仓库进出管理制度
出入仓库流程管理制度
一、目的为规范公司出入仓库的管理,确保物资出入库的准确性、及时性和安全性,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有出入仓库的物资。
三、出入库流程1. 入库流程(1)采购人员根据需求向供应商发出采购订单。
(2)供应商根据采购订单发货,并将货物送至仓库。
(3)仓库管理员核对货物数量、规格、型号等信息,检查货物质量,确认无误后,填写入库单。
(4)入库单经使用部门或请购人员、检验人员签字确认,并由库管员、财务科各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
(5)库管员将货物按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
(6)库管员对常用或每日有变动的物资进行随时盘点,若发现误差,及时找出原因并更正。
2. 出库流程(1)客户提出出库需求,填写出库单。
(2)仓库管理员核实客户身份和出库单信息。
(3)核对货物与单据的完整性和准确性,进行出库操作。
(4)更新库存信息,以便财务部门进行账务核算。
(5)发送出库单给客户,确认出库事宜已解决。
四、安全管理措施1. 仓库应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。
4. 仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。
五、库存管理制度1. 库管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存信息的准确性。
2. 库存物资应分类分区码放,方便查找和管理。
3. 库存物资应按照先进先出原则进行领用,确保物资的新鲜度和质量。
4. 库存物资的报废、损耗等应及时记录,并按公司规定进行处理。
六、奖惩制度1. 对严格执行出入库管理制度,提高仓库管理效率的员工给予奖励。
2. 对违反出入库管理制度,造成物资丢失、损坏等后果的员工,给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仓库出入口管理制度
一、总则1. 为了加强公司仓库管理,确保物资安全,提高工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有仓库的出入口管理。
二、管理职责1. 仓库管理员负责本仓库的出入口管理,确保物资出入库的安全、有序。
2. 安全部门负责监督和检查仓库出入口管理制度执行情况。
三、出入口管理制度1. 人员出入管理(1)所有进入仓库的人员必须凭有效证件(如身份证、工作证等)登记,并接受仓库管理员的询问。
(2)非公司员工进入仓库,需经仓库管理员审批,并做好登记。
(3)外来人员进入仓库,需由相关部门负责人陪同,并做好登记。
2. 物资出入管理(1)物资出入仓库需填写《仓库物资出入库登记表》,由仓库管理员核对无误后签字确认。
(2)物资出库时,仓库管理员应检查物资的规格、数量、质量等,确保与出入库登记表一致。
(3)物资入库时,仓库管理员应检查物资的包装、数量、质量等,确保与入库单一致。
3. 出入口安全(1)仓库出入口设置安全警示标志,提醒人员注意安全。
(2)仓库出入口安装监控设备,实时监控出入情况。
(3)仓库管理员应定期检查仓库设施设备,确保其正常运行。
四、奖惩措施1. 严格执行本制度,确保仓库安全、有序,对表现突出的个人给予表彰和奖励。
2. 违反本制度,造成物资丢失、损坏或其他安全问题的,将按照公司相关规定进行处罚。
五、附则1. 本制度由安全部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
六、具体规定1. 仓库管理员应严格按照出入库登记表进行物资出入库,不得擅自更改或隐瞒。
2. 仓库管理员应定期对出入库登记表进行整理、归档,确保资料完整、准确。
3. 仓库管理员应加强防火、防盗、防潮、防冻等安全措施,确保仓库安全。
4. 仓库管理员应加强与其他部门的沟通协调,确保物资出入库工作的顺利进行。
5. 仓库管理员应积极参加公司组织的各项安全培训,提高安全意识和技能。
通过以上制度,旨在确保公司仓库的物资安全,提高出入库效率,为公司的正常运营提供有力保障。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
仓库进出库管理规章制度
仓库进出库管理规章制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国仓储法》及相关法律法规,制定本规章制度,旨在规范仓库的进出库管理,确保物资安全、减少损耗、提高效率。
第二条本规章制度适用于公司设立的仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理人员应当严格执行本制度,严守仓库进出口的纪律,确保物资的安全、准确、快速进出。
第二章仓库进库管理第四条进库物资包括原材料、半成品、成品等,应当按照到货通知单进行验收,并及时登记入账。
第五条进库物资应当在指定的区域进行堆放,并做好分类、标识、防潮、防尘等工作。
第六条入库登记应当包括物资名称、规格型号、数量、产地、生产日期等信息,并及时录入仓储管理系统。
第七条仓库管理人员应当定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确无误。
第三章仓库出库管理第八条出库物资应当根据领料单进行发放,确保出库物资与领料单的信息一致。
第九条出库物资应当按照先进先出原则进行发放,确保物资的及时使用和更新。
第十条出库物资应当做好包装、封装、装车等工作,确保物资的安全运输。
第十一条出库登记应当包括物资名称、规格型号、数量、领料人姓名等信息,并在系统中及时更新。
第四章物资管理第十二条仓库管理人员应当定期对库存物资进行清点,对过期、损坏或无法使用的物资应及时进行处理。
第十三条仓库管理人员应当严格执行保管制度,做好物资的防火、防潮、防盗等安全工作。
第十四条仓库管理人员应当加强对重要物资的监管,确保高价值物资的安全。
第五章异常处理第十五条出现异常情况时,仓库管理人员应当及时报告主管部门,并对异常情况进行处理。
第十六条异常处理包括物资丢失、短缺、损坏等情况,必须及时调查原因,采取相应措施并提出改进建议。
第十七条出现重大异常情况时,应当立即启动应急预案,做好危机处理工作。
第六章监督检查第十八条公司主管部门应当定期对仓库的进出库情况进行检查,对违反规章制度的行为进行纠正。
第十九条监督检查内容包括对库存物资的清点、保管状况、出入库记录等情况进行检查。
仓库进出管理制度
仓库进出管理制度仓库进出管理制度1第一章总则第一条为规范资产处所属各库房的管理,保障库房物资的正常供应,结合实际工作情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于所内各库房管理。
第二章管理机构及其职责第三条资产处是所内仓库管理的归口管理部门。
第四条采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。
第五条仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。
第六条仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。
第七条库管员岗位责任制具体内容如下:(一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。
(二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。
(三)廉洁奉公,不徇私情,严格按规章制度办事,做到盈、亏有原因,损坏有报告,储备有分析,调整有依据。
(四)器材计帐密切配合,分工协作,做到日清月结,定期盘点,帐物相符,及时处理各种变质和损坏物资。
(五)及时向采购员提出库存补充计划,要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。
(六)严格执行物资验收制度,见货验收,把好物资质量关,不合格物资一律不予办理入库手续。
(七)物资入库后,要严格按物资的品种、规格、性能分类,科学存放、标识清楚,合理有效使用仓库面积。
(八)搞好库房卫生,保持库房清洁,货架摆放合理整齐,不能超高、超宽,库内进出道要保持畅通,便于物品入出库工作。
(九)定期对贮存条件,贮存物品进行检查。
(十)做好安全防火、防盗及安全检查工作。
第三章工作程序第八条库管员与采购员要根据科研的需求情况,共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划,及时提出“库存物资采购计划单”,做到最佳的库存仓储定额,严禁造成库存物资的积压。
第九条收货程序(一)库管员依据器材入库单,验证其产品的数量、型号、规格、合格证等,核对货物是否与货单相符,无误后签字入库。
(二)建立健全帐、卡档案,物资进出要及时、认真填写器材登记卡,并做好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。
出入仓安全管理制度(5篇)
出入仓安全管理制度1.粮食出入库业务必须根据购销计划进行。
粮食进出库必须有购销部门出具的《粮食出(入)库通知书》或按库业务会议有关规定办。
2.粮食出入库前要认真做好仓房、器材、机械设备、计量器具的清理及消毒准备工作;要事先掌握粮源的分布、数量和质量等基本情况。
出库后要及时清理作业现场,整理好装具、器材、设备,做好维修保养工作。
3.粮食入库要严格按照规定的质量标准和质量检验程序对入库粮食质量进行把关。
不符合质量标准的粮食不得收购入库,局部质量超标或有争议的粮食必须报告仓储部门负责人同意并采取处理措施后方可入库。
4.粮食出入库计量要严格执行“一条龙”业务手续,严格按业务流程作业,计量员、监磅员、保管员和客户同时在场才能计量并出具计量凭证。
码单票据内容填写规范,上述作业人员同时签字确认有效。
5.运粮进库车辆随机确定入库仓号,一经确定不得随意更改。
6.粮食出入库期间,要做好安全保卫工作,维护好现场秩序。
监仓员不得擅离作业仓房。
7.粮食出入库期间要加强现场管理,防止仓房设施损坏、风道破损、脱节、堵塞,粮食、器材损坏或短少等。
督促工人严格按照《机械设备操作规程》操作,保证作业安全。
8.监仓员每天和检斤员核对出入库数量后,及时登记保管账,确保账实相符。
9.粮食出库前将仓库内的日常用具和密闭、测温、熏蒸器材收拾整理好;要了解掌握收粮单位的接受能力和需求量,做好服务工作。
10.粮食出库前要通知质检部门进行有关项目检验,并出具《粮油质量检验报告单》随货同行。
11.粮食出库时,监仓员要对运输车辆和运输人员仔细审查,防止造成粮食损失和不正常运输损耗。
12.内部移库必须凭《粮食内部移库通知书》,收发双方保管员、会计、统计各持一份。
质检部门做好质量检验,计量部门按规定计量。
13.粮食出入库完毕,要及时整理、装订相关凭证单据,建立和完善《粮油数量档案》、《粮油质量档案》。
粮食出库完毕,保管员要及时填制《保管粮油溢余损耗表》,上交财务和统计部门审核处理。
公司进出仓管理制度
公司进出仓管理制度第一章总则第一条为规范公司仓库进出管理,保障仓库物资安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条全体员工在仓库工作中必须遵守本制度。
第三条公司领导负责仓库进出管理工作的监督和检查。
第四条仓库保管员负责具体实施本制度。
第五条违反本制度的行为,将根据公司规定做出相应处理。
第二章仓库物资进出管理第六条所有进出仓库的物资必须经过公司相关部门的审批并填写物资进出仓单。
第七条仓库保管员在收到物资后必须及时整理并进行登记,确认无误后方可放入库中。
第八条仓库保管员在出库时,需要核对出库物资清单与实际物资是否一致,如有出入必须及时调整。
第九条仓库保管员在物资进出时需要按照规定的流程进行操作,不得私自泄露、挪用物资。
第十条物资进出仓库必须进行账实对比,确保账目与实际物资一致。
第三章仓库安全管理第十一条仓库保管员必须认真履行保管责任,保障仓库内物资的安全。
第十二条仓库保管员必须定期巡查仓库,发现问题及时处理,确保仓库环境安全。
第十三条仓库保管员在仓库内禁止吸烟、打火,严禁携带易燃易爆物品进入。
第十四条仓库进出口必须保持畅通,不得堆放杂物,以免影响出入效率。
第十五条仓库保管员需定期检查仓库大门、窗户等设施的完好性,如有问题要及时维修处理。
第四章仓库物资管理第十六条仓库保管员需要做到收放有序,分类明确,保证仓库内物资的整齐有序。
第十七条仓库物资应按照保质保量的原则进行存放,杜绝过期物资的存放。
第十八条仓库保管员需根据物资属性进行分类存放,并定期整理物资库存。
第十九条物资库存不得超过规定数量,如遇存放困难需及时向上级领导汇报。
第二十条物资库存需要进行定期盘点,确保账目与实际物资一致。
第五章物资的领用和归还第二十一条公司员工领用物资需经过相关部门审批并填写领用单,领用后必须及时归还。
第二十二条使用完毕的物资需及时归还到仓库,并填写完整的归还单。
第二十三条物资归还时需经过仓库保管员验收,确认物资数量和品质无误后方可入库。
仓库人员出入管理规定(5篇)
仓库人员出入管理规定第一条、目的为了加强仓库的安全管理,有效的控制人员的进出,特制定仓库门禁制度。
第二条、范围公司除仓库工作人员外,其他非仓库人员未经允许一律免进,其中包括所有客户、供应商、来宾等。
第三条、职责与权限仓库负责管理和监督。
仓管员及其主管的权限,具体如下:1、不同原料仓的仓管,不能相互串岗2、仓管员的权限是只能允许领料员、品质检测员进入仓库;3、其他人员需进入仓库时,必须经仓库主管同意后方可允许进入仓库。
4、其他各部门及人员负责配合并依制度执行。
第四条、制度内容第一款、进入仓库的非仓库工作人员必须认真填写《人员进出登记表》。
填写人员必须详细填写进出仓库的起止时间、部门、进入仓库的原由。
第二款、其他人员未经许可,一律不得私自进入仓库,所有人员进入仓库时都必须得有仓管员陪同下方可进入仓库。
第三款、仓库人员有权对进入仓库的人员进行监督,若有违背仓库管理的相关制度或原则的,仓库人员有权制止其进入仓库,若有不听劝告者,甚至可以根据其态度及其行为的影响程度对其直接开立《员工处罚单》交至行政部处罚。
第四款、严禁任何人在进出仓库时私自携带物料,品质部检验的取样物料必须经仓管允许后方可带出仓库,未经仓库人员允许而私带物品出仓,一律视为偷盗行为。
第五款、任何进入仓库的人员一律禁止携带香烟、打火机等火源物品。
如有违反者则以记大过行政处罚,公司外人员违者将处罚____元/次。
第六款、任何进入仓库人员严禁使用手机,进入仓库时要自觉将手机要按仓库指定的地方存放。
第七款、遇有来宾、客户参观或视察时,必须要在公司(副)主任级别以上人员的陪同下方可进入仓库。
第八款、仓库人员不得随意让供应商进入仓库,私自同意或随意让供应商进入仓库,责任仓管将给予警告一次行政处罚,若屡教不改者则将重罚。
第九款、所有供应商和送货人员必须无条件的遵循以下几点:第一项、遵守本公司的各项厂纪厂规。
第二项、未经仓库主管同意,一律不准进入仓库,否则一次罚款人民币____元.第三项、使用过后的运输工具、卡板等装卸器具后,必须自觉归位并摆放好,违反一次将处罚____元。
仓库进出库货物管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保货物进出库流程的规范化和标准化,保障公司物资的合理使用和有效保管,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、半成品库等,涉及公司所有进出库货物。
第二章货物入库管理第三条货物入库前,需由采购部门或相关部门提出入库申请,并附上相关采购合同、检验报告等文件。
第四条仓库管理员接到入库通知后,需对货物进行验收,包括检查货物的数量、质量、规格型号等,确保货物符合要求。
第五条验收合格后,仓库管理员需将货物按照规定分类、分区存放,并做好货物标签,确保货物标识清晰、准确。
第六条对于不合格的货物,仓库管理员需及时通知采购部门或相关部门,并做好记录,按照规定程序处理。
第三章货物出库管理第七条货物出库需由相关部门提出出库申请,并注明货物的名称、规格型号、数量、用途等信息。
第八条仓库管理员接到出库申请后,需核对申请信息,确保出库货物的准确无误。
第九条仓库管理员根据出库申请,将货物从仓库中取出,并做好出库记录,包括出库时间、数量、负责人等信息。
第十条出库货物需由接收部门或个人在仓库管理员监督下进行清点确认,确保货物数量和质量。
第四章货物盘点管理第十一条仓库应定期进行货物盘点,确保库存数据的准确性。
第十二条盘点时,仓库管理员需严格按照盘点计划进行,并对盘点结果进行记录。
第十三条盘点中发现差异时,仓库管理员需及时查找原因,并采取措施进行处理。
第五章货物保管管理第十四条仓库应保持清洁、通风、干燥,确保货物不受潮、不受损。
第十五条仓库管理员需定期检查货物的存放情况,发现问题及时处理。
第十六条对于易燃、易爆、有毒等危险品,仓库管理员需按照相关规定进行存放和管理。
第六章货物信息管理第十七条仓库管理员需建立完善的货物信息管理系统,对货物的入库、出库、盘点等数据进行记录和查询。
第十八条仓库管理员需定期更新货物信息,确保信息的准确性和及时性。
第七章责任与奖惩第十九条仓库管理员需对所负责的仓库货物安全负责,如有失职行为,将按照公司相关规定进行处罚。
仓库进销存工作管理制度(精选7篇)
仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
公司出入仓管理制度
公司出入仓管理制度第一章总则为规范公司出入仓管理,保障货物安全,提高仓储效率,制定本制度。
第二章仓库出入管理1. 仓库出库管理1.1 出库需提前向仓库管理员填写出库单,出库单需包括货物名称、数量、批次、出库时间等信息。
1.2 出库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可出库。
1.3 出库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录出库信息,确保出入库信息真实有效。
2. 仓库入库管理2.1 入库需向仓库管理员提供入库单,入库单需包括货物名称、数量、批次、入库时间等信息。
2.2 入库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可入库。
2.3 入库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录入库信息,确保入库信息真实有效。
3. 仓库盘点管理3.1 定期对仓库内的货物进行盘点,应确认实际库存与系统库存一致。
3.2 如有异常情况,需及时向主管部门汇报,并进行调查处理。
第三章货物安全管理1. 仓库安全管理1.1 仓库内设有监控摄像头,24小时监控,确保货物安全。
1.2 仓库入口设置门禁系统,仓库管理员负责管理门禁系统,严格控制出入仓人员。
1.3 仓库内货物分类存放,定期检查货物质量,确保货物完好无损。
2. 货物装卸管理2.1 货物装卸需遵守操作规范,确保操作过程安全。
2.2 保证货物装卸人员具备相关操作技能和证书。
2.3 对装载的货物进行绑扎,防止货物在运输过程中发生意外。
3. 货物保管管理3.1 仓库内货物定期清点,保证货物无丢失。
3.2 对有价值货物进行加锁保管,提高货物安全性。
第四章货物管理1. 货物分类管理1.1 对不同种类货物进行分类管理,不同存放区域。
1.2 对易损货物、危险货物等特殊货物进行单独存放,并采取相应的防护措施。
2. 货物信息管理2.1 对货物信息进行及时录入和更新,确保货物信息准确无误。
2.2 对货物进行追踪管理,确保货物流向清晰。
第五章应急管理1. 应急预案1.1 制定仓库应急预案,明确各部门职责和应急程序。
仓库出入库管理制度(5篇)
仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。
常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
仓库进出管理规定模版(三篇)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
仓库出入管理制度(五篇)
仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
仓库禁出入管理制度
一、目的
为保障仓库安全,防止仓库内物品丢失、损坏和被盗,确保生产、办公秩序的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、设备仓库等。
三、禁出入规定
1. 仓库实行严格出入管理制度,未经许可,任何人不得随意进入仓库。
2. 仓库出入人员需遵守以下规定:
(1)进入仓库必须佩戴出入证,并主动接受仓库管理人员的检查。
(2)出入仓库时,不得携带非仓库物品,如个人物品、食品等。
(3)进入仓库后,应遵守仓库内各项规章制度,不得擅自离开仓库区域。
3. 以下人员禁止进入仓库:
(1)非仓库工作人员。
(2)未经仓库管理人员允许的人员。
(3)携带危险品、违禁品的人员。
(4)醉酒、精神异常、患有传染性疾病的人员。
4. 仓库内禁止以下行为:
(1)随意堆放物品,占用消防通道。
(2)在仓库内吸烟、使用明火。
(3)在仓库内进行无关的交谈、嬉戏。
(4)擅自打开仓库内电器设备。
(5)私自拆装、损坏仓库设施。
四、责任与处罚
1. 仓库管理人员负责执行本制度,对违反规定的行为进行制止和纠正。
2. 违反本制度的人员,将根据情节轻重,给予以下处罚:
(1)警告、通报批评。
(2)扣发工资、奖金。
(3)解除劳动合同。
(4)依法追究刑事责任。
五、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
仓储进出口仓库管理制度
第一章总则第一条为规范仓储进出口仓库的管理,确保进出口货物安全、高效、有序地进出,提高仓储作业效率,降低物流成本,保障企业利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出口仓库的日常管理工作。
第三条仓储进出口仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 效率优先,服务至上;4. 节能减排,绿色环保。
第二章货物入库管理第四条货物入库前,仓库管理员应核对货物名称、规格、数量、批次等信息,确保与入库通知单一致。
第五条入库货物应按种类、规格、批次等进行分类存放,确保货物整齐、有序。
第六条入库货物应进行质量检查,不合格的货物应予以退回或处理。
第七条入库货物应填写入库单,入库单应包括货物名称、规格、数量、批次、入库日期等信息。
第八条入库货物应进行标签标识,标签应包括货物名称、规格、批次、入库日期等信息。
第三章货物出库管理第九条出库货物应严格按照订单进行,确保出库货物与订单一致。
第十条出库货物应进行质量检查,不合格的货物应予以退回或处理。
第十一条出库货物应填写出库单,出库单应包括货物名称、规格、数量、批次、出库日期等信息。
第十二条出库货物应进行标签标识,标签应包括货物名称、规格、批次、出库日期等信息。
第四章仓库安全管理第十三条仓库内禁止吸烟、饮酒、使用明火等违规行为。
第十四条仓库内应配备消防器材,并定期检查消防设施。
第十五条仓库内应保持通风、干燥,防止货物受潮、发霉。
第十六条仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第五章仓库作业人员管理第十七条仓库作业人员应具备一定的仓储管理知识和技能。
第十八条仓库作业人员应遵守操作规程,确保作业安全。
第十九条仓库作业人员应爱护仓库设施,不得损坏仓库物品。
第六章质量管理第二十条仓库应建立质量管理体系,确保货物质量。
第二十一条仓库应定期对货物进行质量检查,发现问题及时处理。
第二十二条仓库应与供应商建立良好的合作关系,共同保障货物质量。
第七章附则第二十三条本制度由仓储部门负责解释。
库房进出库安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司库房进出库安全,规范库房管理,预防安全事故的发生,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库房的进出库管理。
第三条库房进出库安全管理制度应遵循以下原则:1. 预防为主,安全第一;2. 严格执行库房管理制度;3. 加强库房安全管理,降低事故风险;4. 明确责任,奖惩分明。
第二章库房安全管理第四条库房实行封闭式管理,库房入口处设有“严禁烟火,禁带火种”等警示标识。
第五条仓库内严禁吸烟、使用明火,不得随意乱接电源线,不得使用电炉子等禁止使用的电器设备。
第六条库房内不准存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品,物资存放距照明灯不得小于0.5米。
第七条库房内物资应分类存放,标识明显,保持整齐有序。
第八条库房内应保持良好通风,必要时可安装通风设备。
第九条库房内照明系统、消防设施等安全设备应定期检查、维护,确保完好有效。
第三章进出库管理第十条进出库人员必须遵守以下规定:1. 上班时,除手机外的任何物品必须存放在员工储物柜,严禁携带火柴、打火机等易燃易爆物品进入仓库;2. 进出仓库区域的人员必须接受仓库保管员的监督与检查,服从保管员的管理;3. 临时到公司取货的客户及其他人员不得进入库房及分拣区,只能呆在禁火线以外等候;4. 快递公司送货至公司门卫,由门卫人员通知保管员进行签收入库。
第十一条进入仓库的所有物资,保管员应按相关规定做好验收入库管理工作。
第十二条出库物资应按照规定程序办理,不得擅自出库。
第十三条库房内物资的盘点、清查工作应定期进行,确保账实相符。
第四章奖惩第十四条对认真执行本制度,在库房安全管理工作中做出显著成绩的,给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成安全事故或损失的,按公司相关规定追究责任,给予处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
仓库人员出入库的管理制度
仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
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仓库进出管理制度
为规范仓库的进出,切实保护公司财产安全,应制定规范的仓库进出管理制度。
下面小编为大家整理了有关仓库进出管理制度的范文,希望对大家有帮助。
第一条卷烟仓库安全工作贯彻预防为主、安全第一、综合治理的方针,做好防火、防盗、防水、防事故工作,预防库存卷烟遭受损失,杜绝各类安全隐患,特制订本制度。
第二章仓库管理
第二条仓库实行封闭式管理,仓库入口处要有仓库重地,严禁烟火,禁带火种等字样的警示标识,仓库各区域用标识牌标示清楚。
第三章进出仓库规定
第三条仓库员工上班时,必须将除手机外的任何物品存放在员工储物柜后方可进入仓库,严禁携带火柴、打火机等易燃易爆物品进入仓库。
第三条进出仓库区域的人员都必须接受仓库保管员的监督与检查,必须严格执行登记制度,服从保管员的管理。
第四条进入仓库的所有卷烟,保管员应按相关规定做好卷烟验收入库管理工作。
第五条临时到公司取货的客户及其他人员不得进入库房及分拣区,只能呆在禁火线以外等候。
第六条快递公司送货至公司门卫,由门卫人员通知保管员进行签收入库。
第七条进出仓库的公司人员要填写外来人员登记表,上交火柴、打火机等火
种后,在相关人员的引导下,方可进入仓库参观检查。
第八条仓库区域严禁吸烟。
任何人进入仓库区域内,不得吸烟,吸烟需到指定区域。
外来参观人员吸烟的,将不得进入仓库参观。
第九条对不能按照《仓库进出管理制度》的,仓库管理人员有权拒绝进入仓库。
第十条所有出仓库的人员主动配合保管人员做好自查,确定没有携带仓库的任何物品后方可离开。
第十一条凡违反下列规定之一的,对其处于100元罚款:
(1)外来人员进入仓库未登记的;
(2)库房工作人员未按规定收取外来人员火种的;
(3)工作人员携带火种进出库区的;
第十二条凡违反下列规定之一的,对其处于200元罚款:
(1)在库区禁火线以内吸烟;
(2)携带易燃易爆物品进入仓库;
(3)携带危险化学品进入仓库;
(四)未经批准在库区内使用移动式照明灯具;
(五)未经批准在库区内使用明火。
第四章附则
第十四条本制度自发布之日起正式实施。
仓库进出管理制度篇2
一、目的
根据《进出口食品安全管理办法》、《进出口预包装食品检验监督管理办法》、《厦门口岸进口食品储存场所监督管理规范》,确保进口食品安全卫生,规范公司的仓库管理,特制订本制度。
二、适用范围
适用于本公司食品进出库流程的工作范围。
三、产品入库管理规定(原则:凭单操作、手绪齐全)
3.1.2仓管员在接收入库时应按照外贸部来货清单核对入库产品的名称、型号、规格及数量,并对外包装物做外观检查,如有变形,破损等情况要做登记,并提报给上级主管或公司领导。
3.1.3收货过程中要求用托盘装卸,码放整齐有序便于清点,外包装有标识的一律保持标识向外便于查验,堆叠层数要依标准堆放,不得太低或过高;在搬运的过程中要做到轻拿轻放,文明做业。
3.1.4产品入库要依据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《厦门市食品安全管理办法》的规定操作管理和商检指点监管
区域存放,整齐摆放,并做待检标识,严禁无关人员出入该区域,并做好防护工作,等待商检检验结果出来以后再做后序工作。
3.1.5装卸结束,及时对做业现场进行卫生清扫工作。
3.1.6及时做登记做账,并发送给相关的部门。
3.2食品采购
3.2.1采购部应提前一周将要到货的`采购订单传送给物流仓储部,物流部做运输计划,仓储部做库位计划。
3.2.2货到厦门仓库后,仓库主管应及时组织卸货准备工作,仓管员要根据采购订单核对送货单据,如有异常应及时与采购联系;核对的项目包括:品名、型号、规格、数量及产品批次的检验报告。
3.2.3仓管员要按清单核对数量并检查产品的完整性,做好不合格品的记录,及时提报上级主管或公司领导。
3.2.4收货过程中要求用托盘装卸,码放整齐有序便于清点,外包装有标识的一律保持标识向外便于查验,堆叠层数要依标准堆放,不得太低或过高;入库后要摆放整齐,保持各条通道畅通,在搬运的过程中要做到轻拿轻放,文明做业。
3.2.5产品入库要依据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《厦门市食品安全管理办法》的规定操作管理;装卸结束,及时对做业现场进行卫生清扫工作。
3.2.6及时做登记做账,并发送给相关的部门。
四、库存管理
4.1食品及原料分类分区或隔墙托盘存放,仓库内摆放要按五距要求,留足每日检查的通道,保持主通的畅通;食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
4.2应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
4.3存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。
禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
4.4经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明不得食用等字样并提报上级主管或公司领导做呆滞物料处理,及时销帐、处理、登记并保存记录。
4.5保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠、防白蚁、防潮、防盗、防火、防倒垛等工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。
五、出货管理规定(原则:凭单操作,先进先出)
5.1食品出库库管须执行先进先出的规定,避免食品长期存放在仓库超过其保质期。
5.2库管员在发货交付前应全面检查食品,做到食品完整、包装完好、品名和标志清楚;质量必须合格、计量准确,无毒无害、无污染、不变质、未过期、有
厂名厂址、有生产日期、有保质期的食品无冒牌食品。
若一旦食品交付提货单位或个人,除与《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《厦门市食品安全管理办法》等相关法律法规规定要求范围内。
一律不准退货、换货。
5.3库管员应严格按照公司规定开出《出库单》(或传真件)作为发货依据,再进行发货。
一切非正式的凭证或口头通知一律无效并不予发货。
5.4库管员在发货前必须认真审核单据:与提货单位或个人是否相符、印鉴是否全、数量是否准确等,核对无误后方能发货。
若超过提货期限,逾期者必须补办有关手续。
5.5仓管员按清单配货,并做好物料卡登记,交付打码员进行溯源打码。
5.6库管员对提货单和食品出库单复核无误,即将食品当面交给提货单位或个人,由提货人在提货单和食品出库单上签字,办理好所有食品交接手续,同时完成该批食品的登记管理(或条码扫描)工作。
5.7库管员在食品出库交付后,对出库食品条码必须认真完成相关登记或条码输入,并立即装入公司流通环节食品出货记录册或(公司条码数据库)。
5.8库管员在食品交付完毕后,应立即进行食品出库帐目登记,做到帐物相符并妥善保管好各种食品出库单据,以备审计、稽核和食品管理机构检查。
5.9库管员在食品交接完毕后,及时安排对做业现场进行卫生清扫,及登记入账,发送给相关部门。
六、附则
6.1 若有违反上述规定者将追究其经济责任。
6.2本制度最终解释权归有限公司。
6.3本制度从公司成立之日起开始执行。