20180508【制度汇编】办公室工作细则及工作标准
办公室管理制度细则
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办公室管理制度细则一、引言办公室是一个组织内部管理的核心部门,负责协调各项工作、保障工作效率和提高工作质量。
为了规范办公室工作流程,确保工作有序进行,制定本办公室管理制度细则。
二、办公室工作时间1. 办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 周末和法定节假日为休息日,特殊情况下需要加班的,需提前向上级汇报并获得批准。
三、办公室值班制度1. 设立办公室值班制度,确保在非工作时间仍能有人员处理紧急事务。
2. 值班人员需轮流担任,每人值班时长为一周,具体值班时间表由办公室主管负责安排并及时通知。
3. 值班期间需保持手机畅通,随时能够接听和处理紧急情况。
四、会议管理1. 会议的召开应提前确定时间、地点和议程,并及时通知参会人员。
2. 会议开始前应检查会议室设备是否正常运行,准备好必要的资料。
3. 会议纪要应由会议主持人或秘书书写,记录会议内容、决议和行动计划,并及时分发给与会人员。
4. 会议结束后,主持人应检查会议室设备是否关闭,保持会议室整洁。
五、文件管理1. 办公室应建立健全的文件管理制度,确保文件的安全和便于查找。
2. 文件应按照分类编目,标注文件编号、日期和主题,并建立电子档案备份。
3. 文件的传递应采用正式的渠道,确保文件的传递准确无误。
4. 重要文件应设立保密级别,并采取相应的保密措施。
六、办公设备和资产管理1. 办公设备的购置和维护应由专人负责,确保设备正常运行。
2. 办公设备的使用应遵守相关规定,不得滥用或私自带离办公场所。
3. 办公资产应建立清单,并定期进行盘点和检查。
七、来访管理1. 来访人员需提前预约,办公室接待人员应及时安排接待。
2. 来访人员需出示有效证件,办公室接待人员应核实身份并登记来访事由。
3. 来访人员需佩戴访客证,由接待人员颁发,并在离开时归还。
八、办公室卫生1. 办公室应保持整洁,定期进行清洁和消毒。
2. 办公室内不得乱丢垃圾,应将垃圾放置于指定的垃圾桶内。
办公室职责及工作细则
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二OO 八年七月目录一、办公室职责二、办公室岗位职责(一) 办公室主任职责(二) 办事员职责(负责行政文和公章管理)(三) 办事员职责(负责前期报建和办公系统管理)(四) 资料员职责三、办公室依据的法律法规四、办公室工作流程和工作细则(一) 办公室工作流程(二) 档案管理规定(三) 档案室保密工作(四) 珠海市基础工程直属管理处公章管理规定(五) 购置办公用品及设备流程图(六) 档案管理指导(七) 档案综合管理工作流程图办公室负责单位行政及后勤保障工作,主要职责:1、负责政务、会务及有关活动的组织协调;2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规范;3、负责协调处理来信来访工作;4、负责机要保密工作;5、负责公章管理;6、负责汇总各部门报送的信息,采集国家和省市各类有关工程信息,并对其进行综合分析和整理,提供信息服务;7、负责检查各科室行政制度执行情况;8、负责宣传工作;9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理;10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作;11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障;12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作;13、负责工、青、妇和社会综合管理具体工作;14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作;15、完成处领导交办的其它工作;1、负责主持办公室全面工作,合理安排好本室人员的岗位工作;2、负责对公章的管理;3、负责来信来访工作;4、负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。
5、负责机要、保密和档案管理工作;6、负责处理行政来文来电批办工作;7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作;8、负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作;9、负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定,并按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作;11、负责全处老干部管理、服务工作;12、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;13、负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;14、负责组织本部门的政管理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;15、检查各科室行政制度执行情况的工作;16、负责处领导交办的其他工作。
办公室管理制度细则
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办公室管理制度细则一、引言办公室作为一个组织中心,承担着协调、管理和执行各项工作的重要职责。
为了确保办公室的高效运转和良好的工作环境,制定本办公室管理制度细则,旨在规范办公室工作流程和员工行为准则。
二、办公室工作流程1. 工作时间(1) 办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
(2) 员工应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向上级领导申请。
2. 办公室设备和资料管理(1) 办公室设备应按规定使用,保持干净整洁,做好日常维护和保养工作。
(2) 办公室资料应按照分类整理并妥善保管,重要文件应备份并存放在安全的地方。
3. 办公室会议管理(1) 办公室会议应提前安排,确保参会人员能够及时参加。
(2) 会议纪要应详细记录会议内容和决策事项,并及时发送给相关人员。
4. 办公室协作与沟通(1) 员工应保持积极的工作态度,与同事之间进行良好的沟通和合作。
(2) 员工之间应遵守保密协议,不得泄露公司机密信息。
三、员工行为准则1. 仪容仪表(1) 员工应穿着整洁、得体的服装,不得穿着过于暴露或不雅的服饰。
(2) 员工应保持个人卫生,注意口腔卫生,不得吸烟、嚼槟榔等不良习惯。
2. 工作纪律(1) 员工应按时完成工作任务,不得懒散怠工,不得利用工作时间进行私人事务。
(2) 员工应遵守公司规章制度,不得违反公司的各项规定。
3. 互相尊重(1) 员工应尊重他人的权利和尊严,不得进行人身攻击或歧视行为。
(2) 员工应保持良好的职业道德,不得进行谣言传播或恶意中伤他人。
4. 纪律处分(1) 对于违反办公室管理制度的员工,将按照公司规定进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
四、制度执行与监督1. 制度执行(1) 办公室主管负责制度的执行和监督,确保员工遵守规定。
(2) 员工应积极配合制度的执行,如有问题或建议,及时向主管汇报。
2. 监督与改进(1) 定期对办公室管理制度进行评估和改进,确保其适应公司发展和员工需求。
办公室管理制度细则范文(3篇)
![办公室管理制度细则范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e0fca2a04793daef5ef7ba0d4a7302768e996ff8.png)
办公室管理制度细则范文第一章:总则1.1 为了提高办公室管理效率,规范员工行为,保证工作质量,制定本办公室管理制度细则。
1.2 本制度适用于办公室所有员工,包括全职员工、兼职员工及临时人员。
1.3 所有员工必须遵守本制度,并对违反本制度的行为承担相应的责任。
第二章:工作时间与考勤2.1 办公室工作时间为每周五天,每天8小时,工作时间为上午9点到下午6点,中午休息1小时。
2.2 所有员工必须按时上班,不得迟到早退。
2.3 在加班情况下,领导经批准后可安排员工加班,并支付相应的加班费。
2.4 员工应按照公司的考勤制度签到、签退。
2.5 迟到早退次数超过三次的员工将被扣除相应工资。
第三章:工作职责与权利3.1 所有员工应按照公司安排的工作职责进行工作。
3.2 员工有权要求领导明确工作任务,不得擅自更改任务。
3.3 员工应保守公司商业秘密,不得泄露给他人。
3.4 员工有权享受合理的工作环境和工作条件。
3.5 员工应按照公司要求及时完成工作任务,保证工作质量。
第四章:工作纪律与行为准则4.1 所有员工应保持良好的工作纪律,不得打闹、嬉戏、吵闹等影响工作的行为。
4.2 员工不得私自占用公司资产,包括办公用品、设备等。
4.3 员工不得私自接受礼物、回扣等违反职业道德的行为。
4.4 员工应保持整洁、文明的工作环境,不得乱扔垃圾、随意涂鸦等。
第五章:奖惩制度5.1 对于表现优秀、工作成绩突出的员工,公司将给予相应的奖励和表彰。
5.2 对于违反本制度的员工,公司将采取相应的纪律处分,包括扣除工资、降职、甚至解雇。
5.3 公司将建立员工档案,记录员工的工作表现、违规次数等信息,为奖惩决策提供依据。
第六章:附则6.1 对于本制度未能覆盖到的情况,公司有权根据实际情况进行处理。
6.2 本制度的修改需要经过公司领导层的批准,并及时告知所有员工。
6.3 本制度自发布之日起生效。
以上为办公室管理制度细则的范本,具体细则可根据公司实际情况进行调整和修改。
办公室管理制度细则(4篇)
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办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室的日常运转,提高工作效率,建立健康的办公环境,制定本办公室管理制度细则。
第二条本制度适用于本办公室内的所有员工,包括正式员工、临时员工以及实习生等。
第三条本制度具有可操作性和适用性,可以根据实际情况进行相应调整和补充。
第四条办公室的管理原则是公开、公平、公正、高效。
第五条所有员工应当遵守本制度的各项规定,并在工作中严格执行。
第六条本制度的解释权归办公室管理人员所有。
第二章办公时间和考勤第一条办公时间为每天上午8点30分至下午5点30分,中午12点至下午1点为午休时间。
第二条每天签到时间为上午8点30分至上午9点,每天签离时间为下午5点至下午5点30分。
第三条员工应当准时到岗上班,离岗签离下班。
第四条迟到和早退的员工应当向办公室主管请假,并在请假后的第一天进行补卡。
第五条外出办公或因事外出的员工应当提前告知办公室主管,并填写外出登记表。
第六条在办公室内迟到超过三次或旷工超过五天的员工,将受到相应的纪律处分。
第三章办公室设备和办公用品第一条办公室设备是办公工作所必需的物品,包括电脑、打印机、复印机、传真机等。
第二条员工在使用办公室设备时应当妥善保管,不得私自移动或私自使用非工作相关的软件和设备。
第三条办公用品是供员工日常工作使用的物品,包括纸张、文具、笔记本等。
第四条员工在使用办公用品时应当节约使用,不得私自使用办公用品进行其他非工作的行为。
第五条员工在离开办公室时应当将设备和用品归位,并确保办公桌面整洁。
第四章文件管理和保密第一条办公室的文件分类管理,包括公文、合同、函件、会议纪要等。
第二条文件应当按照日期、主题和类型进行分类归档,并定期清理过期文件。
第三条员工在处理文件时应当严格遵守保密规定,不得私自泄露机密文件。
第四条机密文件必须妥善保管,不得外泄,并按照规定归还或销毁。
第五条员工在办公室内不得私自阅读其他人的文件,不得私自拷贝或转发文件。
第五章会议和报告第一条办公室会议应当按时召开,会议议题应当提前通知并做好会议准备。
办公室制度细则(2篇)
![办公室制度细则(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/394e7890cf2f0066f5335a8102d276a2002960c5.png)
办公室制度细则是指为了规范办公室日常工作和员工行为,提高工作效率和团队合作而制定的具体规定和执行细则。
以下是一份办公室制度细则的示例:1. 工作时间:a. 正常工作时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
b. 工作时间外需要加班的,需提前向上级主管申请,并获得批准。
2. 考勤制度:a. 所有员工必须按时打卡上下班,如有迟到或早退情况,需要向上级主管请假并补打卡。
b. 连续3次迟到或早退,将会受到警告。
3. 请假制度:a. 员工需要请假时,需提前向上级主管提出申请,注明请假时间和原因。
b. 请假时间超过一天的,需要填写请假表格并得到上级主管的批准。
4. 工作任务分配和执行:a. 上级主管负责合理分配工作任务给下属,并明确任务要求和截止日期。
b. 员工需要按时完成工作任务,并及时向上级主管汇报工作进展情况。
5. 会议管理:a. 会议应提前拟定议程,并准时开始。
b. 参会人员应做好会议资料的准备,并积极参与讨论和决策。
6. 保密制度:a. 员工需要严守公司和客户的商业机密,并遵守公司的保密协议。
b. 离职员工不得将公司的商业机密带离公司,必须归还全部相关资料。
7. 纪律要求:a. 员工需遵守公司的各项规章制度,尊重他人,并保持良好的行为和工作态度。
b. 违反公司规定的行为将会受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、降职或解雇。
8. 培训和提升:a. 公司将定期组织内部培训和外部学习机会,员工应积极参与,提升自己的专业技能和能力。
以上是一份办公室制度细则的简要内容,具体制度和规定可以根据公司的具体情况和需求进行适当调整和修改。
办公室制度细则(二)办公室制度细则第一章总则第一条为规范办公室内部行为,保障工作的顺利进行,特定制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体员工。
第三条员工应严格遵守本制度,如有违反者将给予相应的处罚。
第四条办公室制度的修改由办公室主管及所有人员共同讨论决定。
办公室职责及工作细则
![办公室职责及工作细则](https://img.taocdn.com/s3/m/bda710d1dbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76ec7.png)
办公室职责及工作细则一、职责概述办公室是一个组织内部枢纽的职能部门,其主要职责包括协助管理层完成组织的日常运营、协调各部门之间的协作与沟通、提供后勤支持等。
为了更好地履行职责,办公室需制定工作细则,以规范日常的工作流程和要求。
二、工作细则1.保持办公室的良好秩序作为办公室成员,应确保工作环境整洁、清爽,并及时处理垃圾和废纸等废弃物品。
同时要保持好文件柜、书架、会议室等公共空间的整理和管理。
2.管理文档和文件负责办公室日常的文档和文件管理工作,包括收集、整理、分类、存档和归档。
要确保文件的保密性和安全性,在整理过程中严格遵守相关文件管理规定。
3.管理日程和行程安排协助管理层和其他员工管理日程安排和行程,提前准备好会议资料和文档,并确保按时发送给相关人员。
协调各种会议、培训和活动的安排,并确保会议室的良好准备和运营。
5.协助招聘和培训工作协助人力资源部门进行招聘活动,包括发布岗位需求、筛选简历、安排面试等工作。
协助组织培训活动,包括通知参与人员、预订培训场地、准备培训资料等。
6.维护办公设备负责设备的日常维护和保养工作,确保设备正常运转。
协助处理设备故障、报废和更新,并定期与供应商沟通保养和维修事宜。
7.准备会议和活动负责会议和活动的筹备工作,包括会议室预订、设备准备、文档复印和发放、招待等。
确保会议和活动的顺利进行,并及时整理会议纪要和活动总结。
8.组织行政事务负责组织行政事务,包括文件流转、行政采购、档案管理等工作。
确保各项行政事务的规范运行,并定期检查和补充必要的办公用品和设备。
9.协调部门间协作作为组织内的枢纽,办公室协调各部门间的工作协作和沟通。
定期召开部门间会议,交流和合作,解决问题和提出建议。
10.提供后勤支持为员工提供各种后勤支持,包括订餐、订票、预订酒店、车辆安排等。
确保员工的工作和出差所需的后勤服务的顺利进行。
以上是办公室的职责及工作细则,办公室作为组织的重要部门,发挥着协调运作、提供后勤支持的关键作用。
办公室规章制度细则
![办公室规章制度细则](https://img.taocdn.com/s3/m/b4be4479ef06eff9aef8941ea76e58fafab04597.png)
办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理,维护工作秩序,提升工作效率,制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于所有办公室员工,包括领导和普通员工。
第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定,不得违反规章制度。
第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
第六条员工应按时上班,迟到或早退将受到相应的处罚。
第七条如有特殊情况需要加班,需经领导批准后方可进行。
第八条加班工作需记录在加班表格上,由领导审批确认。
第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排,完成任务。
第十条员工应遵守办公室规章,不得迟到早退,不得滥用请假。
第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。
第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。
第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。
第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。
第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。
第五章奖惩制度第十七条奖励制度:优秀员工每季度评选出1名,并给予相应的奖金或荣誉证书。
第十八条惩罚制度:对违规员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。
第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正,不得有私心。
第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁,定期清理个人工作区域。
第二十一条员工应保护公司设备,发现问题应及时报告维修。
第二十二条员工应遵守公司的各项规定,不得有违规行为。
第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。
第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。
第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。
以上为办公室规章制度细则的内容,希望所有员工能够遵守规章制度,共同为公司的发展努力。
办公室管理制度细则范本(4篇)
![办公室管理制度细则范本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/77acc02b5bcfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e66.png)
办公室管理制度细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,制定本办公室管理制度细则。
第二条办公室管理制度细则适用于办公室内所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工。
第三条本办公室管理制度细则包括员工考勤、工作时间、休假制度、办公设备使用、文件管理、保密制度、离职程序等方面内容。
第四条所有员工必须遵守本办公室管理制度细则,否则将承担相应的管理责任。
第二章员工考勤第五条员工应按时到岗上班,准时完成下班。
第六条员工应按照考勤制度进行打卡签到,不得迟到早退。
第七条若员工因故不能按时到岗上班,应提前请假和请示领导。
第八条迟到、早退的员工应按照考勤规定进行记录,达到三次则扣除相应的绩效工资。
第三章工作时间第九条办公室工作时间为每天8:30至17:30,中午12:00至13:30为午休时间。
第十条针对特殊情况,经过领导批准可以调整工作时间。
第十一条员工在工作期间不得私自离岗,如需离岗应提前请假和请示领导。
第四章休假制度第十二条员工享有带薪年假,年假天数根据员工入职时间和工作年限确定。
第十三条员工可以根据个人需要请假,但应提前一天向领导申请。
第十四条员工请假时需填写请假申请表,在所属组织内部流转,最终由领导批准。
第十五条员工在休假期间应保留手机畅通,以便随时与办公室联系。
第五章办公设备使用第十六条员工应妥善使用办公设备,并负责设备的维护和保养。
第十七条员工离开岗位时,应关闭电脑、打印机等办公设备。
第十八条如需办公设备的维修和更换,应及时向领导报告。
第六章文件管理第十九条员工应按照办公室的文件管理制度归档、整理文件。
第二十条员工借阅文件时应填写借阅登记表,并保证文件的安全性和完整性。
第二十一条保密文件只能由特定人员进行处理和查阅,未经授权不得随意查阅。
第七章保密制度第二十二条所有员工对公司的机密、商业机密、客户信息、员工信息等应保守,不得泄露。
第二十三条员工在离职后,应立即清空个人办公电脑和邮箱,并归还公司的机密资料。
办公室工作细则
![办公室工作细则](https://img.taocdn.com/s3/m/4b0c224f78563c1ec5da50e2524de518964bd3ac.png)
办公室工作细则办公室是一个组织中重要的工作场所,工作细则的执行对于提高工作效率、保障工作质量、促进团队合作具有重要意义。
以下是办公室工作细则的相关内容:一、工作时间。
1.1 工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体上班时间和下班时间由公司规定。
1.2 严格遵守上班时间,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报并得到批准。
1.3 加班需经过主管批准,加班时需保持高效工作,不得进行无关工作或私人活动。
二、工作态度。
2.1 对待工作要认真负责,不得懈怠或敷衍了事。
2.2 保持良好的工作状态,不得在办公时间内进行无关工作或私人活动。
2.3 与同事和领导之间要保持良好的沟通和合作,不得出现恶意竞争或造谣诽谤行为。
三、工作规范。
3.1 工作期间不得在办公室内吸烟,不得饮酒,不得进行赌博或其他违法活动。
3.2 办公室内要保持整洁,不得随意乱扔废弃物,不得在办公桌上摆放个人物品。
3.3 工作期间要保护公司的商业机密,不得泄露公司的商业信息。
四、工作效率。
4.1 工作期间要保持高效率,不得进行无关工作或私人活动。
4.2 遇到工作问题要及时向主管汇报,积极寻求解决方法,不得搪塞推诿。
4.3 对于工作中的任务要按时按质完成,不得拖延或推诿责任。
五、工作环境。
5.1 办公室内要保持安静整洁的工作环境,不得大声喧哗或进行无关活动。
5.2 办公室内要保持良好的氛围,不得进行人身攻击或恶意诋毁。
5.3 办公室内要保持良好的空气质量,不得在办公室内吸烟或摆放异味食物。
六、工作安全。
6.1 办公室内要保持安全,不得进行违章操作或危险行为。
6.2 发现安全隐患要及时向主管汇报,积极配合改善措施。
6.3 对于公司提供的安全设施和器材要正确使用,不得私自拆卸或损坏。
七、工作纪律。
7.1 严格遵守公司的工作纪律和规定,不得违反公司规章制度。
7.2 对于公司的决定和安排要服从和执行,不得擅自修改或忽视。
7.3 对于工作中出现的问题要及时向主管反映,不得私自解决或忽视。
办公室制度细则(3篇)
![办公室制度细则(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/801bf4465e0e7cd184254b35eefdc8d376ee140a.png)
办公室制度细则第一章总则第一条为了规范和优化办公室管理,提高工作效率和办公环境质量,特制定本办公室制度细则。
第二条本制度适用于本公司办公室全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条本制度包括办公室的基本规范、工作时间与休假制度、会议与文件管理、办公用品与设备使用规定、办公室卫生与环境保护、安全与保密管理等内容。
第四条所有员工必须严格遵守本制度的规定,如有违反,将按照公司有关规定予以处理、纪律处分甚至法律追究。
第二章办公室基本规范第五条办公室内禁止吸烟,如有需要可指定吸烟区域。
第六条办公室内禁止大声喧哗,注意保持环境安静,以便他人工作和休息。
第七条办公桌上不得摆放私人物品,个人物品应妥善放置在指定区域。
第八条办公室内禁止擅自摆放或移动办公家具和设备。
第九条办公室内的公共区域应保持整洁,不得乱扔垃圾或随意涂写。
第十条办公室内用餐应当就餐时间和地点,严禁在办公桌上用餐。
第三章工作时间与休假制度第十一条办公室的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
第十二条周六、周日为双休日,法定节假日按国家规定执行。
第十三条员工因事假、病假或其他请假需提前向上级主管申请,正式员工应提前一天申请。
实习生和临时员工应提前三天申请。
第十四条员工因特殊情况需要延长工作时间,应提前向上级主管申请,并得到批准。
第十五条员工应按照公司的休假制度安排自己的年假、事假、病假等休假,不能擅自调休或者拖延休假。
第四章会议与文件管理第十六条会议应提前至少一天通知参会人员,确保会议的效率和参与度。
第十七条会议期间员工应保持注意力集中,不能随意玩手机、聊天或其他无关行为。
第十八条会议纪要应当及时归档和传达,确保会议讨论的内容被正确记录和执行。
第十九条公司文件应妥善保存,按照公司规定的文件管理制度进行分类、编号、备份和销毁。
第五章办公用品与设备使用规定第二十条办公用品的采购应符合公司采购流程和规定,不能擅自使用公款购买或私自领取。
办公室制度细则范文
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办公室制度细则范文1. 办公时间:1.1 办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午5:00,中午休息一小时。
1.2 员工需按时上班,不得迟到早退,每月可累计不超过3次的迟到5分钟以内的情况。
2. 请假制度:2.1 员工需要提前一天向直接上级请假,并在请假期间填写请假单。
2.2 请假期间不得超过3天,如需请长期假期,需提前3天向上级申请,并填写长期请假单。
2.3 请假条需要请假人、直接上级和人事部门签字才有效。
3. 加班制度:3.1 加班需提前向直接上级申请,并填写加班申请表。
3.2 员工每月加班时间不得超过10个小时,超过部分可以累积到下个月使用。
3.3 加班期间将提供额外工资或调休。
4. 会议制度:4.1 会议需提前一天通知相关人员。
4.2 会议期间员工需准时参加,如有特殊情况不能参加需提前请假。
4.3 会议纪要由主持人记录,并在会议结束后24小时内发给相关人员。
5. 考勤制度:5.1 员工需使用公司提供的考勤系统进行打卡,打卡时间准确无误。
5.2 每月最后一天为考勤结算日,员工应将当月的请假、加班情况及时填写到考勤系统中。
5.3 考勤异常情况需及时向人事部门报备。
6. 保密制度:6.1 办公室的一切机密信息应严格保密,不得擅自外泄。
6.2 员工需签署保密协议,并按照规定的程序进行文件、资料的保管和传递。
7. 工作纪律:7.1 员工需尊重上级和同事,保持良好的工作关系。
7.2 员工需按照上级要求完成工作任务,并按时提交报告。
7.3 员工需遵守公司的工作流程和相关规定,不得擅自改变或违反。
以上为办公室制度的细则范文,具体可根据实际情况进行适当修改和完善。
办公室制度细则范文
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办公室制度细则范文办公室制度细则第一章总则第一条为了规范办公室工作秩序,提高工作效率,本制度制定。
第二条办公室是公司内部职能部门,负责协调办公工作,支持公司各部门的运营。
第三条本制度适用于公司所有员工以及访客。
第四条办公室工作应遵守法律法规和公司相关规定。
第五条办公室严禁从事与工作无关的私人活动。
第六条办公室制度的解释权归公司所有。
第二章办公室工作规范第七条办公时间:办公室的工作时间为每天早上9点到下午6点,中午12点到1点休息。
第八条出勤记录:员工须按时到岗签到,并按规定完成出勤记录。
第九条着装要求:员工在办公室应穿着整洁、得体的工作服装,并保持良好的形象。
第十条请假制度:员工请假需提前向上级领导请示并填写请假申请表,如有特殊情况须提前说明原因。
第十一条工作纪律:员工在办公室应保持安静,禁止大声喧哗、打闹、吸烟或嚼食。
第十二条文件管理:文件应按照规定进行分类、编号和归档,保证工作的正常进行。
第三章办公室资源使用规定第十三条办公设备使用:员工在使用办公设备时,应妥善保管,并按规定使用和维护。
第十四条办公用品使用:员工在使用办公用品时,应节约使用,并保持整洁。
第十五条电话使用:员工在接听电话时应礼貌用语、耐心细致,并按规定记录相关信息。
第十六条电脑使用:员工在使用电脑时应遵守相关信息安全规定,不得私自下载或安装不明来源的软件。
第十七条会议室使用:会议室需提前预约使用,使用后应及时清理整理。
第四章其他规定第十八条访客接待:员工在接待访客时应礼貌热情,并向访客说明公司相关规定。
第十九条保密制度:员工在办公室应保守公司机密信息,不得泄露给外部人员。
第二十条紧急情况处理:员工在发生紧急情况时应立即向上级领导报告,并按照公司应急预案进行处理。
第五章违纪处分第二十一条违反本制度规定的员工,将根据违纪情节轻重予以相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
第二十二条员工对于违纪处分有异议,可提出申诉,并由人力资源部门进行调查处理。
办公室工作细则范文
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办公室工作细则范文一、概述二、工作时间1.工作时间为每周五天,周一至周五,早上九点至下午五点,中午一小时午休。
2.出差、加班等特殊情况需提前请假并经主管审批。
三、工作纪律1.入职时间要准时,不能迟到早退,需提前5分钟到达办公室开始工作。
2.工作期间不得使用手机进行私人事务,除非有紧急情况。
3.工作期间要保持专注,不能做与工作无关的事情,如刷微博、看电视等。
4.不得在工作时间内私自离开办公室,如需离开需要向主管请假并得到批准。
5.饭后要及时清理自己的餐具,并保持办公区干净整洁。
四、工作职责1.按照主管的安排,完成各项工作任务。
2.必须对自己工作的进展进行及时上报,汇报工作内容和完成情况。
3.遵守保密规定,不得泄露公司机密信息。
4.协助其他部门的工作,提供必要的支持和服务。
五、信息管理3.对重要文件和信息进行备份,以保证文件和数据安全。
六、工作态度1.保持积极主动的工作态度,按时保质完成工作任务。
2.保持良好的沟通和团队合作能力,与同事友好相处,共同完成工作。
3.注重工作细节,勤勉尽责,认真对待每一个工作任务。
七、工作环境1.维护办公设备的正常使用,并提出自己的改进建议。
2.维护办公区的卫生和整洁。
3.合理使用办公用品,避免浪费。
八、工作培训1.不定期参加公司组织的培训,提高专业知识和技能。
2.努力学习和掌握公司所需的各项技能,以适应公司的需求。
九、工作奖惩1.凡是认真履行职责、工作出色的员工,将给予表扬和奖励。
2.凡是违反工作纪律、工作不力的员工,将视情节轻重进行批评、警告甚至纪律处分。
以上为办公室工作细则。
为保证办公室的正常运营和高效工作,每一位员工都需要遵守上述细则,并积极履行自己的工作职责。
只有形成了良好的工作纪律和工作氛围,才能确保办公室事务的顺利进行。
办公室工作细则
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办公室工作细则一、准时到岗办公室工作的第一准则就是准时到岗。
即使是灵活的工作制度下,也应尽量遵守上班时间。
准时上班不仅可以展现职业素养,还可以提高工作效率。
二、保持工作环境整洁办公室是员工工作的场所,保持工作环境整洁对于工作效率和工作心情都有积极影响。
所以,我们应时刻保持办公桌的整洁,摆放正确的档案,避免乱堆乱放的现象出现。
三、正确使用办公设备在办公室工作中,我们经常会使用各种办公设备,如电脑、打印机等。
正确使用这些设备不仅可以提高工作效率,还可以延长设备的使用寿命。
因此,我们应当认真阅读设备的使用手册,并遵守相关规定。
四、文明用语沟通办公室是一个集体的工作环境,良好的沟通和谐氛围对于工作效率很重要。
我们在与同事交流时应注意使用文明用语,不说脏话,不使用歧视性的言辞。
这样可以促进团队的合作,提高工作效率。
五、保护机密信息办公室工作往往涉及到一些机密信息,如客户资料、市场策略等。
我们需要时刻保护这些机密信息,确保不被泄露。
合理使用密码锁和网络安全系统是保护机密信息的有效途径。
六、合理安排工作时间办公室工作需要合理安排工作时间,做到高效利用时间。
我们应该制定每日工作计划,并根据重要性和紧急程度进行优先安排。
遵守时间管理原则可以提高个人工作效率。
七、遵守办公室规章制度每个办公室都有一些规章制度,如上班时间、会议制度等。
我们应该认真遵守这些规章制度,不擅自迟到早退,不擅自请假。
遵守规章制度可以维护良好的工作秩序和公司形象。
八、适应团队工作办公室往往是一个团队合作的环境。
我们需要适应团队工作,与同事合作共事。
在团队中,互相协作、互相支持是非常重要的。
通过与他人的合作,可以提高工作效率和质量。
九、定期更新专业知识办公室工作需要不断学习和更新专业知识,以应对工作中遇到的问题。
我们可以通过阅读相关书籍、参加培训班等方式来提高自己的专业素养。
不断学习可以提高工作能力,适应公司的发展。
十、保持工作积极性和工作热情工作中难免会遇到一些困难和挑战,我们需要保持积极的工作态度和工作热情。
办公室工作考核细则
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办公室工作考核细则【正文】为了规范和提升办公室工作的质量和效率,促进团队合作以及个人成长,我们制定了以下的办公室工作考核细则。
本细则旨在明确员工的工作目标和评估标准,以确保工作任务的完成和员工的职业发展。
一、工作目标设定1. 任务分配:根据员工的职责和特长,上级将任务合理分配给下属,并确保任务目标明确、可衡量和具有挑战性。
2. 目标设定:员工与上级共同讨论并制定明确的工作目标,包括任务的完成时间、质量要求以及预期的成果。
3. 目标调整:根据工作进展情况,员工和上级可以在任务执行过程中进行目标调整,以确保目标的可达性和适应性。
二、工作绩效评估1. 定期评估:根据事先约定的时间表,上级与员工进行定期工作评估,评估内容应包括但不限于正常工作表现、工作质量和创新能力等。
2. 工作记录:员工应及时记录并整理个人工作的具体过程、成果和教训,并向上级汇报,以供评估和改进。
3. 考核标准:评估过程中将根据员工的个人表现、团队合作、工作成果等方面制定相应的考核标准,并与员工达成共识。
4. 反馈与奖励:评估结果会与员工进行详细反馈,包括工作中存在的不足以及可改进之处,同时也会对表现优异的员工给予奖励和公开表彰。
5. 职业发展规划:基于评估结果,员工和上级将共同制定职业发展规划,明确个人的发展方向和培训需求,并提供必要的支持和机会。
三、团队合作与沟通1. 协作能力:员工需要积极参与团队合作,与同事高效沟通,并及时共享工作进展和信息,以促进项目的协同进行。
2. 问题解决:员工应主动承担解决工作中出现的问题的责任,并寻求合适的解决方案,同时与团队沟通,共同解决困难。
3. 知识分享:员工应当乐于分享自己的专业知识和经验,为团队增值,并与同事共同学习和成长。
四、文化与职业道德1. 公司文化:员工应遵守公司的价值观和行为准则,发扬公司文化,塑造良好的工作氛围。
2. 保密责任:员工需要在工作中妥善处理公司的商业秘密和敏感信息,确保保密责任的履行。
办公室制度细则
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办公室制度细则第一章总则第一条为了规范办公室的管理,提高工作效率和员工工作质量,特制定本《办公室制度细则》。
第二条本办公室制度细则适用于本公司办公室的所有员工。
第三条办公室的主要任务是提供行政支持和服务,协调办公室的日常工作。
第四条办公室的工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
具体工作时间由办公室主管确定。
第五条办公室的员工应当合理安排工作时间,保持工作秩序和效率。
第六条员工应严守办公室的机密要求,保护公司的商业秘密和机密资料。
违反机密要求的员工将受到相应的处理。
第七条员工应当严格遵守公司的法律法规和纪律要求,不得从事违法违规的行为。
第八条员工应当遵守爱护办公设备和资源的原则,节约使用公司资源。
第九条办公室将为员工提供必要的培训和提升机会,以提高员工的专业素质和工作能力。
第十条员工应当积极开展团队合作,互帮互助,共同完成工作任务。
第二章入职与离职第十一条员工入职时,必须按照公司规定的程序办理入职手续,提供真实有效的个人身份证件和相关证明材料。
第十二条员工入职后,应当接受公司规定的培训,了解办公室的工作流程和规范。
第十三条员工在入职后需签订劳动合同,并按合同约定的期限和条件履行工作。
第十四条员工在离职前必须提前一个月向办公室主管提交书面辞职申请,并在离职前完成相应的交接工作。
第十五条员工离职时,应当返回公司所有财产和文件,并对相关机密进行保密处理。
第十六条员工离职后应当如实填写离职登记表,并接受办公室的离职手续。
第三章工作职责第十七条办公室的工作职责包括但不限于:(一)接待来访人员,处理来电来访事务;(二)管理会议室,协调会议安排和会议材料准备;(三)处理办公室的日常文书工作,如发文、收文、传真等;(四)协调各部门之间的合作,解决日常工作中的问题;(五)管理和维护办公设备,保证设备的正常运行;(六)制定和执行办公室内部的规章制度,加强对员工的监督和管理。
第十八条员工应按照公司规定的工作职责和工作流程进行工作,保证工作质量和效率。
办公室管理制度细则
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办公室管理制度细则一、引言办公室作为一个组织中心,承担着重要的管理职责。
为了确保办公室的高效运转和员工的工作效率,制定一套科学合理的办公室管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室管理制度的各项内容和要求。
二、办公室管理职责1. 办公室负责制定和执行组织内部的管理规章制度,确保各项管理工作得以顺利进行。
2. 办公室负责与其他部门的沟通和协调,协助解决各类问题和难点。
3. 办公室负责员工的招聘、培训和离职手续,确保组织人力资源的合理配置和管理。
4. 办公室负责办公设备和资产的管理,包括采购、维护和报废等工作。
三、办公室管理制度1. 办公室工作时间- 办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
- 员工需按时到岗上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向上级领导请假并填写请假表。
2. 办公室会议管理- 办公室会议由办公室主任或者指定人员召集,会议时间和地点提前通知预会人员。
- 会议记要由指定人员记录,会议结束后及时分发给预会人员,并存档备查。
- 会议期间,预会人员需保持专注,不得使用手机或者进行预会议无关的活动。
3. 办公室文件管理- 办公室文件采用电子化管理,各类文件需按照规定的命名方式和目录结构存储。
- 文件的编制、审核和签发需按照规定的流程进行,确保文件的准确性和可追溯性。
- 重要文件需备份存储,确保文件的安全性和可恢复性。
4. 办公室设备使用和维护- 办公室设备的使用需遵循操作规程,不得私自拆卸或者更改设备设置。
- 设备的维护保养由指定人员负责,定期进行设备检查和维修,确保设备的正常使用。
- 设备报废需经过办公室主任批准,并按照规定的程序进行处置。
5. 办公室卫生管理- 办公室卫生由专人负责,定期进行清洁和消毒工作,保持办公环境的整洁和卫生。
- 员工需保持个人卫生,不得在办公室内吃零食、乱丢垃圾等行为。
6. 办公室安全管理- 办公室安全由专人负责,定期进行安全巡查和隐患排查,确保办公室的安全性。
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办公室工作细则及工作标准
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