第8讲 WORD表格与图文混排

设置文字环绕表格
➢将插入点置于表格中 任意单元格 ➢执行命令“表格/表格 属性”
➢选择文字环绕方式及 对齐方式
表格与文字互换
年度 单位
交通学院 机械学院 信电学院 电力学院
95 年
128 140 120 135
96 年
140 130 140 145
97 年
150 130 160 140
98 年
130 100 180 130
B)“剪贴板”
C)“我的电脑”
D)"我的文档"
(4)在WINDOW98中，下列正确的文件名是: A)MY PRKGRAM GROUP.TXT B)FILE1｜FILE2 C)A＜＞B.C D)A？B.DOC
(5)WINDOW98中，不能在“任务栏”内进行的操作是: A)设置系统日期的时间 B)排列桌面图标 C)排列和切换窗口 D)启动“开始”菜单
第八讲
表格数据与 图文混排
WORD 2000
表格
表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形 成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、 声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹， 还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。
建立表格
➢按“常用”工具栏上的 按钮进行手绘 ➢按“常用”工具栏上的 ➢执行命令 ➢选择已有表格，自动弹出浮动工具栏，再进行编辑
(13)在Window98的“资源管理器”左部窗口中，若显示的文件 夹图标前带有加号(+)，意味着该文件夹:
A)含有下列文件夹 B)仅含有文件 C)是空文件夹 D)不含下级文件夹
(14)在Window98的窗口中，选中末尾带有省略号(…)的菜 单意味着:
A)将弹出下一级菜单 B)将执行该菜单命令 C)表明该菜单项已被选用 D)将弹出一个对话框
图片裁剪
单击“图片”工具栏上的 ，通过拖动图片上的控 制点便可“裁剪”掉图片上多余的部分
建立文本框
❖文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形 的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调 整文本框的大小。
❖将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊 的处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实 现在不同的版面移动文本。
(10)在WINDOW98的资源管理器窗口中，为了将选定的硬盘 上的文件或文件夹复制到软盘，应进行的操作是:
A)先将它们删除并放入“回收站”，再从“回收站”中恢复 B)用鼠标械键将它们从硬盘拖动到软盘 C)先用执行“编辑”菜单下的“剪切”命令，再执行“编辑” 菜单下的“粘贴”命令 D)用鼠标右键将它们从硬盘拖动到软盘，并从弹出的快 捷菜单中选择"移动到当前位置"
(11)在WINDOW98中，要安装一个应用程序，正确的操作应 该是:
A)打开“资源管理器”窗口，使用鼠标拖动 B)打开“控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”图标 C)打开MS－DOS窗口，使用copy命令 D)打开“开始”菜单，选中“运行”项，在弹出的“运行”对 话框中copy命令
(12)在WINDOW98中，用“创建快捷方式”创建的图标: A)可以是任何文件或文件夹 B)只能是可执行程序或程序组 C)只能是单个文件 D)只能是程序文件和文档文件
上一个单元格
调整行高
修改表格
调整列宽
列选择区
行选择区
选择行、列、单元格 添加行、列
单元格 选择区
按Tab添行
调整行高、列宽 插入、删除行、列
拆分与合并
制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并
▪ 选定单元格 ▪ 执行拆分（合并）命令
平均分布各行或各列
▪ 选择多行或多列 ▪ 执行命令
表格的拆分和合并
选定对象
执行命令
对象转换
表格数据计算与排序
引用表格中的单元格
用公式：= AVERAGE（ABOVE） 可求出表中第一列上面数据的平均值
用公式：= SUM（LEFT） 可求出表中第四行左边数据的和
表格数据计算与排序
❖公式的使用格式：=函数名（参数）
❖例如：=SUM（A1，A3）计算A1+A3 =SUM（A1：D1） 计算A1+B1+C1+D1 =SUM（B1：C2） 计算B1+B2+C1+C2 =MAX（above） 求出插入点以上列数据的最大值
▪ 执行“表格/拆分表格”命令，从插入点处拆分为
上下两个表格
修饰表格文字
❖ 修饰文本的字体、字号、字型及颜色（利用格式工 具栏或字体对话框）
❖ 文本水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、分散 对齐（利用格式工具栏）
❖ 文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐等（利 用表格与边框工具栏）
底纹
对齐
表格边框和底纹
数据的设备是 :
A)CD－ROM
B)显示器
C)软磁盘驱动器 D)光笔
(2)WINDOW98系统启动后，由系统安排在桌面上的图标是:
A) 资源管理器
B) 回收站
C) MICROSOFT WORD
D) MICROSOFT FOXPRO
(3)在WINDOW98中，有两个对系统资源进行管理的程序组，
它们是“资源管理器”和: A)“回收站”
❖单元格的底纹 ❖表格边框
年度 单位
交通学院
95 年
128
机械学院 140
信电学院 120
电力学院 135
96 年
140 130 140 145
97 年150 130 16 Nhomakorabea 140
98 年
130 100 180 130
底纹
表格控制点
表格位置控制点
表
格
大
小
控
制
点
❖单击“表格位置控制点”可选中整个表格 ❖双击“表格位置控制点”可打开“表格属性”对话框 ❖拖动“表格位置控制点”可随意拖动表格的位置 ❖拖动“表格大小控制点”可随意调整表格的大小
叠放次序：
插入艺术字
➢插入艺术字生成有特殊效果的标题 ➢艺术字是图形对象
➢ 按“绘图”工具栏上的 ➢ 或者执行命令
艺术字
工具栏
首字下沉
➢文章开头的第一个字通常会放大数倍用以吸引人的注 意，增强了文章的可读性，这种效果称作首字下沉。
➢执行命令“格式/首字下沉”
Windows和Word复习
(1)下列设备中，既能向主机输入数据又能接收主机输出
(8)在WINDOW98中为了重新排列桌面上的图标，首先应进行 的操作是:
A)用鼠标右键单击桌面空白处 B)用鼠标右键单击“任务栏”空白处 C)用鼠标右键单击已打开窗口空白处 D)用鼠标右键单击“开始”空白处
(9)在WINDOW98 “资源管理器”窗口中，其左部窗口中显示 的是:
A)当前打开的文件夹的内容 B)系统的文件夹树 C)当前打开的文件夹名称及其内容 D)当前打开的文件夹名称
(6)在word的编辑状态，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令后: A)被选择的内容移到插入点处 B)被选择的内容移到剪贴板处 C)剪贴板中的内容移到插入点处 D)剪贴板中的内容复制到插入点处
(7)在word的编辑状态，执行“文件”菜单中的“保存”命令后 将:
A)将所有打开的文档存盘 B)只能将当前文档存储在原文件夹内 C)可以将当前文档存储在已有的任意文件内 D)可以先建立一个新文件夹，再将文档存储在该文件夹
(15)在WORD的编辑状态，利用下列哪个菜单中的命令可以 选定单元格:
A)“表格”菜单 B)“工具”菜单 C)“格式”菜单 D)“插入”菜单
(16)在WORD的编辑状态,可以显示页面四角的视图方式是: A)普通视图方式 B)页面视图方式 C)大纲视图方式 D)各种视图方式
(17)在WORD的编辑状态，进行“替换”操作时，应当使用哪个 菜单中的命令:
B)不被删除也不放入“回收站” C)被删除但不放入回收站
D)不被删除但放入“回收站”
❖公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行“表 格/公式”命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数 和数字格式，最后按确定。
表格数据计算与排序
排序：选定要进行排序的行，执行“表格/排序”命令 ，在排序对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类 型、递增或递减，最后按确定。
图文混排
对象类型 位置、大小 环绕方式
(19)进入WORD的编辑状态后，进行中文标点符号与英文标 点符号之间切换的快捷键是:
A)Shift+空格 B)Shift+Ctrl
C)Shift+
D)Ctrl+
(20)在WINDOW98的我的电脑窗口中，若已选定硬盘上的 文件或文件夹，并按了DEL键和“确定”按钮，则该文件或 文件夹将:
A)被删除并放入“回收站”
表格中文本的输入及编辑
➢输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：
❖用鼠标单击单元格
❖使用快捷键
Tab
下一个单元格
Shift+Tab
上一个单元格
Alt+Home
当前行第一个单元格
Alt+End
当前行最后一个单元格
Alt+PgUp
当前列第一个单元格
Alt+PgDn
当前列最后一个单元格
↓
下一个单元格
↑
❖执行命令
❖或按“绘图”工具栏上的按纽
❖文本框可以象图形、图片一样使用“绘图”工 具栏上的按纽进行修饰
插入图形
❖插入自选图形或标注 ❖插入图形文件 ❖绘制直线、园、矩形、箭头
编辑图形
修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头样式，加 阴影或三维效果等
组合与分解： Shift 单击图形 执行“组合”命令 执行“取消组合”命令
A)“工具”菜单中的命令 B)“视图”菜单中的命令 C)“格式”菜单中的命令 D)"编辑"菜单中的命令