公司信息保密制度

公司信息保密制度

第一条目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。

第二条范围

适用于本公司秘密信息的管理。

第三条权责

本制度由办公室负责解释。

第四条定义

公司秘密是指关系到公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第五条管理要求

1、原则

⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。

⑵公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

2、保密范围和密级规定

⑴公司秘密包括下列秘密事项：

①公司重大决策中的秘密事项；

②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要；

④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

⑥公司的技术资料；

⑦公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

⑧其他公司确保应当保密的其他事项。

注：一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

（2）公司秘密的密级划分

①公司秘密的密级分为：“绝密”“机密”“秘密”三级。

②绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。

（3）公司密级的确定

①公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密

级；

②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

③公司人事档案、合同、公司的技术资料；

④属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

3、保密措施

（1）口头信息保密规定

①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。

②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机给出保密信息；

③只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准；

④遵照会议的要求传达会议信息。

（2）纸面信息保密规定

①接收任何保密文件、资料都要签收并登记；

②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收；

③在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；

④所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明秘密等级，保存在带锁的文件柜中；

⑤离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；

⑥用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”；

⑦复印完后，应将保密件取走，不要留在玻璃板上；

⑧当传真机密或绝密信息时，要求接收等在传真机旁及时收取；

⑨不再需要的保密文档要粉碎。

（3）电子信息安全保密规定

①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器；

②打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。

③在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未授权的人；

④计算机必须经常进行查毒、杀毒，为了安全，不得安装借来的程序；

⑤重要文件要备份，并存储在安全、加锁的地方；

⑥有保密信息的移动盘不能带出单位，以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。

4、责任和处罚

（1）公司全体员工都有责任和义务保守公司机密，维护公司利益。出现下

列情况之一者，给予警告，并处以100-500元的罚款。

①泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

②已泄露公司秘密但采取补救措施的。

（2）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失；

①故意或过失泄露公司秘密、造成严重后果或重大经济损失的；

②违反本规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

③利用职权强制他人违反保密规定的。

（3）员工不论何种因素离开公司，公司机密也不能外泄，如给公司造成损失，公司将追究法律责任。

5、本规定由公司负责解释。