部门职能梳理方法和流程PPT
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《公司各个职能部门》ppt课件
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仓储部.任务流程
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仓储部.职能
１、明确仓库〔原资料、半废品库、产废品库〕，填写【仓库设 定单】
2、仓储部对采购的第一批平安库存资料进展分类，放到相应的库 位上，填写【货品库存表】
3、凭【消费领料单】给车间发料，做好出库记录； 4、每个订单做完，对库存货品定期清点，填写【库存清点单】； 5、根据【销货单】将产品发货给客户，做好废品出库记录
审核年度采购方案、采购工程，审查各部门领用物资数量，合理 控制，减少损耗。
全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库担任人把好进 货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。
担任制定任务方案，监视任务方案的执行及完成情况
.
采购部.任务流程
.
采购部.职能
1、与所需原资料的供应商见面，获取供应商信息，另寻觅10个 供应商，将其根本资料填入 【供应商档案表】；
同时交给财务部进展账务处置； 7、第二个订单的原资料按缺料采购，填写【采购单】 ，签署
【购销合同】 . 8、到财务领取【支票】，支付供应商的货款；
3：消费部.描画
消费部又称制造部，是以产品消费为主要任务的部门
.
消费部.任务流程
.
消费部.职能
1、确定制程，规划产品的消费工序，编制物料清单【商品物料表】
.
销售部.任务流程
.
销售部.职能
1、与客户洽谈，获取客户信息，寻觅10个客户，将其根本资料 填入【客户档案表】；由销售部存档
2、根据客户所需车型的设计图样，与CEO、财务、人力资源、消 费部门沟通，快速计算产品本钱，制定销售利润率，做出报价给 客户，填写 【报价单】此单一式三联，销售部、财务部、客户各 一联
5.各工序根据汽车组装图熟习加工步骤；
仓储部.任务流程
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仓储部.职能
１、明确仓库〔原资料、半废品库、产废品库〕，填写【仓库设 定单】
2、仓储部对采购的第一批平安库存资料进展分类，放到相应的库 位上，填写【货品库存表】
3、凭【消费领料单】给车间发料，做好出库记录； 4、每个订单做完，对库存货品定期清点，填写【库存清点单】； 5、根据【销货单】将产品发货给客户，做好废品出库记录
审核年度采购方案、采购工程，审查各部门领用物资数量，合理 控制，减少损耗。
全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库担任人把好进 货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。
担任制定任务方案，监视任务方案的执行及完成情况
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采购部.任务流程
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采购部.职能
1、与所需原资料的供应商见面，获取供应商信息，另寻觅10个 供应商，将其根本资料填入 【供应商档案表】；
同时交给财务部进展账务处置； 7、第二个订单的原资料按缺料采购，填写【采购单】 ，签署
【购销合同】 . 8、到财务领取【支票】，支付供应商的货款；
3：消费部.描画
消费部又称制造部，是以产品消费为主要任务的部门
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消费部.任务流程
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消费部.职能
1、确定制程，规划产品的消费工序，编制物料清单【商品物料表】
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销售部.任务流程
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销售部.职能
1、与客户洽谈，获取客户信息，寻觅10个客户，将其根本资料 填入【客户档案表】；由销售部存档
2、根据客户所需车型的设计图样，与CEO、财务、人力资源、消 费部门沟通，快速计算产品本钱，制定销售利润率，做出报价给 客户，填写 【报价单】此单一式三联，销售部、财务部、客户各 一联
5.各工序根据汽车组装图熟习加工步骤；
岗位职责梳理方案介绍PPT演示课件
岗位分析： 岗位信息的收集、分析 及综合，以便确认岗位 整体概况，对其作出正 确、详尽的描述。
岗位说明书：
整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包 括：工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工 作环境等，以及任职资格要求（如技能、学历、 训练、经验、体能等）
3
2、岗位说明书的应用领域
岗位评估
管理人员 培养
3、工作条件及
协作关系
4、任职资格要
求
8
二、岗位职责的相关介绍
1、一些书本当中有关岗位职责的介绍
1.各项工作活动以技术或逻辑顺序排列，或依重要性、所耗时间多少排列； 2.必须列明工作或职务基本的范围； 3.描述岗位的主要职责权限，标准词汇应是负责、确保、保证等。 《煤矿企业人力资源管理》唐军华
1.在工作说明书中，每一种工作的主要职责都应当列举出来，并用一 到两句话分别对每一项任务加以描述。 2.较常见的组织工作职责的次序是按照各项职位的重要程度和所花费 任职者的时间多少来进行排列。 3.职责明确易考核，还应该标明各项职责所出现的频率，表示各项职 责出现的频率高低可以通过完成各项职责的时间所占的比重来表示， 因此，可以在各项工作职责旁边加上一列，表示各项职责在总职责 中所占的百分比。 《人力资源管理概论》魏新
4、向上级寻求更有针对性的指导
5
4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例
1、基本信息
岗位说明书格 式因不同岗位 分析目的而不 同，可繁可简
6
4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例
2、工作内容
及职责范围
用于记录对该岗位主要岗位职责 的逐项描述； 工作内容视具体而定。
7
4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例
10
2、岗位职责梳理过程中存在的问题 ——以体彩项目为例
岗位说明书：
整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包 括：工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工 作环境等，以及任职资格要求（如技能、学历、 训练、经验、体能等）
3
2、岗位说明书的应用领域
岗位评估
管理人员 培养
3、工作条件及
协作关系
4、任职资格要
求
8
二、岗位职责的相关介绍
1、一些书本当中有关岗位职责的介绍
1.各项工作活动以技术或逻辑顺序排列，或依重要性、所耗时间多少排列； 2.必须列明工作或职务基本的范围； 3.描述岗位的主要职责权限，标准词汇应是负责、确保、保证等。 《煤矿企业人力资源管理》唐军华
1.在工作说明书中，每一种工作的主要职责都应当列举出来，并用一 到两句话分别对每一项任务加以描述。 2.较常见的组织工作职责的次序是按照各项职位的重要程度和所花费 任职者的时间多少来进行排列。 3.职责明确易考核，还应该标明各项职责所出现的频率，表示各项职 责出现的频率高低可以通过完成各项职责的时间所占的比重来表示， 因此，可以在各项工作职责旁边加上一列，表示各项职责在总职责 中所占的百分比。 《人力资源管理概论》魏新
4、向上级寻求更有针对性的指导
5
4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例
1、基本信息
岗位说明书格 式因不同岗位 分析目的而不 同，可繁可简
6
4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例
2、工作内容
及职责范围
用于记录对该岗位主要岗位职责 的逐项描述； 工作内容视具体而定。
7
4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例
10
2、岗位职责梳理过程中存在的问题 ——以体彩项目为例
《部门职能梳理方法》课件
部门职能梳理可以帮助组织更好地理解每个部门的职责，并确保各个部门之 间的协作和协调。这将提供更高效的工作流程和更好的业务结果。
部门职能梳理的步骤
1
制定目标
2
设定清晰的目标和预期结果，以帮助部
门在重新梳理过程中保持聚焦。
3
沟通与培训
4
与团队成员共享部门职能变化的信息， 并提供必要的培训支持。
分析现状
跨部门团队
不同部门之间的协作能力提高， 通过部门职能梳理，团队实现了 更高效的项目交付和创新。
总结展望
部门职能梳理是优化组织效率和增强团队协作的关键步骤。运用这些方法， 可以澄清职责、提升业务绩效，为组织的成功奠定基础。
评估当前的部门职能，确定存在的问题 和改进的区域。
明确职责
详细定义每个职能的责任和职位描述， 确保清晰的角色划分。
案例分析：应用部门职能梳理方法的实例
销售部门
通过梳理职责，销售团队提高了 内部合作，畅通了沟通渠道，实 现了销售额的稳定增长。
战略部门
通过明确部门的职责和目标，战 略团队能够更好地规划和执行公 司的长期发展策略。
《部门职能梳理方法》 PPT课件
欢迎大家来到今天的课程，我们将探讨《部门职能梳理方法》。通过这个课 程，你将学到如何澄清和优化部门的职能，以提升业务绩效。
部门职能梳理的定义
部门职能梳理是一种评估和重新定义部门职责的方法。通过明确职能和责任， 可以提高工作效率，并增强团队的协作和协调能力。
部门职能梳理的重要性
部门职能梳理的步骤
1
制定目标
2
设定清晰的目标和预期结果，以帮助部
门在重新梳理过程中保持聚焦。
3
沟通与培训
4
与团队成员共享部门职能变化的信息， 并提供必要的培训支持。
分析现状
跨部门团队
不同部门之间的协作能力提高， 通过部门职能梳理，团队实现了 更高效的项目交付和创新。
总结展望
部门职能梳理是优化组织效率和增强团队协作的关键步骤。运用这些方法， 可以澄清职责、提升业务绩效，为组织的成功奠定基础。
评估当前的部门职能，确定存在的问题 和改进的区域。
明确职责
详细定义每个职能的责任和职位描述， 确保清晰的角色划分。
案例分析：应用部门职能梳理方法的实例
销售部门
通过梳理职责，销售团队提高了 内部合作，畅通了沟通渠道，实 现了销售额的稳定增长。
战略部门
通过明确部门的职责和目标，战 略团队能够更好地规划和执行公 司的长期发展策略。
《部门职能梳理方法》 PPT课件
欢迎大家来到今天的课程，我们将探讨《部门职能梳理方法》。通过这个课 程，你将学到如何澄清和优化部门的职能，以提升业务绩效。
部门职能梳理的定义
部门职能梳理是一种评估和重新定义部门职责的方法。通过明确职能和责任， 可以提高工作效率，并增强团队的协作和协调能力。
部门职能梳理的重要性
《部门职能梳理》PPT课件
组 织 结 构 图
岗位关系是否明确，领导、汇报关系是 否清楚？
岗位关系明确，领导、汇报关系清楚
内部岗位设置是否合理？工作设计是精 简高效？否
不合理。效率需要提高。
其它补充
通力协作 共创佳绩
三、部门职能分析表
3
判断维度
流程顺序是否正确？否
建议
内部流程需要梳理，但尚未影响整体工作。
部门主要涉及流程请列举出来。
通力协作 共创佳绩
一、总经办组织架构图
B
总经办主任 1人
C D
人 事 主 管 1 人
行 政 主 管 1 人
信 息 部 经 理 1 人
安全 员1人 （待 招）
人 事 专 员 1 人
人 事 助 理 1 人
前 台 1 人
行 政 助 理 1 人
车 队 队 长 1 人
司 机 3 人
保 安 队 长 1 人
保 安 7 人
建立和完善人力资源管理体系，实现人力资源有效配置和合理开发，使公司的人力资源管理规范 化、系统化、有计划的推进和提升。 制定和完善人力资源管理制度。 负责人员招聘和录用。 负责公司中层及以下人员的月度薪资核算。 负责培训开发。 负责绩效管理和绩效考核实施。 负责员工关系、社保、公积金、员工福利。 企业文化建设和员工活动开展。 工伤事故处理。 劳动争议处理。 建立和完善公司行政管理流程和制度。 负责起草公文，并提交审核发布，监督执行。 负责公司门卫管理（人员进出、车辆进出、物资进出）。 负责公司及本部门的7S管理。 负责基建工程、绿化、环境卫生、维修、发电机房管理、配电房管理等勤务工作。 负责档案管理。 负责前台接待。 负责非生产物资采购（办公用品、日用品、礼品等） 车辆管理及公务用车安排。 负责食堂管理。 负责宿舍管理。
部门职责梳理及职位说明书撰写 ppt课件
复试
报批
通知、签约
总结招聘完成情况
制定新员工管理方案
报到手续的办理
新员工管理 组织实施新员工实习工作
新员工评优及表彰
新员工转正手续的办理
……
……
……
培训体系构建
建立公司培训管理办法和管理流程 建立完善模块化的培训课程体系
培训需求分析
进行公司年度培训需求分析 进行针对性的培训项目需求分析
……
……
……
2、如何进行部门职责梳理
撰写部门职责树时，尽量使用具体的行为动词
完成 分配 分析 评估 指派 协助 审核 授权 提议 提供 / 支持 审核
执行 建议 分类 批准 控制 统筹 委任 决定 发展 指导 培训
保证 参与 履行 计划 提供 提议 检讨 指导监督 服从 测试 预测
建立 实施 跟进 推动 发起 维护 管理 激励 协商 组织 收集
职责匹配必须保证不同岗位之间的信息流转通畅
5 服从内控机 制
6 考虑岗位要 求
职责匹配时，必须考虑公司的内控体系，必须将不相容的职责匹配 到不同的岗位上
职责匹配必须基于部门内部工作效率的需要，而不是考虑现有在岗 人员的情况
3、部门职责与岗位匹配
职责匹配的工具——ARPCI • A-V审批(Approval-Veto)：审核以批准或否决的权利 • R 主要负责(responsibility): 负责启动并跟踪某一活动，并确保
目录
1、为什么要进行部门职责梳理 2、如何进行部门职责梳理 3、部门职责与岗位匹配 4、如何撰写职位说明书
通过岗位描述与岗位评估进 行职责管理，进而将人力资 源管理与组织结合起来
通过目标设定与绩效评估进 行目标管理，进而将人力资 源管理与运作结合起来
部门职能梳理方法和流程PPT课件
.经过部门职能梳理，部门工作的 职能是清楚的，在一系列的清晰 、明确和标准面前，复杂的工作 被转化成简单的行为
职能梳理的目的
•使各项职能具体化，使之能够执 行和落实； •发现职能交叉、职能缺失和职能 错位现象 •为后续的其他组织设计工作提供 前提条件。
.
部门职能梳理的基本要求
应该由甲部门负责的职能现在由乙部 门负责
流程或权限设计问题导致职责遗漏或 者职责虚位，如甲部门名存实亡，对 乙部门失去控制
部门职能梳理方法论——按两个维度进行职能梳理
职能分解
纵向上 将部门 职能分 解为彼 此相对 独立的 职能模 块
职能模块一 职能模块二 职能模块三 职能模块…
部门职能梳理工具
示意
.
部门职能分解模板
一级职能
二级职能
通常只 用名词 短语来 概括来 表达本 部门的 主要业 务和管 理职能
二级职能描述的 主要是从一级职 能之下分解的若 干项子职能,这些 职能严格讲都是 比较宏观的,是某 一方面的工作,它 不具体,也很难直 接操作
三级职能
分解二级职能具体业务活动， 三级职能都是一些具体的作业
业务活动的独立性
业务活动的操作性
职责梳理 的基本要求
避免重复
业务活动的连续性
.
组织结构中部门职能常见的问题
职能交叉 职能空档 职能重叠 职能错位 职能虚位
甲
乙
甲
乙
甲 乙
甲
乙
乙
甲
甲 乙
甲乙两个属同层次部门的职能有交叉 部分
甲乙两个属同层次部门的职能中有缺 失部分
示意
甲乙两个属不同层次部门的职能有重 叠部分
管理功能
部门职能梳理的维度之一 纵向的职能分解
职能梳理的目的
•使各项职能具体化，使之能够执 行和落实； •发现职能交叉、职能缺失和职能 错位现象 •为后续的其他组织设计工作提供 前提条件。
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部门职能梳理的基本要求
应该由甲部门负责的职能现在由乙部 门负责
流程或权限设计问题导致职责遗漏或 者职责虚位，如甲部门名存实亡，对 乙部门失去控制
部门职能梳理方法论——按两个维度进行职能梳理
职能分解
纵向上 将部门 职能分 解为彼 此相对 独立的 职能模 块
职能模块一 职能模块二 职能模块三 职能模块…
部门职能梳理工具
示意
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部门职能分解模板
一级职能
二级职能
通常只 用名词 短语来 概括来 表达本 部门的 主要业 务和管 理职能
二级职能描述的 主要是从一级职 能之下分解的若 干项子职能,这些 职能严格讲都是 比较宏观的,是某 一方面的工作,它 不具体,也很难直 接操作
三级职能
分解二级职能具体业务活动， 三级职能都是一些具体的作业
业务活动的独立性
业务活动的操作性
职责梳理 的基本要求
避免重复
业务活动的连续性
.
组织结构中部门职能常见的问题
职能交叉 职能空档 职能重叠 职能错位 职能虚位
甲
乙
甲
乙
甲 乙
甲
乙
乙
甲
甲 乙
甲乙两个属同层次部门的职能有交叉 部分
甲乙两个属同层次部门的职能中有缺 失部分
示意
甲乙两个属不同层次部门的职能有重 叠部分
管理功能
部门职能梳理的维度之一 纵向的职能分解
部门职能梳理PPT学习教案
甲乙两个属不同层次部门的职 能有重叠部分
应该由甲部门负责的职能现在 由乙部门负责
流程或权限设计问题导致职责 遗漏或者职责虚位，如甲部门 名存实亡，对乙部门失去控制
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按两个维度进行职能梳理
职能分解
纵向上将 部门职能 分解为彼 此相对独 立的职能 模块
职能模块一 职能模块二 职能模块三
部门职能梳理工具
Page 16
部门职能和岗位职责描述规范用语的常见动词：
▪ 针对制度、方案、计划等文件 编制、制定、拟定、审核、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
▪ 针对信息、资料 调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
▪ 关于某项工作（上级） 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、审批、评估
计划/规则
履行该职能 • 需要做哪些计划？ • 制定哪些规则？
组织/实施
履行该职能 • 需要组织哪些工作？ • 需要承担哪些工作？
协调/配合
履行该职能 • 需要进行哪些协调工作？ • 需要如何配合开展工作？
指导/监控
履行该职能 •需要做哪些指导？ •需要实施怎样的监控？
职能模块…
Page 6
横向上将每一块职能按照管理功能进行细化 描述
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部门职能梳理
业务活动的独立性
1 业务活动的操作性
职责梳理 的基本要求
避免重复
业务活动的连续性
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组织结构中部门职能常见的问题
职能交叉 职能空档 职能重叠 职能错位
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职能虚位
甲
乙
甲
应该由甲部门负责的职能现在 由乙部门负责
流程或权限设计问题导致职责 遗漏或者职责虚位，如甲部门 名存实亡，对乙部门失去控制
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按两个维度进行职能梳理
职能分解
纵向上将 部门职能 分解为彼 此相对独 立的职能 模块
职能模块一 职能模块二 职能模块三
部门职能梳理工具
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部门职能和岗位职责描述规范用语的常见动词：
▪ 针对制度、方案、计划等文件 编制、制定、拟定、审核、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
▪ 针对信息、资料 调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
▪ 关于某项工作（上级） 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、审批、评估
计划/规则
履行该职能 • 需要做哪些计划？ • 制定哪些规则？
组织/实施
履行该职能 • 需要组织哪些工作？ • 需要承担哪些工作？
协调/配合
履行该职能 • 需要进行哪些协调工作？ • 需要如何配合开展工作？
指导/监控
履行该职能 •需要做哪些指导？ •需要实施怎样的监控？
职能模块…
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横向上将每一块职能按照管理功能进行细化 描述
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部门职能梳理
业务活动的独立性
1 业务活动的操作性
职责梳理 的基本要求
避免重复
业务活动的连续性
Page 4
第3页/共23页
组织结构中部门职能常见的问题
职能交叉 职能空档 职能重叠 职能错位
Page 5
职能虚位
甲
乙
甲
《部门职能梳理》课件
1 部门工作的范围和方向
确定部门的工作范围和发展方向
2 部门的服务对象和业务覆盖范围
明确部门的服务对象和涵盖的业务范围
部门的绩效指标和目标
1 部门各项工作的绩效
指标
设定衡量部门业绩的指标 和标准
2 部门的目标和计划
制定具体的目标和计划以 实现企业战略
3 部门的KPI和OKR
用KPI和OKR评估部门的绩 效和目标达成情况
总结
部门职能梳理的重要 性
明确部门的职责和使命是企业 成功的关键
为企业发展做出贡献
通过优化部门职能，为企业发 展做出更大贡献
全员参与梳理部门职 能的必要性
每个员工都应了解和参与部门 职能梳理过程
《部门职能梳理》PPT课件
# 部门职能梳理 ## 简介 本PPT将梳理部门职能，包括以下内容： 1. 部门的职责和使命 2. 部门的工作范围和覆盖面 3. 部门命和定位
明确部门的使命和为公司定位
部门的职责和权责
清晰定义部门的职责和责任
部门的工作范围和覆盖面
部门职能职责梳理 PPT课件
管理功能
部门职能梳理的维度之一 —— 纵向的职能分解
一级职能
一级职能：部门存在的目的和意义，即组织 赋予部门的主要职能，部门承担的主要业务 和管理职能，可称为“职能概述”
二级职能
二级职能
三级职能
三级职能
三级职能
三级职能
二级职能：从一级职能之下分解的若干项子 职能（职能模块），为在某个关键成果领域 取得成果而完成的一系列任务的集合；可称 为“职责”
抽查
促销信息：2分、宣传渠 道：2分、市场动态：2分
抽查询问
符合50
现场评估
策划方案：2分、现场：2 分
现场评估
每月合理设计制作展厅物料，做到不乱不杂。
4分 物料：2分、及时2分
现场评估
部门职责梳理重点说明
✓ “就事论事”，只对事、不对人 ✓ 以现状为主，同时强调优化、突破，但不脱离企业实际，要考虑
➢ 竞争项目与竞争对手 ➢ 进行调研并编制调研报告提交总
经理审议
➢合作广告公司方案的评审
➢选择媒体并发布广告。
➢负责拟定销售价格体系与销售政策。
➢提炼楼盘卖点，制订具体的项目销 售策划方案并组织实施。
➢根据项目楼盘进展状况，制订季度、 月度、周推广工作方案，呈报总经 理。 ➢负责根据销售公司各时期的销售计 划，制订相应的推广策划方案，配 合销售公司销售工作的开展。 ➢根据公司有关推广工作的要求，实 施各项推广方案及措施。
找出
建议 提议 解释 支援
促使
履行 对照 生产 制造 操作 执行
提出 分发 供应
分配 进行
控制 监督 协调
示例：部门职能梳理－生产部（梳理过程）
示例：部门职能梳理－生产部（梳理后）
部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南 PPT
履行该职能 •需要进行哪些协调 工能梳理工具
职能分解
纵向 上将 部门 职能 分解 为彼 此相 对独 立的 职能 模块
横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述
管理功能
部门职能梳理（示例 ）—— 三级职能
部门职能撰写要点
一级职能编写要求： • 用一个句子概述本部门的主要业务和管理职能。
部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南
工作要求及实施步骤
部门职能梳理的前提和定义
部门职责 部门职责是组织管理的基础性文件，是将本部门在公司中所承担 的主要职责和权限用规范的语言界定并形成文本。
梳理的前提 部门职能梳理的前提：以描述部门现在工作的职责现状为主，并 根据实际工作需要进行调整（立足现在，着眼未来）。
部门岗位设置
一、理清部门岗位 根据部门未来6个月-1年的业务发展需求、资源配置情况，对当前部 门设置的岗位进行梳理：还需要哪些岗位？哪些岗位可以兼任？哪些岗 位需要合并或分拆？与部门负责人或直接上级确认梳理部门岗位。
二、部门岗位按级别从高到低排列，形成《部门组织结构架构及人员 配置情况表》
示例：
人力资源总监
二级职能编写要求：
• 用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。 三级职能编写要求：
• 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 • 格式：动词+事项 • 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、
“领导”等，以明确权责，避免歧义。具体可参见《规范动 词表》。 • 描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主 观要求。
部门职责梳理 部门职能梳理是组织结构设计的重要环节，把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元，分解成独立 的、可操作的作业项目，将部门职能系统化、规范化、清晰化。
职能分解
纵向 上将 部门 职能 分解 为彼 此相 对独 立的 职能 模块
横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述
管理功能
部门职能梳理（示例 ）—— 三级职能
部门职能撰写要点
一级职能编写要求： • 用一个句子概述本部门的主要业务和管理职能。
部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南
工作要求及实施步骤
部门职能梳理的前提和定义
部门职责 部门职责是组织管理的基础性文件，是将本部门在公司中所承担 的主要职责和权限用规范的语言界定并形成文本。
梳理的前提 部门职能梳理的前提：以描述部门现在工作的职责现状为主，并 根据实际工作需要进行调整（立足现在，着眼未来）。
部门岗位设置
一、理清部门岗位 根据部门未来6个月-1年的业务发展需求、资源配置情况，对当前部 门设置的岗位进行梳理：还需要哪些岗位？哪些岗位可以兼任？哪些岗 位需要合并或分拆？与部门负责人或直接上级确认梳理部门岗位。
二、部门岗位按级别从高到低排列，形成《部门组织结构架构及人员 配置情况表》
示例：
人力资源总监
二级职能编写要求：
• 用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。 三级职能编写要求：
• 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 • 格式：动词+事项 • 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、
“领导”等，以明确权责，避免歧义。具体可参见《规范动 词表》。 • 描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主 观要求。
部门职责梳理 部门职能梳理是组织结构设计的重要环节，把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元，分解成独立 的、可操作的作业项目，将部门职能系统化、规范化、清晰化。
部门职能梳理方法和流程PPT课件
详细描述
岗位职责说明书是一种用于明确界定部门职责和工作要求的文档。通过岗位职责说明书，可以详细列 出每个岗位的职责范围、工作内容、工作要求、考核标准等信息，以便于员工了解自己的工作职责和 要求，也有助于管理者对员工的工作进行评估和考核。
绩效评估表格
总结词
量化评估部门绩效和员工表现
VS
详细描述
绩效评估表格是一种用于量化评估部门绩 效和员工表现的文档。通过绩效评估表格 ，可以详细列出各项绩效指标、评估标准 、权重比例等信息，以便于对部门和员工 的绩效进行量化和评估。绩效评估表格有 助于提高员工的工作积极性和工作效率， 也有助于发现和改进工作中存在的问题。
详细描述
工作流程图是一种用于梳理部门工作流程的工具，通过图形的方式清晰地呈现部门之间 的工作流程和协作关系。在工作流程图中，各个部门或岗位被表示为节点，工作流程被 表示为箭头，连接各个节点。通过这种方式，可以直观地了解工作流程中的各个环节、
责任主体以及信息传递方式。
岗位职责说明书
总结词
明确界定部门职责和工作要求
组织结构图
总结词
直观展示部门层级关系和职责分工
详细描述
组织结构图是一种常见的部门职能梳理工具，通过图形的方式直观地展示部门之间的层级关系和职责分工。在组 织结构图中，各个部门被表示为不同的图形或符号，按照层级关系进行排列，以便于了解不同部门在组织中的位 置和职责范围。
工作流程图
总结词
清晰呈现部门工作流程和协作关系
竞争分析
分析行业内其他企业的 部门设置和职能分工，
了解行业最佳实践。
梳理阶段
确定核心职能
根据公司战略目标和业务特点 ，确定各部门的核心职能。
优化职能设置
根据分析阶段的结果，对部门 职能进行整合、拆分、重组等 优化处理。
岗位职责说明书是一种用于明确界定部门职责和工作要求的文档。通过岗位职责说明书，可以详细列 出每个岗位的职责范围、工作内容、工作要求、考核标准等信息，以便于员工了解自己的工作职责和 要求，也有助于管理者对员工的工作进行评估和考核。
绩效评估表格
总结词
量化评估部门绩效和员工表现
VS
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绩效评估表格是一种用于量化评估部门绩 效和员工表现的文档。通过绩效评估表格 ，可以详细列出各项绩效指标、评估标准 、权重比例等信息，以便于对部门和员工 的绩效进行量化和评估。绩效评估表格有 助于提高员工的工作积极性和工作效率， 也有助于发现和改进工作中存在的问题。
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工作流程图是一种用于梳理部门工作流程的工具，通过图形的方式清晰地呈现部门之间 的工作流程和协作关系。在工作流程图中，各个部门或岗位被表示为节点，工作流程被 表示为箭头，连接各个节点。通过这种方式，可以直观地了解工作流程中的各个环节、
责任主体以及信息传递方式。
岗位职责说明书
总结词
明确界定部门职责和工作要求
组织结构图
总结词
直观展示部门层级关系和职责分工
详细描述
组织结构图是一种常见的部门职能梳理工具，通过图形的方式直观地展示部门之间的层级关系和职责分工。在组 织结构图中，各个部门被表示为不同的图形或符号，按照层级关系进行排列，以便于了解不同部门在组织中的位 置和职责范围。
工作流程图
总结词
清晰呈现部门工作流程和协作关系
竞争分析
分析行业内其他企业的 部门设置和职能分工，
了解行业最佳实践。
梳理阶段
确定核心职能
根据公司战略目标和业务特点 ，确定各部门的核心职能。
优化职能设置
根据分析阶段的结果，对部门 职能进行整合、拆分、重组等 优化处理。
部门职能梳理方法和流程PPT课件
管理功能
部门职能梳理的维度之一 纵向的职能分解
一级职能
部门存在的目的和意义，即组织赋予部门的主要职 能，部门承担的主要业务和管理职能
二级职能
从一级职能之下分解的若干项子职能（职能模块）,这些 职能严格讲都是比较宏观的,是某一方面的工作
三级职能
从二级职能分解的具体业务活动，三级职能都是一些具 体的作业项目,是可以操作
典型错误示例：
.
部门职能描述的典型错误--动词使用不当
典型错误示例：
典型错误示例：
.
缺少行为动词
编写工作职责要使 用规范化的动词，避 免采用模糊化动词如 “负责”、“处理”、 等，以明确权责，避 免歧义
规范动词表
部门职能和岗位职责描述规范用语的常见动词：
▪ 针对制度、方案、计划等文件 编制、制定、拟定、审核、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
绩效管理
培训管理
员工职业 发展 员工关系
人事管理
.
部门职能撰写要点
一级职能编写要求： • 用名词性短语概括本部门的本部门的主要业务和管理职能。
二级职能编写要求： • 用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。
三级职能编写要求： • 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 • 格式：动词+事项 • 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、“领导”等，以明确 权责，避免歧义。具体可参见《规范动词表》。 • 描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主观要求。
部门职能梳理的前提和定义
前提 本次部门职能梳理的前提：以描述部门现在工作的职责现状为主， 并根据实际工作需要提出调整建议（立足现在，着眼未来）
定义 部门职能梳理是组织结构设计的重要环节，把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元，分解成独立 的、可操作的作业项目，将部门职能系统化、规范化、清晰化
岗位职责梳理方案ppt课件
二、岗位职责的相关引见
1、一些书本当中有关岗位职责的引见
1.各项任务活动以技术或逻辑顺序陈列，或依重要性、所耗时间多少陈列； 2.必需列明任务或职务根本的范围； 3.描画岗位的主要职责权限，规范词汇应是担任、确保、保证等。 <煤矿企业人力资源管理>唐军华
1.在任务阐明书中，每一种任务的主要职责都该当列举出来，并用一 到两句话分别对每一项义务加以描画。 2.较常见的组织任务职责的次序是按照各项职位的重要程度和所破费 任职者的时间多少来进展陈列。 3.职责明确易考核，还应该标明各项职责所出现的频率，表示各项职 责出现的频率高低可以经过完成各项职责的时间所占的比重来表示， 因此，可以在各项任务职责旁边加上一列，表示各项职责在总职责 中所占的百分比。 <人力资源管理概论>魏新
优点 缺陷
〔3〕自测法
优点 缺陷
〔4〕流程法
优点 缺陷
2、流程—汇总法
2、流程—汇总法
四、岗位职责的编写流程
Step1：“流程〞
●普通企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。 ●战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企 业研发的重点等业务流程； ●运作流程包括营销、消费、采购、宣传、资金运作等详细职能； ●支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。
2、岗位阐明书的运用领域
管理人员 培育
职业开展
岗位评价
岗位阐明书
绩效考核 薪酬汇报
岗位培训
任职资历
招聘调配
3、岗位阐明书的作用
对于管理者
1、更加明确本部门的人员需求 2、为合理的分派任务、制定方案提供参考 3、绩效考核的根底任务之一 4、为员工提供更好的辅导和支持
对于任职者
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▪ 上级行为 批准、定义、确定、指导、确立、监督、决定
▪ 管理行为 评估、协调、确保、鉴定、保持、监督
▪ 专家行为 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价
▪ 下级行为 检查、核对、收集、获得、提交、制作
15
示例：部门职能梳理－生产部（梳理过程）
16
示例：部门职能梳理－生产部（梳理后）
部门职能梳理的前提和定义
前提 本次部门职能梳理的前提：以描述部门现在工作的职责现状为主， 并根据实际工作需要提出调整建议（立足现在，着眼未来）
定义 部门职能梳理是组织结构设计的重要环节，把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元，分解成独立 的、可操作的作业项目，将部门职能系统化、规范化、清晰化
0
职责梳理标准和目的
职能梳理的标准
经过部门职能梳理，部门工作的 职能是清楚的，在一系列的清晰 、明确和标准面前，复杂的工作 被转化成简单的行为
职能梳理的目的
•使各项职能具体化，使之能够执 行和落实； •发现职能交叉、职能缺失和职能 错位现象 •为后续的其他组织设计工作提供 前提条件。
1
部门职能梳理的基本要求
10
部门职能描述的典型错误—职能描述不够明细
典型错误示例 ：某公司销售部部门职能
1）保证按时、按量完成公司下达的销售任务；
修改示意
职责描பைடு நூலகம்过于笼统
✓ 11
部门职能描述的典型错误—部门职能与工作要求混淆
典型错误示例：
部门职能、业务活动与工 作要求混淆
12
部门职能描述的典型错误— 使用程度副词
典型错误示例：
绩效管理
培训管理
员工职业 发展 员工关系
人事管理
9
部门职能撰写要点
一级职能编写要求： • 用名词性短语概括本部门的本部门的主要业务和管理职能。
二级职能编写要求： • 用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。
三级职能编写要求： • 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 • 格式：动词+事项 • 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、“领导”等，以明确 权责，避免歧义。具体可参见《规范动词表》。 • 描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主观要求。
典型错误示例：
13
部门职能描述的典型错误--动词使用不当
典型错误示例：
典型错误示例：
缺少行为动词
编写工作职责要使 用规范化的动词，避 免采用模糊化动词如 “负责”、“处理”、 等，以明确权责，避 免歧义
14
规范动词表
部门职能和岗位职责描述规范用语的常见动词：
▪ 针对制度、方案、计划等文件 编制、制定、拟定、审核、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
5
部门职能分解模板
一级职能
二级职能
通常只 用名词 短语来 概括来 表达本 部门的 主要业 务和管 理职能
二级职能描述的 主要是从一级职 能之下分解的若 干项子职能,这些 职能严格讲都是 比较宏观的,是某 一方面的工作,它 不具体,也很难直 接操作
三级职能
分解二级职能具体业务活动， 三级职能都是一些具体的作业
计划/规则
组织/实施
履行该职能 •需要组织哪些工作？ •需要承担哪些工作
履行该职能 •需要做哪些指导？ •需要实施怎样的监控
指导/监控
管理 功能
协调/配合
履行该职能 •需要进行哪些协调工作？ •需要如何配合开展工作？
部门职能梳理示例 —— 三级职能
一级 职能
二级 职能
人力资源 规划
岗位管理
计划/规则
应该由甲部门负责的职能现在由乙部 门负责
流程或权限设计问题导致职责遗漏或 者职责虚位，如甲部门名存实亡，对 乙部门失去控制
部门职能梳理方法论——按两个维度进行职能梳理
职能分解
纵向上 将部门 职能分 解为彼 此相对 独立的 职能模 块
职能模块一 职能模块二 职能模块三 职能模块…
部门职能梳理工具
示意
三级职能
组织/实施
协调/配合
指导/监控
招聘管理
人力 资源 管理
薪酬管理
•制定与完善 公司薪酬福利 制度 •编制公司年 度薪资总额计 划
•编制员工薪资、津贴表 •配合有关外部
•计算与发放公司本部员工 管理部门提供
的薪酬
员工薪酬数据
•办理员工的法定福利
•办理新进员工、考核结果、
人事异动后的薪资调整
•监督、指导下属控股公司 薪酬福利的计算与发放工 作 •根据薪资计划，控制各部 门人员编制和薪资总额
项目,是可以操作的业务项
6
部门职能梳理（示例） 一、二级职能
一级职能
二级职能
人力资源规划
岗位管理
人力 资源 管理
招聘管理 薪酬管理 绩效管理
培训管理
员工职业发展
员工关系
人事管理
三级职能
7
部门职能梳理的维度之二
横向上将每一块二级职能按照管理功能进行细化分解为三级职能
履行该职能 •需要做哪些计划？ •制定哪些规则？
计划/规则
履行该职能 • 需要做哪些计划？ • 制定哪些规则？
组织/实施
履行该职能 • 需要组织哪些工作？ • 需要承担哪些工作？
协调/配合
履行该职能 • 需要进行哪些协调工作？ • 需要如何配合开展工作？
指导/监控
履行该职能 •需要做哪些指导？ •需要实施怎样的监控？
横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述
▪ 针对信息、资料 调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
▪ 关于某项工作（上级） 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、审批、评估
▪ 思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
▪ 直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助
业务活动的独立性
业务活动的操作性
职责梳理 的基本要求
避免重复
业务活动的连续性
2
组织结构中部门职能常见的问题
职能交叉 职能空档 职能重叠 职能错位 职能虚位
甲
乙
甲
乙
甲 乙
甲
乙
乙
甲
甲 乙
甲乙两个属同层次部门的职能有交叉 部分
甲乙两个属同层次部门的职能中有缺 失部分
示意
甲乙两个属不同层次部门的职能有重 叠部分
管理功能
部门职能梳理的维度之一 纵向的职能分解
一级职能
部门存在的目的和意义，即组织赋予部门的主要职 能，部门承担的主要业务和管理职能
二级职能
从一级职能之下分解的若干项子职能（职能模块）,这些 职能严格讲都是比较宏观的,是某一方面的工作
三级职能
从二级职能分解的具体业务活动，三级职能都是一些具 体的作业项目,是可以操作
▪ 管理行为 评估、协调、确保、鉴定、保持、监督
▪ 专家行为 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价
▪ 下级行为 检查、核对、收集、获得、提交、制作
15
示例：部门职能梳理－生产部（梳理过程）
16
示例：部门职能梳理－生产部（梳理后）
部门职能梳理的前提和定义
前提 本次部门职能梳理的前提：以描述部门现在工作的职责现状为主， 并根据实际工作需要提出调整建议（立足现在，着眼未来）
定义 部门职能梳理是组织结构设计的重要环节，把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元，分解成独立 的、可操作的作业项目，将部门职能系统化、规范化、清晰化
0
职责梳理标准和目的
职能梳理的标准
经过部门职能梳理，部门工作的 职能是清楚的，在一系列的清晰 、明确和标准面前，复杂的工作 被转化成简单的行为
职能梳理的目的
•使各项职能具体化，使之能够执 行和落实； •发现职能交叉、职能缺失和职能 错位现象 •为后续的其他组织设计工作提供 前提条件。
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部门职能梳理的基本要求
10
部门职能描述的典型错误—职能描述不够明细
典型错误示例 ：某公司销售部部门职能
1）保证按时、按量完成公司下达的销售任务；
修改示意
职责描பைடு நூலகம்过于笼统
✓ 11
部门职能描述的典型错误—部门职能与工作要求混淆
典型错误示例：
部门职能、业务活动与工 作要求混淆
12
部门职能描述的典型错误— 使用程度副词
典型错误示例：
绩效管理
培训管理
员工职业 发展 员工关系
人事管理
9
部门职能撰写要点
一级职能编写要求： • 用名词性短语概括本部门的本部门的主要业务和管理职能。
二级职能编写要求： • 用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。
三级职能编写要求： • 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 • 格式：动词+事项 • 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、“领导”等，以明确 权责，避免歧义。具体可参见《规范动词表》。 • 描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主观要求。
典型错误示例：
13
部门职能描述的典型错误--动词使用不当
典型错误示例：
典型错误示例：
缺少行为动词
编写工作职责要使 用规范化的动词，避 免采用模糊化动词如 “负责”、“处理”、 等，以明确权责，避 免歧义
14
规范动词表
部门职能和岗位职责描述规范用语的常见动词：
▪ 针对制度、方案、计划等文件 编制、制定、拟定、审核、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
5
部门职能分解模板
一级职能
二级职能
通常只 用名词 短语来 概括来 表达本 部门的 主要业 务和管 理职能
二级职能描述的 主要是从一级职 能之下分解的若 干项子职能,这些 职能严格讲都是 比较宏观的,是某 一方面的工作,它 不具体,也很难直 接操作
三级职能
分解二级职能具体业务活动， 三级职能都是一些具体的作业
计划/规则
组织/实施
履行该职能 •需要组织哪些工作？ •需要承担哪些工作
履行该职能 •需要做哪些指导？ •需要实施怎样的监控
指导/监控
管理 功能
协调/配合
履行该职能 •需要进行哪些协调工作？ •需要如何配合开展工作？
部门职能梳理示例 —— 三级职能
一级 职能
二级 职能
人力资源 规划
岗位管理
计划/规则
应该由甲部门负责的职能现在由乙部 门负责
流程或权限设计问题导致职责遗漏或 者职责虚位，如甲部门名存实亡，对 乙部门失去控制
部门职能梳理方法论——按两个维度进行职能梳理
职能分解
纵向上 将部门 职能分 解为彼 此相对 独立的 职能模 块
职能模块一 职能模块二 职能模块三 职能模块…
部门职能梳理工具
示意
三级职能
组织/实施
协调/配合
指导/监控
招聘管理
人力 资源 管理
薪酬管理
•制定与完善 公司薪酬福利 制度 •编制公司年 度薪资总额计 划
•编制员工薪资、津贴表 •配合有关外部
•计算与发放公司本部员工 管理部门提供
的薪酬
员工薪酬数据
•办理员工的法定福利
•办理新进员工、考核结果、
人事异动后的薪资调整
•监督、指导下属控股公司 薪酬福利的计算与发放工 作 •根据薪资计划，控制各部 门人员编制和薪资总额
项目,是可以操作的业务项
6
部门职能梳理（示例） 一、二级职能
一级职能
二级职能
人力资源规划
岗位管理
人力 资源 管理
招聘管理 薪酬管理 绩效管理
培训管理
员工职业发展
员工关系
人事管理
三级职能
7
部门职能梳理的维度之二
横向上将每一块二级职能按照管理功能进行细化分解为三级职能
履行该职能 •需要做哪些计划？ •制定哪些规则？
计划/规则
履行该职能 • 需要做哪些计划？ • 制定哪些规则？
组织/实施
履行该职能 • 需要组织哪些工作？ • 需要承担哪些工作？
协调/配合
履行该职能 • 需要进行哪些协调工作？ • 需要如何配合开展工作？
指导/监控
履行该职能 •需要做哪些指导？ •需要实施怎样的监控？
横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述
▪ 针对信息、资料 调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
▪ 关于某项工作（上级） 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、审批、评估
▪ 思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
▪ 直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助
业务活动的独立性
业务活动的操作性
职责梳理 的基本要求
避免重复
业务活动的连续性
2
组织结构中部门职能常见的问题
职能交叉 职能空档 职能重叠 职能错位 职能虚位
甲
乙
甲
乙
甲 乙
甲
乙
乙
甲
甲 乙
甲乙两个属同层次部门的职能有交叉 部分
甲乙两个属同层次部门的职能中有缺 失部分
示意
甲乙两个属不同层次部门的职能有重 叠部分
管理功能
部门职能梳理的维度之一 纵向的职能分解
一级职能
部门存在的目的和意义，即组织赋予部门的主要职 能，部门承担的主要业务和管理职能
二级职能
从一级职能之下分解的若干项子职能（职能模块）,这些 职能严格讲都是比较宏观的,是某一方面的工作
三级职能
从二级职能分解的具体业务活动，三级职能都是一些具 体的作业项目,是可以操作