桂林理工大学仪器设备卡片登记说明
仪器设备使用登记管理制度
仪器设备使用登记管理制度1. 引言为做好实验室仪器设备的管理，保证设备的正常运行，防止因不当的使用而损坏设备，特制定本管理制度。
2. 适用范围本制度适用于实验室所有仪器设备的使用、管理和登记，包括新购置、已有和外借设备。
3. 管理要求（1）所有仪器设备应有唯一标识并记录在设备管理清单中，设备管理清单须定期更新。
（2）所有使用仪器的人员必须在使用前经过相关培训、考核，并签订相关协议。
（3）使用仪器前需要进行设备检查，并在检查表上记录，确保设备正常、安全运行，如有异常情况需及时上报，并报告维修部门或管理员进行处理。
（4）使用结束后，必须在《实验室仪器设备使用登记表》上登记使用人姓名、仪器设备名称、规格型号、使用时间、使用目的等，由实验室管理员签字确认。
（5）外借仪器必须填写《实验室仪器设备借用登记表》，由外借人签字确认，设备归还后有专人验收，验收合格后方可登记。
（6）需要委托第三方公司进行仪器设备的维修和保养时，应签订委托协议，严格保密实验室的技术数据和实验结果，委托单位必须交纳委托费用。
4. 应急措施（1）发现设备故障需要紧急停机的情况，使用人员应立即向实验室主管或管理员报告，由管理员或维修部门进行处理。
（2）如设备发生意外事故，使用人员应立即向实验室主管或管理员报告，停止设备使用，并配合安全事故调查进行处理。
5. 管理责任（1）实验室主管是仪器设备使用和管理的主要责任人，应负责制定仪器设备使用和管理制度，并组织实施。
（2）实验室管理员是仪器设备日常管理的具体责任人，应按规定开展每天的巡查检查、维护保养等工作，并对使用者进行宣传、培训和督促。
（3）使用人员是仪器设备使用的直接责任人，应按规定进行安全操作、设备保管及登记、维护和保养等工作。
6. 管理制度的执行及追究问题（1）对于不遵守本制度的管理人员和使用人员，将按照实验室相关制度和规定进行处理，并追究其相关责任。
（2）实施管理制度的具体情况，应采取定期检查、抽查等方式进行监督和检查，对不符合要求的问题及时进行整改。
仪器设备使用登记管理制度正式版
仪器设备使用登记管理制度正式版第一章总则第一条为规范本单位内的仪器设备使用管理，提高仪器设备的利用率和保障其安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有仪器设备的使用管理。
第三条本制度的使用管理包括仪器设备的租用、借用、领用、归还、维护等各个环节。
第四条仪器设备使用登记管理部门负责本制度的实施和监督。
第二章仪器设备的登记和编码第五条本单位内的所有仪器设备都必须进行登记并编码，以便于管理。
第六条仪器设备登记包括设备的名称、型号、规格、编号等信息的录入，同时需拍摄照片。
第七条为了统一管理，仪器设备将按功能分类进行编码，同时要求设备上贴有相应编号。
第五章仪器设备的租用管理第十三条本单位内的仪器设备可以向其他单位进行租用。
第十四条租用方需填写租借申请表，并提供相应的证明文件。
第十五条租用期限结束后，租用方需按照协议要求归还仪器设备。
第六章仪器设备的借用管理第十六条本单位内的仪器设备可以向本单位内的其他部门或人员进行借用。
第十七条借用方需填写借用申请表并提供相关的借用理由。
第十八条借用期限不得超过一个月，期满需向仪器设备使用登记管理部门申请延期。
第十九条借用方在使用完毕后需按时进行归还。
第七章仪器设备的领用管理第二十条本单位内的仪器设备可以进行领用。
第二十一条领用人需填写领用申请表，并提供相关的领用理由。
第二十二条领用的仪器设备应妥善保管，不得私自调整、改变。
第二十三条领用人应定期对仪器设备进行检查和保养。
第八章仪器设备的归还管理第二十四条仪器设备在租用、借用、领用期满后应及时进行归还。
第二十五条归还时需进行设备的检查，并保证设备的完好。
第二十六条双方应当签订归还确认单，归还确认单需由双方单位负责人签字确认。
第九章仪器设备的维护管理第二十七条仪器设备的维护需定期进行，保证设备的正常使用。
第二十八条维护人员应定期进行设备的检查和维护，并填写维护记录。
第二十九条维护人员需在设备出现问题时及时进行维修。
仪器设备登记信息的填写规范.
仪器设备登记信息的填写规范前言基础教学实验室评估按原来的培训、会议、通知要求的规范来做。
本规范对基础教学实验室并不强制要求，只作为补充，即如果在以前未作规范的内容而在本规范中作规定的，参考本要求执行。
根据国家教委教信息[1994]1号文关于公布国家教育管理信息系统标准《高等学校仪器设备管理基本信息集》的通知要求和我校仪器设备卡片填写过程中存在的问题，为了进一步规范仪器设备卡片的填写，确保设备管理工作更加科学、规范，现就如何填写卡片通知如下。
一、总则仪器设备的下述资产登记项目信息按“标牌”、“面板”、“说明书”、“合格证”、“包装箱”的先后顺序来确定，即如果“标牌”上没有或不完整，则按“面板”来确定；如面板还是没有或不完整，则按说明书来确定，依次类推；如果这些地方标识的信息不一致，也按上述先后顺序优先采用。
如果上一处地方标识的信息不完整，而后面的地方提供了补充的信息，应补充完整。
例如：电热恒温干燥箱的标牌上写“型号：303-□”，而仪器的说明书上写“型号：303-T”，很明显仪器标牌上在打型号时未打全，从而确定仪器型号为“303-T”，不能只写“303- ”。
计算机为兼容机的，仪器名称为“微型电子计算机”，其他信息如出厂号、出厂日期及厂家等以显示器的相关信息为准；二、仪器名称用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称；仪器设备应以出厂标牌或面板所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无，则按包装箱、俗称或发票填写；超过15个汉字的仪器名称，可采用简称或俗称。
如果上述仪器名称中冠名中包括型号，如“启天2600型微型电子计算机”，则仪器名称应是“微型电子计算机”；再如“WYZ阿贝折射仪”，仪器名称应写“阿贝折射仪”，WYZ是型号，不必将它写入仪器名称中。
如果确实不能区分哪部分是型号，哪部分是名称的，则全部登记。
计算机有标牌的，按标牌上的名称填写；没有标牌的，统一名称为“微型电子计算机”。
仪器设备使用登记管理制度范本
仪器设备使用登记管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是规范和管理仪器设备的使用登记，确保仪器设备的安全、有效、合理使用，提高仪器设备利用率，并依据相关法规与公司的相关管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有仪器设备，包括但不限于机械设备、电子设备、实验仪器、办公设备等。
三、定义1. 仪器设备：指公司内用于各类工作、实验、测试、生产等用途的各种设备。
2. 领用人员：指被授权领用和使用仪器设备的员工。
3. 使用登记：指领用人员在使用仪器设备前需要填写登记表，并由主管部门审核并签字确认的过程。
四、登记流程1. 领用申请：领用人员需向主管部门提出仪器设备的领用申请，申请中需要包含以下信息：设备名称、数量、使用目的、使用地点、领用时限等。
2. 主管部门审核：主管部门收到领用申请后，对申请进行审核，检查申请人是否符合领用条件，设备是否满足使用要求等。
3. 登记表填写：审核通过的领用申请将获得一张使用登记表，领用人员在领用设备前需填写登记表，并在登记表上注明使用时间和归还时间。
4. 签字确认：填写完登记表后，领用人员需将登记表提交给主管部门进行签字确认，主管部门在确认后将保留一份登记表作为备案。
五、使用规定1. 仪器设备的领用人员应按照登记表上规定的时间和地点使用设备，不得擅自更改使用时间或地点。
2. 领用人员在使用设备前应对设备进行检查，确保设备处于正常工作状态，如发现设备有异常情况应及时报修。
3. 领用人员在使用设备过程中应按照操作规程和安全要求进行操作，确保设备正常运行并防止任何事故的发生。
4. 使用结束后，领用人员应按时归还设备，并进行设备的清洁和维护，确保设备的完好。
六、责任与处罚1. 对于未按照本制度进行使用登记的领用人员，将受到相应的纪律处分。
2. 对于违反使用规定，导致设备损坏或事故发生的领用人员，将承担相应的责任，并按公司相关制度进行处罚。
七、制度的解释与修订本制度的解释权归公司主管部门所有，并可根据需要进行修订，修订后的制度需重新进行发布和宣传。
实验室仪器设备使用登记制度
实验室仪器设备使用登记制度
为了保证实验教学正常有序地进行，相关学科的教师和实验员应认真填写以下相关表卡：
1、实验通知单
在每次实验前三天，各学科备课组长应填写好实验通知单，以便实验人员按通知要求将所需仪器、药品准备好，确保教师的正常教学和学生分组实验的及时开出。
2、演示或分组实验开出情况登记
在每次演示实验或分组实验开出前，教师应填写好演示或分组实验登记表，将开出实验的名称，开出情况以及未完全开出的原因等准确地填在上面，并有学生科代表签字，以备今后的统计、检查、考核、评比用。
3、仪器设备维修保养登记
在每进行一次仪器维修，保养后，都要由维修、管理员认真填写该表，特别是精密仪器(如显微镜、电源、示波器等)的维修、保养，以供今后使用或维修保养时参考。
4、仪器设备损耗赔偿登记表
无论是教师或是学生，损坏仪器都应及时登记，并按学校的有关规章制度酌情赔偿。
若属正常损坏，免予赔偿，但仍应填写登记表，在“赔偿金额”栏中注明“报销”二字。
5、仪器设备借还情况登记表
无论是教师，实验人员或者学生，若要较长时间使用仪器，必须在实验室办理借用手续，填写好借还仪器登记表，使用完后，在规定的时间内应及时归还到实验室。
下列仪器、设备不准向外借出：（1）实验室用于维修仪器的仪器、仪表、工具等；（2）新购进的，未进行验收的仪器；（3）损坏后未修好的仪器；（4）学生分组实验用的仪器；（5）不宜搬运的较精密的仪器；（6）消耗性材料及易碎仪器，如药品、玻璃仪器等；（7）危险品、易燃易爆品。
6、自制教具和改进实验登记表
无论是教师，实验人员或是学生，所自制、改进的教具都应登记，作为实验教学成果加以保存，作为上级在检查实验教学中的成果之一。
仪器设备使用登记管理制度
仪器设备使用登记管理制度仪器设备使用登记管理制度一、制度目的为了规范仪器设备的使用，确保仪器设备能够正常、安全地运转，充分发挥仪器设备的作用，合理使用设备资源，加强仪器设备使用记录的管理，提高设备使用效率，特订立此仪器设备使用登记管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体使用仪器设备的工作人员。
三、制度内容1、仪器设备登记（1）在使用仪器设备前，需先通过可行性评估和试用确认，确保设备符合使用要求和使用效益。
（2）对设备进行编号和贴条，通过设备编号和标签确认管理和使用。
（3）设立设备管理软件，便利进行设备使用登记、报修及维护、借调、报废等管理。
2、仪器设备使用登记（1）对每项设备进行使用登记，并填写使用人、开始、结束时间以及使用事项等相关信息，使用人应照实填写设备使用情况，并在使用完毕后进行签字确认。
（2）若需连续使用设备，则需尽量避开中途更换使用人员。
（3）如有特别需求，需与设备管理人员进行沟通，经批准后方可使用。
3、仪器设备使用记录（1）设备管理人员需对设备使用情况进行定期记录，并照实记录设备的使用时间、使用频率、故障情况及维护和修理情况等。
（2）设备管理人员需对设备进行定期检查和维护，确保设备处于良好的运行状态。
（3）设备使用记录需存档备查，以便日后查询设备使用情况。
4、仪器设备维护和修理管理（1）对设备显现的问题，应适时向设备管理人员进行报修，并填写问题描述、问题发生时间和维护和修理人员等相关信息。
（2）维护和修理完毕后应适时填写维护和修理情况，并进行确认，确保设备恢复正常的使用状态。
（3）设备管理人员需对设备故障和维护和修理情况进行记录，并照实报告设备日常维护和维护和修理情况。
5、仪器设备借用管理（1）设备借用需事先进行申请并经批准。
（2）借用人需在使用完毕后适时归还设备。
（3）对于长时间使用的设备，借用人需提前预定并向设备管理人员进行申请。
6、仪器设备更新及报废管理（1）对于达到报废标准的设备，需适时报废。
仪器设备使用登记管理制度范文
仪器设备使用登记管理制度范文一、目的和依据1.1 目的本制度旨在规范仪器设备的使用和管理，确保仪器设备的正常运行和保养，提高仪器设备的利用率和寿命，保障科研工作的顺利进行。
1.2 依据本制度的制定依据有关法律法规和有关部门的规定，以及本单位的实际情况。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有的仪器设备，包括各类实验仪器、计量设备、实验装置等。
三、仪器设备的登记和编号3.1 登记所有的仪器设备在进入本单位时，必须进行登记。
登记的内容包括仪器设备的名称、型号、制造商、购置日期、购买价格、所属部门、使用人员、存放位置等信息。
登记表必须由仪器设备管理员填写，并在仪器设备上粘贴相应的标签。
3.2 编号每一台仪器设备都需分配一个唯一的编号，用以标识其所有权和使用情况。
编号规则由仪器设备管理部门制定，并由仪器设备管理员负责实施。
四、仪器设备的领用和归还4.1 领用使用人员在使用仪器设备前，必须填写领用单，并经过仪器设备管理员审核后方可领用。
领用单中必须包含仪器设备的名称、型号、编号、领用人、领用日期等信息，并由领用人员和仪器设备管理员签字确认。
4.2 归还使用人员在使用仪器设备完成后，必须及时归还，并填写归还单，并经过仪器设备管理员审核后方可归还。
归还单中必须包含仪器设备的名称、型号、编号、归还人、归还日期等信息，并由归还人员和仪器设备管理员签字确认。
五、仪器设备的使用和维护5.1 使用使用人员在使用仪器设备前，必须了解其操作规程和安全注意事项，并经过相关培训和考核合格后方可操作。
对于特殊复杂的仪器设备，还需具备相应的专业知识和操作经验。
在使用过程中，必须按照操作规程进行操作，并注意仪器设备的正常运行情况。
5.2 维护使用人员在使用仪器设备期间，必须进行日常维护工作，包括仪器设备的清洁、润滑、校准等。
对于需要定期维护的仪器设备，必须按照规定的时间和要求进行维护，并及时记录维护情况。
对于发现仪器设备故障或异常情况，必须及时上报仪器设备管理员，并在其指导下进行修复和维护。
仪器设备使用登记管理制度
仪器设备使用登记管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理仪器设备的使用登记，并确保其有效、安全和持续的运行。
仪器设备是公司资产的一部分，管理和登记是保护资产安全和优化使用效益的重要手段。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工。
所有使用公司仪器设备的人员，包括实验室技术人员、工程师、实施团队等，都应遵守本制度的规定。
3. 仪器设备使用登记流程仪器设备使用登记流程主要包括申请、审批、登记、使用和归还等环节。
3.1 申请对于需要使用公司仪器设备的人员，在实际操作前，需填写《仪器设备使用申请表》。
申请表中需要提供以下信息：•申请人姓名及部门•仪器设备名称•使用目的•预计使用时间•使用地点•使用人数等3.2 审批申请表一经填写完整，申请人需将申请表提交给上级主管或指定审批人员。
审批人员将根据申请人提供的信息，评估申请的合理性和必要性。
审批人员有权批准或拒绝申请，并在申请表上签字确认。
3.3 登记经过审批的申请，管理员工将申请信息录入《仪器设备使用登记簿》中。
登记簿中需要包括以下信息：•仪器设备名称和编号•使用人员姓名及部门•使用目的•开始使用日期和时间•预计归还日期和时间3.4 使用使用人员在开始使用仪器设备前，应仔细阅读和理解使用手册和安全须知，并遵循正确的操作流程。
在使用过程中，需要注意以下事项：•严禁私自更改仪器设备的设置和参数•使用完毕后，应及时关机并断开电源•如发现设备存在故障或异常情况，应立即停止使用并向设备管理员报告•遵守设备维护保养规定，保持设备的良好工作状态3.5 归还在使用期限结束后，使用人员应按时归还仪器设备。
归还程序包括以下步骤：•关机和断电•清理和整理设备及附件•填写《仪器设备归还单》，注明设备的状态和使用情况•将《仪器设备归还单》交给仪器设备管理员4. 仪器设备管理责任4.1 仪器设备管理员公司应聘请专门的仪器设备管理员，负责管理和维护所有仪器设备。
管理员的职责包括：•仪器设备的购置、验收和质保•确保仪器设备的可用性、可靠性和安全性•制定和执行仪器设备的维护计划•监督和审查仪器设备使用登记流程的执行情况•协助相关部门进行设备调度和资源分配4.2 部门负责人各部门负责人应负责本部门的仪器设备使用管理。
仪器设备使用登记管理制度[2]
![仪器设备使用登记管理制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/1cc82c4402d8ce2f0066f5335a8102d276a261d6.png)
仪器设备使用登记管理制度1. 引言仪器设备是实验室和工作场所中必不可少的工作工具。
为了有效管理和监控仪器设备的使用情况，保证仪器设备的正常运行和延长设备的使用寿命，制定一套科学合理的仪器设备使用登记管理制度是必要的。
本文档旨在确立对仪器设备的使用登记管理规范，明确责任分工，优化资源调配和使用流程，以提高仪器设备的利用率、减少设备的损耗和减轻管理人员工作量。
2. 范围本仪器设备使用登记管理制度适用于实验室、工作场所以及其他需要使用仪器设备的相关单位，必须严格遵守。
3. 定义•仪器设备：指实验室、工作场所或其他相关单位用于进行科学实验、研究和工作所需要的各类设备、机器、仪器等。
•使用登记：指对仪器设备进行登记和记录，包括设备的使用时间、使用人员、使用目的等相关信息。
4. 登记管理责任分工4.1 实验室负责人实验室负责人是仪器设备使用登记管理的最高责任人，应确保本制度的有效实施。
实验室负责人的职责包括但不限于：•确保实验室内所有仪器设备均进行登记管理；•确定仪器设备登记管理的具体流程和要求；•确保仪器设备使用记录的准确性和完整性；•监督仪器设备的使用情况，并及时处理使用中出现的问题；•对违反仪器设备使用登记管理制度的行为进行处理。
4.2 实验室管理员实验室管理员是实验室仪器设备的使用与管理的具体执行人，负责对仪器设备进行登记管理。
实验室管理员的职责包括但不限于：•对每台仪器设备进行编号，并建立设备档案；•编制并实施仪器设备的使用登记表格；•监督仪器设备的使用，确保使用符合规定；•定期检查仪器设备的状态和使用情况，并记录在登记表中；•协助实验室负责人对仪器设备使用情况进行统计和分析。
4.3 实验人员实验人员是仪器设备的最终使用者，必须遵守仪器设备使用登记管理制度。
实验人员的职责包括但不限于：•使用仪器设备前，向实验室管理员提出使用申请，并按要求填写相关信息；•使用仪器设备时，严格按照仪器设备的使用说明操作；•使用完毕后，将仪器设备归还并按要求填写相关使用情况，并由实验室管理员确认；•对仪器设备的安全问题和异常情况进行及时上报。
桂林理工大学仪器设备卡片登记说明
桂林理工大学仪器设备卡片登记说明●“仪器编号”字段用户可以不输入，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成。
●“*”表示该数据项必须输入。
●“入账日期”由系统自动生成，不需输入。
●当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中，一次成批条数应保持在200条以内。
●“领用单位”可在展开菜单里选择，找到相应的领用单位双击即可。
●通过可以反查分类号、国别等内容。
常用固定资产分类号微型电子计算机：05010105 空调：04070704 打印机：05010549数码相机：03170100 软件：11000000家具分类主要分以下六个大类木制家具：13010000 （13010200为木制桌几）金属家具：13020000（13020200为金属桌几）钢木家具：13030000（13030200为刚木桌几）竹藤家具：13040000（13040200为竹藤桌几）塑料家具：13050000（13050200为塑料桌几）其他材料家具：13060000（13060200为其他材料桌几）●“仪器名称”在选择分类号后会自动弹出仪器名称，可能与实际的名称不一致，更改仪器名称，以实际名称为准。
微型电子计算机名称加上品牌，并注明台式机或者笔记本。
●“型号”按仪器设备标牌或说明标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理部门核实后填“*”。
微型电子计算机的型号填写相应型号，如果是组装机，填写“组装”。
●“规格”指仪器设备的规格和主要技术指标。
规格不清的仪器设备，经学校管理部门核实后填“*”。
如，微型电子计算机的规格填写，主要含有CPU、内存、硬盘及显示器的参数（E5300/2G/320G/19”LCD）；打印机填写主要填写最大打印尺寸如：A4或A3，以及单面还是双面。
●“出厂日期”应早于“购置日期”；●“存放地名称”填写规范：校区名+具体房间号●“合同编号”为必须输入项，通过签订合同购买的仪器设备输入相应合同编号，零星购买的仪器设备输入“*”。
【1-1】桂林理工大学教学科研仪器设备申购书(采购预算金额20万元及以上填写)(1)
附件【1-1】编号:教学、科研仪器设备申购书申购单位：_______________________________申购项目名称：___________________________项目负责人：_____________________________项目主管部门：___________________________项目经费名称：___________________________购置经费预算：___________________________申报时间：________ 年______ 月 ____ 日（注：项目负责人必须本人签名）填表说明1. 申购项目经费总额大于等于20 万元的需填写申购书；2. 教学效益、科研及服务效益可根据仪器设备实际使用方向有所侧重地填写；3. 论证及审核意见由参与人本人签字，并对论证审核结果承担责任；4. 填表人要如实填写《申购书》有关内容，如有不实，由填表人负责；5. 需附申购单位的项目决策材料，如党政联席会、领导班子或党委会会议纪要等。
6. 申购仪器设备单台套大于等于10万元的，需附申购单位询价小组名单（3 人以上单数）和询价材料，询价材料应为拟购仪器设备近3 个月内同等配置的3 个品牌及以上的报价表、合同或中标通知书等；7. 申购书随货物需求一览表和采购计划表一起报送项目采购主管部门。
、项目基本情况注：1.本表由项目负责人填写，并对表中的数据承担相应责任;2.项目负责人必须本人签名。
、申购清单2 / 6注：1.单价达到10万元的，需要附设备询价材料；2.本表由项目负责人填写，并对表中的数据承担相应责任。
3 / 6三、使用效益预测4 / 6四、项目审批意见注：1.论证专家不少于5人。
2.签字人由本人签字，并对论证审核结果承担责任。
5 / 6附：一、申购单位项目决策材料（提供申购单位的项目决策材料，如党政联席会、领导班子或党委会会议纪要等）二、询价小组名单及询价材料（申购仪器设备单台套大于等于10万元的，需附申购单位询价小组名单（3人以上单数）和询价材料；询价材料应为拟购仪器设备近3个月内同等配置的至少3个不同品牌的报价表、合同或中标通知书等，其中应列明品牌型号及主要性能指标参数、配置、售后服务、所报价格、报价单位名称、联系人及联系方式等基本情况）1、询价小组名单2、询价材料三、其它6 / 6。
仪器设备使用登记管理制度
仪器设备使用登记管理制度1. 目的仪器设备使用登记管理制度的目的是规范和管理仪器设备的使用，确保其安全、合理、高效地运行，减少因使用不当造成的损失和事故发生。
2. 适用范围本制度适用于所有拥有仪器设备的部门和人员，包括但不限于实验室、工厂、医院、科研机构等。
3. 安全责任3.1 仪器设备使用人员应严格按照操作规程操作仪器设备，确保操作安全。
3.2 部门负责人应建立健全仪器设备操作规程，并定期对操作人员进行培训，确保其能够正确使用仪器设备。
3.3 仪器设备使用人员在使用仪器设备时，应遵守相关的安全操作规定，如佩戴个人防护装备等。
4. 使用登记4.1 每个部门和人员使用仪器设备前，应填写仪器设备使用登记表，并向上级部门报备。
4.2 登记表中应包括仪器设备的名称、型号、数量、使用时间、使用人员等信息。
4.3 使用人员应在使用仪器设备前进行必要的检查和测试，确保其正常运行。
5. 使用审核5.1 上级部门应对仪器设备使用登记进行审核，确认使用的合理性和必要性。
5.2 如有特殊情况需要紧急使用仪器设备的，应提前报备上级部门，并经上级部门同意后方可使用。
6. 使用记录6.1 使用人员应在使用仪器设备时，记录相关的使用情况，包括开始时间、结束时间、使用方法等。
6.2 使用记录应及时归档，以备日后查阅。
7. 维护保养7.1 使用人员应定期对仪器设备进行维护保养，保持其正常运行。
7.2 维护保养记录应详细、准确，并存档备查。
8. 故障报修8.1 如发现仪器设备故障或异常，使用人员应及时向上级部门报修。
8.2 上级部门应及时处理维修请求，确保仪器设备恢复正常使用。
9. 废弃处理9.1 仪器设备报废前应进行必要的处理，如彻底清洁、拆除关键部件等。
9.2 报废处理应符合相关法律法规的要求，并有相关的文件进行备案。
10. 监督检查10.1 上级部门应定期对仪器设备使用情况进行监督检查，确保其合规运行。
10.2 监督检查应包括对使用登记、使用记录、维护保养记录等的审核和核实。
仪器设备使用登记管理制度
仪器设备使用登记管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的仪器设备使用登记管理工作。
第三条仪器设备使用登记管理应当根据本单位的实际情况，合理安排和规范化管理，以确保仪器设备的合理使用，提高工作效率。
第二章仪器设备使用登记管理的基本要求第四条仪器设备使用登记管理应当遵循以下基本要求：（一）明确责任分工，建立健全仪器设备使用登记管理的组织机构和工作流程；（二）统一规范仪器设备的登记和使用，确保仪器设备的合理配置和使用；（三）加强设备维护和保养，保证设备的正常运行；（四）实行设备借用和归还制度，防止设备的损毁和丢失；（五）加强设备验收和报废管理，及时更新设备；（六）加强仪器设备管理的监督和检查，确保制度的执行。
第三章仪器设备使用登记管理的组织机构和工作流程第五条本单位应当设立仪器设备使用登记管理机构，负责仪器设备的登记、申请、借用、归还、维护、保养、验收和报废等工作。
第六条仪器设备使用登记管理涉及的具体工作流程如下：（一）仪器设备的购进和验收1. 根据工作需要，编制仪器设备的购进计划，并上报有关领导审批；2. 将购进计划送达采购部门，进行招标或询价，并根据合同签订情况进行验收；3. 验收合格的仪器设备，办理入库手续，建立档案，编制设备使用登记表；4. 验收不合格的仪器设备，及时向供应商提出退换货要求。
（二）仪器设备的申请和借用1. 单位内各部门根据工作需要提出仪器设备的申请；2. 申请部门提交申请表，经主管领导审批后，向仪器设备使用登记管理机构提出借用申请；3. 仪器设备使用登记管理机构根据实际情况，确定是否同意借用，并将借用情况及时通知申请部门；4. 借用期满，申请部门应当及时归还仪器设备，并填写归还登记表。
（三）仪器设备的维护和保养1. 每个借用部门应当加强对借用设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行；2. 维护人员应当按照规定的维护任务，定期对设备进行检查、清洁、调整和保养；3. 如发现设备故障或损坏，应当及时上报仪器设备使用登记管理机构，并协助维修人员进行维修或更换。
大学仪器设备档案管理办法
xxxx大学仪器设备档案管理办法第一条建档目的建立仪器设备档案是设备管理的内容之一，是开发和利用仪器资源的必要条件，建立健全仪器设备档案，是为了提高仪器设备管理水平，更好地为教学和科研服务。
第二条建档范围凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的具有保存、利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属建档范围。
第三条档案管理我校仪器设备的档案实行统一管理，分级保管制度，学校档案馆总体负责，实验室设备处配备档案员，负责管理单价在人民币10万元以上的仪器设备档案。
各单位专、兼职档案员，负责保管人民币io万元以内的仪器设备档案。
第四条归档内容（一）到货前的资料：可行性论证资料、订货合同、报关单、查询单、来往函件。
（二）运输、开箱过程中产生的资料：运单、保险单、装箱单、开箱检验单、使用、维护说明书、出厂合格证、出厂精度检验单、测试数据、性能鉴定材料、技术图纸及照片、操作规程、安装说明书以及由此产生的来往函件等。
（三）在安装、试车、验收过程中的资料：仪器设备验收单，安装及试运行的原始记录和试验记录，精密检查记录, 安装验收备忘录或报告以及由此而产生的来往函电等。
（四）运行资料：使用管理制度、使用记录、实验记录等。
（五）维修资料：维修保养制度、保养情况记录、故障记录、事故分析处理结果报告、检修的年度计划和总结等。
（六）改进、改装、报废处理工作的资料：改进改装申请书、审批文件及有关技术资料、报废处理的有关申请书、鉴定及审批文件等。
（七）开发资料：报告样本、翻译材料、开发技术成果资料。
（A）自制仪器设备材料：申请书，审批文件，仪器设备设计、试制、鉴定过程中产生的所有图纸及文字材料。
第五条归档要求（一）凡属建档的仪器设备档案，一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷，填写卷内目录、备考表、档案编号。
（二）在此办法公布前购置的属建档范围的仪器设备应按照本管理办法执行，补充建档。
固定资产卡片填写要求
-- 仪器设备固定资产卡片填写要求--1、仪器名称：用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发累或俗称填写，填写时，原则上不应大离谱；超过10个汉字的仪器名称，可采用缩写；已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称，如彩电、微机等；2、仪器编号用八个字节表示，对校内某台仪器设备是唯一的，学校可按不重复原则编码。
个别院校用八个字节以下的编码方法，允许保留，逐步过渡到八个字节编码。
3、分类号：以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准，某些仪器确实找不到分类号的，可挂靠其它相同性能的仪器分类号。
4、型号：以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写，某些仪器面板的型号与名牌的型号不同，应以铭牌的为准，若仪器设备上无型号的，可按说明书填写。
若两者皆无，应打上“*”，但对于计算机类可填微处理器的指标，如360Dx ／33、586Dx／90等。
5、规格：仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。
一般可以厂家铭牌数据为准，没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项，对确实不能镇写的，应打上“*”。
一般常用仪器的主要指标为：生物容器以容量(立升)为主，容器材料作副指标；电冰箱以容量[立升)为主，附单／双门；电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主，如：250w、150w、1500w等；蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日的抽温量(升／时或日)为主；空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L／S)为主；微机以显示器／内存／硬盘为主，如：彩显／8M／420M；显微镜以镜头的最大放大倍数(目镜×物镜)为主，另将性能作为副指标如：单／双目，生物、立体、相差、倒置、荧光等；离心机、搅拌器、沉淀离心机、振荡器、涡轮机、牙钻等以转速/分钟为主；示波器、信号发生器以调量的频串范围为主;各种仪命中数字表、〔数控或指针式)应以量程、刻度、精度、位数为主；超净工作今以不作合工作尺寸和洁净度为主，或垂直、水平式、单双面指标；打印机以打印头的结构及打印的最大宽度为主，如：9针/80、24针／132、喷墨360DPI A4幅等；电风扇以尺寸为主，应附上落地式、合式等；电诊仪以输出电流、电压和输出高、中、低压为主；电子天平以抨量最大究度和分度位为主；水浴锅以孔数和功率为主；酸度计以鸦置PH位范图和分度值为主，或附智能、数量、指针式等指标；复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备应以最大王作尺寸为主；稳压电源、调压变压器、稳压器、不问断电源以功率(w)、(KVA)为主，包括工作性质：磁饱和、电子稳压、电机调压、参数稳压等；电钻、手电站、合钻等以最大钻孔直径为主(m m)；鼓风干燥藉、恒温培养辖、二氧化碳培养辖类以容量尺寸和温度范围为主；其空计以调置真空度(乇)为主；红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以调量波长范围，波长精度，分辩率为主；直流电位差计、离子计、电导串仪等以调量范围为主；另外，对于某些由许多部件组成的仪器，其技术指标以主机的数据为主。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
桂林理工大学仪器设备卡片登记说明
●“仪器编号”字段用户可以不输入，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】
后，系统自动生成。
●“*”表示该数据项必须输入。
●“入账日期”由系统自动生成，不需输入。
●当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪
器设备库中，一次成批条数应保持在200条以内。
●“领用单位”可在展开菜单里选择，找到相应的领用单位双击即可。
●通过可以反查分类号、国别等内容。
常用固定资产分类号
微型电子计算机：05010105 空调：04070704 打印机：05010549
数码相机：03170100 软件：11000000
家具分类主要分以下六个大类
木制家具：13010000 （13010200为木制桌几）
金属家具：13020000（13020200为金属桌几）
钢木家具：13030000（13030200为刚木桌几）
竹藤家具：13040000（13040200为竹藤桌几）
塑料家具：13050000（13050200为塑料桌几）
其他材料家具：13060000（13060200为其他材料桌几）
●“仪器名称”在选择分类号后会自动弹出仪器名称，可能与实际的名称不一致，
更改仪器名称，以实际名称为准。
微型电子计算机名称加上品牌，并注明台式机或者笔记本。
●“型号”按仪器设备标牌或说明标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理
部门核实后填“*”。
微型电子计算机的型号填写相应型号，如果是组装机，填写“组装”。
●“规格”指仪器设备的规格和主要技术指标。
规格不清的仪器设备，经学校管理
部门核实后填“*”。
如，微型电子计算机的规格填写，主要含有CPU、内存、硬盘及显示器的参数（E5300/2G/320G/19”LCD）；打印机填写主要填写最大打印尺寸如：A4或A3，以及单面还是双面。
●“出厂日期”应早于“购置日期”；
●“存放地名称”填写规范：校区名+具体房间号
●“合同编号”为必须输入项，通过签订合同购买的仪器设备输入相应合同编号，
零星购买的仪器设备输入“*”。
●“经费项目”和“经费卡号”为必须输入项，应与指财务处下拨的预算名称和
编号一致。
●如您想输入设备图片，您首先需用数码相机照好图片，然后存入您计算机某文件
夹中，再通过选择图片，每台设备可以输入二张照片。
●设备信息输入完后，按【保存】，出现:
同批仪器设备的数据信息：可以填写的信息有：出厂号、领用单位、领用人、存放地编号、存放地名称等。