某公司职工工资分析案例

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图4 “移动或复制工作表”对话框 Back
② 选定要复制的工作表标签,按住Ctrl键的同时按住鼠 标左键,沿工作表标签拖动到目标位置,松开鼠标。
③ 右击要复制的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击 “移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框 ,在对话框中选择好目标工作薄和工作表,选中“建立副本” 复选框,然后单击“确定”按钮。
重命名”命令,如图3所示,然后输入新的工作表名称, ③ 选定要重命名的工作表,然后单击“格式”|“工作表”|“重
命名”命令,输入新的工作表名称。
图3 重命名工作表标签
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(5)复制工作表 复制工作表有以下几种方法: ① 选定要复制的工作表标签,然后单击“编辑”|“移动或复 制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框,在对话框 中选择好目标工作薄和工作表,选中“建立副本”复选框,如图 4所示,单击“确定”按钮。
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任务3:工资表的数据处理。计算职工的个人所得税、 应发工资和实发工资,筛选出符合条件的职工 记录,汇总各个部门的应发工资、实发工资。
任务4:工资表的图表分析。分析职工的工资收入情况 。
任务5:工资表的输出。设置工资表的页面格式、打印 工资表。
项目中的所有任务都是在Excel 2003的环境中完成 ,通过完成各项任务,熟悉Excel 2003的工作环境和基 本操作,并ห้องสมุดไป่ตู้将电子表格应用于实际工作中。
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4. 工作薄的创建、打开和保存
(1)工作薄的创建 启动Excel 2003后,系统将自动建立一个名称为“Book1” 的空白工作簿。 (2)工作薄的打开 单击“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏上的“打开” 按钮,打开“打开”对话框,选择要打开的文件,单击“打开” 按钮。 (3)工作薄的保存 单击“文件”|“保存”命令或单击“常用”工具栏上的“保存” 按钮。
Excel工作表的基本操作包括:选定工作表、插入和删除 工作表、重命名工作表、复制和移动工作表、隐藏和取消隐 藏工作表、拆分和冻结工作表等。
(1)选定工作表 选定工作表有以下几种方法: ① 选定一张工作表:单击工作表标签。 ② 选定多张连续的工作表:先单击要选定的第一张工作 表标签,按住Shift键,然后单击要选定的最后一张工作表标 签。
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4.2 金浩公司职工工资表的建立
4.2.1 基础知识
1. Excel 2003的启动和退出 (1)Excel 2003的启动 单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令,即可启动Excel 2003。 (2)Excel 2003的退出 单击“文件”|“退出”命令,或者单击窗口右上角的“关闭” 按钮。
2. Excel 2003的用户界面 启动Excel 2003后,屏幕上会出现Excel 2003窗口,如图1 所示。
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图1 Excel 2003窗口
Excel 2003 窗口由 标题栏、 菜单栏、 工具栏、 编辑栏、 工作区、 状态栏 组成。
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3. Excel 2003的工作薄、工作表和单元格 (1)工作薄
某公司职工工资分析案 例
2020年4月22日星期三
4.1 金浩公司职工工资分析项目简介 4.2 金浩公司职工工资表的建立 4.3 金浩公司职工工资表的编辑及美化 4.4 金浩公司职工工资表的数据处理 4.5 金浩公司职工工资表的图表分析 4.6 金浩公司职工工资表的输出 4.7 上机实训
4.1 金浩公司职工工资分析项目简介
(3)删除工作表 删除工作表有以下几种方法: ① 选定要删除的工作表,单击“编辑”|“删除工作表”命令。 ② 右击要删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“删 除”命令。
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(4)重命名工作表 重命名工作表有以下几种方法: ① 双击要重命名的工作表标签,输入新的工作表名称。 ② 右击要重命名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“
项目主要分析金浩公司职工工资的构成、职工工 资的收入情况。整个项目分解为5个任务。
任务1:工资表的建立。建立工资表的结构,输入工 资 表的相关数据,保存工资表。
任务2:工资表的编辑及美化。设置工资表标题格式 、工资表单元格的对齐方式,为工资表加边 框和底纹,设置工资表的条件格式,建立个 人所得税表并输入相关数据。
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③ 选定多张不连续的工作表:先单击要选定的第一张工作 表标签,按住Ctrl键,逐个单击要选定的其他工作表标签。
④ 选定所有工作表:右击任一工作表标签,在弹出的快捷 菜单中单击“选定全部工作表”命令。
(2)插入工作表 插入工作表有以下几种方法: ① 单击“插入”|“工作表”命令。 ② 右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。
职工工资表”,如图2所示。
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图2 金浩公司职工工资表
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3. 保存“金浩公司职工工资表”。 数据表建立后,需及时保存。现将“Book1”工作薄保 存在D盘根目录下,并命名为“金浩公司职工工资表”。
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4.3 金浩公司职工工资表的编辑及美化
4.3.1 基础知识 1. 工作表的基本操作
一个Excel文件就是一个工作簿,其扩展名为.xls。工作 簿由多张工作表组成,默认情况下Excel包含3张工作表,最 多可达255张。
(2)工作表 工作表是由行和列组成的一张表格,也就是由若干个单 元格组成,工作表标签位于工作区底部,其上显示工作表 的名称,默认状态下为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 (3)单元格 行、列交叉的区域就是单元格,单元格是Excel的最小 组成单位,单元格的地址是由列标和行号组成,如“A1”, 表示第A列第1行的单元格地址。行由数字表示,即1、2、3 、…、65536行,列由字母表示,即A、B、C、…、IV共 256列。
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4.2.2 操作步骤(具体操作步骤参阅教材) 1. 建立工作薄。 单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft
Office Excel 2003”命令,新建名称为“Book1”的工作薄。 2. 输入“金浩公司职工工资表”。 在“Book1”工作薄中选择Sheet1工作表,输入“金浩公司
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