标杆企业管理-方案设计管理流程
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方案设计管理流程
编制 ___________________ 日期______________ 审核 ___________________ 日期____________ 批准 ___________________ 日期______________
修订记录
三、工作程序
3.1规划设计管理
1)规划设计前期准备:产品研发中心在概念设计阶段即行着手进行规划设计工作准备,主要包括:a)产品研发中心:自行准备《项目概念规划设计草案》、《项目定位及产品策划》、概念设计成果主要结论;
b)品牌营销中心在项目定位及产品策划阶段组织制订项目物业策划方案并逐步深化、一线公司客户服务部配合,与产品研发中心沟通思路(主要是物业管理用房性质、面积及其所需的片
区位置),物业策划方案需产品研发中心、财务管理中心、一线公司管理层(组织营销部及客
户服务部相关人员)参与讨论、并报主管领导确认;
c)一线公司:由设计管理部汇总有关资料为产品研发中心设计工作提供支持,包括但不限于:i)经营开发部:提供建设用地规划许可证(复印件),汇总规划意见书至方案报审前的规划要点及政府部门其他意见;
ii)设计管理部给出景观资源利用和改造设想,结合当地规范提出设计限制条件;
iii)项目部负责落实大市政条件。
2)规划设计任务书确定:产品研发中心应在概念设计阶段基本完成规划设计任务书的编制,在概念
设计基本获得公司认可后即可发起规划设计任务书会签,必要时可组织评审,会签部门包括投资管理中心、品牌营销中心、成本管理中心、运营管理中心、一线公司(总经理签署意见),由公司主管领导联签确认。
3)产品研发中心委派设计任务书,跟踪至完成规划设计方案。
4)产品研发中心对设计单位提交的成果经过内部评审通过后组织评审会,评审会需投资发展中心、品牌营销中心、成本管理中心(评审意见即组织进行项目全成本测算,如有必要,需请财务管理
中心更新投资收益测算)、运营管理中心、一线公司总经理及相关部门参与,过程中不同意见由相关人员做好记录,会议记录应发送参与部门。
5)产品研发中心督促设计公司根据评审意见修订规划设计方案,修订后的方案由主管领导决定是否再次组织讨论,直至主管领导同意将设计成果和连同评审记录报产品决策委员会审议;如主管领导认为有必要,可在前期各评审会阶段邀请公司相关领导及外部专家参与。
6)公司评审通过规划设计方案后,由产品研发中心负责提供规划报审图册、并与一线公司设计管理部进行工作交接。一线公司经营开发部进行方案报批,一线公司设计管理部根据反馈意见完善直至确定(重要的设计调整,如涉及到项目投资收益、开发计划及产品理念/效果/重要设施功能,向总部产品研发中心申请、由公司主管副总裁决定是否进一步组织完善及论证评审),同步开展单体方案设计。
7)本节涉及主要支持文件:
a)规划设计任务书
b)规划设计图纸审核要点
3.2建筑(单体)方案设计管理
1)建筑方案设计前期准备:产品研发中心在概念设计阶段着手进行建筑方案设计工作准备,主要包括:
a)产品研发中心:自行准备《项目概念规划设计草案》、《项目定位及产品策划》、概念设计成果及规划设计主要结论;
b)一线公司:由设计管理部汇总有关资料为产品研发中心设计工作提供支持,包括但不限于:i)经营开发部:汇总规划批文及专业报审意见;
ii)设计管理部:建设标准水平的确定(建设地点、建设规模、占地面积、建筑标准、主要设备、配套设施等)、项目内容和要求(包括规划、建筑、结构、水、电、暖通、环保等专业的基本要
求);
iii)如条件具备,项目部负责给出初勘报告。
2)建筑方案设计任务书确定:产品研发中心在规划报批完成后,发起建筑方案设计任务书会签,必要时可组织评审,会签部门包括品牌营销中心、成本管理中心、招标采购中心、运营管理中心、一线公司(总经理签署意见),由公司主管领导联签确认。
3)产品研发中心委派设计任务书,跟踪建筑方案设计至完成。
4)产品研发中心对设计单位提交的成果经过内部评审通过后组织评审会,评审会需品牌营销中心、成本管理中心(评审意见即全成本匡算,如有必要,需请财务管理中心更新投资收益测算)、招标采购中心、运营管理中心、一线公司总经理及相关部门参与,过程中不同意见由相关人员做好记录,会议记录应发送参与部门。
5)产品研发中心督促设计公司根据评审意见修订建筑方案设计,修订后的方案由主管领导决定是否再次组织讨论,直至主管领导同意将设计成果和连同评审记录报产品决策委员会审议;如主管领导认为有必要,可在前期各评审会阶段邀请公司相关领导及外部专家参与。
6)公司评审通过建筑方案设计后,由产品研发中心负责提供建筑方案报审图纸、并与一线公司设计管理部进行工作交。一线公司经营开发部进行方案报批,一线公司设计管理部根据反馈意见完善
直至确定(重要的设计调整,如涉及到项目投资收益、开发计划及产品理念/效果/重要设施功能,向总部产品研发中心申请、由公司主管副总裁决定是否进一步组织完善及论证评审)。
7)建筑方案设计阶段即行准备项目部品策划,详见《材料设备选型定板管理流程》。
8)本节涉及主要支持文件:
a)方案设计任务书
b)方案设计图纸审核要点
四、支持性文件
4.1项目拓展及论证管理流程
4.2项目定位及产品策划管理流程4.3 设计供方选定及管理评价流程
4.4 初步设计管理流程
设计任务书
工程名称:首创____________________ 项目方案设计
工程地点:______________________________________________ 委托方:_______________________________________________ 签订日期:______________________ 年____ 月_____________