员工信息采集表(招工)

工资信息采集表填表说明

工资信息采集表填表说明1、由于信息采集表的内容涉及到职工的切身利益，要求填写的所有信息必须真实、准确。

2、基本信息采集表下载后，不得涂改。

3、出生时间：以公历为准，使用农历的请予以注明。

实际情况与组织认定的时间有出入，请以书面形式予以说明，并提供户口所地原始证明材料复印件或提供出生证明，4、工作时间：①研究生、大中专毕业生以派遣到单位报到时间为准；②研究生毕业有工作经历的，以首次派遣到原单位报到时间为准；③转业、退伍人员以入伍时间为准；④工人以招工时间为准；⑤有知识青年下乡经历的，以下乡插队时间为准。

实际情况与组织认定的时间有出入，请以书面形式予以说明，并提供相关材料，人事处将按照国家的有关规定进行处理。

5、进入单位分类：工改指1993年10月我国机关事业单位工资制度改革。

请根据本人进入学校的实际情况，在相关数字上打√。

6、进入单位来源：指进入我校前所在单位的性质。

请根据本人进入学校前的实际情况，在相关数字上打√。

7、进入单位时间：指进入我校的时间。

①研究生、大中专毕业生以持毕业派遣手续到我校报到时间为准；②转业、退伍安置人员以持安置介绍信等手续到我校报到时间为准；③工作调动人员以持工资、行政关系介绍信到我校报到时间为准；④其他原因进入我校的时间。

8、当前最高学历：指已经取得毕业证书的国家教育部承认并在人事处备案的学历。

9、学位：注明××学学士或××学硕士。

10、学历类型：请在相关数字上打√,并注明函授、自考、脱产等学习形式。

11、最高学历入学时间和毕业时间以毕业证书标注的时间为准。

12、参加工作前大专以上学历年限：指“普通全日制”学制或实际学习年限。

13、岗位分类：填报人所在的工作岗位。

如高等学校教师、事业管理人员、事业技术工人等。

14、人员分类：指填表人的工资类别。

即：管理人员（职员工资）、专业技术（专技工资）、技术工人（工人等级工资）。

15、工作简历：指工作单位发生变更或者职务变动导致的部门变更情况。

人员信息登记表填写说明

填写说明一、总体要求1、录入信息范围：人员信息为2015年度在本单位有任职经历的人员，2016年度进入人员待系统上线后，另行补充填报。

录入信息统计截止时间为2015年12月31日。

2、附件信息：本次录入只上报〈入职附件〉和个人证件照片，其余附件待系统上线后，另行补充上报。

其中个人证件照片由填写人自行粘贴于电子表格中，入职附件由人事处统一填报；3、填报项目：本表中橘红色标记项目为必须填报项目，如“姓名”，“性别”等；其他项目根据实际发生情况进行填报，如：合同“签订状态”、合同“起始年月”等；4、时间格式：表内的年、月一律使用公历和阿拉伯数字，年一律用4位数字，月一律使用2位数字，年和月之间使用“－”分隔，如：“2015－09；5、采集数据报送：个人信息表填报完成后，以姓名命名存档，如张三.xls；单位所有人员信息采集完成后，以单位名称命名打包；6、其他说明：填写信息必须真实、准确，表格填报过程中不得自行调整表格格式；二、分项说明1、籍贯：应填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）,“籍贯”和“出生地”按现行政区划，填写到省（市）、县（市、区）。

如：湖北省武汉市；2、照片：本人证件照片，使用近期二寸正面免冠照片，原则上要求使用彩色照片，以图片文件格式，大小限3M以内，插入到表格中“照片”框内；3、出生年月：以本人档案原始记载为依据填写，“文革”期间及“文革”后参加工作的要以招工、入伍、升学、入团、参加工作等本人较早填写并经组织审查的材料作为依据填写；4、参加工作年月：指国家有关规定认可工龄（工作年限）的初始工作时间；5、身份证号：填写18位公民身份证号码；港澳台及其他外籍人员在“身份证号”栏填写该人员的"护照号码"，同时选择正确的“港澳台侨属”类别；6、家庭成员及重要社会关系：优先填写配偶、子女、父母情况。

如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；已去世的在“工作单位及职务”栏注明“已故”；7、入职年月：指进入本单位的时间，与“入职附件”文件中批准日期一致；8、入职批准情况：经有关部门批准进入本单位的情况(高校未经人社部门核准或备案的公开招聘进入人员，“入职批准情况”栏选填“单位自行聘用”，“入职方式”为“公开招聘”。

员工信息采集表(模板)

6 办公地址*
城市
所在城市
行业类别
工作描述（不超过30字）
工作单位
职位
CN 中国
政党政党状态政治面貌参加日期参加单位介绍人
日期首次参加工作日期个人通讯固定电话(家庭) *社交缴交地健康身高(CM) *合同信息合同签署公司 *职称信息职称序列职等 *招聘信息渠道类型住房公积金有无深圳住房公积金帐户？个人住房公积金帐户单位住房公积金帐户具体来源招聘开始日期招聘结束日期职称类别职级职称开始日期职称职称结束日期合同类型试用期（月）合同开始日期
MRSZ/R00N02-03.43
签名：
年
月
日
版本:A
MRSZ/R00N02-03.43
版本:A
Байду номын сангаас
0
*加入迈瑞日期
*累计工龄开始计算日期
CELL 移动电话 *招聘人员工号 *部门秘书工号
*E-mail（迈瑞） *导师工号
血型
健康状况
良好
既往病史
合同结束日期
注：以上带*号内容由公司提供，其它内容由入职者填写本人承诺：以上内容（带*号除外）客观真实，如有虚假，愿意依据法律法规及公司规定承担责任，并可据此调岗、调薪或解除劳动合同。
MRSZ/R00N02-03.43
工号：有效证件姓名国籍婚姻状况个人证件信息证件类型证件号码姓名全拼民族结婚日期
员工信息采集表
填写说明：“黄色”底纹由入职者填写英文名出生城市子女数目性别出生省份
女
版本:A
出生日期出生国籍 CN 中国
有效开始日期
有效结束日期
签发机构

新员工入职信息登记表

签字：年月日
人力资源部
用人部门
基本工资：
签字：
年月日
签字：年月日
岗位工资：
试用期限：新入职员工登记表入职来自门入职职位入职日期
基本信息
照片
姓名
性别
民族
诞生日期
直型
学历
政治面貌
身高
健康状况
户口地址
身份证号
手机号码
现地址
电子邮箱
家庭成员及紧急情况联系人
姓名
关系
工作单位
联系方式
教育经历（由近至远）
起止时间
教育机构
专业及学位
工作经历（从最近工作经历开始）
起止时间
工作内容
公司名称及职位
声明：本人保证所填写资料属实，遵守各项规章制度。

《事业单位个人信息采集表》填表说明

《事业单位个人信息采集表》填表说明1、姓名：填写户籍登记所用的姓名。

必填。

2、身份证号码：填写18位身份证号，有英文字符的，用大写。

必填。

3、性别：填写“男”或“女”。

必填4、出生年月、入党时间、参加工作时间：填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“197205”。

必填。

5、民族：填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

必填。

6、籍贯：本人祖籍所在地的当前国家政区名称，填到县（市、区）一级。

必填。

7、出生地：本人出生所在地的当前国家政区名称。

必填。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

必填。

8、政治面貌：本人当前的政治身份，选填其中一个“中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农工党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众”。

必填。

9、婚姻状况：“已婚”或“未婚”。

必填。

10、照片：本人近期一寸彩照。

11、学历学位：栏分为“全日制教育”和“在职教育”两类。

填写的具体要求是：（1）“全日制教育”填写通过全日制教育获得的最高学历学位；“在职教育”填写以其他学习方式获得的最高学历学位；只有学历未取得学位的只需填写相应的学历情况。

必填。

毕业院校及专业：填写与学历相对应的毕业院校和专业。

必填。

12、最初进入事业单位方式、进入现单位方式：进入单位方式，根据以下选项填写：“公开招聘”、“军转”、“人才引进”、“调入”、“公开选调”、“外招”、“毕业生派遣”、“招工”等。

必填。

13、入岗时间：填写进入现单位的工作时间，格式为yyyymm,例如：“197505”。

必填。

14、现任行政职务：填写本人现处岗位及担任的职务，例：“**科科长”或“**科一般工作人员”。

必填。

任现职时间：填写对应岗位的任职时间，格式为yyyymm,例如：“197505”。

入职信息登记表

是否认识公司内人员
□是（姓名：关系：）□否
试用期
年月日一年月日
试用期薪资
转正薪资
兴趣爱好
特长
授权承诺：授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进行背景调查，并免除因此产生的一切责任。
个人申明：以上内容真实有效，并与前用人单位已完全解除劳动合同，若有不实处，本人愿无条件接受公司处罚甚至辞退，且不要求任何补偿；入职后完全服从公司工作安排，严格遵守各项规章制度，努力做好本职工作。
入职信息登记表
基本信息
姓名
英文名
入职时间
年月日.
身份证号码
习惯生日日期（新历/农历）
性别口男/口女
身高Cm
体重
kg
血型
健康状况（如有病史请说明）
籍贯
政治面貌
婚姻状况
口未婚□已婚已育□已婚未育口离异
户口类别
口农业口非农业
户口地址
最高学历
专业
毕业学校
移动电话
邮箱
紧急联系人及电话
现住地址
技能/职称
驾驶证
家庭情况
签名：日期：年月日
所属部门/门店:
职位:
填表日期:
以下内容由公司人员填写
人力资源审批意见
人力资源部负责人签名：日期：
部门负责人审批意见
部门负责人签名，日期，
总经理审批意
年龄
工作单位
职务
联系电话
工作经历（由最近的工作单位开始填写）
起止时间
工作单位
部门
担任职务
证明人及联系电话
离职原因
年月曰一年月日
年月曰一年月曰
年月曰一年月日
教育经历（由学历高至低开始填写）

员工信息采集表入职登记表

最喜欢的一本书
最喜欢的一首歌
最喜欢接受的礼物
最大的理想
公司中的榜样
人生格言
一年的计划与目标：
3、以下内容由人事部门填写。
项目经办人签章：
□简历
□身份复印件1份
□照片2张
□指纹录入
□劳动合同
□花名册
□员工工牌
□其他：（）
身份证复印件粘贴处
小名
政治面貌
身高
体重
年龄
婚否
QQ号
E-mail
特长、其他技能水平
计算机
驾驶执照
其它
兴趣及爱好
最爱吃的菜
最爱吃的水果
最爱做的运动
最想去的地方
最喜欢过的节日
最崇拜的人
员工信息采集表入职登记表
员工简历表
填表日期：年月日入职日期：年月日指纹编号：
现用名
Hale Waihona Puke 身份证姓名职位粘贴照片
身份证号码
出生日期
农历
年月日
性别
民族
公历
年月日
手机号码
家庭电话
毕业院校
主修专业
毕业时间
文化程度
□初中□高中□技校□大专□本科
健康状况
□良好 □一般 □有疾病：
户籍详址
邮编
现居住地址
邮编
家庭
成员
称谓
姓名
出生日期
联系电话
通讯地址
工作状况
最近
工作经历
时间
单位名称
职务
证明人
电话
以上所填内容应完全属实，我公司进行调查核实时，如有任何虚假，我公司有权对该员即刻辞退并追究相关责任。
本人已阅读并知晓，签名确认：

员工信息采集表

人事档案附表
员工信息采集表
姓名血型手机
身份证号码参加工作时
间
电子邮件
利手 □右 □左户口所在地
个人户籍 □城镇/□非城镇兴趣爱好
基本
信息家庭电话
家庭地址
最高学历
技术职称
背景调查人姓名/联系方式/工作单位
文件有效送达地址
紧急联系人及联系方式
入学日期
毕业日期
学历信息（从高中起）
曾用名体重/kg 外语水平
学校
原社保所在地专业
计算机水平学历
学位
工作单位
部门/岗位
证明人电话
工作单位职业联系来自址联系电话家庭成员
个人声
日
签名：
期
年月日年月日年月日年月日
年月日年月日年月日年月日
年月日
年月日
履历起始日期
履历终止日期
年月日年月日
受雇经历
年月日年月日
年月日年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
家庭成员姓名称谓出生年月日
省市
性别健康状况所在部门
籍贯政治面貌身高/cm 招聘来源
民族婚姻状况
岗位省入公司时间

员工信息收集表

与本人关系
社会关系人姓名
出生日期
工作单位
是否独生子女
学历1
专业1
是否为最高学历1
学位1
是否为最高学位1
毕业日期1
毕业学校1
学校类别1
是否为最高全日制学历1
学位授予国家1
是否特长生1
学历2
专业2
是否为最高学历2
学位2
是否为最高学位2
毕业日期2
毕业学校2
学校类别2
是否为最高全日制学历2
学位授予国家2
是否特长生2
五、职称信息
职称名称
职称等级
是否最高职称
职称授予时间
电话
住宅电话
E-MAIL地址
家庭住址
邮政编码
参加工作日期
加入集团日期（入厂）
试用期
计划生育关系是否在企业
人事关系是否转入
社会兼职情况
二、紧急联系人信息
紧急联系人姓名
紧急联系人电话号码
紧急联系人工作单位
紧急联系人单位电话
三、党员信息
所属党派
加入日期
党员转正日期
党内职务
党关系是否
转入
所属党支部
四、学历学位信息
评定单位
是否非公有制职称
六、语言信息
语言
熟练程度
等级
七、职业资格信息
职称资格名称
获取日期
职业资格类别
职业资格等级
授予单位
是否最高职业资格
八、工作经历（个人在入西王前的工作经历）
开始日期
结束日期
单位名称
任职部门
证明人
任职职位
九、任职历史（个人在西王集团的任职历史）
部门
职位

工改个人信息采集表

2006工改个人信息采集表序号：注：事业单位固定工资请在“1993年工改以来农林水一线固定工资情况”中填写时间即可。

填表说明：一、特别要求：表中的各个项目均为必须采集的信息，不能为空。

二、表格中涉及数字的项目，均用阿拉伯数字填写。

三、时间格式的录入：填写到月份。

填写时严格按照四位年度加两位月份连写的格式录入。

单月前需要补0，年和月之间不加点或横线。

比如参加工作时间是1980年01月，填写198001 。

时间栏目主要有“出生年月”、“进入单位时间”、“参加工作时间”、“学历取得时间”、“现任职务任现职时间”、“原任低职务任职时间”。

四、姓名：严格按工资档案中姓名填写。

如果姓名为两个字，字与字之间不能有空格。

五、身份：按照工资执行的身份类别填写。

机关分别填写公务员、机关技术工人、机关普工。

事业分别填写事业职员、专业技术人员、事业技术工人、事业普工。

六、人员岗位类型：只有专业技术人员需要填写。

其他身份无须填写岗位类型。

附：专业技术人员岗位类别：工程技术人员；农业技术人员；科学研究人员；卫生技术人员（医疗）；卫生技术人员（药剂）；卫生技术人员（护理）；卫生技术人员（技师）；高等学校教师；中专、技校教师；中学教师；小学教师；经济人员；会计人员；统计人员；翻译人员；图书档案、文博人员；新闻、出版人员；律师、公证人员；播音人员；工艺美术人员；体育人员；艺术人员。

注意岗位类别用分号‘；’隔开，填写时分号内的、有逗号间隔的算一个岗位。

如‘中专、技校教师’是一个岗位名称。

七、参加工作时间：严格按照工资档案中登记的参加工作时间填写。

八、进入单位时间：填写进入本单位工作的时间。

九、进入单位原因：分别填写以下原因。

毕业分配、军队转业、招录公务员、退伍、招工、机关调入、事业调入、企业一般人员调入、其他人员调入、其他原因。

十、工改前最高学历：填写2006年6月30日前的最高学历。

学历分别填写小学；初中；技校；职业高中；高中；中专；大专；本科；六年制本科；双学士；研究生、未获硕士学位；硕士；博士；博士后。

员工信息采集表(1)

06-1员工信息采集表员工信息采集表单位名称：所属区县：班组责任承包体授权委托书委托人资格证明书授权委托书本授权委托书声明：我现作为新建金汇消防站工程中的班组（安全、经济、法律）等责任承包体发起人，授权委托蔡斌全权负责代理以下事宜，并均予以承认。

1.蔡斌与总承包单位签订的劳务合同（包括合同附件和补充协议等）中的所有条款，本人均有责任遵照执行。

2.施工作业人员的劳动合同全权委托蔡斌按照公司规定签订和办理，并严格遵守。

3.本人登记造册，工资发放的具体事宜委托蔡斌按照公司规定直接办理。

身份证复印件（粘贴）处授权委托人（签字）授权代理人（签字）日期：年月日人工工资保证支付承诺书上海锦翱建筑工程有限公司：新建金汇消防站工程：贵公司关于工地班组月份的人工工资，已经按照合同约定支付了人民币元。

本人向贵公司承诺，该笔人工工资将全部足额用于支付本项目人工的工资，如出现不按时发放、拖延发放或不发放工资携款外逃，由此引起的损失和责任由我本人承担，赔偿给贵公司的损失额为最低不小于元，最高不大于损失额5倍的损失，并承担由此产生的刑事责任。

特此承诺。

承诺人：担保人：身份证号码：身份证号码：地址：地址：联系电话：联系电话：日期：年月日日期：年月日集体推荐（委托）授权书为了加强工程施工管理，加强组织性和纪律性，严格执行劳务分包合同规定的各项权利和义务，维护公司各方的合法权益，顺利地按照计划完成本工程的施工任务，根据《中华人民共和国建筑法》、《上海市建筑市场管理条例》以及《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定，特集体推荐委托为代理人，代理施工所有作业人员的管理事宜，并均予以承认。

本授权委托人庄重声明：我们严格遵守上海锦翱建筑工程有限公司以及本项目部的各项规章制度，完全履行承包合同所约定的各项条款，安全文明、保质保量的实现本工程的各项目标，同意合同约定的人工工资的付款方式。

对违反上述承诺的行为，愿意接受公司、项目部和代理人的相应惩戒，直至开出。

入职信息登记表

入职信息登记表姓名：
请输入您的姓名：
性别：
请选择您的性别：
- 男
- 女
- 其他
出生日期：
请输入您的出生日期：
身份证号码：
请输入您的身份证号码：
联系电话：
请输入您的联系电话：
家庭地址：
请输入您的家庭地址：
电子邮箱：
请输入您的电子邮箱地址：
毕业院校：
请输入您的毕业院校：
专业：
请输入您的专业：
最高学历：
请选择您的最高学历：
- 高中/中专
- 本科
- 硕士
- 博士
- 其他
工作经验：
请输入您的工作经验（年）：
应聘职位：
请选择您应聘的职位：
- 销售经理
- 财务主管
- 人力资源专员
- 市场推广专员
- 其他
自我评价：
请简要描述一下您的自我评价：
预期薪资：
请输入您的预期月薪：
可到岗时间：
请输入您可以到岗的时间：
以上为入职信息登记表，请您如实填写相关信息，谢谢！。

2006工改个人信息采集表

2006工改个人信息采集表序号：注：事业单位固定工资请在“1993年工改以来农林水一线固定工资情况”中填写时间即可。

填表说明：一、特别要求：表中的各个项目均为必须采集的信息，不能为空。

二、表格中涉及数字的项目，均用阿拉伯数字填写。

三、时间格式的录入：填写到月份。

填写时严格按照四位年度加两位月份连写的格式录入。

单月前需要补0，年和月之间不加点或横线。

比如参加工作时间是1980年01月，填写198001 。

时间栏目主要有“出生年月”、“进入单位时间”、“参加工作时间”、“学历取得时间”、“现任职务任现职时间”、“原任低职务任职时间”。

四、姓名：严格按工资档案中姓名填写。

如果姓名为两个字，字与字之间不能有空格。

五、身份：按照工资执行的身份类别填写。

机关分别填写公务员、机关技术工人、机关普工。

事业分别填写事业职员、专业技术人员、事业技术工人、事业普工。

六、人员岗位类型：只有专业技术人员需要填写。

其他身份无须填写岗位类型。

附：专业技术人员岗位类别：工程技术人员；农业技术人员；科学研究人员；卫生技术人员（医疗）；卫生技术人员（药剂）；卫生技术人员（护理）；卫生技术人员（技师）；高等学校教师；中专、技校教师；中学教师；小学教师；经济人员；会计人员；统计人员；翻译人员；图书档案、文博人员；新闻、出版人员；律师、公证人员；播音人员；工艺美术人员；体育人员；艺术人员。

注意岗位类别用分号‘；’隔开，填写时分号内的、有逗号间隔的算一个岗位。

如‘中专、技校教师’是一个岗位名称。

七、参加工作时间：严格按照工资档案中登记的参加工作时间填写。

八、进入单位时间：填写进入本单位工作的时间。

九、进入单位原因：分别填写以下原因。

毕业分配、军队转业、招录公务员、退伍、招工、机关调入、事业调入、企业一般人员调入、其他人员调入、其他原因。

十、工改前最高学历：填写2006年6月30日前的最高学历。

学历分别填写小学；初中；技校；职业高中；高中；中专；大专；本科；六年制本科；双学士；研究生、未获硕士学位；硕士；博士；博士后。

用人单位用工信息采集表

13
使用退养
协保人数
14
聘用退休
人员人数
15
使用外籍
人员人数
16
在校实习生
人数
17
应订但尚未订立劳动合同的员工人数
18
其他人员
人数
19
未办理劳动合同备案人数
基本信息（三）
20是否Βιβλιοθήκη 建工会是□否□21
是否依法建立
企业规章制度
是□否□
22
是否进行工资集体协商
是□否□
23
是否签订
集体合同
是□否□
24
是否执行最低工资标准
是□否□
25
是否扣押劳动者的劳动合同
是□否□
26
是否建立
考勤制度
是□否□
27
是否参加劳动
保障书面审查
是□否□
28
是否建立职工花名册
是□否□
29
是否与实习生
签订劳动协议
是□否□
30
是否收取劳动者押金或财物
是□否□
31
是否延长劳动者工作时间
是□否□
32
是否执行带薪年休假制度
是□否□
33
是否按时足额
支付工资
是□否□
企业人事部门负责人：
联系电话：
单位签章（签字）
信息采集人：
年月日
年月
用人单位用工信息采集表
基本信息（一）
01
单位名称
02
法人代表及联系电话
03
单位注册
地址
04
单位经营
地址
05
统一社会信用代码
06
所属镇、街道
07
单位类型

采集表填报说明(详细)

机构编制综合管理信息系统人员信息采集表填报说明一、填报基本原则1、机构编制综合管理信息系统人员信息采集表为省编办统一制定，各单位在填报过程中应严格按照表格规定格式填报，不可改动表格数据格式，尤其是表头各项内容。

任何格式上的改动都将导致数据无法导入系统。

2、信息采集表采用“一人一表”方式采集上报，采集表名称以“被采集人姓名”命名，如果本单位内有人员重名现象，则采用“被采集人姓名+身份证号”方式命名。

3、各学校应将本单位在编人员信息采集表建立文件夹存放,文件夹以具体学校名称命名，并刻录成光盘，光盘面注明“学校名称”、“填报人”、“负责人签字”，于12月31日前报区编办审核，区编办将按照单位将人员信息导入系统。

二、具体填报说明1、人员信息主集：人员姓名及出生日期应以档案为准；身份证号以公安部门下发二代证件为准；岗位（身份）标识：选专业技术人员；“人员类别”：学校领导及中层干部按实际情况选项，普通教职工选“其他”；籍贯具体到区市；“参加工作时间”：应以劳资人事部门审批认可的日期为准；“占用编制情况”：选择“事业编制”即可。

2、人员信息附集：“公务员登记标识”：选“其他”；“参照公务员法管理标识：选“否”；“非在职人员标识”：目前在岗人员，选“否”，符合规定内退人员，选“是”，接着根据时间段推理填写“提前离岗时间”。

其中“单列类型”、“06工改标识”可不填写。

3、学历及学位子集：填写高中、中专以后的学历，包括全日制学历、学位及在职学历、学位。

各阶段都应详细填写。

无学位的，选项不填。

注意毕业时间按照完整格式填写。

4、职务子集：“职务名称”：校长、副校长及中层干部，填写具体的职务，比如一个人先任“教导主任”、再任“副校长”，现任“校长”，则分三行进行填写，“职务层次”：属于科级选科级，不属于的选“科员”，前两项选“不在任”，目前的职务选“在任”。

一般的教职工，“职务名称”，按实际从事岗位填写，比如填写“语文教师”“数学教师”等；“职务层次”：分别选“助理级”、“中级”（即小学高级、中学一级）、“副高级”（即中学高级），就是说，有几个，就填几个；“职务属性”：选“相当职务”，原则上要求填写到已聘任的职称。