中电投风电档案分类
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中电投风电档案分类
分类表(6-9大类)
1 内容和适用范畴。
1.1本分类表规定了风力发电企业工程档案的分类要求和分类方法。
1.2本分类表由名目号和分类号构成。
1.3本分类表适用于中电投系统风电企业工程档案治理。
2 编制原则
2.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一样要求》;
2.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》;
2.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》;
2.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》;
2.5 DA/T1-2000《档案工作差不多术语》;
2.6 《风力发电工程施工与验收规范》;
3 名词术语
3.1电力生产档案
电力企业在生产运行中形成的技术文件材料。
3.2科研档案
企业单位或个人获得省级以上的获奖科研项目文件。
3.3基建档案
即差不多建设项目档案,是指通过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
3.4设备档案
由设备制造厂家提供的质量证明、运算书、讲明书、试验报告、调试报告、图纸以及设备投入运行后检修、技改工作中形成的技术文件。
3.5类目
类目是档案分类的差不多单位,是构成档案分类的要紧成分。
3.6分类号
分类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.7名目号
全宗内案卷所属名目的代号
3.8案卷号
案卷排列的顺序号
3.9档号
以字符形式给予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码.
4 分类原则
4.1风电档案分类原则是以风电建设项目全部档案为对象,依据风电企业治理职能,结合风电企业档案内容及其形成特点保持档案之间的有机联系,便于科学治理与开发利用。
4.2分类方案的体系采取从总到分,从一样到具体的逻辑体系,在总体上具有专门大的概括性和包容性,类目的设置力求稳固性,可扩充性。
5 类目设置
5.1类目的标识力求准确,简明,便于把握和使用
5.2一级类目按档案类不设置,二级类目按档案形成时期与专业设置,三级类目按档案内容设置。
6 类目标识
6.1本分类表一级类目分不用6-9标识,如6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案;
6.2分类号由二~三位阿拉伯数字构成,各级类目均采纳0-9标识。
7其他需要讲明事例
7.1 本表由名目号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“—”分隔。
7.2.1 “6电力生产”类采纳年度标识。
7.2.2 “7科学技术研究”类采纳年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。
7.2.3 “8差不多建设”和“9设备”类共用系统的名目号(代号),前一位数代表“工期”,后三位数用“000”标识;档案材料归属机组明确的,前一位数代表“工期”,后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前一位数用“工期”,后三位数采纳首台机组序号,同时在该工程档案编制讲明中注明。
7.3案卷号的作用是标识同一名目号、同一分类号下不同档案的内容, 案卷号用三位数标识;
7.4在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。
7.5由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸及施工文件、安装调试记录入“8差不多建设”类;
7.6由设备制造厂家提供的讲明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录、设备投入运行后增加、检修、技改工作中形成的档案入“9设备”类。
7.7厂家提供的要紧设备及其配套设备材料装订在一起的,整理时能够不拆卷,坚持其成套性,可在相应类目中采纳参见形式
8 应用示例
例1:
2008- 6
例2:
例3:
例4:
1001-
例6:
例7:
简表
6 电力生产
60 综合
61 运行记录
62 监督记录
7 科学技术研究
70 综合
8 建设项目
80 立项文件
81 施工文件
82 监理、质量监督文件
83 竣工验收文件
84 竣工图
9 设备
90 综合
91 机务
92 电气
93 水工
94 采暖、通风、消防
95 运算机及网络操纵设备详表
6 电力生产
60 综合
600 本企业技术标准
(包括运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等)
601 运行系统图及风力机布置图
602 运行技术文件
(运行报告、年度运行分析报告、油品分析报告、运行功率曲线报告、专门规爱护检修故障处理报告、风机停机分析报告)
61 运行记录
610 运行日志(典型日)
611 调电记录
612 值长交接班记录
619 其它
62 监督记录
620 综合部分
621 气象记录
622 水文记录
623 沉降观测记录
624 技术监督
7 科学技术研究
70 综合
700 综合文件
701 科研项目文件
〔按照立项课题,经部、局、省(市)以上部门鉴定获奖项目材料,包括科研预备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕
8 建设项目
80 项目前期文件
800 项目立项审批文件永久