科技档案分类

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科技档案管理制度(5篇)

科技档案管理制度(5篇)

科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。

一、科技档案归档范围和分类1.设备档案:包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后,从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节,管理活动中形成的技术文件材料,其范围主要有:(1)在开箱验收过程中产生的技术文件,设备装箱单,开箱验收单,便用和____说明书,合格证,出厂精度检验单,随机备件图纸及其他随机文件。

(2)____试车、验收过程中产生技术文件,有设备____工艺规程,____基本图,电气接线图和验收记录,精密度检查记录____验收单等。

(3)在投入使用过程中产生的技术文件,有移交给车间的附件及随机工具记录登记。

(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件,处理意见,纪要,申请报告,审批书,技术鉴定书。

2.基本建设档案:公司实行二级管理模式;综合档案室和置业公司档案室,归档范围:(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。

(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限,可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。

3.产品技术档案:产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定,成果报奖,经济效益,管理的全过程。

二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。

2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。

3.档案室必须清洁通风,并且注意防火、防潮、防蛀等。

4.定期检查保管情况,发现破损、变质要及时补救。

5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案,造出销毁清册,经主管技术领导和有关负责人批准,并在原登记簿上共同鉴证注销。

三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借,供室内查阅,不准涂改撕损。

2.职工调往外单位和调离本部门,要把科技资料数据在调离前,必须办理归还或移交手续,不得擅自带走。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案科技档案是指保存了科技创新成果及其研究过程的文书和图纸及其它实物资料,是科技工作者研究创新的重要历史资料。

因此,科技档案的保存、整理和利用对于激发科技创新具有重要意义。

为了更好地管理科技档案,需要对其进行分类整理。

科技档案可按照以下分类方案进行分类:1. 按照研究项目分类将科技档案按照研究项目进行分类,每个项目对应一个文件夹或编号,该文件夹或编号内包括该项目的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。

这种分类方式可以准确地反应研究成果和过程,便于查找和利用,但可能不太适合长期保存。

2. 按照科技领域分类将科技档案按照研究领域进行分类,如电子、机械等,每个领域对应一个文件夹或编号。

该文件夹或编号内包括该领域的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。

这种分类方式可以方便地进行横向比较和交叉利用,但可能会出现某些研究成果并不适合任何一个领域的情况,导致分类不够准确。

3. 按照时间顺序分类将科技档案按照时间顺序进行分类,每个时间段对应一个文件夹或编号,该文件夹或编号内包括该时间段内产生的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。

这种分类方式可以准确地反映科技创新的演变轨迹,便于掌握科技创新的历史和趋势,但可能会出现分类信息过于泛化导致查找效率不高的情况。

4. 按照资料形态分类将科技档案按照资料形态进行分类,如文书、图纸、实物等,每个形态对应一个文件夹或编号,该文件夹或编号内包括该形态的所有相关资料。

这种分类方式可以方便地进行资料类型的筛选和利用,但可能会导致某些重要的信息被分散至不同的文件夹或编号中。

5. 混合分类将科技档案按照多种分类方式混合进行分类,如按照研究项目和时间顺序混合分类,或按照时间顺序和资料形态混合分类等。

这种分类方式可以充分利用各种分类方式的优点,但也需要处理相应的分类交叉问题。

综上所述,科技档案的分类是一项复杂的工作,需要根据具体情况选择合适的分类方式。

不同的分类方式各自有其独特的优点和缺点,需要在分类过程中灵活应用。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案科技档案是指为记录和保护科技成果而制作的各类记录材料、工具、设备等。

科技档案是科技管理中一个非常重要的环节,它对科技活动的开展、科技成果的推广与应用、科技管理的规范化、科技管理的科学化起着至关重要的作用。

为了方便科技档案的管理和使用,需要对科技档案进行分类,以便分类存储、开发利用和管理。

本文提出了一种科技档案的分类方案。

一、按照应用领域分类科技档案可按照应用领域划分为各个不同的类别,比如电力、信息技术等。

对于科技档案的应用而言,按照应用领域来分类最为实用。

这种分类方法具有不同的好处:1.方便用户快速找到自己需要的记录2.归纳整理科技成果3.便于发现和应用相关研究二、按照档案类型分类科技档案的类型也可以是笔记、绘图、实验证明等,这些文档可以根据其类型进一步细分。

这种分类方法需要专业知识并深入研究档案类别和形式。

比如将科技档案分为档案图片、技术规程、软硬件档案等。

三、按照时间和顺序分类档案可以按照其产生或管理的时间和顺序来分类。

这种分类方法适合于高效管理档案。

在科技活动中,某个档案的时间往往对重要意义而言非常重要,因此科技档案的分类方法是从时间因素入手的。

四、按照地域分类科技档案也可以按照其来源地进行分类,比如按照不同的国家,省/自治区/直辖市进行划分。

但是,这种分类方法在规模较小且可供选择的地区有限的情况下并不是非常实用。

结论科技档案是科技管理工作中的必要环节,在传递和保存科技成果方面具有重要作用。

对于科技档案的管理,必须制定科学的分类方案。

本文提出了四种常用的分类方案,每种方案都有其特定条件和主要优缺点。

在实际运用中,需要根据不同的情况和用途选择最为合适的分类方法。

科技档案概念与分类

科技档案概念与分类
·
1
·
01
案卷顺序号 课题代号 科研档案代字
37
分类号
• 3、科研档案题名拟写
• 例:新农村建设档案收集工作研究科研课题计划 任务书、结题报告等。
• 第一部分科研课题名称:新农村建设档案收集工作研究 • 第二部分科研文件材料名称:计划任务书、结题报告
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• 4、科研档案保管期限
• 科研档案保管期限划分参照《科研档案归 档范围及保管期限表》执行。
42
• (二)收集工作方法及要求 • 1、产品档案的归档一般是在该项目完成之后,由 科技人员进行系统整理,移交到档案室保管; • 2、产品档案一般归档一份,特别重要的、使用频 繁的则需要归档一至几份副本供日常借阅使用; • 3、归档的产品档案要做到书写材料优良、字迹工 整、图形清晰、有利于长久保存; • 4、产品文件在进行归档和移交时,要编写归档文 件简要说明和移交清单。
科技档案管理
1
科技档案概念和种类
• 一、科技档案的概念 • 科技档案指企、事业单位和国家机构、社 会组织及个人从事生产、科研、基建及管 理活动形成的对国家和社会具有保存价值 的应当归档保存的科技文件材料。 • 二、科技档案的基本种类 • 主要包括基建、设备、产品、科研等专业 技术档案。
2
• 三、科技档案代字、代号表
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• 三、科研档案整理工作
• (一)分类 • 科研档案适用于按课题法进行分类,即在 全部科研档案范围内,以各个独立的研究 课题为分类单元划分档案。其特点是便于 实现一个研究课题档案材料的成套集中管 理。
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• (二)组卷 • 1、科研档案组卷工作参照基建档案整理。 • 2、科研档案档号编制:
KY
• 注:办公设备及用品、机动车等的采购计划、审 批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车的 调拨、保险、事故、转让等文件材料归入文书档 案。

科技档案分类方案的分类规则

科技档案分类方案的分类规则

科技档案分类方案的分类规则
科技档案分类方案的分类规则可以根据档案的主题、载体、形式以及管理要求等多个方面进行分类。

下面是一个整体流程,并对每个环节展开详细描述。

1. 确定分类目的:首先要确定科技档案分类的目的,即为了什么目的对科技档案进行分类。

分类目的可以是方便档案的查找、保护档案的完整性、满足法律法规的要求等。

2. 制定档案分类方案:根据分类目的,制定科技档案分类方案。

这个方案可以包括分类的基本原则、分类的层次结构、分类的标准术语等。

3. 制定分类规则:根据分类方案,制定科技档案分类的具体规则。

分类规则应该明确档案的分类标准、分类的依据以及分类的方法等。

4. 设计分类码:根据分类规则,设计科技档案的分类码。

分类码是对档案分类进行编码的方式,可以采用数字、字母或者符号等。

5. 分类档案:将科技档案根据分类规则进行分类。

这个过程可以通过人工分类或者利用计算机辅助分类的方式进行。

6. 记录档案分类信息:对分类后的档案进行记录,包括档案的分类码、档案所属的分类等信息。

这个过程可以通过档案的标签或者元数据进行记录。

7. 档案查找与管理:根据需要,可以通过分类码或者分类信息进行科技档案的查找和管理。

分类码可以作为查找的检索条件,分类信息可以作为管理的依据。

以上是科技档案分类方案的分类规则的整体流程,并对每个环节进行了详细描述。

在实际应用中,根据具体的科技档案情况和管理需求,可以对分类方案和分类规则进行相应的调整和优化。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案科技档案是一种重要的资料,记录了人类在科技领域的发展历程和成就,对于科技史研究和新技术发展具有重要意义。

为了更好地保护和管理科技档案,需要建立一套科学的分类方案。

分类方式科技档案的分类可以根据不同的方法进行,常用的分类方式包括:按技术领域分类这是一种常见的分类方式,将科技档案按照其所属的技术领域进行分类,比如化学、物理、生物、材料等。

这种分类方式比较直观,可以快速地了解档案所含内容。

按年代分类将档案按照其制作时间或内容所属的历史时期进行分类,比如19世纪、20世纪初、20世纪中期等。

这种分类方式可以帮助人们了解不同时期科技发展的历程和特点。

按制品分类按照科技制品的形态或材质进行分类,比如机械、电器、化学制品、生物制品等。

这种分类方式适合对制品的特性和技术进行深入研究。

分类标准分类方案需要遵循一定的标准,以确保分类的科学性和可行性。

常用的标准包括:统一的分类体系对于同一种类别的档案,采用相同的分类方式和标准,避免了分类混乱和不统一的情况。

明确的分类原则为了按照分类方式进行档案分类,需要制定明确的分类原则和标准,比如科技档案按技术领域分类时,需要明确不同技术领域的分类标准和范围。

分类号的设置为科技档案设置分类号,便于其快速查找和管理。

分类号应具有科学性和规范性,并应与档案的内容相符合。

分类实现对于科技档案的分类实现,可以采用手动分类和自动分类两种或多种方式相结合。

手动分类需要专业的档案管理人员进行分类,这种方式需要人力和时间成本,但可以确保分类质量;自动分类则可以通过计算机技术实现快速分类,但对于一些特定档案,可能需要人工干预。

结论建立一套科学的科技档案分类方案,有利于有效保护和管理科技档案,使其发挥更大的价值。

分类方案需要根据实际情况进行制定,确保分类的科学性和适用性。

同时,分类方案需要得到专业人士的认可和推广,提高其应用价值和普适性。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案1. 背景科技领域的成果和技术日新月异,有必要对相关的档案进行系统性地整理和分类,以保证科技领域的成果能够被更好地传承和利用。

因此,本文提出了一套科技档案分类方案。

2. 分类方案本方案将科技档案分为以下八大类别:2.1. 技术性文件技术性文件是指与某项技术相关的文件和资料,一般包括以下内容:•研究报告;•实验记录;•技术文献。

2.2. 工程文件工程文件是指相关工程项目的文件和资料,一般包括以下内容:•工程设计文件;•工程施工方案及记录;•工程验收资料。

2.3. 专利文件专利文件是指已获得专利权的相关文件和资料,一般包括以下内容:•专利申请书;•专利授权书;•专利保护文件。

2.4. 标准规范标准规范是指与某项技术相关的标准和规范文件,一般包括以下内容:•国家标准;•行业标准;•地方标准;•企业标准。

2.5. 产品文件产品文件是指与某项技术相关的产品和技术文件,一般包括以下内容:•产品设计文件;•产品说明书;•产品质量报告;•产品检验报告。

2.6. 民生文件民生文件是指与科技领域相关的民生问题的文件和资料,一般包括以下内容:•环保文件;•食品安全文件;•公共卫生文件。

2.7. 行政法规文件行政法规文件是指与某项技术相关的行政法规文件和资料,一般包括以下内容:•行政法规;•行政规章;•政策文件。

2.8. 文化历史文件文化历史文件是指与某项技术相关的文化和历史背景资料,一般包括以下内容:•历史文献;•文化遗产资料;•古籍文献。

3. 使用建议本分类方案可用于建立科技档案数据库,并可用于科研人员、工程师和技术人员进行科技成果的查询和使用。

建议在建立科技档案数据库时,可将各类别的文件和资料进行详细的描述和注释,以便更好地进行查询和利用。

4. 总结本文提出了一套科技档案分类方案,共包含八大类别。

建立科技档案数据库,能够更好地传承和利用科技领域的成果和技术,对于科研、教学等方面都具有积极的意义。

科技档案

科技档案

(二)整理工作是科技档案管理的重要 业务内容,由档案部门对收集来的科技档案, 按照其形成规律和特点,进行科学分类、系统 排列及编目的工作。只有经过系统整理和科学 编目,才能使收集起来的科技档案处于有序状 态,便于保管和利用。包括系统整理和科学编 目。这两部分紧密联系、不可分割的两项工作 内容。不进行整理,案卷仍然是不系统的,也 无法进行编目;只有进行整理而不进行编目整 理的成果得不到固定,就无法建立库藏的秩序 和进行检索调卷。
4、产品生产方面

有产品开发研制报告、可行性分析报告、 计划任务书等。 产品设计过程中的各种零件图、部件图、 标准图,产品的说明书、合格证、各种明细表 等。 产品的试验报告、质量分析、技术经济分 析、标准化审查报告,产品研制总结、产品鉴 定书等。工艺、工装图样、工艺规程和标准、 工艺卡片和技术文件等。 根据上述各类文件的归档范围,各单位根 据本单位的实际情况及产品生产和设备仪器的 不同类型,具体制定本单位的科技文件归档范 围。
4 课 题 D
5 课 题 F
6 课 题 G
7 课 题 H
8
课 题 I
......
3、设备档案的分类:一般采用型号分类法
(以各个型号的设备为分类单元,划分属 类)。基本框架如下图:

设备档案
• 1 2 3 • 车 铣 刨 • 床 床 床 • •
4
5
汽 车
卡 车
6 复 印 机
7 中 央 空 调
8 变 压 器
1
2
3
4
奖 奖 奖 锦 状 杯 牌 旗
产 产 产 品 品 品 1 2 3
1 2 3 综 办 教 合 公 学 楼 楼 楼
4 ...... 年 月 报 季 报

科技档案的种类和管理制度

科技档案的种类和管理制度

科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案:包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件,以及相关的技术文件和研发报告。

2. 研发报告档案:包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等,记录科技研发的过程和成果。

3. 技术文献档案:包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等,用于科技研发和学习交流。

4. 科技项目档案:包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等,记录科技项目的申报、执行和绩效评估。

5. 技术标准档案:包括国家、行业和企业的技术标准文件,对产品质量和技术规范进行约束和监督。

6. 专利案卷档案:包括专利申请、授权和维持的案卷文件,用于保护和管理企业的专利权。

7. 质量管理档案:包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件,记录企业的质量管理体系和环境管理体系。

8. 企业管理档案:包括企业组织结构、管理制度、决策文件等,记录企业的管理及运营情况。

二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系,包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。

科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分,它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。

1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式,搜集科技资料和文件。

不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式,需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法,定期进行收集工作,并及时进行整理和归档。

2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号,使之能够方便查找、利用和管理。

整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行,制定相应的整理标准和流程,确保科技档案的完整性和一致性。

3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管,以确保科技档案的完整性和安全性。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案科技档案分类是对科技信息进行归类整理的重要工作,科技档案的分类方案既需要覆盖广泛的科技领域,又要考虑到实际应用的方便性和实用性。

本文将介绍一种科技档案分类方案,以实现科技档案的高效管理与利用。

一、基本原则科技档案分类方案应遵循以下原则:1. 学科分类原则:根据科技领域的学科划分,将科技档案按照学科进行分类,方便用户查找和使用。

2. 单元分类原则:以具体科技项目或研究领域为单元,将科技档案按照项目或领域划分为不同的类别,方便进行细致管理。

3. 综合分类原则:将多个学科相关的档案进行综合分类,方便跨学科研究和分析。

二、分类方案根据上述原则,我们建议采用以下科技档案分类方案:1. 学科分类1.1 自然科学类1.1.1 物理学1.1.2 化学1.1.4 天文学1.1.5 地球科学1.2 工程技术类1.2.1 电子科技1.2.2 机械工程1.2.3 材料科学与工程 1.2.4 建筑与土木工程 1.2.5 能源与环境工程1.3 农林科学类1.3.1 农业科学1.3.2 林业科学1.3.3 养殖与渔业1.4 医药卫生类1.4.1 医学1.4.2 药学1.4.3 卫生学1.4.5 护理学2. 单元分类2.1 物理学研究档案2.1.1 实验数据2.1.2 理论研究报告2.1.3 研究计划2.1.4 论文与专利2.2 电子科技项目档案2.2.1 电子产品研发2.2.2 通信技术2.2.3 微电子技术2.2.4 电子材料与元器件2.3 农业科学研究档案2.3.1 农作物种植2.3.2 农产品质量与安全 2.3.3 农业机械化与自动化2.3.4 农业气象与环境3. 综合分类3.1 跨学科研究档案3.1.1 能源与环境交叉研究3.1.2 农业与环境研究3.1.3 生物与医学工程研究三、实施与管理科技档案分类方案的实施与管理需要考虑以下几个方面:1. 档案收集与整理:按照分类方案,对科技档案进行收集和整理,确定档案的具体类别和编号。

科技档案相关的分类方法

科技档案相关的分类方法

科技档案相关的分类方法
1、工程项目分类法,适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。

以工程项目为分类单元。

其特点是:同一个工程项目的全部科技档案盒集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。

2、型号分类法,适用于对产品档案盒和设备档案进行分类。

以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元,划分科档类别的方法。

特点是:同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系,便于成套利用。

3、课题分类法,适用于科研档案进行分类。

它是在全部科研档案盒的范围内,以各个独立的研究课题为分类单元,划分科档的方法。

其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理,能系统地反映出研究课题的自然进程,便于按课题查找利用。

4、专业分类法,是按科技档案所反映的专业性质,进行类别划分的方法。

多适用于其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案,适用于从专业角度利用科技档案的企、事业单位。

特点是相关的科技档案材料按专业性质集中,便于从专业角度查找、利用科技档案,便于组织同类型生产和促进、发展标准化工作。

比如土建、结构、暖通等。

5、地域分类法,根据科技档案内容所反映的地域特征划分其类别。

比如气象、水文、地质等。

在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。

6、时间分类法,按照科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征进行类别划分的方法。

便于从历史联系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规律。

科技档案分类与代码

科技档案分类与代码

案卷的文整工作
2、认真排列、整理文字材料。对于颠倒页、错页、白页、 重份及没有保存价值的草稿,施工日志中无参考价值的张页, 要及时给予处理。文件顺序排列准确、科学,拆除文件材料中 的金属物(书订等)。 3、文字材料统一使用A4纸(297X210毫米),文件左侧应 保留25毫米的装订位置,对于没有预留装订位置的,应在每张 材料的左侧贴上一条供装订用的纸。 对于破损的文字材料应进行修补。尺寸不够的,装订又有 困难,可采取修裱的办法,以便于装订。
科技档案案卷的编目
各种履历簿可依照 地域——时间——项目名称
例:吉林站 2005—2006年 (地域) (时间) 车站客运技术设备履历簿 (项目名称)
科技档案案卷的编目
④科技研究档案案卷标题拟制 科研专题(包括革新、合理化建议)或专业项目— 文件名称 例:GTC-A型公铁两用汽车 研制报告 (文件名称) (文件名称) ⑤设备仪器档案案卷标题拟制 型号——设备名称——组部件——文件名称 例:C620型 普通车床 床身 工艺加工图 (型号) (设备名称) (组部件)(文案的排列、装箱 科技档案经过系统的整理以后,要入库,并装入档案 箱,进入日常的保管过程。科技档案的排列装箱,要依据 整理分类的具体方法,并反映整理分类的具体成果。做到 排列方法同它的整理分类方法相统一。 排列装箱时,按照类别和案卷的次序,由左向右,自 上而下地排列。 排卷时,每个档案箱都不宜排列过挤。另外,从日后 科技档案插卷考虑,也应预留一定的空位或空箱。
铁路科学技术档案分类编码原则
铁路科学技术档案分类采用线分类法,铁路科学技 术档案代码由4级层次码组成,第一层代码为种类代码 种类代码, 种类代码 第二层代码为分类代码 分类代码,第三层代码为属类代码 属类代码,第四 分类代码 属类代码 层代码为案卷号。 案卷号。 案卷号 铁路科学技术档案种类内下设若干分类,分类内下 设若干属类;科技档案数量较少时,分类内可不设属类。

科技档案分类的八大类

科技档案分类的八大类

科技档案分类的八大类1. 介绍科技档案分类是科技档案工作中的一个重要环节,它是对科技档案进行归类整理的过程,为科技信息管理提供有力支撑。

科技档案分类的主要目的是将科技档案按照一定的方式进行分类,方便科技工作者获取所需的信息和文献资料。

本文将介绍科技档案分类的八大类以及每个类别的内容和特点。

2. 学术论文类档案学术论文类档案是科技档案分类的一大类,它主要包括各类学术期刊、学位论文、会议论文等。

这些论文是科技领域的重要文献资料,对于科研人员进行研究和撰写科技论文有着重要作用。

学术论文类档案需要按照学科领域、研究方向、出版年份等维度进行分类整理,以便科技工作者快速准确地找到所需的文献资料。

2.1 学科领域分类•自然科学:物理学、化学、生物学等;•工程技术:计算机、航空航天、电子工程等;•农林科学:农业、林业、园艺学等;•医药卫生:医学、药学、公共卫生学等。

2.2 研究方向分类•基础研究:理论研究、数值模拟等;•应用研究:应用技术、工程设计等;•交叉研究:跨学科、综合研究等。

3. 技术标准类档案技术标准类档案是科技档案中的重要组成部分,它涵盖了各个领域的技术标准和规范。

技术标准类档案的分类需要根据标准的领域、适用范围、发布单位等进行细分。

技术标准在科技研究和工程设计中具有指导作用,能够保障科技产品的质量和安全。

3.1 行业标准分类•电子信息技术:计算机、通信、消费电子等;•机械工程技术:制造工程、机电设备等;•石油化工技术:炼油、化工装备等;•建筑工程技术:建筑材料、施工工艺等。

3.2 国家标准分类•国家标准:由国家标准化管理委员会发布的标准;•行业标准:由各个行业标准化委员会发布的标准;•企业标准:由企业制定并自行实施的标准。

4. 科技成果类档案科技成果类档案是对科技研究成果进行分类整理的一大类档案。

科技成果类档案主要包括科研项目报告、科技创新成果、技术发明专利申请等。

科技成果类档案的分类需要根据科研项目的性质、领域、目的等进行划分,以方便科技工作者查阅和利用科技成果。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案科技档案是指记录科技发展过程中产生的重要历史事件、技术成果、科学发现以及科技产业化进程等的文献资料。

由于科技发展速度快,每年都会产生大量的科技档案,因此,科技档案的合理分类和管理是非常重要的。

为了方便科技档案的分类和管理,通常将其分为以下三大类:1. 历史资料类历史资料类科技档案是指科技史上具有重要意义的事件、人物、机构、项目以及技术发展历程等的文献资料。

主要包括以下几个子类:1.1 科技史料科技史料是指记录科技史上的重要事件和历史事实的文献资料。

主要包括科技史、人物传记、机构历史、项目历史等。

1.2 科技名人档案科技名人档案是指对科技发展做出过重要贡献的科学家、工程师、发明家、企业家等的相关文献资料,其内容包括个人研究成果、生平和事迹等。

1.3 科技机构档案科技机构档案是指与科技发展相关的机构,包括政府机构、科研单位、产业研发机构等的文献资料。

主要内容是机构组织架构、历史沿革、科研成果、管理体制等。

1.4 科技项目档案科技项目档案是指科技研究和创新项目的立项、研究、开发、试验、推广和应用的相关文献资料。

2. 学术论文类学术论文类科技档案是指科技研究人员和机构发表的学术论文、研究报告、专利和技术文献等。

主要包括以下几个子类:2.1 学术论文学术论文是指科技研究人员和机构发表的学术论文、学位论文等的文献资料。

主要内容是研究背景、研究目的、方法、结果和结论等。

2.2 研究报告研究报告是指科技研究人员和机构为了向领导和同行介绍研究成果而编写的文献资料。

其内容包括研究目标、方法、结果、结论和建议等。

2.3 专利文献专利文献是指申请人向专利局申请并得到授予的专利权的有关文献资料。

主要内容是发明创造的名称、技术方案、成果内容、技术参数和应用领域等。

2.4 技术文献技术文献是指与一项技术或一个技术领域相关的文献资料。

包括技术手册、标准、规范等。

3. 科技产业类科技产业类科技档案是指与科技产业相关的文献资料,其内容包括政策法规、产业发展规划、企业发展历程、科技成果转化等。

科技档案分类的八大分类

科技档案分类的八大分类

科技档案分类的八大分类科技档案分类的八大分类1. 智能科技档案智能科技档案是指那些与人工智能、机器学习和自动化相关的技术档案。

这些档案可以记录和分析人们在使用智能设备和系统时产生的数据,从而帮助改进和优化这些智能技术的性能和功能。

智能科技档案可以包括人机交互、语音识别、图像识别、自然语言处理等方面的内容。

2. 信息技术档案信息技术档案涵盖了计算机科学领域中的各种技术和概念。

这些档案包括计算机硬件、软件开发、网络和通信等各个方面。

信息技术档案可以帮助人们了解计算机技术的发展历程、各种计算机系统的工作原理以及计算机网络的运作方式。

3. 生物科技档案生物科技档案记录了生物科学领域中的各种技术和研究成果。

这些档案包括基因工程、遗传学、生物技术和生物医学等方面的内容。

生物科技档案可以帮助人们了解不同生物种类的基因组成、生物工程技术的应用以及生物医学研究的最新进展。

4. 环境科技档案环境科技档案是指那些与环境保护和可持续发展相关的技术和研究成果。

这些档案包括环境监测、环境治理、清洁能源和可再生能源等方面的内容。

环境科技档案可以帮助人们了解各种环境问题的解决方案,以及如何通过科技手段来减少对环境的影响。

5. 医疗科技档案医疗科技档案记录了医学领域中的各种技术和研究成果。

这些档案包括诊断技术、治疗方法、医疗设备和医药研发等方面的内容。

医疗科技档案可以帮助人们了解医学研究的最新进展,以及如何应用科技手段来提高医疗保健的质量和效率。

6. 工业科技档案工业科技档案包括了各种与工业生产和制造相关的技术和概念。

这些档案可以涵盖工厂自动化、机械工程、生产线管理和工业设计等方面的内容。

工业科技档案可以帮助人们了解工业生产的各个环节和流程,以及如何利用科技手段来提高生产效率和产品质量。

7. 航空航天科技档案航空航天科技档案记录了航空和航天领域中的各种技术和研究成果。

这些档案包括航空器设计、航空发动机、航天器制造和航空航天工程等方面的内容。

科技档案分类的八大类

科技档案分类的八大类

科技档案分类的八大类科技档案分类的八大类科技档案是指记录了科学技术研究和开发过程中所形成的各种文献、数据、图表、图片等资料。

科技档案的分类是为了方便管理和利用这些资料,根据其特点和用途进行不同的分类。

本文将介绍科技档案分类的八大类。

一、学术研究类学术研究类是指记录了科学技术领域内各种研究成果的文献资料,包括论文、专著、报告、会议录等。

这些资料对于推动科学技术发展具有重要意义,因此需要进行系统化整理和分类。

二、标准规范类标准规范类是指记录了各种标准和规范文件的资料,包括国家标准、行业标准以及企业内部规范等。

这些文件对于保障产品质量和安全具有重要作用,因此需要进行有效管理和归档。

三、专利信息类专利信息类是指记录了各种专利信息的文献资料,包括授权专利和申请专利等。

这些资料对于企业进行创新研发具有重要意义,因此需要进行分类整理,以便于查阅和利用。

四、技术资料类技术资料类是指记录了各种技术文献和实验数据的资料,包括技术手册、实验报告、测试数据等。

这些资料对于科学研究和工程设计具有重要作用,因此需要进行有效管理和归档。

五、产品信息类产品信息类是指记录了各种产品信息的文献资料,包括产品规格、性能参数、使用说明等。

这些资料对于企业进行生产和销售具有重要意义,因此需要进行分类整理,以便于查阅和利用。

六、市场调研类市场调研类是指记录了各种市场调研报告和分析数据的资料。

这些资料对于企业制定市场策略和推广计划具有重要意义,因此需要进行有效管理和归档。

七、质量管理类质量管理类是指记录了企业内部各种质量管理文件的资料,包括质量手册、程序文件、检测报告等。

这些文件对于保障产品质量和安全具有重要作用,因此需要进行分类整理,以便于查阅和利用。

八、知识产权类知识产权类是指记录了企业内部各种知识产权文件的资料,包括专利、商标、著作权等。

这些资料对于企业进行创新研发和保护知识产权具有重要意义,因此需要进行有效管理和归档。

结语以上就是科技档案分类的八大类,不同的分类方式适用于不同的情况和需求。

科技档案目录号分类

科技档案目录号分类

科技档案目录号分类
1、6大类、7大类目录号用年度标识
6类是电力系统生产、调度。

7类是科学技术研究。

例如:2002-640-01(2002年-调度通信综合-第一卷)
2、82、8
3、85、92、93、99架空线咱配电网、电力电缆、直流输电工程和设备。

目录代号的第一位为电压等级,第二-四位数字表示线路代号,在同一电压等级用001—999标识。

例:1001-8200-01(“1001”第一个“1”是电压110KV,“001”第1条线路)。

农网用:0091-8241-01(“0011”第一个“0”表示电压等级10KV及以下,“09”表示年度,后面的“1”是第1期工程、工期可以多位数)。

3、8
4、86、94、96变电站、换流站工程和设备类。

目录代号第一位是电压等级(0表示6-10KV、1表示110-154KV、2表示220KV、3表示35KV、4表示330KV、5表示500KV、6表示66KV、7表示750KV),第二-三位数字是变电站代号(一般按建设的先后顺序编)01-99标识,第四位是工期代号“1”新建,“2-8”扩建,“9”更改工程。

例如:1011-8400-01.
2010-05-11。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案科技行业的快速发展和创新,使得各种类型的科技档案越来越丰富和复杂,使得必须采取严格的分类方案。

科技档案可以分为许多种类,如专利,技术报告,研究论文,实验数据等等。

根据不同的目的和审查要求,档案可以分为许多不同的分类方案。

为满足各类用户的需求,在本文中我们将探讨多种常见的科技档案分类方案。

根据产业领域分类科技档案可以根据产业领域进行分类。

例如,汽车行业的科技档案可以按照车身设计,引擎技术,燃油效率,底盘结构等方面进行分类。

汽车行业分类1.车身设计2.引擎技术3.燃油效率4.底盘结构电子行业分类1.移动设备2.电脑硬件3.音频和视频设备4.军事设备根据使用目的分类科技档案可以根据使用目的进行分类。

这种分类通常涉及到一类特定的用户。

学术研究1.研究论文2.实验数据3.软件代码4.模拟数据专利1.发明专利2.实用新型专利3.外观设计专利投资1.盈利预测2.投资分析3.业绩表现根据发布机构分类科技档案可以根据发布机构进行分类。

例如,政府机构可能会发布一些有关科技成果的中期和最终报告。

独立研究机构也会为公共和私营部门提供一些科技研究报告。

政府机构发布1.国家科技运筹报告2.科技纲要和规划3.联邦拨款规定的最终报告4.立法安排的审查报告独立机构发布1.市场研究2.未来趋势和预测3.产业报告4.产品比较和质量报告根据时间分类科技档案可以根据时间进行分类。

这种分类方法使得用户可以按照时间轴查找过去的科技成果,了解其发展过程。

过去分类1.发明年度2.发表年度3.项目启动年份4.解密年份未来分类1.计划年度2.发明预测3.科技趋势根据知识产权分类科技档案可以根据知识产权进行分类。

例如,专利和商业秘密属于知识产权,档案可以根据不同的知识产权类型进行分类。

知识产权分类1.专利2.商业机密3.版权4.商标总结科技档案的分类还需要根据更多的分类方法进行深入探讨。

不同的用户可以根据不同的目的来查找需要的科技档案。

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7.自然现象 观测档案
6.医药卫 生档案
4
现今科技档案种类
1.基建档 案(JJ)
4.科研档 案(KY)
科技 档案
2.设备档 案(SB)
3.产品档 案(CP)
5
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科技档案分类的定义
科技档案分类就是指根据科技档案 的内容性质和形成特点,把一定范围内 的科技档案划分成不同的类别层次,从 而形成具有一定从属关系和平行关系的 不同等级的科技档案库藏系统。
科技档案分类
(dàng àn )
1

科技档案的定义及其种类

科技档案分类的定义、目的、 必要性、基本要求
科技档案的实体分类和信息

分类的产生原因
科技档案实体分类简介、原

则、常用方法
科技档案信息分类简介、标

准、方法

科技档案实体分类与科技档 案信息分类的关系

编制科技档案分类方案(原 则、结构、方法)
11
科技档案分类的基本要求
1、分类应力求保持科技档案之间的有 机联系。
内容相近的科技档案,只能在同一 大类或属类中出现,而不应在不同的类 中出现。
12
2、分类要符合档案形成专业或形成单位 科技活动的特点。
由于不同专业和不同类型的单位, 其生产、技术活动的性质、任务和工作 程序是不完全相同的,有的是很不相同 的(如机械、冶金、化工、纺织专业系 统之间;工业建筑、水利、气象之 间……)。因此,不同的单位,科技档 案的分类不能简单化地采用同一种方法。
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科技档案的实体分类
简介: 科技档案实体的基本分类单元可
表述为,由具有相同或相似特征的若 干保管单位构成的最小有机体。它既 可以是一个完整项目,如一个工程、 产品、课题,也可以是若干项目或一 个项目具有相对独立性的部分,如结 构(功能)、专业等。
18
科技档案实体分类原则
1、成套性原则。
成套性原则是科技档案实体分类特有的原则,它是 档案整理原则——保持档案有机联系在科技档案实体分 类中的具体体现。
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返回
科技档案的实体分类和信息分类
产生原因:
科技档案管理活动从总体上分为实 体管理和档案信息开发利用,实体管理是 手段,信息开发利用是目的,这是近年来 已被广泛接受的一种理论认识,表明随着 实践的深入,人们对科技档案管理的认识 更趋准确。相对于科技档案的实体管理和 信息开发利用的两个方面,对应地产生了 科技档案的实体分类和信息分类。 17
6
科技档案分类的目的
1、实现科技档案的系统化和科学管理。 2、编制出科技档案的分类目录(或专题
目录)。 3、为科技档案的统计和利用提供条件。
7
科技档案分类的必要性
第一, 对科技档案进行分类管理是科技档 案工作本身的客观要求。
科技档案工作是为了管理好科技档案 而建立起来的一项专门业务。科技档案的 数里庞大,种类繁多, 内容错综复杂, 必须 进行科学管理。而分类正是科学管理科技 档案的基础。分类以后, 才能做到排列系 统, 存放有序, 也才有可能在此基础上进 行科学的编目、登记、统计等工作。
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4、分类应力求按专业系统实现标准化。 专业系统分类的标准化,有利于科
技档案向科技专业档案馆移交,实现科 技档案管理的现代化,也便于同一专业 系统内科技档案工作人员之间的业务交 流。
15
5、分类的详略程度,由本单位科技档案 数量的多少来决定。
为便于科技档案管理和利用,在科 技档案分类过程中,科技档案数量多的应 分得细一点,数量少的应分得简略些。在 同一单位内,不同类的分类层次可以有所 不同。
9
第三, 对科技档案进行分类管理是建立专 业档案馆的必然要求。
为了更好地发挥科技档案的作用, 大型
工业交通、基础建设、科学技术研究部门
已经或开始考虑建立专业档案馆, 接收和
保存本系统各单位形成的、对生产建设和
科学研究等有长远利用价值的重要科技档
案。这就更要求各单位对科技档案进行分
类,分清不同性质、不同内容、不同重要程
8
第二, 对科技档案进行分类管理也是加强 科技管理工作的客观要求。
科技档案工作是科技管理工作的重要 组成部分, 是坚持科学态度、提高科技管 理水平的重要环节。无论是制定长远规划 和工作计划, 组织和管理科学技术活动, 改 进质量管理, 组织鉴定、验收, 都必须以完 整、准确、系统的科技档案为依据,而只 有经过分类整理的科技档案, 才能系统地 提供利用, 迅速、准确地满足各方面的要 求。
科技档案是自然科学研究、生产技术和基础建设等
活动的产物,每种科技档案都具有其所记录的科技活动
的内容性质和特点,由于课题、工程项目的规模有大小
之别,产品结构有繁简之差,所以科技档案的有机体具
有相对性或层次性,即如果某一项目科技档案有机体可
以依一定特征(标准)进行分类,那么分类结果对于其所
依附的整体而言就是小有机体,同样该有机体也可以依
度、不同密级, 保持档案的成套性, 以便按
一定的规定, 将需要永久保存的重要科技
档案, 完整、准确、系统地向专业档案馆
移交。
10
第四, 对科技档案进行分类管理,是实现 科技档案管理现代化的必然要求。
科学技术工作和科技管理工作的现代 化,要求科技档案管理的现代化,这是科 技档案管理工作的发展方向。今后,科技 档案应该按照标准化和统一化的要求进行 分类编目、系统整理,否则,进行信息储 存和电子检索都是不可能的。
13
3、在一个专业系统或一个单位内部,同 一种科技档案,在同一层次内的分类标 准应该一致。
只有标准一致,科技档案划分的类 和属类才能层次清楚、条理清晰,才有 利于编目工作的进行,也方便保管和利 用。但是对于同一种科技档案的不同类 别层次,其分类标准允许有所不同。分 类的结果,同位类之间只能平行,不能 交叉重叠。
一定特征(标准)进行再划分。遵循成套性原则就是要保
持这些具有相对独立性的有机体的自然联系与关系,以
Байду номын сангаас便于科技档案实体的科学管理。
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2、相对稳定性原则。
科技档案实体分类的相对稳定性原则是与 其它各类档案实体分类共有的原则。

科技档案分类的方法和步骤
2

总结
什么是科技档案?
科技档案是保存备查的直接记 录和反映科技、生产活动的科技文 件,是科学技术档案的简称。
3
建国初科技档案种类
1.工业生产 技术档案
2.农业科 技档案
3.基本建 设档案
10.环境保 护档案
9.测绘 档案
科技 档案
4.设备 档案
5.自然科 学档案
8.地质档 案
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