行政部岗位职责概述

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行政的岗位职责(15篇)

行政的岗位职责(15篇)

行政的岗位职责(15篇)行政的岗位职责11、负责员工考勤管理,编制考勤报表;2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

行政的岗位职责21、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;行政的岗位职责31、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;2、负责消防安全、生产安全管理;3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);5、负责公司行政接待工作;6、负责公司发文管理;7、负责公物用车管理;8、负责员工办公位、电脑、电话管理;行政的岗位职责4负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.行政的岗位职责5行政人员职责(一):一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

行政部部门及各职位职责

行政部部门及各职位职责

行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门,负责管理和协调公司的日常行政事务。

行政部门的主要职责包括但不限于以下方面:
- 组织和协调公司的办公环境,以确保员工的正常工作和生活秩序;
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责公司的车辆管理和维护;
- 协助其他部门处理日常行政事务。

2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标;
- 管理和监督行政部门的日常运作;
- 协调和沟通各部门之间的行政事务;
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。

2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务;
- 组织和协调公司内部会议和活动;
- 管理公司的文件和档案;
- 处理来访者的接待工作。

2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责办公用品和耗材的采购和管理;
- 协助解决办公设备和设施的故障问题;- 维护公司的安全和保障员工的安全。

2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理;- 负责公司信函和邮件的处理和分发;
- 组织和维护公司内部文档存档;
- 提供文件和档案查询服务。

2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护;
- 负责车辆的保险和年检事务;
- 安排员工的出差和接送任务;
- 协助解决车辆问题和故障。

以上是行政部门各职位的主要职责,具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。

行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环,需要高效执行职责,协调各方面工作,以便为其他部门提供良好的支持和服务。

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。

行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。

一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。

他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。

二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。

他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。

三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。

他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。

四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。

公司行政部人员岗位职责总

公司行政部人员岗位职责总

公司行政部人员岗位职责总
1.综合协调:
作为行政部人员,需要协调各部门的工作,解决部门间的沟通和协作问题,保持公司内部的良好合作氛围。

同时,要与外部机构、供应商等进行沟通,协助解决合作伙伴关系中出现的问题。

2.办公管理:
综合协调行政部门的各项事务,如人员调配、办公设备采购、档案管理、接待客户等。

保证公司办公环境的良好和谐,提供高效的工作环境,解决办公室日常运营中出现的问题。

3.人事管理:
负责员工考勤、薪资发放、社保福利等人事管理工作,包括招聘、入职、离职等各个环节的管理。

跟进员工情况,协助解决员工的问题,提供必要的支持和帮助。

4.后勤保障:
负责公司的后勤保障工作,包括日常的设备维护、午餐订餐、车辆管理、安全保卫等。

解决公司后勤保障中的问题,确保员工的工作和生活环境的顺利开展。

5.行政报告:
及时向管理层汇报行政工作进展情况,提供数据分析和决策建议。

定期组织行政部门开展工作总结和经验分享,优化行政管理工作流程,提高效率。

总之,作为公司行政部人员,需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。

同时,要注重学习和积累,随时关注新法规政策的变化,不断提升自己的综合素质和工作能力,为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。

行政岗位职责

行政岗位职责

行政岗位职责一、岗位概述行政岗位是指负责协助管理层进行日常行政工作的职位。

行政人员承担着组织协调、文件管理、会议安排、人事行政等工作,是保障公司正常运营和高效管理的重要角色。

本文将详细介绍行政岗位的职责和要求。

二、职责描述1. 文件管理:- 负责收发公司文件、文件归档、文件整理和管理,确保文件的准确性和及时性。

- 协助管理层编写、修改和校对各类文件,如会议记要、报告、备忘录等。

- 维护和管理公司档案,确保档案的完整性和安全性。

2. 会议安排:- 协助组织和安排各类会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议议程安排等。

- 负责会议的记录和整理,准备会议记要并及时传达给相关人员。

- 跟进会议决议的执行情况,协调相关部门推进工作。

3. 日常行政工作:- 负责办公设备、办公用品的采购和管理,确保办公环境的正常运转。

- 协助管理层安排差旅和出差事宜,包括行程安排、机票预订、酒店预订等。

- 协助处理员工的日常问题和需求,提供必要的支持和协助。

- 协助人力资源部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

- 协助管理层进行员工入职、离职手续,包括办理入职手续、员工档案管理等。

- 负责员工考勤管理,包括请假、加班、调休等的记录和统计。

5. 组织协调:- 协助管理层进行日常工作的组织和协调,确保各项工作按时完成。

- 负责与其他部门的沟通和协调,协助解决工作中的问题和矛盾。

- 参预公司内部活动的组织和策划,提供必要的支持和协助。

三、职位要求1. 学历要求:- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验:- 2年以上行政工作经验,熟悉行政管理流程和相关法律法规。

3. 技能要求:- 具备良好的组织协调能力,能够有效处理多任务并保持高效率。

- 具备较强的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员进行有效的合作。

- 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等。

- 具备良好的文书写作和文件管理能力,注重细节和准确性。

行政主要工作内容岗位职责

行政主要工作内容岗位职责

行政主要工作内容岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政部门岗位职责

行政部门岗位职责

行政部门岗位职责一、岗位背景和职责概述行政部门是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门之间的工作,确保组织的正常运转。

本文将详细介绍行政部门的岗位职责和工作内容。

二、行政部门岗位职责细节1. 行政管理行政部门负责制定和执行组织的行政管理制度和流程,包括但不限于:- 资产管理:负责组织内部固定资产和办公设备的购置、使用、维护和报废等工作。

- 档案管理:负责组织内部文件、合同、报告等重要资料的归档、整理和保管工作。

- 会议管理:组织和安排各类会议,包括会议预定、场地准备、文件分发、会议记录等工作。

- 办公用品管理:负责办公用品的采购、库存管理和分发,确保办公用品的充足和合理使用。

2. 人力资源管理行政部门在组织内扮演着人力资源管理的角色,包括但不限于:- 招聘和录用:负责组织内部人员的招聘和录用工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等。

- 培训和发展:组织和安排员工的培训计划和培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。

- 绩效管理:制定和执行绩效考核制度,进行员工绩效评估和薪酬调整。

- 福利和员工关系:负责员工福利待遇的管理和维护,处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系。

3. 办公室运营管理行政部门负责组织内办公室的运营管理,包括但不限于:- 办公空间管理:负责办公室的布局、装修和维护,确保办公环境的舒适和安全。

- 办公设施管理:负责办公设施的采购、维修和更新,如电脑、打印机、传真机等。

- 办公用品管理:负责办公用品的采购、库存管理和分发,确保办公用品的充足和合理使用。

- 办公安全管理:负责办公室的安全管理,包括制定安全制度、应急预案和安全培训等。

4. 对外协调和沟通行政部门在组织内外扮演着对外协调和沟通的角色,包括但不限于:- 对外联络:负责与政府部门、供应商、客户等外部单位的联系和沟通,维护良好的合作关系。

- 公共关系:负责组织的公共关系工作,包括媒体宣传、赞助活动、社会责任等。

- 政府事务:负责与政府相关的事务,包括政府文件的申报、政策的解读和执行等。

行政岗位的职责概述

行政岗位的职责概述

行政岗位的职责概述
行政岗位的职责是负责组织、协调和管理公司的日常行政工作,以确保公司运营的顺畅和高效。

具体的职责概述如下:
1. 组织协调会议和活动:安排和组织公司会议、培训和活动,包括预订会议室、制定会议议程、参与会议记录和准备会议材料等。

2. 行政文件管理:负责行政文件的归档和管理,包括收集、整理、存档和检索文件,确保文件的安全性和完整性。

3. 办公设备和供应管理:负责办公设备的采购、安装和维护,管理办公用品和文具的采购和库存。

4. 前台接待和客户服务:接待来访客户和合作伙伴,提供友好和专业的服务,并解答他们的问题和需求。

5. 行政支持和协助:为公司高管和员工提供行政支持,包括行程安排、文件处理、电话接听、信函起草和会议安排等。

6. 邮件和快递管理:负责处理公司邮件和快递,安排投递和签收,并将重要信件传达给相关部门和人员。

7. 办公区域管理:负责办公区域的整洁和维护,包括办公桌、会议室、厨房和卫生间等的清洁和卫生管理。

8. 行政支出和预算管理:根据公司财务政策和预算要求,管理行政支出和费用,制定预算并进行费用的控制和审计。

9. 保密和安全管理:确保公司的保密信息得到妥善保管,并制定和执行公司的安全策略和规程,确保员工和公司财产的安全。

总之,行政岗位的职责是为公司提供全面的行政支持和管理,使公司的日常运营和管理工作得到有效的支持和协调。

行政岗位的职责概述(5篇)

行政岗位的职责概述(5篇)

行政岗位的职责概述对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;领导交办的其他事宜。

行政岗位的职责概述(2)通常包括以下几个方面:1. 组织协调:负责组织、协调和安排会议、活动等工作,确保各项工作顺利进行。

包括日常办公的组织、安排和协调。

2. 文件管理:负责收集、整理、归档和统计相关文件资料,确保文件的完整性和准确性,方便管理和查询。

3. 人事管理:负责员工档案的管理、人员招聘、培训、考勤、薪酬福利等事项的处理,确保员工的工作满意度和福利待遇。

4. 办公设施管理:负责办公设施、设备、材料等的采购、使用和维护,确保办公环境的舒适和高效。

5. 办公物资管理:负责办公用品的采购、库存管理和分发,确保办公用品的充足和使用的及时性。

6. 行政文书处理:负责行政文书的起草、审批、归档等工作,确保行政文书的规范和完备。

7. 部门协调沟通:负责部门与其他部门的沟通协调,解决日常工作中的协作问题,提供支持和服务。

8. 统计分析报告:负责收集、分析和整理相关数据,提供报表和报告,为决策提供支持和参考。

9. 绩效考核评估:参与制定和执行绩效考核制度,进行绩效评估和考核,促进员工的个人发展和提升。

10. 辅助领导工作:为领导提供必要的辅助工作,协助领导处理各类工作事务,提高领导工作效率。

需要注意的是,不同公司和岗位的行政职责可能会有所差异,上述仅为一般性描述。

行政主要岗位职责(三篇)

行政主要岗位职责(三篇)

行政主要岗位职责行政岗位是组织机构中非常重要的一环,主要负责协助管理层进行日常运营和决策的实施。

行政岗位的职责非常多样,下面是行政主要岗位职责的一个概述:1. 办公室日常管理:行政岗位负责办公室的日常管理工作,包括文件传递、接待访客、安排会议和电话接听等。

2. 文件和数据管理:行政岗位负责文件和数据的管理工作,包括文件的整理、档案管理、数据的收集和整理等。

3. 组织协调会议:行政岗位负责组织和协调会议,包括安排会议室、准备会议材料、通知与会人员等。

4. 日程安排和行程管理:行政岗位负责安排和管理管理层的日程安排和行程,包括预订会议、酒店和交通等。

5. 财务和预算管理:行政岗位负责财务和预算的管理,包括财务报表的编制、预算的制定和执行等。

6. 人力资源管理:行政岗位负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估和员工福利等。

7. 办公设备和供应管理:行政岗位负责办公设备和供应的管理工作,包括采购、维护和库存管理等。

8. 合规和法律事务处理:行政岗位负责合规和法律事务的处理工作,包括制定和执行合规政策、处理合同和法律文件等。

9. 客户和合作伙伴关系管理:行政岗位负责客户和合作伙伴关系的管理工作,包括维护良好的沟通和合作关系,解决问题和处理投诉等。

10. 网络和系统管理:行政岗位负责网络和系统管理工作,包括维护服务器和网络设备、处理技术问题和故障等。

11. 培训和发展:行政岗位负责组织和实施培训和发展计划,提高员工的技能和知识水平。

12. 绩效评估和薪酬管理:行政岗位负责绩效评估和薪酬管理工作,包括设定绩效目标、评估绩效和制定薪酬计划等。

13. 决策和决策支持:行政岗位负责提供决策支持,为管理层提供数据和分析报告,协助管理层做出明智的决策。

14. 紧急事件处理:行政岗位负责处理紧急事件,包括处理突发事件、协调应对措施和与相关方沟通等。

15. 品牌和形象管理:行政岗位负责品牌和形象的管理工作,包括制定品牌策略、宣传推广和协调市场活动等。

行政岗位的职责概述(必备5篇)

行政岗位的职责概述(必备5篇)

行政岗位的职责概述(必备5篇)1.行政岗位的职责概述第1篇1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

2.行政岗位的职责概述第2篇1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;2、负责考勤统计及课时统计;3、负责食堂的用餐管理4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;6、人事事务性工作的处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;7、完成部门主管交办的其他工作;3.行政岗位的职责概述第3篇制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

行政部岗位职责内容(5篇)

行政部岗位职责内容(5篇)

行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

7、行政工作落实与执行。

行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。

2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。

3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。

4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。

5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。

6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。

7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。

8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。

9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。

10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。

以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。

行政岗位职责

行政岗位职责

行政岗位职责一、职位概述行政岗位是公司组织中非常重要的一环,主要负责协助高层管理人员进行日常行政工作的安排和执行。

行政岗位职责包括但不限于文件管理、会议组织、人事管理、办公设备维护等方面。

二、职责描述1. 文件管理行政岗位负责公司内外文件的收发、归档和管理,确保文件的安全性和完整性。

具体职责包括:- 采集、整理和分发公司内外部文件,确保文件的及时传递;- 建立和维护文件档案系统,确保文件的归档和检索的准确性;- 负责文件的复印、打印、装订等工作,确保文件的质量和数量满足需求。

2. 会议组织行政岗位负责公司内部会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行。

具体职责包括:- 安排会议室、设备和材料,确保会议的场地和资源满足需求;- 协调参会人员的日程安排,发送会议通知和议程;- 记录会议记要,及时汇总和分发给相关人员。

3. 人事管理行政岗位负责公司员工的人事管理工作,包括招聘、入职、离职等方面。

具体职责包括:- 协助人力资源部门进行招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 协助新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保等;- 协助处理员工的离职手续,包括办理离职手续、交接工作等。

4. 办公设备维护行政岗位负责公司办公设备的维护和保养,确保设备的正常运行。

具体职责包括:- 定期检查和维护办公设备,包括电脑、打印机、传真机等;- 协调维修人员进行设备维修和更换;- 管理和更新办公设备的库存,及时采购和报废设备。

5. 行政支持行政岗位负责公司高层管理人员的行政支持工作,包括日程安排、差旅安排等。

具体职责包括:- 协助高层管理人员安排日程,安排会议和行程等;- 协助高层管理人员的差旅安排,包括机票、酒店预订等;- 处理高层管理人员的日常事务,如文件起草、报销等。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理或者相关专业优先考虑;2. 工作经验:具备2年以上行政岗位工作经验;3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;4. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效组织和协调各项工作;5. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够承受一定的工作压力。

行政岗岗位职责

行政岗岗位职责

行政岗岗位职责一、行政岗岗位职责概述行政岗岗位是指负责公司行政管理及其他日常管理工作的职位,通常包括人事管理、财务管理、办公室管理等方面的工作。

行政岗岗位在公司中占据重要地位,需要具备较高的综合素质及优秀的沟通能力。

二、行政岗岗位职责1. 维护公司形象。

负责公司内部和外部的沟通工作,与各部门协调工作,确保公司的整体形象和声誉处于良好的状态。

2. 协助人事管理。

协助招聘、员工入职、员工离职、员工薪资等方面的管理工作,负责员工档案及相关资料的管理工作。

3. 计划和组织会议。

协助公司领导制定会议计划,安排会议室及相关设备,组织会议并记录会议内容,确保会议顺利进行。

4. 财务管理。

协助公司财务主管进行财务管理工作,如收支管理、资金管理、票据管理、审计等方面的工作。

5. 办公接待工作。

协助公司领导及其他部门进行来访、电话、信函等方面的接待工作。

6. 办公设施管理。

负责办公室设备和资产的管理,保证公司办公环境的良好状态。

7. 组织活动。

协助公司领导组织各种文体活动和员工聚会等活动,加强公司内部团结和员工之间的交流与沟通。

8. 日常行政支持。

协助其他部门解决日常工作中的各种问题,如文件归档、资料整理、会议纪要等方面的工作。

三、行政岗岗位职责的技能要求1. 具备较好的沟通能力和协调能力,能够与各个部门进行协调。

2. 具备较好的应变能力和解决问题的能力,有创新意识和想象力。

3. 具备较好的组织能力和计划制定能力,能够承担会议组织、活动组织的工作。

4. 能够熟练运用办公软件和各种办公设备,如Word、Excel、PPT、邮件等。

5. 具备较好的文字表达能力和稿件写作能力,能够清晰准确地表述宣传文稿。

6. 具备良好的职业道德,能够保护公司机密,并且经常进行自我学习和提高学习能力。

行政部岗位职责(5篇)

行政部岗位职责(5篇)

行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。

负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位职责(2)行政部是企业中一支重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,确保企业的正常运行。

行政部门的职责涉及到多个方面,包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。

以下是行政部门常见的岗位职责,供您参考:一、办公室管理岗位职责:1.组织协调各项会议和活动,并负责会议纪要的撰写和归档。

2.负责企业办公设施的维护和更新,包括办公用具、设备、软件等。

3.负责办公室日常的运营管理,包括接待客户、办公区域安排等。

行政部岗位职责(12篇)

行政部岗位职责(12篇)

行政部岗位职责(12篇)行政部岗位职责11、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,支配体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。

离职手续办理。

2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。

确保各系统的信息合规全都。

3、考勤管理。

4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

行政部岗位职责21、聘请〔1〕按时完成公司的聘请工作;〔2〕拓展聘请渠道,供应聘请相关分析及报告。

2、员工关系〔1〕依据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;〔2〕供应聘用流程所需相关文件及材料;〔3〕维护和更新员工个人信息及档案。

〔4〕与员工保持定期联系,收集员工反馈看法并准时与上司沟通处理行政部岗位职责31、负责员工的聘请、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训打算的制定、实施与考评3、负责新员工的培训打算的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休〔养〕员工的统计、管理和服务等相关工作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特别工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部岗位职责41、负责执行聘请工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作4、负责企业文化建设,员工关心,布置文化墙、组织旅游等活动5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理6、负责薪资核算行政部岗位职责51、带公司团队项目2、帮助业务部门进行人才管理、团队进展3、促进人力资源战略的有效实施4、供应制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升5、关心建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动行政部岗位职责61、依据聘请打算发布聘请信息;2、筛选简历、电话预约及支配初步面试;3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;4、建立和维护公司的人才资源库;5、领导支配的其他人力资源工作。

行政部岗位职责15篇

行政部岗位职责15篇

行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责5S管理,各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的.办理与年检;4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政部岗位职责21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

2、控制入口,把好招聘录用关。

熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。

定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。

对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。

规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。

4、加强员工管理,做到人尽其才。

通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。

通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。

按工作需要对岗位适度调整。

对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。

对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。

通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。

6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。

对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。

对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

7、提供后勤保障,关心员工疾苦。

制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。

行政的工作职责概述(34篇)

行政的工作职责概述(34篇)

行政的工作职责概述(34篇)行政的工作职责概述(通用34篇)行政的工作职责概述篇11、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。

行政的工作职责概述篇21、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。

2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

3、负责工伤处理及劳动关系管理。

4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。

5、及时完成上级交办的各项工作。

行政的工作职责概述篇31、制定行政部工作规划,以及月度、周别工作目标;2、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;3、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;4、重点管理好公司资产,管控公司费用;5、重点做好接待和形象管理工作;6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;7、管理好部门人员,推行绩效考核。

行政的工作职责概述篇41、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;2、负责门店客户管理相关事务;3、负责门店系统及财务管理;4、货品及耗材管理;5、维护门店的卫生环境;6、监督门店员工的打卡,门店会务管理等7、协助店长做好店内其他管理工作。

行政的工作职责概述篇51、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;6、负责公司行政会议的安排与组织;7、领导安排的其他工作。

行政的岗位职责概述(3篇)

行政的岗位职责概述(3篇)

行政的岗位职责概述1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

行政的岗位职责概述(2)行政岗位职责概述主要包括以下几个方面:1. 文件管理:负责行政文件的收发、整理、归档、保密等工作,确保文档的安全与规范管理。

2. 会议组织:负责会议的准备工作,包括场地安排、会议资料准备、日程安排等,同时协助会议的组织和记录工作。

3. 信息协调:负责与各部门、外部机构的信息协调工作,沟通协调资源和资料,保证信息的流通和及时传递。

4. 办公设施管理:负责办公设施的采购、维护、报废等工作,确保办公环境的正常运转。

5. 差旅安排:负责员工差旅的安排,包括交通、住宿、餐饮等,确保员工出差期间的工作和生活顺利进行。

6. 助理支持:负责领导的办公支持工作,包括日程安排、文件处理、会议安排等,提高领导工作效率。

7. 组织协调:负责内外部活动的组织和协调工作,包括庆典、会议、培训等活动的筹备和实施。

8. 行政支持:对各部门和员工提供行政支持,解决日常办公遇到的问题和困难,提高工作效率。

9. 考勤管理:负责员工考勤记录和统计工作,保证考勤信息的准确性和及时性。

10. 行政预算:负责行政预算的编制和执行,把控行政成本,提高资源利用效率。

总的来说,行政岗位的职责是协助领导,保障公司内部的正常运转,提高工作效率,同时对各方面的协调和支持提供相应的帮助。

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行政部人员岗位职责
岗位名称:行政部部长
主要职责:
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

7、负责处理有关公司对外事务。

8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。

9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管
主要职责:
1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。

2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

3、协助部长编制公司行政费用预算。

4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

7、负责做好来宾接待的各项事务。

8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。

8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。

9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

11、完成上级交办的其他临时性工作。

岗位名称:人事专管
主要职责:
1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修改、完善公司规章制度。

5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。

9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

10、负责组织企业文化建设。

11、完成上级交办的其它临时性工作。

岗位名称:后勤管理员
主要职责:
1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。

3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

5、负责制订每周员工用餐食谱。

6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。

7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。

8、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安全,确保公司顺利运营。

9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机
主要职责:
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。

2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

按期对自己所开车辆进行检修、保养,确保车辆正常行驶。

3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,
发现不正常时,要立即加补或调整。

出车回来,要检查存油量,及时加油,不得出车时才临时去加油。

4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报告,以便于车辆调度。

未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。

5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。

如未填写或弄虚作假者,按公司有关规定严肃处理。

6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。

未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。

司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。

10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:厨师
主要职责:
1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。

2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。

保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。

3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一次。

4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工的饮食卫生。

5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。

6、协助后勤管理员制订每周食谱。

7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:门卫
主要职责:
1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。

2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。

下班后禁止无送货任务车辆
出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。

3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可进入。

4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误,需要登记的做好记录。

5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。

6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。

7、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。

消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。

8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。

9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。

10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。

11、禁止任何人员私自携带公物出厂。

12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:保洁员
主要职责:
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、清洁。

3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。

4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。

5、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意的投入到自己的本职工作中。

6、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部
2014年8月。

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