特采品管理准则

1目的：为减少因零件欠料而影响制造生产进度时，同规格的零件，虽有瑕疵，但不影响我司产成品性能和质量时，可列入特采。

2范围：本准则适用于本公司生产使用，构成表所列之特采品管理准则。

3申请时机﹕

3.1须在欠料情况且有要停工的可能时，才可以办理特采。由采购单位提出，由上级主管裁决。

3.2须是零件虽有瑕疵，但不影响我司产成品性能和质量。

4申请手续：

厂商所交零件，经检验判定有瑕疵但不影响其质量性能且为不须剔除可接受者，或非检验

判定有瑕疵但购入零件与规格不符合，经相关单位确认可代用者，则可由采购单位办理特

采申请手续。

4.2特采流程:

4.3采购单位(提出)应填写《特采申请单》

4.3.1特采原因及对策栏，针对特采原因、情形及采取对策充分叙述，如须扣款则填具扣款

百分比或扣款金额。

4.3.2特采申请书经办人员应签章，并经组长以上主管确认后，始可会转各单位。

4.3.3生管单位应于特采申请书上签章，并加签实际欠料数量。

4.3.4研发单位应针对零件规格检讨是否会影响成我司产成品可靠性,质量进行考虑。

4.3.5制造单位应详述作业上可能造成之困难点。

4.3.6品管单位应针对相关单位意见确认对整体质量的影响性及作业中应注意事项，并加说

明。

4.3.7流程相关单位，应于特采申请书上表示同意或不同意特采，并经授权核准人员签章。

4.3.8有关零件质量之特采申请书，呈质量部主管裁决（准或不准），若须扣款时，则指示

扣款百分比。

4.3.9有关作业性之特采申请书，呈制造部主管裁决（准或不准），若须扣款时，则指示扣

款百分比

4.3.10成本单位对于应扣款之扣款单应负稽催之责。

5发行单位：

经裁决之特采申请书，采购单位应负责发行给成本、生管、RD、制造、质量、开发等相关单位，对于裁决主管指示之扣款，应填立扣款凭单转成本单位执行扣款。

6验收单单据处理：

6.1品管单位判定虽有瑕疵，但可办理特采者，采购单位应速办理特采手续，并于三日内呈相

关主管裁决。

6.2特采申请书如经裁决主管核准，采购人员须通知厂商，并于材料包装箱上加注“特采品”

字样以示区别。

如品管单位通知采购单位厂商所交零件有瑕疵，而采购未能实时处理，以致验收单已判定

不合格，则虽办妥特采核准手续，仍须由采购单位或厂商重补验收单。

7对于上级主管裁决不准特采者，由采购单位尽速再稽催厂商交货。

特采如有增加作业工时，则是否列入规定外时间，应依上级主管裁决，如上级主管指示列入规定外时间，生技单位应发文会知制造、生管、成本等单位。

9特采如有增加作业工时，亦未列入规定外时间，则制造单位得以报支持工时（责任单位为采购）。10如有必要，RD单位应发行指导书，或采取直接至现场指导作业。

如因制造单位已欠料停工情况下，采购单位可采取紧急对策召开临时会议，当面知会有关单位人员共同确认，如同意采用，则依会议记录代替特采申请书。

12附件：

《特采单》-附件..1