行政人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责及工作内容
人事助理岗位职责及工作内容人事助理岗位职责及工作内容是什么（15篇）岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作，那么关于人事助理岗位职责有哪些呢？以下是作者准备的一些人事助理岗位职责及工作内容，仅供参考。
人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料，及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理，绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
行政助理工作岗位职责11篇
行政助理工作岗位职责11篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
人事行政助理岗位职责模板
人事行政助理岗位职责模板一、岗位概述人事行政助理是企业人力资源部门中的紧要岗位之一，重要负责帮助人力资源经理完成与人事行政相关的工作。
该岗位职责涵盖了人事信息管理、劳动关系协调、薪酬福利管理、培训与绩效考核等多个方面。
本规章制度的目的是明确人事行政助理的职责和权限，规范其工作行为，提高工作效率和质量。
二、岗位职责1.人事信息管理–负责维护员工档案，包含员工个人信息、合同信息、任职资格等；–帮助进行员工入职和离职手续办理，如签订劳动合同、办理社保和公积金等；–负责员工档案的存档管理和保密工作。
2.劳动关系协调–帮助处理员工的纠纷投诉，供应协调解决方案并跟进落实；–向员工供应劳动法律法规相关咨询和解答；–帮助人力资源经理进行员工绩效考核和奖惩管理。
3.薪酬福利管理–帮助进行薪资核算和福利发放工作，确保准确无误；–负责员工薪资更改、职务调整、晋升等的薪资调整工作；–帮助筹办和执行员工福利计划，如员工生日礼物、团队建设活动等。
4.培训与绩效考核–帮助组织和布置新员工的入职培训以及员工的职业发展培训；–参加订立、执行和跟进全员绩效考核制度；–维护培训档案，记录培训情况和效果。
5.行政事务管理–帮助布置和执行企业日常行政事务，如办公用品采购、会议室预订等；–负责员工考勤管理和差旅报销等行政事务；–帮助组织和实施员工活动，加强员工凝集力和归属感。
三、管理标准1.工作态度–严格遵守公司规章制度，言行举止文明规范；–乐观自动完成上级交办的工作任务；–能够保持良好的沟通和协作本领，与团队成员保持良好的合作关系。
2.保密要求–对涉及员工个人隐私的信息保持高度保密，不得泄露；–妥当保管、使用和销毁员工档案和相关文件，确保信息安全。
3.工作效率–对工作中的问题能够快速反应，高效解决；–定时完成上级交办的工作任务，确保任务的及时性和准确性；–具备肯定的应急处理本领，能够有效应对突发事件。
4.职业发展–连续学习和提升专业知识和技能，关注行业动态和法律法规的变动；–乐观自动参加培训和学习机会，提升自身综合素养和本领。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作，包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们还会与招聘渠道合作，如招聘网站、猎头公司等，以确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录等。
他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。
3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作，包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。
他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通，确保薪酬福利工作的顺利进行。
4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动，包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
他们需要与培训师、部门经理等进行协调，确保培训计划的顺利实施。
5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。
他们需要了解相关法律法规，与员工进行沟通，协调解决问题，并确保公司的合法权益。
三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求（1）熟悉人力资源管理的基本理论和实践，了解劳动法律法规；（2）具备良好的沟通协调能力，能与不同层级的员工进行有效的沟通；（3）具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务；（4）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验，熟悉人事行政工作流程和操作。
四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位，对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。
人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书一、岗位职责概述人事助理作为人力资源管理部门的重要成员，承担着协助人力资源经理完成各项人事管理任务的职责。
主要包括员工招聘、培训、绩效管理、员工关系管理等方面的工作。
人事助理需要具备良好的组织能力、沟通协调能力和责任心，以保障公司人力资源管理的顺利运作。
二、具体岗位职责1. 员工招聘人事助理需要根据公司的招聘需求，制定招聘计划和招聘策略，并负责招聘渠道的开拓和维护，以确保招聘渠道的多样性和招聘效果的提高。
同时，人事助理还需要负责招聘广告的发布和招聘流程的管理，包括简历筛选、面试安排、候选人跟进等工作。
2. 新员工入职人事助理需要协助进行新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
同时，人事助理还需要进行新员工培训计划的制定和组织，以帮助新员工尽快适应公司岗位和工作环境。
3. 培训管理人事助理需要负责员工培训计划的制定和组织，包括根据公司的培训需求，选择培训方式和培训内容，并安排培训师资和场地等资源，以确保培训效果的提高。
同时，人事助理还需要监督和评估培训效果，并及时调整培训计划，以满足公司的业务需要。
4. 绩效管理人事助理需要协助进行员工绩效考核工作，包括制定绩效考核指标和评分标准，组织绩效考核流程，收集员工绩效数据并进行绩效分析，以提供给上级领导决策参考。
同时，人事助理还需要协助进行绩效反馈和奖惩措施的落实，以激励员工的工作动力和提高团队的整体绩效。
5. 员工关系管理人事助理需要协助处理员工的日常问题和纠纷，包括员工离职、调岗、工作不满意等情况的处理。
同时，人事助理还需要组织员工活动和员工满意度调查等工作，以增强员工对公司的归属感和凝聚力。
6. 人事档案管理人事助理需要负责员工档案的建立和管理，包括员工个人信息的录入、档案的整理和归档工作。
同时，人事助理还需要保密员工的个人信息，确保档案的安全和完整。
7. 公司政策宣传人事助理需要负责公司政策和制度的宣传工作，包括组织员工大会、发放公司通知和政策解读等工作。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政人事助理岗位职责
行政人事助理岗位职责行政人事助理岗位职责一、岗位概述行政人事助理是企业人力资源管理团队的紧要一员，重要负责帮助企业的行政事务和人力资源管理，为企业制造高效、和谐的工作环境。
二、岗位职责1.行政事务协调行政人事助理需要协调各部门之间的行政事务，并在必要时改善流程，确保企业日常事务高效运转。
实在工作包括但不限于：- 协调企业内部的行政工作，整理每日工作清单，布置紧急事务并推动工作进程。
- 管理企业的会议日程、场地预定及相关细节、特别布置，确保企业内部会议高效、精准、有序。
- 协调企业的宴请、团建、社交活动等相关计划，确定合适的方案并组织实施，以增长企业内部沟通，促进合作，提高工作效率。
2.人力资源管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队开展人力资源策略实施和相关工作，并应对企业内部人力资源管理问题和做好人员档案管理等。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立聘请标准及聘请计划，负责聘请流程的实施、面试布置及材料归档。
- 帮助人力资源管理团队管理员工档案，包括但不限于员工个人信息收集、整理、归档、更新及保密措施等，并适时向相关部门报告。
- 帮助人力资源管理团队整合企业内部培训、进展资源，提高员工学习、开发、升级的本领，建立员工岗位培训档案，订立到岗培训计划。
3.薪酬福利管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队做好薪酬福利管理、反馈员工薪酬水平，管理企业内部的薪酬体系及保障员工的相关权益。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立薪酬发放方案及同步计划，执行薪酬核算、解释、汇报、调研及统计相关数据。
- 帮助人力资源管理团队落实员工薪酬及福利政策，办理、维护、调整员工福利待遇，供给薪酬、福利相关方面的咨询，提出改进方案。
- 帮助人力资源管理团队维护基本医疗、住房公积金、社会保险及相关政策，保证企业与员工之间的福利待遇合理、公正、完整。
4.人事合规及劳动法律服务行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队确保企业的人事安全、人事合规，了解劳动法律相关政策及实施指南，并为企业的员工供给必要的法律咨询服务。
人事行政助理岗位职责范本
人事行政助理岗位职责范本人事行政助理是人力资源部门中不可或缺的一员，主要负责协助人事行政经理完成各项人事行政工作。
下面为您介绍一份人事行政助理岗位的职责范本。
一、招聘与录用1.根据招聘需求编写招聘广告和岗位描述，并发布到招聘网站和官方网站上；2.筛选简历并进行初步电话面试，确认应聘者的基本情况；3.安排面试，并协助面试官进行面试任务的准备，包括准备面试题目和面试评估表；4.跟进面试结果，通知应聘者录用结果，并完成录用手续，如签订劳动合同和办理入职手续；5.做好新员工的接待工作，包括安排住宿和报到手续等。
二、员工培训与发展1.制定员工培训计划，包括入职培训、岗位培训和专业技能培训等；2.协助组织培训活动，包括预定培训场地、邀请讲师和准备培训材料等；3.跟进培训效果，进行培训评估，并提出改进建议；4.了解员工的培训需求和职业发展意愿，协助制定员工的职业发展规划；5.与各部门合作，协调内外部培训资源，提升员工的综合素质。
三、薪酬福利管理1.负责员工薪酬核算和发放工作，确保准确无误；2.了解劳动法律和政策，负责劳动合同的签订和解除手续；3.核对员工考勤记录和加班情况，计算加班工资和扣除事假、病假等；4.负责社会保险和公积金的缴纳和申报工作；5.协助管理员工的福利待遇，包括员工旅游、员工生日会等福利活动的组织。
四、员工关系与离职管理1.及时处理员工的问题和投诉，并提供合理的解决方案；2.维护良好的劳动关系，加强与员工和员工代表的沟通与交流；3.协助处理员工的离职手续，包括办理离职手续和结算工资；4.开展员工满意度调查，收集员工的反馈和建议，提出改进建议。
五、档案管理与数据分析1.负责员工档案的建立和管理工作，包括个人信息、劳动合同和培训记录等；2.定期对员工档案进行审核和整理，确保档案的完整性和安全性；3.协助人事行政经理进行数据分析和报表的编制，提供人事数据支持。
六、其他行政工作1.协助安排公司会议和活动，如年会和拓展活动等；2.处理行政事务，如文件管理、车辆管理和办公用品采购等；3.协助编写各类行政报告和文件，并按时上报相关部门；4.协助完成其他上级交办的任务。
人事行政助理岗位职责范本（四篇）
人事行政助理岗位职责范本1、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
岗位职责2：人事行政助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书一、岗位概述人事助理是人力资源部门的重要组成部分，主要负责协助人事经理处理员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等相关工作。
岗位需具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和人际交往能力。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：参与招聘渠道的开发，筛选简历、安排面试、跟进面试进程等。
2. 协助培训工作：协助组织培训计划，安排培训场地和资料，跟进培训效果反馈。
3. 协助绩效考核工作：收集员工绩效数据，跟进绩效考核流程，协助制定奖惩措施。
4. 协助薪酬福利工作：协助核算员工薪酬、福利待遇，处理员工福利申请。
5. 协助劳动合同管理：协助制定、变更、解除劳动合同，跟进合同签订执行情况。
6. 协助人事档案管理：负责员工档案建立、归档、更新，确保档案资料的完整和保密。
7. 协助员工关系处理：协助处理员工投诉、纠纷，维护和谐的员工关系。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历，人力资源管理、社会学等相关专业优先。
2. 具备一定的人事管理、招聘、培训经验，熟悉相关法律法规。
3. 良好的沟通表达能力和团队协作精神，责任心强，性格开朗。
4. 熟练操作办公自动化软件，具备较强的数据分析能力。
5. 具备较强的组织协调能力和解决问题能力，能够承受一定的工作压力。
四、工作条件1. 薪资待遇：根据个人综合能力和工作表现，提供有竞争力的薪资待遇。
2. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，另有周末值班轮岗。
3. 福利待遇：公司提供完善的社会保险、节假日福利、员工活动等。
4. 发展空间：公司提供员工岗位晋升、培训等多样化发展机会。
五、如何申请有意应聘请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱（**************），并在邮件标题注明“应聘人事助理岗位-姓名”。
六、总结人事助理岗位是一个综合性的工作，需要应聘者具备扎实的专业知识和实践经验，同时具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
希望所有应聘者都能根据以上要求认真准备并提供优质的简历，公司将择优录用。
人事行政助理的岗位职责
人事行政助理的岗位职责一、岗位背景和职责概述人事行政助理是一种常见的职位，主要负责协助人事行政部门的工作。
该岗位的职责包括但不限于员工招聘、入职手续、员工培训、劳动合同管理、员工关系维护等方面的工作。
下面将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、员工招聘与入职手续1. 协助招聘团队进行人才需求分析，制定招聘计划；2. 发布招聘信息，并筛选简历，与候选人安排面试；3. 协助安排面试官，记录面试结果，并完成面试反馈；4. 协助组织入职培训，并办理新员工的入职手续，如签订劳动合同、办理社保和公积金等。
三、员工培训与发展1. 协助开展组织内部培训需求调研；2. 协助制定培训计划，并组织开展各类培训活动；3. 跟进培训效果评估，提供培训报告和反馈；4. 维护培训档案和记录，保持培训信息的及时更新。
四、劳动合同管理1. 负责劳动合同的起草、修改和续签；2. 确保员工劳动合同的合规性和及时更新；3. 在劳动关系终止时协助办理解除劳动合同手续；4. 跟踪员工离职手续，包括交接工作、清理公司财产等。
五、员工关系维护1. 协助处理员工的请假、加班、调休等事宜；2. 维护员工档案和涉密信息的保密性；3. 协助处理员工纠纷和投诉，并跟进解决结果；4. 参与员工活动的策划和组织，提升员工凝聚力。
六、薪资福利管理1. 协助进行薪资福利绩效调研，并优化薪资福利政策；2. 负责组织员工奖惩措施的执行；3. 核算员工加班工时，完成加班工资的发放；4. 协助员工社保、公积金的办理和缴纳。
七、行政事务管理1. 负责办公用品和办公环境的采购与管理；2. 维护行政系统的正常运行，协助解决行政问题；3. 跟进企业证照的管理，确保证照的有效性；4. 协助组织会议、培训和活动的筹备与执行。
总结：人事行政助理是人事行政部门中一个重要的角色，其工作职责包括员工招聘与入职手续、员工培训与发展、劳动合同管理、员工关系维护、薪资福利管理和行政事务管理等方面。
行政人事助理岗位职责(共3篇)
行政人事助理岗位职责（共3篇）第1篇：人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位职责篇1：人事行政专员职位说明书职位说明书篇2：行政人力资源部岗位职责石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责第一节总则第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节管理职责第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条负责人事档案管理。
第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。
第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责人事行政助理是企业中负责协助人事部门进行各项行政工作的人员。
他们主要负责人事管理、劳动关系管理、员工关系管理以及日常行政事务等，下面是人事行政助理岗位的具体职责。
1. 实施人事招聘计划：负责根据公司招聘计划和岗位需求编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘流程，同时负责新员工的聘用手续办理。
2. 管理员工档案：负责管理和维护员工的档案资料，包括员工的个人信息、合同及协议、薪资福利信息等，定期进行档案整理和更新。
3. 协助薪酬管理：负责员工薪资、福利、绩效考核等相关事务的管理和操作，确保薪资发放的准确及时，解答员工薪资、福利方面的疑问。
4. 管理劳动合同：负责员工劳动合同的签订、变更、解除等相关事务，确保合同的合法有效，并及时进行续签或解约。
5. 维护劳动关系：负责员工的考勤管理、请假审批、加班管理等事务，并及时处理员工的离职手续，保持良好的劳动关系。
6. 协助组织培训活动：参与员工培训计划的制定和组织，包括新员工入职培训、岗位培训、职业发展等，确保员工的学习和发展。
7. 处理员工关系问题：负责解答员工的日常问题和疑问，处理员工的投诉和纠纷，维护良好的员工关系。
8. 参与制定和完善公司人事制度：根据公司的发展和需求，参与制定和完善公司的人事制度和相关政策，确保公司人事管理与法律法规的合规性。
9. 处理涉及保密的事务：确保员工信息的保密，并负责处理涉及保密事务的文件、资料和信息，保护公司的商业机密。
10. 协助完成其他行政事务：协助处理公司其他行政事务，包括会议安排、文档管理、办公用品采购等，保持公司日常运营的正常进行。
人事行政助理作为人事行政团队的重要一员，承担着协助人事部门开展各项工作的重要职责，需要具备较强的组织和协调能力、沟通能力以及办公软件的操作能力。
此外，他们还需要对人力资源管理和劳动法律法规有一定的了解和熟悉，能够为员工提供及时准确的相关咨询。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书【10篇】行政助理需要熟悉office软件，形象佳、积极乐观、吃苦耐劳。
那么你知道行政助理岗位职责有哪些吗？今天小编在这给大家整理了一些行政助理岗位职责说明书，我们一起来看看吧！行政助理岗位职责说明书篇11、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书篇21、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书篇31、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书篇41、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
行政助理岗位职责说明书篇51、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书篇61、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书篇71、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政专员助理岗位职责(六篇)
行政专员助理岗位职责1.负责部门内全面管理工作。
（1）制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。
（2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。
（3）负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
（4）负责协调本部门与其他部门间关系。
____组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。
____组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。
____组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。
监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
9.完成上级交办的其他相关工作行政专员助理岗位职责（二）1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。
3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。
4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。
5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、负责工厂运作的办公用品工作。
7、负责应对外务的审厂接待工作。
行政专员助理岗位职责（三）1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。
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教育背景:
文秘、行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历：
受过现代文秘、公Байду номын сангаас写作、劳动法规知识等方面的培训。
工作经验：
5年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧：
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累；
2、对人力资源管理和行政事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政人事工作流程；
3、优秀的外联与公关能力，较强的分析能力及解决突发事件的能力，思路清晰，考虑问题全面细致；
4、熟悉办公软件及相关的人事管理软件。
素质要求：
1、形象气质好，自律性强，工作敬业，有强烈的集体认同感；
2、有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。
工作关系
1、与公司各部门负责人及员工有工作联系。
4、统计编制各类人事统计报表；
5、协助上级推行公司各类规章制度的实施；
6、办理入、离职手续以及员工的工资和考勤结算；
7、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
8、根据工作需要对公司车辆进行调度，要遵循轻重缓急原则；
9、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
10、各子公司的组织代码证的年检与换证。
11、完成上级临时交办的工作。
2、与政府部门有工作联系。
工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险，无职业病危险。
编制人员
审核人员
审批人员
编制日期
审核日期
审批日期
备注：本岗位编好后由部门审核后交行政人事部
附件
岗位名称
行政人事助理
所属部门
行政人事部
直属上级
行政人事主管
岗位类别
文职类
职级（岗位）
助理级
管理幅度
无
岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
工作责任
1、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作；
2、劳动合同的管理，有关合同的续签及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作；
3、每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细；