客服部经理岗位说明书
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客服部经理职务说明书
岗位名称
所在部门
直接上级
直接下级
所辖人员客服部经理
运营中心
运营总监
客服职员、VIP客服
职责与工作任务:
岗位编号
岗位定员
工资等级
薪酬类型
岗位分析日期1本职:
在运营总监的直接领导下,全面主持客户服务部管理工作,建设完善的客户服务体系,不断提高客户满意度,达到强化和维护企业品牌形象的目的。
职责一:
客服部规章制度的建设
1.对相关重大经营管理活动提出建议
工作任务
2."根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督;
3.组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行
职责二:
部门内部管理
1.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作
工作任务
2."控制部门内部管理费用支出
4.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效
职责三:
客服系统的建设
1.负责组织建立全过程的客户服务管理体系;
2.负责公司所有客户数据库的管理,包括监督各客服负责人员数据录入的及时
工作任务性、完整性、真实性,客户数据的定期备份,提出完善功能的建议等工作;考核要点
3.协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力
3.组织制定客户服务标准,客服流程每一环节的操作规程,形成标准化的服务要
求并监督执行;
职责四:
客户资料的管理
1.组织建立覆盖开户、做单、销户全过程的客户信息资料库,并登记录入客户信
工作任务息管理系统。
2.负责组织、监督客户文本资料档案的管理工作;
职责五:
VIP服务区的管理
1.组织制定VIP区客户服务标准,服务流程每一环节的操作规程,形成标准化
的服务要求并监督执行;
工作任务
2." VIP区饮品原料、器具、耗材的保管及使用控制。
3.制作明细账目,登记销售收入、成本、费用及耗材器具等
4.VIP区日常工作及突发事件的处理
职责六:
客户管理
1.负责随时监控客户的服务要求、投诉、反馈、处理等过程,并及时分析发现关
工作任务键性问题,提出改进意见并实施;
2.组织定期将客户提出的意见和建议分类整理,形成分析报告供有关部门和上级
参考,将客户的需求提前考虑进产品开发的每一个环节;
工作任务
工作任务
任职资格(以岗位的实际要求为标准,而不是以当前在岗人员情况为标准。)1学历/专业
素质潜质
其他
备注:
大学本科工商管理相关专业
优秀的沟通协调能力、组织策划能力、语言表达能力强,很强的危机处理能力;
相关知识与技能熟悉客服工作流程及相关的知识、政策法规,了解文秘、管理类或档案类的相关知识;熟悉客户服务信息管理系统2