发送过来 的文件 ， 实现资料 的 公质量和工作效率 办公 自动化（ 简称 Ｏ Ａ ） ． 是将计算 机科学技术 ， 信息处理技 术与 交换 ： 个人管理 ： 用户通过此模块 ． 可 以修改个 人资料 ， 修改密码 ， 消息 计算机 网络技术结合起来 的一种新型的办公 方式 ， 是 当前新技术革命 通讯录管理 ： 中一个技术应用领域 ． 属于信息化社会的产物。 Ｏ Ａ是 ２ Ｏ 世纪７ ０ 年代 管理 ． 消息管理器 ： 在公文流转的各个过程 中， 当用户为在线状 态 ， 只要 中期 由发达 国家迅速发展起来 的－ Ｉ ＇ － Ｉ 集办公 、 计算机技术 、 网络技术 、 都通过 自动弹出的消息小精灵通知用户需要办 通讯技术等为一体 的综合性技术 我 国的 Ｏ Ａ产业是从 ８ ０ 年代末发 有文件需要用户处理 ． 展起来 的 而医院办公 软件则兴起 于 ９ Ｏ 年代 。从办公 自 动化发展 的 理 的事 件 过程和今后发展 的趋势来讲 ． 办公 自动化 已经经历了从第一代发展到 ２ 可 行 性分 析
办公自动化系统在医院党务工作中的实践应用
效果不仅起到规 范化 党务 管理 ， 而且有效地 管理信 息档案记录 ， 提 高党务 工作者 办事效率。 【 关键词】 医院党务 办公 自动化 工作 流 自定 义表单 流程 审批
入党 积极分 子进 行考察 ， 然 后入党 积极分 子就会 使用纸 张 表格， 填写个 人信息 ， 之 后 把 纸质 的 资料 信息 递 呈到 培 养
联 系人 （ 介绍人 ） 填 写 意见 ， 再取 回递 呈 到 下一 培 养 联 系
人（ 介绍人） ， 接 着 递 呈 到 其 他 党 务 委 员 填 写 相 关 意
尤 其在 医疗 系统 中 ， Ｏ Ａ系 统 的使 用 者 大 部分 都 是 医生 、 护士、 医技人 员等 ， 他们 的工作 时 间 、 工作 地点 相对 于企业 人 员来说 是不 固定 的 。对 于 纸质 版 办公 或 全手 工办 公 操 作， 虽 然有些 场合还 必 须保 留纸质 操 作 ， 电 子化 办公 对 其 提 高工作 效率 尤 为 有 效 。同 样 ， 为 提高 医 院党 务 工 作 效 率， 我院也使 用 电子化处 理党务 流程 。党务工 作流程 审批 是 搭建在 Ｏ Ａ系统 上 ， 是使用 自定义 流程 与 自定义 表单 来 设 计完成 ， 是办公 自动 化 系统重 要 子 系统 。其 中我 院 Ｏ Ａ 服 务器 的 操 作 系 统 采 用 Ｗｉ ｎ ｄ ｏ ｗ ｓ ｓ ｅ ｒ ｖ ｅ ￣２ ０ ０ ３ ， 数 据 库 是 Ｓ Ｑ Ｌ ｓ ｅ ｒ ｖ ｅ Ｙ ２ ０ ０ ０ ， 采用 Ｂ ／ Ｓ （ 浏 览 器／ 服务器 ） 模式， 使 用 Ｊ Ａ Ｖ Ａ语言 开发 ， 工作 流实 现技 术 ： 包 括 面 向对象 技术 、 异
医院办公自动化系统的设计与开发
１ 系统 开 发 背 景
１ １ 提高 办公效 率和 管理水 平 ．
规范化 和高 效率 ，同时也 带 来 了知 识 经济 时代 的知
识获取 和交 流 、知识 利用 以及 知识 管 理 等理 念 的变
革 ，建 立 医院 Ｏ Ｓ逐 渐成 为关 注的重 点 。广 东省 Ａ
建设 已成 为数字 化 医 院建设 的重 要组 成 部分 。在 已
于 ２０ ０８年 自主研 发 了 一 套适 合 实 际 需 要 的 办公 信
息 系统 ～ 引。
经建 立 了 比较稳 定 的 以临床 业 务为 中心 的医 院信 息 系统后 ，医院 Ｏ Ｓ成 为提 升办公 效率 、提 高服 务水 Ａ
［ 作者简 介］ 温 明锋 ，工 程师 ，发 表 论文 ２篇 ；张保元 ，
正高级工 程师 ，主要研 究方 向为 医院管 理 、
的信 息交流 平 台成 为 当务之 急 。
医院信息化 。
３２ ・
・
医学信息学杂志
２１ ００年第 ３ 鲞第 璺 １
Ｊ Ｕ Ｎ Ｌ ＦＭＥ Ｉ ＬＮ ＯＲ Ｔ Ｓ ００ Ｖ １ １Ｎ ． Ｏ Ｒ Ａ ＤＣ Ｆ ＭＡ Ｉ ２ １ ，ｏ． ， ｏ ８ Ｏ Ａ Ｉ Ｃ ３
防保 健 、康 复 为 一 体 的综 合 性 、三 级 甲等 中 医 医 院 ，是全 国示范 中 医 医院 、全 国 中医 医 院信 息化 建
［ 稿 日期 ］ ２ １ Ｏ 收 ０ ０一 ６—１ ０
要 的 ，能为 院领导 和 管理 部 门决 策 提供 有 效 、详 尽
数 据 的医 院办公 电子 化 、 自动 化 、网络 化 和无 纸 化
医院办公自动化系统应用研究
２０ ０ ８年第 １ ２期
医院办公 自动化 系统应用研究
盛 玲
（福 建 省 南 平 市 第一 医 院 福 建 福 州 ３ ３０ ） ５ ００
【 要】 介绍 医院办公 自动化 系统的主要 功能特 点，指 出＂ 系统应 用中存在的问题 ，并提 出个人的看法。 摘 ： ３前 － 【 关键 词 】 办公 自动 化 医 院 研 究 ：
自己的 主 页 ．推 出了一 些 网上 业 务 ．对 整 个 医 院 的 数 字 化建 设 系 统 通 过 与 ＭＳＯ ｆ ｅ 滑连 接 ．充 分 利 用 了 ＭＳＯ ｆ ｅ的 ｆｃ 平 ｉ ｆｃ ｉ 起 到 了推 动 作用 由 于此 项 工 作 尚 处于 起 步 阶 段 ．只有 极 少数 报 表 和 文字 处 理 功 能 ：同 时 ．系统 提 供 先进 的 痕 迹 保 留 技 术 ： 医 院 使 用 了 网 络 协 同 工 作 型 办 公 自动 化 系统 ．还 存 在 不 少 问 利 用 ＭＳＷｏ ｒ ｄ的强 大 功 能 ．系统 对 Ｗｏｄ进行 内嵌 式 编码 ．对 ｒ 题 ： 医院 管理 部 门内部 的 现 代 化 水 平参 差 不 齐 ：医 院管 理 部 门 公 文 流 转过 程 中 不 同环 节 的修 改 内容 以 不 同颜 色 显 示 ．符 合 传
的要 求 逐 步 提高 高 效 的行 政 办 公 流程 以及 科 研 、医疗 运 作 的 Ｉｔｒｅ 留有 平 滑 的接 口 ．并具 备 以 下几 个 功 能 特点 ： ｎｅｎｔ １工 作流 的灵 活应 用 ． 规 范管 理 成 为 提 高 医院 管 理 水 平 和 办 公 效 率 ．减 少 资 源 消耗 ，
在 网 上推 出 的办 公 业 务 还 相 当贫 乏 ： 医院 不 同 管 理 部 门之 间 。 统 公 文 流转 的习 惯 缺乏 整 体 规 划 ．各 自为政 导 致 ”信 息 孤 岛” ３支 持协 同工 作 ． 在 日常 办公 中 ．医 护人 员需 要 花 费 大 量 的 时间 进 行讨 论 和 二 、 医院 办 公 自动 化 系 统 需求 分 析
医院办公自动化系统的建设及应用
医院办公自动化系统的建设及应用数字化办公可以提高医院管理效率，促进管理科学化和精细化，实现管理流程全纪录，同时节约办公成本、提高工作效率，因此医院协同办公系统的应用，实现数字化、无纸化、移动化的办公，在医院管理效益中发挥着越来越重要的作用。
标签：互联网+协同办公;医院;办公自动化一、办公自动化的必要性办公自动化（Office Automation，简称OA），是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
传统的办公方式，存在流程繁琐，效率低下等亟待解决的传统弊端。
通过建立OA平台，逐步实现了办公无纸化，资源整合化，工作流自动化，更好提高医院管理质量和管理效率，对医院数字化管理有着极大推动作用[1]。
二、办公自动化的具体应用1.门户平台。
门户平台是OA数据集中展现的平台。
系统可以自由编辑菜单、样式、模块分布和主题样式，既可以展示最新的重要的信息，也及时提示待办文件、新收文及新邮件。
2.流程办理。
根据实际工作要求，不停调试系统功能，制定了一百多个流程，自定义用户数据表，设定字段，编辑表单，设置流程，便于处理过程中按照设定规则流转，操作日志清楚明白，实现员工协同工作，工作流程可追溯。
管理者也可通过流程的办理查阅功能管理流程进度，把握各项工作的执行情况。
3.电子邮件。
电子邮件是员工之间传递信息、文件的重要手段，且无需借助外界互联网，保证了临床的电脑安全。
可按组织结构、自定义群组或者单人发送邮件，支持草稿箱保存、查看阅读情况、撤回邮件、添加附件、搜索历史邮件及废件箱还原等功能。
4.公文办理。
传统的公文都是由办公室打印纸质的分发至各科室，耗费纸张，耗费人力，经常出现文件传达疏漏，保存不便等情况。
OA中的收发文管理，表单清楚，节点明确，文件发送范围可视，也可查询阅读情况，支持自动编号，收文转发及转阅，流程化的文件管理，电子化的文件归档，实现了医院公文有序高效的处理模式，提高了医院的管理水平。
5.信息发布。
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2.1网络建设采用了医院信息系统（HIS），运行了医院业务日常工作，包括财务管理、病人信息管理、物资库管理，整个行政、机关办公楼都采用办公自动化系统（OA），处理日常办公，例如院领导日常处理请示报告审批，院行政事务的通知，与临床医技部门的信息交流等等，再有外网（Internet），用于向广大公众提供信息服务，宣传医院、专家信息、网上业务等等
3.3日常办公
网上审批 网上办理医院内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理 实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记拟办、批办、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
2.2 应用程序与数据库结合，体现系统服务功能。PHP技术；PHP是一种公开源代码，运行在WEB服务顺端的HTML内嵌式的脚本语言，提供了简单、实用的动态主页解决主案，PHP的价值在于它将很多不同的技术组合为一个完整的套件，而且提供了编程环境与接口。数据库采用MYSQL开源数据库，MYSQL是一个精巧的SQL数据库，它的强大功能、灵活性、丰富的应用编程接口（API）以及精巧的系统结构，受到了广大自由软件爱好者甚至是商业软件用户的青睐。
3.1内部通讯平台
电子邮件 使用电子邮件可与医院内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信 可以即时感知工作人员是否在线，可使用在线短信功能实时交流和留言。
可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线工作人员手机中，确保重要事件的及时通知。
3.2信息发布平台
网上业务 该栏目是为医院将来设置，如网上挂号、专家咨询、费用查询、网上招标，目前还没有实施。
远程办公 提供的移动办公、网上办公功能，即便医院领导出差在外地，也能像在办公室一样高效率地处理事务。
院内通报 可以发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
3.5会议管理
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定，计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
3.6档案管理
办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。
工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个职工工作的办理情况，并可进行催办。
3.4文件管理
文件管理 文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
文件库设置 可根据医院的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理访问权限 提供针对库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全
图书管理 提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能
车辆管理 提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
领导意见箱 为领导和各部门工作人员之间增加一种方便的沟通方式，工作人员可以直接向院长汇报工作，交流思想。
关键词： 医院 办公自动化 设计与实都在实现医疗行政办公事务的信息化、自动化，现代化办公方式正在不断改造着传统意义上的办公室，管理水平和服务功能的强化使我们可以方便地获取信息、共享信息和处理信息，实现文件传递、函件来往、资料交换等[1-2]。
2.3 确定办公自动化系统的模式
针对医院内部的管理流程，选择了B/S（BROWOWSE/SERVER）结构模式，所有软件都安装在服务器端，客户口端不需安装任何程序，只要有浏览器就能运行系统，减少了维护人员的工作量，降低了系统的维持成本，极大地方便了工作。
3 系统的主要功能模块
1. 医院办公自动化的现状
近年来，计算机在医院行政大楼管理部门中普及率非常高，许多机关处室几乎人手一台电脑，而且都上了医院的内网，推出了一些网上办公的举措，对整个医院的数字化建设起到了推动作用，经过一年多的发展，功能从简单的汉字录入及文件打印到采用领先的B/S（浏览器/服务器）结构，集成内部通讯平台、信息发布平台、日常办公、文件管理、会议管理、档案管理、辅助办公等价值的功能模块，达到了迅速获取医院内部的、外部的信息，形成无纸化的电子文书管理体系，并对医院行政管理、工作调度等起到辅助作用，大大提高了工作效率。
医院办公自动化系统的设计及应用
徐州市中心医院 院办公室 杨恩芬
[摘 要]目的 实现全院办公信息化、自动化。 方法 根据医院需要用PHP技术；数据库采用MYSQL开源数据库。结果 系统风格简洁明了，操作简单，便又不失个性化和亲和力，逐步被职工接受和广泛使用。 结论 利用办公自动化系统，加快了医院信息化建设与发展的步伐，提高医院管理者的信息管理与决策能力。
个人论坛 为职工提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
信息查询 对各种常规医疗政策、药品信息、医疗图书资料等查询如：医疗法规查询、英汉字典、省厅网站链接、药品查询等实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。。
医院办公自动化系统建设是一项复杂庞大、综合性强的系统工程，近年来，在我院信息化建设的过程中，随着计算机应用的普及，职能部门对计算机应用的需求也在不断的提高。实施办公自动化的过程中，医院领导给予了高度重视，我院通过这一系统的应用，使我院的计算机应用水平上升到了一个新阶段，使我院拥有一支掌握现代化办公软件应用技术的文员队伍。我院的职能部门办公正在逐步实现无纸化办公和工作流程自动化，实现文件管理制度化、标准化、规范化和网络化。现在办公自动化系统已经成为我院职能部门日常办公中不可缺少的重要手段和工具。
3.7辅助办公
日程安排 提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，这样能够更有效地安排自己的工作时间。
活动安排 提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
人事管理 提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。
物品管理 提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能
参考文献
[1]曾 凡 医院网络自动化办公系统的开发与应用[J]. 医疗设备信息，2005，20（1）；25-26
[2]牛瑛，杨勇，余元龙，等，大规模集成化医院信息系统的建设，医院管理论坛，2003，3：54-59。
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徐州市中心医院院办公室 杨恩芬 邮编：221009