工作表格式化模板
工作表的编辑和格式化操作
单击“条件区域”后面的折叠对话框按钮，直接输入或用鼠标选择条件区域。
通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单
通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据
直接输入存放筛选结果的目标区域的左上角单元格
*
衬底1
4.5.4 分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序)，然后对记录的数值字段进行统计的操作。
*
衬底1
4.5.3 数据筛选
*
*
数据筛选功能将数据清单中不满足条件的数据行隐藏起来，这样可以更方便地让用户对满足条件的数据进行查看。
(1)单击数据清单中任意一个单元格。 (2)单击功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。 (3)单击字段名右侧的下拉按钮，显示自动筛选选项，选中其中一项，即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。 (4)如果要取消筛选，只需再次单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
1
2
3
4
筛选条件的表示 单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。 复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为“与”关系；在不同行表示的条件为“或”关系。
*
高级筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
*
选 定 内 容
操 作
单个单元格
单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
所有单元格
单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框
Excel2010格式调整
设置条件格式
条件格式是把满足指定条件的数据用特定的格 式显示。
设置突出显示单元格规则——设置当单元格的 值满足一定条件时，所使用的格式。可以打开 【开始】功能区，并单击【条件格式】按钮下 方的小箭头，在展开的下拉列表中单击【突出 显示单元格规则】下的任一条命令，打开对话 框。在左侧的框中输入数值，单击右侧下拉列 表的向下箭头，从列表中选择一种格式，单击 【确定】按钮即可完成突出显示。
选定要设置格式的单元格区域，单击 【开始】功能区，单击【数字】组中的 对话框启动器，打开【设置单元格格式】 对话框。
在【设置单元格格式】对话框中，可以 根据需要设置的格式，在【分类】列表 中，单击要使用的格式，在【类型】列 表中选择一种格式。
也可以用【开始】功能区的【数字】组 中的按钮来改变数字的格式。
选择要清除规则的单元格区域，可以打开【开 始】功能区，并单击【条件格式】按钮下方的 小箭头，在展开的下拉列表中单击【清除规则】 下的【清除所选单元格的规则】命令，即可清 除一个条件规则。
打开【开始】功能区，并单击【条件格式】按 钮下方的小箭头，在展开的下拉列表中单击 【清除规则】下的【清除整个工作表规则】命 令，即可清除整个工作表的规则。
为工作表加入背景图案
可以给整个Excel工作表加入背景 图案，使得创建的工作表更加与众 不同。
切换到工作表中，然后单击【页面 布局】功能区里的【背景】按钮， 出现【工作表背景】对话框。
在对话框中的导航窗格中选择文件 夹，然后在右边的图形文件列表中 选择我们需要的图片，然后单击 【打开】按钮，把选中的图片作为 背景插入到工作表中。此时，屏幕 上的工作表中插入了背景。
格式调整
La formattazione
调整文字格式
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章：Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成，如单元格、行、列、工作表标签等。
解释工作表的作用，如数据存储、数据处理、数据分析等。
1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。
选择、移动、复制、删除单元格的方法。
调整行高、列宽的方法。
第二章：Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。
设置单元格的边框样式、颜色等属性。
设置单元格的背景图案、颜色等属性。
2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。
隐藏和显示行和列的方法。
设置行和列的背景颜色、图案等属性。
第三章：Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念，如公式的作用、公式的组成等。
介绍公式中的运算符，如算术运算符、比较运算符等。
3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。
解释函数的参数设置，如输入参数的顺序、参数的类型等。
第四章：单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。
解释三维引用的概念和应用。
4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。
解释公式的错误处理，如DIV/0!、REF!等错误。
第五章：条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。
设置条件格式的规则和方法。
5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。
设置数据验证的规则和方法。
第六章：数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。
讲解手动排序和自动排序的方法。
解释排序的依据和排序顺序。
6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。
讲解筛选条件设置和筛选方法。
解释筛选的类型，如自动筛选、自定义筛选等。
第七章：图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。
讲解图表的类型，如柱状图、折线图、饼图等。
7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。
《工作表的格式设置》课件
自定义规则
用户可以根据实际需求， 自定义条件格式化的规则 ，如大于某个值的单元格 自动标记颜色。
数据分析助手
条件格式化可以帮助用户 快速识别数据中的异常值 、趋势等，辅助数据分析 。
Part
05
其他格式设置
保护工作表
保护工作表
防止他人修改工作表内容 ，确保数据的安全性。
设置密码保护
通过设置密码来限制对工 作表的修改，确保只有授 权人员才能进行更改。
在"开始"选项卡中，点击 "单元格"，然后选择"格 式"，再选择"重命名工作 表"。
移动或复制工作表
STEP 02
STEP 01
选中要移动或复制的工作 表，右键选择"移动或复 制"。
STEP 03
使用快捷键"Ctrl+X"剪切 或"Ctrl+C"复制，然后到 目标位置使用"Ctrl+V&，并勾选"建立 副本"。
Part
03
行和列的操作
插入行或列
总结词
在Excel工作表中插入新的行或列，以增加数据表的大小。
详细描述
在Excel中，您可以通过右键单击行或列的标题，然后选择“ 插入”选项来插入新的行或列。您也可以使用快捷键（如Ctrl + Shift + "+"）来快速插入行或列。
删除行或列
总结词
从Excel工作表中删除不需要的行或列，以减小数据表的大小。
数字格式设置
总结词
数字格式决定了数据的显示方式和解读方式，适当的数字格式可以提高数据分析的效率。
3Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。
工作表格式化与数据分析
简单排序
（2）使用对话框排序 使用对话框进行排序的具体操作步骤如下： 步骤1：打开“年销售资金预算表”工作表，在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中 ，单击【排序】按钮，即可弹出【排序】对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择 “销售单价（元/个）”选项，在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，如图2-37所 示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可在返回的工作表中查看到工作表中“预算销售金额” 数据按照从高到低的顺序排列，如图2-38所示。
数据透视表
• 创建数据透视表 • 编辑数据透视表 • 定制与 Nhomakorabea改数据透视表
编辑数据透视表
具体的操作方法如下： 步骤1：选中创建的数据透视表，选择“设计”选项卡，单击“布局”选项组中的【报 表布局】按钮，从弹出菜单中选择需要的选项，这里选择“以表格形式显示”选项（ 如图2-83所示），此时的数据透视表则以表格的形式显示，如图2-84所示。
根据数据透视表创建数据透视图
具体的操作方法如下： 步骤1：在数据透视表中选择“选项”选项卡，单击“工具”选项组中的【数据透视图 】按钮，即可打开【插入图表】对话框，如图2-99所示。 步骤2：在其中选择相应的图表类型，单击【确定】按钮，即可完成数据透视图的创建 操作，如图2-100所示。
专家课堂（常见问题解决）
谢谢欣赏,本节结束!
组合与分级显示
具体的操作方法如下： 步骤3：按照同样方法，对A20：J27单元格区域进行“创建组”操作，最终显示效果 如图2-68所示。选中要隐藏的组中任意一个单元格，在【分级显示】组中单击【隐藏 明细数据】按钮 ，即可将该组数据隐藏起来，同时表格左侧 按钮变成了 按钮，如图 2-69所示。
组合与分级显示
分类汇总数据
EXCEL2010表格的格式设置与打印
本章重点
设置单元格格式 设置工作表样式 设置条件格式 预览和打印
10.1 设置单元格格式
在Excel 2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式 ，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元 格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。
设置字体格式 设置对齐方式 设置边框 设置背景颜色和底纹 设置行高和列宽
10.1.2 设置对齐格式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左 右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右 对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对 齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式， 如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。
除了通过格式化单元格置工作表样式和工作表标签颜色等来达到美 化工作表的目的。
套用预设的工作表样式 改变工作表标签颜色 设置工作表背景
10.3.1 套用预设的工作表样式
在Excel 2010中，预设了一些工作表样式，套用这些工作表 样式可以大大节省格式化表格的时间。
10.3.2 改变工作表标签颜色
在Excel 2010中，可以通过设置工作表标签颜色，以达到突 出显示该工作表的目的。
要改变工作表标签颜色，只需右击该工作表标签，从弹出 的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，弹出子菜单，从 中选择一种颜色，如图10-43所示为工作表标签选择红色。
10.3.3 设置工作表背景
用户可以自定义电子表格的条件格式，来查找或编辑符合 条件格式的单元格。
10.4.3 清除条件格式
当用户不再需需要条件格式时可以选择清除条件格式，清 除条件格式主要有以下2种方法：
如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格 式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。
格式化工作表
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
（4）单击颜色框右侧的下拉按钮
，弹出颜色下拉列表，
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，为字符添加特殊效 果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
方法2：使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下： （1）选中要设置数字格式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ，即可弹出“设置单元格格式”
：单击该按钮可增大选中字符的字号。 ：单击该按钮可减小选中字符的字号。 ：单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式，再次单击该 按钮则取消粗体。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
：单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式，再次单击该 按钮将取消斜体。 ：单击该按钮可为选定的文字添加下画线，再次单击该按 钮将取消下画线。 ：可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的，如果单元格的内容过长，则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖，如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
（1）选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 （3）在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧：在输入数据时也可以手动加入换行，在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键，就会在当前单元格内换行，然后就可以 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“对齐”选
利用Excel的条件格式功能进行数据预警与提醒
利用Excel的条件格式功能进行数据预警与提醒在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据。
这些数据包含着各种信息，我们需要从中找出关键的数据并进行分析。
然而，当数据量庞大时，我们可能会错过一些重要的信息或者无法及时发现异常情况。
为了解决这个问题，我们可以利用Excel的条件格式功能进行数据预警与提醒。
条件格式功能是Excel中非常强大的一个功能，它可以根据我们设定的条件对数据进行格式化。
通过利用条件格式功能，我们可以将某些特定的数据突出显示，以便更容易地发现异常情况。
首先，我们需要选择要进行条件格式化的数据范围。
在Excel中，我们可以选中一列、一行或者一个区域。
接下来，我们点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
在弹出的对话框中，我们可以选择不同的条件格式化方式，如颜色标记、数据图标等。
例如，我们可以选择“颜色标记”方式，然后选择“大于”条件。
在“数值”框中输入一个阈值，比如100。
然后选择一个颜色，比如红色。
点击确定后，所有大于100的数据都会被以红色标记出来。
这样，我们就可以很容易地找出超过阈值的数据。
除了基本的条件格式化方式，Excel还提供了更多高级的条件格式化选项。
比如，我们可以根据公式来设定条件。
在条件格式对话框中，选择“使用公式确定要设置的格式”，然后输入一个公式。
例如，我们可以输入“=A1>B1”，这样，当A1的值大于B1的值时，A1就会被以指定的格式显示出来。
利用条件格式功能进行数据预警与提醒不仅限于简单的数值比较，我们还可以根据其他条件来设定格式。
比如，我们可以根据文本内容、日期、空值等进行条件格式化。
这样，我们就可以根据不同的情况来设定不同的预警规则，从而更加灵活地进行数据分析。
除了对数据进行格式化，我们还可以利用条件格式功能进行数据提醒。
例如，我们可以将某些重要的数据用特殊的图标标记出来，以便更容易地发现。
在条件格式对话框中，选择“数据图标”方式，然后选择一个合适的图标集。
第12章 格式化工作表
（2）选择“格式”菜单下的条件格式 选择要使用条件格式化显示的单元格。 选择“格式”菜单下的“条件格式选项。 单击“条件格式”对话框中的“格式”按 钮。 在其中进行设置。 （3）在“条件”选项区中进行设置。 （4）单击”确定“按钮。
12.4.2自动套用格式 12.4.2自动套用格式
Excel提供了多种预定的标准表格格式。 用户套用这些标准的表格格式，既可以方 便操作，又可以美化建立的工作表。自动 套用格式的操作方法如下： (1) 选定要格式化的单元格区域。
(3) 在对话 框中，选 择“对齐” 选项，屏 幕显示如 图所示的 对话框。
(4) 在“水平对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (5) 在“垂直对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (6) 在“方向”列表框中，选择文字旋转 角度。 (7) 选择“确定”按钮，完成对齐格式的 设置。
12.1.4 设置日期和时间格式
“数字选项”对话框 数字选项” 数字选项
数字格式化工具
12.1.3对齐格式的设置 12.1.3对齐பைடு நூலகம்式的设置
Excel默认，在水平方向，文字左对 齐，数值、日期右对齐；在垂直方向，文 字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要 重新设置对齐格式。 1．使用工具栏图标设置对齐格式
(1) 设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。 (2) 设置合并及居中对齐格式（一般用于 标题）。 2．使用菜单命令设置对齐格式 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。
(2) 选择“格
式”下拉菜单 中的“自动套 用格式”命令， 弹出如图所示 的“自动套用 格式”对话框。
(3) 选择需要使用的格式。 (4) 选择“确定”命令按钮，选定 的工作表或单元格区域被自动格 式化成用户所选择的格式。
excel自定义格式[1]
![excel自定义格式[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/65ae2c67f5335a8102d22087.png)
excel自定义格式说到EXCEL中使用自定义格式,首先想到的是快捷键: 先打开单元格式对话框“Ctrl+1”(大键盘的数字键1) ,再使用“Tab,↑,↓”来选择要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”；##；0”要隐藏所有的输入值,自定义为:格式”；；；”自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式;正数的格式代码为“#，##0.00”，“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示）,逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零,“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数;负数的格式代码为“[Red]-#，##0.00”.“-”表示负数,可选项[Red]定义负数的颜色,可输入“黑色”,“蓝色”,“青色”,“绿色”,“洋红”,“红色”,“白色”或“黄色”.零的格式代码为“0.00”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“"EXCEL"@”（或"EXCEL”）,EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串,@代表输入单元格的文本,它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示.以上格式代码可单独使用也可联合使用:例如单元格内定义为: “52013,148,定义格式为“###0.0”,会显示为“52013.0”;定义为 "银""码"###0.00"元";再输入”1314.88”会显示为”银码1314.88元”,定义为"亏""损"-###0.00"元"”再输入“1314.88”会显示为”亏损-1314.88元”偏注:自定义格式只改变数据的外观,并不改变数据的值,也不影响数据的计算.灵活运用好Excel的自定义格式功能，将会给我们的工作带来非常实惠的妙处.巧用Excel的自定义格式一、正负分明如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0］”，单击“确定”按钮。
excel格式化工作表教案知识讲解
清除其文字的字体、颜色、字号、合并单元格之类。全部恢复到原始状态（指 自己一开始输入的字体样子）
清除内容：
删除当中的文字
方法二种：一种：开始一一编辑一一清除第二种：DELETE®
清除批注：
3、插入、删除单元格、行、列
插入行、列
如果要在第六行的位置插入一个新的内容，光标定位其的下一行位置 如果要在第五列的位置插入一个新的内容，光标定位其的下一列位置 插入单元格
2、复制、移动和清除单元数据
1复制单元格数据
菜单方法:（通常在不同工作表中复制时 用）
选定要复制的内容
“编辑” 一一“复制”，“编辑” 一一“粘贴”将鼠标指针移到目的位 置
“编辑”一一“粘贴”
鼠标方法一：
选定后，使鼠标指针变为填充柄“+”拖动鼠标产生虚框此为复制范围。
鼠标方法二：
选定后，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头?；
e x c e l格 式 化 工 作 表
教案
Excel2
教学目标：格式化工作表
教学重点：格式化工作表
教学难点：格式化工作表
教学对象：成人学生
课时：1课时（2小时）
教学过程：
I、复习
II、讲授
1、修改单元格中的数据
选定要修改的单元格，然后在 编辑栏（单独的每个字或字符）中进行修改。
选定要修改的单元格，直接在单元格中进行修改（ 整体修改）
按下［Ctrl］键，拖动鼠标，移到欲复制的位置，松开鼠标
2移动单元数据
菜单方法：
“编辑”一一“剪切”
“编辑”一一“粘贴”
鼠标方法：
选定要复制的内容，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角 的箭头；
格式化工作表公开课教案
格式化工作表公开课教案一、教学目标1. 让学生了解工作表的基本概念，掌握工作表的名称、结构及功能。
2. 培养学生熟练操作Excel软件，对工作表进行格式化的能力。
3. 培养学生掌握工作表格式化的常用方法，提高数据处理和展示的效率。
二、教学内容1. 工作表的基本概念与结构2. 工作表的命名与选择3. 单元格的格式化4. 行、列的格式化5. 工作表背景的设置6. 字体、字号、颜色等格式化设置7. 边框、底纹的格式化8. 数据格式的设置9. 条件格式化10. 工作表的拆分与合并11. 工作表的隐藏与显示12. 工作表的复制与移动13. 工作表中的快捷键使用14. 工作表格式化在实际应用中的案例分析15. 练习与拓展三、教学重点与难点1. 重点：工作表的基本概念、结构及功能，单元格、行、列的格式化设置，工作表背景、字体、颜色等格式化设置。
2. 难点：条件格式化，工作表的拆分与合并，工作表的隐藏与显示，工作表的复制与移动，快捷键的使用。
四、教学方法1. 采用讲授法，讲解工作表的基本概念、结构及功能，格式化设置的方法和技巧。
2. 采用演示法，展示工作表格式化的具体操作步骤，让学生跟随操作。
3. 采用案例分析法，分析实际应用中工作表格式化的问题，引导学生运用所学知识解决实际问题。
4. 采用练习法，让学生动手实践，巩固所学知识。
五、教学准备1. 准备一台投影仪，用于展示操作过程。
2. 准备Excel软件，确保教学过程中可以使用。
3. 准备教学PPT，包含教学内容、案例分析、练习题等。
4. 准备相关教材、辅导资料，以便学生课后复习。
六、教学过程1. 导入：简要介绍工作表的基本概念和功能，激发学生兴趣。
2. 新课导入：讲解工作表的命名和选择方法，让学生熟悉工作表的基本操作。
3. 讲解单元格的格式化设置，包括字体、颜色、对齐方式等，并进行演示。
4. 讲解行、列的格式化设置，包括高度、宽度、隐藏等，并进行演示。
5. 讲解工作表背景的设置，包括颜色、图案等，并进行演示。
Excel自定义格式详解
Excel自定义格式详解Excel自定义格式详解(2011-06-27 11:13:19)标签：excel自定义格式单元格杂谈1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。
例：代码：”G/通用格式”。
10显示为10；10.1显示为10.1。
2、“#”：数字占位符。
只显有意义的零而不显示无意义的零。
小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。
例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.133、”0”：数字占位符。
如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。
例：代码：”00000”。
1234567显示为1234567；123显示为00123代码：”00.000”。
100.14显示为100.140；1.1显示为01.1004、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@，则可以重复文本。
例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。
例：代码：”@*-”。
”ABC”显示为”ABC-------------------”可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************6、”，”：千位分隔符例：代码” #,###“，12000显示为：12,0007、\:用这种格式显示下一个字符。
"文本"，显示双引号里面的文本。
“\”：显示下一个字符。
和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。
工作表的编辑与格式化
工作表的编辑与格式化
在数据输入的过程中或数据输入完成以后，需要对工作表进行编 辑修改，最后完成工作表格式化的工作，使工作表更加美观、实用。
1.1 工作表的编辑
工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入 和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编 辑遵守“先选定，后执行”的原则。
1.1 工作表的编辑
在Excel中，单元格通常包含很多信息，如内容、格式、公式及批注等。 复制数据时可以复制单元格的全部信息，也可以只复制部分信息，还可以 在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等，这些都可以通过“选择性 粘贴”功能来实现。先选定要复制的数据，“复制”按钮，再单击目标单 元格，单击“开始”选项卡“粘贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，弹出下 拉菜单，如图4-21所示。选择性粘贴可以通过下拉菜单中的“粘 贴”“粘贴数值”“其他粘贴选项”列表中的按钮进行操作，也可以通过 选择“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框来进行操作，如图422所示。
1.2 工作表的格式化
除了设置对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显示控制，有效解 决文本的显示问题，如自动换行，缩小字头填充，将选定的区域合并为一 个单元格，改变文字方向和旋转文字角度等。
1.2 工作表的格式化
4.添加边框和底纹 工作表的边框和底纹不仅可以美化工作表，还可以使工作表更加清晰 明了。 要给某一单元格或区域增加边框，首先要选中相应的区域，单击“开 始”选项卡“字体”组中的“边框”下拉按钮，打开“边框”下拉列表， 如图4-30所示，从中选择需要的选项即可。如果需要更细致的设置，可 以打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置，如图 4-31所示。
1.1 工作表的编辑
工作表的格式化
1.3 设置工作表的背景
• （1）单击工作表中的任一单元格。 • （23）在菜该单对栏话上框执中行的“格查式找”范→围“”工下作拉
表列”表→中“选背择景存”放命图令片，的打驱开动“器工和作文表件背夹景，” 对然话后框单，击如选图中所相示应。的图片，单击“插入” 按钮就可以把图片插入到工作表中。 • 如果要删除工作表中的背景，可以执行 “格式”→“工作表”→“删除背景”命令。
格在“”颜命色令”，下在拉打列表开中的可“以单选元择格字格符所式使”用对的 话颜色框；中在，“切下换划到线”“下字拉体列”表选中项可卡以选，择如字图符 所是否示使。用下划线；可以在预览区域查看效果。
• （4）当设置完以后单击“确定”按钮即可完成 对所选单元格的字符的格式设置。
4. 设置边框
• （13）选该定对需话要框设中置的边“框预的置单”元选格项或区单可元以 格选区择域边。框的样式，当选定一个选项时，
• （在2“）边在框菜”单选栏项上区执可行以“看格到式边”框→的“单预元览 格效”果命，令在，“在样打式开”的列“表单中元可格以格选式择”边对框 话的框线中型，，切在换“到颜“色边”框下”拉选列项表卡中，可如选图择 所边示框。的颜色。
• （4）单击“确定”按钮，即可设置单元 格的边框效果。
5. 设置图案
个条件时可以点击“添加”按钮进行添加，最多可以指定3个条 件。 • （4）设置完条件后，单击“格式”按钮，来设置当条件为真时 所使用的格式。
1.6 使用样式设置工作表
•• 样信（择式 息3所）是 的使在一 集用“些 合的样预 。样式先式名设，”定若下好用拉的户列单要表元修中格改，格已可式有以化的选 • （样1式），选可中以要单设击置“格修式改的”单按元钮格，或若单要元删格
常用Excel表格模板
常用Excel表格模板你是否曾经为整理数据、计算公式、制作图表而烦恼？Excel是一个强大的办公软件，通过使用Excel表格模板，可以节省大量时间和精力。
本文将介绍一些常用的Excel表格模板，并提供使用技巧和建议。
什么是Excel表格模板Excel表格模板是预先设计好的电子表格格式，包含一系列的工作表、公式、格式和数据。
通过使用这些模板，用户可以快速创建和自定义各种表格，如预算表、日程表、项目计划表等。
为什么要使用Excel表格模板？•时间节省：使用现成的模板，无需从零开始设计和构建表格，节省大量时间和精力。
•简化操作：模板预先设置了公式和格式，使用户操作更加简单和方便。
•数据准确性：模板遵循标准化的设计规范，能够提高数据的准确性和一致性。
常见的Excel表格模板1. 预算表模板预算表模板用于管理个人或团队的财务预算，包括收入、支出、储蓄等方面的数据。
使用预算表模板，可以清晰地了解和控制财务状况，为未来做出相应计划。
在预算表模板中，可以设置不同分类的收入和支出，通过公式自动计算总和和余额。
这样，用户可以随时查看和比较不同时间段的数据，做出相应的调整和决策。
2. 日程表模板日程表模板用于安排个人或团队的日程计划，帮助用户在繁忙的生活中合理安排时间，并确保任务的及时完成。
在日程表模板中，可以设置不同时间段和任务，添加重要的提醒和备注，还可以设置优先级和截止日期。
这样，用户可以清楚地了解自己的日程安排，并灵活调整计划，以更好地管理时间。
3. 项目计划表模板项目计划表模板用于管理和跟踪项目的进度和任务分配。
通过使用项目计划表模板，可以确保团队成员之间的协作和沟通顺畅，项目进展符合预期。
在项目计划表模板中，可以列出所有的任务和子任务，设置任务的负责人、截止日期和进度。
通过使用公式和图表，可以清晰地展示和跟踪项目的整体进度，识别和解决问题，保证项目的准时交付。
4. 数据分析表模板数据分析表模板用于对大量数据进行整理和分析，提供决策支持和业务洞察。
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单击“合并及
方法二、用菜单命令
① 按表格宽度选定标题所在的行 ② 单击鼠标右键 设置单元格格式 对齐选项
③ 在 “水平对齐”和“垂直对齐” 栏中均选择“居中” ④ 选定“合并单元格”复选框 ⑤ 单击确定
标题居中后的效果
操作四、字符格式化 方法一、 用工具按钮
用格式工具栏中相应的按钮对字符进行格式化
方法二、
鼠标拖动法
鼠标指针移到目标行（列）行号的边线上，指针呈
上下（左右）双向箭头，然后拖动即可
行高、列宽设置好后的效果
操作三、标题居中
表格的标题通常是在一个单元格中输入的，在该单 元格中居中对齐是无意义的，应该把标题所跨的单元格 合并然后再居中
方法一、
用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮
选中包括标题的表格宽度的单元格
② 在样式 中选择一种
单击运用边框的形式
给外边框加粗框线，内部细线
下图为边框加完后的效果
操作二、设定（改变）行高、列宽 方法一、菜单命令法 ① 选定目标行（列） ② 单击鼠标右键 ③ 单击鼠标右键 行高 对话框 列宽对话框
③ 输入行高（列宽）值，再单击“确定”
如要同时设定多行或多列的值
则：先同时选定多行或多列再同上步骤 中的②、③
格式化工作表
教师：彭珍
格式化后：
返回
学习任务：
1、给工作表中的数据区加边框 2、设定（改变）行高、列宽 3、标题居中（单元格的合并及居中） 4、字符格式化 5、设置图案和颜色。
任务一、给工作表中数据区加边框
方法一、 使用工具按钮
选定区域
单击“格式”工具栏的“边框”按钮
选择一种方式 方法二、 使用菜单命令 ① 选定区域 单击 鼠标右键 设置单元格格式 边框
本课小结
这堂课我们主要学习了工作表的格式化：
① 给数据区加边框 ② 设定、改变行高或列宽 ③ 标题居中（单元格的合并及居中） ④ 字符格式化 ⑤ 加图案与颜色
谢谢大家！
字体工具
字体颜色工具
字号工具 粗体工具
下划线工具 倾斜工具
方法二、使用菜单命令
① 选定单元格区域
② 单击鼠标右键 设置单元格格式 字体选项卡
③ 在“字体”、“字形”、“字号”等栏中作出相 应的选择 ④ 单击“确定”
字符格式化后的效果
操作五、设置图案与颜色 方法如下：
① 选择要加图案和颜色的单元格区域
② 单击鼠标右键 选项卡 设置单元格格式 “填充”
③ 选择底纹颜色，或者单击“图案”栏的下拉按 钮，出现图案和颜色，再作出选择。 ④ 单击确定
全部格式化后
பைடு நூலகம்
图案与颜色设置好以后，整体工作表全部格式化完 成了，如下图所示：
课堂练习：
完成：上机练习，工作表格式化。
作业：
1、如何进行字符格式化？（方法） 2、写出改变行高和列宽的两种方法？