设备采购议标会议纪要
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要会议时间：2022年1月10日上午9:00会议地点：公司二楼会议室与会人员：•刘总经理•王副总经理•张采购部经理•李项目经理•赵财务经理会议内容：1.会议主持人刘总经理首先宣布会议开始，并介绍了本次会议的主题：公司新一年度设备采购计划。
随后，他向与会人员介绍了本次会议的议程。
2.张采购部经理汇报了公司目前所需采购设备清单，并预计每项设备的采购费用，具体内容如下：设备名称需求数量预计采购费用电脑50台25万元打印机30台6万元汽车10辆400万元UID阅读器100台10万元张采购部经理在报告中强调了以上设备的采购理由和重要性，并就每种设备的型号和品牌提出了建议。
3.李项目经理就每种设备的具体采购用途进行了详细介绍，并就设备品质、售后服务等方面提出了自己的要求和建议。
4.赵财务经理对本次设备采购费用进行了核算，并提出了以下疑问：各部门是否有充足的经费支持采购计划？是否需要提前准备预算计划？对于设备耗用及维护费用，公司是否进行了充分的考虑？5.与会者围绕以上问题进行热烈的讨论，大家就设备采购中的关键因素和风险进行了深入的分析和探讨。
最终达成以下共识：•采购电脑、打印机以及UID阅读器的预算方案将得到批准，所有设备的采购都将在规定期限内完成；•采购汽车方案仍需在各部门进行反复磋商和核算，达成共识后再予以决策；•公司将制定明确的设备耗用计划和维护预算，确保设备的高效使用和维护。
6.最后，会议主持人刘总经理对会议纪要进行了总结，强调了公司设备采购的紧迫性和重要性，并希望与会人员在日后的工作中能够积极配合，推动设备采购计划的顺利实施。
结论本次设备采购会议在大家的激烈讨论下圆满结束，达成了一系列重要共识和明确决策，为公司设备采购计划的推进提供了坚实保障。
采购会议纪要（精选16篇）
采购会议纪要（精选16篇）采购会议纪要篇1一、会议时间:x年xx月xx日:二、会议地点:xx项目会议室三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)五、会议主持:六、纪要整理:会议内容:xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。
设备论证会议纪要
会议记录：设备论证会议会议日期和时间：xxxx年xx月xx日会议地点：xxx与会人员：设备部门负责人技术专家采购部门代表生产部门代表质量管理部门代表会议议程：设备采购需求介绍设备技术性能分析设备成本效益评估设备采购方案讨论与确定确定后续工作计划会议记录：一、设备采购需求介绍会议开始，设备部门负责人介绍了本次设备采购的背景、目的和需求。
生产部门代表补充了设备在生产过程中的具体应用场景和性能要求。
二、设备技术性能分析技术专家对设备的技术性能进行了详细分析，包括设备的精度、稳定性、可靠性、安全性等方面。
与会人员就设备技术性能进行了深入讨论，并提出了改进意见和建议。
三、设备成本效益评估采购部门代表对设备的成本效益进行了评估，包括设备的购置成本、维护成本、运行成本等方面。
与会人员就设备成本效益进行了讨论，并提出了降低成本的措施。
四、设备采购方案讨论与确定与会人员就设备采购方案进行了讨论，包括设备的品牌、型号、供应商等方面。
经过充分讨论和比较，确定了最终的采购方案。
五、确定后续工作计划会议最后，与会人员确定了后续工作计划，包括设备的采购、安装、调试、验收等方面。
设备部门负责人将负责协调各部门的工作，确保设备采购和使用的顺利进行。
会议结论：本次会议就设备采购需求、技术性能分析、成本效益评估、采购方案讨论与确定等方面达成了共识，为后续工作奠定了基础。
与会人员一致表示将积极配合设备部门的工作，确保设备采购和使用的顺利进行。
同时，会议也提出了一些改进意见和建议，为设备的进一步优化提供了参考。
会议记录员：xxx会议结束时间：xxxx年xx月xx日。
办公设备采购会议纪要
办公设备采购会议纪要会议时间：XXXX年X月X日会议地点：公司会议室参与人员：采购部经理、市场部经理、技术部主管、财务部主管一、会议背景为了满足公司日益增长的办公设备需求，提高办公效率，本次会议旨在讨论并确定新的办公设备采购方案。
二、会议议程1.介绍与会人员2.讨论办公设备需求3.分析市场行情4.确定采购方案5.财务预算与审批6.总结与结论三、会议记录1.会议开始，采购部经理首先介绍了与会人员，并阐述了本次会议的目的。
2.技术部主管详细描述了目前公司各部门存在的办公设备问题，如打印机故障频繁、电脑配置较低等。
市场部经理对市场行情进行了分析，指出当前市场上的新型设备具有更高的性能和效率。
3.在讨论采购方案时，与会人员一致认为，应优先考虑购买新型多功能办公设备，如一体机、电脑打印机等，以提高工作效率。
采购部经理建议优先选择知名品牌，以保证产品质量和售后服务。
4.经过讨论，确定了以下采购方案：采购新型一体机一台，预计价格为X元；更新部分电脑，预计费用为X元。
财务部主管对预算进行了详细说明，并得到了与会人员的认可。
5.经过审批，采购方案获得通过。
采购部经理将负责与供应商洽谈价格、交货时间等具体事宜，并与相关部门密切配合，确保设备及时到货并安装调试完毕。
6.最后，会议总结了本次采购会议的成果，强调了各部门之间的协作与沟通的重要性，以确保新设备能够顺利投入使用，提高公司整体办公效率。
四、注意事项1.各部门应密切配合，确保采购工作的顺利进行。
2.采购过程中应关注价格、质量、售后服务等多方面因素，选择合适的供应商。
3.设备到货后，应安排专业人员负责安装调试，确保设备正常运行。
4.采购部应定期对办公设备进行维护保养，确保公司资产的安全和正常运行。
五、结论本次办公设备采购会议取得了圆满成功。
经过与会人员的共同努力，确定了新的采购方案，并得到了审批通过。
新设备的采购将有助于提高公司整体办公效率，为公司的发展注入新的动力。
医疗器械招标采购工作会会议纪要
医疗器械招标采购工作会会议纪要会议时间：具体时间会议地点：详细地点参会人员：列出参会人员主持人：主持人姓名记录人：记录人姓名本次医疗器械招标采购工作会旨在对近期的医疗器械招标采购工作进行总结、梳理，并对后续工作进行规划和部署。
会议围绕招标采购流程、供应商评估、质量把控、预算管理等方面展开了深入的讨论和交流。
一、招标采购流程优化会议首先对当前的招标采购流程进行了回顾和分析。
与会人员普遍认为，虽然现有的流程在一定程度上保证了采购工作的规范性，但仍存在一些环节需要进一步优化，以提高工作效率和降低采购成本。
经过讨论，达成以下共识：1、提前规划招标时间，确保有足够的准备周期，避免因时间紧迫导致工作仓促。
2、简化部分繁琐的审批环节，明确各部门在流程中的职责和权限，减少推诿和扯皮现象。
3、加强与供应商的前期沟通，明确采购需求和技术要求，减少后期的变更和调整。
二、供应商评估与选择供应商的评估和选择是招标采购工作的关键环节。
会议强调了建立科学、全面的供应商评估体系的重要性。
1、要综合考虑供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务、价格等因素，制定详细的评估标准和权重。
2、加强对潜在供应商的实地考察和调研，了解其生产能力、质量管理体系等情况。
3、建立供应商黑名单制度，对于存在不良记录的供应商坚决予以淘汰。
三、质量把控医疗器械的质量直接关系到患者的生命安全和治疗效果，因此质量把控是本次会议重点讨论的内容之一。
1、严格按照国家相关标准和规范进行采购，确保所采购的医疗器械符合质量要求。
2、加强对到货医疗器械的验收工作，增加抽检比例，对不合格产品坚决予以退货。
3、与供应商签订质量保证协议，明确双方在质量方面的责任和义务。
四、预算管理预算管理是招标采购工作的重要保障。
会议指出，要加强预算的编制和执行，确保采购工作在预算范围内进行。
1、各部门要根据实际需求，科学合理地编制预算，避免预算过高或过低。
2、建立预算执行的监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时调整预算。
采购会议纪要范文6篇（2）
采购会议纪要范文6篇(2)采购会议纪要范文篇四：时间：****年**月**日下午**半地点：市公司前二楼小会议室主持人：***参会人员：市公司纪检办 *** 市公司财务部 *** 市公司审计部 *** 市公司企管部 *** 市公司基建部 *** 市公司总经办 *****市****商贸有限公司*** **市**计算机有限公司*** **市****商贸有限公司 ***会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为： **市****商贸有限公司 178800元**市**计算机有限公司 159070元 **市****商贸有限公司 174500元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
医疗设备采购会议纪要
医疗设备采购会议纪要背景为了提高医院治疗水平，并满足患者及医务人员的实际需要，本次会议旨在对医疗设备采购进行讨论、总结和制定方案。
参与人员会议主持人：李医生参会人员：王护士、张主任、陈医生、杨院长、刘采购主管、赵财务主管内容1. 收集和分析需求首先，本次会议对医院目前所需的医疗设备进行了梳理和分析，确定了采购的重点方向。
在这个过程中，与会人员对各种医疗设备的性能、品质、价格和售后服务等方面进行了评估和比较，最终提出了具体的采购建议。
2. 制定采购计划在对需求的收集和分析基础之上，本次会议队医疗设备的采购计划进行了制定和讨论。
参会人员就所需设备的数量、型号、品牌、规格和采购费用等问题进行了集体研究和确认，最终形成了明确的采购计划，按照预算编号存档备查。
3. 供应商评估和选择针对采购计划中所列出的具体供货商，与会人员进行了详细的评估和筛选，并对优选供应商的材料、资质和服务能力等方面进行了仔细的核查。
同时，还就采购流程、验收标准等方面进行了讨论和协调，最终确定了供应商名单和采购方案。
4. 采购实施和跟踪在确定了采购方案和供应商之后，会议还就采购实施和跟踪进行了深入的研究和部署。
与会人员对采购实施过程中各种可能的问题进行了分析和预测，制定了相应的应对方案。
再次确认了采购质量和验收标准，明确了供货周期，以及采购费用等方面的具体安排。
5. 工作总结和反思最后，本次会议进行了工作总结和反思，对整个医疗设备采购过程进行了回顾和总结，并就下一步工作提出了具体的建议和意见。
同时，会议还就如何进一步加强与供应商的沟通和协作进行了研究和洽谈。
结论本次医疗设备采购会议取得了圆满成功，准确明确了采购方向和具体计划，并对采购流程和验收标准进行了详细的规划和部署。
通过会议的讨论和研究，与会人员感受到了大家团结合作和集思广益的力量，为医院医疗设备采购工作的顺利进行提供了坚实的保障。
办公用品采购会议纪要
办公用品采购会议纪要篇一：办公用品采购会议纪要会议纪要时间：二○一一年九月二十九日下午三点半地点：市公司前二楼小会议室主持人：***参会人员：市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市思行合一商贸有限公司*****市多元计算机有限公司*****市锐彬伟业商贸有限公司***会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工（三级）；曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动；**市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；**市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：**市思行合一商贸有限公司178800元**市多元计算机有限公司159070元**市锐彬伟业商贸有限公司174500元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
采购会议纪要标准优秀范本五篇
采购会议纪要标准优秀范本五篇8月30日，市政府采购工作领导小组召开成员会议，会议由市财政局纪检组长、市政府采购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持，市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。
会议首先由市政府采购管理办公室主任曹新明同志通报20__年前阶段市本级的政府采购工作及下阶段的工作安排。
会议审议了市采购办上报的三项工作建议:《关于对20__年政府采购目录进行调整的建议》、《关于做好下一年度定点维修企业资格招标工作的建议》、《关于引进政府采购代理机构竞争机制的建议》，并达成以下一致意见: 一是调整20__年政府采购目录。
按照省财政厅的做法，我市在公布20__年政府采购目录时，将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购，以适应目前形势发展的需要。
二是确定新一年度定点维修企业名额。
在设置明年的招标需求时，对6家“4S”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定一个准入条件，只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准，并承诺严格执行价格认证管理系统，我们就认同其具备定点维修服务资格。
在此基础上，采购办再招标确定10家其他维修企业，以满足各单位公务用车维修的需求。
三是暂不引进政府采购代理机构竞争机制。
考虑到目前韶关市本级的采购量偏少，引进新的政府采购代理机构，无法获取较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核办法，不利于监督管理。
明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后，对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。
会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作，取得比较好的成效。
会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多，存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题，市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处，并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。
关于设备采购签订的会议纪要
关于设备采购签订的会议纪要会议纪要日期：XXXX年XX月XX日地点：XXXXXX会议室主持人：XXXXX与会人员：XXXXX、XXXXX、XXXXX、XXXXX、XXXXX会议目的：讨论设备采购事宜并签订合同议程：1. 设备采购需求分析2. 设备供应商选择与比较3. 设备采购合同签订4. 其他事项会议纪要：一、设备采购需求分析1.1 XXXXX（参会人员姓名）汇报了关于设备采购需求的调研结果。
1.2 讨论了当前设备状况及需要更新的设备类型和规格。
1.3 确定了设备采购的基本要求和预算限制。
1.4 强调了设备采购能够带来的效益和提升。
二、设备供应商选择与比较2.1 各参会人员共同提出了潜在的设备供应商名单。
2.2 针对每个供应商进行了评估和对比，包括价格、产品质量和售后服务等方面。
2.3 最终确定了优选供应商，并决定与其进一步洽谈和签订合同。
三、设备采购合同签订3.1 XXXXX（参会人员姓名）向与会人员介绍了设备采购合同的主要内容。
3.2 讨论了合同条款及注意事项，并对条款进行了修改和完善。
3.3 最终达成一致，决定将合同交由法务部门进行最终确认和签署。
四、其他事项4.1 XXXXX（参会人员姓名）提出了设备交付、安装和验收的相关事宜。
4.2 确定了设备采购的时间进度和相关配套工作。
4.3 讨论了项目经费使用及资金支付方式等财务事宜。
会议总结：通过本次会议的讨论和决策，确定了设备采购的需求和相关供应商，为进一步推进设备采购工作奠定了基础。
各参会人员对设备采购的重要性有了更清晰的认识，并在会议中积极发表了自己的意见和建议。
下一步，将根据本次会议纪要的内容推进设备采购合同的签订工作，并安排后续的设备交付、安装和验收工作，确保项目的顺利进行。
会议纪要记录人：XXXXX审定人：XXXXX。
办公设备购买会议纪要范文
办公设备购买会议纪要范文会议目的本次会议主要是为了商讨公司办公设备的购买事宜，确定采购方案并分配采购任务，确保办公设备的运营和更新。
会议时间2021年8月10日，上午10点至11点。
会议地点公司会议室。
会议主持人XXX，部门负责人。
会议参与人员•XXX，采购部•XXX，技术部•XXX，行政部•XXX，财务部会议内容会议开始前，主持人简单介绍本次会议的主要议程和参会人员。
随后，会议讨论了以下几个议题：确定采购需求行政部门提出办公室需要购置十台台式电脑、十台笔记本电脑、十部彩色打印机和五部复印机，共计35件办公设备。
制定采购方案采购部门根据公司的财务状况，推荐在厂家中选择价格优惠、售后服务保障的品牌，与供应商协商，提供更优惠的价格。
经过讨论，确定采购方案为：•台式电脑：XX品牌，单价￥5999，共计￥59990；•笔记本电脑：YY品牌，单价￥7999，共计￥79990；•彩色打印机：ZZ品牌，单价￥3999，共计￥39990；•复印机：WW品牌，单价￥2999，共计￥14995。
分配采购任务为了确保采购任务的顺利完成，会议决定分配采购任务如下：•采购部门：台式电脑和笔记本电脑；•技术部门：彩色打印机和复印机。
确定采购保障采购部门提出为了确保采购的顺利完成，需要落实以下措施：•与厂家签订合同，明确采购数量、品牌、售后服务和价格；•财务部门对合同和付款进行跟踪，确保按时到账，保证采购资金的安全性。
会议结束后，主持人简要总结了会议内容和分工任务，并强调了大家的合作性和需要密切协作的重要性。
下一步行动计划•采购部门按计划落实采购事项，实现办公设备的及时更新和更新；•技术部门在办公设备到达后，负责安装和调试；•行政部门负责设备维护和管理。
会议记录人XXX，财务部。
附此次会议的议程及结果作为本公司办公设备采购的重要决策，需要落实到位和跟进执行，建议相关各部门注意时效性和准确性，保证采购任务的顺利完成。
购入设备的会议纪要模板
购入设备的会议纪要模板会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX参会人员：XXX会议目的：讨论购入设备事宜会议内容：1. 会议开始，XXX首先介绍了本次会议的目的，即讨论购入设备的事宜，包括设备种类、数量、预算等等。
2. 接着，XXX提出了对于设备种类和数量的初步建议，XXX提出了对于预算的初步设想，并对购入设备的时间节点进行了初步规划。
3. 在讨论环节中，各位与会人员分别提出了关于设备需求、预算分配以及购买时间的建议和看法。
就设备种类和数量、预算分配、购买时间等方面进行了充分的讨论和交流。
4. 最后，XXX总结了本次会议的讨论结果，提出了下一步行动计划，包括完善购入设备的方案、制定详细的采购计划、明确购买时间节点等等。
会议结束，XXX感谢各位参会人员的积极参与和建设性意见，希望大家能够继续关注并支持购入设备的相关工作。
补充内容：根据本次会议讨论结果，我们将根据各位提出的建议和意见，进一步完善购入设备的方案。
首先是确定设备的种类和数量，需要进一步调研和了解各部门的实际需求，确保购买的设备能够满足各部门的工作需要，避免出现重复购置或者不足的情况。
同时，我们还需要对预算进行详细的分配，确保每部门都能够在预算范围内购入必要的设备，尽量做到合理利用经费。
另外，购买设备的时间节点也需要进一步商讨和规划，需要考虑设备的更新换代周期、各部门的需求时间以及财务预算等方面的因素。
由于此次会议讨论的内容较多，可能还有一些细节需要进一步商讨和完善。
因此，我们计划在接下来的时间内组织专门的工作组，负责研究和落实相关方案，具体工作包括与供应商进行沟通和谈判、编制详细的采购计划、明确设备需求和预算分配等。
同时，我们还将邀请相关部门的负责人共同参与，确保购入设备的决策是符合实际需求和整体利益的。
希望各位能够继续关注和支持这项工作，如果有任何意见和建议，请随时与我们联系。
最后，再次感谢各位的参与和支持，希望我们能够共同努力，推动购入设备的相关工作，为公司的发展和各部门的工作提供更好的支持和保障。
硬件设备采购会议纪要
硬件设备采购会议纪要会议时间：XXXX年X月X日会议地点：公司会议室参与人员：采购部门负责人、技术部门负责人、财务部门负责人、供应商代表一、会议背景为了满足公司业务发展需求，采购部门发起了一次硬件设备采购会议，旨在与供应商代表共同探讨设备选型、价格、交货期等关键问题，确保采购过程的顺利进行。
二、会议记录1.主持人（采购部门负责人）介绍会议目的和议程，并确认与会人员。
2.技术部门负责人（T）就当前业务需求进行详细说明，包括设备类型、性能参数、数量等。
3.供应商代表（S）分别介绍了各自公司的产品特点、优势、价格策略等。
4.采购部门负责人（P）针对供应商提供的资料进行评估，就各供应商的产品质量、交货能力、售后服务等方面进行讨论。
5.与会人员就设备性能、价格、交货期等议题展开讨论，提出各自的意见和建议。
6.技术部门负责人（T）对讨论结果进行总结，并提出技术建议。
7.财务部门负责人（F）就采购成本和付款方式进行说明，并给出财务意见。
8.采购部门负责人（P）根据讨论结果和财务意见，最终确定供应商及采购方案。
9.供应商代表（S）与公司签订采购合同，明确双方权责利。
10.会议结束，与会人员清理会场。
三、会议结论1.经过讨论，我们选择了供应商A作为本次硬件设备的采购对象，其产品性能符合要求，价格合理，交货能力强。
2.采购合同金额为人民币X万元，分X期支付，具体付款条款将在合同中详细说明。
3.供应商A承诺在X月内完成设备生产并交付给公司，售后服务响应时间为X小时。
4.技术部门将提供必要的支持和协助，以确保设备顺利安装、调试及运行。
5.财务部门将密切关注采购资金的使用情况，确保资金安全。
6.如有任何疑问或遇到困难，请及时与采购部门负责人联系，我们将尽快给予回复。
7.本次会议记录将作为采购档案保存，以备日后查阅。
四、注意事项1.会议纪要应准确、完整、简洁地记录会议内容，避免使用模糊或不确定的语言。
2.在签订采购合同前，应再次核实合同条款，确保双方权责利明确，无遗漏或歧义。
采购会议纪要范例优秀4篇
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设备采购的会议纪要
设备采购的会议纪要会议背景为了提升公司业务的竞争力和生产效率，本公司拟进一步扩大投资，从而完成新一轮的设备采购计划，以提高公司的研发能力和产品质量。
因此，公司各部门于xx 年 xx 月 xx 日在公司会议室召开了一次设备采购会议，以协调和管理新一轮的设备采购计划。
会议目的本次会议的主要目的为：•就本次设备采购的原则和规定进行讨论和达成协议；•讨论各部门之间的协调和沟通方式，以确保采购计划能够很好地执行；•分配职责和任务，明确各个部门在采购项目中的具体工作内容和时间表。
会议内容设备采购原则和规定1.采购计划依据实际需要和经济效益，确保采购项目满足公司的发展目标，同时也要考虑项目的投资风险和成本；2.采购流程必须遵守公司的采购流程，保障采购活动的公开透明和合规性；3.采购必须考虑供应商的信誉度和售后服务，谨防出现低价货源或者劣质设备的情况；4.采购结果应当及时公示，审核部门要做好采购文件的审计工作，以确保公司利益不受侵犯。
部门之间的协调和沟通方式为了确保设备采购计划能够顺利执行，各部门应当按照公司要求及时提交必要的报告和数据，建立科学合理的沟通机制，及时处理采购过程中的问题，确保采购进度和质量的稳定性。
分配职责和任务1.采购部门：负责整个采购计划的实施，并制定详细的采购方案和采购合同；2.研发部门：负责采购设备的技术指标及使用参数的制定与确认，项目验收过程的监管和管理；3.财务部门：负责采购预算的编制和控制，资金支付的审核和审批等相关工作；4.仓库管理部门：负责设备采购后的管理和存储。
会议结论1.各部门必须密切合作，形成共识，相互配合，确保采购计划能够快速、高效地完成；2.根据设备采购的原则和规定，采购部门要制定出详细的采购方案，并严格执行采购计划；3.设备的技术指标和使用参数必须得到充分的研发支持和确认，以确保设备能够更好地满足业务需要；4.财务部门要严格控制采购预算，防止因为采购成本的过高而造成公司财务损失；5.采购后仓库管理部门可以结合设备维保，制定合理有效的存储方案，以防止财产损失。
关于设备采购签订的会议纪要模板
关于设备采购签订的会议纪要模板会议纪要会议主题：设备采购签订会议会议时间：[日期]会议地点：[地点]与会人员：- [人员1]- [人员2]- ...会议内容：[正文内容]1. 报告情况首先，[报告情况内容]2. 采购需求在讨论过程中确定了以下设备采购需求：2.1 设备名称A- 数量：[数量]- 技术规格：[规格]- 预算：[金额]2.2 设备名称B- 数量：[数量]- 技术规格：[规格]- 预算：[金额]2.3 设备名称C- 数量：[数量]- 技术规格：[规格]- 预算：[金额]3. 供应商选择经过讨论并比较不同供应商的报价、产品质量和售后服务等因素，决定选定以下供应商：3.1 供应商名称A- 产品：设备名称A- 单价：[金额]- 交货时间：[时间]3.2 供应商名称B- 产品：设备名称B- 单价：[金额]- 交货时间：[时间]3.3 供应商名称C- 产品：设备名称C- 单价：[金额]- 交货时间：[时间]4. 合同签订根据以上选定的供应商和设备采购需求，决定签订以下合同：4.1 合同名称A- 供应商：供应商名称A- 产品：设备名称A- 单价：[金额]- 数量：[数量]- 总金额：[金额]- 交货时间：[时间]- 其他条款：[需要强调的其他条款]4.2 合同名称B- 供应商：供应商名称B- 产品：设备名称B- 单价：[金额]- 数量：[数量]- 总金额：[金额]- 交货时间：[时间]- 其他条款：[需要强调的其他条款] 4.3 合同名称C- 供应商：供应商名称C- 产品：设备名称C- 单价：[金额]- 数量：[数量]- 总金额：[金额]- 交货时间：[时间]- 其他条款：[需要强调的其他条款] 5. 下一步行动计划最后，确定了以下下一步行动计划：5.1 采购部门将与选定的供应商联系，确保合同的及时签订和交货。
5.2 财务部门将核准合同金额以及支付方式，以便与供应商进行财务处理。
5.3 项目负责人将负责跟踪供应商交货进度，并确保设备采购按计划进行。
关于设备采购计划的会议纪要
关于设备采购计划的会议纪要会议纪要日期：[日期]地点：[地点]主持人：[主持人]与会人员：[与会人员]会议内容：一、背景介绍[对设备采购计划的背景进行简要介绍，包括为何需要采购设备、采购目的等。
]二、需求分析[对现有设备的不足之处进行分析，明确针对这些问题所需采购的设备种类和数量。
]三、预算分配[根据需求分析的结果，给出设备采购所需的预算分配情况，并明确资金来源和具体投入计划。
]四、设备选型1. 设备供应商报告[列举各家供应商的报价和技术参数，包括设备品牌、型号、单价、数量等信息，并进行简要比较分析。
]2. 设备性能评估[根据需求分析中确定的采购目标，对各种设备的性能进行评估，包括技术参数、功能特点、适应性等方面。
]3. 设备选择结果[根据设备供应商报告和设备性能评估的结果，确定最终选用的设备品牌和型号，并给出选择理由。
]五、供应合作[明确与设备供应商的合作方式和具体细节，包括签订合同、交付时间、验收标准、售后服务等方面的内容。
]六、采购计划1. 采购步骤[根据选定的设备品牌和型号，列出采购的具体步骤，包括报价、谈判、合同签订、交付等。
]2. 采购时间计划[给出设备采购的时间计划，包括各个阶段的起止时间和关键节点。
]3. 采购风险控制[针对设备采购过程中可能发生的风险，进行预判和控制措施的规划，确保采购计划的顺利进行。
]七、其他事项[列举会议中涉及到的其他事项，如后续跟进工作、会议总结等。
]以上是本次设备采购计划会议的全部内容，各位与会人员请按照会议纪要所述执行后续任务。
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要设备齐全才能够保证工作顺利。
下文是设备采购会议纪要，欢迎阅读!设备采购会议纪要一时间：地点：主持人：参会人员：根据公司领导班子会议决定，将公司*部原设备、备件配件采购业务，移交给*部，为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接，20XX年10月11日下午由*牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类，达成了一致意见，现将会议精神纪要如下：一、物资材料等仍归*部采购，主要类别为：燃料及油类、*水暖件等。
二、机电设备的主机及其备件配件划归*部采购管理，主要类别为：提升机设备、*、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。
三、公司对外经济业务合同专用章由*部保管使用，*部需要使用合同专用章时，由*部填写用印申请，经*部长签字后交*部盖章。
四、公司物资仓库和员工暂由*部统一管理，采购业务的出入库手续实行“同一仓库，同班人员，两套账本”的办法，按采购品种或类别，分别由*部和*部对口处理，采购资金的计划及提交支付，亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。
五、按照分部门管理的原则，经营部原发生的采购业务，自移交之日起，未结清的采购资金支付手续由*部提交办理。
六、采购业务资料的移交主要有：20XX年*月30日前发生并保存在*部的采购资金内部财务账，购货发票、采购合同、客户资料等。
七、移交后有关设备、备件配件的采购，*部需配合*部做好接收工作。
八、自20XX年10月1日起，交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责，如发生一时不好界定的业务，双方积极沟通，及时处理。
(附：移交业务电子文档表)请公司内部各单位从本会议纪要发布之日起，依据本纪要划分的采购业务分工，向经营部、机动能源部提出物资材料、设备备件采购计划。
设备采购会议纪要二20XX年6月15日下午14：00，妇幼中心综合办公室副主任李林在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会。
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要设备采购会议纪要设备齐全才能够保证工作顺利。
下文是设备采购会议纪要，欢迎阅读!时间：地点：主持人：参会人员：根据公司领导班子会议决定，将公司*部原设备、备件配件采购业务，移交给*部，为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接，20XX年10月11日下午由*牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类，达成了一致意见，现将会议精神纪要如下：一、物资材料等仍归*部采购，主要类别为：燃料及油类、*水暖件等。
二、机电设备的主机及其备件配件划归*部采购管理，主要类别为：提升机设备、*、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。
三、公司对外经济业务合同专用章由*部保管使用，*部需要使用合同专用章时，由*部填写用印申请，经*部长签字后交*部盖章。
四、公司物资仓库和员工暂由*部统一管理，采购业务的出入库手续实行“同一仓库，同班人员，两套账本”的办法，按采购品种或类别，分别由*部和*部对口处理，采购资金的计划及提交支付，亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。
五、按照分部门管理的原则，经营部原发生的采购业务，自移交之日起，未结清的采购资金支付手续由*部提交办理。
六、采购业务资料的移交主要有：20XX年*月30日前发生并保存在*部的采购资金内部财务账，购货发票、采购合同、客户资料等。
七、移交后有关设备、备件配件的采购，*部需配合*部做好接收工作。
八、自20XX年10月1日起，交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责，如发生一时不好界定的业务，双方积极沟通，及时处理。
(附：移交业务电子文档表)请公司内部各单位从本会议纪要发布之日起，依据本纪要划分的采购业务分工，向经营部、机动能源部提出物资材料、设备备件采购计划。
20XX年6月15日下午14：00，妇幼中心综合办公室副主任李林在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会。
会议决定由中心综合办公室、规划财务处、国际合作项目部的有关人员及中心纪检人员参加组成的国际项目招标采购工作组。
最新办公设备采购会议纪要范文
最新办公设备采购会议纪要范文会议时间2022年8月5日，上午10:00-12:00会议地点公司2号会议室参会人员•XX，采购部主管•XX，IT部门负责人•XX，财务部门负责人会议内容会议主要讨论公司最新的办公设备采购计划，并商定相关事宜。
前置条件和目标采购部门提出了一项计划，这项计划的目标是为公司所有员工提供最新的办公设备，以更好地提高员工工作效率。
本次会议的主要目标是确定采购所需的设备类型、数量和合理的采购预算。
设备类型和数量经过大量调研和讨论，参会人员确定了下列设备类型和数量：设备类型数量笔记本电脑150显示器200键盘150鼠标150采购预算采购部门提出了以下采购预算，会议参会人员讨论后确定了最终采购预算：设备类型数量价格（每个）总价笔记本电脑150 6000 900000显示器200 2000 400000键盘150 200 30000鼠标150 100 15000总计1,345,000采购源和交付时间采购部门已经联系了多个供应商，并对比了不同供应商的价格、质量和服务等方面。
最终确定了供应商和对应交付时间：设备类型供应商交付时间笔记本电脑XX电脑30天显示器XX电子20天键盘XX科技15天鼠标XX科技15天采购过程和验收标准采购部门将负责监督采购过程，并与供应商沟通、协调。
采购部门将建立严格的验收标准，以确保采购到的设备在满足需求的同时，也能够保证产品质量。
结论本次会议确定了公司最新的办公设备采购计划，包括设备类型、数量、采购预算、供应商和交付时间。
采购部门将会承担采购过程中的所有工作，包括采购的监督、协调和验收标准。
公司各部门将配合采购部门按照计划进行采购，并确保设备的好用和安全。
签署会议参会人员均已仔细阅读并核对了本次会议记录，确认无误之后，签署如下：•XX，采购部主管•XX，IT部门负责人•XX，财务部门负责人附：本次会议的相关附件已通过邮件和短信发送给参会人员，接受会议纪要范文审批的领导请查收并签署确认。
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设备采购议标会议纪要
篇一：议标会议纪要
议标会议纪要
时间：
地点:
主持人：
参加人员：
议题：
本次议标通过公开程序，XX工程报名参加邀标、议标的施工单位有XX建设工程有限公司、XX建筑工程有限责任公司。
经会议研究，依据考察技术力量、施工设备、建设业绩、资金实力，决定择优录用XX建设工程有限公司承担该项工程建设任务。
XXXX
年月日
篇二：服装采购议标会议纪要
关于职工服装采购制作项目
议标会议纪要
20XX年12月13日，工程物资部刘可军组织召开职工服装采购议标会议，党政工作部、计划财务部、健康体检中心、工会办公室、工程物资部等有关同志组成评标小组，监察审计部队评标全过程进行现场
监督。
会议就职工服装采购项目议标事宜形成了一致意见，纪要如下：1.参加议标单位资质情况
受邀参加本次议标的单位共四家，其资质情况如下表（按抽签先后次序排序）：
江苏澳洋集团服饰面料有限公司未按要求递交投标文件，按废标处理。
2.第一轮报价及情况
评标小组依次对三家入围单位的投标报价、服装内衬辅件与质量、制作工艺、市场占有率及诚信度等方面进行了质询。
其报价如下：
此报价为西服套装报价（一衣一裤），衬衫、领带报价详见附件报价表。
然后对第一轮投标价格及其服装内衬辅件与质量、制作
工艺、市场占有率及诚信度等方面进行了综合评分。
评分如下：
3.二次报价及评分情况
经过最终现场质询，进行该项目招议标的最终谈判，给予每家单位进行最终报价机会，第二次报价如下：
在现场评委认真对比各单位投标样品服装质量、款式、制作工艺与市场占有率及诚信度后，进行第二轮（即最后一轮）综合评分,评分如下：
认为长沙恋尚龙服装有限公司、长沙市裕之岛服饰有限公司第
二轮报价虽低，但其专业度、服装质量、市场占有率及诚信度方面有。